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Caracterizacin de organizaciones y registro de asistencias

Manual Caracterizacin de organizaciones y registro de asistencias

Objetivo
Brindar las herramientas necesarias para registrar las diferentes organizaciones y diligenciar las asistencias a las sesiones de las mismas.

Si dentro de la asociacin hay alguna persona que no este inscrita en el proyecto Mujeres Ahorradoras en Accin debe ser inscrita por este men.

Al ingresar aparece esta pantalla, se deben diligenciar los campos obligatorios con los datos de la persona no registrada

Con los datos diligenciados damos clic en insertar.

Con los integrantes que no pertenecen al proyecto Mujeres Ahorradoras en Accin ya registrados que debemos hacer?

Deben ingresar a registrar los integrantes correspondientes de las diferentes asociaciones desde este men.

Para confirmar si la integrante enrutada continuo en la Organizacin debe dar clic en Agregar

Aparecer esta pantalla donde al seleccionar el Departamento y el Municipio aparecern las Organizaciones registradas all, al seleccionar la Organizacin, aparecern las integrantes que fueron enrutadas

Si las integrantes de la organizacin son diferentes a las del listado y se debe agregar, se escribe el numero de documento, ya cuando se busca l@s integrantes de la asociacin se mostraran los datos y si esta inscrita en el proyecto se da clic en donde dice MAA (Mujer ahorradora en accin), si no aparecer MNAA (Mujer no ahorradora en accin) o HOM (Hombre)

NOTA: Al tratar de ingresar un integrante de la organizacin si ya se encuentra en otra no lo podr realizar o repetir 2 veces el mismo tampoco

Una vez ya ingresad@s l@s integrantes de la Organizacin se debe seleccionar la lder de la organizacin, como se ve en el pantallazo solo pueden ser lder l@s integrantes pertenecientes al proyecto Mujeres Ahorradoras en Accin

Despus de seleccionar la lder aparecer el botn Ir a Caracterizacin antes no aparecer, despus de confirmar las integrantes se da clic en el botn Ir a Caracterizacin.

Al dar clic en Caracterizacin aparecer esta pagina donde se observa la pestaa Informacin donde aparece la informacin principal de la organizacin.

En esta pagina se observa la pestaa Actividad donde aparece la informacin con respecto a la Actividad econmica de la organizacion

Aqui se observa la pestaa Participacin Comunitaria donde aparece la participacin de la organizacin en actividades de la comunidad y si tiene algn otro tipo de capacitacin.

En esta pagina se observa la pestaa Necesidades Nos muestra cuales son las principales necesidades de la Organizacin.

El botn Guardar nos ayuda a conservar cualquier cambio en las diferentes pestaas.

Ya creamos las diferentes Organizaciones con los respectivos integrantes, ahora que se debe hacer?

Ya una vez creadas las Organizaciones procedemos a crear las respectivas sesiones de capacitacin ingresando en este men.

Aparecer esta pantalla donde nos mostrara las diferentes sesiones posibles de crear, seleccionamos la sesin a crear y le damos clic en Guardar y Continuar

Luego aparecer esta pantalla donde nos muestra las Organizaciones que podemos agregar a la respectiva Sesin Creada, pues para agregarla damos clic en Agregar.

Nos muestra un resumen de acuerdo a las organizaciones, integrantes y asistencias marcadas

Ya con la sesin creada y las organizaciones agregadas a la Sesin, damos clic en el cdigo de la sesin para determinar fecha y lugar al igual que la asistencia.

Entonces aparecer esta pantalla donde se digita Lugar, Da de la semana y Horario de la Capacitacin, despus damos clic en Guardar y Continuar.

Seguido de esto aparecer esta pantalla donde se selecciona la fecha de la capacitacin y despus de seleccionar la fecha damos clic en Establecer Fecha de Sesin.

Despus de establecida la fecha nos aparecer esta pantalla donde marcamos los 3 estados de la asistencia para los integrantes: Si, No o Nivelada segn lo sucedido en dicha sesin

Damos clic en Volver A Sesiones

Nos mostrara nuevamente el resumen pero ya con las asistencias subidas y con el reporte actualizado, en caso de algn cambio se repite el paso anterior

Recuerden. Las fechas de asistencia y estado son modificables porque pueden estar sometidas a cualquier cambio segn sea la directriz.

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