I. II.

Cuprins O descriere generala a afacerii

III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational

VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii

S.C. vvenimenti S.R.! isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale " in domeniul divertismentului# animatiei si alte evenimente sociale $ in tara# dar si in perspectiva e%tinderii pe plan international# cu o oferta adresata atat persoanelor fizice# cat si persoanelor &uridice. 'irma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive# feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii# se doreste o diversificare a activitatii# si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o ec(ipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional# care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue# cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. ceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece) va fi singura firma din *imisoara care se ocupa de evenimente atat de variate +celelalte firme e%istente de&a pe piata# concurenta# ocupandu$se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor,# si# nu in ultimul rand# preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. peland la firma noastra# clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment# si# de asemenea# ne remarcam prin asigurarea unor produse -de efect. la un eveniment# precum fantani de ciocolata +culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica,# artificii# cuburi de g(eata

luminoase# animatori pentru petreceriile de copii# fantani de sampanie# ec(ipament special pentru o seara de karaoke# aparatura foto$video de ultima te(nologie# cea mai buna muzica +selectata in functie de preferintele clientilor,# si# posibilitatea inc(irierii unor masini lu%oase +atat limuzine pentru transportul mirilor# cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor, . 'irma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul *imisoara si sa devina cunoscuta c(iar si in celelalte orase din &udetul *imis. 'irma -S.C. vvenimenti S.R.!. - are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti# botezuri# petreceri private# aniversari# petreceri cu tematica# cocktail$uri# etc. oferind servicii de catering# transport# ornamentare# foto$video# muzica. 'irma este organizata si condusa de cei doi asociati# Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de /0 anga&ati printre care amintim doi soferi# un 12# doi bucatari# patru c(elneri# doi fotografi# doi cameramani# doi animatori# doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aran&amentelor florale# o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor# un administrator. ceasta firma are un sediu localizat in orasul *imisoara# pe strada !ugo&ului# nr 34 # loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. 1e asemenea# aici se prepara mancarea# se realizeaza si se depoziteaza aran&amentele florale si decoratiunile. *ot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount$urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi sc(imbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor# cu respectarea procedurii formale &uridice consacrate prin lege. Societatea poate desc(ide filiale# reprezentatii# sucursale# sau alte unitati in tara sau in strainatate# in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. 'irma este platitoare de *V . Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment# de e%emplu# o nunta este o responsabilitate foarte mare# care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp# timp care# nu pentru toata lumea este disponibil. 1e aceea# aceasta firma se anga&eaza sa se ocupe de absolut toate detaliile# de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant# pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor c(eie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pa(are de sampanie# dansul mirilor# furatul miresei# aruncatul buc(etului# tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr$unul spectaculos# de buna calitate si bun gust# si# de a multumii clientii prin serviciille oferite. stfel# pentru indeplinirea acestei misiuni# societatea si$a propus sa atinga o serie de obiective financiare# de marketing# de resurse umane si alte obiective# cum sunt) $ fidelizarea clientilor5

$ organizarea de evenimente corporatiste in orasul *imisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum rad# Oradea# etc.5 $ promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si 6 sau karaoke5 $ recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate5 $ satisfacerea celor mai e%igente dorinte ale clientilor5 $ cresterea profitabilitatii firmei5 $ promovarea firmei in &udetele vecine5 $ desc(iderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele5 $ pastrarea tuturor anga&atilor in urmatorii 7 ani# si# anga&area mai multor persoane in momentul e%tinderii5 $ plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. III. Produse si servicii 'irma -S.C vvenimenti S.R.!. - ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale# care ofera o gama de servicii ca)

8ama de servicii oferita de S.C. vvenimenti S.R.! este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte# iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si e%perienta personalului in acest domeniu# dotarea cu ec(ipamente si materii prime de buna calitate# precum si de contractele inc(eiate cu parteneri capabili sa le respecte. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie# precum si firmelor# strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. 1eci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor e%igente inalte# calitate garantata# profesionalismul personalului# precum si de parteneriatele inc(eiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.

Ca si e%emple pentru afacerea noastra ne$am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti) $ cautarea si inc(irierea salii5 $ decorarea salii +imbracarea scaunelor cu (use si -esarfe. in functie de preferintele mirilor# aran&area meselor,# pozitionarea lumanarilor# facliilor# baloanelor cu aer 6 (eliu5 $ pozitionarea aran&amentelor florale pe mese5 $ -decorarea. masinii mirilor5 $ decorarea bisericii5 $ consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei# tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta5 $ artificii5 $ lumanarile de cununie# de asemenea# pot fi ac(izitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor# care se pot inspira din cataloagele de prezentare5 $ inc(iriere limuzina +avem contract de colaborare cu firma !imuzine 9over,5 $ ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii5 $ servicii foto si video. Pe langa nunti# vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor# unde contributia noastra inseamna) $ inc(irierea salii si decorarea acesteia5 $ animatie5 $ pictura pe fata5 $ baloane modelate5 $ &ocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. IV. Plan de Marketing Analiza pietei

1in punct de vedere al analizei pietei# am efectuat o analiza primara# in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente# pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul *imisoara# in marimi absolute# acesta are o populatie de apro%imativ 7/:.;;; locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de :;< din marimea pietei totale# adica apro%imativ =:.4;; potentiali clienti. Clientii S.C. vvenimenti S.R.!. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate# cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie# cat si persoane &uridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi ma%im# deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le$ar consuma timp si energie si care le$ar incarca si mai mult programul. cest segment de clientela este in general e%igent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare# bine structurate# atractive# cu mostre# cataloage# moderandu$se dupa e%igentele financiare# calitative si cantitative ale fiecarui client. 'irma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti# dar si pentru fiecare client in parte# pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. Clientii vor fi contactati la sediul lor# in cazul persoanelor &uridice# si se va fi%a# pe cat posibil# o intrevedere pentru a li se e%plica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala# va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea# la cerere# un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara# in functie de solicitarea sa. 1iscutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei# dupa un orar de programari realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma# dintre care putem aminti) multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai e%igente sau e%travagante cerinte. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr$o zona populata# ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila# se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de ma&oritatea

categoriilor de varsta. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre :; " >> ani cu venituri medii si peste medie. Pentru serviciile oferite la nunti# segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre :; si 7; de ani# pentru botezuri intre :> si 7> de ani# pentru evenimentele corporatiste gen trainning$uri# cocktail$uri# segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre :0 si >> de ani# iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat# putand apela la serviciile noastre orice persoana. Competitia In orasul *imisoara# e%ista mai multe firme de acest gen# dar# dezavanta&ul firmelor concurente precum) S.C. Clipe Magice S.R.!.# S.C. 1a?s to remember S.R.!.# S.C. nne@s Avent S.R.!.# etc. este ca# acestea organizeaza in e%clusivitate nunti# botezuri si petreceri# neocupandu$se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. 1e asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim# fac diferenta intre# un eveniment obisnuit si unul memorabil. Bn alt dezavanta& al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a$i putea aproviziona cu toate cele necesare# de la lumanari pana la cele mai variate aran&amente tip arcade. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata# datorita comple%itatii serviciilor oferite. Promovarea serviciilor ctivitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avanta&ele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale# constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. 'luturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. 1e asemenea au fost anga&ati doi promoteri care timp de o saptamana# contra sumei de /;; ron fiecare# au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre# iar cel mai eficient mi&loc de promovare vor fi c(iar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari# de asemenea# promovarea numelui si serviciilor prin inc(eierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune# precum si cu presa scrisa locala# pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. Bugetul pentru promovare m estimat suma de 7;; lei 6 luna# timp de un an# ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.

V. Plan operational ocatia 'irma are un sediu localizat in orasul *imisoara# pe strada !ugo&ului# nr 34 # loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact. 1e asemenea# aici# se realizeaza si se depoziteaza aran&amentele florale si decoratiunile. *ot aici pot fi consultate cataloagele firmei# si# aflate preturile 6 discount$urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi sc(imbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor# cu respectarea procedurii formale &uridice consacrate prin lege. Societatea poate desc(ide filiale# reprezentatii# sucursale# sau alte unitati in tara sau in strainatate# in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. 'irma este platitoare de *V . Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment# de e%emplu# o nunta este o responsabilitate foarte mare# care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp# timp care# nu pentru toata lumea este disponibil. Personal Pe langa cei cinci anga&ati ai partii administrative# societatea mai are in structura personalului inca :3 persoane care a&uta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora) $ doi soferi $ un 12 $ doi bucatari $ /4 ospatari $ doi fotografi $ doi cameramani $ doi animatori $ doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aran&amentelor florale $ o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor cesti anga&ati trebuie sa detina studii medii# si# trebuie sa dovedeasca printr$o diploma obtinuta in urma unui curs# calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute# dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca anga&atii sa isi indeplineasca sarcinile# sa isi dovedeasca spiritul inovativ si

creativitatea# societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de$al treisprezecelea salariu# iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime# bonuri cadou sau diferite bonusuri. Administrarea sumelor ce tre!uiesc incasate !a fiecare eveniment organizat# firma noastra va percepe un avans de 7;< din valoarea contractului# incasat in termen de > zile lucratoare de la semnarea acestuia# diferenta de 0;< urmand a fi incasata in ma%im : zile de la desfasurarea evenimentului. Cas(floC$ul incasarilor saptamanale fiind de) /=.;>; lei D > zile E 3;.:>; lei stfel# este generat un cas(floC lunar de) //:.7>; lei D 4 saptamani E 7:/.;;; lei Administrarea sumelor ce tre!uiesc platite !unar# avem urmatoarele c(eltuieli) $ c(eltuieli lunare cu salariile# inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii) 3;.F30 lei $ c(eltuielile lunare cu materiile prime) 34.=;; lei $ c(eltuieli lunare cu intretinerea sediului) /.;;; lei $ c(eltuieli cu deplasarile) 4.;;; lei *otal c(eltuieli lunare) /0;.>30 lei Cas(floC$ul la sfarsit de luna este pozitiv# in cuantum de />;.4/7 lei. VI. Management si Organizare Management Conducerea va fi e%ecutata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator# absolvente ale 'acultatii de Aconomie 8enerala din cadrul cademiei de Studii Aconomice. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor# societatea are ca si personal)

$ un manager $ un administrator $ un director de imagine si creatie $ un sef serviciu comercial $ un grafician Personalul nu trebuie sa respecte un program fi%# acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii# va verifica cu atentie c(eltuielile ce vor fi facute# si# nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. dministratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat# terti si in &ustitie# efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii# avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii# pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie e%ceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. dministratorul desc(ide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii# gestionandu$le in interesul obiectivelor societatii. 1irectorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie# spirit de observatie si viziune de ansamblu# calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. tributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supraveg(erea respectarii acestuia. Aste un fel de Gmaestru de ceremonii. care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. 1irectorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza# ce fel de invitati vor participa la eveniment# care sunt asteptarile# preferintele si mai ales nivelul social si educational. Aste o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul# cu designerul si cu cel care a inc(eiat contractul cu respectivul client. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii# sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii# sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi# sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. 8raficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna te(noredactarea bazelor de date ale societatii# atat cele privind clientii# cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. *ot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice +programe# mape de prezentare# fluturasi promationali# carti de vizita# etc., precum si de ofertele de pret catre clienti.

Pe langa cei cinci anga&ati ai partii administrative# societatea mai are in structura personalului inca :3 persoane care a&uta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora) $ doi soferi $ un 12 $ doi bucatari $ /4 ospatari $ doi fotografi $ doi cameramani $ doi animatori $ doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aran&amentelor florale $ o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor cesti anga&ati trebuie sa detina studii medii# si# trebuie sa dovedeasca printr$o diploma obtinuta in urma unui curs# calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute# dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca anga&atii sa isi indeplineasca sarcinile# sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea# societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de$al treisprezecelea salariu# iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime# bonuri cadou sau diferite bonusuri. VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat$o la suma de />.;;; euro. mbii asociati vor contribuii cu cate 0.>;; de euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate# din profitul net realizat de firma. Hanii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului# obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare# promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de /;.;;; euro pentru plata anga&atilor# in cazul in care# in prima luna de activitate# evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi. VIII. Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S.C. vvenimenti S.R.!. am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane# precum si cel mai frecvent pe perioada de

vara# si anume nunta. Astimam o perioada de > luni pe an +mai# iunie# iulie# august# septembrie, pentru prestarea acestui serviciu. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor anga&ati) $ / manager $ / bucatar $ 0 ospatari $ / sofer $ : persoane pentru decorarea salii $ / cameraman $ / fotograf !a organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supraveg(erea desfasurarii pregatirilor. Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii# pe perioade diferite de prognoza# vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. stfel# apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit) $ venituri obtinute din inc(irierea salii $ venituri obtinute din decorarea salii $ venituri obtinute din lumanari $ venituri obtinute din faclii $ venituri obtinute din baloane cu aer $ venituri obtinute din baloane cu (eliu $ venituri obtinute din flori $ venituri obtinute din impodobit masina miri $ venituri obtinute din impodobit biserica

$ venituri obtinute din artificii tort $ venituri obtinute din lumanari de cununie $ venituri obtinute din buc(et mireasa $ venituri obtinute din subinc(iriere limuzina $ venituri obtinute din prestari servicii ospatari $ venituri obtinute din prestari servicii bucatar $ venituri obtinute din servicii foto si video

Venituri o!tinute din inc"irierea salii

ceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta# prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Astimam un numar de > nunti pe saptamana# veniturile unei saptamani fiind) /=.;>; lei D > zile E 3;.:>; lei

Veniturile lunare le apreciem astfel) //:.7>; lei D 4 saptamani E 7:/.;;; lei Veniturile anuale) 7:/.;;; D /; luni E 7.:/;.;;; lei m luat in calcul doar /; luni pentru a e%clude perioadele de post din an cand nu se fac nunti# calcule sunt orientative# strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. dica acestea# preconizam noi# pot fi suplimentate cu un procent de />< la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente. sadar# veniturile anuale sunt de) 7.:/;.;;; D /./>< E #.$%&.'(( lei ) an Previziunea c"eltuielilor Pentru previzionarea c(eltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri) $ c(eltuieli cu salariile $ c(eltuieli cu materiile prime utilizate $ c(eltuieli cu intretinerea sediului $ c(eltuieli cu deplasari C"eltuieli cu salariile

Contributii datorate la stat pentru salarii) :3.>>< *otal c(eltuieli anuale cu salariile) 0>=.;;; lei D /.:3>>< E F0/.373 lei 6 an C(eltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta

m presupus un numar de > evenimente pe saptamana# c(eltuielile saptamanale sunt) 4.:7; lei 6 eveniment D > evenimente E :/./>; lei C(eltuielile lunare cu materiile prime sunt) :/./>; lei 6 saptamana D 4 saptamani E 34.=;; lei C(eltuielile anuale cu materiile prime sunt) 34.=;; lei 6 luna D /; luni E 34=.;;; lei 6 an

plicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor# lunile sunt in numar de /;# pentru ca# perioada posturilor din an se e%clude. Idem# c(eltuielile vor fi suplimentate tot cu />< pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. sadar# c(eltuielile anuale cu materiile prime sunt) 34=.;;; lei 6 an D /./>< E F0:.F;; lei 6 an C(eltuieli cu intretinerea sediului

C(eltuieli anuale cu intretinerea sediului) /.;;; lei 6 luna D /: luni E /:.;;; lei 6 an C(eltuielile cu deplasari Astimam o suma in valoare de :;; lei pentru aceasta grupa de c(eltuieli pentru fiecare nunta. Organizam saptamanal > nunti# adica :; pe luna si :;; pe parcursul unui an. C(eltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de) :;; lei 6 nunta D :;; nunti 6 an E 4;.;;; lei 6 an *rebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si apro%imam un procent de /><. sadar# c(eltuielile anuale cu deplasarile sunt de) 4;.;;; lei 6 an D /./>< E 4=.;;; lei 6 an C(eltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in &udet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 7;; lei 6 luna# adica 7.=;; lei 6 an. *otal c(eltuieli anuale) F0/.373 lei I F0:.F;; lei I /:.;;; lei I 4=.;;; lei I 7.=;; lei E :.;;=.773 lei Venituri anuale) 7.=F/.>;; lei C(eltuieli anuale) :.;;=.773 lei

Profitul brut E venituri " c(eltuieli E /.=3>./=: lei Profitul net E profitul brut " impozitul pe profit E /.4/>.>7= lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si e%plica unele aspecte ale planului de afaceri# si pentru a veni in a&utorul dumneavoastra# am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari a&utatoare# la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. Ce trebuie sa contina un plan de afaceriJ *emele abordate intr$un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. In functie de impactul asupra companiei# ne putem a%a pe urmatoarele) $ pozitionarea companiei pe piata# clientii# concurentii# oferta5 $ valorile companiei# managementul resurselor umane# comunicarea5 $ sistemele informatice# procesele c(eie ale companiei5 $ obiectivele financiare5 $ viziunea actionarului# relatiile manageriale# relatiile cu furnizorii etc. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie completJ *rebuie luate in considerare niste etape esentiale) $ infiintarea unui comitet de conducere +in general comitetul de coordonare,5 $ elaborarea conceptelor de Viziune 6 Misiune 6 Valori5 $ un inventar cat mai complet posibil5 $ validarea sau crearea unui avanta& concurential durabil. Care sunt elementele c(eie pentru reusita planului de afaceriJ Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice) $ identificati problema 6 problemele care trebuie rezolvata 6 rezolvate5 $ petreceti 3;< din timp cu inventarul# e%plicati situatia la momentul respectiv5 $ reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic5

$ prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile5 $ nu pierdeti din vedere viziunea5 $ inc(eiati identificand elementele ce au o importanta cruciala5 $ implementati strategia# prioritizand planul de actiune. Ku e%ista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri# dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu# clar si pragmatic. numite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. Prin abordarea acestora# firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. In realizarea sa# trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa a&ungeti peste o anumita perioada de timp. In consecinta# intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape) /. Culegerea informatiilor " va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre) $ afacerea respectiva " sa determinati e%act ce doriti sa faceti5 $ piata " sa identificati clientii carora va veti adresa# ce doresc ei# cu cine veti concura5 $ finante " sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. :. Organizarea informatiilor " este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti# pentru a$i convinge. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. Incercati sa adoptati un limba& clar# simplu. Organizati$va ideile in capitole distincte# care sa se refere la aspecte specifice. Inserati detaliile te(nice si alte materiale a&utatoare in ane%e# astfel incat# te%tul principal sa fie usor de urmarit. Planul de afaceri poate fi simplu sau comple%. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. 1e asemenea# daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si ec(ipei de conducere. 1rept urmare# nu e%ista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. Sfatul nostru) Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii# va recomandam sa procedati astfel)

$ incercati sa incadrati planul de afaceri in /: " /> pagini I ane%e# pe care sa$l puteti prezenta in mai putin de /> minute5 $ scrieti si o sinteza# care nu trebuie sa depaseasca : " 7 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de > minute5 $ concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal) cateva fraze# care sa e%prime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. 1e ce este necesara elaborarea unui plan de afaceriJ sa cum am mai spus# planul de afaceri reprezinta un program de actiune. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor +de obicei se utilizeaza previziuni pe 7$> ani,# ca pot evalua rational situatia actuala a firmei " proiectului si ca si$au facut de&a o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr$o perioada de timp determinata. 1intre cele mai importante argumente care &ustifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam) $ redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. cesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte &ustifica investitia5 $ planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs# reprezentand# practic# un studiu de fezabilitate5 $ planul de afaceri se constituie intr$un instrument de proiectare# realizare# conducere si control al afacerii5 $ planul de afaceri furnizeaza sc(eme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere# in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia5 $ planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite# puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. Planul de afaceri indeplineste trei functii# dupa cum urmeaza) $ constituie un instrument de lucru +al dumneavoastra# ca intreprinzator,# capabil sa va permita) $ identificarea celor mai eficiente solutii5

$ efectuarea propunerilor de finantare etc.5 $ comunicarea propriilor idei) catre anga&ati# catre creditori sau catre potentialii investitori. $ reprezinta baza de conducere a noii afaceri5 $ este un .dispozitiv. de evaluare a sc(imbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp# cat si efort si bani# dar rezultatul obtinut evidentiaza# de regula# diferenta dintre succes si esec. In continuare vom trece la un alt aspect foarte important) !a ce este util un plan de afaceriJ *rebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta desc(iderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. Planul de afaceri va a&uta la promovarea unei societati noi# fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati de&a e%istente. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util# va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. A%ista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr$un astfel de document) /. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. :. naliza pietei " din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care$l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avanta&e competitive# dar si amenintarile cu care se confrunta. 7. Planul de marketing " este o alta sectiune obligatorie. cesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde# de obicei pe termen de un an# pentru a promova produsele 6 serviciile oferite) de la campanii publicitare# organizarea de evenimente# campanii de discounturi# etc. 4. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii 6 creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. 1in CV$urile acestora trebuie sa reiasa fi% acele abilitati care ii recomanda pentru proiect.

>. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. Sunt prezentate activele firmei# mi&loacele de productie# forta de munca anga&ata si# daca este cazul# o scurta descriere a proceselor de productie. =. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei# previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare +bilant# cont de profit si pierdere, ale societatii. 1e aceea# un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina) $ analiza detaliata a societatii# a produsului si 6 sau a serviciului nou$creat5 $ piata estimata# politicile de marketing urmarite +referitoare la pret# promovare# distributie,5 $ metodele de productie utilizate5 $ aspectele financiare ale viitoarei afaceri +incluzand venitul estimat# investitiile necesare si recuperarea acestora# profitul urmarit etc.,. Bn plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt) $ Aste complet pac(etul care prezinta noua afacereJ $ Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de riscJ $ Ce sanse de succes are afacerea propusaJ $ Ce avanta&e competitive prezinta# pe termen lung# pentru intreprinzatori afacerea propusaJ 1ar pentru investitoriJ 1ar pentru salariatii intreprinderiiJ $ u piata de desfacere asigurata produsele si 6 sau serviciile create prin noua afacereJ $ Pot fi recuperate# in timp relativ scurt +cand# cum si in ce conditii,# fondurile financiare investite in noua societate 6 noul produs 6 noul serviciuJ $ Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create +sau a celei de&a e%istente,J Cel mai adesea# planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri# pe care doriti sa$l intocmiti din diverse motive. In alte cazuri# acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste# e%clusiv# pentru scopurile interne ale firmei. Pentru a va atinge scopurile# verificati urmatoarele intrebari# inainte sa va puneti pe treaba) Ce informatii trebuie sa furnizeze# planul meu financiarJ Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe)

$ calcularea rentabilitatii " derularea costurilor si a rezultatelor5 $ calcularea lic(iditatilor " cas(floC$urile. Cat de detaliat vreau sa intocmesc planulJ $ referitor la intreaga firma sau e%plicat pana la fiecare element structuralJ $ reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurtJ $ la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parteJ $ document independent sau parte a unei reprezentari totale +plan de afaceri,J $ reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestoraJ Pentru cine sunt destinate datele si concluziileJ $ pentru mine insumi ca intreprinzatorJ $ pentru organele de conducere si colaboratorii firmei meleJ $ pentru banca si alti parteneri de finantareJ $ pentru cei care ofera participariJ $ pentru clientiJ $ pentru partenerii de afaceri# in sensul cel mai largJ $ pentru publicJ Ce forma trebuie sa aiba elaborarea meaJ $ fara forma# pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmeiJ $ sub forma de tabel cu date concrete si cu e%plicatiiJ $ sub forma de tabel e%ecutabil si convingator pentru terti si fara e%plicatii verbaleJ Sfaturi practice) In planul financiar renuntati la e%plicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr$un document mai comple%# cum ar fi un plan de afaceri.

1aca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau e%actitatea efectiva a acestora# atasati$ va tabelele# respectiv rezumatul acestora# si in ane%a planului de afaceri. Intr$un plan de afaceri este important sa e%iste tabele comple%e# pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru e%perti sau alti parteneri de afaceri# sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.