Diagrama de Flujo de Datos2

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (DFD)
Ing. Luis Zuloaga Rotta
Anlisis y Diseo Sistemas
DFDs
Muestran en forma visual slo el flujo de datos entre los distintos procesos, entidades externas y almacenes que conforman un sistema. Cuando los analistas de sistemas indagan sobre los requerimientos de informacin de los usuarios, deben ser capaces de concebir la manera en que los datos fluyen a travs del sistema u organizacin, los procesos que sufren estos datos y sus tipos de salidas.
Elementos de un Diagrama Flujo Datos (DFD)

ALUMNOS
Entidad Externa
Persona, grupo de personas o unidad de negocio que entrega yo recibe informacin. Conjunto de actividades de negocio que explican que se hace y como se llevan a cabo. Seala el flujo de datos de una entidad externa a un proceso y viceversa, de un proceso a otro, y de un proceso a un almacn de datos y viceversa. Lugar fsico donde se almacenan los datos procesados o desde donde se recuperan para apoyar un proceso.
1 MATRICULA
Proceso
+
Flujo Datos Almacn Datos
ALUMNOS
Otros smbolos para los elementos de un DFD

Entidad Externa
Proceso
Almacn de Datos Flujo Datos

Entidad Externa
Representa personas, organizaciones, o sistemas que no pertenecen al sistema. En el caso de que las entidades externas se comunicasen entre s, esto no se contemplara en el diagrama, por estar fuera del mbito de nuestro sistema Puede aparecer en los distintos niveles de DFD para mejorar su comprensin, aunque normalmente slo aparecer en el diagrama de contexto. Pueden aparecer varias veces en un mismo diagrama, para evitar entrecruzamientos de lneas. Suministra informacin acerca de la conexin del sistema con el mundo exterior.
Procesos
Cuando un flujo de datos entra en un proceso sufre una transformacin. Un proceso no es origen ni final de los datos, slo lugar de transformacin de ellos. Un proceso puede trasformar un dato en varios. Es necesario un proceso entre una Entidad Externa y un Almacn de datos. Un proceso puede representarse sealando una localizacin. La localizacin expresa la unidad o rea dentro de la organizacin donde se realiza el proceso.
Almacn de Datos
Representa la informacin en reposo No puede crear, destruir ni transformar datos No puede estar comunicado directamente con otro almacn o Entidad externa El flujo de datos (Entrada y Salida) no lleva nombre cuando incide sobre su contenido completo No debe estar referido al entorno fsico, y por tanto, no se diferencian los ficheros convencionales de las bases de datos No se representa la clave de acceso a este almacn sino slo la operacin que se realiza (lectura, escritura, actualizacin)
Flujo de Datos
El concepto de flujo de datos es similar al concepto de tubera a travs del cual fluye informacin de estructura conocida. Los datos no pueden ser creados ni destruidos por un flujo de datos. Sirve para conectar el resto de los componentes de un DFD. No es un activador de procesos. Cuando un proceso almacena datos, la flecha de flujo de datos se indica en la direccin del almacn de datos y a la inversa si es el proceso el que lee datos en el almacn.
DFD : Descomposicin por Niveles

El sistema deber contener:
- Un Diagrama de contexto (primer nivel) - Varios DFD en niveles intermedios - Varios DFD en el ltimo nivel de detalle
En cualquier momento nos puede aparecer un proceso que no necesite descomposicin y es lo que denominaremos Proceso Primitivo (PP). En ellos, se detallar la entrada y salida que tenga, adems de la descripcin asociada que explique lo que realiza.
DFD : Construccin
Representar el diagrama de contexto. Representar el DFD de primer nivel, indicando los distintos subsistemas funcionales en que se descompone nuestro sistema. Descomponer cada uno de los procesos que aparecen en el DFD de primer nivel, hasta llegar a un nivel suficiente de detalle. Se recomienda el utilizar cuatro niveles de descomposicin de diagramas.
Nivel 0: Diagrama de contexto Nivel 1: Subsistemas Nivel 2: Funciones de cada subsistema Nivel 3: Subfunciones asociadas Nivel 4: Procesos necesarios para el tratamiento de cada subfuncin
DIAGRAMA DE CONTEXTO PROCESO MATRICULA

(Nivel 0)
Identificacin
Diagrama elaborado con Process Analyst de PowerDesigner 6.0
Estadsticas Matricula Requerimiento Matricula ALUMNOS

1
Horarios MATRICULA Documentos Matricula
COMISION MATRICULA
+
Alumnos Matriculados
Constancia Matricula
OERA
1 Documentos Verificados VERIFICAR DOCUMENTOS [Documentos Matricula]
DIAGRAMA DE PRIMER NIVEL
DOCUMENTOS 2 VERIFICAR IDENTIFICACION ALUMNOS Datos Identificacin
ALUMNOS
[Identificacin]
Datos Alumno [Constancia Matricula] [Requerimiento Matricula] Datos Matricula 5 EMITIR CONSTANCIA MATRICULA Datos Matricula CURSOS MATRICULADOS Datos Matricula OERA [Alumnos Matriculados] 6 ELABORAR ESTADISTICAS 3 REGISTRO CURSOS SECCION + Datos Cursos
CURSOS
Datos Estadstica
Datos Programacin Datos Cursos Seccin
HORARIOS
[Estadsticas Matricula] Datos Cursos Seccin
COMISION MATRICULA
[Horarios]
4 CARGAR HORARIOS
[Datos Alumno]
3.1 VERIFICAR IDENTIFICACION
ALUMNOS
[Requerimiento Matricula]
REGISTRAR CURSOS SECCION
[Datos Cursos]
Datos Cursos Registrados
Datos Cursos Cruce [Datos Cursos Seccin] [Datos Estadstica]

3.2
CURSOS
VERIFICAR CRUCES
HORARIOS
[Datos Matricula]
CURSOS MATRICULADOS
[Datos Matricula]
[Datos Programacin]
Diagrama de Segundo Nivel

EMITIR CONSTANCIA MATRICULA
USED AT: AUTHOR: Luis Zuloaga Rotta . PROJECT: SISTEMA CADEMICO CURSO A&DS NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001
WORKING DRAFT RECOMMENDED PUBLICATION
READER
DATE CONTEXT:
TOP
Identificacin Documentos Matricula
ALUMNO
Requerimiento Matricula Constancia Matricula
$0 0
MATRICULA
OERA
Estadisticas Matricula
2
COMISION
MATRICULA
Horarios
Diagrama Contexto elaborado con BPWin 2.5 de Platinum

NODE: TITLE: NUMBER:
A-0 Anlisis y Diseo Sistemas
MATRICULA
1
USED AT: . Curso A&DS
AUTHOR: Luis Zuloaga Rotta PROJECT: SISTEMA CADEMICO
DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001
WORKING DRAFT RECOMMENDED
READER
DATE CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
PUBLICATION
A-0
ALUMNO
Documentos Matricula
1 $0 1 Documentos Verificados 2 Datos Identificacin $0 2
DOCUMENTOS ALUMNOS
Datos Matricula
6
VERIFICAR DOCUMENTOS
Identificacin
CURSOS MATRICULADOS
3
VERIFICAR IDENTIFICACIN
Datos Alumno
Constancia Matricula $0 EMITIR CONSTANCIA MATRICULA Requerimiento Matricula 4 Datos Matricula
Datos Cursos
5 CURSOS
OERA
$0 3 REGISTRO CURSOS SECCIN
Datos Curso Seccin
Datos Programacin
$0
COMISION MATRICULA
Horarios
$0
Datos Estadstica 3
ELABORAR ESTADISTICAS
CARGAR HORARIOS Estadisticas Matricula
HORARIOS
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A0 Anlisis y Diseo Sistemas
MATRICULA
2
DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001
READER
DATE CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A0
ALUMNO
Requerimiento Matricula
$0 31
Datos Cursos 5 CURSOS REGISTRAR CURSO SECCION Datos Cursos Cruce Datos Estadstica 3
Datos Alumno
Datos Curso Seccin
HORARIOS
$0
32
Datos Matricula
Datos Programacin
VERIFICAR CRUCES
Datos Matricula 6 CURSOS MATRICULADOS
NODE:
TITLE:
REGISTRO CURSOS SECCIN
NUMBER: 3
A3
DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001
READER
DATE CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A3
Datos Matricula
$0
323
PROCESAR MATRICULA
CURSOS MATRICULADOS
Datos Matricula
Datos Estadstica
HORARIOS
Datos Cursos Cruce
$0 MOSTRAR CRUCES
322
Datos Cursos Cruce
$0
321
COMPARAR HORARIOS
Datos Programacin
NODE:
TITLE:
VERIFICAR CRUCES
NUMBER: 4
A32
Diccionario de Datos (DD)

Notacin para representar la estructura de items de datos, necesaria para expresar :
composicin (secuencia ?) cmo un item esta compuesto de unidades planas (sus atributos). Repeticin items que son repetidos en (e.g.) listas, arreglos (arrays), etc. seleccin valores para items a seleccionar desde alternativas. opcionalidad - items que no siempre estan presentes.
Smbolos usados en la notaci notaci n del DD

Asigne un nombre significativo a cada item de datos bsico o compuesto.
= + {} n{ }m [||] () "" **
significa es definido como', o esta hecho de' significa y ' significa cero o mas de cualquier cosa que este dentro de las llaves, i.e. repeticin significa entre n y m (inclusive) significa que uno de los atributos entre las barras esta presente. significa que el item entre parentesis es opcional incluye literales (valor a utilizar) incluye comentarios define el significado de datos, informalmente.
Ejemplo : Lista Seminarios

ListaSeminarios = Titulo + NumeroVersion + Fecha + {DetalleSeminario} DetalleSeminario = DiaSemana + Horario + Aula + {ListaEstudiantes} ListaEstudiantes = {Nombre + Apellido Paterno} o.. ListaSeminarios = Titulo + NumeroVersion + Fecha + { DiaSemana + Horario + Aula + {Nombre + ApellidoPaterno} } NumeroVersion = Digito + " ." + Digito Digito = ["1" |"2" |"3" |"4" |..] Horario = HoraInicio + " -" + HoraTermino HoraInicio = ["9" |"10" |"11" |"12"..]
10
Un nuevo Ejemplo : PlanCurso

PlanCurso = FechaDePlan + NroVersion + Titulo + {DetalleSemanal} DetalleSemanal = NroSemana + FechaInicio + [SemanaInstruccion|SemanaNoInstruccion] SemanaNoInstruccion = [administrativa"| "introduccion"| aprendizaje centrado estudiante"| ...] SemanaInstruccion = 2{DetalleExposicion}2 + (ListaSeminarios) + (TrabajoPractico) DetalleExposicion = *Descripcion del contenido Exposicion* FechaInicio = Fecha FechaDePlan = Fecha Fecha = *fecha en formato "dd-mmm-yy"* etc, etc.
ESPECIFICACIN DE PROCESOS
11
Mtodos utilizados para Especificar Procesos

Todos los procesos en un DFD deben ser descritos. Los mtodos usados para describir procesos de alto nivel, difieren de aquellos utilizados para describir procesos detallados. Los primeros son descritos usualmente utilizando lenguaje natural, y los otros utilizando un lenguaje estructurado.
Que es lo que el proceso hace ?

Los procesos a bajo nivel deben ser descritos en forma precisa y sin ambiguedades. Se necesitan mtodos que remuevan ambiguedades desde la descripcin del sistema, y que pueda ser facilmente comprendido por usuarios y programadores.
12
Tcnicas del Anlisis Estructurado

Ingls Estructurado Ingls Extendido Tablas de Decisin rbol de Decisin
Ingls Estructurado y Extendido Tabla y rbol de Decisi n

Las dos tcnicas del ingls permiten construir descripciones verbales dentro de una estructura lgica, removiendo ambiguedades lgicas. Las tcnicas de decisin se utilizan donde una de un nmero de acciones va a ser seleccionada, dependiendo de un nmero de condiciones.
13
Ingls Estructurado
IF limite crdito excedido THEN IF cliente tiene mala historia de pago THEN rechase crdito ELSE IF compra es mayor de 200 $ THEN rechase crdito ELSE pasar a administrador ELSE permitir crdito
Ingls Extendido
IF nivel de crdito excedido THEN (limite crdito excedido) IF cliente tiene mala historia de pago THEN rechazar crdito ELSE (cliente tiene buena historia de pago) IF compra es mayor a 200 $ THEN rechazar crdito ELSE (compra es menor a 200 $) pasar a administrador ELSE (nivel de crdito no excedido) permitir crdito
14
TABLA DE DECISIN
Acciones Condiciones
Lmite crdito excedido Cliente con buena historia de pago V V V V V F V V F F F F F V V F F F F X
Compra arriba de 200 $ V F Permitir crdito Rechazar crdito Pasar a administrador X X
V F V X X X
rbol de Decisin
Buena historia pago Limite Crdito Excedido
Compra arriba 200$
Rechazar crdito Pasar administrador
Compra abajo 200$ Rechazar crdito
Mala historia pago
Limite Crdito no Excedido

Permitir crdito
15
Ingls Estructurado
Sentencias imperativas: usualmente consiste de un verbo imperativo seguido por el contenido de uno o mas almacenamiento s de datos sobre los cuales el verbo opera. Por ejemplo : ADD Salario_Persona to Total_Salario Pueden utilizarse operadores Booleanos y aritmticos, en las sentencias imperativas.
Operadores Aritmticos y Booleanos

Multiply Add Exponential Or
. Divide . Subtract
. Not Greater than . Less than Less than or equal to . Greater than or equal to Equals . Not equal to
16
Lgica del Ingls Estructurado

BEGIN . END CASE REPEAT. UNTIL WHILE DO IF . ..........THEN .ELSE DO FOR
Orden Preliminar = Nro_Orden + {Nro_Parte + Cantidad } Orden Finalizada
Precio_Parte = Nro_Parte + Precio_Unitario
Finalizar Orden
Descripcin del Proceso : Finalizar Orden

= + + + + +
Nro_Orden {Nro_Parte Cantidad Precio_Unitario Valor_Parte} Valor_Orden
17
Descripcin del proceso : Registro de Ventas

Reporte de Venta = + + + Cliente Nro_Parte Cantidad_Vendida Precio_Unitario VENTAS = Nro_Parte + Cantidad_Total + Valor_Total
Registro de Ventas
Resmen de Ventas = Cliente + Valor_de_Venta
BEGIN Receive REPORTE VENTA Get VENTAS record for Nro PARTE in REPORTE VENTA CANT_TOTAL = CANT_TOTAL+ CANT_VENDIDA VALOR_VTA = CANT_VENDIDA * PRECIO_UNIT VALOR_TOT = VALOR_TOT + VALOR_VTA Write VENTAS record. Send Resumen Ventas END.
18
Descripcin de proceso : Sumando Descuentos

Emisin de Autorizacin de Descuentos = CLIENTE + IMPORTE DEL DESCUENTO Descuentos
Registro de Ventas = + + + Cliente Nro_Parte Cantidad_Vendida Precio_Unitario
Registro de Ventas
Resmen de Ventas = Cliente + Tipo + Valor_de_Venta
VENTAS = Nro_Parte + Cantidad_Total + Valor_Total

Descripcin del proceso: Registro Ventas

Emisin de descuentos Notificacin de Descuento = Cliente + Importe_Descuento Envo de Cuentas
Recepcin = Cliente + Valor_Venta Informe de Ventas = Cliente + Nro_Parte + Cantidad_Vendida + Precio_Unitario + Tipo Emisin de Facturas Registro de Ventas
Cuentas de Correo = Cliente + Valor_de_Venta
Resumen de Ventas = Cliente + Tipo + Valor_de_Venta
Datos de la Factura = Cliente + Nro_Parte + Importe_de_Factura
VENTAS = Nro_Parte + Cantidad_Total + Valor_Total
19
BEGIN Receive REPORTE VENTA Get VENTAS record for NRO_PARTE in REPORTE VENTA CANT_TOTAL = CANT_TOTAL + CANT_VENDIDA VALOR_VENTA = CANT_VENDIDA * PRECIO_UNIT VALOR_TOTAL = VALOR_TOTAL + VALOR_VENTA Write VENTAS record. Send RESUMEN VENTAS IF VALOR_VENTA > 500.00 THEN BEGIN CANT_DESCUENTO = SALE-VALUE * 0.02 Send DESCUENTO AUTORIZADO END END.
Estructura de Decisin
a) Seleccin de dos maneras
Condicin Grupo A sentencias Grupo B sentencias
IF condition THEN BEGIN Group A sentences END ELSE BEGIN Group B sentences END
20
b) Seleccin Mltiple
Valor Test
Grupo A sentencias
...
Grupo k sentencias
Grupo L sentencias
Grupo Z sentencias
Case (name) of A : BEGIN Group A sentences END Z : BEGIN Group Z sentences END
Aqui name es una variable y A...Z son valores que pueden ser tomados por name.
BEGIN Receive Reporte Ventas Get Ventas record for Nro_Parte in Reporte Ventas Cant_Total = Cant_Total + Cant_Vendida Cant_Vendida = Cant_Vendida * Precio_Unit Valor_TOTAL = Valor_TOTAL + Valor_Venta. Write Ventas record. Send Resumen Ventas CASE TYPE OF Cuenta : BEGIN Send Cuenta Correo IF Valor_Venta = 500.00 THEN BEGIN Cant_Descuento = Valor_Vta* 0.02 send Descuento Autorizado END. END
21
Contado.Cheque: BEGIN Send Recibir. END Credito: BEGIN Send Recibir. END Credito: BEGIN Cant_Factura = Valor_Vta + Valor_Vta* 0.01 send Datos Factura END END END.
Estructuras de Repeticin
a) Usando WHILE
Condicin
Grupo A sentencias
WHILE condition DO BEGIN GROUP A sentences END
22
b) Usando REPEAT
GRUPO A sentencias
Condicin REPEAT BEGIN GROUP A sentences END UNTIL condition
Get Orden Preliminar Valor_Orden = 0. WHILE there are more Lineas Orden DO BEGIN Get next Linea Orden Get Precios record for Nro_Parte in Linea Orden Valor_Parte = Cant_Neces * Precio Valor_Orden= Valor_Orden + Valor_Parte Create Linea Orden in Orden Finalizada END Send Orden Finalizada
23
Descripcin del proceso : Completando Ordenes

+ PRECIO = Nro PARTE PRECIOS
Orden Preliminar = Nro ORDEN + {Nro PARTE + CANTIDAD REQUERIDA}
Completar Ordenes
Orden completa = Nro ORDEN + {Nro PARTE + CANTIDAD REQUERIDA + PRECIO + VALOR PARTE} + VALOR ORDEN
Get Orden Preliminar Valor_Orden = 0. FOR each Linea Orden in an Orden DO BEGIN Get next Linea Orden Get Precios record for Nro_Parte in Linea Orden Valor_Parte = Cant_Neces * Precio Valor_Orden = Valor_orden + Valor_Parte Create Linea Orden in Orden Finalizda END Send Orden Finalizada
24
Get Orden Preliminar Valor_Orden = 0. REPEAT BEGIN Get next Linea Orden Get Precio record for Nro_Parte in Linea Orden Valor_Parte = Cant_Neces * Precio Valor_Orden = Valor_Orden + Valor_Parte IF Valor_Orden < Limite_Orden THEN create Linea Orden in Orden Finalizada END UNTIL (Valor_Orden > Limite_Orden) or (there are no more Lineas Orden) Send Orden Finalizada
Descripcin de proceso: Completar Ordenes Limitadas

= Nro PARTE + PRECIO
Orden Preliminar = Nro ORDEN + LIMITE ORDEN + {Nro PARTE + CANTIDAD REQUERIDA}
Orden completa Completar Ordenes = Nro ORDEN + { Nro PARTE + CANTIDAD REQUERIDA + PRECIO + VALOR PARTE} + VALOR ORDEN
25

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Almacn de Datos Flujo Datos

DFD : Descomposicin por Niveles

DIAGRAMA DE CONTEXTO PROCESO MATRICULA

Diagrama elaborado con Process Analyst de PowerDesigner 6.0

Estadsticas Matricula Requerimiento Matricula ALUMNOS

Horarios MATRICULA Documentos Matricula

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1 Documentos Verificados VERIFICAR DOCUMENTOS [Documentos Matricula]

DIAGRAMA DE PRIMER NIVEL

DOCUMENTOS 2 VERIFICAR IDENTIFICACION ALUMNOS Datos Identificacin

Datos Programacin Datos Cursos Seccin

[Estadsticas Matricula] Datos Cursos Seccin

Anlisis y Diseo Sistemas

REGISTRAR CURSOS SECCION

Datos Cursos Registrados

Datos Cursos Cruce [Datos Cursos Seccin] [Datos Estadstica]

Diagrama de Segundo Nivel

Anlisis y Diseo Sistemas

DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001

WORKING DRAFT RECOMMENDED PUBLICATION

Identificacin Documentos Matricula

Diagrama Contexto elaborado con BPWin 2.5 de Platinum

A-0 Anlisis y Diseo Sistemas

USED AT: . Curso A&DS

AUTHOR: Luis Zuloaga Rotta PROJECT: SISTEMA CADEMICO

DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001

WORKING DRAFT RECOMMENDED

$0 3 REGISTRO CURSOS SECCIN

Datos Curso Seccin

CARGAR HORARIOS Estadisticas Matricula

A0 Anlisis y Diseo Sistemas

USED AT: . Curso A&DS

AUTHOR: Luis Zuloaga Rotta PROJECT: SISTEMA CADEMICO

DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001

WORKING DRAFT RECOMMENDED PUBLICATION

Datos Curso Seccin

Datos Cursos Registrados

REGISTRO CURSOS SECCIN

USED AT: . Curso A&DS

AUTHOR: Luis Zuloaga Rotta PROJECT: SISTEMA CADEMICO

DATE: 16/06/2001 REV: 16/06/2001

WORKING DRAFT RECOMMENDED PUBLICATION

Datos Cursos Cruce

Datos Cursos Cruce

Datos Cursos Registrados

Datos Cursos Registrados

Diccionario de Datos (DD)

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Smbolos usados en la notaci notaci n del DD

Anlisis y Diseo Sistemas

Ejemplo : Lista Seminarios

Un nuevo Ejemplo : PlanCurso

Anlisis y Diseo Sistemas

Mtodos utilizados para Especificar Procesos

Que es lo que el proceso hace ?

Anlisis y Diseo Sistemas

Tcnicas del Anlisis Estructurado

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