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Este programa cambiar tu vida. No slo en el trabajo, sino en tu casa, familia y en toda actividad que realices
Con este programa, comenzars a poner en prctica la calidad e inmediatamente sentirs que tu comportamiento cambiar
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Tu ambiente de trabajo est limpio y agradable? Qu puedes hacer para evitar desperdicios? Hay una forma ms tranquila de trabajar, pensar, limpiar, organizar y tener mayor seguridad en el trabajo? Existe una manera sencilla de combatir la contaminacin y la mugre en tu rea de trabajo? ENCONTRARS LAS RESPUESTAS EN EL PROGRAMA 5S!
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Son 5 pasos bsicos que buscan la mejora de vida en el trabajo Este programa surgi en Japn y cada uno comienza con S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke La calidad de los productos japoneses comenz con las 5S Involucra a TODOS los miembros de una organizacin Su gran secreto: Produce un profundo cambio en la conducta de las personas
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Se pueden traducir al espaol como:

Sentido de Seleccin

Sentido de Orden
Sentido de Limpieza Sentido de Salud

Sentido de Autodisciplina

Por qu aplicar 5s?


Son la forma MS FCIL para que puedas ser ordenado No requieren escolaridad Producen resultados de la noche a la maana Eliminan desperdicios Combaten la mugre y desorganizacin (Las grandes fuentes de errores) Generan un ambiente de respeto por el ser humano
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El programa 5S no es el remedio del mes LLEGA Y SE QUEDA PARA SIEMPRE

PRIMERA S: SEIRI Sentido de Seleccin


Separar lo TIL de lo INTIL
Por ms que intentes, irs acumulando cosas con el tiempo Eso slo QUITA espacio que t necesitas As, cuando buscas algo, acabas perdiendo tiempo y paciencia!
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Cmo practicarlo? Muy fcil: En tu rea slo debe haber...

1. Material indispensable, 2. de uso inmediato y 3. en cantidades mnimas.


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Al SELECCIONAR, generamos: Espacio til Economa; ese material puede ser usado en otra parte Enorme ganancia de tiempo Disminucin de accidentes

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SEGUNDA S: SEITON Sentido de Orden


Colocar cada cosa en su debido lugar Es saber guardar y encontrar con facilidad Para ordenar, no olvides: ESTABLECE UN ORDEN QUE TODOS ENTIENDAN IDENTIFICA TODO EL COLOR TRABAJA POR TI!

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Cmo practicarlo?

Muy fcil:

Identifica TODO con letreros. ORDENA AS: 1. Colocar A LA MANO lo que usas a toda hora 2. CERCA de tu rea lo que usas pocas veces al da 3. Guarda en la bodega (lejos) lo que usas de vez en cuando Papeles, libros y folders NUNCA se apilan. Gurdalos en forma VERTICAL
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Al ordenar generamos:

Rapidez y facilidad para encontrar las cosas Facilidad en la comunicacin, su ausencia es la causa de errores por excelencia! Tranquilidad en el trabajo, pues todo estar en el lugar correcto Garanta de que CADA COSA ocupa un lugar UNICO en la empresa
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TERCERA S: SEISOU Sentido de Limpieza


Son todas aquellas actividades que realizas para que tu rea luzca IMPECABLE
Tambin significa evitar ensuciar, eliminando lo que causa la mugre

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Cmo practicarlo?

Muy fcil:

Limpia TODO! No olvides ningn rincn Verifica siempre si el ambiente contina limpio Haz todo lo necesario para no dejar caer tu rea El basurero ser tu mejor aliado. Colcalo A LA MANO Puedes genera residuos, pero eso no significa que el ambiente de trabajo tiene que estar sucio!
AQU ACABAN LAS PRIMERAS 3S AHORA: A conquistar un ptimo ambiente de trabajo!
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Al ser limpios, generamos: Satisfaccin de los empleados, que tendrn un ambiente ms agradable y se sentirn valorizados Mayor control sobre el estado de las mquinas y equipos

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CUARTA S: SEIKETSU Sentido de Salud


Salud significa cuidar de nuestra parte fsica y mental Son todas aquellas actividades que realizas para estar sano y en forma

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Cmo prcticarlo? Muy fcil: Cuida tu apariencia personal Respeta las reglas de seguridad en el trabajo No hagas bromas de mal gusto: Hieren la sensibilidad de las personas Trabaja en grupo, respetando las opiniones de tus compaeros Cumple con las recomendaciones del mdico HAZ EJERCICIO NO HAY VUELTA DE HOJA!

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Al practicarlo, generamos: Equilibrio fsico y mental Aumento de la PRODUCTIVIDAD Mejor convivencia social en la empresa, y a final de cuentas, en el ncleo familiar; en la SOCIEDAD. Mejores condiciones de seguridad industrial

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QUINTA S: SHITSUKE Sentido de Autodisciplina


Autodisciplina es saber tus responsabilidades en cada tarea SIN que te lo tengan que recordar Es colocar en prctica todo lo que aprendiste en el PROGRAMA 5S y hacer de l un hbito

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Cmo practicarlo? Muy fcil: Respeta SIEMPRE lo acordado con tus compaeros y con otras personas Acabas de aprender algo? Convirtelo en HBITO con las 4 primeras S! Para resolver problemas, renete con tus compaeros. No critiques, presenta soluciones

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Al practicar la Autodisciplina, generamos:

Cumplimiento de los Procedimientos Operacionales (ESTANDARES) Te suenan familiares las palabras REPROCESO o DEVOLUCIN? Constante desarrollo personal y profesional Mejor interaccin de las personas

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Pero, Qu se hace para que no decaiga el Programa 5S?


Se requiere lo siguiente:
Un rea de Calidad Total Auditoras cruzadas entre reas

Divulgacin de resultados y premiacin (nunca $!)

Involucrar a la familia del personal Recibir visitas de la comunidad para que conozcan el Programa 5S

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Programa 5s evaluacin del rea


rea: Ventas Calificacin: Validez: 1de Enero del 2002 (4 meses)
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Cmo es tu empresa?
Hay dos tipos de empresas:
Ni siquiera reconocen los problemas Conviven con ellos Los problemas pasan a formar parte de sus procesos

Localizan un problema y tratan inmediatamente de remediarlo


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Da de la Gran Limpieza
Es el comienzo oficial de las 5S TODOS los que laboran en el rea deben participar En ese da se reciben visitas de jefaturas de toda la empresa

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Da de la Gran Limpieza Preparativos


Tener a la mano:
Recipientes

para desechar materiales Jabn, lquidos y artculos de limpieza Bomba de alta presin para lavar pisos Equipo de movimiento de cargas Cmara fotogrfica y de video

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Las actividades principales este da son:


Lavado

de piso y eliminacin de mugre Separacin de necesario e innecesario (1a S) Comienzo de la Ordenacin (2a S)

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Cmo hacer Separacin?


Cuando sea posible:
1. Retirar todos los objetos del rea

2. Limpiar el lugar donde estaban


3. Clasificarlos (necesarios? funcionan?) 4. Regresar los necesarios al lugar limpio y ordenarlos
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Cmo hacer Separacin?


Debes preguntar lo siguiente: 1. Desde que guard este objeto, cuntas veces lo us? Si la respuesta es pocas veces, trata de colocarlo en un lugar ms accesible para otros 2. Si no ests seguro de necesitar un objeto, es porque NO LO NECESITAS. Aprende a vivir sin l 3. Recuerda que la distancia a la que colocas un objeto de ti depende de la frecuencia de uso

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Qu hacemos despus?
Hacer una lista de pendientes que no fueron resueltos en este da Respetar el plazo establecido para dejar en orden todo lo que falt:
Artculos descompuestos reas sin pintar Colocacin de letreros

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El punto ms crtico: Los baos


El estado de los baos muestra el respeto que un rea tiene por el ser humano y de unos hacia otros Por cortesa y respeto al siguiente usuario, deja lavabos y excusados completamente limpios despus de usarlos T mereces un ambiente agradable, eso demuestra el amor y respeto que te tienes

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Pintura Autnoma
Pintar y limpiar tu propia rea no es humillante, muy por el contrario: Te dar una sensacin de pertenencia sobre tu rea Te permitir una mayor intimidad con el equipo que usas Podrs detectar fallas y evitar descomposturas, pues al limpiar y pintar tambin ests inspeccionando Demuestra cario hacia ti mismo, mantiene tu rea alegre
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Finalmente...
No olvides las Auditoras Cruzadas:

Sers visitado por compaeros de las otras plantas quienes auditarn el estado de las 5S en tu rea A su vez, los supervisores de tu rea auditarn a las dems plantas Los resultados se divulgarn en toda la empresa y las reas ganadoras recibirn un reconocimiento

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