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Organizacin y Sistemas: Ciencia que estudia procesos administrativos y la estructura organizacional de un sistema.

Sistema: Es un conjunto de elementos conectados entre si para realizar un fin o una meta. Organizacin: Agrupacin de individuos con fines comunes. . Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones.

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.

Qu es Organizacin:
Organizacin es una palabra de origen griego "organon", que significa instrumento, utensilio, rgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la organizacin es la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Podemos hablar de la organizacin escolar, organizacin empresarial, organizacin personal, organizacin de eventos, organizacin domstica, etc. En todas estas aplicaciones, el sentido de la organizacin se basa en la forma como las personas se interrelacionan entre s, y en el ordenamiento y la distribucin de los diversos elementos implicados, con vista para el mismo fin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. En Administracin de Empresas, se entiende por organizacin, una entidad social formada por dos o ms personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo

especfico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la divisin de tareas y en la asignacin de responsabilidades. Dependiendo del tipo de organizacin, existe una persona que desempea un papel clave en los roles de liderazgo, planificacin y control de los recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnolgicos disponibles en la empresa. La estructura de una organizacin puede ser formal o informal. Una organizacin formal est planeada y estructurada siguiendo un reglamento interno. La organizacin informal son las relaciones generadas entre las personas de forma espontnea, resultado del propio funcionamiento y desarrollo de la empresa. Existe un conjunto de elementos que estn directamente asociados a la organizacin, tales como: clientes, proveedores, competidores, comunicacin social, entre otros. Organizacin a aquel sistema diseado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. Es decir y en otras palabras, una organizacin ser cualquier grupo social conformado por personas, una serie de tareas y una administracin, que interactuarn en el marco de una estructura sistmica con la meta de cumplir con ciertos objetivos propuestos. sistema es un conjunto de funciones que operan en armona o con un mismo propsito, y que puede ser ideal o real. Por su propia naturaleza, un sistema posee reglas o normas que regulan su funcionamiento y, como tal, puede ser entendido, aprendido y enseado. Por consiguiente, si hablamos de sistemas, podemos referirnos a cuestiones tan distintas como el funcionamiento de una nave espacial o la lgica de una lengua.
Origen de Organizacin y Sistemas

La creacin de las unidades de Organizacin y Sistemas se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a racionalizar y hacer ms eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparicin del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernizacin administrativa que se inicia en 1965. La evolucion que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formacin y otra referente a su consolidacin. Esta primera fase abarca el perodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creacin de los departamentos administrativos y termina con la instalacin de las unidades de Organizacin y Sistemas en toda la administracin. Este perodo se caracteriza por la confusin y el parcialismo, porque se lig la funcin de Organizacin y Sistemas a las funciones de contabilidad y auditoria con funciones de mejoramiento administrativo, ya que stas se encargan de racionalizar el aprovechamiento de los recursos.

ORGANIZACIN Y SISTEMAS La Oficina de Organizacin y Sistemas es una unidad asesora a la Gerencia General, que tiene como objetivo fundamental el a d e c u a r l a e s t r u c t u r a organizativa funcional y procedimental, a fin de cumplir con la misin institucional. Igualmente, tiene a su cargo, evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manuales de Organizacin y Sistemas, Normas y Procedimientos as como Formularios e Instructivos implantados con miras a la simplificacin, agilizacin y/o actualizacin de los procesos administrativos y operativos que as lo requieran. E s t a o f i c i n a , t i e n e c o m o f u n c i n p r i n c i p a l p l a n i f i c a r , s u p e r v i s a r , c o o r d i n a r y controlar las actividades relativas a los sistemas administrativos, as mismo, tiene la responsabilidad de la seleccin de paquetes pre programados o de su desarrollo(junto a la Red de Computacin), prueba e instalacin, contemplando el desarrollo de los manuales de los sistemas y el entrenamiento a los usuarios. Finalmente se puede afirmar que una oficina de Organizacin y sistemas es v i t a l p a r a c u a l q u i e r e m p r e s a y a q u e e n l a u b i c a c i n d o n d e s e p r e s e n t e o departamento en el que se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms rpida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico dela empresa. ORIGEN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS La creacin de las unidades de Organizacin y Sistemas se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a racionalizar yhacer ms eficiente, circunstancias que remontan a 1821, fecha de la aparicin del Estado M e x i c a n o y d e l a e r a m o d e r n a y p o r o t r a p a r t e , a l e s t a b l e c i m i e n t o d e l proceso de modernizacin administrativa que se inicia en 1965.La evolucin que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una refiere a su origen y formacin y otra concerniente a su consolidacin. E s t a primera fase abarca el perodo de 1917 a 1964, fecha en la cual se da i n i c i o a l a c r e a c i n d e l o s d e p a r t a m e n t o s a d m i n i s t r a t i v o s y t e r m i n a c o n l a instalacin de las unidades de Organizacin y sistemas en toda la administracin. Este perodo se caracteriza por la confusin manifiesta ya que se confundi la funcin de Organizacin y sistemas con las funciones de contabilidad, auditoria y c o n f u n c i o n e s d e m e j o r a m i e n t o a d m i n i s t r a t i v o , y a q u e s t a s s e e n c a r g a n d e racionalizar el aprovechamiento de los recursos. L a segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administracin e introducen las tcnicas administrativas experimentadas en el Organizacin y Sistemas

sector privado y consolidan su accin de revisin p e r m a n e n t e t a n t o d e l a estructura como del funcionamiento. L a s u n i d a d e s d e o r g a n i z a c i n y s i s t e m a s s e l e g a l i z a n e n 1 9 7 1 a t r a v s d e varios

acuerdos Paralelamente a la evolucin de la Administracin, como ciencia, hemos podido observar una serie de denominaciones para referirse al rea de organizacin y sistemas, por ejemplo organizacin y mtodos o sistemas y procedimientos entre o t r a s , e l c o m i e n z o d e e s t a s i t u a c i n , s e g n s e a l a L u s S a l a z a r L a r r a i n , f u e originado en pases como Alemania, Estados Unidos, Inglaterra, Blgica en otros, donde inicialmente se realizaron investigaciones asociadas a normas, mtodos y organizacin del trabajo. En realidad, todas las denominaciones asociadas a organizacin y sistemas, persiguen el mismo objetivo, lograr obtener mayor productividad y para lograr lo, emplean mtodos reglamentados y fundamentados en las enseanzas cartesianas de (Descartes) cuyo principio fundamental estuvo basado en no considerar nada como verdadero (la duda sistemtica) a menos que no sea reconocido como tal en toda evidencia. DEFINICIN E l d e s a r r o l l o i n c e s a n t e d e l a c o m p l e j i d a d e n la Administracin y t o d o s l o s evidentes defectos que ella acusa, ha generado una serie de inquietudes entre los miembros de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administracin. Es as, como en la mayora de las organizaciones han sido creadas Centrales de Organizacin y Sistemas para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organizacin y Sistemas es uno de los trminos que integran la labor general de la racionalizacin. S o b r e l a Teora de Organizacin y Sistemas observamos definiciones como "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las a c t i v i d a d e s , c o m o a g r u p a r l a s t a r e a s , c o m o d i s p o n e r procedimientos y l l e v a r trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados ". Y por extensin, se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Sistemas al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del mencionado servicio. Organizacin y Sistemas estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administracin, cumpliendo como funcin e l a c o n s e j a r a l o s f u n c i o n a r i o s interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organizacin y Sistemas es a s e g u r a r e l mximo de eficiencia en el financiamiento de la aparato administrativo, y mediante l a a p l i c a c i n a d e c u a d a d e m t o d o s c i e n t f i c o s d e o r g a n i z a c i n ; c o n s e g u i r economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero Organizacin y Sistemas