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CA-PR-002 Vigencia 11/08/2011 Ver i!

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PLAN DE ADQUISICIONES

SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

1" O#$E%IVO Establecer el procedimiento para realizar la seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores crticos, con la finalidad de que los productos adquiridos y/o servicios contratados, cumplan los requisitos de calidad establecidos por la empresa. 2" ALCANCE Todo lo que son Compras para Obras, para Oficina y contratacin de servicios para ambos. &" RESPONSA#ILIDAD La efatura de !dministracin y "inanzas es responsable de #arantizar el cumplimiento del presente procedimiento, el $esponsable de Compras y el $esidente de Obra son los responsables de e%ecutarlo correctamente se#&n sea el caso.

'" RE(ERENCIAS '"1 Especificaciones T'cnicas.

)" DE(INICIONES )"1 Pr*+ee,*r Cr-.ic*/ (n proveedor es considerado crtico cuando cumple con uno o m)s de los si#uientes requisitos* Compras mayores, incidentes, etc. +uministra partidas de elevada cantidad y costo para obra. ,rinda servicios que incurran en #ran porcenta%e del #asto del proyecto durante la e%ecucin de las obras.

0" DISPOSICIONES 1ENERALES 0"1 Los criterios de seleccin de proveedores aplican a aquellos proveedores considerados crticos, que son seleccionados para brindar productos y/o servicios por primera vez a la empresa. 0"2 La evaluacin de proveedores de insumos y servicios se realizar) con una frecuencia semestral. 0"& La reevaluacin de proveedores se realizar) anualmente -pudiendo coincidir con la se#unda evaluacin semestral.. 2" DESCRIPCIN DEL PROCEDI3IEN%O
Elaborado por* Coordinador del +istema de /estin de Calidad 12/23/4255 $evisado por* $esponsable de Compras !probado por* 0irector

02/06/2011

18/07/2011

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SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

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Se4ecci!n ,e Pr*+ee,*re / Los criterios aplicados para la seleccin de proveedores son* 6recio, "orma de pa#o, Calidad Tiempo de entre#a ofertada, etc. -de acuerdo al tipo de producto o servicio requerido.. +ituacin tributaria-Cada $esponsable debe verificar que sea activo y 7allado.

El proceso de seleccin de proveedores se inicia con la aprobacin del pedido de materiales/servicios por parte del Coordinador de Obra y efe de Operaciones. 8 !dem)s se utiliza un file para los proveedores nuevos que debe incluir la si#uiente documentacin* carta de presentacin, copia $(C, permisos -de ser necesario., certificacin de calidad y cotizaciones del producto o servicio. 8 0e lle#arse a un acuerdo con el nuevo proveedor, se le inscribe en el Cat)lo#o o de +ocios de 9e#ocio-+52. y se le comunica de manera escrita. Colocar los si#uientes datos como mnimo* Contacto, correos, tel'fonos. Cuentas bancarias, etc. 8 0e ser necesario, se solicita al proveedor que enve muestras, indic)ndole las Especificaciones T'cnicas de $:O ,$!;O.

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E+a45aci!n ,e 6r*+ee,*re / La evaluacin de proveedores toma en consideracin los si#uientes criterios* Cumplimiento entre#a de e%ecucin de servicio. Calidad del producto/servicio suministrado. $eclamos presentados por usuarios internos. En el Cuadro 5 se puede observar la escala de calificacin para cada uno de los criterios de evaluacin*
E7CELEN%E #UENO ) Cumple al =2< las entre#as en el tiempo pactado, puede presentar retrasos no importantes RE1ULAR & Cumple al >2< las entre#as en el tiempo pactado, puede presentar retrasos 3ALO 1 9o cumple con las entre#as en el tiempo pactado y #enera retrasos #raves

Cri.eri* De E+a45aci!n Cumplimiento entre#a y de e%ecucin, 2 Cumple al 522< las entre#as en el tiempo pactado

Pr*8i9i,* I:6ri:ir ; C*6ia N* C*n.r*4a,a

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Cero devoluciones o reclamos en el &ltimo periodo semestral Cero reclamos en &ltimo perodo semestral. 25 devolucin o reclamos en la recepcin dentro del &ltimo perodo semestral 25 reclamo con impactos ne#ativos que per%udicaron el avance de obra. importantes 0e 25 a 21 devoluciones o reclamos en &ltimo perodo semestral. 0e 25 a 21 reclamos con impactos ne#ativos que per%udicaron el avance de obra. ?)s de 21 devoluciones o reclamos en &ltimo perodo semestral. ?)s de 21 reclamos con impactos ne#ativos que per%udicaron el avance de obra.

Calidad producto/ servicio suministrado

$eclamos presentados por usuarios internos

El punta%e mnimo total en las dos evaluacin anuales requerido mantener el status de 6roveedor Calificado es de 53 puntos lo cual implica bueno en todos los criterios de evaluacin. Los resultados de las evaluaciones semestrales ser)n arc7ivados en el "ile del 6roveedor.

7.3.

Ree+a45aci!n de proveedores/ En el proceso de reevaluacin, Compras determinar) de acuerdo a los resultados de las dos evaluaciones semestrales si*

Contin&a traba%ando con el proveedor , o El proveedor se encuentra en observacin -requiere me%orar., o +e deber) evaluar la in7abilitacin del proveedor del Cat)lo#o de 6roveedores Calificados en el +52.

En caso la reevaluacin del proveedor determine que este requiere me%orar, se le comunicar) los resultados de manera escrita, previa revisin del efe de !dministracin y "inanzas.

Nota:
5. 6ara el caso de proveedores &nicos o estrat'#icos, que obten#an calificacin de

@6roveedor en observacin -requiere me%orar.A o @Evaluar la in7abilitacin del proveedorAB se comunicar) al efe de !dministracin y "inanzas y se traba%ar) con ellos de manera directa un plan accin correctivo a fin de me%orar la relacin y no per%udicar el abastecimiento de los productos o la prestacin de los servicios a $:O ,$!;O. 0" RE1IS%ROS
Cdi#o 9ombre del re#istro Evaluacin/ $esponsable del control $esponsable de Tiempo de conservacin 1 aCos (bicacin del re#istro "ile de 0isposicin final Eliminacin

C!8"O8221

Pr*8i9i,* I:6ri:ir ; C*6ia N* C*n.r*4a,a

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$eevaluacin de 6roveedores Cat)lo#o de 6roveedores Calificados Compras proveedores ,acD (p !rc7ivo 6asivo Electrnico $b/ "ile 0e Obra

888

$esponsable de Compras

Lo que dure la obra

+52 /Carpeta 0e Obra8 +ervidor

Pr*8i9i,* I:6ri:ir ; C*6ia N* C*n.r*4a,a

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