UNIVERSIDADDEPUERTORICO RECINTODEROPIEDRAS ESCUELAGRADUADADEADMINISTRACINPBLICA ROBERTOSNCHEZVILLELLA

GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDE ENSAYOS,MONOGRAFASYTESIS
DR.LEONARDOSANTANARABELL OCTUBREDE2008(REVISADO) 1

GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDEENSAYOS, MONOGRAFASYTESIS I. INTRODUCCIN

Las fichas bibliogrficas constituyen un instrumento imprescindible en el proceso de investigacin,particularmenteenlafaseinicialdeconsultarloslibros o fuentesprincipalesque forman la base del anlisis y argumentacin del trabajo. La funcin de una ficha bibliogrfica consisteenidentificarlasfuentesdeinformacinquesevanaexaminaroestudiarparaescribir el trabajo: los libros, folletos, leyes, artculos de revistas y peridicos, documentos gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc. Por lo general los datos que identifican el documento se recogen en una tarjeta tamao 3 x 5 o mediante registro electrnico. Posteriormente, estos datos servirn de base para elaborar las notas al calce y la bibliografa finaldelainvestigacin. La presente gua se ha elaborado a base de los textos sealados en la bibliografa. Hemos tratado de identificar los elementos esenciales que stos autores recomiendan y elegir el formato ms sencillo posible, pero cumpliendo con los criterios y exigencias generalmente aceptados por las instituciones acadmicas y los organismos internacionales. Sin embargo, cabe aclarar que no existe consenso sobre algunos requisitos de orden y formato para presentar los elementos bsicos y opcionales de una ficha bibliogrfica. Como por ejemplo, en los manuales norteamericanos casi siempre se suprime el segundo apellido de los autores y se sustituye su nombre de pila por su inicial. Esta prctica parece absurda para los autores de manuales latinoamericanos, incluyendo a Puerto Rico porque nuestra cultura y tradicin le otorga mucha importancia a los dos apellidos y al nombre propio de los autores. A nadie se le ocurrira hacer una ficha de la famosa novela Cien Aos de Soledad sealando que su autor es Garca G. Por ello no se debe adoptar indiscriminadamenteel formato y las reglas de estilo sin tomarenconsideracinelcontextosociocultural. Finalmente queremos reiterar que lo esencial no son las diferencias en cuanto al orden o la forma de la presentacin de los datos. No obstante, los manuales de estilo y redaccin recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se considera ms adecuado a las exigenciasparticularesdesuinvestigacin,sedebeutilizarelmismoordenyformatoentodoel trabajo.Estaesunareglaconlacualestndeacuerdocasitodoslosconsejerosdetesis. II. FICHASBIBLIOGRFICASPARALIBROS A. Elementosbsicos Loselementosbsicosquedebenincluirseenunafichabibliogrficasonseis: 2

Autor Ttulo Edicin Editorial(CasaEditora) Lugar(Sitiodepublicacin) Ao(Fechadepublicacin)

1.Autor a) Se escriben los apellidos y luego el nombre del autor, antecedido por una coma. Es conveniente sealar que los datos de publicacin de un libro siempre deben tomarsedelapginadetitulacinalinteriordelmismo.Nuncautilicelaportada del libro, pues sta normalmente se disea con fines de mercadeo y se pueden omitir datos importantes, tales como el nombre completo del autor, ttulo o subttuloynmerodelaedicinentreotros. Ejemplo: GarcaMrquez,Gabriel Cuando son dos autores (coautora) se escriben los apellidos y el nombre del primerautorqueaparezcaenlaportadadellibroyelnombredelsegundoautor ensuformaconvencional:nombredepila,apellidopaternoyapellidomaterno. Ejemplo: SantiagoGonzlez,PedroyJuanLpez c) d) Sisetratadetresautoressesiguelareglaanteriorconeltercerautor Ejemplo: SantiagoGonzlez,Pedro,JuanLpezyMiguelMedina. Cuando los autores de una obra son ms de tres personas, se escribe el nombre delprimerautorseguidodelapalabraetal.oyotros. Ejemplo: 3

b)

 e) f)

SantiagoGonzlez,Pedroetal. SantiagoGonzlez,Pedroyotros Sielnombredelautornoseconoce,lafichaseiniciaconelttulodelaobra. Esteeselcasodeobrasantiguas,enciclopediasydiccionarios. En la ficha bibliogrfica se suprimen los ttulos profesionales del autor tales como:doctor,licenciado,profesor,etc.

2.

Ttulo a) Los ttulos y subttulos de los libros siempre se escriben en letra itlica, subrayada o en negrillas (bold). En espaol los ttulos siempre se escriben con letras minsculas, salvo la letra inicial de la primera palabra y los nombres propiosquevanenletrasmaysculas. Igualmente se subraya el ttulo de cualquier otro documento bibliogrfico (informes, tesis, etc.). La excepcin a esta regla son los ttulos de artculos de revistas, los artculos de peridicos y los artculos de una antologa, los cuales se encuentran entrecomillados. El ttulo se cita completo, exactamente como apareceenlapginadettulodellibroenelinteriordelmismo. Ejemplo: Gonzlez, Beauregard. La administracin pblica norteamericana: orgenes, crticaycrisis.EditorialFontamara,Mxico,1987. Losttulosnuncasedebentraducir.

b)

c) 3.

Edicin a) Este dato se indica a partir de la segunda edicin. Se omite si la publicacin corresponde a la primera edicin. La palabra edicin se puede abreviar de la siguientemanera:ed. Cuando se trata de una reimpresin o edicin aumentada o corregida se indica en el lugar de la edicin. Se pueden utilizar las abreviaturas corr. y aum. si la edicinescorregiday/oaumentada,respectivamente. Ejemplos: 4

b)

1. Bavaresco, Aura M. Las tcnicas de la investigacin. 5ta edicin revisada y ampliada,Scott,ForesmanandCompany,Glenview,Illinois,2001. 2. Garca de Serrano, Irma. Manual para la preparacin de informes y tesis. Reimpresin de la primera edicin de 1961, Editorial de la Universidad de Puerto Rico,RioPiedras,1985. 4. Editorial1 a) Se escribe el nombre de la editorial o la casa editora que public el libro. Este dato se incluye porque la compaa editorial es la institucin responsable de la publicacindellibroyposeelosderechosdepropiedadsobrelaobra. Si este dato no aparece indicado, se escribe la abreviatura s. e. que significa sin editorial. Ejemplo:FrancesOrtizOrtiz.Cidra:Notasparasuhistoria.s.e.,SanJuan,1986. 5. Lugar a) Seindicalaciudadoelpasdondesepublicellibro.Sieslacapitaldeunpaso unaciudadbastanteconocidanoesnecesarioindicarelpas. Si no aparece este dato, en su lugar se escribe s.l., que significa sin lugar de publicacin.

b)

b)

6.

Ao a) Seindicaelaoenquefuepublicadoellibro

No existe consenso entre los autores sobre donde ubicar este dato. Algunos colocan el nombre de la editorial antes de identificar el pas o lugar de publicacin; otros lo hacen a la inversa, es decir, primero el lugar y luego la editorial. En este caso colocan el dato sobre la ciudad o el pas seguido de dos puntos y luego la casa editora (por ejemplo, Mxico: Fondo de Cultura Econmica). Si se escoge este sistema el orden y formato de los elementos debe ser el siguiente: Autor. Ttulo. Numero de la edicin. Lugar: Editorial, fecha. Este formato es recomendado por los manuales de Irma Garca de Serrano, Kate L. Turabian y el Modern Language Association of America. Por su parte el manual American Psychological Association recomienda el siguiente orden: Autor. (fecha). Ttulo. (numero de edicin). Lugar: Editorial Ejemplo: Ander-Egg, Ezequiel. (2005). Tcnicas de investigacin social. (7ma. Edicin). Buenos Aires: Humanitas. El Manual de Corina Schemelkes recomienda: Autor. (fecha). Ttulo. Edicin. Editorial. Lugar. Como se puede observar en los dos casos anteriores el orden correspondiente al lugar y editorial se intercambian, pero coinciden en ubicar el ao de publicacin despus del nombre del autor en forma entre comillas.

b)

Si el dato no aparece se escribe s.f. o s.a. , que significa sin fecha o sin ao, respectivamente. Ejemplos:

1. Herrero, Jos. La mitologa del azuzar: un ensayo en historia econmica de Puerto Rico:19001970.CentrodeEstudiosdelaRealidadPuertorriquea,RoPiedras,s.a. 2. Blanch,Jos.DirectoriocomercialdelaisladePuertoRico.s.e.,s.l.,s.a. En resumen, el orden en que deben aparecer los elementos bsicos en una ficha bibliogrficaeselsiguiente: Nombre.Ttulo.Nmerodeedicin,Casaeditora,Lugardepublicacin,Ao. Apellidos, Ejemplo: Egg,Ezequiel.Tcnicasdeinvestigacinsocial.7maedicin,EditorialHumanitas, Ander Buenos Aires,2005. B. Elementosopcionales: Algunasfichasbibliogrficasincluyenelementosopcionales.Estossonlossiguientes: 1. Traductor Cuando se quiere destacar este dato, se escribe el nombre del traductor del libro despusdelttulo.Sepuedenescribirlasabreviaturas:tr.otrad.yelidiomadelcualse tradujolaobra.Elnombredeltraductorseescribeenformaconvencional.Siseincluye estedatoelpuntodespusdelttulosesustituyeporunacoma. Ejemplo: Jay, Martin. La imaginacin dialctica: una historia de la escuela de Frankfurt, trad. del inglsporJuanCarlosCuruchet,Taurusediciones,Madrid,1974. 2. Prologuista Si el prlogo no es del mismo autor, se puede incluir este dato en la fecha bibliogrfica.Elnombredelprologuistaseescribedespusdelttuloodeltraductor.Se 6

puede escribir la abreviatura prol. para indicar el prologuista y luego su nombre en forma convencional. En este mismo lugar se puede indicar adems el nombre de la personaquehizolaintroduccinalaobrasiesdistintoalautor. Ejemplo: Jay, Martin. La imaginacin dialctica: una historia de la Escuela de Frankfurt, trad. del inglesporJuanCarlosCuruchet,prol.MaxHorkheimer,Taurusediciones,Madrid,1974. 3. Coleccinoserie En muchas ocasiones las casas editoras estn especializadas y publican sus obras en distintasseriesocolecciones.Siesteeselcasoseescribeestainformacindespusdel ao entre parntesis. Si en la coleccin el libro se identifica con una nmero, este se anotadespusdelnombredelamisma.Elpuntofinaldespusdelaoseomite. Ejemplo: 1) Quinney, Richard. Clases, Estado y delincuencia. Fondo de Cultura Econmica, Mexico,1988(Breviarios,387). 2) Schmelkes,Corina.Manualparalapresentacindeanteproyectoseinformesde investigacin (tesis). Editorial Harla, Mexico, 1988 (Coleccin Textos UniversitariosenCienciasSociales). 3) James L. Perry, ed. Handbook of Public Administration. Sage Publications, London,2002. 4) James Shafritz, ed. International Encyclopedia of Public Policy and Administration.WestviewPress,2000,4vols. 4. Nmerodetomosovolmenes a) Cuandolaobraestapublicadaenvariostomosysehacereferenciaauntomoen particular, se escribe el numero de tomo o volumen despus del ttulo de la obra. b) Si la ficha bibliogrfica se refiere a la totalidad de los tomos o volmenes de una obra,estedatoseindicadespusdelao. c) Se pueden utilizar las abreviaturas: ts. y/o vols. Para tomos y volmenes, respetivamente. Ejemplos: 1) TrasMonge,Jos.HistoriaconstitucionaldePuertoRico.EditorialUniversitaria, UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1983,3vols. 7

2) Tras Monge, Jos. Historia constitucional de Puerto Rico. vol. II, Editorial Universitaria,UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1981. 3) Diccionario de poltica y administracin. Colegio de Licenciados en Ciencias PolticasyAdministracinPublica,Mxico,s.a.,3tomos. Enresumen,elordendeloselementosopcionalessealadoseselsiguiente: C. Algunasvariantes 1.Editorocompilador Algunos libros son antologas o una compilacin de varios textos o artculos escritos por diferentes autores que se renen y se publican para fines didcticos. A la persona que hace la edicin o compilacin de los textos se le otorga el crdito correspondiente. De modo que cuando la ficha es de una compilacin de artculos o ensayos se le otorga elcrdito aleditor o compilador, mencionando su nombre seguido deladesignacincorrespondiente:editorocompilador.Puedenusarselasabreviaturas ed. o comp., que significa editor o compilador respectivamente. Este dato debe estar separadodelnombreporunacomaoescribirseentreparntesis. Ejemplos: 1) Kliksberg, Bernardo, comp. La reforma de la administracin pblica en Amrica Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin Pblica, Alcal de Henares, Madrid, 1984 (Coleccin: Administracin Pblica en AmricaLatina). 2) Kliksberg, Bernardo (comp.) La reforma de laadministracin pblica en Amrica Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin Pblica, Alcal de Henares, Madrid, 1984 (Coleccin: Administracin Pblica en AmricaLatina). 8 1)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.nombredeltraductor,prol.nombre delprologuista,nmerodeedicin,Editorial,Lugar,Ao(Coleccin). 2)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,tomo,nmerodeedicin, Editorial,Lugar,Ao(Coleccin)tomos. 3)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,nmerodeedicin,Editorial, Lugar,Ao(Coleccin)tomos.

2.Titulodeunartculodentrodeunaantologa a. Si se quiere fichar solamente un artculo de una antologa se escribe el nombre del autor del artculo y el ttulo del artculo entrecomillado; luego la palabra seguida del nombre del compilador en su forma natural y el ttulo del libroenletraitlicaosubrayado;lesiguenlosdemsdatosdepublicacin. b. Al finalizar los datos de publicacin se indican las pginas que comprendeel artculo.

Ejemplo:

Oszlak, Oscar. Formacin histrica del Estado en Amrica Latina: elementos terico metodolgicos para su estudio en Bernardo Kliksberg (comp.) La reforma de la administracinpblicaenAmricaLatina.InstitutoNacionaldeAdministracinPblica, Alcal de Henares, Madrid, 1984 (Coleccin: Administracin Pblica en Amrica Latina). pgs.199246. c. Si solamente se desea fichar una parte o capitulo de un libro se escribe entrecomillado el ttulo del captulo para distinguirlo del ttulo del libro que va subrayado o en letra itlica. Al finalizar se indican las pginas que cubren la parte o el captulocorrespondiente. Ejemplo:

AnderEgg, Ezequiel. Acerca del conocer y de la ciencia en Tcnicas de investigacin social.20maedicin,EditorialHumanitas,BuenosAires,1985,pgs.1736 d. Si se trata de un artculo firmado por un autor en una enciclopedia o diccionario se sigue la regla anterior. Recuerde anotar las pginas que comprenden el artculo o ensayodespusdelao. Ejemplos: Peter, B. Guy y Jon Pierre, eds. Introduction: The Role of Public Administration in Governing.HandbookofPublicAdministration.SagePublications,London,2002,pgs. 19. Waldo, Dwight. Administracin Pblica. Enciclopedia Internacional de las Ciencias Sociales.AguilarS.A.deediciones,Madrid,1974,pgs.6473.

III.

FICHASBIBLIOGRFICASPARAARTCULOSDEREVISTAS2

Por lo general las fichas para artculos de revistas se pueden hacer de dos formas distintas: Autor. Ttulo. Nombre de la Revista. Lugar o institucin que publica la revista, volumen, nmero (fecha), pginas. 1) El ttulo del artculo se escribe entrecomillado, el nombre de la revista en letra itlica,subrayadooennegrilas(bold) 2) Sielartculonoestfirmadolafichacomienzaconelttulo. 3) Sinoapareceelvolumenseescribeelnmerodelarevistaoelaodepublicacin. Ejemplos: Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la administracin y la codificacin administrativa. Revista de Administracin Pblica. Universidad de Puerto Rico, Vol. XVIII, Nm. 1 (octubre, 1985), pgs. 1 19 Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la administracinpblica.RevistadeAdministracinPblica.18.1(1985) pgs.1 19 Peters B. Guy. Globalizacion, gobernanza y Estado: algunas proposiciones acerca del proceso de gobernar. Revista del CLAD, Nm. 3 (octubre, 2007), pgs.3350. 4) Es importante recordar que en los artculos publicados en una revista siempre se sealanlaspginasquecomprendenelartculoqueestemosfichando. Autor. Ttulo. Nombre de Revista. 78:5 (Ao), pginas (los nmeros indican volumen y nmero)

El manual de la APA recomienda el siguiente formato: Autor (primer apellido e iniciales del nombre) (ao). Ttulo. Nombre de la revista. Volumen (nmero), pginas. Ejemplo: Becker, L.J. (1981). Memory and Perception. Journal of Anormal Psychology, 40 (2), 10-35. El manual de la MLA recomienda: Autor (primer apellido y nombre). Ttulo. Nombre de la revista. Vol. Nmero (Ao): pginas. Ejemplo: Clark, John. The Cognitive Skills. Science. 13.2 (1989): 105-128

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IV.

PERIDICOS Lafichaparaperidicosdebeseguirelsiguienteorden: Autor. Ttulo. Nombre del peridico (pas o ciudad), fecha, pginas.

1. Si en el artculo periodstico no se seala el nombre del autor, la ficha comienza con el ttulo de la noticia entrecomillado, el nombre del peridico se escribe en letra itlica,subrayadaonegrilla(bold). 2. Cuando la noticia o artculo es obtenida de un suplemento, se indica el nombre del suplementodespusdelnombredelperidicoysesubraya. Ejemplos: Por primera vez dorm mas tranquilo. El Nuevo Da (San Juan) mircoles 4 de octubrede2008,pag.6. Garca Mrquez, Gabriel. Lo que no adivino el orculo. Claridad (Santurce) suplementoEnRojo20al27deoctubrede1988,pag.14. V. FUENTESINDITAS A. Es difcil establecer reglas uniformes para las fuentes inditas (documentos o investigaciones no publicadas, tales como: monografas, ensayos, ponencias, cartas, manuscritos, etc.). An as se debe tratar de incluir aquellos datos necesarios que sirvan para identificar la procedencia y contenido del documento de manera que se lefaciliteallectorinteresadolaidentificacinyobtencindemismo. B. Lasfuentesinditastalescomotesis,ponencias,foros,discursos,conferencias,hojas sueltas,cartas,memorandos,actos,entreotros,comienzancon: 1) autordeldocumento(siestidentificado) 2) elttulodeldocumentoenletraitlica,subrayadooennegrillas(bold). 3) los datos que identifiquen el evento, la naturaleza del documento, el tipo de actividadoinstitucinquelaauspicia. 4) lugar. 5) fechadeldocumento C. Si el documento que vamos a fichar es un material que no est impreso se indica entre parntesis la naturaleza del mismo (mecanografiado, mimeografiado, fotocopiado,etc.)despusdelao. D. Elordengeneraleselsiguiente: Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen el evento y/o tipo de actividad, institucin, Apellidos, 11 lugar y fecha. Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen la actividad, institucin, lugar, fecha (mimeografiado).

Ejemplos: 1) Capetta Suro, Christine. Factores polticos, econmicos y laborales que propiciaron la venta de las fbricas de Fomento. Tesis presentada para obtener el grado de Maestra en Artes en Administracin Pblica. Facultad de Ciencias Sociales, Escuela Graduada de administracin Pblica, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras,1988. 2) SantanaRabell,Leonardo.Algunosproblemasdelaplanificacinregional.Ponencia presentada en el I Encuentro Internacional de la Administracin Pblica Regional. UniversidadNacionaldePiura,Per,26dejuliode1988(fotocopiado). 3) Asociacin Puertorriquea de Profesores Universitarios. Personal docente de la UPR: aqu estn algunos de nuestros problemas y como resolverlos. s.l., s.f. (hoja suelta)

VI.

DOCUMENTOSGUBERNAMENTALES En los documentos gubernamentales u oficiales el autor es el pas que produce el documento; luego se indica la agencia o dependencia gubernamental que lo emiti. Esta regla es vlida para las tres ramas o poderes gubernamentales a saber: ejecutivo, legislativoyjudicial. A. RAMAEJECUTIVA Para fichar cualquier documento producido por las dependencias o instrumentalidades publicas tales como informes anuales o especiales, decretos, rdenes ejecutivas, reglamentos, proclamas y sentencias de agencias administrativas,sesigueelsiguienteorden:

Puerto Rico. Agencia. Ttulo del documento. Lugar, fecha.

1) Los datos de publicacin se refieren al lugar donde est ubicada la agencia o dependencia. 2) Si el documento es un decreto, proclama, reglamento u orden ejecutiva se indicaelmotivodelamismacomopartedelsubtituloysesubraya. Ejemplos: Puerto Rico. Junta de Planificacin. Informe Econmico al Gobernador: 2006. Santurce,2006.

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Puerto Rico. Junta de Planificacin. External Trade Statistic 2007. Santurce, 2007. Puerto Rico. Departamento de Salud. Centro de Ayuda a Vctimas de Violacin: 20052006.InformeAnual.s.l.,2006. B. RAMALEGISLATIVA Losdocumentosdelaramalegislativasiguenelordenanterior: 1) ElautoresPuertoRico 2) Se seala el cuerpo legislativo que produce el documento: Cmara de RepresentantesoSenado 3) Naturaleza del documento: proyecto, informes de comisiones, vista pblica, debates,etc. 4) Ttulodeldocumentoenletraitlicaosubrayado 5) Fecha Ejemplos: PuertoRico.CmaradeRepresentantes.P.delaC.4282.ParacrearlaComisin ConjuntadelNio,27demarzode2008. Puerto Rico. P. del S. 666. Para enmendar los artculos 1 y 7 de la Ley Nmero 206de28deagostode2003,segnenmendada,quedesignaCorredorEcolgico deSanJuanlasfincasmencionadas,alosfinesdeaclararlenguajerespectoalos mrgenes de cuerpos de agua comprendidos en el Corredor, 12 de mayo de 2008. Para fichar leyes encuadernadas se utiliza el libro que las compila: Leyes de Puerto Rico Anotadas(L.P.R.A.) Ejemplo:

LeyNm.17del3demarzode1976(31L.P.R.A.sec.29) C. RAMAJUDICIAL Las sentencias del Tribunal Supremo de Puerto Rico y de Estados Unidos se citan de laformasiguiente: 1. SentenciasdelTribunalSupremodePuertoRico: a) ReyesCoreanov.Director,110,D.P.R.40(1988) b) Crespov.Hernndez,88J.T.S.S.87 13

2. SentenciasdeTribunalSupremodeEstadosUnidos(federal): a) WonSunv.U.S.,371U.S.471(1980) D.P.R.:DecisionesdePuertoRico(coleccinoficial) J.T.S.: Jurisprudencia del Tribunal Supremo: son las decisiones ms recientes del TribunalSupremoqueaunnohansidopublicadasenlacoleccinoficial. U.S.:UnitedStatesReports VII. DOCUMENTOSDEINSTITUCIONESPRIVADAS Sesigueelordenylasreglasestablecidasparalosdocumentosgubernamentales: Nombredelainstitucin.Titulodeldocumento.Lugar,ao. Ejemplo: AsociacindeMaestros.InformeAnual:1987.HatoRey,1988. VIII. DOCUMENTOSDEARCHIVO No existe una manera uniforme de preparar fichas para documentos de archivo. La formaenqueseorganizaladocumentacinyfuentesdelarchivohistricoqueestemos utilizando nos servir de orientacin para preparar nuestras fichas. Por lo general se sigueelsiguienteorden: NombredelArchivo.Fondoqueseutiliza,Serie:caja,Ttulodeldocumento,fecha. Paracitarelnombredelarchivosepuedenutilizarabreviaturas,porejemplo: A.G.P.R.:ArchivoGeneraldePuertoRico A.G.I.:ArchivoGeneraldeIndias(Sevilla) A.H.N.:ArchivoNacionalHistricodeMadrid Ejemplos: 1) Archivo General de Puerto Rico. Fondo de Gobernadores Espaoles, Serie: Asuntos Civiles, caja 191, Expediente sobre la visita realizada al pueblo de Vega Alta, 11 de mayode1824. 2) A.G.P.R. Fondo de Diputacin Provincial, caja 456, Censo electoral: distrito de Vega Baja.ColegioelectoraldeVegaBaja,3,4y5deabrilde1872. 14

3) A.G.P.R. Fondo de Protocolos Notariales, Serie: Jos Flix Lajarra: 1867, caja 768, forjas199203. IX. ENTREVISTASPERSONALES Para recoger la informacin obtenida en una entrevista se pueden usar las siguientes reglas: 1. Indiqueelnombredelapersonaaquienselehacelaentrevista. 2. Si tal persona forma parte de una institucin, mencione el nombre y la posicin que ocupaendichainstitucin. 3. Indiqueelasuntodelaentrevistaylafechaenqueseefectolamisma. 4. Puedecomenzarlafichaconelnombredelentrevistadooconeldelainstitucin,siste ocupauncargoenlamisma. Ejemplos: Santiago, Carlos Al. Profesor, Universidad de Puerto Rico, Facultad de Ciencias Sociales, Escuela Graduada de Administracin Pblica. Entrevista personal realizada el 4 de octubre de2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico. Universidad de Puerto Rico. Facultad de Ciencias Sociales, Escuela Graduada de Administracin Pblica. Entrevista personal con el profesor Carlos Al Santiago. 4 de octubrede2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico. X. MATERIALAUDIOVISUAL A. Pelculas 1) Se comienza con el ttulo de la pelcula, en letra itlica o subrayado. Si el ttulo esta en un idioma extranjero se puede escribir en el original y poner entre parntesislatraduccinoficial. 2) Despusdelttuloseescribenlossiguientesdatos: director;productorocompaaproductora;pas;fecha;intrpretesprincipalesy tiempodeduracin(siseconoceeldato). 3) Si la obra est basada en una obra literaria, se identifica esta informacin entre parntesis. Ejemplo: The Untouchables (Los Intocables). Director; Brian de Palma, Productor; Paramount, Estados Unidos, 1987; con Kevin Kostner, Sean Connery, Charles MartinSmith,AndyGarca,RobertDeNiro;119mins. 15

B.Discos Losdiscossefichandevariasmaneras: 1) En ocasiones, cuando se trata de msica clsica o culta, se le da crdito al compositor y al intrprete y/o director de la orquesta. Despus del ttulo del disco la ficha puede continuar con el nombre de la casa grabadora y el numero clave del disco. Lafichasepuedecomenzarconelnombredelintrpreteodelcompositor. 2) Otros datos que pueden aparecer son los siguientes: Nombre del disco o del tema principal, segn aparece en la caratula del disco (en letra itlica o subrayado); nombre de las canciones incluidas; interprete o interpretes; nombre de la orquesta que acompaa;compaagrabadora;tamao;revolucionesespecificacinencuantosiesun discoestreoodealtafidelidad. 3) Silafichaserefieresaunamelodaocancinenparticularseincluyeelnombrealinicio delamismaentrecomillado. 4) Ejemplos: Concierto para piano y orquesta nm. 21 en Do, K 467 de Wolfang Amadeus Mozart. Alexis Weissenberg, piano; Orquesta Sinfnica de Viena, Director, Carlo Mara Giulini; E.M.I.;Q065016.289. Aoranzas y quimeras (Gilberto Monroig interpreta a Plcido Acevedo). Intrprete, Gilberto Monroig; arreglos y direccin musical de Mandy Vizoso; produccin, Toms Figueroa,Artomax,estreo,LPArmas614;1978. C. Programasderadiootelevisin Losdatosqueseincluyenenestasfichassonlassiguientes: 1) Nombredelprograma,enitlicaosubrayado. 2) Nombredelaestacinderadiootelevisin. 3) Fechayhoradelatrasmisindelprograma. 4) Ciudadypas. 5) Se puede indicar tambin el nombre del conductor del programa, personalidades queintervienenyelproductordelmismo. Ejemplo: Hilando Fino. Radio Universidad 89.7 FM. 14 de octubre de 2008, 4:00 p.m. a 5:00 p.m.;Conductor,Dr.ngelIsraelRiveraOrtiz;RoPiedras,P.R. D. VideocasetesoDVD(DiscoVerstilDigital)

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 Los datos que se incluyen en una ficha videografica son los siguientes: ttulo del video o DVD (en letra itlica o subrayado), institucin que lo elaboro o produjo; director, lugar, fecha, tiempodeduracin. Ejemplo: ThewinesofBurdeaux.(Video)LaphamProductions;directorCrawford,NewYork,1988, 120mins. E. Obrasdeteatro

Las obras ms importantes en este tipo de ficha son: titulo de la obra, en letra itlica o subrayado; nombre del autor; nombre del director; compaa productora; actores principales; fechaylugardepresentacin. Ejemplo: La empresa perdona un momento de locura. Roberto Santana; director Roberto Santana; Grupo Cobre de Venezuela, con Dalila Colombo y Freddy Pereira; 2 al 4 de marzode1989;AnfiteatroJuliadeBurgos,U.P.R.;RecintodeRoPiedras XI. INFORMACINOBTENIDAENINTERNET(REDMUNDIAL) A partir de las ltimas dos dcadas del siglo pasado se ha generalizado el uso del Internet y de la Red Mundial (World Wide Web) para consultar documentos y publicaciones en forma electrnica creados, almacenados y diseminados por medio de las computadoras. Aunque estn disponibles manuales especializados sobre las ciencias y tecnologas de la informacin que especifican la forma de hacer referencia a la inmensa variedad de este tipo de recursos electrnicos, consideramos que la manera ms sencilla y correcta es hacerlo de manera similar a las publicaciones impresas. Por lo tanto consideramos que los elementos bsicos, as comolasvariantesdeformatoyordenquehemosindicadoenestaGuasonaplicablesparalos recursos obtenidos en la Red Mundial. Sin embargo, adems de los datos de identificacin del documento es imprescindible que se anote en la ficha bibliogrfica la direccin electrnica de lacualseobtuvoelrecurso,ascomolafechaenqueseconsulteldocumento. Ejemplos: Escuela Graduada de Administracin Pblica Roberto Snchez Vilella, Facultad de Ciencias Sociales, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras. Asuntos Estudiantiles Informacin General. Disponible en: 17

http://egap.uprrp.edu/asuntos%20estudiantiles_Informacion%20general.htm (consulta: 5deoctubrede2008). Richard Blanco Peck. Escalas o niveles de medicin. Disponible en: http://www.blancopeck.net/custom3_3.html(consulta:30deseptiembrede2008). Puerto Rico. Oficina del Contralor. Organizaciones sin fines de lucro: uso de la propiedad y los fondos pblicos. Disponible en: http://www.ocpr.gov.pr/folletos_publicados/folletoorgfinessinlucro/folletoOrg FinesLucro.pdf(consulta:5demayode2007). 18

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