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Preguntas frecuentes INFObras

1. Qu es el INFObras? Es un sistema diseado e implementado por la Contralora General de la Repblica, en el cual las entidades ejecutoras deben registrar sus obras pblicas, ejecutadas por las modalidades de administracin directa o por contrata. La informacin a registrar incluye los avances fsicos y presupuestales, as como informacin detallada sobre la obra (ubicacin geogrfica, presupuesto asignado, problemas presentados, valorizaciones, contratista, residente, supervisor, etc.). Este sistema permite registrar informacin y realizar el seguimiento de un proyecto de inversin de obra pblica, comprendiendo todas sus fases de desarrollo (pre inversin, inversin y post inversin). Asimismo, se le brinda un espacio de participacin a la ciudadana permitindoles realizar el seguimiento de las obras de su inters, pudiendo registrar sus comentarios y recomendaciones. 2. Cundo entra en vigencia el INFObras? A partir del 02 de Enero del ao 2012, de acuerdo a la normativa vigente. 3. Cul es la directiva del INFObras? Directiva N 009-2011-CG/OEA, la cual pueden descargar de la pgina principal de INFObras http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/ 4. Quines estn obligados a registrar en INFObras? Todas las entidades del Estado que ejecutan obras pblicas y se encuentren sujetas a control por el Sistema Nacional de Control. 5. Cmo solicito un usuario para acceder al INFObras? Para solicitar la creacin de el(los) usuario(s) INFObras la entidad deber enviar un oficio, adjuntando el documento Anexo 01 (que se encuentra disponible para su descarga en la pgina de INFObras) a la Contralora, ubicada en Jr. Camilo Carrillo 114 - Jess Mara, Lima, dirigido al Departamento de Obras y Evaluacin de Adicionales, con atencin al Ing. Edwars Cotrina Chvez. Las entidades pueden solicitar la cantidad de usuarios que consideren necesarios para el correcto uso del sistema. 6. Se registran todas las obras en el INFObras, sin importar el monto? Segn la normativa vigente no existe un monto mnimo, por lo tanto todas las obras deben registrarse en el INFObras. 7. Las obras ejecutadas por administracin directa se registran tambin en INFObras? S, se registran todas las obras, tanto las ejecutadas por administracin directa como las por contrata. 8. Deben registrarse tambin las obras que se iniciaron antes de la entrada en vigencia de la directiva de INFObras?

Si la obra se inici antes de la entrada en vigencia y se continu ejecutando durante el ejercicio 2012, entonces s debe registrarse en el INFObras. En estos casos, se registra el avance acumulado hasta el mes de la entrada en vigencia de la obligatoriedad del registro en el INFObras (enero 2012) y luego se registran los avances mensuales respectivos. 9. Las obras que ya llegaron a un 100 % de avance antes de la entrada en vigencia del INFObras tambin se registran en el sistema? No. Sin embargo, dichas obras pueden registrarse en el sistema INFObras de manera voluntaria, lo cual permitir una mejor gestin de las obras pblicas. 10. Si las obras son financiadas (transferencia o por encargo) por otra entidad, entonces quin las registra? Las obras deben registrarse por la entidad que se encarga de la ejecucin de la obra. 11. Las obras que no estn bajo el marco del SNIP, tambin se registran en el sistema? S, las obras que no cuenten con un cdigo SNIP tambin deben registrarse en el INFObras. 12. Las entidades que no estn bajo el marco del SIAF, tambin registran sus obras en el sistema INFObras? S, tambin deben registrar la informacin correspondiente en el INFObras. 13. La informacin que se registra en los sistemas nacionales SNIP, SEACE y SIAF, tambin se debe registrar en el INFObras? El sistema INFObras cuenta con enlaces con los sistemas mencionados, lo cual permite realizar las consultas correspondientes desde el INFObras, por lo tanto no hay necesidad de registrar nuevamente la informacin del SNIP, SEACE y SIAF. 14. Se debe registrar la Ficha de Obra antes de continuar con el proceso de convocatoria en el SEACE? S, la Ficha de Obra debe ser registrada antes de publicar el proceso. En caso que no se haya realizado de esta manera, temporalmente, se podr regularizar y vincular el proceso al cdigo de la obra en el INFObras. Sin embargo, eventualmente el Sistema SEACE no permitir la publicacin de convocatorias que no estn vinculadas a cdigos INFObras. 15. Cmo se enlaza la convocatoria del proceso de seleccin en el SEACE con una obra? En el sistema SEACE, dentro del mdulo de procesos, se encontrar el submen INFObras. La opcin crear nuevo permite vincular la informacin de la convocatoria de un proceso de seleccin con la Ficha de Obra del INFObras. La pantalla en la cual se realiza la vinculacin est compuesta por dos secciones: Registro del proceso de seleccin y Obras INFObras. En la primera seccin se debe registrar informacin de la convocatoria y, en la segunda, requerir enlazar el proceso con la Ficha de Obra del sistema. Tambin se puede acceder al instructivo Registro de Informacin en el mdulo de Procesos Submen INFObras http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301616292rad69B05.pdf.

16. Si la obra se ejecuta a travs de la modalidad de administracin directa, y no se realiza ningn proceso en el SEACE, Quin es el encargado del registro de la Ficha de Obra? En ese caso, el encargado del registro de la Ficha de Obra es el rea de Infraestructura, o quien haga las veces. 17. Cul es la fecha lmite que se tiene para registrar cada avance mensual de las obras? Se tiene como fecha lmite para el registro de cada avance mensual hasta el ltimo da hbil del mes siguiente. Por ejemplo: Si su obra se inici los primeros das de enero, entonces tendra plazo hasta el ltimo da hbil del mes febrero para registrar el avance de la obra del mes de enero. 18. Es posible regularizar los avances no registrados? S. Por el momento el sistema permite realizar las regularizaciones respectivas. Por ejemplo: Si es una obra que se inici en enero, se debern regularizar los avances de cada mes, por separado, hasta la fecha actual. 19. Los mantenimientos de obras se registran en el sistema? No. Segn la normativa vigente, el mantenimiento no se encuentra dentro del concepto de obra, por lo tanto no existe obligatoriedad de registrarlo en el INFObras. 20. Si nuestra entidad no se encuentra bajo el mbito de la Ley de Presupuesto, Tenemos que registrar en el INFObras? S. La Directiva N 009-2011-CG/OEA, emitida por la Contralora, seala que todas las entidades del Estado sujetas a control por el Sistema Nacional de Control debern registrar en el INFObras. 21. Se pueden solicitar usuarios para cada unidad ejecutora? S. Se pueden solicitar la cantidad de usuarios que la entidad considere conveniente para cada unidad ejecutora, lo cual asegure un adecuado registro de informacin. 22. El cuenta de usuario puede ser utilizada por varias personas? No, la cuenta de usuario es personal e intransferible, por lo tanto la informacin que se registre a travs de ella es responsabilidad de la persona a la que se le asign.