Controles de Proceso de Datos. El procesamiento de datos es responsable por operaciones de clculo, clasificacin, ordenamiento y sumarizacin de datos.

estas operaciones deben de realizarse en un marco de eficiencia y efectividad as como de total seguridad ya que una operacin incorrecta podr llevar a toma de decisiones equivocadas para el negocio. Los clculos en campos numricos debern ser antes que nada autorizados, exactos y completos. Estos son algunos c equeos de validacin que se datos sobre campos, registros y arc ivos !ampo" (egistro *rc ivo acen en el procesamiento de

#raslape de longitud $%verflo&' y (ango $importe' (azonabilidad $)ago neto' #otales de corrida a corrida

+no de los (iesgo ms importantes lo constituyen los programadores novatos o incautos, sobre esto solo abra que establece estndares y metodologas a seguir para evitar errores. Entre algunas recomendaciones para los programadores se encuentran los siguientes Elementos de un buen estilo de programacin *decuado mane,o de redondeo" El problema ocurre cuando se mane,a un nivel de precisin menor al requerido. -mpresin de totales de corrida a corrida" )roveen evidencia de que el programa proces todos los datos de entrada correctamente. .inimizacin de la intervencin del operador" Entre menor sea la intervencin del operador menos propenso a errores est el programa. Entender riesgos numricos de ard&are/soft&are"La computadora y/o una librera de subrutinas matemticas pueden producir resultados no aceptados debido al truncamiento, redondeo, punto flotante, punto fi,o !lculos redundantes" -mplementarlos cuando se realizan clculos comple,os, con el fin de asegurar que los resultados obtenidos son aceptables. 0os con,untos de ecuaciones dan el mismo resultado. !lculo adicional para verificar un resultado. Evitar rutinas cerradas" 1erificar todos los posibles valores de un campo.

Controles en la Salida La salida constituye la forma en que el sistema arro,a sus resultados. )or medio de la salida el usuario eval2a, analiza y toma decisiones. Las determinacin del personal que recibir la salida de los datos es de suma importancia ya que los resultados no pueden llegar a personas no autorizadas, por otro lado la forma en que los datos se presentan es tambin un factor importante a evaluar. 0e lo anterior podemos mencionar las actividades a controlar en el subsistema de salidas 0eterminacin de los usuarios que deben recibir los datos 3ormato de la presentacin de los datos

)reparacin de los datos para ser enviados

El %b,etivo de los controles de salida es" 4uscar que no se pierda o robe la informacin, de acuerdo a la sensibilidad de los datos proporcionados y a el tipo de proceso que se est utilizando el cual puede ser 4atc o en Lnea Controles de Presentacin .ane,an la forma en la cual la informacin ser comunicada a los tomadores de decisiones por medio del subsistema de salidas %b,etivos +so de la informacin en forma efectiva )reservar la integridad de la informacin

!ontenido .edios )apel 0esplegados visuales 1oz .icroformas $.icrofilminas o .icrofic as' 0eterminar el con,unto de datos a ser presentados en el reporte *tributos de los datos Exactitud Edad (elevancia 5umarizacin 3iltracin

3ormatos" 0ependen del tama6o de la letra de la impresora y de la salida si es en color o es monocromtica $terminal' #ablas 7rficas

0istribucin !antidad de datos a colocar en una pantalla o pgina Lugar en donde sern colocados 3orma de ordenamiento y agrupacin 3orma de despliegue en una grfica

#iempo 4atc se puede perder la nocin si el retraso es muy grande Lnea afecta la calidad de las decisiones tomadas

Controles en Sistemas con Salida Batch

Los reportes que se dan en una salida por lotes o tambin conocida como batc dada la acumulacin de informacin en un periodo deber contener las siguientes caractersticas 3ec a/)erodo de retencin .todo de destruccin Encabezados de campos 82mero de pgina .arca de fin de traba,o 8ombre del reporte 3ec a de produccin )eriodo de proceso cubierto )rograma que lo produ,o !lasificacin de 5eguridad/!onfidencialidad Lista de distribucin

-mpresin -mpresin slo del n2mero de copias autorizadas Evitar que el operador manipule los datos sensibles

)apelera -nventario *lmacenamiento seguro !ontrol de acceso a operadores 3ormas preimpresas 3ormas prenumeradas *lmacenamiento seguro de sellos para firmas

Generadores de Reportes +so de la versin correcta Evitar alteraciones efectuadas por el operador va consola )untos de c equeo y reinicio -mpresin del reporte en una impresora remota

Archivos para Impresin 8o alterar el contenido de los arc ivos 8o emitir copias no autorizadas -mpresin 2nica de arc ivos 8o realizar respaldos no autorizados

Recoleccin y Distribucin de Reportes Lista de reportes a producirse Lista de usuarios autorizados Establecimiento de perodos de recoleccin Existencia de lugares y mobiliario seguro 3irma y fec a de recepcin de los reportes Etiqueta en el reporte para cada usuario )rocedimiento de distribucin establecido

Veri icacin de la Salida Errores evidentes 3ormatos errneos 0atos faltantes 1alores irrazonables (evisin al azar de datos

Reportes Encriptacin Localizacin de todas las terminales 82mero de datos por pantalla %rden y clasificacin de datos 0efinicin del rea principal, de diagnstico y de respuestas #iempo de respuesta )untos de c equeo y reinicio