PROPOSAL SPONSORSHIP

SEKRETARIAT:
Kampus Fakultas Teknik Universitas Pasundan Bandung, Jalan Setiabudi no.193 Bandung, Jawa Barat

PENGANTAR
Dalam rangka memenuhi salah satu fungsi Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia (IMTLI) yaitu sebagai wahana meningkatkan wawasan keilmuan, keprofesian di bidang teknik lingkungan dan kemahasiswaan pada umumnya serta sebagai media pertukaran informasi dalam bidang ilmu dan teknologi lingkungan dan juga sebagai sarana menjalin hubungan dengan berbagai pihak baik, IMTLI akan mengikuti Kegiatan INDOWATER 2013 EXPO & FORUM The 9th Indonesias No. 1 Water, Wastewater and Recycling Technolgy Show pada bulan Juli 2013 yang diselenggarakan oleh PT. Napindo Media Ashatama. Dari acara ini diharapkan dapat diperoleh informasi, wawasan, gagasan dan pemikiran tentang teknologi berbasis lingkungan di bidang air, limbah cair, dan recycling technology yang dapat merespon permasalahan akibat berbagai perubahan lingkungan yang terjadi secara global sebagai bentuk kepedulian dalam ikut serta menjaga kelestarian sumerdaya alam yang ada di bumi. Selain daripada itu, kegiatan yang diikuti oleh IMTLI ini dalam bentuk stand expo ini juga diharapkan bisa menjadi media untuk terjalin hubungan yang lebih baik dengan pihak luar IMTLI, serta mengenalkan IMTLI ke pihak di luar IMTLI. Kegiatan yang akan diselenggarakan di Jakarta Convention Center antara tanggal 3-5 Juli 2013 merupakan kegiatan expo yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan dari berbagai negara.

Bandung, April 2013

IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA (IMTLI)

Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia (IMTLI) merupakan sebuah organisasi yang menyatukan segenap elemen Mahasiswa Teknik Lingkungan di Indonesia. IMTLI didirikan pada tanggal 03 September 1992 di Yogyakarta yang memiliki visi dan misi dalam upaya untuk mewujudkan mahasiswa teknik lingkungan yang profesional dan independen di bidang lingkungan dalam strategi global berkehidupan yang berkelanjutan. IMTLI sendiri dibagi menjadi empat wilayah operasional, yaitu IMTLI regional I hingga IV. Dalam aktivitasnya dimotori oleh beberapa mahasiswa pilihan dari segenap institusi anggota IMTLI yang tergabung dalam Pengurus Besar (PB) yang dipimpin oleh Ketua PB. Fungsi pengawasan dan pertimbangan roda organisasi yang dijalankan oleh PB, dilaksanakan oleh Dewan Pengawas (DP) yang anggotanya berjumlah 23 orang dan merupakan representasi dari 23 universitas yang tergabung dalam keanggotaan IMTLI. IMTLI sudah mengalami sepuluh periode kepengurusan. Selama itu juga mengalami berbagai dinamika pergerakan yang tiada henti.

INDOWATER 2013 EXPO & FORUM

The world of water, wastewater, Recycling, new and renewable energy will once again converge at the 9th INDO WATER Expo & Forum in Jakarta Convention Center, Indonesia from 3-5 July 2013 for Indonesia's biggest annual industry show. It is preferred event where industry professionals attend to get updated on the latest trends and developments, source for new products and build partnerships. It is where decision makers look for practical recycling solutions and answers on water, wastewater, new and renewable energy. Over 9,000 delegates and trade buyers will congregate at INDO WATER, INDO WASTE & INDO RENERGY 2013 Expo & Forum. The Expo will showcase over 450 exhibitors from 40 countries on the latest solutions and technologies for municipality water, sewerage, waste management and renerwable energy technology.

STAND IMTLI DI INDOWATER 2013 EXPO & FORUM

Dalam kesempatan ini Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia (IMTLI) ikut berpartisipasi dan mensukseskan acara ini dengan memberikan solusi - solusi sederhana yang dapat dengan mudah diaplikasikan dan menjadi solusi atas air, air limbah, energi baru dan terbarukan. Media informasi yang dipakai pada stand IMTLI berupa: 1. X Banner berisi organigram IMTLI berukuran 80 x 180 cm. 2. Maket/prototipe teknologi 2 buah 3. Poster Kegiatan IMTLI 4 buah berukuran A2 4. Poster Kajian/teknologi dari himpunan mahasiswa TL dari institusi anggota IMTLI 2 buah berukuran A2 5. Video Edukasi pada media elektronik berupa LCD 14 6. Paper 7. Buku buku 8. Hasil Riset *perubahan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika dianggap perlu

RENCANA ANGGARAN BIAYA

A. Dekorasi, dan Dokumentasi B. Logistik C. Transportasi D. Lain-lain JUMLAH : : : : Rp. 800.000 Rp. 500.000 Rp. 1000.000 Rp. 200.000 Rp. 2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah)

Untuk menutup kebutuhan anggaran tersebut diupayakan dukungan dana dari berbagai pihak baik sebagai donatur maupun melalui kegiatan sponsor yang keterlibatannya dapat dilihat pada paket sponsorship. Dan tidak menutup kemungkinan kerjasama dalam bentuk yang lain tidak tercantum dalam proposal ini

PANITIA
Penanggung jawab Ketua Pengurus Besar IMTLI Rezza K. Nugraha (Universitas Pasundan Bandung) Kepala Departemen Pendidikan dan Keprofesian IMTLI : Mahsun Ismail (Institut Teknologi Bandung) Kepala Departemen Hubungan Luar IMTLI : : :

Bimastyaji Surya R (Universitas Diponegoro Semarang) Koordinator Tim Expo Anggota tim : : Sisil Desi Pratiwi (Universitas Airlangga Surabaya) Bellaria Eka Putri (Institut Teknologi Bandung) Veronica Astrid (Institut Teknologi Bandung) Aditia R (Universitas Pasundan Bandung)

PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai acuan dan panduan dasar untuk IMTLI dapat berpartisipasi pada bagian expo di kegiatan INDOWATER 2013 EXPO & FORUM The 9th Indonesias No. 1 Water, Wastewater and Recycling Technolgy Show dengan baik. Kami sangat mengharapkan segala bentuk partisipasi dan bantuan demi kelancaran kegiatan ini. Semoga dengan keikutsertaan IMTLI dalam kegiatan ini menjadi salah satu loncatan baru bagi pergerakan mahasiswa Indonesia yang berbasis keprofesian dan pengembangan ilmu pengetahuan sehingga diharapkan dapat berperan dalam menjaga kualitas lingkungan serta berperan dalam kemajuan bangsa. Atas perhatian dan kerjasamanya Kami ucapkan terima kasih.

LAMPIRAN SPONSORSHIP
Kami menawarkan kerja sama sponsorship dengan pihak instansi, perusahaan, dan perorangan pada Stand IMTLI di Indowater 2013 Expo & Forum, adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut: Sponsor Utama Pihak sponsor yang bersedia mendanai 100% dari anggaran sekaligus sebagai sponsor tunggal, fasilitas yang akan ditermia oleh sponsor utama sebagai berikut: Tipe X Banner berisi organigram IMTLI Poster Kegiatan IMTLI Ukuran 2 % dari ukuran 2 % dari ukuran

Poster Kajian/teknologi dari himpunan mahasiswa 2 % dari ukuran TL dari institusi anggota IMTLI Pemutaran tv screen pada media elektronik berupa 20x60 detik/hari LCD 14

10

Sponsor Pendukung Pihak sponsor yang bersedia mendanai 50% dari anggaran, fasilitas yang akan ditermia oleh sponsor pendukung sebagai berikut: tipe X Banner berisi organigram IMTLI Poster Kegiatan IMTLI ukuran 1 % dari ukuran 1 % dari ukuran

Poster Kajian/teknologi dari himpunan mahasiswa 1 % dari ukuran TL dari institusi anggota IMTLI Pemutaran tv screen pada media elektronik berupa 10x60 detik/hari LCD 14

11

Media Partner Pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp. 500.000, fasilitas yang akan ditermia oleh media partner sebagai berikut: Tipe X Banner berisi organigram IMTLI ukuran 0,5 % dari ukuran

Poster Kajian/teknologi dari himpunan mahasiswa 0,5 % dari ukuran TL dari institusi anggota IMTLI Poster kegiatan IMTLI 0,5% dari ukuran

12

DESAIN

Contoh X Banner

Contoh Poster

Contoh poster

Contoh X banner

13

KETENTUAN
Ketentuan yang berkaitan dengan sponsorship Biaya material dan biaya produksi dari fasilitas produksi adalah tanggung jawab panitia penyelenggara atau pihak sponsor, sesuai dengan lembar kerjasama yang disepakati. Pembayaran nilai kontrak kerja sama sponsorship: 50% dari total kontrak dilakukan saat penandatanganan kontrak kerja sama sponsorship Sisa pembayaran 30% paling lambat 7 hari sebelum hari H pelaksanaan Sisa pembayaran 20% paling lambat 4 hari sebelum hari H pelaksanaan Agi pihak sponsor yang telah melakukan kontrak kerjasama sponsorship, jika mengundurkan diri atau pembatalan maka pembayaran kontrak dianggap hilang dan menjadi hak panitia. Bila terjadi penundaan kegiatan oleh pihak penyelenggara maka pihak IMTLI akan mengkonfirmasi pihak sponsor. Bila terjadi pembatalan kegiatan oleh pihak penyelenggara maka pembayaran kerja sama sponsorship akan dkembalikan 80% dari total dana yang diberikan. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kembali. Dana dapat diserahkan kepada pihak tim expo IMTLI yang membawa surat kuasa atau dapat disalurkan melalui: Untuk keterangan lebih lanajut, pihak sponsor dapat menghubungi: Mahsun Ismail (085736757699) Bimastyaji Surya R (082326369175) Sisil Desi Pratiwi (085648926497)