EJERCICIOS TECNICOS

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

Comit del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos, casos Empresariales

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Se debe recordar que determinar el punto de equilibrio es calcular la cantidad mnima en unidades a vender para que la empresa cubra los costos necesarios para producir y comercializar estas unidades. En este punto la empresa llega a un equilibrio. Es decir, no obtiene ganancias pero tampoco obtiene prdidas.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es un referente para analizar una opcin, previo a seleccionarla y actuar. Es por eso que este anlisis de punto de equilibrio debe hacerse antes de empezar cualquier proyecto para implementar una opcin. Este anlisis permite visualizar si la opcin es factible (posible de llevar a cabo) y as evitar costosos errores.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuando se logra vender ms unidades que las establecidas en el punto de equilibrio, la empresa empieza a ser rentable: hay ms ingresos que costos. Por otro lado, cuando se venden menos unidades que las establecidas en el punto de equilibrio, la empresa no es rentable: hay ms costos que ingresos.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Esto puede representarse con una balanza. El equilibrio representa la cantidad de unidades a vender para cubrir los costos que implica producirlas y comercializarlas. Es por ello que para determinar el punto de equilibrio es necesario estimar los ingresos esperados y calcular los costos fijos y los variables.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Un costo fijo es aquel costo que no tiene relacin directa con la actividad productiva, tales como renta, sueldos administrativos, energa elctrica, entre otros. Un costo directo o variable es aquel relacionado directamente con la produccin de cada unidad a vender, tales como materia prima, mano de obra directa, gastos indirectos a la produccin entre otros.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

En el presente ejercicio, el anlisis se realiza al comparar las ventas anuales propuesta, versus costos totales anuales del proceso propuesto, determinando as el momento en el cual se interceptan y se considera que se obtuvo un equilibrio de ambos, visualizar si hubieron ganancias o perdidas

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Una desventaja del anlisis de punto de equilibrio es que supone que la produccin se mantienen constantes de un ao a otro, independientemente del sistema que se utilice. Del estudio de beneficios tangibles e intangibles se sabe que esto no representa la realidad.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO En el caso de Chokolak el objetivo es la produccin de las tabletas de 12 onzas de chocolate como bebida. Clculo de produccin anual en unidades: se tiene una produccin actual de 20,372 mensuales; adems se mantendr el precio unitario de Q9.00 ya que el mercado se ha mantenido favorable:
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Calculo anual de produccin y de ventas

20,372 X 12 = 244,464 produccin anual en unidades antes del proyecto. 244,464 X Q 9.00 = Q2,200,176 monto de ventas anuales en quetzales antes del proyecto.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO Esto implica que se deben incrementar las unidades producidas en un 10%. En otras palabras, el beneficio de la implementacin del proyecto se estima en un aumento en las ventas del 10% en el primer ao. Para calcularlo, se multiplican las unidades anuales por un diez por ciento:

244,464 X 10/100 + 244,464 = 268,910 unidades anuales propuestas.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO 268,910 X Q 9.00 = Q 2, 420,190 el nuevo monto de

ventas en quetzales como resultado de la implementacin del proyecto

En la siguiente tabla se determina el costo total de la produccin de la presentacin de 12 onzas, para poder establecer el punto de equilibrio.
Los siguientes datos son proporcionados por el Departamento de contabilidad.
Mano de obra Q154,250.11 Materia Prima Q757,682.59 Gastos indirectos Q204,993.66 Total Costo Variable Q1,116,926.36 Total Costos Fijos Q549,252.76 Costo Total Q1,666,179.12

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
Para el clculo del punto de equilibrio se necesita conocer el costo variable unitario y costo de contribucin marginal Clculo de la contribucin marginal El margen de contribucin o contribucin marginal es la forma en que el precio de venta de cada producto contribuye a cubrir los costos fijos y variables, de forma que se genere utilidad para la empresa. Para comprender mejor la funcin de este margen de contribucin, se utilizar el siguiente ejercicio:

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO FORMULA: Contribucin Marginal
(VentasCostos Variables) (Q2,420,190-Q1,116,926.36)=1,303,263.64 FORMULA: Margen de contribucin Marginal (1,303,263,263.64/2,420,190)=0.538496415

FORMULA: Costo variable unitario

Costo Variable/produccin total = Costo unitario variable Q1.116,926.36/268,910 = 4.153569447 y/o 4.15

Punto de Equilibrio en Valores

FORMULA: Costos Fijos/Margen de Contribucin Marginal
Q549,252.76/0. 538496415= Q1,019,974.77

Punto de Equilibrio en Unidades

FORMULA: Punto de Equilibrio en Valores/(Precio)
Q1,019,974.77/9= 113,330.53 Comit del rea de APA
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Costo fijo
Costo variable unitario Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447
Q4.153569447

Unidades anuales

Precio venta

Ingresos anuales

Costos variable por produccin

Costos totales Anuales

Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76
Q549,252.76

10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 100,000 110,000
113,330

Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00
Q9.00

Q90,000.00 Q180,000.00 Q270,000.00 Q360,000.00 Q450,000.00 Q540,000.00 Q630,000.00 Q720,000.00 Q810,000.00 Q900,000.00 Q990,000.00
Q1,019,232.00

Q41,535.6945 Q83,071.3889 Q124,607.0834 Q166,142.7779 Q207,678.4724 Q249,214.1668 Q290,749.8613 Q332,285.5558 Q373,821.2502 Q415,356.9447 Q456,892.6392
Q470,383.4327

Q590,788.4545 Q632,324.1489 Q673,859.8434 Q715,395.5379 Q756,931.2324 Q798,466.9268 Q840,002.6213 Q881,538.3158 Q923,074.0102 Q964,609.7047 Q1,006,145.3992
Q1,019,636.1927

Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76

Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447

120,000 130,000 140,000 150,000

Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00

Q1,080,000.00 Q1,170,000.00 Q1,260,000.00 Q90,000.00

Q498,428.3336 Q539,964.0281 Q581,499.7226 Q41,535.6945

Q1,047,681.0936 Q1,089,216.7881 Q1,130,752.4826 Q590,788.4545

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

La relacin entre las unidades requeridas para alcanzar el punto de equilibrio 113,248 y la produccin anual estimada de 268,910 es del 42% de dicha produccin. El punto de Equilibrio se encuentra en las 113,330 unidades que son necesarias vender, de acuerdo al clculo del punto de equilibrio en unidades y se necesita un ingreso de Q1,019,232.00, para poder cubrir los costos fijos y variables de Q1,019,636.1927; Por lo tanto, se considera que es aconsejable llevar a cabo el proyecto, desde el punto de vista de recuperacin de la inversin y costos involucrados.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

BIBLIOGRAFIA
Ing. GIORGIS RAMAZZINI DE OROZCO, NIDIA IRASEMA: CASO DE ESTUDIO CHOKOLAK 3 DEL REA DE A O; PARA EL PROGRAMA FISICCIDEA Licda. REINER ALVARADO, NORA MARIA: PRESUPUESTO Un enfoque prctico por Centros de Responsabilidad; edicin2006, para el programa FISIC-IDEA

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