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Correo electrónico GMail

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Correo electrónico GMail, de Google.

Como hemos dicho, vamos a crear una cuenta de correo en GMail y vamos a explicar algunos detalles de su uso y configuración. Accedemos a la página (http://www.gmail.com, o http://mail.google.com), donde nos ofrece el acceso, pero, esta primera vez tendremos que crear la cuenta en "Apúntate a Gmail". Elegimos un nombre de usuario (lo que irá a la izquierda de "@gmail.com" y una contraseña). Podemos comprobar si alguien ya usa lo que queríamos poner como nombre de usuario. Podemos poner puntos y guiones, pero no el carácter de subrayado. La contraseña debe tener, al menos, 8 caracteres, conviene que tenga letras y números, para complicarla un poco. Y es bueno inventarse un sistema para definir la contraseña, de modo que no se nos olvide cual era. GMail, como otros sitios Web, nos ofrece usar una pregunta con una respuesta asociada, como mecanismo para solventar un olvido de la contraseña.

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Rellenamos el formulario y aceptamos mediante el botón del final. De este modo la cuenta quedará creada.

En nuestro primer acceso podemos comprobar que estamos en nuestra cuenta (1) y que ya hemos recibido un mensaje (2). Este mensaje tiene explicaciones interesantes, de modo que no conviene borrarlo. Para que no nos estorbe ahí, lo podemos archivar (3). En GMail, no solemos borrar los mensajes, los archivamos para que no aparezcan en la bandeja de "Recibidos", pero los podremos rescatar cuando lo deseemos. También, vemos en la parte superior que tenemos acceso a otros servicios de Google, como el calendario, gestión de documentos, álbum de fotos, etc.

Más cosas que podemos observar es que tenemos publicidad (4), lo normal es que nos moleste un poquito tenerla ahí delante, de modo que entraremos en la configuración (5) para quitarla y ajustar algunos otros aspectos. Lo primero, en la ficha "General", es asegurarnos de tener seleccionado en idioma el "Español" y elegimos las conversaciones (líneas de mensajes) a visualizar en una misma página.

Otra opción típica es la de definir una "firma" que se añadirá al final de cada mensaje. Está en la misma ficha.

Para quitar la publicidad superior, accedemos a la ficha "Clips de la Web" y desactivamos la casilla correspondiente. Finalmente, guardamos cambios con el botón de la parte inferior.

Vamos a explicar el concepto de Conversación que usa GMail en lugar de simplemente mensaje. Normalmente, las "bandejas de entrada de correo" nos muestran un listado de mensajes recibidos, por orden inverso al de llegada. En GMail, además, cuando recibimos una respuesta a un mensaje, éste se asocia al mensaje inicial formando una "conversación" y se indica de cuantos mensajes está formada dicha conversación. El hilo de mensajes se mantiene unido mientras no se cambie el asunto.

3. Prestaciones de GMail.

Vamos a comentar algunas posibilidades que nos ofrece GMail.

Contactos:

Se pueden añadir contactos "manualmente", mediante la opción Contactos à Crear contacto; o dejar que GMail lo añada "automáticamente" indicándoselo cuando recibimos y abrimos un mensaje de esa persona.

Entre todos los contactos, se pueden seleccionar unos como rápidos o frecuentes. Eso permite tenerlos más accesibles y destacados en un recuadro a la izquierda de

la ventana. Es muy interesante guardar los contactos, ya que cada vez que necesitemos escribir la dirección de alguien, GMail nos ofrecerá una lista de los contactos que tengamos almacenados y que coincidan con lo que comencemos a escribir. También, podemos hacer Grupos de contactos para escribir un mismo mensaje a varios usuarios a la vez. Los grupos se crean dentro de la sección de contactos.

Personalizar (imagen y firma): Desde Configuración à General, podemos, por ejemplo, asignarnos una imagen ("Mi imagen") para que los demás la vean en el perfil de nuestro usuario. Pueden ser ficheros jpg, gif, bmp y png. Conviene que sea una foto que ocupe poco. También, podemos redactar un texto, a modo de firma o despedida ("Firma"), que se añadirá automáticamente al final de cada mensaje que escribamos. Tiene un límite de mil caracteres.

Etiquetas:

Como en GMail no hay organización de mensajes en carpetas, sino de conversaciones "recibidas" o "archivadas"; lo que han ideado es una clasificación de las conversaciones mediante etiquetas. Las etiquetas las inventamos nosotros y se las asignamos a los mensajes y/o conversaciones. Esta asignación la podemos hacer manualmente o automáticamente (mediante filtros).

Para crear la etiqueta podemos ir a Configuración → Etiquetas o, seleccionar el mensaje al que se la vayamos a aplicar y pulsar en Más acciones → Etiqueta nueva (2). Desde aquí, también es desde donde se aplican manualmente etiquetas ya creadas (1). Para aplicar etiquetas automáticamente hay que crear un filtro que revisa los mensajes entrantes y añade la etiqueta si corresponde hacerlo. Los filtros se crean en Configuración à Filtros. Rellenamos los campos a considerar en el filtro y en la siguiente pantalla seleccionamos en "Aplicar la etiqueta" la

deseada.

NOTA: Como vemos, los filtros también se pueden utilizar para archivar mensajes, destacarlos, reenviarlos a otra dirección y eliminarlos. Finalmente, cuando trabajamos con etiquetas, podremos verlas encabezando los mensajes y conversaciones. Además, cuando accedemos a la ficha de Etiquetas de la Configuración, podemos ver un resumen de los mensajes clasificados.

Lo interesante es poder ver únicamente los mensajes a los que se les ha aplicado determinada etiqueta. Sería el funcionamiento equivalente a las carpetas de otros servidores de correo. Esto podemos hacerlo gracias a un recuadro que tenemos a la izquierda con todas las etiquetas. Al pinchar sobre la etiqueta deseada, aparecerán sólo las conversaciones marcadas con dicha etiqueta.

Manejar varias cuentas:

Un problema que nos surge cuando vamos probando distintos servicios y proveedores en Internet, es que nos encontramos con varias cuentas de correo a nuestro nombre. Muchas veces nos gusta tener una cuenta para el trabajo, otra para los amigos, otra depende de nuestro proveedor de servicios, etc. Con GMail podemos concentrar todo nuestro correo y no visitar tantas cuentas. La mayoría de los servidores de correo nos ofrecen la posibilidad de redireccionar nuestro correo a otra cuenta (lo veremos después). Gracias a eso podemos recibir aquí nuestra

toda correspondencia, y podemos enviar y responder los mensajes con la dirección de remite que nos interese en cada caso. Para añadir direcciones, GMail envía un mensaje a la dirección que le damos y nos obliga a confirmarla desde el otro servidor para asegurarse de que esa dirección es nuestra. Todo esto se gestiona en Configuración à Cuentas.

Reenvío del correo:

Si lo que deseamos es que el correo que nos entra aquí sea enviado a otra cuenta nuestra, lo haremos mediante Configuración à Reenvío y correo POP/IMAP. Está claro que desde aquí también podremos configurar el correo como de tipo POP (comentado al inicio del tema), pero no es lo que nos interesa en este curso. Todos los mensajes recibidos serán reenviados, de modo que hay que estar muy seguro si seleccionamos "eliminar la copia". Lo normal es "conservar la copia" por si nos hace falta responderla desde esta cuenta.

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