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Teorias Basicas de La Administracion

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario Pedagógico Monseñor “Rafael

Arias Blanco” Extensión Puerto La Cruz

Gerencia Educativa

Facilitador: Prof. Javier Lugo

Participante: Sirley escobar Martha Serrano Karina Guevara Johana Guillen

Puerto La Cruz, 29 de enero de 2014

. Dirección y Control de la Organización Educacional. Planificación. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración. es así como Ted Orway. La ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. Patricio Ortuzar e Ivonne Osorio. son siempre cambiantes debido a la alta movilidad y dinamismo de las organizaciones y de la sociedad. planeación. sin duda estos conceptos y herramientas. nos habla de 10 etapas o pasos. política. por lo que debemos buscar y definir las etapas de acuerdo al momento y a la coyuntura social. Cada una de ellas con una especificación de funciones. Constituyen el proceso de la administración. es: La planeación para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. hablan de solo de 3 grandes momentos que siempre están presentes. La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Pero. Cada una de estas herramientas trae consigo una serie de momentos dentro de ellas que también deben ser definidos y conceptualizados. económica. George Terry. define 4 etapas: a) Planeamiento b) Organización c) Control y d) Metas. Algunos autores han llegado a definir hasta 10 etapas dentro del proceso de administración.Principios Administrativos en Educación El proceso administrativo en la escuela considera la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. ejecución y control. El control de las actividades para que se conformen con los planes. organización.

entre los cuales hay coherencia y unidad de propósito o fin. ha planteado lo siguiente: " La planeación es proyectar el futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. introdujo la teoría general de sistemas. macro institucionales o solo de la institución. debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad: . ya sean estos objetivos generales o específicos. La teoría de sistemas la podemos conceptualizar como el conjunto ordenado e interrelacionados de elementos. Se podría decir que es la coordinación ex – antes. entre las diversas unidades participantes en el proceso Enseñanza Aprendizaje con el objeto de alcanzar los objetivos predeterminados.que viva la comunidad en un momento determinado. en cuanto disciplina especifica del ordenamiento y coordinación racional del proceso de E-A. Russell Ackoff. Es un instrumento que usa el hombre sabio". al estar inserta dentro del macro proceso social. Es por ello que se explicara cada función: La Planificación La Administración Educacional. Por planificación se puede entender el primer paso del proceso administrativo. debe necesariamente cumplir una serie de pasos para la obtención de sus aspiraciones. con relación a la planificación. precisar que tiempo nos tomará lograr estas metas. cuyo objetivo es definir los objetivos o logros a cumplir. la Planificación. entre los que destaca como inicio o punto de partida del procedimiento. La planificación Educacional. para el mejor manejo y obtención de los objetivos planteados en el ámbito educacional. La teoría de sistemas es aplicable a cualquier plan o proyecto que busque ser científico. De acuerdo a lo anterior se puede aseverar que la Administración Educacional. que tipo de recursos pondremos a disposición de los objetivos que nos guían.

Evita la dispersión de actividades y conduce al logro de los objetivos. programas y proyectos. Facilitar el control. a la vez que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la comunidad. pues esta no es .Problema Político: Se refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de los objetivos básicos de la comunidad. permitiendo que la Educación se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social. con relación a mejorar la participación en las decisiones políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus condiciones de vida. Propiciar una operación económica. Se podría decir que la planificación es una absoluta necesidad dentro de una organización de carácter formal. permite encontrar la máxima eficiencia organizacional. es decir buscar el mayor beneficio con el menor costo. el hecho de concentrar la atención en los objetivos provoca reducir los costos." La Planificación implica la previsión de situaciones y acontecimientos dentro de una perspectiva espacio – temporal. permite el saber lo que se quiere hacer. permite racionalizar el uso de los recursos financieros evitando así el despilfarro de los mismos. Problema Económico: Se relaciona con la adecuación de recursos escasos y de uso alternativo ante fines múltiples y jerarquizables. caracterizada por plazos que se concretan en planes. ya que la Planificación permite lo siguiente: Reducir la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro. De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de hoja de ruta al sistema educativo. La buena planificación conduce a hacer las cosas con eficiencia. Concentrar la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

métodos y conocimientos para lograr los objetivos a corto. del contexto socioeconómico – cultural de la comunidad a que pertenecen. al estar inserta dentro del macro proceso social. Evaluación de resultados y mecanismos de ajuste. Al realizar la planificación. c. La planificación educacional. Esta función se desarrolla en cinco pasos: a. permitiendo que la Educación se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social. Ejecución del plan. Se refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de los objetivos básicos de la comunidad. e. La planificación debe ser un proceso científico y coherente en el cual hay que aplicar técnicas. que se realiza en el proceso de Enseñanza – . Esta función se justifica en la educación. se debe dar participación a todos los actores del proceso educativo y partir de la realidad. De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de hoja de ruta al sistema educativo. debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad: Problema Político. La Organización La organización se ubica como el segundo paso dentro del procedimiento administrativo. con relación a mejorar la participación en las decisiones políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus condiciones de vida. Elección de estrategias. pues contribuye al desarrollo de las fuerzas productivas atendiendo la formación y capacitación de recursos humanos. d.casual. a la vez que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la comunidad. no hay eficiencia sin una buena planificación. Diagnóstico. b. mediano y largo plazo. Determinación de objetivos.

O la generación del apropiado clima laboral. Desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones. que tiene como significado crear una estructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra está gobernada por su relación con el todo. El trabajo de organización dentro del proceso de Enseñanza Aprendizaje. la cual la podemos definir como el logro de la mayor potencia y efectividad fruto del trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organización. La orgánica puede ser conceptualizada como una estructura constituida por roles y organigramas. La organización para que pueda obtener sus logros debe estar basada en algunos principios que la dan coherencia a la . Desde el punto de vista de la teoría de la Administración. se podría resumir la Sinergia diciendo que el trabajo en equipo es siempre más provechoso que el de la mejor de las individualidades.Aprendizaje. requiere previamente un buen trabajo de planificación. donde existe una coordinación específica y existe independientemente de las personas que la integran. No obstante lo anterior se debe dejar establecido que la buena organización. cuando nos dice que: La palabra organización se deriva de organismo. como orgánica y como la acción de organizar. busca entre otros objetivos lograr la sinergia educativa. También se puede usar el concepto de acción conjunta de diversas operaciones destinadas a obtener un efecto único. con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa. la que denominaremos función organización. La Organización puede ser abordada desde dos ópticas. Un concepto sobre el tema. nos lo da Geoge Terry. con prudencia y racionalidad del uso de los recursos académicos y materiales.

certidumbre y seriedad La Dirección La función Dirección es la tercera etapa del trabajo administrativo dentro del proceso de Enseñanza – Aprendizaje. Una aproximación Al concepto de Dirección nos dice que: "La dirección constituye el aspecto interpersonal de la administración por medio de la cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la organización". según dice Bernardo Rojo. La dirección en cuanto a su ejecución adquiere su mayor poder expansivo. la función dirección se inserta dentro de la etapa ejecutiva. al igual que las otras etapas tienen una naturaleza iterativa. de esta forma la organización toma su característica de preedictiva. actividades departamentalizadas Proceso: Efectividad. es decir se repite en los distintos niveles donde ella se debe exteriorizar. .organización. La práctica del poder para el logro de las metas u objetivos. puede definirse de la siguiente forma: Poder Coercitivo: es el que tiene su origen en el temor y en la expectativa del subalterno de que el castigo se impone por no estar de acuerdo con las acciones y convicciones de su superior. Principios de la Organización Propósito: Los Logros u objetivos a conseguir Causa: Área de mando Estructura: Autoridades. es decir la etapa donde se realiza el acto educativo propiamente tal. desarrollo y eficacia cuando conjugan en sí tres elementos esenciales: a) el poder b) el liderazgo y c) el mando. La función o etapa Dirección.

distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. .- Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Poder Referente: se origina en la identificación y estima del subalterno hacia el superior. Poder Experto: se consolida por que la persona tiene alguna habilidad. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medición. Establecer un buen plan. o capacidad especial. Este caso posee ascendiente entre subalternos y pares. Control. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. conocimiento. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Poder Legítimo: es el que se obtiene mediante el cargo. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.Poder de Recompensa: funciona en base a las recompensas por acatar acciones y deseos del superior. Pueden presentarse discrepancias. es el poder que concede la autoridad que se ha delegado. Actividades importantes de control Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

.Ajustar el control a la luz de los resultados del control. Figura: Las funciones del proceso de Administración en los centros educativos La Organización.

administrativos. ya que cuenta con especialistas en cada tarea que realizarán eficientemente su labor en pro del objetivo y meta trazada en la institución. así como la secretaria. pero además coordinador pedagógico. cada sujeto es responsable de una determinada área. lo que conlleva a resultados veraces y confiables. -Un último aporte de la teoría científica es que al existir en una institución educativa un Director (a). Por ejemplo en las CIENTIFICA DEL TRABAJO EN instituciones educativa se obtiene una mayor eficacia cuando el área de EL NIVEL coordinación pedagógica. la coordinadora pedagógica. . ENFASIS EN LAS TAREAS TEORIAS PRINCIPALES ADMINISTRATIVAS ENFOQUES VENTAJAS EN LA EDUCACIÓN ADMINISTRACION RACIONALIZACION Permite una mayor especialización en cada área. de evaluación entre otros.TEORIAS BASICAS DE LA ADMINISTRACION. entre otros. -Otro aporte de la teoría científica al campo educativo es que permite obtener una más alta eficacia de cada persona que labora en un plantel educativo. disminuye la presión laboral sobre el cargo del Director. el portero. al racionalizar el trabajo. Por ejemplo. desde el punto de vista científico. lo que OPERACIONAL implica una atención individualizada y por lo tanto una mejor calidad del servicio que presta dicho plantel educativo. -Al hacer énfasis en los métodos. Por ejemplo en una institución educativa es necesario que los métodos empleados para evaluar sean confiables y verificables. evaluación y otras están separadas. en una escuela el director tiene su función bien clara y definida de acuerdo a su cargo. la investigación científica aporta a la educación que se utilicen métodos científicos de observación. análisis de los resultados.

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