PERT

Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos

Control de obras / I semestre 2012 Daniel Rodrguez / Barbara Roverssi / Karhol Rodrguez

Techniques

Evaluation

Review

Project

&

Principios

Introduccin Clculos

Introduccin 1958
Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU.

PERT
Modelo para la administracin y gestin de proyectos es un instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole

Qu es?

planificar, programar y controlar

los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Logrando que con la evaluacin se tenga una atencin directa de las reas crticas.

Introduccin

que toma en cuenta

Secuencia de actividades tiempos estimados

Analiza:

PERT

un proyecto.

Las tareas involucradas en El tiempo para completar el proyecto total.

para la realizacin de cada actividad y los posibles desfases para una

cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar

evaluacin precisa

del tiempo y costo contra el programa

Est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez con alto nivel de complejidad, el mtodo administra su gestin y ejecucin.

Introduccin

Para qu?
Para planificar

Qu se necesita? 1 2 3 4
Todas las actividades del proyecto deben estar perfectamente definidas Hay que tener un orden de relacin entre las actividades Cada actividad debe tener una duracin determinada Cada actividad debe ser independiente entre s

una estrategia

en las fases iniciales. Para llevar

un control del proceso

a medida que este va desarrollandose Para actividades crticas que requieren ms atencin

identificar

una evaluacin y retroalimentacin

Para lograr de todo el proceso Para lograr eficaz

una comunicacin

Relacin:

Actividad - actividad tiempo-actividad

Introduccin

Objetivos Planificar 5 6 7 8

Qu se necesita?
Establecer una secuencia lgica de las actividades

Lista de actividades Tabla de secuencia Diagramacin

Establecer la duracin de todo el proceso, en planeacion y tiempo real Minimizar los tiempos y costos Preveer desfases y atrasos, evitando conflictos

Evaluacin de tiempos Obtencin de ruta crtica Anlisis y reducciones

Programar

Vigilancia, actualizacin y toma de decisiones Uso de tiempos extras holguras

Controlar

Evaluacin del plan -vs- proceso real

Principios

RED P .E.R.T

Es la representacin grfica y simblica de las tareas a desarrollar para llevar a buen termino un fin propuesto

Ruta crtica

Es la secuencia de actividades que limitan la duracin del proyecto. Si se quiere que el proyecto vaya fluido sin retrasos, las actividades de la ruta crtica deben identificarse y cumplirse a tiempo, si alguna se atrasara, el proyecto como un todo se retrasa. Si hay actividades que no forman parte de la ruta quiere decir que tienen ms tiempo holgura; sin atrasar el proyecto en conjunto. El PERT identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.

Tiempos
Optimista ( T.O )
Tiempo que se necesita para desarrollar la actividad sin que se presenten dificultades o algn imprevisto. Es el menor plazo posible.

Probable ( T.N )
Tiempo ms probable que se necesite para la realizacin de la actividad, es el plazo real

Pesimista ( T.P )
Es el mayor tiempo que se necesita para efectuar las actividades, por imprevistos. Tiempo mximo.

Principios
Tiempo esperado de la tarea ( T.E )
Es el tiempo mnimo que debe esperarse que transcurra para que la tarea culmine. Tiempo de duracin de la tarea.

Qu se necesita? 10 Asignar tiempos mximos y 11 Calcular holguras

mnimos de inicio y final de cada actividad

TE = TO + 4TN +TP

Holguras

Lapsos de tiempo dentro de los cuales pueden darse retrasos en las actividades

12 Elegir el camino o ruta crtica

Holgura total ( HT ) Holgura libre ( HL )

Cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin que se retrase el proyecto Cantidad de tiempo que se puede retrasar la actividad sin afectar la fecha de iniciacin de las siguientes, es menor o igual a la holgura total.

13 Identificar la ruta crtica para la

14 Actualizar el diagrama a medida

que cambiamos actividades o tiempos

red. Las actividades criticas son las que tienen un tiempo holgura de cero.

HL = FPi (tarea siguiente) -FTf (tarea actual) Tarea interferente (HI) HI =HL -HT

Cantidad de tiempo que se puede retrasar la actividad y que s afecta la actividad que sigue luego, pero no afecta la duracin del proyecto

Principios
La planeacin de redes comprende la elaboracin de una grfica de los elementos y las actividades que constituyen un proyecto complejo, mostrando las secuencias e interrelaciones necesarias y determinando la ruta crtica o secuencia de eventos ms larga que realmente determina cuando puede completarse un proyecto.

15 Crear un diagrama de red:

a
Colocar el nombre de la Tarea (accin que hace que el proyecto siga adelante) FPi Fecha prxima de inicio: fecha ms temprana en la que una tarea puede ser iniciada FPf Fecha prxima a finalizar: fecha ms temprana en la que una tarea puede terminar FTi Fecha tarda de inicio: fecha ms tarda en la que una tarea puede iniciar sin que implique un retraso FTf Fecha tarda de finalizar: fecha ms tarda en la que una tarea puede finalizar sin que implique un retraso

a
XXXXX

b c

FPi
duracin

FPf

c d

FTi HL HI

FTf HT

e e

Clculos

Ejemplo
Actividad Duracin
7 das 3 das 2 das 1 da 3 das 4 das 2 das 5 das 5 das 3 das

Dependencia

Elaborar una tabla de secuencias: actividades de un proyecto y sus dependencias con un TIEMPO PROBABLE (Tm)

a Excavacin b Preparacin armadura c Colocacin armadura d Colado de concreto e f g h i j

Columnas Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado TOTAL

Cimientos

Secuencia a,b c,f e d,g h i

actividad
a,b,e,g c,f d h i j Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 TOTAL

duracin
7 das 4 das 1 da 5 das 5 das 3 das

25 das

35 das

Clculos

Ejemplo

a Excavacin b Preparacin armadura c Colocacin armadura d Colado de concreto e Preparacin armadura f Colocacin armadura g Preparacin formaleta h Colocacin formaleta y Colado i Fabricacin concreto j Desencofrado
TOTAL

Actividad

To +
4 2 1 1 2 2 1 4 4 2

4xTm +
7 3 2 1 3 4 2 5 5 3 35

Tp
15 8,5 14 6 9 12 3 12 18 6

/6=Te
7,8 3,8 3,8 1,8 3,8 5,0 2,0 6,0 7,0 3,3 44,4

Clculo del tiempo esperado (Te): se introduce el concepto de incertidumbre en la duracin de las actividades a travs del tiempo probable (Tm), optimista(To) y pesimista (Tp)

8 Te = To+4Tm+Tp 4 6 4 2 4 5 2 6 7 4 46 das

Clculos

Ejemplo
Actividad Duracin
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das 6 das 7 das 4 das

Dependencia

Elaborar una tabla de secuencias CON TIEMPO ESPERADO: actividades y dependencias

a Excavacin b Preparacin armadura c Colocacin armadura d Colado de concreto e f g h i j

Columnas Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado TOTAL

Cimientos

Secuencia a,b c,f e d,g h i

actividad
a,b,e,g c,f d h i j Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 TOTAL

duracin
8 das 5 das 2 da 6 das 7 das 4 das

32 das

46 das

Clculos
Excavacin
Tarea

FPi FTi HL

D
Hi

FPf FTf HT

Elaborar un diagrama de precedencias en red. Poner las actividades y relaciones Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

cimientos

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

Preparac. armadura

Colocac. armadura

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

Colocac. formaleta

fab. y colado concreto

Prep. formaleta

Clculos
Excavacin
Tarea

FPi FTi HL

D
Hi

FPf FTf HT

Anotar la Duracin (Tiempo esperado) de las actividades Duracin Dependencia

8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

cimientos

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

Preparac. armadura

Colocac. armadura

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

5
Colocac. formaleta

fab. y colado concreto

Prep. formaleta

Clculos
Excavacin
Tarea

FPi FTi HL

+ FPf D =
FTf Hi HT

Clculo Fecha prxima de finalizacin (FPi)

FPf = FPi + D

12

12

14

cimientos

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

Preparac. armadura

Colocac. armadura

9
Colocac. formaleta

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

14

Prep. formaleta

20

fab. y colado concreto

20

27

27

31

Clculos
Excavacin
Tarea

0 0

8 8
cimientos

FPi FTi HL

FTf = -

FPf

Clculo de Fecha tarda de inicio (Fti)

FTi= FTf - D

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

0 4

4 8

8 8

12 12

12 12

14 14

Preparac. armadura

4 7

Colocac. armadura

4 7

9 12
Colocac. formaleta

a b c d e f g h i j

Tareas

Hi

HT

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

14 14

Prep. formaleta

20 20

fab. y colado concreto

20 20

27 27

27 27

31 31

0 12

2 14

Clculos
Excavacin
Tarea

0 0

8 8 0
cimientos

FPi FTi HL

D
Hi

FPf FTf HT

Clculo de Holgura total (Ht)

HT= FTf - FPf

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

0 4

4 8 4

8 8

12 12 0

12 12

14 14 0

Preparac. armadura

0 3

4 7

Colocac. armadura

4 7

9 12 3
Colocac. formaleta

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das

3
Prep. formaleta

14 14

20 20 0

fab. y colado concreto

20 20

27 27 0

Desencofrado

27 27

31 31 0

0 12

2 14 12

Clculos
Excavacin
Tarea

0 0
=0

8 8 0
cimientos

FPi FTi HL

D
Hi

FPf FTf HT

Clculo holgura libre:

HL = FPi (tarea siguiente) FTf (tarea actual)
fecha prxima de inicio menos la fecha prxima de finalizacin de la actividad anterior

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

0 4
=4

4 8 4
-

8 8 0 4 7 5

12 12 0

12 12 0

14 14 0

Preparac. armadura

3
=0

4 7

Colocac. armadura

9 12 3
Colocac. formaleta

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

3 2 2 14 12

14 14

Prep. formaleta

20 20 0

fab. y colado concreto

20 20 0

27 27 0

27 27 0

31 31 0

0 12
= 12

Clculos
Excavacin
Tarea

0 0 0 0 4 4

8 8 0

RUTA CRITICA

FPi FTi HL

D
Hi

FPf FTf HT

Se determina la ruta crtica donde HT = 0

(actividades que no se pueden retrasar)

4 8 4

8 8 0 4 7 5

12 12 0

12 12 0

14 14 0

cimientos

Preparac. armadura

Colocac. armadura

Colado de concreto

Preparac. armadura

3 0 0 12 12

4 7

Colocac. armadura

9 12 3
Colocac. formaleta

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

3 2 2 14 12

14 14

Prep. formaleta

20 20 0

fab. y colado concreto

20 20 0

27 27 0

27 27 0

31 31 0

Clculos
Excavacin
Tarea

0 0 0 0 4 4 0 3 0 0 12

8 8
cimientos

FPi FTi HL

D
_ Hi

FPf FTf HT

Se determina la holgura interferente (Hi)

Hi= Ht - HL

Preparac. armadura

0 0 4 8

Colocac. armadura

Colado de concreto

8 8 0 4 7 5

12 12

12 12 0

2 0

14 14 0

Preparac. armadura

0 4

4 7

Colocac. armadura

0 0 9

a b c d e f g h i j

Tareas

columnas

Excavacin Preparacin armadura Colocacin armadura Colado de concreto Preparacin armadura Colocacin armadura Preparacin formaleta Colocacin formaleta Fabricacin y Colado concreto Desencofrado

Duracin Dependencia
8 das 4 das 4 das 2 da 4 das 5 das 2 das

a,b c,f e d,g h i

6 das 7 das 4 das Desencofrado

5 2

12 3

Colocac. formaleta

Prep. formaleta

3 3

14 14

6 0

20 20

fab. y colado concreto

20 20 0

7 0

27 27 0

27 27 0

4 0

31 31 0

2 14

12 0 12