Está en la página 1de 2

Instrucciones De Manejo Correo De Voz - Audix Las siguientes son las instrucciones para reiniciar y personalizar su correo de voz

AUDIX, por favor lalas cuidadosamente, el sistema le indicara paso a paso lo que debe hacer. Recomendacin escuche y realice los procesos completos para inicializar su correo. -Primero marque la extensin del correo de voz AUDIX que es la 400, cuando le conteste el correo empezara a darle las instrucciones a seguir. Marque su extensin y el signo de nmeros ejm: 325#. Luego el sistema le dir que marque su contrasea y el signo de nmero #, (cuando entre por primera vez no coloque ninguna contrasea solo el signo #), luego las instrucciones que le dar el correo de voz AUDIX son: como grabar su nombre, all solo debe grabar su nombre y apellido, ya que solo es para identificacin del buzn, despus de aprobar el nombre le pedir que coloque una nueva contrasea, que debe ser mnimo de 4 a 10 dgitos. Lugo le dar el men de actividades: PARA GRABAR Y ENVIAR MENSAJES MARQUE 1 Este men se refiere a que usted puede grabar un mensaje y envirselo a una o mas extensiones si lo desea, es como un e-mail pero de voz, como la Intranet, (debe estar dentro de su buzn, marcar la opcin y seguir los pasos.) PARA TENER ACCESO A SUS MENSAJES MARQUE 2 Aqu es donde usted escucha los mensajes que le han dejado internos y externos, le dar primero fecha, hora y origen del mensaje, luego le dir: para escuchar marque 0, para borrar marque *3, para pasar al siguiente mensaje marque la tecla #, al final de escuchar un mensaje le dir para contestar o retransmitir marque 1, esta opcin le dar a su vez ms opciones que le permitirn contestar ese mensaje ejm: Para contestar al remitente mediante correo de voz marque 1, esto es como cuado se contesta un e-mail. Para retransmitir con comentarios marque 2, esto es para cuando quiera reenviar ese mensaje a otro correo diferente del que le dejo el mensaje.

PARA GRABAR O MODIFICAR SALUDOS PERSONALES MARQUE 3 Aqu es donde van a grabar el saludo que contestara su buzn ejm: ( se ha comunicado con la extensin de Elizabeth Caballero en el momento no puedo atender su llamada por favor deje su mensaje gracias) hay opcin de grabar 9 saludos pero lo recomendable es grabar 1 para no ocupar tiempo en su buzn, para esto por favor escuchar y seguir cuidadosamente los pasos que le da el sistema ya que esta parte es la de mas cuidado pues es lo que van a escuchar los clientes, el men de los saludos tiene varias opciones, cuando diga para grabar, cambiar o borrar un saludo marque 1, por all deben seguir, luego dir que marquen el nmero del saludo por favor marquen el 1, luego de grabarlo el les dir que lo aprueben con la tecla #, y luego para aprobar este saludo en todas las llamadas marque 1, esos son los pasos que deben marcar para que quede funcionando correctamente. PARA PERSONALIZAR BUZN (Cambiar Listas de direcciones, Cambiar Contrasea, Grabar Su Nombre, etc) MARQUE 5 En este Sub-Menu pueda Volver a grabar su nombre, Cambiar la Contrasea para acceder al Buzn.