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FASE TERICA
TEMA 1 Antecedentes de Calidad y la Herramienta 5S TEMA 2 Definicin de los Objetivos de la Organizacin TEMA 3 Porqu 5s +1? TEMA 4 Significado de las 5S +1 TEMA 5 Metodologa de la implementacin TEMA 6 Conclusiones
FASE PRCTICA
TEMA 7 De la teora a la prctica!
FASE TERICA
TEMA 1 Antecedentes de Calidad y la Herramienta 5S
FILOSOFIA DE LA CALIDAD
LA CALIDAD LA CONFORMA CADA PERSONA EN CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES A LO LARGO DE UN PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO.
TRABAJO EN EQUIPO PARA ENTENDER EL SIGNIFICADO DEL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, ES IMPORTANTE RECORDAR: EN UNA EMPRESA TODOS Y CADA UNO DE LOS INTEGRANTES SOMOS PARTE DEL EQUIPO.
No es mi problema
Los resultados de la aplicacin de las 5 Ss+1 benefician de manera directa e inmediata al trabajador y por consecuencia al cliente/usuario de los servicios que ofrece la organizacin.
La empresa grande se come a la pequea o la ms veloz a las tradicionales?
BENEFICIOS
Eliminacin de desperdicios Reduccin de materiales en proceso Incremento en la productividad personal Evitar accidentes Optimizar espacios Incrementar la velocidad de mejora en los procesos Mejoras en el ambiente laboral Reduccin de tiempos muertos en las operaciones Crear cultura y filosofas de Calidad en todo el personal
TEMA 4 Significado de las 5S +1 LAS 5S + 1 Recordar estas palabras en japons es ms difcil por lo tanto les hemos dado la siguiente interpretacin aunque no empiecen necesariamente con s 1S Seiri Seleccionar 2S Seiton Organizar 3S Seiso Limpiar 4S Seiketsu Estandarizar 5S Shitsuke Seguir
Calidad Personal
+1
1S Seiri Seleccionar
1S Seleccionar
Mantener slo lo necesario Revisar el rea de trabajo y: Separar lo que sirve de lo que no
sirve.
categoras
sirve, separar lo necesario de lo innecesario. Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no se necesita pero puede servir a
1S Seleccionar
1 S SELECCIONAR IDENTIFICAR : QUE ? NECESARIO
ELEMENTOS DE TRABAJO
1S Seleccionar
CADAHORA
Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso: Colocar junto a la persona
Colocar en bodega
VARIAS VECES AL DA
Lo ptimo.
ALGUNAS VECES AL AO
Colocar en el rea
1S Seleccionar
BENEFICIOS:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abrir espacio (conseguir el espacio vital). Evitar invadir el espacio de otro. Optimizar los recursos. Eliminar el desperdicio. Descartar artculos obsoletos. Reducir inventarios. Mejorar la distribucin de recursos. Evidenciar el estado de los recursos materiales. Utilizar las reas libres para propsitos diversos.
1S Seiri Seleccionar
2S Seiton Organizar
2S Organizar
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR!
Qu es? Es ordenar un conjunto de objetos, partes o elementos dentro de un conjunto de cosas. Es tener disposicin y una ubicacin de cualquier elemento, de tal manera que est listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo necesite. Es definir un lugar para cada artculo necesario y mantener cada uno en su lugar siempre. Pregntese Como encontrar las cosas de manera rpida y sin cometer algn error?
2S Organizar
Defina un nombre para cada clase de artculo. Acercar lo que se requiere. Consolide artculos comunes bajo una nomenclatura. Decida dnde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso. Determine dnde localizarlos 1 en 1 (un artculo en una posicin). Decida cmo almacenar o acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fcil de: Localizarlo por cualquiera (auto-explicativo). Identificar dnde est. Sacar y devolver a su lugar de origen 1 Entradas, 1 Salidas. Detectar faltantes. Reponer (inventario). Mantener cada cosa en el lugar que le corresponde. Evitar zonas grises (donde no hay responsable).
CMO HACERLO?
2S Organizar
Colocar etiquetas visibles y cdigos de colores (control visual ). Buscar sistemas autoexplicativos. Si se establecen lugares de ubicacin de algunos elementos, cada usuario deber de colocar en su justo lugar el artculo que tom al terminar de utilizarlo.
2S Organizar
Eliminar tiempo de bsqueda. Aumenta la eficiencia. Eficientar el aprovisionamiento de los recursos. Prevenir desabasto. Mejorar seguridad. Minimizar errores. Agilizar el tiempo de respuesta. Modifica la percepcin del rea de trabajo. Fortalece la proteccin civil.
BENEFICIOS:
1S Seiri Seleccionar
2S Seiton Organizar
3S Seiso Limpiar
3S Limpiar Qu es?
Es el acto de quitar lo sucio de algo. Es mantener limpia nuestra propia rea de trabajo. Es eliminar polvo, manchas, mugre, grasa, en pasillos, oficinas, almacenes, escritorios, sillas, estantes, ventanas, puertas, equipo y de todos los dems elementos del sitio de trabajo y mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.
3S Limpiar
Limpiar Consiste en cambiar AL PERSONAL del rea de trabajo de: 3a. Gente tirando basura. 2a. Gente tirando basura y gente limpiando. 1a. Gente que no tira basura y que mantiene limpio su espacio laboral. Son rutinas de no ensuciar. Aplican en: Todas las reas.
3S Limpiar
3S Limpiar
3S Limpiar
BENEFICIOS:
Evitar accidentes Disminuir reparaciones costosas Tomar acciones correctivas inmediatas Tener un lugar impecable de trabajo
1S Seiri Seleccionar
2S Seiton Organizar
3S Seiso Limpiar
4S Seiketsu Estandarizar
4S Estandarizar
Qu es?
Es definir INSTRUCCIONES para mantener las primeras 3 Ss. Es regular, normalizar o fijar especificaciones sobre algo, a travs de normas, procedimientos, reglamentos o instrucciones. Esta es la forma de lograr que no slo se d el cambio sino que adems se mantenga y que se realicen mejoras.
4S Estandarizar
CMO HACERLO?
Un estndar debe colocarse en un lugar visible, y debe ser fcil de entender. Use smbolos, colores o letreros para que el estndar se explique por s mismo. Delimite y seale las reas de trabajo. Etiquete: Seale : -Accesorios Salidas de emergencia -Equipo Escaleras -Herramientas Baos -Refracciones Almacn -Archiveros Sala de juntas
4S Estandarizar
Cada estndar es un compromiso que debe ser satisfecho de manera suficiente y oportuna. Los estndares deben ser supervisados para constatar que se estn cumpliendo.
4S Estandarizar
Ejemplo:
Sala de juntas:
Instrucciones para mantener el nivel logrado
1.-Dejar limpio el pizarrn. 2.-Retirar las hojas usadas del rotafolio. 3.-Devolver el equipo utilizado a su lugar. 4.-Dejar las tazas sucias en su lugar. 5.-Dejar limpia la mesa de trabajo y acomodar las sillas. 6.-Verificar que no quede objeto alguno ajeno a la sala de juntas. 7.-Apagar la luz despus de utilizar la sala. Resp._______Ext._____
4S Estandarizar
BENEFICIOS:
Queda por escrito el cmo se ha logrado. Facilita el mantenimiento. Se tiene evidencia clara y precisa del estndar por cumplir. Se tiene un control visual. Son sistemas autoexplicativos
1S Seiri Seleccionar
2S Seiton Organizar
3S Seiso Limpiar
4S Seiketsu Estandarizar
5S Shitsuke Seguir
DISCIPLINA Y COMPROMISO
5S Seguir Estndares DISCIPLINA ! Es el hbito de usar los estndares establecidos. Es respeto hacia los dems
Es el apego a los reglamentos de la Direccin General, es orden y control personal.
5S Seguir Estndares
COMO PROMOVER LA DISCIPLINA? ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES DE TRABAJO ENTRE TODOS ASEGURAR EL ENTENDIMIENTO DE LOS ESTANDARES APOYARSE CON LA TECNICA DE APRENDER HACIENDO PREDICAR CON EL EJEMPLO..
LAS 5 S +1
5S Seguir Estndares
COMPROMISO! Es una obligacin contrada; es una palabra dada o empeada con una idea, con alguna tarea, con alguien o con algo.
Compromiso es entusiasmo y ste es el motor de la vida. Dentro de la metodologa de las 5 S + 1, el compromiso se manifiesta cuando se mantiene una actitud positiva y flexible hacia los cambios, se simpatiza con ellos y se transmite el empeo firme de hacer bien las cosas.
5S Seguir Estndares
5S Seguir Estndares
INVOLUCRAMIENTO VS. COMPROMISO El cerdo no le gustaba la idea de que para abrir ese restaurant, la gallina slo necesitaba involucrarse mientras que de l se requera un compromiso total
5S Seguir Estndares
EQUIPO DE COORDINACIN
C O M P R O M I S
TODOS
Con sus hbitos y participacin pueden hacer la diferencia entre . un ambiente en apariencia favorable y uno realmente ptimo
Identifica las reas de oportunidad para implementar las 5S + 1. Qu beneficios se pueden tener si implementamos las 5S + 1 en tu rea de trabajo?
BENEFICIOS DE LA APLICACIN DE LAS 5S 1. Eliminacin de desperdicios 2. Reduccin de materiales en proceso 3. Incremento en la productividad personal 4. Evitar accidentes 5. Optimizar espacios 6. Incrementar la velocidad de mejora en los procesos 7. Mejoras en el ambiente laboral 8. Reduccin de tiempos muertos en las operaciones
Calidad como forma de vida Una persona de calidad es aquella que opera con espiritu de servicio y con una mejora continua en todo lo que hace. Administracion basada en el respeto por la humanidad.
TEMA 5 Metodologa de la implementacin Aplicar las 5S + 1 implica un proceso que consta de varias actividades: 1. Establecimiento del compromiso directivo. 2. Concientizar a cada empleado. 3. Actividades promocionales. 4. Analizar la situacin actual (fotos). 5. Identificar reas de oportunidad. 6. Generar plan de trabajo y definir metas. 7. Aplicar 1S, 2S y 3S. 8. Evaluar (verificar resultados). 9. Aplicar 4S y 5S. 10. Evaluacin peridica de resultados. 11. Retroalimentacin y reconocimiento. 12. Ir al siguiente proyecto, sin olvidar el SER+ (mejoramiento continuo).
TEMA 6 Conclusiones
"Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso
Kaoru Ishikawa
Los ejrcitos ganadores se preparan antes de la batalla, los perdedores slo van con la esperanza de ganar!
Cada maana que se levanta una gacela en frica, sabe que debe correr ms rpido que el len ms veloz o ser comida por ste. Cada maana que se levanta un len en frica; sabe que debe correr detrs de la gacela ms lenta o morir por inanicin. No importa cualquiera que tu seas, len o gazela; Cuando el sol salga, tienes que hacer tu mejor carrera!!!.
FASE PRCTICA
TEMA 7 De la teora a la prctica!
DINMICA DESCRIBE LA SITUACIN ACTUAL DE UNA REA QUE TU ELIJAS UTILIZA LA HOJA 1 DE 6
DINMICA DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE HARAS PARA IMPLEMENTAR LA PRIMERA S UTILIZA LA HOJA 2 DE 6
DINMICA DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE HARAS PARA IMPLEMENTAR LA SEGUNDA S UTILIZA LA HOJA 3 DE 6
DINMICA DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE HARAS PARA IMPLEMENTAR LA TERCERA S UTILIZA LA HOJA 4 DE 6
DINMICA DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE HARAS PARA IMPLEMENTAR LA CUARTA S UTILIZA LA HOJA 5 DE 6
DINMICA DESCRIBE LAS ACTIVIDADES QUE HARAS PARA IMPLEMENTAR LA QUINTA S UTILIZA LA HOJA 6 DE 6