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Manual de Funciones

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MANUAL DE FUNCIONES CARTOON CARTOON

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE
LUGAR: CARTOON CARTOON PERSONAS BAJO SU MANDO: 13 Empleados SUELDO: $ 10.000000 CONTRATO: TÉRMINO FIJO 2 AÑOS FUNCIONES: – Es el encargado de manejar y conocer las actividades administrativas, ya que es el segundo en el organigrama. – Evaluación del estado actual económico dela empresa. – RESPONSABILIDAD: • Es el responsable ante los socios de CARTOON CARTOON. • Dirige guía y maneja la empresa. • Toma de decisiones en compra y venta de equipos a nivel de topes de los departamentos. • Revisión y manejo de las operaciones contables dela empresa. ACTIVIDADES DIARIAS: 1. Revisión y manejo de las operaciones contables de la empresa 2. Toma de decisiones. 3. Liderazgo y evaluación al recibir los informes de los departamentos. 4. Contról de documentos. 5. Manejo de información. 6. Saber escuchar. 7. Saber delegar. 8. Diligencia laboral. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR: – Obtener un promedio alto a nivel cultural y general. – Presentar diplomas de estudios Universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Humanas y Manejo Contable. Posgrados en este mismo nivel. – Capacidad de análisis y síntesis, hablar y manejar el inglés. – Conocimiento de sus funciones metodológicas y procesos de ejecución empresarial, supervisión, materiales documentos de contabilidad.

JUNTA DIRECTIVA:
– Son los responsables ante los socios y el estado financiero de la empresa. – Nombrar al representante legal.

– Manejo y dirección de CARTOON CARTOON. – Consignar los informes sobre el estado de los negocios actuales de la empresa adoptando a las medidas que reclaman los estatutos. REVISOR FISCAL: Es el encargado ante el gobierno de verificar el buen manejo administrativo, contable y jurídico de la empresa según los estatutos de ésta y los decretos del Gobierno.

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SUELDO: $1.250000 CONTRATO: TÉRMINO FIJO 3 AÑOS FUNCIONES: • Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad. • Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad. • Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. • Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias. • Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso. • Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales. • Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. • Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios. • Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia. • Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos. • Archiva y lleva el control de los documentos del área. • Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados. • Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos. • Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados. • Transcribe y accesa información operando un microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

NOMBRE DEL CARGO: TALENTO HUMANO
SUELDO: $1.250000 CONTRATO: TÉRMINO FIJO 2 AÑOS FUNCIONES: – Encargado de las relaciones humanas. – Selección de personal. – Análisis de cargos. – Mejora y dinamismo del clima organizacional. – Estrategias de publicidad. – Evaluación de desempeño laboral. – Planeamiento de estrategias específicas. REQUISITOS: Ser psicólogo industrial u organizacional. FUNCIÒN: Manejo del personal del área de recursos humanos y departamento de personal

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA
SUELDO: $ 800.000 Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa. PERFIL DE LA SECRETARIA Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características: - presentación personal. - Persona de buen trato, amable, cortés y seria. - Excelente redacción y ortografía. - Facilidad de expresión verbal y escrita. - Persona proactiva y organizada. - Facilidad para interactuar en grupos. - Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet - Brindar apoyo a todos los departamentos. - Desempeñarse eficientemente en su Área. - Aptitudes para la Organización. - Buenas relaciones interpersonales. - Dinámica entusiasta. - Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

FUNCIONES DE UNA SECRETARIA - Ser puntual en todas sus actividades de funciones. - Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente. - Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de éstos. - Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. - Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa. - Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de la empresa. - Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos. - Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por su jefe. - Mejora y aprendizaje continúo.

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR Y ASESOR
SUELDO CONTADOR: $ 1.100000 SUELDO ASESOR: $ 850.000 JEFE INMEDIATO: Gerente NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: Uno (2) FUNCIONES: Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas para el manejo de la contabilidad. Estar al día en las disposiciones tributarias emanadas por el Gobierno Nacional, departamental y municipal. Ejercer estricta vigilancia y cumplimiento en las obligaciones de la empresa de tipo legal tales como: IVA, Rete fuente, Impuestos, Parafiscales, etc. Actuar con integridad, honestidad y absoluta reserva de la información de la empresa. Mantener actualizada la información la cual se ejecutará a las exigencias de la normatividad en materia fiscal y tributaria. Estar atento a las entradas y salidas de dinero de la empresa. Mantener en aviso al gerente sobre el presupuesto que gasta o que necesita periódicamente la empresa. Orientar la elaboración de los estados financieros periódicamente y la presentación de esta información de manera clara y precisa. Requisitos de Educación: Contador público con tarjeta profesional. (SENA,

Secretaria de Salud, etc.) Requisitos de Experiencia: Dos (2) años de experiencia en cargos similares Otros Requisitos: Excelente calidad humana y trato interpersonal.

NOMBRE DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL.
SUELDO: $ 954000

NIVEL: Operativo OBJETIVO: Atender y aumentar el nivel de ventas que genere ingresos a la empresa FUNCIONES: • Vender los productos de la empresa • Brindar información de los descuentos y promociones de los productos • Dar a conocer los productos que ofrece la empresa • Brindar un servicio eficiente al cliente • Prestar atención a las operaciones de los clientes REQUISITOS: Curso de mercadeo y atención al cliente EXPERIENCIA: Mínimo un año como vendedor OTROS: Contar con una buena expresión oral, léxico, actitud y presentación personal. NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO
SUELDO: $ 600.000 JEFE INMEDIATO: Gerente NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: Cuatro (4). FUNCIONES: Cumplir con el horario asignado. Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato (Gerente). Informar al Gerente o a quien corresponda, de cualquier anomalía que se presente. Participar en las reuniones de personal cuando considere necesario su presencia. Responder por los implementos de trabajo asignados. Comunicar cualquier daño encontrado en alguno de los sitios de trabajo.

Velar por el orden y aseo del lugar. Llevar al día los registros requeridos para el control de la producción. Dentro de las funciones a realizar se encuentran: Recepción y compra de materias primas, pesajes, bodegajes, transportes (materias primas, insumos y productos terminados), manejo de los equipos, máquinas y herramientas de la empresa, limpieza de desperdicios, entrega de productos terminados, cargas y descargas, despacho de ordenes, revisión del estado de los equipos y maquinas, demás funciones delegadas por el jefe inmediato. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: Título de bachiller, Curso en técnicas de pegado y doblez de cajas de cartón (SENA) REQUISITOS DE EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia en cargos similares.

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