Directiva N 002-2009-MTC/14

Mantenimiento de equipo mecnico paralizado

Aprobado por Resolucin Directoral N 013-2009-MTC/14

Direccin General de Caminos y Ferrocarriles del Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Generalidades Finalidad Objeto Base legal Alcance Disposiciones generales. Disposiciones especficas Disposiciones finales

Mantenimiento de equipo mecnico paralizado

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Mantenimiento de equipo mecnico paralizado

1. Generalidades La Direccin de Equipo Mecnico de la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles, es la unidad orgnica encargada de mantener, reparar y velar por la operatividad del equipo mecnico (maquinarias y vehculos), del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), para facilitar el desarrollo de las actividades viales a cargo de los Proyectos Especiales de este Ministerio. 2. Finalidad Fijar las acciones de mantenimiento del equipo mecnico del MTC, que se encuentre en situacin de paralizado, preservndolo de: el deterioro por accin del ambiente, fenmenos naturales, depredacin, extraccin sustraccin de partes y componentes, degradacin de los lubricantes, falta de lubricacin, entre otros. 3. Objeto Establecer las acciones que se deber observar en el cuidado del equipo mecnico que se encuentre paralizado, debido a razones de: reparacin, falta de presupuesto, paralizacin de obra, finalizacin de obra, entre otros. 4. Base legal Ley N 27791-Ley de Organizacin y Funciones del MT C. Decreto Supremo N 021-2007-MTC, Reglamento de Organizacin y Funciones del MTC. Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente. Ley N 27785-Ley Orgnica del Sistema Nacional de C ontrol y de la Contralora General de la Repblica. Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidad es del Estado. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG Normas de Control Interno Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carretera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM, Aprueba el Reglamento de la Carrera Administrativa dispuesta por el Decreto Legislativo N 276.

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5.

Alcance La presente Directiva es de obligatorio cumplimiento de: El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS NACIONAL. El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado PROVIAS DESCENTRALIZADO. La Direccin de Equipo Mecnico de la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles

6.

Disposiciones generales 6.1 Los Ingenieros Zonales, Jefes de Mantenimiento del Equipo Mecnico en el Proyecto y/o Residentes de Obra de PROVIAS NACIONAL y PROVIAS DESCENTRALIZADO son los responsables de proporcionar los recursos econmicos, materiales y de personal para el mantenimiento del equipo mecnico a su cargo, en cumplimiento de la presente Directiva. La dependencia que tenga a su cargo equipo mecnico debe contar con un registro actualizado y detallado de equipo mecnico paralizado (repuestos, accesorios, vida til, etc.). La dependencia que tenga a su cargo equipo mecnico deber contar con un programa de mantenimiento para el equipo mecnico que se encuentra paralizado, diferente al programa de mantenimiento de las unidades en obra. En general, el programa de mantenimiento ser realizado cada mes, dos o seis meses segn el ambiente al que est expuesto el equipo mecnico y de acuerdo al tiempo que permanezca paralizado. Los Jefes de Mantenimiento y/o su equivalente, por intermedio de sus Jefes inmediatos superiores, debern reportar mensualmente a la Direccin de Equipo Mecnico, la relacin de equipo mecnico paralizado, anotando las acciones realizadas para su conservacin. Tal informacin ser verificada mediante controles inopinados. En caso de paralizacin de una obra, el equipo mecnico debe ser trasladado y depositado en un lugar adecuado bajo techo, disponiendo las medidas de seguridad y custodia, hasta su disposicin final. Esta prohibido el desplazamiento del equipo mecnico paralizado por recorte presupuestal, fuera del radio de accin del Proyecto u Obra. De ser necesario, se deber solicitar autorizacin de la Direccin Ejecutiva del Proyecto Especial, haciendo de conocimiento de este hecho a la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles.

6.2

6.3

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6.5

6.6

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7.

Disposiciones especficas 7.1 Equipo mecnico operativo paralizado y en estado de disponible: a) El equipo mecnico operativo que se encuentre paralizado por cualquier motivo, debe ser conducido al lugar que destine el Ingeniero Zonal o Jefe de Proyecto, o quien haga sus veces. El lugar que se escoja para guardar el equipo mecnico paralizado, no puede estar expuesto a fenmenos naturales tales como: inundaciones, huaicos u otros similares. Asimismo debe estar, en lo posible, cercado, bajo techo, debidamente ordenado, y protegido contra la depredacin y/o siniestro por robo o vandalismo. El equipo mecnico debe estar custodiado por personal de guardianes o similares, las 24 horas del da hasta su utilizacin en obra, nuevamente. A la paralizacin del equipo mecnico se debe efectuar las siguientes acciones: Limpieza y/o lavado de la unidad Engrase de todos los puntos, engrase del chasis y en general de aquellos que segn el fabricante deban ser engrasados. Chequeo de todos los niveles de aceites, agua, hidrulicos. Mantenimiento de la batera Vaciar el agua del radiador Levantar el Acta de Paralizacin que deber ser suscrita por los responsables del mantenimiento del equipo mecnico, adjuntando el inventario detallado de la unidad, el mismo que deber precisar: Causa y fecha de paralizacin. Lectura del odmetro u hormetro. Proceso de paralizacin seguido. Relacin de faltantes en la unidad paralizada.

b)

c)

d)

Se elaborarn tantas actas como unidades mecnicas se encuentren paralizadas. Copia de las actas se remitirn, dentro del mismo mes de la paralizacin, a la Direccin de Equipo Mecnico. e) Esta prohibida la extraccin o sustraccin de partes y componentes de una unidad mecnica para uso de otra, bajo responsabilidad de los Ingenieros Zonales, Jefes de Mantenimiento del Equipo Mecnico en el Proyecto y/o Residentes de Obra de PROVIAS NACIONAL y PROVIAS DESCENTRALIZADO, o quien haga sus veces, y servidores encargados de su custodia.

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f)

Una vez al mes, el equipo mecnico ser puesto en funcionamiento y marcha, hasta que alcancen una temperatura de operacin y se movilizar por un lapso mnimo de una (01) hora, luego de lo cual ocupar su lugar de estacionamiento. Cada seis (6) meses de paralizacin se efectuar un cambio de aceite del motor y engrase general, o las veces que el programa de mantenimiento de equipo mecnico paralizado lo demande.

g)

7.2

Equipo mecnico paralizado por reparacin: El equipo mecnico paralizado por reparacin cumplir las mismas disposiciones establecidas para equipo mecnico operativo paralizado y en estado de disponible, con excepcin de lo previsto en los literales f) y g), segn sea el caso. Si despus de seis (06) meses no se cumple con la reparacin, se deber internar el equipo mecnico paralizado en los talleres de la Direccin de Equipo Mecnico, para su reparacin correspondiente.

8.

Disposiciones finales 8.1 El incumplimiento de la presente Directiva, conduce a responsabilidades Administrativas y Funcionales segn corresponda. La Direccin de Equipo Mecnico es el rgano encargado de la difusin y verificacin del cumplimiento de la presente Directiva. La presente Directiva podr ser actualizada y/o modificada por la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles a propuesta de la Direccin de Equipo Mecnico.

8.2

8.3

Lima, marzo del 2009

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