Te recomiendo que hagas un check list para que vayas tachando todos los requisitos que vas reuniendo...

Primero que nada debes tener tres (03) carpetas de fibra marrn tamao OFICIO (todas con sus respectivos ganchos)

Luego los separadores de hojas que pueden ser hojas de papel normales y corrientes o de los que venden en cualquier libreria tipo cartulina Puedes comprar etiquetas avery autoadhesivas que se imprimen muy bien o ten a la mano papel, tijeras y pega para que recortes y pegues tus etiquetas. Quisiera hacerlo lo ms ordenado posible por ello vamos a comenzar con lo primero 1.- Los estudiantes (no los padres) deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (pero que tengan cedula) para ello debes ir a la pagina principal de CADIVIhttp://www.cadivi.gob.ve/ y seguir las instrucciones ingresando en el link que dice "Si usted desea regitrarse pulse aqui"

2.- Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que aparecen en este manual (dale click a esta direccin o copia y pega en tu barra del explorador):http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf 3.- Recuerda que el monto mximo de manutencin para estudiantes solteros es de 1300 dolares, luego aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. El seguro para estudiantes en el exterior lo puedes hacer con cualquier compaa nacional de seguros en mi caso lo solicite con seguros quality y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho ms econmico que en bolvares) as que no pienses que en la manuntencin est incluido el seguro y el costo de la universidad, la manutencin es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles universitarios as como cualquier otro gasto referente a este tipo.

4.- Una vez tengas lista tu solicitud imprimela y ahora comenzaremos a armar las carpetas: (Son tres carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada)

5.- Primero las etiquetas...debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto:

SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA

ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN,

FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR

JOS DE LOS PALOTES (AQUI VA TU NOMBRE)

C.I.: 09.234.234 (AQUI VA EL NMERO DE TU CEDULA)

SOLICITUD N 1234567 (AQUI VA EL NUMERO DE SOLICITUD QUE LO TIENES EN LA PLANILLA)

ESTUDIANTE (ESTO VA EN LAS TRES CARPETAS)

ORIGINAL CADIVI (EN LA OTRA VA COPIA BANCO Y EN LA OTRA COPIA ESTUDIANTE)

"Estas etiquetas debes pegarlas en la parte superior de cada carpeta y centrada"

6.- Ahora vas a hacer Tres (03) etiquetas que sean largas para pegarlas en las pestaas de cada carpeta, en esta etiqueta debes colocar el nmero de la solicitud que es el nmero que tienes en la planilla de CADIVI y es el mismo nmero de solicitud que colocas en las etiquetas anteriores. Te quedar algo as ms o menos:

La carpeta debe quedarte as:

7.- Ahora debes bajar de la pgina de cadivi el "Acta de Consignacin de Documentos" click en este linkwww.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc impremela llenala a mano y saca dos copias ( as tendras un original para la carpeta de cadivi y dos copias para el resto de las carpetas)

Donde dice "Nombre o razn social" debes colocar o bien el nombre del representante legal con su cdula o el nombre del estudiante con su cdula pero en cualquiera de los casos debe ir firmada por el representante legal.

En este documento lo que haras seras marcar con un check o una x o una rayita la casilla de los documentos que estas entregando, es decir solo vas a marcar las casillas de los documentos que te corrsponde entregar o que estas entregando en cada carpeta (debes llenar solo los cuadritos del lado izquierdo de la pgina)

Ahora a armar la carpeta...ten en cuenta que necesitaras los siguientes documentos:

ESTUDIANTES SOLTEROS: (APARTE DE LOS ORIGINALES) 2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o Carta de aceptacin de la institucin educativa, incluyendo el monto de la matricula (en original legalizada) y Perodo Lectivo. 2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla. 2 Copias del pasaporte en el cual indique el nmero y datos de identificacin del estudiante. Original y 2 copias del Registro Consular. 2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda. 2 Copias Decreto de nacionalizacin del estudiante, cuando corresponda. En caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el exterior, si lo hubiere. 2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI , considere conveniente solicitar ESTUDIANTES EN CONCUBINATO O CASADOS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o carta de aceptacin de la institucin educativa, incluyendo el monto de la matricula ( en original legalizada ) y Perodo Lectivo. 2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla. 2 Copias del pasaporte en el cual indique el nmero y datos de identificacin del estudiante. 2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda. Original y 2 copias del Registro Consular. 2 Copias del Decreto de nacionalizacin del estudiante, cuando corresponda. 2 Copias de la Constancia de registro del cnyuge o concubino en la oficina Consular o Seccin Consular de la embajada de al Repblica Bolivariana de Venezuela, correspondiente al lugar de su residencia o constancia de residencia emitida por la autoridad local competente debidamente legalizado (Jefatura Civil). 2 Copias del Acta de Matrimonio o constancia de concubinato, y documento de identificacin de la cnyuge o concubina, segn sea el caso. 2 Copias pasaporte en que indique el nmero y datos de identificacin del cnyuge o concubino, cuando corresponda. 2 Copias de la visa del cnyuge o concubino. En caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el exterior, si lo hubiere. 2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI, juzgue necesario. 8.- Como mi hija es soltera te explico sobre los documentos que exigen para estudiantes solteros: La carta de aceptacin te la debe enviar la universidad, en mi caso me la enviaron por email y luego la lleve al consulado correspondiente (en mi caso Argentina) donde hicieron una certificacin o legalizacin dirigida a CADIVI donde la embajada o consulado certifica y confirma que la universidad o institucin educativa existe en su pas y est debidamente registrada ante el Ministerio de Educacin. Esto es sumamente sencillo y por lo menos con la embajada de Argentina es sumamente rapido lo entregas hoy y lo retiras al da siguiente. Ten en cuenta que solo la carta de aceptacin sin certificacin no te la aceptar Cadivi. Tambien es conveniente que le pidas a la universidad que te envie una carta donde desglosan todos los costos de la carrera, bien sea por trimestre, semestre o de la forma con la que ellos trabajen, esta carta tambien debes certificarla en la embajada o consulado.

Entonces comencemos :)

Vamos a armar la carpeta comenzando por el ltimo documento para que as est de ultimo en la carpeta, ok?

Coloca el gancho con las puntas hacia arriba:

9.- El primer documento que vas a colocar (que ser el ltimo de la carpeta) ser la cdula del representante legal (si eres menor de edad) en el manual de cadivi no te dice que pongas este requisito pero una vez que llegues al banco te lo exigiran.

10.- Ahora sobre la cdula coloca un separador con el titulo : "OTROS DOCUMENTOS"

11.- Ahora debes colocar la carta ALD de autorizacin de liquidacin de Divisas en efectivo (esto para la primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante no tienes idea de cmo hacerla? aqu te dejo un ejemplo el cual puedes cortar y pegar modificando tus datos:

Caracas, Junio 09 de 2010

Seores: COMISIN DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS CADIVI Presentes.-

De la manera ms respetuosa me dirijo a ustedes en oportunidad de manifestarles mi deseo de realizar mis estudios universitarios de Nombre de la Carrera en la Ciudad de Buenos Aires en Argentina, especficamente en la Universidad de Palermo, en pro de la mejora y fortalecimiento de mi calidad acadmica. Dicho planteamiento obedece a la necesidad de solicitar el cupo de dlares para el pago de estudios en el exterior as como de gastos de manutencin y seguro para el pago de hospedaje, comida, transporte, materiales universitarios de estudios, seguro de hospitalizacin y otras necesidades. Igualmente quisiera solicitar que este cupo solicitado para estudios en el exterior, manutencin y seguro me sea entregado en dinero efectivo, ya que no poseo una cuenta en el exterior. As mismo deseo informar a la Comisin de Administracin de Divisas CADIVI que la persona quien financiar las divisas para mis estudios en el exterior es mi madre y representante legal Sra. Fulanita de Tal, titular de la Cdula de Identidad N V-000.111.222 Sin ms a que hacer referencia, queda de ustedes Atentamente,

LA HIJA DE FULANITA DE TAL C.I.N: V-000.555.999 Pasaporte N: D1234569

11.- Ahora sobre la carta un separador con el ttulo: "CARTA DE SOLICITUD DE LIQUIDACIN DE DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO"

12.-Ahora sobre el separador la factura pro forma del seguro internacional para el estudiante ( si es casado o concubino el seguro debe ser para el estudiante y su pareja).

13.- Ahora otro separador sobre la factura pro forma conel ttulo: "FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL"

14.-Ahora sobre este separador vas a colocar la carta de aceptacin de la universidad con su certificacin o legalizacin. Recuerda tambien que incluyan en la misma carta o en otra el costo de la carrera que escogiste y la forma de pago.

15.- Coloca sobre la carta de aceptacin un separador con el titulo: "CARTA DE ACEPTACIN"

16.- Ahora coloca la copia de tu pasaporte (por favor verifica que no est vencido)

17.- Ahora coloca un separador con el ttulo: "PASAPORTE"

18.- Ahora coloca una fotocopia de tu cdula de identidad ampliada y que se lean todos los datos

19.- Ahora coloca un separador con el ttulo: "CEDULA DE IDENTIDAD"

20.- Ahora colocas la planilla que bajaste de la pgina de cadivi

21.- Ahora colocas un separador con el ttulo: PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN, FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001

22.- Ahora finalmente colocas el Acta de Consignacin de Documentos (recuerda que arriba te coloco el link de donde debes bajarla)

23.- Ya casis terminas!!! ahora con un boligrafo negro (no azul, por favor) comienza a foliar las pginas qu como lo debes hacer? sencillo vas a comenzar por el separador que dice PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN, FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001 este separador va a ser tu primera pgina para foliar, quiero decir que la hoja del acta de consignacin de documentos NO SE CUENTA entonces en ese primer separador vas a escribir UNO (01) luego en la siguiente pgina que es la planilla debes escribir DOS (02) luego pasas al siguiente separador y escribes TRES (03) y as sucesivamente hasta que llegues a la ltima pgina.

24.- Estos nmero y letras debes colocarlos en la parte superior derecha y de forma vertical, as mas o menos para que me entiendas:

ATENCION!!! ACTUALIZADO AL 05/09/2011:

EN EL SEPARADOR "OTROS DOCUMENTOS" DONDE COLOCAS LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DEBES COLOCAR EL SOPORTE QUE JUSTIFIQUE LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS DE LA PERSONA QUE PAGA LOS ESTUDIOS, PUEDE SER CARTA DE TRABAJO CON SELLO HUMEDO DE LA EMPRESA, SI ES EMPRESARIO O INDEPENDIENTE ANEXAR REGISTRO MERCANTIL, ESTADOS DE CUENTA, DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA O SI ES POR ALGUNA COBRANZA INDICAR (POR EJEMPLO) SI LOS FONDOS PROVIENEN DE UN ALQUILER DE LOCALES O APARTAMENTO, DEBEN PRESENTAR EL RESPECTIVO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO NOTARIADO ASI COMO LA COPIA DEL DOCUMENTO DE PROPIEDAD QUE DEBE ESTAR A NOMBRE DE LA PERSONA QUIEN PAGA LOS ETUDIOS EN EL EXTERIOR .

ACTUALIZADO 27/10/2011:

Recuerda que:

1.

El Representante Legal o quien costea los gastos puede ser una Persona natural, familiar o no o una Persona Jurdica.

2. Es recomendable antes de lanzarnos a esta nueva experiencia...hacer la mayora de los tramites o averiguarlos directamente por las Embajadas aqu en Venezuela para no tener sorpresas al momento de llegar al nuevo pas.

3. Todos los documentos que se entregan para las sucesivas manutenciones deben ir apostillados, en elcaso de Argentina y creo que debe ser asi en la mayora de los paises, las cartas que entregan las universidades o instituciones educativas van legalizadas en principio por el Ministerio de Educacin y luego apostilladas por el Ministerio de relaciones Exteriores del pas. Te recomiendo hacer una llamada a la universidad para que preguntes si ellos te realizan esos trmites o si caso contrario los alumnos deben hacerlo, lo recomiendo porque muchas veces los estudiantes deben hacer estos tramites y se encuentran en ciudades que no Capitales y se les complica desplazarse hasta la ciudad donde se encuentran los Ministerios ademas de que en muchos casos los tramites no son inmediatos.

4. Cada vez que solicitamos una nueva manutencin (normalmente la otorgan por seis (06) meses a partir de la segunda solicitud) debes consignar todos los documentos y generar una nueva planilla que te dar un nuevo nmero de solicitud.

5. Algo que cada dia Cadivi esta solicitando ya como parte de la solicitud es la "Carta de Exposicion de Motivos" o tambien carta explicativa, la cual debe ser escrita por el estudiante y dirigida a Cadivi, y que debescolocar:

Razones por la cual realiza estudios en el exterior, donde realizar sus estudios,

 cuanto tiempo duran los estudios, cual sera tu fuente de financiamiento, cuales son los costos estimados de la realizacion de dichos estudios, cualquier otra informacion que consideres clave para que Cadivi apruebe su solicitud. (Nunca me la han solicitado por ello no he publicado modelo)

"Muy pendiente de no obviar ningun paso, el descuido mas mnimo es motivo de rechazo y te enviaran un correo pidiendote consignar el documento que quizas olvidaste"

Los estudios en el exterior son una gran experiencia pero para que no se conviertan en pesadilla debes antes de emprender este maravilloso viaje, estudiar muy bien el presupuesto que necesitas mensualmente en Bolvares tanto para manutencin como para universidad, averiguar desde aqui el costo de las residencias estudiantiles, apartamentos etc. averiguar un poco sobre la economa del pas que escojieron para saber si la manutencin que otorga Cadivi es suficiente para vivir en ese pas.

El monto Mximo de manutencin es de 1.300 dolres amricanos por estudiante (si estas casado o eres concubino llega a los 2.000 dolares) Aparte de esto cadivi te otorga los dolares para el pago de la universidad, es decir los 1.300 dolares son solo para manutencion personal.

Al momento de hacer la solicitud donde dice matrcula debes colocar el monto total del semestre u ao, no coloque el costo de la inscripcin o el valor mensual de la universidad si haces esto deberas consignar "mensualmente" una carpeta con todos los recaudos para que te aprueben mes por mes...Recuerda por esta razn es que solicitan la carta de la universidad que indica la Carrera que estudias o estudiaras, la duracin y el costo, bien sea en semestres o aos.

MUCHAS VECES NO PUEDO ATENDER TODAS LAS PREGUNTAS POR FALTA DE TIEMPO PARA ABRIR EL BLOG...SI ESTAS URGIDO ESCRIBEME AL TWITTER PORQUE SIEMPRE ESTOY CON EL CELULAR :p

@CLAU_CLAU229

Y...LISTO!!! AHORA DEBES IR AL BANCO CON TUS TRES CARPETAS, ELLOS SE QUEDARAN CON DOS Y A TI TE DEVOLVERAN UNA SELLADA Y FIRMADA, RECUERDA QUE EL BANCO NO SE QUEDA CON LAS TRES CARPETAS, SI POR CUALQUIER MOTIVO LA PROMOTORA GUARDARA LAS TRES CARPETAS EXIGELE TU CARPETA (QUE DICE EN LA ETIQUETA COPIA ESTUDIANTE) SELLADA Y FIRMADA. MUCHAS VECES POR COMODIDAD NO LA DEVUELVEN AL ESTUDIANTE AS QUE...MUY PENDIENTE CON ESTO.

AMIGOS... SI ESTE BLOG LES AYUDO Y LES FACILITO EN ALGO LAS COSAS LES PIDO SE LO REENVIEN A OTRAS PERSONAS QUE NO SEPAN COMO HACER ESTE TRAMITE. A MI ME COBRABAN 800 DOLARES POR HACERME TODO Y 250 Bs.f POR ARMAR LA CARPETA!!! AYUDEMONOS ENTRE NOSOTROS, NO LE DEMOS OPORTUNIDAD A ESTA GENTE...LOS VENEZOLANOS DEBEMOS UNIRNOS EN ESTA EPOCA DE CRISIS!!!...MIENTRAS MAS PERSONAS TENGAN ACCESO A ESTOS BLOGS DE AYUDA MENOS OPORTUNIDAD TENDRAN ESTOS ESTAFADORES DE ROBARNOS!!! PASA LA INFORMACIN!