Seminario/Taller de

fortalecimiento Empresarios
Brigadas para la Formalización y
Ruta de la Formalidad 2012
Palmira 18 y 25 de Junio de 2013

LIBRO FISCAL
De registro de operaciones diarias
REGIMEN SIMPLIFICADO

Una de las obligaciones de los  comerciantes o personas naturales que  pertenezcan al régimen simplificado. es  llevar el libro fiscal tiene por objetivo el  registrar las operaciones diarias que el  comerciante   .

 en el cual se  identifique el contribuyente.  dará lugar a la aplicación de las sanciones y procedimientos  contemplados en el artículo 652. .Obligaciones Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados  perteneciendo al régimen simplificado. esté debidamente foliado y se  anoten diariamente en forma global o discriminada las  operaciones realizadas Este libro fiscal deberá reposar en el establecimiento de  comercio y la no presentación del mismo al momento que  lo requiera la administración. pudiéndose establecer  tales hechos mediante el método señalado en el artículo  653. o la constatación del atraso. deberán llevar el  libro fiscal de registro de operaciones diarias .

  Algunos datos pueden ser tomados también  del registro mercantil si el comerciante se ha  registrado en la cámara de comercio .Apertura – Portada  • En la portada se deben incluir los datos de  identificación del comerciante y del  establecimiento de comercio.  • estos datos se toman del RUT al que todo  régimen simplificado debe estar inscrito.

 vender y producir. .Importancia de registrar las operaciones de la empresa • Toda empresa realiza transacciones a diario ya  sea de comprar. por lo que  se hace necesario registrar todas éstas  operaciones en forma CRONOLÓGICA o sea  con fecha Y  día en que ocurren las  transacciones.

Conceptualización  Ejercicio No 01 : Describa con sus palabras cuál es la importancia de  llevar contabilidad en su empresa: • • • • • • • • • • _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______________________________________________________ .

Registros .

. pero si puede emitir  una factura de control. la cual naturalmente  que no requiere de autorización por parte de  la Dian y no se puede incluir en ella el Iva.  puesto que el régimen simplificado no debe  cobrar este impuesto.FACTURACION • Recordemos que el régimen simplificado no  está obligado a facturar.

Ingresos  El libro tiene una columna para registrar los  ingresos  los cuales deben cumplir  unas  características para  su registro .

DOCUMENTO EQUIVALENTE  • El documento equivalente a la factura. es aquel  documento soporte que reemplaza a la factura. o  elaborado por el adquiriente de los mismos. • El documento equivalente en ningún momento  puede reemplazar la factura si existe la obligación  legal de expedirla .  en las operaciones económicas realizadas con  los  no Obligados a facturar. • El documento equivalente puede ser expedido  por el vendedor del producto o servicio.

 Número consecutivo de la transacción.Requisitos del documento  equivalente Comprobante de ingreso : Recibo de caja o una nota de contabilidad. • 3. . los requisitos de un documento equivalente son: • 1. un recibo de caja  o un comprobante de caja. • 5. Descripción de los bienes o servicios. Fecha de la operación. Para la mayoría de las operaciones. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio. se denomina factura de venta. puede servir como documento equivalente en la medida  que contenga los requisitos que si exige la norma para los documentos equivalentes. • 2. • 4. Valor total de la transacción El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo Desde el punto de vista del vendedor.

 por  lo que  requiere que  organice un archivo por meses  donde se ordenen por fechas las facturas y demás  soportes que respalden los gastos que se registren en  el libro fiscal • Desde el punto de vista del COMPRADOR  se denomina  factura de compra. como  las compras o el pago por cualquier concepto . columna para registrar todos los egresos. • Es importante tener claro que se deben conservar  todos los soportes de los egresos que se registren.EGRESOS . .

  totalizar el valor pagado en la adquisición de  bienes y servicios.Cierre Mensual   Al finalizar cada mes deberán. así como los ingresos  obtenidos en desarrollo de su actividad . con base en las  facturas que les hayan sido expedidas.

 producir. vender. • • • • • • • • • • _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________ .Clasificación : Ejercicio  N o  02 : Describa las transacciones más comunes que usted  realiza en su empresa o negocio: Ejemplo: Comprar.

REGISTRO DE OPERACIONES   • • • • • • • • • • • Fecha                 Detalle                                   INGRESO          EGRESO            Saldo __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ __________ _________________________ ___________ __________ ___________ .

 entrada de $25.00.00 compra de insumos. • 20 de junio. • 15 de junio. • 21 de junio.00.00 por venta de mercadería. salida de compra de insumos agrícolas por $22.00. • 17 de junio. el saldo inicial es de $30. • 16 de junio. • 22 de junio.00. salida de pago de servicio de agua por $5.TRANSACIONES O REGISTROS   Ejercicio No 03 :   A continuación se le presentan operaciones hechas por una empresa. salida de compra de insumos al crédito por $45. • 19 de junio.00.00. salida de $15.00 por venta de productos. • 24 de junio. • 18 de junio. entrada por pago del cliente por $20. entrada de $40. registre  cada una de las transacciones  en el libro de operaciones  : • 15 de junio.00. entrada de abono del cliente por $35.00 de  productos. . venta al contado por $30.00 y al crédito por $20. salida de pago de jornal $6. • 23 de junio.

Ejercicio practico  Registros Diarios  FECHA  CONSECUTIVO  DETALLE  TOTAL INGRESO  EGRESO SALDO  .

• ___________________________________________________________ • • • • • • • • • • _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ .REGISTRO DE GASTOS  PERSONALES  Haga un calculo de cuanto debería de ser el sueldo o salario que usted debe  ganar en la empresa: Tome en cuenta todos los gastos personales.

– Anotar el nombre. . • Recomendaciones para el registro de cuentas por  cobrar: – Se debe tener un registro para cada cliente.Registro de Cuentas por  Cobrar Se deben registrar todas las operaciones con los  clientes a los cuales se les da crédito . – Llevar actualizado los saldos del cliente y pendiente  de la fecha de promesa de pago. ABRIENDO  UNA TARJETA PARA CADA CLIENTE. dirección y el teléfono del cliente o  deudor.

• Saldo pendiente + Nueva deuda = Nuevo saldo pendiente .CUENTAS POR COBRAR  Cuentas por Cobrar • Nombre  :______________________________________________________ ___ • Dirección:_______________________________________________ ____________________ • Teléfono:_______________________________________________ ______________________ • Detalle Deuda Abono Saldo Vencimiento • Valor de la deuda – Abonos recibidos = Saldo pendiente.

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GRACIAS!!! .

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