ndice

Captulo 1: Mi primer documento ....................................................................................................... 4 1.1 Arrancar Word 2013 .................................................................................................................. 4 1.2 El primer texto ........................................................................................................................... 4 1.3 Guardar un documento ............................................................................................................. 6

1.4 Cerrar documento ..................................................................................................................... 7 1. A!rir un documento .................................................................................................................. " 1.6 Cerrar Word 2013 ...................................................................................................................... " Captulo 2: Elemento# de Word 2013 ................................................................................................. $ 2.1 %i#tinta# &orma# de arrancar Word2013 ................................................................................... $ 2.2 Elemento# de la pantalla inicial ................................................................................................. $ Captulo 3: Edici'n !(#ica .................................................................................................................. 12 3.1 %e#pla)ar#e por un documento .............................................................................................. 12 3.2 *eleccionar .............................................................................................................................. 14 3.3 Eliminar ................................................................................................................................... 16 3.4 %e#+acer , re+acer .................................................................................................................. 16 3. Copiar- cortar , pe.ar .............................................................................................................. 17 3.6 /pcione# de pe.ado ................................................................................................................ 1" 3.7 0u#car , reempla)ar ................................................................................................................ 1$ 3." %i#tinta# &orma# de 1er un documento ................................................................................... 20 3.$ 2er 1ario# documento# a la 1e) ............................................................................................... 21 Captulo 4: Guardar , a!rir documento# ........................................................................................... 23 4.1 Guardar. Guardar como .......................................................................................................... 23 4.2 A!rir ......................................................................................................................................... 2
2

Captulo 27

: 3ormato# .........................................................................................................................

.1 3ormato de un texto ............................................................................................................... 27 3ormato car(cter ....................................................................................................................... 2" 3uente ....................................................................................................................................... 2" 4ama5o ...................................................................................................................................... 2$ E#tilo .......................................................................................................................................... 2$ .23ormatop(rra&o......................................................................................................................30 Alineaci'n. 31 *an.ra. ...................................................................................................................................... 31 6elaci'n entre *alto# de p(.ina , p(rra&o#. .............................................................................. 31 .3 Copiar &ormato ........................................................................................................................ 31 .4 7anele# de &ormato ................................................................................................................. 32 . 4ra!a8ar con ecuacione# .......................................................................................................... 34 Captulo 6: /rto.ra&a , .ram(tica .................................................................................................... 3 6.1 6e1i#i'n orto.r(&ica ................................................................................................................ 3 6.2 6e1i#i'n .ramatical ................................................................................................................. 3" Captulo 7: %i#e5o de 7(.ina ............................................................................................................. 41 7.1 Con&i.urar p(.ina .................................................................................................................... 41 7.2 Enca!e)ado# , pie# de p(.ina ................................................................................................. 43 .................................................................................................................................

7.3 9:mero# de p(.ina ................................................................................................................. 46 Captulo ": 4a!la# .............................................................................................................................. 4" ".1 Creaci'n de ta!la# ................................................................................................................... 4" ".2 ;erramienta# de 4a!la ............................................................................................................ 0 Captulo $: E#tilo# .............................................................................................................................. 3 $.1 %e&inir E#tilo# ........................................................................................................................... 3 $.2 Crear- modi&icar , !orrar e#tilo# ............................................................................................. 4 Crear un e#tilo ........................................................................................................................... 4 Modi&icar un e#tilo .................................................................................................................... 4 0orrar un e#tilo .......................................................................................................................... 6 Captulo 10: 7lantilla# ........................................................................................................................ 7 10.1 <tili)aci'n de plantilla# en Word .......................................................................................... " 10.2 Modi&icar plantilla# ................................................................................................................ 60 Captulo 11: =m(.ene# , .r(&ico# ...................................................................................................... 63 11.1 =ntroducci'n .......................................................................................................................... 63 =M>GE9E* ................................................................................................................................. 63 G6>3=C/* .................................................................................................................................. 63 11.2 4ipo# de arc+i1o# .r(&ico# ..................................................................................................... 64 11.3 =n#ertar im(.ene# .................................................................................................................. 64
4

=m(.ene# predi#e5ada#. ............................................................................................................ 64 %e#de arc+i1o ............................................................................................................................ 6 11.4 Manipular im(.ene# .............................................................................................................. 66 11. 6$ =n#ertar 3orma# , di!u8ar ......................................................................................................

11.6 A5adir texto a lo# .r(&ico# ..................................................................................................... 6$ 11.7 Modi&icar .r(&ico#.................................................................................................................. 70 11." =n#ertar WordArt ................................................................................................................... 72 11.$ =n#ertar .r(&ico# de Excel ...................................................................................................... 73 11.10 =n#ertar im(.ene# de#de el portapapele# ........................................................................... 74 11.11 =n#ertar im(.ene# de#de el portapapele# ........................................................................... 74 Captulo 12: 7a.ina# We! con Word 2013 ........................................................................................ 7 12.1 4ra!a8ar con una pa.ina We! ............................................................................................... 7 12.2 =n#ertar +iperenlace# en una pa.ina ?e! ............................................................................. 76 12.3 Modi&icar el +iperenlace ....................................................................................................... 7" 12.4 Guardar la p(.ina .................................................................................................................. 7$ 12. "0 Con1ertir a ;4M@. .................................................................................................................

Captulo A13: Com!inar corre#pondencia......................................................................................... "1 13.1 Concepto# pre1io# ................................................................................................................. "1 13.2 Crear el documento principal ................................................................................................ "2

13.3 @a pe#ta5a Corre#pondencia ................................................................................................. "7 13.4 =n#ertar campo# de com!inaci'n .......................................................................................... "" 13. "$ 2er dato# com!inado# ...........................................................................................................

13.7 0u#car un re.i#tro ................................................................................................................. $0 13." Editar documento# indi1iduale# ............................................................................................ $1 13.$ Com!inar al imprimir ............................................................................................................ $1 Captulo 14: 4a!la# de contenido e ilu#tracione#............................................................................. $2 14.2 4a!la# de contenido .............................................................................................................. $2 7reparar la ta!la de contenido# ................................................................................................ $2 Generar la ta!la de contenido# ................................................................................................. $4 Actuali)ar la ta!la de contenido# .............................................................................................. $4 14.3 4a!la# de ilu#tracione# .......................................................................................................... $ 7reparar la ta!la de ilu#traci'n: ................................................................................................ $ Generar la ta!la de ilu#tracione#. ............................................................................................. $6

Captulo 1: Mi primer documento

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si ya has usado Word 2013 puedes pasar al Captulo 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo cil que es Word 2013 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

1.1 Arrancar Word 2013

!o primero que hay que hacer para tra"a#ar con Word 2013es, o"$iamente, arrancar el programa. %odemos hacerlo de $arias ormas, como $ers en la &nidad 2, ahora s'lo $amos a $er una de ellas( Desde el men Inicio.
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Al men) Inicio se accede desde el "ot'n situado, normalmente, en la esquina in erior i*quierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic so"re el "ot'n se despliega un men) parecido al que $es a la derecha, al colocar el cursor so"re el elemento Todos los programas+ se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta imagen tienes un e#emplo de una lista con programas, "usca el elemento Microso t ! ice Word 2013 y ha* clic so"re ,l para que se arranque. Es con$eniente que $ayas practicando lo que te $amos e-plicando lo antes posi"le. &na "uena orma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2013. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesi'n de Word 2013 para practicar lo que aca"as de leer.

1.2 "l primer te#to

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como ,sta. En la &nidad 2 $eremos todos sus componentes+ ahora nos $amos a i#ar s'lo en algunas cosas. En la parte superior esta, en color celeste, la $arra del ttulo, en la que aparece el nom$re del documento so"re el que estamos tra"a#ando. Cuando arrancamos Word 2013 sin a"rir ning)n documento, por de ecto nos a"re un documento en "lanco y le asigna el nom"re inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cam"iaremos el nom"re.

Ahora $amos a e-plicar c'mo escri"ir tu primer documento, y aprenders c'mo corregir los peque.os errores y c'mo despla*arte por el documento. /s a"a#o tienes el e#ercicio Crear un documento donde est todo e-plicado paso a paso. Al escri"ir un te-to hay que teclearlo sin pulsar la tecla I%T&!+ cuando llegues al inal de la lnea, o"ser$ars c'mo salta automticamente de lnea. 0!a tecla I%T&! tam"i,n se llama "%T"& o retorno de carro+ en el teclado de la imagen se llama 1ent12. 3"ser$ars que hay una peque.a "arra $ertical parpadeante que $a a$an*ando seg)n $as escri"iendo, se llama punto de inserci'n, y nos sir$e para sa"er d'nde se $a a escri"ir la siguiente letra que tecleemos. 4o con undas el punto de inserci'n con el puntero del rat'n que tiene esta orma cuando est dentro del rea de te-to y esta otra cuando

est encima de los men)s, e incluso puede tomar otras ormas que iremos $iendo ms adelante. 5am"i,n puedes $er una raya hori*ontal como ,sta que indica d'nde aca"a el documento.

"

Cuando mue$es el rat'n, lo que ests mo$iendo es el puntero+ cuando pulsas las teclas de direcci'n, mue$es el punto de inserci'n. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla &etroceso que retrocede una posici'n "orrando la )ltima letra tecleada. 0!a tecla &etroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una lecha grande hacia la i*quierda2. Cuando te das cuenta del error despu,s de ha"er escrito unas cuantas letras ms, de"es pulsar la tecla con la lecha peque.a hacia la i*quierda, que no "orra las letras, s'lo mue$e el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error+ entonces pulsa &etroceso para "orrar el error. %or )ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserci'n le#os de donde est el error, mue$e el rat'n hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el "ot'n i*quierdo del rat'n+ $ers c'mo el punto de inserci'n se despla*a #usto a esa posici'n y entonces ya puedes pulsar &etroceso. !a tecla suprimir 0D"' o ()*&2 tam"i,n "orra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserci'n.

1.3 +uardar un documento

!o que se escri"e se $a almacenando en la memoria de tu ordenador+ si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando 6uardar quedar gra"ado en el disco duro del ordenador 0o en un disquete2 de orma permanente. %ulsa en el icono

+uardar , aparecer- una .entana como /sta.

Escogemos la u"icaci'n donde guardar por e#emplo mis documentos y le damos clic y nos parecer la siguiente $entana

%ara guardar un documento de"es indicar el nom"re con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nom"re lo indicamos en el campo 4om"re de archi$o, donde ahora pone Doc1, teclea *rimero, que es el nom"re que le $amos a dar a nuestro primer documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo +uardar como tipo+ para los documentos Word ser 7ocumento de Word, que ya $iene escrito. !os documentos dentro del disco duro estn organi*ados en carpetas. !a carpeta se indica en el campo +uardar en+ la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por de ecto, es /is documentos, que ser la que de"e aparecer en la $entana de tu ordenador. 8i no uese as, ha* clic en el icono /is documentos que hay en la parte i*quierda de la $entana. 9a* clic en el "ot'n +uardar y o"ser$a c'mo cam"ia la "arra de ttulo+ ahora podr *rimero, en lugar de Documento1. 4uestro documento ya est guardado con el nom"re *rimero en la capeta /is documentos. En la &nidad 3 $eremos con ms pro undidad todo lo que re erente a guardar documentos.

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1.0 Cerrar documento

7espu,s de guardar un documento, ,ste contin)a en nuestra pantalla y podemos seguir tra"a#ando con ,l. &na $e* que hemos aca"ado de tra"a#ar con un documento de"emos cerrarlo+ al cerrarlo no lo "orramos del disco, simplemente de#amos de utili*arlo y li"eramos la memoria que esta"a utili*ando. %ara cerrar un documento hacer clic en el /en) Archi$o,

y luego hacer clic en Cerrar. 08i hemos hecho alguna modi icaci'n en el documento desde la )ltima $e* que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cam"ios+ contestar que 82. Al cerrar el documento $eremos c'mo ,ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tam"i,n se cierran los documentos que tengamos a"iertos.

1.1 A$rir un documento

%ara utili*ar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de a"rirlo. %ara ello

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hacer clic en el icono del /enu Archi$o y luego seleccionar la opci'n A"rir , aparecer una $entana similar a la que $emos aqu

:emos por de ecto que se aparecen los documentos recientes, y podemos a"rir dando clic en cualquiera de esos documentos. 5am"i,n podemos "uscar en Equipo donde se aparecer otra $entana como esta

;uscamos la u"icaci'n donde queremos a"rir un documento por e#emplo hacemos clic en mis documentos y nos parecer la siguiente $entana

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%ara a"rir un documento de los que se muestran en la $entana "asta seleccionarlo haciendo clic so"re ,l 0$eremos como su nom"re cam"ia de color2 y luego pulsar en el "ot'n A"rir. 3tra orma ms rpida de a"rir el documento es haciendo do"le clic so"re ,l. <nmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta $entana se $en todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo ;uscar en( 7entro de una carpeta hay documentos pero tam"i,n puede ha"er otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

1.2 Cerrar Word 2013

&na $e* hemos aca"ado de tra"a#ar con Word de"emos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla.

Captulo 2: "lementos de Word 2013

:amos a $er $arias ormas de iniciar Word2013 y cuales son los elementos "sicos de Word2013, la pantalla, las "arras, etc. Aprenderemos c'mo se llaman, donde estn y para qu, sir$en. 5am"i,n $eremos c'mo o"tener ayuda. Cuando cono*camos todo esto estaremos en disposici'n de empe*ar a crear documentos en el siguiente tema.

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2.1 Distintas ormas de arrancar Word2013 9ay

$arias ormas de arrancar Word.

7esde el "ot'n <nicio de la pantalla.

, situado, normalmente, en la esquina in erior i*quierda

7esde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la "arra de tareas, en la "arra de 3 ice o en el men) <nicio. = Arranque automtico al iniciar Windo>s. = 7esde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del E-plorador de Windo>s. %ara cerrar Word hacer clic en el "ot'n cerrar o mediante la com"inaci'n de teclas A'T340.

2.2 "lementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que cono*cas los nom"res de los di erentes elementos han sido se.alados con lneas y te-to en color ro#o. As podrs sa"er, en el resto del curso, a qu, nos re erimos cuando ha"lemos de la ;arra de estado o de la ;anda de opciones.
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!a pantalla puede no coincidir e-actamente con la que $es en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu, elementos quiere que se $ean en cada momento, como $eremos ms adelante. 'a $anda de opciones. 7esde las pesta.as de esta "arra se pueden e#ecutar todos los comandos de Word2013. En Word2013 la "anda de opciones tiene un comportamiento 1inteligente1, que consiste, "sicamente, en mostrar s'lo los comandos ms importantes y los que el usuario $a utili*ando !a pesta.a Inicio contiene las operaciones ms comunes so"re copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de ?uente, %rra o, Estilo y Edici'n.

En Word2013 la pesta.a Inicio se encuentra di$idida en @ secciones que contienen las operaciones correspondientes al %ortapapeles, ?uente 0tama.o de letra, tipo de letra, etc.2, %rra o 0alineaci'n de te-to, separaci'n entre lneas, sangra, etc.2, Estilo y Edici'n 0"uscar te-to, reempla*ar, etc.2, no como en anteriores $ersiones de Word donde cada parte de las reci,n nom"radas, ocupa"an una "arra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con "otones de acceso rpido a la tarea que se desea reali*ar. &na orma ms cil e intuiti$a de utili*ar las herramientas. Aa no e-iste el men) que al hacer clic, a"re una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est dise.ado con iconos de acceso rpido. !a "arra de herramientas de acceso r-pido contiene iconos para e#ecutar de orma inmediata algunos de los comandos ms ha"ituales, como 6uardar, 7eshacer.

'a $arra de ttulo contiene el nom"re del documento so"re el que se est tra"a#ando en ese momento. Cuando creas un documento nue$o se le asigna el nom"re pro$isional 7ocumento1, hasta que lo guardes y le des el nom"re que quieras.

En el e-tremo de la derecha estn los "otones para minimi*ar, restaurar y cerrar. 'a 5arra de Mens con sus di erentes ichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con "otones de acceso directo.

Al hacer clic en <nsertar, por e#emplo, $eremos las operaciones relacionadas con los di erentes elementos que se pueden insertar en Word, a tra$,s de grupos de herramientas
1

con "otones de acceso rpido. 5odas las operaciones se pueden hacer a partir de estos men)s.

'as reglas nos permiten esta"lecer ta"ulaciones y sangras en los prra os seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

'a $arra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. 5am"i,n el idioma y los "otones de $isuali*aci'n del documento, as como tam"i,n una "arra de despla*amiento que permite aplicar Boom a la pgina, para $erla ms cerca o le#os.

6istas . En Word 2010un mismo documento lo podemos $er de di erentes ormas es lo que se llama modo de presentaci'n. Estos "otones permiten pasar de un modo de presentaci'n a otro. 8on equi$alentes a los comandos del men) 6er. 'as $arras de despla7amiento permiten mo$ernos a lo largo y ancho del documento de orma rpida y sencilla, simplemente hay que despla*ar la "arra arrastrndola con el rat'n, o hacer clic en los tringulos.

%ara acti$ar laA,uda de Wordpodemos hacer clic en el interrogante pesta.as.

de la "arra de

Captulo 3: "dici8n $-sica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. 7espla*arnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. 5am"i,n $eremos c'mo "uscar y reempla*ar pala"ras+ y di erentes ormas de $er un mismo documento.

3.1 Despla7arse por un documento

&na de las $enta#as que han aportado los procesadores de te-to es la acilidad para modi icar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde $amos a e ectuar la modi icaci'n.

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%or otra parte, cuando estamos $iendo un documento Word que no ca"e en una pantalla, necesitaremos mo$ernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. 5anto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las ormas que e-isten para despla*arse por el documento, y as poder elegir la ms )til en cada momento. Cecordar que el elemento que de ine la posici'n dentro de un documento Word es el punto de inserci8n , que es una lnea $ertical parpadeante y nos indica d'nde se $a a escri"ir la pr'-ima letra que tecleemos.

Despla7amientos cortos dentro de una misma pantalla: a2 Con el rat8n. 7espla*ar el cursor del rat'n hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserci'n se colocar en ese lugar. "2 Con las teclas de direcci8n. !as teclas i79uierda:derec;a despla*an el punto de inserci'n una posici'n a la i*quierdaDderecha, y las teclas arri$a:a$a<o despla*an el punto de inserci'n una lnea arri"aDa"a#o. !a tecla 4in nos lle$a al inal de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. c2 Combinacin de teclas. *ara despla7arse &na pala"ra a la i*quierda &na pala"ra a la derecha &n prra o arri"a &n prra o a"a#o *resione las teclas Crtl 3 lec;a i79uierda Crtl 3 lec;a derec;a Crtl 3 lec;a arri$a Crtl 3 lec;a a$a<o

Despla7amientos a lo largo de todo el documento: 5eclas A.*-g y &e*-g. Estas teclas a.an7an , retroceden una pantalla completa. 3"ser$ad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tama.o de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la de inimos nosotros. Combinacin de teclas.
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*ara despla7arse &na pgina adelante &na pgina atrs Al principio del documento Al inal del documento

*resione las teclas Crtl 3 A.*-g. Crtl 3 &e*-g. Crtl 3 Inicio

Crtl 3 4in

%ota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nom"res( <nicioE9ome, ?inEEnd, A$%gE%up, Ce%gE%dn = Mediante las 5arras de despla7amiento. !as "arras de despla*amiento permiten mo$ernos a lo largo y ancho del documento de orma gr ica. 'a longitud de $arra de despla*amiento $ertical representa la longitud del documento yel cuadrado peque.o que hay en su interior representa la posici'n actual del punto de inserci'n. %odemos despla*arnos de las siguientes ormas( 9aciendo clic en cualquier posici'n por encima:de$a<o del cuadro nos despla*aremos una pantalla ;acia arri$a:de$a<o del documento. Arrastrando el cuadro nos despla7aremos proporcionalmente a la posici'n en la que lo mo$amos, por e#emplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la "arra nos colocaremos en la pgina 10 apro-imadamente. /ediante las lechas. 8i hacemos clic en la ec;a o tringulo de la parte superiorDin erior nos despla*aremos una lnea ;acia arri$a:a$a<o. 8i mantenemos pulsada la lecha nos despla*aremos lnea a lnea de orma rpida hasta que la soltemos. /ediante o"#etos de ")squeda. !as do"les lechas de la parte in erior de la "arra de despla*amiento nos permiten despla7arnos de acuerdo con el o$<eto 9ue ;a,amos seleccionado, este o"#eto por de ecto es la pgina, de orma que al hacer clic en la do"le lecha superiorDin erior nos despla*aremos una pgina arri"aDa"a#o. 9aciendo clic en el "ot'n central del crculo podemos cam"iar el o"#eto pgina por otros, como por e#emplo, notas al pie, comentarios, pala"ras, etc.

1"

Mapa del documento. En el men) 6ista tenemos la opci'n Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte i*quierda de la pgina. 9aciendo clic en las lneas de ese ndice nos despla*aremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.

'as $arras de despla7amiento ;ori7ontal. %ermiten mo$ernos de orma similar a como aca"amos de $er con la "arra $ertical pero en sentido hori*ontal, es decir, permiten despla7ar el documento ;acia la derec;a , ;acia la i79uierda. 8e utili*an menos porque es menos recuente que el documento sea ms ancho de lo que ca"e en una pantalla.

3.2 (eleccionar
%ara reali*ar muchas operaciones 0copiar, cam"iar el ormato, etc.2, pre$iamente hay que decirle a Word so"re qu, parte de te-to tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El te-to seleccionado se identi ica claramente porque esta en $deo in$erso, es decir, el ondo negro y los caracteres en "lanco. 8e puede seleccionar con el rat'n y con el teclado. &at8n. %ara seleccionar mediante rat'n hay dos m,todos(

a2 Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selecci'n, presionar el "ot'n i*quierdo y, sin soltar el "ot'n, mo$er el cursor hasta el inal de la selecci'n. 3"ser$aremos c'mo lo seleccionado aparece en $deo in$erso. "2 =aciendo clic , do$le clic. Colocar el cursor en una pala"ra y hacer do$le clic, la pala"ra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor #usto al inicio de la lnea, $eremos que el cursor cam"ia de orma y se con$ierte en una lecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada+ si hacemos do$le clic, el prra o completo quedar seleccionado. c2 %ara seleccionar un gr- ico o una imagen "asta con hacer clic encima, el gr ico quedar enmarcado por un recuadro negro. Teclado *ara seleccionar &n carcter a la derecha *resione las teclas Ma,s. 3 lec;a derec;a
1$

&n carcter a la i*quierda %ala"ra a la derecha %ala"ra a la i*quierda 9asta el inal de la lnea. 9asta el principio de la lnea. &na lnea a"a#o &na lnea arri"a 9asta el inal del prra o 9asta el principio del prra o &na pantalla a"a#o &na pantalla arri"a 9asta el inal del documento

Ma,s. 3 lec;a i79uierda Ctrl 3 Ma,s.3 lec;a derec;a Ctrl 3 Ma,s.3 lec;a i79uierda Ma,s. 3 4in Ma,s. 3 Inicio Ma,s. 3 lec;a a$a<o Ma,s. 3 lec;a arri$a Ctrl 3 Ma,s. 3 lec;a a$a<o Ctrl 3 Ma,s. 3 lec;a arri$a Ma,s. 3 A.*-g Ma,s. 3 &e*-g Ctrl 3 "

3.3 "liminar
%ara "orrar o eliminar lo seleccionado "asta con presionar la tecla ()*&, otra orma de "orrar sin seleccionar pre$iamente es utili*ando las teclas, como se indica en la siguiente ta"la( *ara $orrar &n carcter a la i*quierda &na pala"ra a la i*quierda &n carcter a la derecha &na pala"ra a la derecha *resione las teclas &etroceso >5ac?(pace@ Ctrl 3 &etroceso (upr Ctrl 3 (upr

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T&)C!( %ara "orrar una pala"ra err'nea "asta con hacer do"le clic so"re ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la pala"ra correcta, automticamente se "orrar la pala"ra seleccionada y podremos seguir escri"iendo en su lugar la pala"ra correcta.

3.0 Des;acer , re;acer

A ortunadamente Word nos permite corregir los errores cilmente. 8i aca"amos de "orrar un prra o completo y nos damos cuenta que no era ese el prra o que queramos "orrar, no es necesario que nos lle$emos las manos a la ca"e*a lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acci'n err'nea y recuperar el prra o. :eamos c'mo deshacer acciones( = 'a ltima acci8n reali7ada. %ara deshacer la )ltima acci'n reali*ada, pulsar el icono Des;acer, de acceso rpido. 3tra orma ms de deshacer es pulsar CT&' 3 A. = 'as ltimas acciones reali7adas. 8i hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con )ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer $arias acciones a la $e*. %or e#emplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. !a lista nos indica de orma a"re$iada cuales son las di erentes acciones que podemos deshacer, por e#emplo, "scritura BDespla7amientos cortos de B nos dice que podemos deshacer la escritura de la rase que empie*a por Desplazamientos cortos de &e;acer. &tili*ando el icono &e;acer , de la misma orma, podemos rehacer las acciones que aca"amos de deshacer. %or e#emplo, si ponemos en cursi$a un prra o y deshacemos la acci'n porque pensamos que no queda "ien en cursi$a pero al ca"o de un momento pensamos que s queda me#or en cursi$a podemos rehacer la acci'n y $ol$er a de#arlo en cursi$a. de la "arra

3.1 CopiarC cortar , pegar

Cuando ha"lamos de copiar nos re erimos a colocar una copia en otro lugar+ mientras que cuando ha"lamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para lle$arlo a otro lugar. 8e pueden utili*ar $arios m,todos. /ediante el rat'n y los iconos en la "arra de herramientas *ortapapeles, que se encuentra en la pesta.a Inicio(

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8eleccionar el elemento 0 carcter, pala"ra, prra o,..2 a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

Mediante rat8n( :amos a $er $arios m,todos( 12 %ormal. 8eleccionar con do"le clic, presionar el "ot'n derecho, elegir copiar o cortarC en el men) conte-tual ir a la posici'n donde $amos a copiar o pegar, presionar "ot'n derecho y elegir pegar. 22 &-pido. 8eleccionar con do"le clic, presionar el "ot'n derecho, cuando apare*ca un peque.o cuadrado de"a#o del cursor, sin soltar, ir a la posici'n donde $amos a copiar, soltar el "ot'n y aparecer un men)( elegir la opci'n copiar a9u.

pegar. (8lo con el teclado( %rimero, seleccionar el te-to( con MAD 3 lec;as, seleccionamos letras, 0con MAD 3 Ctrl 3 lec;as, seleccionamos pala"ras2. 8egundo, copiar con Ctrl 3 C. A por )ltimo, ir a la posici'n donde $amos a pegar, pulsar Ctrl 3 6. Es aconse#a"le practicar todos los m,todos y elegir el que nos sea ms c'modo. 5ener en cuenta que el m,todo (8lo con el teclado, no requiere coger el rat'n y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy e ica*.

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3.2 !pciones de pegado

Cada $e* que pegamos se copia el te-to tal y como lo copiamos, con el ormato que tena. %or e#emplo, si copiamos algo que esta"a en estilo negrita y tama.o 1F, al pegar se pegar tam"i,n en negrita y tama.o 1F. 8in em"argo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el ormato ya que desentonara en el lugar donde lo $amos a copiar. %ara solucionar esto e-isten las !pciones de pegado. GC'mo se usan estas opcionesH 7e"a#o del icono *egar aparece una lecha. 8i hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes $er en esta imagen. Mantener ormato de origen( Esta opci'n preser$a el aspecto del te-to original.

Com$inar ormato( Esta opci'n cam"ia el ormato para que coincida con el del te-to que lo rodea.

Conser.ar s8lo te#to( Esta opci'n quita todo el ormato original del te-to. Al hacer clic en *egado especial, se a"re una $entana como la que se o"ser$a a continuaci'n. Te#to sin ormato. <nserta el contenido del portapapeles como te-to sin ormato. Te#to )nicode sin ormato. <nserta el contenido del portapapeles como te-to sin ormato.

3.E 5uscar , reempla7ar

8i queremos reempla*ar una pala"ra por otra tenemos el "ot'n &eempla7ar . %odemos e#ecutarlo desde el grupo de herramientas 5uscar que se encuentra en la pesta.a <nicio, o con la com"inaci'n de teclas Ctrl 3 '.

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En el campo 5uscar pondremos la pala"ra o rase a "uscar y en el campo &eempla7ar con pondremos la pala"ra o rase que queremos que sustituya a la pala"ra "uscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres "otones disponi"les( I5uscar siguiente. ;usca la siguiente ocurrencia de la pala"ra a "uscar. I&eempla7ar. Ceempla*a la pala"ra encontrada y "usca la siguiente ocurrencia. I&eempla7ar todos. Ceempla*a todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada $e*. Al aca"ar nos in orma del n)mero de ocurrencias que ha reempla*ado. %ota( 7espu,s de reali*ar una ")squeda, las do"le lechas de la "arra de despla*amiento $ertical, que normalmente tienen la unci'n de a$an*ar y retroceder una pgina y son de color negro, cam"ian a color a*ul y al pulsarlas se repite la ")squeda. %ara acti$ar otra $e* su unci'n ha"itual 0a.an7ar p-gina2 a"rir 5uscary en la pesta.a Ir a, y elegir *-gina.

3.F Distintas ormas de .er un documento

Con los $otones de presentaci8n en la esquina in erior i*quierda, 6ista, podemos $isuali*ar de distinta orma un mismo documento. o en el men)

DiseGo de impresi8n. En esta $ista se pueden aplicar ormatos y reali*ar la mayora de las tareas ha"ituales. Es la $ista predeterminada. En esta $ista no se $en los gr icos ni los enca"e*ados y pies de pgina.

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'ectura de pantalla completa. Esta $ista permite $isuali*ar la pgina tal y como se imprimir, con gr icos, imgenes, enca"e*ados y pies de pgina, etc. En esta $ista desaparecen todas las "arras, reglas, etc. y el documento se $isuali*a en dos pginas por pantalla en orma de li"ro. Adems de esto se modi ican las "arras de "otones y se a.ade una "arra en la parte superior con "otones para despla*arnos ms c'modamente por el documento. Al hacer clic so"re el "ot'n central que indica la pgina en la que se encuentra, se a"re un men) que permite seleccionar las opciones de <r a la )ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar e-actamente el n)mero de pgina al que se desea ir. 5am"i,n podr utili*ar el "ot'n 5uscar, $er miniaturas de las pginas del lado i*quierdo y ha"ilitar la opci'n Mapa del documento. DiseGo We$. 8e utili*a para $er el aspecto de un documento We" tal y como si se estu$iera $iendo en <nternet con un na$egador como E-plorer o 4etscape. "s9uema. En esta $ista se puede o"ser$ar las herramientas de documento maestro, con los ni$eles esquemticos del documento. En esta $ista aparece un marco en la parte i*quierda del documento que contiene un esquema del documento. 9aciendo clic en los elementos del esquema nos despla*amos a esa parte del documento. Con esta $ista se puede tra"a#ar y e-aminar la estructura del documento. 8e puede $er el documento en di erentes ni$eles, es )til para documentos largos que est,n "ien estructurados.

%ara sacar utilidad a esta $ista hay que utili*ar la caracterstica %i.el de es9uema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un ni$el #errquico. 8e puede hacer de dos ormas( la ms c'moda es utili*ar un estilo prede inido 05tulo 1, 5tulo2, ...2 cada $e* que escri"amos un ttulo en nuestro documento. 5orrador. En esta $ista se optimi*a el tama.o de la ho#a y de las uentes, para acilitar la lectura en pantalla.

3.H 6er .arios documentos a la .e7

En el men) 6ista encontramos el "ot'n Cam$iar .entanas, que es )til cuando tenemos $arios documentos a"iertos. En la parte in erior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos a"iertos. ;asta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento acti$o.

El men) 6ista tam"i,n permite $er $arios documentos a la $e*, cada uno ocupando una *ona de pantalla, la As como $er un mismo documento en dos $entanas independientes.

!rgani7ar todo , si a"rimos dos, o ms documentos y utili*amos este comando, $eremos como aparecen dos o ms $entanas en la pantalla, una para cada documento. 8olo una de las $entanas es la $entana acti$a( la que tiene la "arra de ttulo de color ms oscuro. %ara hacer que una $entana se con$ierta en la $entana acti$a "asta con hacer clic dentro del rea de la $entana. %odemos $ariar el tama.o y la orma de cada $entana a nuestro gusto. ;asta con situar el cursor en las esquinas de las $entanas y, cuando ,ste cam"ie de orma, arrastrarlo a la posici'n elegida. A continuaci'n se muestran una orma de organi*ar las $entanas en

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hori*ontal.

Di.idir , si utili*amos este comando, en) del 6ista m , aparecer una lnea hori*ontal con una do"le lecha, para que la mo$amos con el cursor y di$idamos la pantalla en dos $entanas, con el mismo documento en am"as.

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Captulo 0: +uardar , a$rir documentos

0.1 +uardar. +uardar como
%uedes utili*ar los comandos +uardar y +uardar como... del Men Arc;i.o 0o

el icono de la "arra de acceso rpido2 para guardar documentos. Al utili*ar el comando +uardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que $es a continuaci'n que te permite cam"iar el nom"re del archi$o, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utili*ar el comando +uardar no se a"rir ning)n cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual u"icaci'n los cam"ios que hayas e ectuado en el documento. 8in em"argo, si utili*as el comando +uardar con un documento nue$o, que no ha sido guardado nunca, se a"rir el mismo cuadro de dialogo que para +uardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archi$os y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo +uardar en, en este caso Mis documentos. %ara guardar un archi$o de"es tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo( I +uardar en
2"

Aqu de"es indicar la carpeta o directorio dentro del cual $as a guardar el documento. %uedes dar clic en el "ot'n %om$re del arc;i.o para regresar o a$an*ar una carpeta o su"carpeta. I

Escri"e el nom"re que quieres darle a tu archi$o o documento. Cuando guardamos un documento por primera $e*, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en caso de no tener contenido en el documento, automticamente pondr el nom"re de 7oc1. I +uardar como tipo

El tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men) despega"le 0haciendo clic en el tringulo de la derecha 2 con otros tipos, para, por e#emplo, guardar el documento como una pgina We", como ya $eremos en el punto correspondiente.

Cuando ,a e#iste un archi$o con el nom"re que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. 1. &eempla7ar el arc;i.o e#istente. El archi$o anterior desaparecer y ser sustituido por el nue$o que estamos guardando.

2$

2. . +uardar cam$ios con un nom$re di erente. 8e nos mostrar de nue$o el cuadro de dilogo +uardar como, para que le demos otro nom"re al archi$o que estamos guardando. 3. Com$inar cam$ios en un arc;i.o e#istente. 8e a.adir el archi$o que estamos guardando al que ya e-ista, es decir, tendremos los dos archi$os com"inados en un solo archi$o. Truco: %ulsa la tecla 412 para a"rir de orma ms rpida cuadro de dilogo +uardar como.

0.2 A$rir
%ara comen*ar a tra"a#ar con un documento hay que a"rirlo con el comando A$rir del Men Arc;i.o.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando +uardar. !a di erencia principal estri"a en que dispones de algunas opciones para "uscar el documento que queremos a"rir. 4ormalmente podremos locali*ar el documento que queremos a"rir en la lista que se nos muestra, y "astar con hacer do$le clic so"re ,l para a"rirlo. 8i conocemos el nom"re del documento "astar escri"irlo en el campo %om$re del arc;i.o y hacer clic en el "ot'n A$rir.
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8i no lo encontramos en la carpeta actual podemos "uscarlo manualmente despla*ndonos por la estructura de carpetas utili*ando los mismos iconos que aca"amos de $er para el comando +uardar como... En el campo Tipo de arc;i.o se especi ica que tipos de archi$os $an a aparecer en el cuadro de dilogo. %or de ecto aparece Todos los documentos de Microso t ! ice Word >I.I@, pero disponemos de un cuadro despega"le para elegir si queremos que apare*can solo los archi$os de determinado tipo, por e#emplo, de tipo .rt . html, etc. 8i tenemos una carpeta con $arios tipos de archi$os y muchos documentos, puede resultar con uso "uscar un archi$o, en ese caso es muy )til utili*ar el campo Tipo de arc;i.o para poner el tipo de archi$o que andamos "uscando, as aparecern muchos menos archi$os en el cuadro de dilogo y nos resultar ms cil "uscar un determinado archi$o.

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Captulo 1: 4ormatos
1.1 4ormato de un te#to
Cuando ha"lamos del ormato de un te-to nos estamos re iriendo a las cuestiones que tienen que $er con el aspecto del te-to, con la orma de presentar el te-to. %or e#emplo( poner una pala"ra en cursiva, alinear un prra o a la i*quierda o colocar un "orde som"reado a una ta"la son operaciones tpicas de ormato que s'lo a ectan a la orma en c'mo $emos el te-to, pero no al propio contenido del te-to. Aunque lo undamental cuando escri"imos un te-to es lo que se dice en ,l, la orma en la que lo $emos tam"i,n tiene mucha importancia. &n te-to con un "uen contenido pero mal ormateado pierde mucha calidad. A ortunadamente, es muy cil dar un ormato atracti$o con Word 2013. Con un poco de tra"a#o adicional para ormatear un te-to se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de dise.o de orma que tus documentos se di erencien del resto. En Word podemos clasi icar las acciones que tienen que $er con el ormato en tres grandes grupos. 1. 4ormato car-cter. A ectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o uente, tama.o, color, etc.. 2. 4ormato p-rra o. A ecta a grupos de caracteres como lneas y prra os, por e#emplo alineaci'n y sangras. 3. !tros ormatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer so"re el ormato como ta"ulaciones, cam"io a may)sculas, numeraci'n y $i.etas, "ordes y som"reados, etc. Ahora $amos a ir $iendo cada uno de estos tipos de ormato. Adems de las t,cnicas que $amos a $er en esta unidad, e-isten otras posi"ilidades para dar ormato al te-to( los estilos y las plantillas. Como $eremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un ormato de inido pre$iamente. %or e#emplo, en una empresa suele e-istir una plantilla para escri"ir cartas, de esa orma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa. 4o siempre es necesario utili*ar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado ormato a una lnea del documento no hace alta de inir un estilo, lo haremos con los comandos "sicos que $amos a $er ahora. !os estilos y plantillas no son ms que una agrupaci'n de ormatos "sicos. As que lo primero que hay que aprender es a mane#ar esos ormatos "sicos, que es lo que $amos a hacer en esta unidad.
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4ormato car-cter
!os caracteres son todas las letras, n)meros, signos de puntuaci'n y sm"olos que se escri"en como te-to. !as letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos e ectos y no se les pueden aplicar los ormatos que $amos a estudiar. :amos a $er las posi"ilidades ms comunes para $ariar el aspecto de los caracteres que estn disponi"les en la pesta.a Inicio dentro del grupo de herramientas 4uente.

5am"i,n aparecen las herramientas de ormato automticamente al seleccionar una pala"ra o rase para poder modi icar, uente, tamaGo y estilo de uente,etc.

4uente
&n apartado a elegir con cuidado es la uente del te-to ya que determinar en gran medida el aspecto del te-to. %ara cam"iar el tipo de letra o uente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, pala"ras o lneas so"re los que queremos reali*ar el cam"io. A continuaci'n hacer clic so"re el peque.o $ot8n que hay al lado de la uente actual, esto har que se a"ra una $entana con las uentes disponi"les. 3"ser$a que el propio nom"re de la uente est representado en ese tipo de uente, de orma que podemos $er el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men) despega"le tiene dos *onas separadas por una do"le lnea hori*ontal, en la parte superior estn las )ltimas uentes utili*adas y en la parte in erior todas las disponi"les.

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%odemos hacer clic en las lechas arri"a y a"a#o de la "arra de despla*amiento de la derecha para que $ayan apareciendo todos los tipos de letra disponi"les, tam"i,n podemos despla*ar el "ot'n central para mo$ernos ms rpidamente. &na $e* hemos encontrado la uente que "uscamos "asta con hacer clic so"re ella para aplicarla. En lugar de despla*arnos por el men) despega"le para "uscar la uente podemos, si conocemos el nom"re, hacer clic so"re el recuadro y teclearlo directamente. !as uentes 5rue5ype aparecen con una do"le T delante. Este tipo de uente se $er igual en la pantalla que en la impresora.

TamaGo
7e orma parecida podemos cam"iar el tama.o de la uente. 8eleccionar el te-to y hacer clic en el tri-ngulo para "uscar el tama.o que deseemos, o escri$irlo directamente. !a unidad de medida es el punto 0J2 puntos E 1 pulgada E 2,@K cm2, los tama.os ms utili*ados son 10 y 12 puntos.

"stilo
&na $e* i#ada la uente y el tama.o podemos cam"iar el estilo a uno de los tres disponi"les( negrita, cursiva y su"rayado. ;asta seleccionar el te-to y hacer clic en el "ot'n correspondiente. 3"ser$ar como al aplicar un estilo, el "ot'n correspondiente queda presionado 0se $e en un tono anaran#ado2. %ara quitar un estilo que hemos aplicado pre$iamente,

seleccionar el te-to y $ol$er a hacer clic so"re el estilo. 5am"i,n se pueden aplicar $arios estilos a la $e*, por e#emplo, negrita , cursi.a. 8implemente hay que aplicar los estilos consecuti$amente. /ediante las opciones de la pesta.a Inicio, 4uente se pueden mane#ar las opciones que aca"amos de $er y otras ms como las siguientes 5achado 8u"ndice E#emplo( 9ola mundo E#emplo( 9ola mundo

8uperndice E#emplo( 9ola mundo

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Agrandar uente E#emplo(

9ola mundo

Encoger uente E#emplo( 9ola mundo Cam"iar may)sculas y min)sculas ;orrar ormato E#emplo( 9ola mundo E ectos de te-to E#emplo( 9ola mundo E#emplo( h3!A m&473

Color resaltado de te-to Color de ?uente

E#emplo( 9ola mundo

E#emplo( 9ola mundo

1.2 4ormato p-rra o

En Word2013, un prra o es el te-to comprendido entre dos marcas de p-rra o , normalmente las marcas de prra o no se $en, para hacerlas $isi"les, hacer clic en el icono marca de prra o de la pesta.a Inicio.

8e inserta una marca de prra o cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o I%T&!. Cuando estamos introduciendo te-to y llegamos al inal de la lnea automticamente el te-to contin)a en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prra o. Al insertar un prra o, este toma las mismas caractersticas de ormato del prra o anterior. %ara cam"iar las caractersticas de ormato de un prra o, "asta con seleccionar su marca de prra o y modi icar las caractersticas que queramos. !os prra os son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de ormato, pudiendo ser di erentes de un prra o a otro. 3tras unidades ms amplias son las secciones, que $eremos ms adelante. !as marcas de prra o contienen los c8digos que de inen el ormato del prra o en el que se encuentran. /anipular una marca de prra o tiene consecuencias so"re el ormato de ese prra o. Antes de "orrar te-to, es con$eniente hacer $isi"les las marcas de prra o para e$itar "orrar una marca de prra o accidentalmente. 8i queremos "orrar todo el prra o tam"i,n de"emos "orrar su marca de prra o.

!as caractersticas ms importantes de ormato de prra o son la alineaci8n y la sangra, am"as estn disponi"les en el men) Inicio. Alineaci8n. Estos son los "otones I79uierda Este prra o tiene esta"lecida alineaci'n i*quierda. Centrada Este prra o tiene esta"lecida la alineaci'n centrada. para i#ar la alineaci'n. 9ay cuatro tipos de alineaci'n( Derec;a Justi icada

Este prra o tiene Este prra o tiene esta"lecida una alineaci'n #usti icada. alineaci'n derecha.

Cuando ha"lamos de alinear un prra o nos re erimos, normalmente, a su alineaci'n respecto de los mrgenes de la pgina, pero tam"i,n podemos alinear el te-to respecto de los "ordes de las celdas, si es que estamos dentro de una ta"la. !a orma de i#ar los mrgenes de la pgina se $er en el captulo correspondiente. (angra. Aplicar una sangra a un prra o es despla*ar un poco el prra o hacia la derecha o i*quierda. 8e reali*a seleccionando el prra o y haciendo clic en uno de estos "otones de la pesta.a <nicio en el grupo de herramientas %rra o, seg)n queramos despla*ar hacia la i*quierda o hacia la derecha. &elaci8n entre (altos de p-gina , p-rra os. Word 2013 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al inal de la pgina. 5am"i,n se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde !a pesta.a Insertar, haciendo clic en el "ot'n correspondiente. , como $eremos en el punto

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prra o quede di$idido entre dos pginas, normalmente esto no supone ning)n pro"lema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prra o no sea partido por un salto de pgina.

1.3 Copiar ormato

En la pesta.a Inicio, dentro del grupo de herramientas *ortapapeles, tenemos disponi"le el icono para copiar ormato Este icono permite copiar las caractersticas de ormato de un te-to para aplicarlas a otros te-tos, solo copia el ormato de#ando el propio te-to igual que esta"a. Este icono se puede utili*ar para copiar un ormato una $e* o para copiar un ormato $arias $eces. )na .e7: 9acer clic so"re la pala"ra de la cual queremos copiar el ormato, ir a la "arra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar ormato , el cursor tomar la orma de
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"rocha, colocarlo so"re la pala"ra en la que queremos copiar el ormato, y hacer clic so"re ella. 6arias: 9acer clic so"re la pala"ra de la cual queremos copiar el ormato, hacer do$le clic en el icono de copiar ormato, , el cursor tomar la orma de "rocha, a continuaci'n hacer clic so"re tantas pala"ras como se desee, y para aca"ar $ol$er a hacer clic en el icono de copiar ormato. En am"os casos, si queremos copiar el ormato so"re un con#unto de pala"ras o lneas, una $e* el cursor tome la orma de "rocha, seleccionar las pala"ras o lneas y el nue$o ormato se copiar so"re ellas. Copiar ormato, copia tanto el ormato carcter como el ormato prra o. %uede ser )til copiar ormato, por e#emplo, en el caso que tengamos un documento con $arios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cam"iar el ormato de esos ttulos "astara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el ormato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nue$o ormato para ttulos para poder utili*arlo en otros documentos qui*s sea me#or crear un estilo con ese ormato, como $eremos ms adelante.

1.0 *aneles de ormato

Al tra"a#ar con un documento puede surgirnos esta pregunta GComo podemos sa"er que ormatos tiene aplicado un determinado te-toH 9ay $arias ormas de responder a esta pregunta. El panel "stilos muestra de orma muy sencilla y $isual los ormatos e-istentes y que se pueden utili*ar en el documento. :amos a $erlos ahora. %ara acceder al panel "stilos, ir a la pesta.a Inicio, y dentro del grupo de herramientas "stilo, hacer clic en el iniciali*ador del cuadro de dilogo "stilo.

%anel "stilos. Al desplegar el men) de Estilos tendremos un catalogo de estilos que podemos aplicar, si un estilo no complace nuestras necesidades podremos crear un nue$o estilo. Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como $eremos en el tema L al ha"lar de estilos, ahora $amos a ha"lar de una orma sencilla, pero potente, de utili*ar este panel. Aplicar ormatos.

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%ara aplicar uno de los ormatos que aparecen en el panel )nicamente hay que seleccionar el te-to al que queremos aplicarle el ormato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el ormato que queremos aplicar. 8i desea "orrar el ormato, hacer clic en el "ot'n superior que dice 5orrar todo. Crear ormatos. %ara crear un ormato ha* clic en el "ot'n +uardar selecci8n como un nue.o estilo r-pido y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.

&na $e* hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utili*arse.

1.1 Tra$a<ar con ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y

3"

'rmulas matemticas. %ara utili*ar el editor de ecuaciones de"emos acceder al men) Insertar, dentro del grupo de herramientas (m$olos se encuentra la herramienta "cuaci8n y la herramienta (m$olo.

Al hacer clic en la herramienta "cuaci8n, se a"ren las herramientas de DiseGo de ecuaciones. 7ichas herramientas se agrupan en =erramientas, (m$olos y "structuras. 5am"i,n se o"ser$a en la ho#a un lugar espec ico donde podemos insertar la ecuaci'nD ormula que deseemos.

&n e#emplo de c'mo quedara una ecuaci'n hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuaci'n $ista en el cuadro editor de ecuaciones.

A esta es la misma ecuaci'n $ista desde uera del editor, desde el documento de Word que est"amos desarrollando.

Captulo 2: !rtogra a , gram-tica

!a re$isi'n ortogr ica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de te-to. Word2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido me#oradas nota"lemente desde las primeras $ersiones.
3$

E$itar que hayan errores en nuestros te-tos es ahora mucho ms cil. 4o o"stante con$iene sa"er que re$isar un documento y que Word no encuentre ning)n error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Aa que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del conte-to. !a orma que tiene Word para detectar las pala"ras err'neas es compro"ar si las pala"ras de nuestro documento e-isten en el diccionario que lle$a incorporado, #unto con algunas reglas gramaticales. !o que no es capa* de hacer Word, por el momento, es discernir el signi icado de las pala"ras en cada conte-to. %or e#emplo, si escri"imos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar . Word no detectar ning)n error puesto que tanto 1basta1 como 1vasta1 son pala"ras correctas que e-isten en el diccionario, aunque en el primer caso la pala"ra correcta es 1vasta1 y en el segundo caso 1basta1. !a re.isi8n ortogr- ica consiste en compro"ar que las pala$ras de nuestro te-to no son err'neas y la re.isi8n gramatical trata de que las rases no contengan errores gramaticales como por e#emplo 1Los libros son buenas1+ donde no concuerdan el genero del su#eto y del ad#eti$o. Con Word podemos reali*ar una re$isi'n ortogr ica o una re$isi'n gramatical o am"as a la $e*, como $eremos a continuaci'n.

2.1 &e.isi8n ortogr- ica &e.isar al inal

&na $e* hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos re$isar la ortogra a podemos hacerlo de una de estas ormas(

1.I 9aciendo clic en el men) &e.isar y luego so"re el icono

2.I %ulsando 4E. Word comen*ar a e ectuar la re$isi'n ortogr ica y cuando encuentre un posi"le error se detendr y nos mostrar una $entana in ormndonos de ello. 7ependiendo del tipo de error que haya encontrado de"eremos reali*ar una de las acciones disponi"les en esta $entana.

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En la parte superior de la $entana, en la "arra de ttulo, nos in orma del idioma que se est utili*ando en la correcci'n, en este caso, el espaGol. En la *ona titulada %o se encontr8: aparece en color ro#o la pala"ra no encontrada 0vastaron2 y la rase del te-to en la que se encuentra esa pala"ra. 7e"a#o tenemos una *ona titulada (ugerencias( que contiene una lista con las pala"ras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la pala"ra correcta 0!astaron2. En este caso el error era el cam"io de la ; por la :. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no uese as "astara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. !legados a esta situaci'n de"emos decidir qu, "ot'n de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera 1Cam"iar todas1, pero $eamos el signi icado de cada uno de ellos = = = !mitir una .e7. 4o reali*a ninguna acci'n so"re la pala"ra no encontrada y continua re$isando el documento. !mitir todas. Cada $e* que $uel$a a encontrar la misma pala"ra la pasar por alto sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella. Contin)a re$isando el documento. Agregar al diccionario. A.ade la pala"ra no encontrada al diccionario personali*ado. %odemos usar esta acci'n cuando consideremos que la pala"ra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la $uel$a a detectar como no encontrada. Cam$iar. !a pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la pala"ra no encontrada. 8i no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos
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escri"ir directamente so"re la pala"ra no encontrada la correcci'n que creamos oportuna y pulsar este "ot'n. = = Cam$iar todas. Cam"ia automticamente todas las $eces que apare*ca la pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias por la pala"ra no encontrada. Autocorrecci8n. Agrega la pala"ra no encontrada y la pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrecci'n. /s adelante se e-plica en qu, consiste la autocorrecci'n.

&e.isar mientras se escri$e.

Word e ectuar la re$isi'n ortogr ica de modo permanente, de orma que nos mostrar los errores que ya e-istan en el te-to y los que cometamos seg)n $amos introduciendo nue$o te-to. 8u"rayar la pala"ra no encontrada con un su"rayado ondulado en color ro#o. %ara corregir el error de"emos colocar el cursor en la pala"ra su"rayada y pulsar el "ot'n derecho del rat'n, entonces aparecer una peque.a $entana, como la que $emos en la imagen, que nos permitir tratar el error de orma similar a como aca"amos de $er para &e.isar ortogra a al inali7ar.

:eamos las opciones de esta $entana( = (ugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de pala"ras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la pala"ra su"rayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es( esta$lecer.

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= =

!mitir todas. Cada $e* que $uel$a a encontrar la misma pala"ra la pasar por alto sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella y no la $ol$er a mostrar su"rayada. En caso de altar el "ot'n !mitir, no es ning)n pro"lema ya que si queremos omitir el error detectado "asta con no elegir ninguna opci'n de la $entana y hacer clic uera de la $entana para que se cierre. 8i consideramos que la pala"ra su"rayada no es un error no hace alta ni siquiera a"rir la $entana. 4o pasa nada por de#ar una pala"ra su"rayada, el su"rayado ro#o no se imprimir en ning)n caso. Agregar al diccionario. A.ade la pala"ra su"rayada al diccionario personali*ado y no la $ol$er a mostrar su"rayada. Autocorrecci8n. 8i hacemos clic en Autocorrecci8n se a"rir la lista con las sugerencias para que eli#amos cual de ellas a.adimos a la lista de autocorrecci'n. Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nue$o idioma. !rtogra a... 8i hacemos clic aqu aparecer la misma $entana para corregir los errores que hemos $isto en el apartado &e.isar al inali7ar.

= = = =

2.2 &e.isi8n gramatical

!a re$isi'n gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las rases. %ara reali*ar esta correcci'n Word de"e trasladar a un lengua#e l'gico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems de"e ser capa* de reali*ar todas las com"inaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms comple#a que compro"ar si una pala"ra e-iste en el diccionario. %or lo tanto no es de e-tra.ar que la re$isi'n gramatical reali*ada por Word no sea tan per ecta como la re$isi'n ortogr ica. &e.isar al inal &na $e* hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos re$isar la ortogra a podemos hacerlo de una de estas ormas(

1.I 9aciendo clic en el men) &e.isar y luego so"re el icono

2.I %ulsando 4E. Word comen*ar a e ectuar la re$isi'n ortogr ica y cuando encuentre un posi"le error se detendr y nos mostrar una $entana in ormndonos de ello. 7ependiendo del tipo de error que haya encontrado de"eremos reali*ar una de las acciones disponi"les en esta $entana.

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En la superior aparece en color $erde la pala"ra detectada como err'nea >los nue.o@ y la rase del te-to en la que se encuentra esa pala"ra. Musto encima aparece una e-plicaci'n del error encontrado, en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y de"a#o tenemos una *ona titulada (ugerencias( en la parte in erior una lista con las sugerencias para corregir la pala"ra err'nea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la pala"ra correcta 0el nuevo2. En este caso el error era la alta de concordancia entre el articulo 0los2 y el sustanti$o 0nuevo2. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no uese as "astara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. !legados a esta situaci'n de"emos decidir qu, "ot'n de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera 1Cam"iar1, pero $eamos el signi icado de cada uno de ellos = = = !mitir una .e7. 4o reali*a ninguna acci'n so"re la pala"ra err'nea y contin)a re$isando el documento. !mitir regla. Cada $e* que $uel$a a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin reali*ar ninguna acci'n. Contin)a re$isando el documento. !raci8n siguiente. 8i la sugerencia o recida no es "uena podemos hacer clic en la *ona 1error gramatical1 y corregir nosotros mismos el error y a continuaci'n pulsar el "ot'n 3raci'n siguiente. Cam$iar. !a pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la pala"ra err'nea. "#plicar.... Aparece el asistente con un 1"ocadillo1 e-plicando el tipo de error encontrado en la rase.
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= =

&e.isar mientras se escri$e.

8u"rayar el posi"le error con un su"rayado ondulado en color $erde, como $emos en la imagen de la derecha. %ara corregir el error de"emos colocar el cursor en la pala"ra su"rayada y pulsar el "ot'n derecho del rat'n, entonces aparecer una peque.a $entana como la que $emos en la imagen que nos permitir tratar el error de orma similar a como aca"amos de $er. :eamos las caractersticas de esta $entana(
(ugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra,

en letra negrita, la lista de pala"ras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la pala"ra su"rayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta( $onita.
!mitir una .e7 . %asar por alto esta oraci'n sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella. +ram-tica. Al hacer clic aqu nos lle$ar a la misma $entana que aca"amos de $er cuando

re$isamos la gramtica al inali*ar.

Acerca de esta oraci8n. Al igual que ocurra en la opci'n e-plicar del anterior m,todo de repasar

la gramtica, al pulsar so"re esta opci'n aparece el asistente dando una peque.a e-plicaci'n so"re el error.

Captulo E: DiseGo de *-gina

E.1 Con igurar p-gina
Cuando estamos escri"iendo en un documento Word es como si lo hici,ramos en una ho#a de papel que luego puede ser impresa. %or lo tanto, e-iste un rea en la cual podemos escri"ir y unos mrgenes los cuales no podemos so"repasar.

Estos mrgenes se de inen en la pesta.a 7ise.o de pgina, en el grupo de herramientas Con igurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modi icar /rgenes, 3rientaci'n, 8altos de pgina, 5ama.o, 4)meros de lnea, Columnas y 6uiones.

Al hacer clic so"re el "ot'n M-rgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utili*ar para agili*ar la tarea. 8i ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est reali*ando, entonces se puede personali*ar haciendo clic en la opci'n /rgenes %ersonali*ados 5am"i,n se puede modi icar el tama.o de la ho#a, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el "ot'n 5ama.o, se a"re una lista de 5ama.os predeterminados. %ero, al igual que en los mrgenes, aqu tam"i,n se puede personali*ar el tama.o de la ho#a, haciendo clic en la opci'n /s tama.os de papel. 8i lo que deseamos es personali*ar totalmente nuestra pagina, entonces daremos clic en el recuadro que aparece en la parte in erior derecha de la secci'n de con igurar pagina. Aparecer la $entana 8iguiente(

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En el cuadro de dilogo de la pesta.a M-rgenes podemos i#ar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. = = = = = = = = (uperior( de"emos indicar la distancia entre el "orde superior de la pgina y la primera lnea del documento. In erior( indicaremos la distancia entre la )ltima lnea del documento y el "orde in erior de la pgina. I79uierdo( introduciremos la distancia entre el "orde i*quierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derec;o( indicaremos la distancia entre el "orde derecho de la pgina y el inal de las lneas del documento. "ncuadernaci8n. Es un espacio adicional para cuando $amos a utili*ar las pginas para encuadernar un li"ro. *osici8n del margen interno. %osici'n del margen interno, normalmente se re iere al margen de encuadernaci'n. !rientaci8n. Aqu indicamos si la pgina tiene orientaci'n $ertical 0la ms usual2 o hori*ontal 0tam"i,n llamada apaisada2. *-ginas. %odemos esta"lecer $arias pginas, en ese caso tenemos $arias opciones( /rgenes sim,tricos, 7os pginas por ho#a o !i"ro plegado. Al esta"lecer cada una de estas opciones la $ista pre$ia te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la :ista pre$ia que nos dar una idea "astante apro-imada de c'mo a ectan los cam"ios que hemos introducido al dise.o de la pgina.

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8i pulsamos el "ot'n %redeterminar, los $alores actuales sern los que se utilicen en los nue$os documentos que creemos. En la pesta.a *apel determinaremos el tipo de papel a utili*ar para la impresora, AK, Carta, etc. y tam"i,n la "ande#a de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pesta.a DiseGo i#aremos la posici'n de Enca"e*ados y pies de pgina. 9emos dicho que uera de los mrgenes no se puede escri"ir, pero hay una e-cepci'n, los enca"e*ados y pies de pgina se escri"en en la *ona de los mrgenes. 8i $amos a utili*ar enca"e*ados o pies de pgina, de"emos tenerlo en cuenta a la hora de i#ar la amplitud de los mrgenes. !os enca$e7ados , pies de p-gina son un te-to, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. 8i $amos a utili*ar enca"e*ados o pies de pgina de"eremos ir a la pesta.a 7ise.o y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes( = = "nca$e7ado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el "orde superior del papel y la primera lnea del enca"e*ado. *ie de p-gina: diremos los cm. que de"en quedar entre la )ltima lnea del pie de pgina y el "orde in erior de la pgina.

E.2 "nca$e7ados , pies de p-gina

&n enca"e*ado es un te-to que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es )til para escri"ir te-tos como, por e#emplo, el ttulo del tra"a#o que se est escri"iendo, el autor, la echa, etc. El pie de pgina tiene la misma uncionalidad, pero se imprime al inal de la pgina, y suele contener los n)meros de pgina.

%ara modi icarlos $amos a la pesta.a <nsertar y hacemos clic en alguno de los dos "otones 0%ie de pgina o Enca"e*ado2 y seleccionamos la opci'n Editar. 8e mostrar un nue$o contenido en la cinta de opciones(

3"ser$a como ha aparecido una lnea punteada con el r'tulo Enca"e*ado, el cursor se ha situado dentro, y tam"i,n se ha a"ierto la pesta.a 9erramientas para enca"e*ado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponi"les.
4"

Ahora podemos teclear el enca"e*ado arri"a del cuadro punteado y, si lo creemos con$eniente, insertar n)meros de pgina, echa, etc., mediante los iconos de la "arra de herramientas, como $amos a $er a continuaci'n. &na $e* hayamos aca"ado de editar el enca"e*ado o pie de pgina inali*aremos haciendo clic en el "ot'n Cerrar enca"e*ado y pie de pgina, a la derecha de la $entana. /ediante estos "otones podemos pasar del enca"e*ado al pie y $ice$ersa.

:eamos ms "otones de esta "arra. Insertar *ropiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en %ropiedad, se a"re una lista despega"le con los autote-tos disponi"les. Elegir uno de ellos haciendo clic so"re ,l. En ocasiones esta opci'n ahorra tiempo ya que permite, por e#emplo, insertar con un s'lo clic el autor, la pgina y la echa.

= =

<nsertar una imagen guardada en el disco 0 oto2. <nsertar imgenes predise.adas.

4$

<nserta la echa yDo la hora en el ormato que se seleccione.

En la pesta.a 7ise.o tam"i,n encontraremos el siguiente grupo de opciones( = %rimera pgina di erente. 8i marcamos esta casilla podemos de inir un enca"e*ado y pie di erente para la primera pgina. Esta opci'n est pensada por e#emplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no con$iene que apare*ca el mismo enca"e*ado o pie con el n)mero de la pgina. %ginas pares e impares di erentes. 8i marcamos esta casilla podemos de inir un enca"e*ado y pie di erente para las pginas pares e impares. %or e#emplo para imprimir el n)mero de pgina se imprime a la i*quierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

E.3 %meros de p-gina

Cuando creamos un documento, Word numera correlati$amente las pginas para poder re erenciarlas, ese n)mero es el que aparece en la parte i*quierda de la "arra de estado, pero este n)mero de pgina no aparece en el documento

8i queremos que los n)meros de pgina apare*can en nuestro documento cuando lo imprimamos de"eremos insertarlos desde la pesta.a <nsertar, desplegando la opci'n 4)mero de pgina y eligiendo d'nde queremos que apare*ca el n)mero.

Al seleccionar una u"icaci'n se despliega una lista de ormatos predise.ados para que eli#amos el que ms nos guste. 5am"i,n podemos insertar el n)mero de pgina editando el enca"e*ado o pie 0seg)n d'nde queremos colocar el n)mero de pgina2 y seleccionar la opci'n 4)mero de pgina de la pesta.a 7ise.o(

A seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la u"icaci'n y ormato del n)mero de pgina. E-iste una gran cantidad de ormatos predise.ados asociados a cada u"icaci'n, estos estn organi*ados por secciones para acilitarnos la locali*aci'n del ormato que "uscamos. = = = = = En la secci'n 8imple tenemos n)meros simples con di erentes alineaciones. En la secci'n Con ormas, los n)meros se escri"en dentro de una orma, por e#emplo con cinta( . En la secci'n 4)mero sin ormato, tenemos los n)meros de pgina a los cuales se les aplica alg)n tipo de ormato. En la secci'n %gina N, el n)mero de pgina $iene acompa.ado de la pala"ra %gina o %ag. En la secci'n %agina N de A, se a.ade adems el n)mero total de pginas del documento.

!os ormatos predeterminados que aparecen en la lista desplega"le asociada a cada u"icaci'n pueden $ariar de una u"icaci'n a otra, la u"icaci'n ?inal de pgina dispone de ms ormatos. %ara $er los enca"e*ados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo $ista 7ise.o de <mpresi'n donde se $en en un tono ms claro que el te-to normal.

&na $e* insertado el n)mero de pgina podemos $ariar su ormato con la opci'n ?ormato del n)mero de pgina. Al seleccionarla, se a"re una $entana como la que se encuentra a continuaci'n.

Al hacer clic so"re el tringulo del campo ?ormato de n)mero se despliega una lista con posi"les ormatos predeterminados para que seleccionemos el ormato que ms nos guste. 5enemos dos alternati$as para indicar en qu, n)mero empe*ar la numeraci'n de las pginas( 1. Continuar desde la secci'n anterior 0o empe*ar desde uno, si ,sta es la primera secci'n2. 2. <niciar en el n)mero que especi iquemos en la opci'n <niciar en( 8i tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tam"i,n podemos incluir el n)mero del captulo #unto con el de la pgina, marcando la casilla <ncluir n)mero de captulo y seleccionando un ormato.

Captulo F: Ta$las
!as ta"las permiten organi*ar la in ormaci'n en ilas y columnas, de orma que se pueden reali*ar operaciones y tratamientos so"re las ilas y columnas. %or e#emplo, o"tener el $alor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nom"res. 3tra utilidad de las ta"las es su uso para me#orar el dise.o de los documentos ya que acilitan la distri"uci'n de los te-tos y gr icos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea so"re todo en la construcci'n de pginas We" para <nternet. :emos, pues, que esta orma de organi*ar los datos es mucho ms potente que utili*ando las ta"ulaciones u otros m,todos. &na ta"la est ormada por celdas o casillas, agrupadas por ilas y columnas, en cada casilla se puede insertar te-to, n)meros o gr icos.

F.1 Creaci8n de ta$las

8e puede crear una ta"la de tres ormas equi$alentes, todas estn en la pesta.a <nsertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las ilas o columnas, de inirla usando n)meros para especi icar cuantas ilas y columnas se necesitan o di"u#ndola con el rat'n, seg)n el tipo de ta"la ser ms )til un m,todo u otro, $amos a $er los tres.

%ara insertar una ta"la de"emos hacer clic en la pesta.a <nsertar y seleccionar el "ot'n 5a"la, all se muestra una $entana con las tres opciones. 1. &na de las ormas es utili*ar el un cuadriculado que simula una ta"la, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. !a segunda opci'n es haciendo clic en <nsertar 5a"la, este $nculo a"re una $entana que permite determinar la cantidad de ilas y columnas para la ta"la. 3. !a tercer opci'n es usar el $nculo 7i"u#ar 5a"la, aqu se dimensiona la ta"la di"u#ndola con el mouse

Cuando creas una ta"la, Word 200J te permite aplicarle directamente un estilo con un s'lo clic para ello de"ers seleccionar la ta"la y mostrar el contenido de la pesta.a 7ise.o, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la secci'n "stilos de ta$la.

/ediante esta opci'n podemos elegir entre $arios ormatos ya esta"lecidos, como, por e#emplo, Ta$la con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naran#a en la imagen. Word aplicar las caractersticas del ormato elegido a nuestra ta"la. El programa tam"i,n te permite di"u#ar, y por lo tanto a.adir, nue$os "ordes a la ta"la. 7e esta orma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

%ara ello hacer un clic en la pesta.a DiseGo selecciona el icono del lpi* que est a la i*quierda, el cursor tomar la orma de un lpi*. 9acer clic y arrastrar el cursor para di"u#ar el rectngulo con el tama.o total de la ta"la. A continuaci'n di"u#ar las ilas y columnas, como si lo hici,ramos con un lpi*.
3

Este m,todo es ms le-i"le a la hora de dise.ar ta"las irregulares, como la que se muestra en la imagen.

F.2 =erramientas de Ta$la

%ara a"rir ,stas herramientas, hacer clic so"re una celda de la ta"la y nos encontramos con que de"a#o de =erramientas de Ta$la, aparecen dos pesta.as nue$as DiseGo am"as pesta.as. y *resentaci8n . 3"ser$emos c'mo se componen

!a pesta.a DiseGo muestra las herramientas que se o"ser$an a continuaci'n. Contiene los grupos de herramientas de acceso directo( !pciones de estilo de ta$la, "stilos de ta$la, Di$u<ar $ordes.

!a pesta.a *resentaci8n directo, como el de la siguiente imagen.

muestra un con#unto de herramientas de acceso

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo( Ta$la, 4ilas , columnas, Com$inar, TamaGo de celda, Alineaci8n,Datos.

:amos a $er las unciones ms interesantes de ,stas herramientas. Di$u<ar Ta$la. Como ya hemos $isto, con este lpi* se pueden crear ta"las di"u#ndolas con el rat'n.

5orrador. Es el complemento del lpi* en la creaci'n de ta"las, ya que permite "orrar las lneas de la ta"la. ;asta colocarse en la lnea a "orrar y hacer clic.

"stilo de lnea , grosor de lnea. Con estas dos unciones podemos cam"iar el estilo y el grosor de las lneas que orman la ta"la. 8eleccionar en la "arra el estilo o el grosor adecuado e ir a la ta"la para aplicarlo a las lneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los "ordes de la ta"la, elegir el tipo de "orde y rellenar las celdas con color. Com$inar , di.idir celdas. El primer icono permite crear una )nica celda com"inando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en $arias utili*ando las marcas de prra o como elemento separador, se a"re una $entana para preguntarnos en cuntas ilas y columnas queremos di$idir la celda seleccionada. Di.idir ta$la. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el "ot'n Di.idir ta$la, se puede lograr que la ila donde se encuentra esa celda y las ilas de a"a#o, se trans ormen en una ta"la nue$a.

Alinear. %ermite alinear el te-to dentro de las celdas de una de las nue$e ormas que se muestran en esta imagen. %re$iamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineaci'n.

Cam$iar direcci8n del te#to. El te-to de las celdas seleccionadas se escri"ir en la orientaci'n que marca el icono, en este caso se escri"ir hacia la derecha, es decir de orma normal. 9aciendo clic en el "ot'n, la orientaci'n $a cam"iando de tres ormas distintas, normal, hacia arri"a y hacia a"a#o. Distri$uir uni ormemente. %ermiten distri"uir el ancho de las ilas y columnas uni ormemente, de orma que todas las ilasDcolumnas tengan el mismo ancho.

"sta$lecer alto , anc;o de celdas. El primer "ot'n permite esta"lecer el alto para las ilas seleccionadas 0igual para todas2. El segundo "ot'n permite esta"lecer el ancho para las columnas seleccionadas 0igual para todas2. Autoa<ustar. Cam"ia el tama.o del ancho de columna automticamente "asado en el tama.o del te-to. %uede esta"lecer el ancho de ta"la "asado en el tama.o de $entana o con$ertirlo para utili*ar anchos de columna i#os.

"stilos .isuales para la ta$la. Word trae predeterminados $arios estilos $isuales para aplicar a la ta"la, s'lo de"es seleccionar la ta"la y pasar el mouse so"re los estilos de ta"la y $ers como cam"ia el ormato de tu ta"la, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente ha* clic so"re ,l para aplicarlo.

(om$reado , 5ordes. 7e todos modos, si no deseas aplicar e-actamente el ormato del estilo $isual que aparece predeterminado, puedes modi icarlo, ya sea aplicando un som"reado distinto o cam"iando los "ordes, con los "otones de(om$reado y 5ordes.

!rdenar. %ermite ordenar las celdas de la ta"la en orden descendente o ascendente seg)n su contenido. 8i las celdas contienen echas o n)meros lo tendr en cuenta al ordenar. 4ormula. 9ay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de orma automtica se mostrar la 'rmula de suma de todas las celdas que est,n por encima 0en la misma columna2.

Captulo H: "stilos
&n estilo es un con<unto de ormatos identi icados por un nom"re. !a principal $enta#a de utili*ar estilos es que con un solo clic aplicamos $arias caractersticas de ormato a la $e*. E-isten muchos estilos ,a de inidos 0o prede inidos2 en Word2013, por e#emplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tama.o de letra de 1O puntos, uente 1Arial1, negrita y prra o alineado a la i*quierda. %ero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de ormato que deseemos. %or e#emplo, podemos de inir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escri"ir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del te-to, etc. 7e inir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un dise.o propio y nos permite tra"a#ar ms e icientemente.

H.1 De inir "stilos

%ara acceder a los "stilos podemos hacerlo desde la pesta.a Inicio en el grupo de herramientas "stilo. 7esde all tam"i,n se puede acceder al cuadro de dilogo Estilo. *ara acceder al cuadro de di-logo "stilo, hacer clic en el "ot'n iniciali*ador del cuadro de dilogo "stilo , que se encuentra en la parte in erior del grupo de ;erramientas "stilo 0pesta.a Inicio2. En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que acilitan la tarea, simplemente selecciona el te-to que deseas modi icar y luego ha* clic en el Estilo deseado. 8i haces clic en el "ot'n de estilos prede inidos. , puedes $er la totalidad

%ara aplicar un estilo a un te-to de nuestro documento desde el cuadro de dilogo "stilos s'lo tienes que seleccionar el te-to y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel "stilos.

8i haces clic en

5orrar ormato, el te-to seleccionado $ol$er al estado original,

es decir, sin ning)n tipo de ormato. 8i antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un te-to, se aplicar el estilo al te-to que insertemos partir de ese punto hasta que $ol$amos a cam"iar el estilo. !os propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta orma se puede $er el e ecto que tiene el estilo que $amos a aplicar so"re el te-to.

H.2 CrearC modi icar , $orrar estilos

Crear un estilo %ara crear un estilo de una manera cil lo me#or es de inir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caractersticas de ormato que queremos que ormen el nue$o estilo a un tro*o del documento. A continuaci'n hacer clic en el "ot'n del panel "stilos, se a"rir el cuadro de dilogo Crear nue.o estilo a partir del ormato, escri"ir el %om$re del nue$o estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de dilogo permite cam"iar algunas de las caractersticas del ormato que tenenos de inido hasta ese momento. Modi icar un estilo
"

%ara modi icar un estilo de"es ir al panel "stilos y dar clic derecho y seleccionar Modi icar. 8e a"rir el cuadro de dilogo Modi icar estilo que puedes $er en la imagen siguiente.

En este cuadro de dilogo puedes modi icar las caractersticas del ormato que desees, para ello tienes unos "otones con los elementos del ormato ms usuales, como son el tipo de uente, el tama.o, negrita, cursi$a, su"rayado, color de uente, alineaci'n, interlineado, sangras, ... A continuaci'n puedes $er la $entana con la $ista pre$ia del estilo. Cada modi icaci'n que hagas se $er re le#ada de orma inmediata en esta $entana, as podrs hacerte una idea del nue$o aspecto del estilo. 7e"a#o de la $entana de la $ista pre$ia hay una lnea donde estn descritas todas las caractersticas del estilo.

5orrar un estilo
%ara "orrar un estilo de"es ir al panel "stilos y seleccionar el estilo que quieres "orrar, al hacer clic derecho en el estilo seleccionar en la imagen de la derecha. 9ay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el ormato correspondiente de los prra os que tu$ieran aplicado ese estilo. como puedes $er

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Captulo 10: *lantillas

&na plantilla es un modelo o patr'n para crear nue$os documentos. En una plantilla se guarda internamente el ormato utili*ado, es decir, el estilo de la uente, el tama.o, etc., de todo el documento, as como los ormatos de las ta"las, las ta"ulaciones incluidas, la con iguraci'n de n)meros de pgina, ca"eceras y pies de pgina. &na plantilla puede sernos )til cuando usamos muchas $eces un documento con la misma estructura. %or e#emplo, para mandar a-es, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identi icar al autor, la direcci'n, el remitente, el asunto, etc. &na plantilla es un documento de Word 2013 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento 0.dot-2 !a principal caracterstica de una plantilla es que al utili*arla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de orma que la podemos utili*ar cuantas $eces queramos. &n e#emplo de plantilla es %ormal.dot#. Cada $e* que a"rimos un documento nue$o estamos utili*ando la plantilla %ormal.dot#. Word 2013 asigna la plantilla %ormal.dot# automticamente al crear un nue$o documento. Esta plantilla es la que contiene la in ormaci'n del tipo de letra, estilo, tama.o, etc. que tienen por de ecto los documentos nue$os. En unidades anteriores hemos $isto como en algunos casos, por e#emplo, en el men) 4ormato de 4uente, hay un "ot'n llamado *redeterminar que hace que los cam"ios a ecten a todos los documentos nue$os, esto se consigue modi icando la plantilla %ormal.dot#. %ara modi icar la plantilla %ormal.dot#, primero de"emos a"rirla, hacer los cam"ios que deseemos y posteriormente guardarla. 8i por cualquier moti$o hemos reali*ados demasiados cam"ios y no nos acordamos c'mo esta"a en su estado original podemos $ol$er a tener la plantilla original "orrndola, es decir eliminar el archi$o%ormal.dot# de nuestro disco duro. !a pr'-ima $e* que a"ramos Word con un documento nue$o se crear automticamente. Word 2013 dispone de otras muchas plantillas para escri"ir Cartas, ?a-es, <n ormes, etc. $amos a aprender a utili*arlas y posteriormente $eremos c'mo podemos modi icarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tam"i,n c'mo crear plantillas nue$as a partir de un documento Word. 5am"i,n se pueden crear plantillas "asadas en ormularios de introducci'n de datos con controles ms comple#os, los $eremos en el tema Compartir documentos.

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10.1 )tili7aci8n de plantillas en Word

%ara utili*ar las plantillas hay que a"rir un documento %ue.o desde el men Arc;i.o , como puedes $er en esta imagen.

Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponi"les, en el apartado *lantillasC para crear un documento en "ase a una plantilla lo primero que de"emos de hacer es seleccionar la categora de la plantilla, por e#emplo las plantillas de cartas(

A se mostraran las su"categoras que tiene este tipo de plantilla, al a"rir una su"categora podremos o"ser$ar los modelos de plantillas disponi"les para crear(
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A en la parte derecha de la $entana tendremos una $ista pre$ia de la plantilla. %ota: !a mayora de las plantillas de 3 ice se encuentra en internet y para descargarlas es necesario de contar con una cone-i'n a internet.

%ara comen*ar a tra"a#ar con nuestro nue$o documento damos clic en el "ot'n

:eremos un documento como el que o"ser$as en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nom"res gen,ricos de la plantilla como K(u %om$reL por el nom"re que deseemos, y escri"ir los datos adecuados en los lugares donde el te-to esta marcados con lla$es P?echaQ, P4om"re del destinatarioQ, etcR.

As conseguiremos escri"ir un documento con los datos que queramos, como puedes $er en la imagen siguiente.
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Ahora s'lo nos quedara guardarlo como haramos con cualquier otro documento y la plantilla quedara en su estado original. 7e esta orma, utili*ando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.

10.2 Modi icar plantillas

:amos a $er c'mo se pueden modi icar plantillas ya e-istentes, as podremos modi icar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2013 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2013, como $eremos en el punto siguiente. %ara modi icar una plantilla primero hay que a"rirla, de la misma orma que hemos $isto en el punto anterior.

9aremos clic en Crear y se a"rir la plantilla.

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8o"re esa plantilla podremos hacer todas las modi icaciones en el dise.o que queramos. %or e#emplo, sustituiremos (u nom$re por nuestro nom"re, as ya no tendremos que introducirlo cada $e*. 5am"i,n cam"iaremos el tama.o y el tipo de letra de los datos personales, etc. Al inal o"tendremos nuestro propio dise.o, como muestra esta imagen.

Ahora s'lo nos quedara guardar la plantilla modi icada, para ello hacemos clic en +uardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que $emos a continuaci'n.

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El campo Tipo de"er de estr rellenado con *lantilla de Word. 8'lo nos queda darle otro nom"re a la plantilla 0si queremos conser$ar la plantilla original2 y hacer clic en +uardar. Aa tenemos nuestra propia plantilla.

%ara utili*arla de"emos de a"rirla desde la carpeta donde la hemos guardado, reconocers que el icono de una plantilla es distinto al de uno de com)n de Word.

Captulo 11: Im-genes , gr- icos

11.1 Introducci8n
9oy en da un documento para que sea considerado como un "uen documento de"e incluir, siempre que sea necesario, gr icos o imgenes, so"re todo si se $a a distri"uir por <nternet.

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&n e-celente procesador de te-tos como es Word2013 no poda de#ar de tener en cuenta que la imagen cada $e* est ms integrada con el te-to. Cada nue$a $ersi'n del programa incorpora me#oras en este aspecto como $amos a ir $iendo. En Word se puede tra"a#ar con di erentes tipos de gr icos, $amos a enumerar estos di erentes tipos para sa"er a que nos re erimos con cada t,rmino a lo largo del resto de este tema. %odramos clasi icar los elementos gr icos utili*ados en Word en dos grandes grupos con algunas su"di$isiones, imgenes y gr icos( IMM+"%"( = Im-genes .ectoriales o prediseGadas. <mgenes predise.adas procedentes de las li"reras que Word tiene organi*adas por temas. Estas imgenes estn construidas utili*ando $ectores, lo que permite hacerlas ms grandes o peque.as sin p,rdida de resoluci'n. = Im-genes no .ectoriales o de mapa de $its. <mgenes otogr icas procedentes de cmaras digitales, de <nternet, de programas como %hotoshop, ?ire>orSs, %aint8hop%ro, etc. 8uelen ser de tipo M%6 o 6<?. Cuando ha"lemos de imgenes, en general, nos estaremos re iriendo a este tipo de imgenes no .ectoriales. +&M4IC!( = Di$u<os creados con Word. /ediante auto ormas, lneas, rectngulos, elipses, etc. = WordArt. C'tulos disponi"les de una galera que se pueden personali*ar con di$ersas opciones. = (martArt. Cepresentaci'n de datos en orma de organigramas. = +r- icos. Cepresentaci'n de datos en orma gr ica. 8o"re las imgenes y los gr icos pueden reali*arse multitud de operaciones, como mo$er, copiar, cam"iar el tama.o, $ariar la intensidad, etc. %ara ello disponemos de $arias pesta.as que $amos a ir $iendo a continuaci'n, undamentalmente la pesta.a 4ormato para las imgenes y las pesta.as DiseGo y *resentaci8n para los gr icos. Con todos estos elementos no hay e-cusa para no dise.ar documentos Word con una componente gr ica atracti$a.

11.2 Tipos de arc;i.os gr- icos

E-isten multitud de ormatos gr- icos, $amos a e-plicar "re$emente las caractersticas de los ms utili*ados. &n ormato gr ico se identi ica por el tipo de arc;i.o, y se reconoce por la e-tensi'n del archi$o, por e#emplo un archi$o llamado motocicleta"#pg tiene e-tensi'n o tipo <pg. Im-genes no .ectoriales o de mapa de $its.

6"

J*+ o J*"+. Es un ormato que permite distintos ni$eles de compresi'n. 8e utili*a mucho en <nternet, so"re todo para imgenes otogr icas con muchos tonos. +I4. Es el ms utili*ado en <nternet, permite una "uena compresi'n con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y "otones. 5am"i,n permite crear gr icos animados. 5M*. 4o admite compresi'n por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. 8e utili*a, por e#emplo, en la imagen tapi* de Windo>s. *%+. /oderno ormato que permite compresi'n, soporta transparencias. Im-genes .ectoriales o prediseGadas. WM4. ?ormato de las imgenes predise.adas de Word. Al hacer clic en la pesta.a Insertar aparecer una secci'n con estas opciones. :amos a $er ahora c'mo insertar imgenes predise.adas y desde archi$o, en los puntos siguientes $eremos el resto de las opciones.

11.3 Insertar im-genes Im-genes prediseGadas.

8i hacemos clic en

Im-genes

prediseGadas que se encuentra en el men) insertar aparece el panel lateral de Im-genes prediseGadas. En el cuadro 5uscar introduciremos las pala"ras que descri"an lo que "uscamos, si lo de#amos en "lanco, aparecern todas la imgenes disponi"les. %or e#emplo al escri"ir 1motocicleta1 aparecen la imgenes que tengan relaci'n con ese concepto, como puedes $er en la imagen de ms a la derecha. %ara insertar una imagen en el documento "asta hacer clic so"re ella.

En el cuadro 'os resultados de$en ser podemos elegir entre im-genes, otogra as, pelculas o sonidos+ tam"i,n podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos
6$

unos tipos ms concretos, por e#emplo, podemos decir que queremos otogra as de tipo J*+. 5am"i,n se pueden traer imgenes desde <nternet con la 8i hacemos clic en Imagen que se encuentra en el opci'n Desde arc;i.o

men) insertar se a"rir una $entana similar a la que se nos muestra cuando queremos A$rir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la $ista pre$ia de la imagen seleccionada.

&na $e* seleccionado el arc;i.o que queremos importar pulsaremos el "ot'n Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

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11.0 Manipular im-genes

%ara modi icar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose so"re ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos peque.os crculos. &na $e* seleccionada podremos manipularla seleccionando la pesta.a 4ormato(

%ara modi icar el tama.o, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cam"ie de orma a una do"le lecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nue$o tama.o.

Aunque tam"i,n puedes hacerlo utili*ando las opciones disponi"les en la secci'n TamaGo de esta pesta.a(

<ncluso puedes recortar una *ona de la imagen para desechar el resto, para ello ha* clic en &ecortar, se acti$ar el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, ha* clic y arrastralo hast ala posici'n que deseas enmarcar. :ers que de este modo puedes conseguir e-traer una *ona de la imagen. 9a* clic de nue$o en &ecortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar 7onas de la imagen inicial haciendo ms amplia la *ona de recorte utili*ando de nue$o la herramienta &ecortar. A<ustar /ediante esta pesta.a podrs acceder a otras muchas opciones, $emoslas( Correciones: = = 5rillo. 8ir$e para aumentar o disminuir el "rillo de la imagen. Contraste. %ermite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
71

uese uno solo. " ectos Artsticos: imagen. = 6ol.er a colorear. %ermite aplicar un iltro de color so"re la imagen. En este desplega"le tam"i,n encontrars la opci'n Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados ormatos de imagen 0como por e#emplo M%62. Comprimir im-genes. %ermite reducir el peso de las imgenes del archi$o completo 0o solo las seleccionadas2 para que ocupen menos espacio en disco. &esta$lecer imagen. 7espu,s de aplicar $arios tratamientos a la imagen, como cam"ios de color y "rillo, podemos $ol$er a la imagen original mediante este "ot'n.

*osici8n. A#usta la imagen respecto a la pgina de $arias ormas, tal y como se puede $er en los iconos de la $entana.

A<ustar te#to( A#usta la imagen respecto del te-to que la rodea de $arias ormas, tal y como se puede $er en los iconos de esta $entana.

Traer adelante. /uestra la imagen seleccionada so"re los o"#etos que se encuentren en su mismo ni$el. "n.iar atr-s. /uestra la imagen seleccionada "a#o los o"#etos que se encuentren en su mismo ni$el. Alinear. Alinea o distri"uye $arios o"#etos seg)n la opci'n que se esco#a.
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Agrupar. Agrupa di erentes o"#etos para poder tra"a#ar con ellos como si

+irar. /uestra un men) con di erentes opciones de giro y $olteo aplica"les a la "stilos de imagen 7esde estas opciones podrs aplicar di$ersos estilos a tu imagen, adems de poder a.adirle un contorno o enmarcarla en determinada orma.

&tili*a los "stilos predeterminados para a.adir mayor $istosidad al resultado inal.

11.1 Insertar 4ormas , di$u<ar

Word dispone de herramientas que nos permiten reali*ar nuestros propios di"u#os. 8i no eres muy h"il di"u#ando con el rat'n, no te preocupes, mediante las ?ormas dispondrs de multitud de ormas listas para usar que te permitirn reali*ar esquemas, diagramas de lu#o, y otros muchos gr icos. A si te gusta reali*ar tus propios di"u#os tam"i,n dispones de rectas, cur$as a#usta"les y di"u#o a mano al*ada para que tu imaginaci'n se ponga a tra"a#ar. Al hacer clic en el men) ?ormas aparecer el listado de todas las ormas disponi"les en el programa. 8elecciona la que ms te guste y ha* clic so"re ella, enseguida podrs $ol$er a la ho#a de clculo y esta"lecer el tama.o que tendr la orma. %ara ello ha* clic en una *ona de la ho#a y sin soltar el rat'n arrstralo hasta ocupar toda la *ona que quieres que tome la orma.

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11.2 AGadir te#to a los gr- icos

8e puede a.adir te-to a un di"u#o mediante el "ot'n Cuadro de te-to de la pesta.a ?ormato, de"eremos hacer clic y arrastrar para di"u#ar el cuadro de te-to en la *ona en la que queremos insertar el te-to, y a continuaci'n insertar el te-to. 3tra orma ms c'moda de a.adir te-to en el interior de un gr ico es haciendo clic en el gr ico con el "ot'n derecho del rat'n, para que apare*ca el men) conte-tual, elegir la opci'n /odi icar te-to y automticamente nos crear el cuadro de te-to a#ustndolo al espacio disponi"le en el gr ico. Aqu tienes un e#emplo de un di"u#o con te-to.

11.E
!os tama.o primero hacer control %ara puntos do"le

Modi icar gr- icos

gr icos y ormas, admiten multitud de modi icaciones como giros y cam"ios de y proporciones. %ara modi icar un gr ico lo que hay que hacer es seleccionarlo, para ello clic so"re ,l y aparecern unos puntos de a su alrededor. 0?igura 12 modi icar el tama.o, situar el cursor en los de control y, cuando cam"ie de orma a una lecha, hacer clic en el punto y arrastrarlo para conseguir el nue$o tama.o. 0?igura 22

?igura

12

?igura 22

74

?igura 32

?igura K2

?igura @2 %ara mantener la proporci'n mantener pulsada la tecla /AAT8C&!A8 mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede $er en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original. 0?igura 32 Algunos gr icos tam"i,n tienen un rom"o amarillo que sir$e para distorsionar o cam"iar la orma del gr ico. En este caso un triangulo is'sceles se ha con$ertido en escaleno. 0?igura K2 %ara girar el gr ico, seleccionarlo y hacer clic so"re el circulo $erde que $emos en la parte superior central de la imgen, y mo$er el rat'n para hacer girar el o"#eto, para aca"ar el proceso de#amos de presionar el rat'n. 0?igura @2 5am"i,n se pueden cam"iar los colores de las lneas, el color de relleno, a.adir e ectos de som"ra y 37, ... Estas modi icaciones se pueden reali*ar a partir de la pesta.a 4ormato. Con estos iconos de la "arra de di"u#o se pueden reali*ar muchas de las acciones que ya $imos para las imagenes, adems deestilos r-pidos y de orma.

En esta imagen se ha aplicado color $erde degradado de ondo, color a*ul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

11.F Insertar WordArt

/ediante WordArt se pueden crear ttulos , r8tulos dentro de nuestra ho#a de clculo. 8'lo tenemos que introducir o seleccionar el te-to al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un o"#eto gr ico WordArt. &na $e* hemos aplicado WordArt a un te-to, de#amos de tener te-to y pasamos a tener un gr ico, esto quiere decir que, por e#emplo, el corrector ortogr ico no detectar un error en un te-to WordArt, y tam"i,n que el te-to WordArt seguir las reglas de alineaci'n de los gr icos. %ara iniciar WordArt hacemos clic en el "ot'n WordArt de la pesta.a Insertar.

Al hacer clic so"re el icono aparecer un listado con la +alera de WordArt como la que $emos aqu. 9aciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

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A continuaci'n se mostrar el te-to en la ho#a de clculo dispuesto para ser modi icado. 8i hemos seleccionado te-to pre$iamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. 5am"i,n podemos elegir la uente, el tama.o y el estilo del te-to desde las pesta.as Inicio y 4ormato.

11.H Insertar gr- icos de "#cel

Word 2013 utili*a E-cel para representar in ormaci'n num,rica en orma gr ica. %ara insertar un gr ico ir a la pesta.a Insertar, y hacer clic en el "ot'n +r- ico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de gr ico que quieres insertar. 8elecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Aparecer un gr ico similar a este y la cuadrcula 0=o<a de datos2 que $emos en la siguiente imagen.

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%ara introducir $alores en la ho#a de datos, "astar hacer clic en cada casilla e introducir nue$os datos, despla*arse por las casillas de igual modo que en las 5a"las de Word. El gr ico se di"u#a automticamente a partir de los datos introducidos.

%odemos modi icar el tipo de gr ico, mediante el icono Tipo de gr- ico en la pesta.a DiseGo, cuando hacemos clic en un gr ico.

, que aparece

5am"i,n aparece la pesta.a *resentaci8n desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentaci'n del gr ico, como sus e#es, leyenda, ttulos, etiquetas, etc...

7esde la pesta.a 4ormato que hemos $isto anteriormente podremos esta"lecer el estilo y $isuali*aci'n del gr ico tanto glo"almente como de cada uno de sus componentes.

11.10 Insertar im-genes desde el portapapeles

/uchas de las imgenes que $emos en <nternet se pueden copiar a un documento Word de la orma siguiente. 9acer clic con el "ot'n derecho del rat'n en la imagen que queremos traer de <nternet, se a"rir una $entana con una opci'n similar a +uardar imagen como... 0dependiendo del na$egador que utilices2 que nos permitir gra"ar dicha imagen en un ichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se e-plica en el punto insertar imgenes desde archi$o. En los na$egadores ms modernos al colocar el cursor so"re una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete

aparecer el mismo men) +uardar imagen como... a que hacamos re erencia anteriormente.

11.11 Insertar im-genes desde el portapapeles

7esde otro programa, por e#emplo, *aint o *;otos;op, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al $ol$er a Word, "astar hacer clic en el icono *egar, para copiarla desde el portapapeles.

7"

Captulo 12: *aginas We$ con Word 2013

7ado el auge que est e-perimentando <nternet es comprensi"le que Word incorpore un editor de p-ginas We$. %or supuesto no se puede comparar con ?ront%age, la herramienta espec ica de /icroso t en este campo, o con otros programas como 7ream>ea$er de Ado"e, pero es muy )til para empe*ar a reali*ar nuestras primeras pginas We". 8o"re todo dada la posi"ilidad de con$ertir directamente nuestro documento Word en una pgina We". En cuanto a las caractersticas de Word respecto de la edici'n de pginas We" ca"e resaltar que el lengua#e de construcci'n de las pginas >e", el =TM', ;a sido integrado completamente dentro de Word2013. %ara nosotros, tra"a#ar en una pgina We" desde Word ser completamente transparente, y lo haremos como con cualquier documento, sin preocuparnos por el 95/!.

12.1 Tra$a<ar con una pagina We$

8i queremos crear una nue$a pgina, lo haremos como un documento normal, y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina We". 8i lo que queremos es editar una pgina e-istente... 8i la pgina est en nuestro disco duro, podemos "uscarla y a"rirla como un documento normal, a tra$,s del dilogo A$rir. 3 "uscar el archi$o, y hacer clic derecho so"re ,l, y en el men) conte-tual, elegir Microso t ! ice Word en el men) A$rir con. 3tra opci'n es a"rir una pgina directamente desde su ser$idor. %ara ello, pulsamos en men) Archi$o y elegimos A$rir. En la "arra de e-ploraci'n, donde aparece la carpeta en la que nos encontramos, escri"imos la direcci'n We" completa 0podemos copiarla del na$egador2 y pulsamos A$rir. %ara tra"a#ar con una pgina >e", disponemos de la $ista DiseGo We$, en la "arra de $istas o en la pesta.a 6istas.

A partir de este punto, tra"a#aremos con la pgina de la orma que estamos acostum"rados para el resto de documentos. !uego $eremos que por las caractersticas del 95/!, una pgina We" no soporta todo el ormato de Word, y al guardarla, se modi icarn.

7$

12.2 Insertar ;iperenlaces en una pagina Ne$

&n hiperenlace 0o hiper$nculo2 es una pala"ra, rase o gr ico que al hacer clic so"re ,l saltamos a la p-gina Ne$ a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ,ste cam"ia de orma y toma la orma de una mano. !os hiperenlaces pueden lle$arnos a otra parte dentro de la misma pgina, a otra pgina en el mismo ser$idor, a otra pgina en otro ser$idor, a una direcci'n de correo electr'nico, a un ser$idor tp, etc. %ara insertar un hiperenlace ir a la pesta.a Insertar,y pulsar el "ot'n =iper.nculo.

Aparecer un cuadro de dilogo como el que $emos en la imagen, de"emos rellenar el campo Te#to y el campo Direcci8n, $eamos c'mo hacerlo(

Te#to. Es el te-to que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecer en este campo o en otro caso de"ers escri"irlo ahora. 8i quieres insertar un hiperenlace en una imagen selecci'nala antes de insertar el hiper$nculo, $ers como aparece $%eleccin del documento& en este campo 5e-to.

"0

6incular a. Aqu tenemos cuatro opciones seg)n $emos en los cuatro iconos de la parte i*quierda( 1.O Arc;i.o o p-gina We$ e#istente. En el campo Direccin escri"iremos una direcci'n completa de <nternet 0&C!2 si queremos enla*ar con una pgina de <nternet, por e#emplo, 'ttp())***"compbasenlace"site11"com. 2.O 'ugar de este documento. &tili*aremos esta opci'n si queremos que nuestro hiper$nculo nos lle$e a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. %re$iamente de"eremos ha"er insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos re erencia, esto se hace colocndose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pesta.a Insertar, seleccionar Marcador para que apare*ca un cuadro de dilogo donde escri"iremos el nom"re del marcador. :eremos ms detalladamente el uso de marcadores en los pr'-imos temas. 3.O Crear nue.o documento. El hiperenlace nos lle$ar al documento que $amos a crear en este momento. En el cuadro de dilogo que aparecer escri"ir el nom"re del archi$o nue$o en el campo %om$re del nue.o documento. En el documento original se rellenar el campo Direccin con el nom"re de este nue$o documento, y se cerrar el cuadro de dilogo. 0.O Direcci8n de correo electr8nico. En el campo Direcci8n escri"iremos una direcci'n de correo, como por e#emplo mailto(*ebmaster+aulaclic"com" Al hacer clic en el hiperenlace se a"rir el programa de correo del na$egador 0por e#emplo, 3utlooS E-press2 ya preparado para en$iar el correo a esta direcci'n. En la parte derecha del cuadro de dilogo tenemos unos "otones que $amos a $er ahora. In o. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de dilogo para que introdu*camos el te-to de la sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecer- un cuadrado amarillo 0tooltip2 con el te-to que hemos introducido en la sugerencia.

Es una "uena orma de dar una e-plicaci'n adicional so"re el contenido del hiperenlace. 8'lo uncionan con <E K.0 o superior.

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8i queremos que nuestro hiperenlace nos lle$e a un archi$o, con este "ot'n podemos elegir ese archi$o en nuestro disco. 8e a"rir una $entana como la que aparece cuando utili*amos el comando A$rir arc;i.o. &na $e* encontrado el archi$o pulsar I%T&! y se copiar en el campo Direcci8n. 8i estamos conectados a <nternet, este "ot'n a"rir el na$egador para que "usquemos la pgina a la que queremos que nos lle$e el hiperenlace que estamos insertando. !a direcci'n 0&C!2 de la pgina que estemos $isitando se copiar en el campo Direcci8n. Marcador... 4os muestra los marcadores que contiene la pgina >e" que tenemos seleccionada 0si es que los tiene2. ;asta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarn en una $entana como esta para que el marcador se a.ada a la direcci'n de la pgina. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el na$egador se colocar en la posici'n de la pgina en la que se insert' el marcador. Marco de destino... &na pgina >e" puede estar di$idida en marcos o rames, aqu podemos elegir en qu, marco queremos que se a"ra la pgina apuntada por el hiper$nculo Al hacer clic en este "ot'n se a"rir un cuadro de dilogo como el que $es aqu para que selecciones el marco de destino. %uedes elegir entre las opciones que $es en la imagen. %ota( %or de ecto, si escri"imos una direcci'n, como por e#emplo ***"aulaClic"es, Word genera automticamente un hiperenlace a esa direcci'n.

12.3 Modi icar el ;iperenlace

Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el "ot'n derecho del rat'n aparece la $entana que $es aqu, al elegir la opci'n /odi icar hiper$nculo se a"rir el cuadro de dilogo <nsertar 9iper$nculo, que aca"amos de $er en el punto anterior y en el que podemos modi icar todas las caractersticas del hiper$nculo.

12.0 +uardar la p-gina

8i partimos de un documento en "lanco, este no ser realmente una pgina We" hasta que no lo guardemos como tal. A si hemos a"ierto una pgina directamente desde su ser$idor, de"eremos guardarla en nuestro disco duro para sal$ar los cam"ios. %ara guardar el documento, "asta con pulsar el men) Archi$o y la opci'n 6uardar o 6uardar como.
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El dilogo 6uardar como ya lo conocemos. !o que de"emos modi icar es el tipo de archi$o, eligiendo %agina We" en el desplega"le Tipo. Al elegir este tipo de archi$o, aparece el "ot'n Cam$iar ttulo. %ulsando so"re ,l aparecer un cuadro de dilogo, como el que $es aqu, en el que introducir el ttulo. Este ttulo no tiene nada que $er con el nom"re del documento We" que damos cuando guardamos nuestro archi$o. Aqu nos re erimos al propio ttulo de la pgina We". Este ttulo es el que se $er en la "arra de direcciones y en lista de ?a$oritos desde un na$egador, 0cuando se guarde nuestra pgina en ?a$oritos2, y tam"i,n el ttulo que se suele $er cuando un "uscador lista nuestra pgina. %ulsando en el "ot'n 9erramientas, encontramos las 3pciones We", donde podremos elegir algunas opciones ms a$an*adas so"re la >e". 4ota( 7el mismo modo, podemos guardar una pgina We" en un ormato de documento de Word.

12.1 Con.ertir a =TM'.

Cuando guardamos el documento, Word lo con$ierte a 95/!, pero hay algunas caractersticas de ormato que no estn disponi"les en 95/! y, por lo tanto, no sern $isi"les al $er la pgina en un na$egador como <nternet E-plorer, /o*illa o 4etscape 4a$igator.
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%or e#emplo, las letras en relie$e, los e ectos so"re caracteres, el do"le tachado y el contorno no tendrn ning)n e ecto so"re los caracteres en 95/!, es decir, que en 95/! estas caractersticas de ormato desaparecen. 9ay otras caractersticas de ormato que $aran de aspecto en 95/!, por e#emplo, todos los estilos de "ordes de las ta"las y cuadros de te-to son $istos en 95/! como "orde simple+ el te-to en $arias columnas es con$ertido en una sola columna+ las notas al pie son despla*adas hasta el inal de la pgina 95/!+ la alineaci'n de los gr icos y ta"las respecto al te-to tam"i,n puede $ariar ligeramente+ el te-to en $ertical es con$ertido en te-to hori*ontal. %or )ltimo, hay algunos elementos que desaparecen en 95/!, por e#emplo, los n)meros de lnea, los enca"e*ados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina. 8i surge alguna de estas incompati"ilidades, Word nos lo comunicar en un mensa#e.

Captulo P13: Com$inar correspondencia

/ediante la opci'n Com$inar correspondencia Word2013 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. 7e esta orma podremos o"tener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. %or e#emplo, podemos escri"ir cartas personali*adas, en las que s'lo escri"imos el te-to i#o 0el te-to que se repite en todas las cartas2 y Word se encarga de generar los datos $aria"les 0los que cam"ian en cada carta seg)n la persona2. 7e esta orma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas e-istan en el lugar donde estn almacenados los datos. 3tros e#emplos de la utilidad de com$inar correspondencia son la generaci'n de etiquetas, la impresi'n de so"res, generar reci"os, etc.

13.1 Conceptos pre.ios

Cuando Qcom$inamos correspondenciaQ, estamos utili*ando dos elementos undamentales( el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el te-to i#o y los campos $aria"les que toman su $alor del origen de datos. !rigen de datos.

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Es el lugar donde residen los datos que $amos a utili*ar en el documento principal. %uede ser de distinta naturale*a, por e#emplo puede ser una ta"la de /8 Access, un li"ro de /8 E-cel, una lista de direcciones de 3utlooS, una ta"la de Word o se pueden introducir en el mismo momento de com"inar. En cualquier caso podemos $er el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. &n registro corresponde a una ila, y un campo corresponde a una columna. %or e#emplo si el origen es una ta"la de clientes de Access, el registro ser la ila correspondiente a un cliente, y los campos sern por e#emplo, el nom"re y la direcci'n del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. 5odo esto lo $amos a ir $iendo detenidamente a continuaci'n y $ers qu, sencillo resulta utili*ar esta potente utilidad de Word.

13.2 Crear el documento principal

A"rir Word y tener en la $entana acti$a un documento en "lanco o un documento que ya contenga el te-to i#o. 8eleccionar de la pesta.a Correspondencia el men) Iniciar com$inaci8n de correspondencia.

All ha* clic en la opci'n *aso a paso por el Asistente para com$inar correspondencia.

8e a"rir la secci'n Com$inar correspondencia 0?igura 12 con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos $a preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opci'n deseada.

"

?igura 12

?igura 22

En

8eleccionar Cartas como tipo de documento y hacer en (iguiente, aparece el segundo paso del asistente 0?igura 22. En el paso 2 de inimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte i#a a partir de la cual crearemos el documento com"inado. 7e"a#o de las tres opciones tenemos una e-plicaci'n de la opci'n seleccionada en este momento. 7e#ar seleccionada la primera opci'n y hacer clic en (iguiente para continuar con el asistente. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utili*ar una lista e-istente 0una ta"la de Access, una ho#a de E-cel, una ta"la en otro archi$o Word, etc...2, podemos utili*ar contactos nuestros de 3utlooS, o simplemente escri"ir una lista nue$a.

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8i seleccionamos la opci'n &tili*ar una lista e-istente aparece la opci'n E-aminar..., hacer clic en ella para "uscar el archi$o que contiene el origen de datos. 8i seleccionamos la opci'n 8eleccionar de los contactos de 3utlooS, en lugar de E-aminar... aparece la opci'n Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. 8i seleccionamos la opci'n Escri"ir una lista nue$a en lugar de E-aminar... aparece la opci'n Crear..., hacer clic en ella para introducir los $alores en la lista. Ahora e-plicaremos con ms detalle la opci'n E-aminar... Al hacer clic en la opci'n "#aminar... se a"re el cuadro de dilogo (eleccionar arc;i.os de origen de datos en el que indicaremos de d'nde coger los datos(

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En el campo Tipo de arc;i.o( seleccionamos el tipo de archi$o donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy $ariados, pero lo ms com)n ser utili*ar el tipo 5ases de datos Access >I.md$#R..@ si tenemos los datos en una ta"la de "ase de datos Access, el tipo Arc;i.os de "#cel >I.#ls#@ si tenemos los datos en una ho#a E-cel, el tipo Documentos de Word >I.doc#@ si tenemos los datos en una ta"la de Word. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archi$os del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, s'lo nos quedar hacer do"le clic so"re el archi$o que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que apare*ca su nom"re en el campo %om$re de arc;i.o: y hacer clic en el "ot'n A$rir. &na $e* indicado el origen de datos se a"re el cuadro de dilogo 8eleccionar ta"la, donde escogeremos una de las ta"las de nuestro documento para sacar los datos de ah.

""

a.adir opciones que $eremos ms adelante.

9acer clic en Aceptar para pasar al paso K del asistente... En este paso redactamos en el documento a"ierto el te-to i#o de nuestra carta 0si no esta"a escrito ya2 y aGadimos los campos de com$inaci8n. %ara ello de"emos posicionar el cursor en la posici'n donde queremos que apare*ca el campo de com"inaci'n y a continuaci'n hacemos clic en el panel de tareas so"re el elemento que queremos insertar. %odemos insertar un 5lo9ue de direcciones...C una 'nea de saludo...C 4ran9ueo electr8nico... 0si tenemos la utilidad instalada2, o M-s elementos.... En la opci'n M-s elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Cuando hayamos seleccionado la ta"la correcta, aparecer la $entana de Destinatarios de com$inar correspondencia, en ella $emos los datos que se com"inarn y podemos %or e#emplo(

"$

Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en (iguiente para pasar al paso @ del asistente.

?igura 32

?igura K2

En este paso e-aminamos las cartas tal como se escri"irn con los $alores concretos del origen de datos.

%odemos utili*ar los "otones

para pasar al destinatario anterior y siguiente

y respecti$amente, podemos ;uscar un destinatario... concreto, E-cluir al destinatario 0en el que nos encontramos2 o Editar lista de destinatarios... para corregir alg)n error detectado.

$0

%ara pasar al paso @ y terminar hacer clic en (iguiente. %ara en$iar las cartas a la impresora hacer clic en la opci'n Imprimir.... 8i nos queremos guardar las cartas en un nue$o documento por e#emplo para recti icar el te-to i#o en algunas de ellas, o en$iar luego el documento a otro usuario hacemos clic en "ditar cartas indi.iduales... En este caso nos permite elegir com"inar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin com"inaci'n. 8i no queremos reali*ar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

13.3 'a pestaGa Correspondencia

%ara recti icar un documento com"inado o utili*arlo para en$iar nue$as cartas podemos a"rir el panel de tareas y utili*ar los pasos del asistente que ya hemos $isto, pero tam"i,n podemos utili*ar los "otones de la pesta.a Correspondencia.

Aqu $eremos los "otones de esta pesta.a, algunas opciones las ampliaremos ms adelante. %ermite a"rir el cuadro de dilogo 7estinatarios de com"inar correspondencia para reali*ar los cam"ios con$enientes. %ermite insertar en la posici'n del cursor un "loque de direcciones tal como $imos con el asistente. $imos con el asistente. %ermite insertar en la posici'n del cursor una lnea de saludos tal como

%ermite insertar en la posici'n del cursor un campo del origen de datos.

%ermite resaltar los campos com"inados si la opci'n est acti$ada, los datos correspondientes a campos com"inados aparecen resaltados de esta orma es ms cil locali*arlos dentro del documento. Asignar campos. %ermite asignar campos, esta opci'n la detallamos ms adelante.
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En este men) podrs utili*ar una "arra de despla*amiento para mo$erte por los di erentes destinatarios. 5am"i,n podrs "uscarlo o compro"ar alg)n tipo de error por tu parte en la creaci'n de la carta.

13.0 Insertar campos de com$inaci8n

%ara incluir un campo de com"inaci'n, hacer clic en el icono de la pesta.a Correspondencia y se a"rir el cuadro <nsertar campo de com"inaci'n con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el "ot'n <nsertar. %odemos insertar as todos los campos que queramos.

El campo aparecer en el documento principal entre UU y VV esto nos indica que ah $a un campo que ser sustituido por un $alor cuando se e#ecute la acci'n de com"inar.

13.1 6er datos com$inados

8i queremos $er el aspecto que tendr el documento com"inado, hacer clic en el "ot'n(
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Este "ot'n permite $er el documento principal con los nom"res de los campos o "ien con los datos.

8i estamos $isuali*ando el documento de esta orma a $eces es un poco complicado locali*ar los campos de son del origen de datos, una orma cil de solucionar este pro"lema es hacer clic so"re el icono resaltados. , los campos del origen de datos aparecern

13.2 Despla7arse por los registros

El origen de datos puede contener $arias ilas de datos 0$arios destinatarios2, al com"inar, se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. %ues los siguientes "otones permiten despla*arse por las ilas del origen para compro"ar, por e#emplo, si los datos que salen son los esperados. %ermite $er los datos del primer registro del origen. %ermite $isuali*ar el registro anterior. Este cuadro permite sa"er qu, registro se est $isuali*ando, y tam"i,n permite ir directamente a un registro determinado escri"iendo el nW del registro. %or e#emplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un K, se $isuali*ar el documento con los datos del cuarto cliente. %ermite $isuali*ar el registro siguiente. %ermite $isuali*ar el )ltimo registro.

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13.E 5uscar un registro

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso "uscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los "otones de despla*amiento, en estos casos se utili*a el "ot'n . %ermite ir a un registro concreto indicando el

$alor que "uscamos y en qu, campo lo tiene que "uscar. Al hacer clic en el "ot'n aparece el cuadro de dilogo ;uscar entrada.

En ;uscar( ponemos el $alor que queremos "uscar. En ;uscar en( Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que "uscar el $alor. 9acer clic en el "ot'n ;uscar siguiente. 8i no encuentra ning)n registro de las caractersticas "uscadas, nos lo indica mediante un mensa#e. !a ")squeda siempre se reali*a a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al inal del origen de datos y no haya encontrado el registro "uscado, nos de$uel$e otro mensa#e por si queremos que siga "uscando desde el principio del origen. 8i encuentra un registro de las caractersticas "uscadas, se posiciona en ,l y aparece un cuadro de dilogo donde podemos seguir "uscando otro registro con las mismas caractersticas.

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13.F "ditar documentos indi.iduales

Esta opci'n nos permite tener un documento ela"orado con cada uno de los registros en

nuestro documento principal, para hacer esto es necesario , al dar ir aclic aparecer las siguientes opciones

8eleccionamos Editar documentos indi$iduales , aparecer el siguiente asistente, en el podremos seleccionar que registros ser editados como documentos indi$iduales. Al Aceptar este cuadro de dialogo, se creara un nue$o documento de Word, con cada uno de los registros incrustados en la "ase del documento principal.

13.H Com$inar al imprimir

!a opci'n <mprimir documentos permite en$iar a la impresora el resultado de la com"inaci'n. Al hacer clic en ,l aparece el cuadro de dilogo de la derecha. %odemos imprimir 5odos los registros 0todos los destinatarios despu,s de aplicar los iltros2, el Cegistro actual 0el que estamos $isuali*ando en este momento, o un grupo de registros 07esde( ... 9asta( ...2. En 7esde( ponemos el n)mero de orden del primer registro a com"inar, de#arlo en "lanco indica desde el primero. En 9asta( ponemos el n)mero de orden del )ltimo registro a com"inar, de#arlo en "lanco indica hasta el )ltimo. %or e#emplo del segundo al quinto 07esde( 2 9asta( @2+ a partir del segundo 07esde( 2 9asta( en "lanco2+ los tres primeros 07esde( en "lanco 9asta( 32. Al pulsar Aceptar se a"rir el cuadro de dilogo <mprimir que ya conoces.

Captulo 10: Ta$las de contenido e ilustraciones

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10.2 Ta$las de contenido

&na ta"la de contenidos est ormada por los ttulos de los apartados que aparecen en el documento. %ara crear una ta"la de contenidos de"emos seguir dos pasos( 1I %reparar la ta"la de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que apare*can en la ta"la de contenidos. 2I 6enerar la ta"la de contenidos 057C o 53C2.

*reparar la ta$la de contenidos

%ara marcar un ttulo la manera mas sencilla es aplicar un estilo al ttulo 0el estilo puede ser predeterminado o uno que tu mismo hayas creado2 y despu,s en la pesta.a Ce erencias(

En la secci'n de 5a"la de contenido(

8eleccionemos la opci'n y escogemos el ni$el en el que se encuentra nuestro ttulo. %odremos o"ser$ar en el panel de na$egaci'n 0CtrlX;2 que se incluye el ttulo en la lista de ttulos

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+enerar la ta$la de contenidos

&na $e* que tenemos todos los ttulos de nuestro documento marcados, solo alta generar la ta"la de contenido, lo cual es muy sencillo, "asta con seleccionar ta"la de contenido del men) de Ce erencias y seleccionar el tipo de ta"la, como se muestra a continuaci'n(

%odemos seleccionar alguna de las ta"las automticas o con igurar una mediante la opci'n Insertar ta$la de contenido.

Actuali7arla ta$la de contenidos

%ara actuali*ar la ta"la "asta con seleccionar la opci'n las siguientes dos opciones( lo cual nos dara

8i seleccionamos la primera opci'n Actuali7ar solo los nmeros de pagina , no se agregaran los posi"les nue$os ttulos agregados, sino que solo se actuali*aran los que ya pertenecen a la ta"la de contenido
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8i seleccionamos Actuali7ar toda la ta$la, se podrn agregar los posi"les nue$os ttulos y actuali*ar los n)meros de paginas correspondientes.

10.3 Ta$las de ilustraciones

5am"i,n podemos incluir en nuestros documentos ta"las de ilustraciones, gr icos o de ta"las. Al igual que hemos $isto que para crear ta"las de contenidos primero de"emos marcar las entradas y despu,s generar la ta"la. 7e orma similar a como ocurra con la 57C tenemos dos opciones para marcar las entradas a la ta"la de ilustraciones(

*reparar la ta$la de ilustraci8n:

)tili7ar los r8tulos de ilustraciones prede inidos por Word. %ara utili*ar esta opci'n de"emos seleccionar nuestra ilustraci'n, ya sea ta"la, imagen, gr ico, etc y acceder a la pesta.a Ce erencias y pulsa el "ot'n <nsertar ttulo.

4os aparece el dilogo 5tulo que $emos en la imagen, como podemos $er el ttulo se $a a insertar en una ta"la, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la ta"la, gr ico, imagen, ecuaci'n, etc y seleccionar 5tulo, Word lo detecta automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. !a posici'n del ttulo puede ser incluida encima de la selecci'n o por de"a#o de la selecci'n.

$"

Adems $emos una serie de "otones( %ue.o r8tulo... Este "ot'n sir$e para modi icar el 5tulo de la ilustraci'n. %umeraci8n... Este "ot'n nos a"re el cuadro de dilogo que $emos en la imagen y sir$e para modi icar el estilo de la numeraci'n de los ttulos. Autottulo... Este "ot'n sir$e para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. %or e#emplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de "its 0Y."mp2 que $ayamos incluyendo en el documento. )tili7ar estilos personali7ados para las ilustraciones. Como $imos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gr icos, ta"las, etc no estn e-cluidos. %or tanto podemos de inirnos nuestros propios estilos personali*ados de ilustraciones y asignrselo posteriormente. 7e"emos crearnos un estilo propio para la ilustraci'n y usarlo )nicamente para ese moti$o, posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustraci'n podemos aplicarle el estilo personali*ado. Al generar la ta"la de ilustraciones >ord reconocer esos tipos personali*ados.

En la opci'n C'tulo podemos seleccionar en que ta"la de ilustraciones queremos incluir la ilustraci'n.

+enerar la ta$la de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones de"emos acceder a la pesta.a Ce erencias y hacer clic en el "ot'n <nsertar ta"la de ilustraciones. 8e a"rir el dilogo de 5a"la de ilustraciones. Es muy similar a la ta"la de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del ormato de la ta"la. 8eleccionar si deseamos mostrar los n)meros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario pre erimos utili*ar hiper$nculos en lugar de n)meros de pgina. En la lista despega"le de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de ta"la $amos a crear 05a"la, ilustraci'n, ?ig, etc2 en la imagen $emos que esta seleccionada la opci'n de 5a"la, puesto que $amos a crear una ta"la de ilustraciones de ta"las.

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8i pulsamos so"re 3pciones... nos aparece el dilogo que $emos en la imagen donde podemos seleccionar, por e#emplo, que genere la ta"la a partir del estilo de ilustraciones personali*ado que hayamos creado.

!a opci'n de identi icador de ta"la es me#or que se asigne automticamente para no me*clar distintas ta"las. Este identi icador hace re erencia a las distintas ta"las de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podramos repetir el identi icador y crear un con licto por duplicidad de identi icadores de ta"la. !a opci'n de /odi icar... sir$e para modi icar el estilo de la ta"la que generemos.

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