UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO ANZOATEGUI ESCUELA DE INGENIERIA Y CIENCIAS APLICADAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL CURSOS ESPECIALES DE GRADO GESTION

DE PROYECTOS SECCION 02

GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO (UNIDAD VII)

Profesora: Morales, Hilda

Realizado por: Albarrn Daniela C.I.: 20 341 255 Marin Alvaro Ramrez Ivars C.I.: 20 359 654 C.I.: 20 893 729

BARCELONA NOVIEMBRE 2013

INDICE

Contenido

Pg.

Introduccin ...............................................................................Error! Bookmark not defined. Planificacin de los Recursos ................................................Error! Bookmark not defined. Estimar los Costos del Proyecto ............................................Error! Bookmark not defined. Asignacin del Presupuesto del Proyecto ............................Error! Bookmark not defined. Matematica Financiera ............................................................Error! Bookmark not defined. Valor Ganado ............................................................................Error! Bookmark not defined. Gestion del Valor Ganado.......................................................Error! Bookmark not defined. Variaciones............................................................................Error! Bookmark not defined. Proyecciones.........................................................................Error! Bookmark not defined. Software para la Administracion de Costos .........................Error! Bookmark not defined. Bibliografia .................................................................................Error! Bookmark not defined. Uso de Microsoft Office Project..............................................Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCION

RIESGO

Contingencia o proximidad de un dao. En sentido estricto, el riesgo implica solamente la posibilidad de sufrir dao o prdida. En el contexto del proyecto, la identificacin del riesgo tambin se refiere a las oportunidades (resultados positivos) as como las amenazas (resultados negativos). La administracin de riesgos son los medios a travs de los cuales la incertidumbre se maneja de forma sistemtica, para aumentar la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto. (http://www.liderdeproyecto.com/articulos/conceptos_basicos_de_riesgos.htm l)

IDENTIFICACION DE RIESGOS Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

Fig. 1: Entradas, Herramientas y Salidas para identificar los riesgos de un proyecto. Fuente: Propia. Entradas: 1. Plan de Gestin de Riesgos: asignaciones de roles y

responsabilidades, la provisin para las actividades de gestin de riesgos en el presupuesto y en el cronograma, y las categoras de riesgo, que a veces se expresan como una Estructura de Desglose del Riesgo.

2. Estimaciones: De Costos de las Actividades: proporcionan una evaluacin cuantitativa del costo probable para completar las actividades del cronograma, e idealmente estn expresadas como un rango cuya amplitud indica el o los grados de riesgo. De la Duracin de la Actividad: son tiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados para la realizacin de las actividades o de todo el proyecto.

3. Lnea Base del Alcance: Se refiere directamente a la importancia que tiene la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT); la cual es una entrada crtica para la identificacin de riesgos ya que facilita la comprensin de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. Los riesgos pueden identificarse y luego rastrearse a nivel de resumen, de cuenta de control y/o de paquete de trabajo.

4. Registro de Interesados: solicita las entradas para la identificacin de los riesgos, ya que esto asegurar que los interesados claves, especialmente el cliente, sean entrevistados o participen de otra manera durante el proceso Identificar los Riesgos.

5. Plan de Gestin de Costos, del Cronograma y de Calidad: Por su naturaleza o estructura, los enfoques especficos de la gestin de costos, del cronograma y de Calidad del proyecto pueden generar riesgos o moderarlos, por lo tanto, el anlisis de cada plan de gestin correspondiente forma parte del plan para la direccin del proyecto.

6. Documentos del Proyecto: incluye toda la informacin valiosa para la identificacin de riesgos.

7. Factores Ambientales de la Empresa: pueden influir la informacin publicada, las investigaciones acadmicas, las listas de control publicadas, los estudios comparativos, los estudios industriales, las actitudes frente al riesgo.

8. Activos de los Procesos de la Organizacin: intervienen los archivos del proyecto, los controles de los procesos, las plantillas de declaracin de riesgos y las lecciones aprendidas. (pmbok)

Herramientas 1. Revisiones de la Documentacin: se refiere a la revisin de todos los documentos necesarios para la realizacin del proyecto como lo son:

planos, contratos, entre otros, as como la consistencia y calidad de los mismos. 2. Tcnicas de Recopilacin de Informacin: Tormenta de ideas, Tcnica Delphi, Entrevistas y Anlisis Causal, con la finalidad de conocer los riesgos que puede tener el proyecto.

3. Anlisis de las Listas de Control: pueden desarrollarse basndose en la informacin histrica y el conocimiento acumulado a partir de proyectos similares anteriores y otras fuentes de informacin.

4. Anlisis de Supuestos: Explora la validez de los supuestos segn se aplican al proyecto. Identifica los riesgos del proyecto debidos al carcter inexacto, inestable, incoherente o incompleto de los supuestos.

5. Tecnicas de Diagramacin: incluye los diagramas de causa y efecto, de flujo o de sistemas, de influencias.

6. Anlisis DAFO o FODA: Esta tcnica examina el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para aumentar el espectro de riesgos identificados, incluyendo los riesgos generados internamente.

7. Juicio de Expertos: Los expertos con experiencia apropiada, adquirida en proyectos o reas de negocio similares, pueden identificar los riesgos directamente.

Salidas: 1. Registro de Riesgos: La preparacin del registro de riesgos comienza en el proceso Identificar los Riesgos con la siguiente informacin, y luego queda a disposicin para otros procesos de direccin de proyectos y de Gestin de los Riesgos del Proyecto. (pmbok)

Anlisis Cualitativo de Riesgos

El proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, consiste en evaluar cul es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados.

Fig. 2: Entradas, Herramientas y Salidas para identificar los riesgos de un proyecto. Fuente: http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/

02/07/realizar-el-analisis-cualitativo-de-riesgos/

Entradas 1. Registro de Riesgos y el Plan de Gestin de Riesgos 2. Enunciado del Alcance del Proyecto: Ya que dependiendo del tipo de Proyecto, sus riesgos pueden ser mejor o ms difcilmente comprendidos. 3. Activos de los Procesos de la Organizacin: Por ejemplo, la informacin procedente de Proyectos anteriores similares y las bases de datos de riesgos disponibles.

Herramientas: 1. Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: La evaluacin de la probabilidad de los riesgos estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo especfico. La evaluacin del impacto de los riesgos investiga el efecto potencial de los mismos sobre un objetivo del proyecto, tal como el cronograma, el costo, la calidad o el desempeo, incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como positivos, en el caso de las oportunidades.

2. Matriz de Probabilidad e Impacto: Tabla de doble entrada que combina la probabilidad de que ocurra un evento, con el impacto que ste puede causar en el Proyecto. De esta manera, conseguimos establecer una priorizacin de los riesgos.

Tabla 1: Escala para categorizar y priorizar los riesgos. Fuente: http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/07/realizar-elanalisis-cualitativo-de-riesgos/

PROBABILIDAD Nada probable Poco probable Medianamente probable Bastante probable Muy probable 0,10 0,30 0,50 0,70 0,90 Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

IMPACTO 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80

3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: El anlisis cualitativo requiere datos exactos, lo que implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo. 4. Categorizacin de Riesgos: Estructura de Desglose del Riesgo, la agrupacin de los riesgos en funcin de sus causas ms comunes,

puede llevar al desarrollo de respuestas efectivas a los riesgos.

Fig.

3:

Categorizacin

del

Riesgos.

Fuente:

http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/07/realizarel-analisis-cualitativo-de-riesgos/

5. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos: Estudio de aquellos riesgos que requieren respuesta a corto plazo.

6. Juicio de expertos

Salidas 1. Actualizaciones al Registro de Riesgos: Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del Proyecto Riesgos agrupados por categoras Causas de riesgos o reas del Proyecto que requieren particular atencin Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales Lista de supervisin para riesgos de baja prioridad Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos, consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del Proyecto. Este proceso se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del Proyecto y analiza el efecto de esos eventos de riesgo. Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una calificacin numrica individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos los riesgos que afectan el Proyecto. Tambin presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre.

Generalmente, el proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se realiza despus del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, e incluso es posible que este proceso no sea necesario para desarrollar una respuesta efectiva a los riesgos.

Fig. 4: Entradas, Herramientas y Salidas para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos en un proyecto. Fuente:

http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/07/realizar-elanalisis-cuantitativo-de-riesgos/

Entradas Registro de Riesgos y el Plan de Gestin de Riesgos Planes de Gestin de Costos y del Cronograma Activos de los Procesos de la Organizacin: Por ejemplo, informacin de Proyectos anteriores similares completados, estudios de Proyectos similares realizados por especialistas en riesgos y bases de datos de riesgos disponibles.

Herramientas y tcnicas Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos: Entrevistas y distribuciones de probabilidad. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado: Las ms comunes son: Anlisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. Este mtodo evala el grado en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta el objetivo que est siendo examinado, cuando todos los dems elementos inciertos se mantienen en sus valores de lnea base. Anlisis del valor monetario esperado (EMV). Concepto estadstico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden o no ocurrir (es decir, anlisis bajo incertidumbre). El valor monetario esperado de las oportunidades se expresar por lo general con valores positivos, mientras que el de los riesgos ser negativo. Se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado por su probabilidad de ocurrencia, y sumando luego los resultados. Este tipo de anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones.

 Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del mismo. Las simulaciones iterativas se realizan habitualmente utilizando la tcnica Monte Carlo. En una simulacin, el modelo del proyecto se calcula muchas veces (mediante iteracin) utilizando valores de entrada (p.ej., estimaciones de costos o duraciones de las actividades) seleccionados al azar para cada iteracin a partir de las distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir de las iteraciones, se calcula una distribucin de

probabilidad (p.ej., el costo total o la fecha de conclusin).

Juicio de expertos.

Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos: Anlisis probabilstico del Proyecto Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo Lista priorizada de riesgos cuantificados Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos

http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/07/realizar-el-analisiscuantitativo-de-riesgos/

Planificar la Respuesta a los Riesgos Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Se realiza despus de los procesos: Anlisis Cualitativo de Riesgos y Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que ste se aplique). Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el propietario de la respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del Proyecto, segn se requiera.

Entradas Registros de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos

Herramientas y tcnicas Existen varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinacin de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Las herramientas de anlisis de riesgos, tales como el anlisis mediante rbol de decisiones, pueden utilizarse para seleccionar las respuestas ms apropiadas.

Fig.

5:

Estrategias

para

Riesgos

Negativos

Amenazas

Fuente:

http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/23/planificar-larespuesta-a-los-riesgos-2/

Fig. 5: Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Fuente: http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/23/planificar-larespuesta-a-los-riesgos-2/

Estrategias de respuesta para Contingencias: Algunas estrategias se disean para ser usadas nicamente si se presentan determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta que slo se ejecutar bajo determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habr suficientes seales de advertencia para implementar el plan. Juicio de expertos

Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos: los componentes del registro de riesgos pueden incluir: Los riesgos identificados, sus descripciones, el o las reas del proyecto afectadas, sus causas y cmo pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas. Las salidas del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, incluyendo las listas priorizadas de los riesgos del proyecto. Las estrategias de respuesta acordadas. Las acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada. Los disparadores, los sntomas y las seales de advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos. El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas. Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecucin. Los planes de reserva para usarse como una reaccin a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada. Los riesgos residuales que se espera que permanezcan despus de la ejecucin de las respuestas planificadas, as como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente. Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementacin de una respuesta a los riesgos.

 Las reservas para contingencias que se calculan tomando como base el anlisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organizacin. Acuerdos contractuales relacionados con los Riesgos: Acuerdos para transferencia de riesgos, tales como acuerdos para seguros, servicios, etc. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de gestin de las adquisiciones Plan de gestin de los recursos humanos Estructura de desglose del trabajo Lnea base del cronograma Lnea base del desempeo de costos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Actualizaciones al registro de supuestos y Actualizaciones a la documentacin tcnica. http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/02/23/planificar-larespuesta-a-los-riesgos-2/

Monitorear y Controlar los Riesgos

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el plan para la direccin del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica tcnicas, tales como el anlisis de variacin y de tendencias, que requieren el uso de informacin del desempeo generada durante la ejecucin del proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son determinar si: Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse Se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias alternativas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la implementacin de acciones correctivas y la modificacin del plan para la direccin del proyecto. Monitorear y Controlar los Riesgos tambin incluye una actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y las plantillas de gestin de riesgos para beneficios de los proyectos futuros.

Matriz de Riesgo

Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestin normalmente utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) ms importantes de una empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exgenos y endgenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo). Igualmente, una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada gestin y administracin de los riesgos financieros que pudieran impactar los resultados y por ende al logro de los objetivos de una organizacin.

La matriz debe ser una herramienta flexible que documente los procesos y evale de manera integral el riesgo de una institucin, a partir de los cuales se realiza un diagnstico objetivo de la situacin global de riesgo de una entidad. Exige la participacin activa de las unidades de negocios, operativas y funcionales en la definicin de la estrategia institucional de riesgo de la empresa. Una efectiva matriz de riesgo permite hacer comparaciones objetivas entre proyectos, reas, productos, procesos o actividades. Todo ello constituye un soporte conceptual y funcional de un efectivo Sistema Integral de Gestin de Riesgo

A partir de los objetivos estratgicos y plan de negocios, la administracin de riesgos debe desarrollar un proceso para la identificacin de las actividades principales y los riesgos a los cuales estn expuestas; entendindose como riesgo la eventualidad de que una determinada entidad no pueda cumplir con uno o ms de los objetivos. Los beneficios de esta metodologa de supervisin, entre otros, son los siguientes:

Identificacin de instituciones que requieren mayor atencin y reas crticas de riesgo. Uso eficiente de recursos aplicados a la supervisin, basado en perfiles de riesgos de las entidades. Permite la intervencin inmediata y la accin oportuna. Evaluacin metdica de los riesgos. Promueve una slida gestin de riesgos. Monitoreo continuo.

Fig. 6: Matriz de Riesgo. Fuente: http://necksize.wordpress.com/2010/05/11/matriz-de-riesgo-una-herramientarapida-y-eficaz/

Bibliografa