GESTION DE MANTENIMIENTO

Logstica de inventarios

IV mantenimiento Seccin 1M. Gestin de mantenimiento.

Logstica de Inventario.

Facilitador: ngel Garca

Participantes: Laura Lastreto. C.I. 21.109.987 Anlibeth lvarez. C.I. 19.369.073 Henry Malave. C.I. 21.261.525 Mara Hernndez. C.I. 20.794.595

Ciudad Bolvar: 25-06-13 Estado Bolvar.

Introduccin

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta, determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases. La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto fsico como contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Logstica de inventario: Proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. La logstica vela por la optimizacin y el mantenimiento de los recursos de esta cadena a travs de sistemas de informacin compartidos por todos los que intervienen en ella y mediante la aplicacin de indicadores de desempeo que permitan conocer los niveles de inventarios, los tiempos de procesamiento, la rotacin de los productos, etc. A nivel estratgico, la logstica envuelve a todas las reas de la empresa para disear, desde las etapas de identificacin de la necesidad y concepcin de los productos y/o servicios, un proceso que incluya todos los medios necesarios para obtener los mejores resultados, en trminos econmicos y de satisfaccin del consumidor. La logstica as entendida tiene un carcter multifuncional: alcanzar el objetivo final de la forma ms eficiente posible no depende slo de una funcin o responsabilidad de la empresa, sino que es el resultado de aunar los esfuerzos de toda la organizacin. De ah la necesidad de contemplar todo el proceso logstico desde la perspectiva estratgica propia de la alta direccin de la empresa. El desarrollo de las Ciencias Empresariales y en particular los enfoques modernos de direccin, le imprimen al concepto de logstica un nuevo enfoque que integra diversas reas de las diferentes organizaciones. En general, los enfoques presentados acerca de la logstica destacan su carcter integrador y sistmico, as como su misin de garantizar un flujo material con la calidad requerida en el lugar y momento oportuno con un mnimo de costos y orientado a satisfacer las necesidades del cliente. El cliente lo que en realidad demanda es un servicio y no un producto o mercanca en s, este criterio est avalado por un conjunto de autores entre los que se encuentran: J. Acevedo (1995), J. Carlzon (1991), A. Galvao (1994), O. Fontes (1991), S. Ronaldo y C. Tabeada (1996), R. Kriegel y L. Patler (1994) y D. Anderson y R. House (S.A). El servicio engloba o se sustenta en un producto y es ms abarcador que este. Un producto divorciado de un servicio no representa mucho para el cliente y conduce a la enajenacin de este. Un servicio es el acto a travs del cual el cliente satisface sus necesidades y deseos. Inventarios El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayora de las organizaciones. De l dependen varias funciones como son las de produccin, ventas, compras, financiacin, llegando a ser parte medular de un negocio. Tradicionalmente se consideraba un inventario como una cantidad almacenada de materiales que se utilizaba para facilitar la produccin o para satisfacer las necesidades del consumidor y el propsito fundamental era descrito como el de desacoplar las diferentes fases del rea de operaciones.

Por ejemplo, el inventario de materias primas serva para desconectar a un fabricante de sus vendedores; los inventarios de producto en proceso para desengranar las varias etapas de la manufactura una de otra y el inventario de producto terminado para desacoplar a un fabricante de sus clientes. Propsito de los inventarios Propsitos del inventario El propsito de los inventarios es asegurar el proceso o desarrollo de la empresa, y as mantener el control y funcionamiento de la misma. Tambin nos permite proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Todas las empresas mantienen un suministro de inventario por las siguientes razones: Para mantener la independencia entre las operaciones: El suministro de materiales en el centro de trabajo permite flexibilidad en las operaciones. Para cubrir la variacin en la demanda: Si la demanda del producto se conoce con precisin, quiz sea posible producirlo en la cantidad exacta para cubrir la demanda. Para permitir flexibilidad en la programacin de la produccin: La existencia de un inventario alivia la presin sobre el sistema de produccin para tener listos los bienes. Aprovechar los descuentos basados en el tamao del pedido: Hay costos relacionados con los pedidos: mano de obra, llamadas telefnicas, captura, envi postal, etc.

.Propsito de la administracin de inventarios. El propsito de la administracin de inventarios es sostener las operaciones en el costo ms bajo posible, donde se relacionan reas como compras, mercadeo, ventas y financiera, con el fin de saber hasta dnde se pueden minimizar los costos y evitar problemas como falta de materiales para produccin, tiempos de importacin, tecnologa, teniendo en cuenta cuanto le costara a la empresa una situacin as. Costos de inventarios La Gestin de Inventarios es una actividad en la que consisten tres tipos de Costos Costos asociados a los flujos Costos asociados a los stocks

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. Costos de Operacin. Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin. Los Costos asociados a los stocks debern incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, prdidas y degradacin de mercancas almacenadas. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada. Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Como consecuencia en la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcionado al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. La clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente: Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks Costos de lanzamiento del pedido

Costos de adquisicin Costos de ruptura de stocks

Costos de manteamiento (o transporte): Esta amplia categora incluye los costos de las instalaciones de almacenamiento, manejo, seguros, desperdicios, y danos, obsolescencia, depreciacin, impuestos el costo de oportunidad del capital. Costos de configuracin(o cambio de produccin): La fabricacin de cada producto comprende la obtencin del material necesario, el arreglo de las configuraciones especificas en el equipo, el llenado del papeleo requerido, el cobro apropiado del tiempo y el material y la salida de las existencias anteriores. Costos de pedidos: Estos costos se refieren a los administrativos y de oficina por preparar la orden de compra o produccin. Costos de faltantes: Cuando las existencias de una pieza se agotan, el pedido debe esperar hasta que las existencias se vuelvan a surtir o bien es necesario cancelarlo. La razn de ser de los inventarios se encuentra en sus mltiples finalidades, dentro de las cuales se encuentran las siguientes: Abastecer de materiales a los clientes Mantener en buen servicio al cliente Cubrir de material a las naves de produccin Facilitar el flujo general de materiales Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda Facilitar las labores del personal.

Modelos de inventarios de periodo nico Un modelo de inventario de periodo nico es un escenario de negocios dirigido a compaas que hacen pedidos de temporada o una sola vez. Hay slo una posibilidad de conseguir la cantidad adecuada cuando haces el pedido, ya que el producto no tiene valor despus del momento en que es necesario. Hay costes por pedir demasiado y demasiado poco, y los gestores de compaas deben intentar conseguir el pedido correcto la primera vez para minimizar las posibilidades de tener prdidas. Modelo para el perodo fijo de Tiempo

Es un sistema de periodo, el inventario se cuenta solo en algunos momentos, como cada semana o cada mes. Es recomendable contar el inventario y hacer pedidos en forma peridica en situaciones como cuando los proveedores hacen visitas de rutina a los clientes y levantan pedidos para toda

la lnea de productos o cuando los compradores quieren combinar los pedidos para ahorrar en costos de transporte. Los modelos de periodos fijos generan cantidades de pedidos que varan de un periodo a otro, dependiendo de los ndices de uso. Los modelos de periodos fijo estndar suponen que el inventario solo cuenta en el momento especifico de la revisin. Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventarios de temporada, bienes perecederos refacciones y mercancas de moda. Para que el modelo sea ms til, sera bueno considerar las ganancias y perdidas potenciales asociadas con almacenar demasiados o muy pocos materiales en el almacn En trminos simblicos, defina C0= Costo por unidad de la demanda sobrestimada Cu= Costo por unidad de la demanda subestimada P= Probabilidad de que la unidad se venda 1-P= Probabilidad de que si se venda P<Cu/C0 +Cu Modelo de inventario para varios periodos Los modelos de cantidad de pedido fija (tambin llamado cantidad de pedido econmico, EOQ- economic order quantity- y modelo Q) y Modelos de periodo fijo (conocidos tambin como sistema peridico, sistema de revisin peridica, sistema de intervalo fijo y modelo P). Los sistemas de inventarios de varios periodos estn diseados para organizar que una pieza estar disponible todo el ao.La distincin fundamental es que los modelos de cantidad de pedido fija se basan en los eventos y los modelos de periodo fijo se basan en el tiempo. En contraste, el modelo de periodo fijo se limita a hacer pedidos al final de un periodo determinado, el modelo se basa solo en el paso del tiempo.

Conclusin Los procesos generales de una empresa como la compra, venta, produccin, almacenamiento, distribucin y embarques requieren de procesos para su buen funcionamiento y esto marca a las empresas la pauta de hacer cambios dentro de la empresa, para esto las empresas deben estar abiertas a los cambios e innovaciones. Hoy en da no solo las empresas grandes son las que deben acoplarse a la nueva tecnologa o a las nuevas corrientes industriales, actualmente esta tarea tambin la comparten empresas pequeas y medianas. Una buena organizacin consta de una adecuada integracin entre el aprovisionamiento, produccin y distribucin. Una red logstica asegura la buena planificacin dentro de la empresa, ya que entendemos como red logstica la integracin de cada una de las reas fsicas dentro de la empresa a travs de los cuales se genera el flujo de materiales. En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caractersticas. La administracin de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. La eficiencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios, es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. Por otro lado El inventario de un almacn incluye bienes y materiales usados en la logstica de servicios de una empresa que Se necesita para reducir la falta de suministro de productos a clientes y Se establece un equilibrio entre la calidad en el suministro de productos e inversin necesaria. Tomando en cuenta el costo del pedido. Almacn, ruptura, la demanda y el plazo de entrega.