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Gestion de un centro educativo con la web 2.0

Gestion de un centro educativo con la web 2.0

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Presentando 9 aplicaciones web que pueden usarse en la gestión y organización de cualquier centro educativo.
Presentando 9 aplicaciones web que pueden usarse en la gestión y organización de cualquier centro educativo.

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DOCUMENTO GUÍA

GESTIÓN DE UN CENTRO EDUCATIVO CON LA WEB 2.0

MANUEL LOPEZ CAPARRÓS
COORDINADOR TIC DEL CPR BARRANCO DE POQUEIRA capileiratic@gmail.com

ENERO 2008

_______________________________________ Guía para la Gestión de un centro educativo con la web 2.0 -

Índice 

INTRODUCCIÓN ........................................................................................3 GMAIL .........................................................................................................5 CALENDAR..................................................................................................9 ALBUMES WEB DE PICASA....................................................................13 GOOGLE READER...................................................................................17 GSPACE....................................................................................................20 GOOGLE DOCS........................................................................................23 BLOGGER ................................................................................................27 DELICIOUS................................................................................................29 IGOOGLE...................................................................................................33 PROPUESTAS ALTERNATIVAS...............................................................37

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Introducción
Este documento ha sido elaborado para mostrar como una serie de aplicaciones que se encuadran dentro de la llamada web 2.0, pueden ser utilizadas sin ninguna complicación en cualquier centro educativo. Recojo lo que yo he probado, uso y creo puede ser interesante para gestionar y organizar determinados aspectos de la vida diaria de un colegio de primaria, que es donde yo trabajo. No obstante, todo seria perfectamente extrapolable a cualquier centro: IES, Adultos, otras instituciones,... Me consta que muchos docentes, y equipos directivos no saben todavía lo que es la web 2.0 y lo que nos puede ofrecer. Mi intención es llegar a ellos para que conozcan otra manera de trabajo mas acorde con la era que vivimos, aprovechando las muchas ventajas que nos proporcionan, sobre todo si contribuyen a hacernos el trabajo más liviano y eficiente. Creo que es muy importante dar el paso adelante y perder el miedo porque cuando usamos estas herramientas comprobamos como: no necesitan de ningún experto para su manejo, son rápidas y bastante intuitivas.

Justificación
En todos los centros pueden surgir en cualquier momento algunas demandas y necesidades tales como:
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Comunicarse con la comunidad educativa. Organizar el tiempo. Manejar archivos. Guardar documentos. Organizar el material multimedia. Acceso rápido a las fuentes de Información. Elaboración de material de manera colaborativa. Información actualizada de novedades y noticias. Publicar experiencias en la red Un espacio para informar y abrirse al exterior. ...

De la variedad de servicios web con que contamos en la actualidad, he hecho una selección de aplicaciones fáciles, potentes y lo mejor de todo GRATUITAS.
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Gracias a ellas podemos dar respuesta a las demandas anteriores, sin tener que recurrir a software de gestión específico con las limitaciones que este tiene en cuanto a: a) La plataforma o sistema operativo para el que se ha diseñado. b) Acceso limitado a un puesto (si se instala en un equipo) c) Confidencialidad de datos Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto: 1. Solo necesitan de un navegador. 2. Pueden ser usadas independientemente del sist. operativo instalado (WINDOWS, LINUX, MAC). 3. Accesibles desde cualquier sitio: secretaria, red , centro, casa,... 4. Datos protegidos porque requieren identificación de usuario para abrirlas.

Selección
APLICACIÓN GMAIL CALENDAR ALBUMES WEB GOOGLE READER GSPACE GOOGLE DOCS BLOGGER DEL.ICI.OUS IGOOGLE TAREAS Correo electrónico, agenda de contactos. Calendario y agenda del centro. Archivar y organizar las fotos. Leer noticias y novedades. Guardar archivos. Documentos on line Comunicar a través de un Blog. Guardar enlaces. Página de Inicio

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PROPUESTA 1:GMAIL CORREO ELECTRONICO Y AGENDA DE CONTACTOS

1.1- Alta en GMAIL Darnos de Alta en Gmail, supone también el registro para todos los servicios que ofrece Google. Esto supone una gran ventaja, puesto que con el mismo usuario y contraseña, se nos abren las puertas de una gran cantidad de aplicaciones web que a partir de ahora van a ser las protagonistas de nuestro trabajo.

Hay que rellenar un formulario que no lleva mas de 5 minutos.

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A veces, sobre todo a particulares, nos cuesta trabajo elegir el nombre de usuario porque si usamos nuestro nombre y apellidos, es posible que ya se encuentre registrado, y tendríamos que seguir probando otro. Como sugerencia: Si intentamos registrar un centro educativo, es difícil que coincida con otro, sobre todo si elegimos el nombre completo todo seguido. En caso de coincidencia, podíamos jugar con abreviaturas o incluso incluir la localidad. De cualquier manera el formato sería el siguiente: xxxxxxxx@gmail.com Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por lo tanto a Gmail.

1.2- Administrar los contactos Lo primero que hacemos es añadir nuestros contactos más usuales, registrando al menos nombre y apellidos junto con la dirección de correo. Desplegando añadir más información del contacto, podemos también apuntar teléfonos, direcciones, fax, y otros datos de interés, con lo que esta aplicación se convierte en una completísima y segura agenda, que nos hará prescindir de la ya de la clásica libreta que la mayoría usamos. Podemos crear grupos. De acuerdo con las necesidades organizativas, es muy fácil añadir un grupo nuevo y y seleccionar sus componentes. De tal manera que un contacto podría pertenecer a más de un grupo. Esta es la clave que nos va a facilitar el envío correos masivos: en determinadas situaciones es necesario convocar a una serie de personas para una reunión, comunicar alguna novedad, enviar algún archivo,... Esto es muy fácil, si están los grupos creados. Cuando queremos añadir un contacto, o su dirección, basta con escribir la primera letra para que nos muestre todos los coincidentes, sólo pincharíamos el que nos interese. Esto facilita el trabajo, puesto que no tendremos que escribir en ningún momento las dirección de alguien que ya figura registrado.

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Como ejemplo podríamos formar los siguientes grupos:
● ● ● ● ● ● ● ●

Claustro C. Escolar Alumnos Grupos de Trabajo Antiguos maestros Colegios de la zona Proveedores .....

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1.3- Enviando correo Arriba en el menú de la izquierda haciendo clic en Redactar. Se despliega un formulario de envío similar a cualquier servicio de correo. Una vez completamos todo, sólo queda hacer clic en Enviar. 1.4-Clasificando el correo 1.4.1-Mediante etiquetas Podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para clasificar el correo: Maestros, colegios, proveedores, CEP, grupos, sindicatos, ... 1.4.2-Con una estrella A la izquierda de cada mensaje, podemos hacer clic sobre la estrella que hay, para marcar los que queramos destacar.

1.5-Incluyendo una firma en los mensajes Puede ser un detalle importante el que se incluya en todos los mensajes que escribamos, por ejemplo el nombre del centro, dirección, teléfono, cualquier aviso o indicación de interés. Hay que ir a: Configuración, arriba a la derecha.> Pestaña General > Firma. Es la manera de personalizar los correos. No dejes de hacerlo.

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PROPUESTA 2: CALENDAR CALENDARIO Y AGENDA

2.1- ¿Para qué ? Lo podemos usar en un centro para registrar:
● ● ● ● ● ● ●

Fechas memorables Acontecimientos especiales Citas Calendario de reuniones Viajes Planificación Trimestral Otras

2.2- Ventajas
● ● ● ● ●

Está disponible desde cualquier lugar Las anotaciones no se pierden Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla Se puede compartir con otros usuarios de Google Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos programadas

2.3-Anotando eventos Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear Evento. Rellenamos los campos del formulario con todos los detalles.
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2.4 - Vistas Disponibles Disponemos de una serie de pestañas que nos permiten ver las anotaciones por días, semana, meses. Haciendo clic en la casilla correspondiente podemos añadir un evento rápidamente.

En la vista agenda, los eventos están en forma de lista.

2.5- Imprimiendo el calendario Podemos imprimir el calendario y generar un archivo PDF.

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2.6- Haciendo búsquedas Para localizar algo concreto que registramos hace tiempo, podemos recurrir a la búsqueda que nos ofrece, la cual permite afinar bastante. 2.7- Generando invitaciones Al registrar un evento, podemos generar invitaciones a la actividad a todas las personas que queramos. Recibirán un correo como el que sigue.

Dicho correo nos informa del evento y nos solicita una respuesta. Puede ser una utilidad más a tener en cuenta, si se programan actividades, donde vamos a sondear la participación, colaboración o posible asistencia. 2.8- Compartiendo el calendario En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario Se añaden las personas que queremos tengan el calendario en su cuenta. Se establecen así mismo las condiciones en que éste es compartido (para consultar, para realizar cambios o administrar). 2.9- Recordando los eventos En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones Aquí configuramos la manera en que queremos que se nos recuerde el evento que hay programado. Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrónico o SMS. Si queremos un aviso mediante SMS a un móvil, tenemos que configurarlo previamente, siguiendo las indicaciones que se dan en esta pantalla. Sólo puede configurarse para un teléfono móvil.

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Un ejemplo de la agenda

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PROPUESTA 3: ALBUMES WEB DE PICASA FOTOS EN INTERNET

3.1- Justificación Las fotos digitales son en la actualidad las primeras protagonistas de todos los acontecimientos que se desarrollan en cualquier actividad. Solo tenemos que organizarlas, guardarlas y compartirlas. Si contamos con un espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite almacenar hasta 1Gb de fotos, no lo vamos a desaprovechar. Muchos pueden decir que no se fían de internet, que están mas seguras en su ordenador. Bueno, la realidad me lleva a argumentar en contra. Cuantas veces tenemos las tarjetas de las cámaras repletas de fotos, o el disco duro hasta los topes de carpetas. ¿Es esto más seguro?... me parece que no. El tener una carpeta de fotos en la web permite entre otras cosas, compartirla con los demás. Que otros puedan verla e incluso comentarlas. Es fundamental esta connotación social. A través de una Web contamos, exponemos, mostramos a los demás, lo que hacemos en el centro. En definitiva, podemos llegar a cualquier sitio. Si las fotos se encuentran alojadas en un servidor externo al nuestro, podemos enlazar o embeber éstas sin ninguna complicación. Si pensamos en un centro TIC, el servidor no se puede llenar de una ingente cantidad de fotos, está para otros archivos. 3.2- Guardaremos las fotos de:
● ● ● ● ●

Salidas y excursiones Actividades de clase Talleres Celebraciones Otras

A tener en cuenta para una mejor administración:
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Descargarlas puntualmente. No acumular varias actividades. Hacer una selección tras la descarga. Borrar las que no merezcan la pena. Organizarlas en carpetas, perfectamente identificadas.

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3.3- Administrando las fotos La funcionalidad de este programa está bastante clara, a través de una serie de menús que van apareciendo en pantalla, para ofrecernos muchísimas posibilidades. Intentaré exponer las que considero más importantes. 3.3.1- Subiendo Para trasferir las fotos desde nuestro equipo, hacemos clic en Subir fotos. Aparece esta posibilidad tanto en vista de carpetas, como en vista dentro de cada álbum. En el primer caso, haciendo clic se nos abre una ventana, que nos solicita añadir a un álbum existente o crear uno nuevo. En el segundo caso, solo tendremos que localizarlas con examinar y empezar la subida.

3.3.2- Haciéndolas privadas o públicas En: Editar propiedades del álbum. Abajo al final elegimos. 3.3.3- Para ver, localizar, ordenar y poner títulos

3.3.4- Compartir álbum Genera un correo a los destinatarios que elijamos invitándoles a ver el álbum.

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3.3.5- Obtener vínculos al álbum

En el primer caso el vínculo es la dirección de la carpeta. Podemos copiarla si necesitamos generar un enlace a dicha carpeta. En el segundo caso, si queremos incrustar las fotos en un sitio web, como puede ser la web del centro, o un Blog, copiaremos el código HTML que se ha generado. 3.3.6- Ubicar las fotos Cuando creamos o editamos las carpetas, tenemos la posibilidad de situarlas en un mapa. 3.3.7- Información del espacio ocupado Disponemos de 1 GB de espacio, aproximadamente 4000 fotos en resolución estándar. Siempre estamos informados del espacio que estamos ocupando.

Nos ofrece también la posibilidad de ampliar este espacio: Actualizar almacenamiento, pero ojo..., hay que pagar. 3.4- Recomendaciones de uso En un 1GB de espacio caben muchas fotos, si somos eficientes en cuanto a su administración. No obstante puede llegar un momento en que se complete. Por ello, también apunto lo siguiente:
● ● ● ●

Que éste no se convierta en el exclusivo medio de almacenamiento. Deberíamos tener una copia de carpetas conforme se van creando, en un DVD u otro medio. Solo subiríamos aquellas fotos por su especial relevancia para compartirlas y exponerlas a los demás. Si se llegara al límite del espacio, se podría abrir otra cuenta. Almacenar por cursos o años.

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A tener en cuenta: Instalando el programa Picasa, podemos subir las fotos por carpetas. ........ Un ejemplo de álbumes web

....... Un ejemplo de fotos de un álbum

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PROPUESTA 4: GOOGLE READER LECTOR DE NOTICIAS Y NOVEDADES
Accedemos a Google reader desde la siguiente dirección: http://www.google.com/reader 4.1- ¿Qué es Google Reader? Es un lector de Feeds. Esto significa que comprueba constantemente si hay contenido nuevo en los Blogs o sitios web a los que previamente te has suscrito. Te muestra todos los sitios favoritos en un solo lugar, con lo que rápidamente nos permite estar informado de las últimas actualizaciones que se han producido. Si tuviese que clasificar los servicios web que utilizo a diario, sin duda este estaría en el primer lugar. Gracias a él puedo manejar muchísimas fuentes de información y estar actualizado con las últimas novedades que se publican. 4.2- Ejemplos de suscripciones Hay muchísimos sitios que publican Feeds. Para un centro educativo de la Comunidad Andaluza, podría ser interesante, por ejemplo, estar al día de las novedades de la Consejería de Educación. O también:
● ● ● ● ● ● ●

Novedades del portal Averroes Novedades del Centro de Profesores Novedades del CGA (Centro de Gestión Avanzada) Bitácoras de otros centros Blogs y sitios web de temática educativa Blogs de Recursos Educativos Otras

4.3- Añadiendo una suscripción De manera práctica: Si queremos añadir a nuestro lector las novedades de la Consejería de Educación. 1. Visitamos la página en cuestión.

Nos fijamos en el icono RSS de color naranja que figura a la derecha de la
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dirección web. 2. Haciendo clic en el icono se nos abre una ventana donde aceptaremos la suscripción con Google Reader. También podemos añadir una suscripción desde el menú y pegando la dirección.

Pegar la dirección

4.4- Creando carpetas Las carpetas nos permiten ordenar las suscripciones y mantenerlas organizadas. Pueden incluirse en una carpeta, en varias o en ninguna.

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4.5- Distintas vistas de Reader En forma de lista

Página Principal

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PROPUESTA 5: GSPACE ALMACEN DE ARCHIVOS

5.1- ¿Qué es Gspace? ● Es una extensión para el navegador Firefox. ● Nos permite aprovechar la capacidad de almacenamiento de nuestra cuenta Gmail. ● Con Gspace trasferimos y descargamos sin ninguna complicación nuestros archivos. ● Permite alojar todo tipo de archivos. 5.2- Instalamos Gspace 1. Accedemos a la siguiente página: http://www.getgspace.com/es/download.html 2. Elegimos el sistema operativo y a continuación Instalar. 3. Cuando ha concluido la instalación aparecerá el acceso en el menú Herramientas de Firefox.

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5.3- Configuramos Gspace. Lo único que tenemos que hacer es registrar (usuario y contraseña) la cuenta de Gmail que tenemos. Es posible incluso desde aquí controlar más de una cuenta. 5.4- Usando Gspace. ● Desde una interfaz sencilla podemos ver los archivos de nuestro equipo y los que hemos subido a la cuenta. ● Trasferimos archivos desde nuestro equipo con solo marcarlos y haciendo clic en la flecha que apunta a la derecha ● Podemos crear carpetas para organizar los archivos. ● Informa en todo momento del espacio ocupado.

Archivos de nuestro  ordenador

Clic en la flecha  para trasferir

Archivos guardados

Zona de trasferencia

Para iniciar o salir  de la cuenta

En el momento que subimos un archivo a Gspace se genera un correo enviándolo a la cuenta de correo. Por lo que aquí también lo podríamos localizar, sin ninguna dificultad.

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5.5- Guardando nuestros archivos Disponer de un espacio donde depositar archivos tiene muchas ventajas que podemos aprovechar. En ocasiones el pendrive también se olvida. - Este puede ser un lugar donde se almacenen aquellos archivos que se usan con más frecuencia para tenerlos disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar:
      

Listados Modelos de autorizaciones Modelos de citaciones Novedades de Legislación Proyectos en los que se está trabajando Plan de centro actual Otros

- También puede ser un lugar donde se salven archivos importantes como copia de seguridad. Aunque dispongamos de copias en CD y DVDs, por si acaso,... Es el caso de documentos como el PCC, ROF, Planes de Centro, Memorias,.. - Puede ser la manera más rápida y segura de salvar archivos . En muchas ocasiones no disponemos de discos para grabar o no tenemos tiempo. - Podemos también almacenar archivos que aunque se usen poco, si estarían rápidamente localizados. - Puede ser un almacenamiento anual o por cursos de los archivos que manejamos De cualquier manera, siempre recomiendo una organización estricta y controlada de los archivos sean o no de uso diario, y por supuesto también perfectamente salvados en cualquier soporte: CD, DVD, disco externo, pendrive, ...porque internet puede fallar hasta en los mejores momentos. Por esto, si la red nos permite un medio más de almacenamiento hagamos uso de él con la gran ventaja que tendremos nuestros archivos allá donde estemos.

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PROPUESTA 6 : GOOGLE DOCS EDITAR, COMPARTIR Y PUBLICAR

Para acceder http://docs.google.com/ 6.1- ¿Qué es Google Docs? Es una aplicación web que permite la creación y edición de:
● ● ●

Documentos de texto Hojas de cálculo Presentaciones

Podríamos considerarlo como un mini paquete ofimático on line. Además de las muchas prestaciones que tiene, lo más significativo es que varios usuarios pueden colaborar en tiempo real en la edición de archivos. Es por tanto una herramienta colaborativa a tener en cuenta y la que vamos a aprovechar. 6.2- Creando Documentos Podemos crear documentos nuevos desde cero. Contamos con unas buenas herramientas de edición
Documentos de texto

Hojas de Cálculo

Presentaciones

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6.3- Subiendo nuestros archivos Haremos clic en Subir para trabajar con archivos que tengamos en nuestro equipo. Acepta los formatos más comunes: doc, xls, odt, ods, RTF, ppt

En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamaño máximo. 6.4- Opciones - Podemos editar y guardar en distintos formatos. - Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre. - y también:

6.5- Compartir Si queremos que los documentos sean compartidos, escribiremos la dirección de correo electrónico de otras personas para invitarlos como colaboradores.

De esta manera varios usuarios pueden editar y hacer cambios del documento al mismo tiempo.

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6.6- Publicar en Internet Tenemos 2 opciones de publicar un documento: 1. Como una página web normal. Se le asigna una dirección exclusiva en Internet, que todo el mundo puede visitar para verlo. 2. En un Blog Directamente como una entrada en un Blog.

6.7- Acceder a las revisiones Permite acceder a las revisiones o modificaciones que se han hecho. También podemos suscribirnos mediante RSS a estas modificaciones. 6.8- ¿Qué uso le podemos dar a Google Docs? Destaco las cualidades más sobresalientes de los documentos que se producen con esta herramienta:
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Públicos o privados Actualización inmediata Edición simultanea
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Elaboración compartida Disponibilidad Acceso desde cualquier sitio

Por todo ello, propongo algunas posibilidades para su explotación:

Elaboración de documentos oficiales donde están implicadas varias personas y donde cada una puede aportar algo: Proyectos curriculares de Ciclo, Planes de Centro, Memorias, Informes de evaluación, ... Publicar documentos de gestión que necesitan estar continuamente actualizados: Balance de contabilidad personal o de grupo, calendario de actividades, calendario de reuniones, directorio de teléfonos, registros de inventarios,... Enviar documentos como adjuntos por correo electrónico. Recoger datos de control o seguimiento de alguna actividad: Viajes realizados, actividades extraescolares, toma de temperaturas diarias, lluvias, control de libros leídos, ... Publicar propuestas de trabajo para los alumnos: Puede ser el lugar donde los alumnos consulten la explicación o detalles de trabajos, actividades o tareas a realizar. Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede corregir trabajos realizados por sus alumnos e indicar los errores o valoración. Otras

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PROPUESTA 7: BLOGGER PUBLICAR EN UN BLOG

Para acceder: http://www.blogger.com 7.1- ¿Qué es un Blog? Según la wikipedia: “Un Blog, también llamado bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo primero el más reciente”. 7.2- Creamos un Blog en sólo 3 pasos

...y en menos de 5 minutos ya podemos empezar a escribir.

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7.3- Ventajas de un Blog frente a una web
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No necesita de ningún experto informático Rápida edición Publicación rápida Información ordenada cronológicamente Permite comentarios

7.4- ¿Para qué un Blog?
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Para informar a la comunidad educativa Para recoger eventos de un centro Para opinar y comentar Para mostrar material multimedia: fotos y vídeos. ...

Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar, publicar,... no dejan de aparecer cada día nuevos Blog de profesores, centros, particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, ciclo.... Deberíamos de considerar seriamente esta herramienta, por todo lo que puede aportar, y en cualquier centro educativo más. Cualquier situación, novedad, acontecimiento,... puede ser candidato a ser contado. Los que escriben pueden ser una persona o varias. Los que comentan y opinan, toda la comunidad. Además uno o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la página web del centro. En los centros TIC de Andalucía, ya tenemos incluida en la plataforma un Blog. Para el que no le guste éste por su formato, color, diseño, que se lance con Blogger. 7.5- Algunos ejemplos de Blog de centros IES Angel de Saavedra(Córdoba). IES Santo Domingo (Huelva) CEIP Bartolomé Cossio (Madrid) CEIP Pedro Corchado (Bailén). (Blog de clase) Colegio Madre María Rosa Molas ( Zaragoza). (Blog de clase)

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PROPUESTA 8: DEL.ICI.OUS NUESTROS MARCADORES

8.1- ¿Qué son los marcadores? Los marcadores o favoritos son aquellos enlaces que nos llevan a nuestros sitios web preferidos, o que guardamos por alguna circunstancia para acceder rápidamente a ellos. 8.2- ¿Para qué los marcadores? Cuando navegamos, siempre hay algunos sitios que visitamos con más frecuencia. Para ser eficaces los guardamos en nuestro equipo. Dependiendo del navegador, su nombre es distinto aunque es el mismo concepto. Con Internet Explorer se les conoce como favoritos, sin embargo con Firefox se denominan marcadores. Estos se pueden organizar sin ningún problema incluso en carpetas, pero ¿qué ocurre si usamos otro equipo?, ¿y si hay que formatear?, ... está muy claro, hemos pasado mucho tiempo guardando direcciones y en un segundo las hemos perdido o no las tenemos disponibles. Argumentos suficientes para pensar en otra manera de guardarlos. La web 2.0 nos soluciona la papeleta al ofrecernos aplicaciones web que se encargan de guardar y clasificar nuestros enlaces. Con la ventaja de que siempre los tendremos a nuestra disposición desde cualquier equipo. Se les conoce también como marcadores sociales, porque además todo lo anterior pueden ser compartidos. Escojo Delicious por ser el que yo uso, el más popular y puedo certificar que funciona a la perfección.

8.3- ¿Para qué Del.ici.ous? En resumen:
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Para acceder rápidamente a lo que nos interesa Para clasificar y agrupar enlaces Para compartir los enlaces Para acceder desde cualquier sitio

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8.4- ¿Cómo funciona? 1. Hay que registrarse. (usuario y contraseña). 2. Los enlaces se almacenan en una carpeta con nuestro nombre de usuario. Ejemplo: http://del.icio.us/capileiratic (usuario: capileiratic) 3. 4. 5. 6. Usamos etiquetas (Tags) para clasificar. Ponemos las etiquetas libremente, incluso a veces nos la sugieren. Los enlaces se pueden compartir o no. En la página principal de delicious, podemos acceder a enlaces que otros han marcado.

8.5- Extensión de Firefox para manejar delicious. El uso de este servicio es muy fácil, pero además se simplifica cuando instalamos una extensión para Firefox que nos facilita la tarea. La descargamos de aquí Una vez instalada aparecen 2 iconos en el navegador.

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8.6- Detalle del formulario Caso práctico: Estamos visitando la web de Averroes y vamos a guardarla. Este sería el formulario que tendríamos en pantalla:

Dirección Nombre de la pagina Usuario

Marcar para no compartir

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Etiquetas

Etiquetas sugeridas

Tal como aparece aquí, sólo tendríamos que completar los campos que hay en blanco, ...SI QUEREMOS!!, porque no es obligatorio. Si es aconsejable, ponerle al menos una etiqueta para una mejor clasificación. Si nos gusta alguna o algunas de las que están escritas abajo, bastaría con pinchar con el ratón en ellas. Finalmente en Save para guardar y cerrar.

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8.7- Posibles usos de Del.ici.ous en un centro Establecer la etiquetas adecuadas, es la clave para la administración de nuestros marcadores. Conviene delimitar claramente éstas para una mejor clasificación que nos facilite el encontrar rápidamente lo que buscamos, sobre todo cuando tenemos muchos enlaces. Y claro está, no por tener muchísimas etiquetas está todo mejor localizado. Algunas posibilidades: Para guardar las direcciones de los sitios web que se visitan con más frecuencia: Consejería de Educación, BOJA, BOE, Centro de Profesores, SENECA, Averroes, Caja Electrónica, web del centro, Gmail,... Para localizar Recursos Educativos en Internet: Clasificándolos por materias, ciclos, etapas,... Para tener la legislación educativa más importante siempre disponible: Normas, Reales Decretos, leyes, instrucciones, convocatorias de proyectos.... Clasificándolos por colectivo o circunstancia a la que afecta: Evaluación, Ayudas de Libros, Ausencias, Itinerancias, Faltas, Elecciones C. Escolar, AMPA, Horarios, Calendarios,... Para buscar fuentes de información sobre temas de trabajo: Cuando estamos elaborando un proyecto y necesitamos documentarnos consultando distintos sitios. Para el trabajo colaborativo del personal docente Varias personas de un mismo grupo pueden recopilar enlaces de interés. Para publicar directorios En distintas situaciones se confeccionan listados para colocarlos en la web del centro, que pueden ser sobre: Instituciones educativas, organismos oficiales, direcciones de utilidad ciudadana, direcciones locales y provinciales, centros del entorno, portales educativos, ...

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PROPUESTA 9: iGOOGLE PÁGINA DE INICIO

9.1- ¿Qué es una página de inicio? Es una página personalizada a nuestro gusto, que puede constituir el punto de partida o de referencia en nuestra navegación por Internet. 9.2- ¿Para qué iGoogle? Con este servicio web diseñamos fácilmente una página que nos va servir para tener las aplicaciones y utilidades que más usamos perfectamente accesibles. Todas las aplicaciones que se ha presentado para la gestión de un centro tienen cabida y pueden ubicarse perfectamente aquí. Esta es la razón por la que se trata ahora, y puede justificar su uso. Además podemos añadir a “nuestra página” un sinfín de detalles y artilugios que la hagan tan completa como queramos. Una muestra de la página de mi centro En realidad tiene más elementos. La captura de pantalla solo presenta algunos.

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9.3- Usando iGoogle Una página está formada por una serie de módulos de información o gadgets, como Google los denomina. Estos son independientes entre sí, se pueden mover y se acoplan o encajan perfectamente. 9.3.1- Añadimos cosas

Se abre una página donde podemos seleccionar los gadgets que nos interesen.

Menú de navegación para localizarlos

Búsqueda 

Contamos con cientos de gadgets: curiosidades, utilidades, hasta inutilidades que no sirven para nada,... Cada día van apareciendo nuevos. Si buscamos algo concreto usaríamos la caja de búsqueda.

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Poniendo nuestros marcadores Existe un módulo que puede recoger nuestros marcadores. Lo usaremos, claro está, incluyendo al menos los 4 ó 5 más usuales. Para muchos, recurriremos a del.ici.ous.

9.3.2- Añadimos pestañas Para hacer distintas páginas donde contener más información.

En este caso se ha creado una nueva página que contiene diccionarios, enciclopedias y traductores. 9.3.3- Cambiamos el tema Para cambiar la foto de cabecera, el fondo y los colores.

Contribuye a personalizar todavía más nuestra página. Es el toque que le faltaba,....!

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9.4- La página de Inicio del centro Con todo lo que ya se ha comentado, cuando usamos este servicio web vemos y apreciamos su sencillez, flexibilidad y potencia. Creo que no podemos prescindir de él, si buscamos orden y sobre todo eficacia en nuestro trabajo. Ahora mismo para el que se lance a experimentar con ella, sugiero que pruebe como las herramientas web que se han explicado en este documento se pueden controlar desde aquí. A modo de ejemplo, en este momento la página de mi centro tiene los siguientes gadgets:
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Correo Gmail Google Calendar Fotos de Picasa Reloj con fecha Marcadores Google Reader Tiempo (en Granada) Traductor Diccionario de la RAE Novedades de la Consejería de Educación

Además, como a través de las pestañas puedes tener varias páginas, todo puede estar mejor estructurado. Podemos configurarla siempre en función de nuestros gustos y necesidades, colocando lo que vamos a necesitar. En cualquier momento podemos aplicarle otro tema o poner y quitar módulos, esto contribuye a tener una página de inicio que no nos va a cansar ni aburrir.

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_______________________________________ Guía para la Gestión de un centro educativo con la web 2.0 -

Propuestas Alternativas En la red encontramos muchísimos servicios que podrían competir con los que aquí se presentan. De cualquier manera, sigo pensando que si algún particular o centro educativo da el paso en el uso de aplicaciones web, es preferible contar con aplicaciones sencillas, efectivas y sobre todo de fácil acceso, y en este aspecto Google está dando la talla con todos sus productos. Yo mismo he podido probar otras aplicaciones que también recomiendo como alternativas: Correo electrónico, calendario y agenda: Yahoo Mail Página de Inicio y Lector de Feeds: Netvibes Fotos: Flickr Almacenamiento archivos: Mediamax Marcadores: Mister Wong Documentos on line: Zoho

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Notas Finales Sobre la Edición de este Documento
Procesador de texto utilizado: Writer de Openoffice (ver. 2.2) Capturas de pantalla: ScreenGrab (Extensión para Firefox)

...... Para contactar
Manuel López Caparrós

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