Está en la página 1de 31

Pautas para Elaboracin y Evaluacin de Expediente Tcnico Definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-016-2012 AC- 55

OBJETIVO El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboracin y evaluacin de los expedientes tcnicos de proyectos de infraestructura y servicios en la modalidad de proyectos de contingencia excepcional y articulada.

Parte 1. Para la elaboracin del expediente definitivo


Se tomarn en cuenta los siguientes criterios: a) Estructura de financiamiento del proyecto El costo total del proyecto definitivo est conformado por el aporte total solicitado al Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente u organismos cofinanciantes. a.1.- El aporte total solicitado al Programa en el expediente tcnico definitivo no debe ser mayor al aporte total aprobado para el perfil del proyecto. El aporte solicitado para la mano de obra no calificada debe ser mayor o igual al 60% del aporte total solicitado al Programa en el expediente tcnico definitivo.

a.2.- El organismo proponente cuando sea una Organizacin Social como Comunidad Campesina, Comunidad Nativa, Asentamiento Humano, Comit de Autodefensa, Organizacin de Usuarios y los Sindicatos institucin privada deber demostrar su capacidad de cofinanciamiento mediante una declaracin jurada y acta de asamblea de pobladores estableciendo como monto mximo S/.20,000.00 (veinte mil con 00/100 nuevos soles) pudiendo ser dicho monto en efectivo o en materiales cuantificado. De existir montos superiores al antes mencionado, se deber contar con un segundo aliado estratgico (Otras Instituciones Privadas o pblicas), el cual mediante el documento correspondiente cofinanciara el proyecto. No sern considerados como organismos cofinanciantes las organizaciones sociales, comunidades campesinas, comunidades nativas, asentamientos humanos, comit de autodefensa, organizaciones de usuarios y los sindicatos. Los Organismos Pblicos que sean organismos proponentes o Cofinanciantes debern sustentar el cofinanciamiento, mediante acuerdo de consejo municipal o regional segn sea el caso, en la etapa del proyecto definitivo siendo este requisito para la viabilidad del proyecto.

Parte 2. Para la evaluacin del expediente definitivo


a) Asignacin de expedientes tcnicos

El Responsable de Proyectos - Evaluacin (RPE)1 asignar, en caso corresponda, los sub proyectos componentes del proyecto de contingencia integral al profesional encargado de la evaluacin, en adelante el Evaluador, b) Aspectos a evaluar La evaluacin consistir en la verificacin de la pertinencia, sostenibilidad del proyecto y la coherencia entre el expediente tcnico, las condiciones locales en campo y los documentos tcnicos legales que lo componen, tomando en cuenta tres aspectos: Aspectos tcnicos y financieros Aspectos ambientales Aspectos documentario legal Para la evaluacin del expediente tcnico, el Evaluador deber contar con la siguiente informacin: Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia. Fichas Tcnicas del perfil del Proyecto, Anexos N 01 y 02. Pautas para la elaboracin y evaluacin del expediente tcnico definitivo aplicado a pproyectos de contingencia excepcional y articulada. Expediente Tcnico Definitivo del proyecto. Base de anlisis de partidas del Programa, la cual contendr: catlogo de partidas, anlisis de precios unitarios, Base de precios de insumos por centro de abastecimiento. Los formatos de evaluacin del expediente tcnico: Anexo N 08 : Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto. Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente. c) Seguimiento al proceso de evaluacin Durante el proceso de evaluacin, el RPE, monitorear al Evaluador, en caso corresponda; a travs de visitas de campo y gabinete, verificando el proceso de entrega de observaciones al Organismo Proponente en los plazos indicados, y revisando los avances en la elaboracin del expediente tcnico.

2.1 Evaluacin tcnico - financiero


La evaluacin de los aspectos tcnicos financieros se realiza a travs de las evaluaciones de campo y gabinete, las cuales se inician una vez que han sido asignados los proyectos al Evaluador, y sern llevadas a cabo simultneamente. Se verificar que los expedientes tcnicos se hayan elaborado tomando en cuenta los formatos e informacin que se establecen en los Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia y las presentes Pautas para elaboracin y evaluacin de expediente tcnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia Excepcional y Articulada. Se verificar que el proyecto cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras Normas Tcnicas vigentes, necesarias para la correcta elaboracin del proyecto y su posterior ejecucin. Ser responsabilidad del Evaluador el requerir la
1

Entindase como Responsables de Proyectos de Evaluacin a los denominados para esta funcin en el caso de las oficinas tipo 1 y 2. Para oficinas tipo 3, ser el Responsable de proyectos (RP); y para oficina tipo 4, ser el Jefe de Oficina (JO).

informacin complementaria que estime necesaria para el cumplimiento de lo indicado en este punto 2.1.1 Evaluacin de aspectos tcnicos La evaluacin consistir en verificar la consistencia de los documentos tcnicos, y cumplimiento de requisitos tcnicos. a) Ubicacin del proyecto Verificar que la localizacin fsica del proyecto en el terreno y el tipo de proyecto correspondan al sealado en el perfil del proyecto (planos de ubicacin, direccin y fotos);y adems, que las condiciones para su ejecucin sean las adecuadas. b) Planos Verificar que los planos sean los necesarios para la ejecucin del proyecto, que contengan informacin necesaria y suficiente, y las caractersticas principales para llevar a cabo una correcta ejecucin del proyecto. Verificar que los planos tengan los acotamientos suficientes, escalas y datos tcnicos necesarios para su fcil lectura e interpretacin. La correcta informacin sealada en los planos ser la que se utilizar para el sustento de los metrados. Los planos no debern presentar borrones ni enmendaduras, y debern estar firmados por el Proyectista. Constatar que las dimensiones de los permetros y detalles sealados en los planos, sean concordantes in situ para el desarrollo del proyecto. c) Situacin actual y la necesidad del proyecto Constatar que la informacin sealada por el Organismo Proponente en el perfil del proyecto, referente a la situacin actual de la poblacin o de la zona donde se ejecutar el proyecto (problemtica existente de la poblacin), sea concordante con la realidad, para lo cual, se deber verificar su concordancia con las caractersticas tcnicas del proyecto. Una vez observada la situacin actual, se debe verificar la necesidad de ejecutar el Proyecto, mediante un enfoque tcnico. d) Metrados Verificar que existan metrados detallados y sustentados para cada partida del proyecto y guarden correspondencia con las dimensiones sealadas en los planos del proyecto y stas sean plenamente cuantificables, reproducibles y verificables. e) Partidas y actividades Verificar que las partidas y actividades consideradas en el expediente tcnico sean suficientes y necesarias para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las condiciones fsicas del lugar donde se ejecutar la obra. Adems, se deber identificar, de ser el caso, la existencia de actividades externas que surjan como consecuencia de los trabajos propios de la ejecucin del proyecto, sealando las Instituciones con las cuales se deber coordinar o solicitar las autorizaciones respectivas y los procedimientos a seguir para cada caso. f) Presupuesto y las especificaciones tcnicas

Verificar la compatibilidad entre el presupuesto, los cronogramas, las especificaciones tcnicas, los planos y los metrados con respecto a las partidas o actividades necesarias para la ejecucin del proyecto. Verificar que cada partida o actividad se encuentre sustentada con su respectivo anlisis de costos unitarios y que el costo de la mano de obra no calificada (Participante) del expediente sea igual al establecido por el Programa; de igual manera que para los casos de la mano de obra calificada, el Jefe de Cuadrilla y del Asistente de Cuadrilla. Verificar que el presupuesto del expediente tcnico presentado por el Organismo Proponente haya sido elaborado segn la Base de Anlisis de Partidas del Programa, usando las partidas estrictamente necesarias y correctamente asignadas a la actividad a presupuestar. Asimismo, se debe verificar que los precios unitarios de las partidas del presupuesto no excedan los precios vigentes del mercado. Si hubiera partidas nuevas, estrictamente necesarias para el cumplimiento del presupuesto, las cuales no estn incluidas en la Base de Anlisis de Partidas del Programa, debern ser evaluado por la Oficina Zonal y remitidas a la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyectos para su revisin, aprobacin e incorporacin a la Base de Anlisis de Partidas del Programa Verificar la existencia de la Relacin de insumos del costo directo de proyecto. Dicha relacin deber incluir todos los insumos necesarios para la ejecucin del proyecto (mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos, maquinarias y herramientas). Asimismo, el Evaluador deber verificar que las herramientas sean las necesarias para la correcta ejecucin de la obra. Verificar que las especificaciones tcnicas de cada partida se encuentren en el mismo orden, y con la misma numeracin indicada en el presupuesto, y que incluyan la descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, mtodo de medicin, etc. Se verificar que las medidas y acciones de seguridad para la ejecucin del proyecto, consideren acciones que minimicen o anulen el riesgo de accidentes o dao de las personas que intervienen en la ejecucin del proyecto (Participantes, personal tcnico, etc.), as como, de los moradores del lugar. Verificar que los rubros y costos base del servicio por mes considerados dentro de los Costos Indirectos del proyecto, correspondan a los indicados en el Anexo N 06A del presente instructivo. Asimismo, verificar que los costos totales del servicio para cada rubro se hayan calculado segn las frmulas que se indican en el Anexo N 06 del presente instructivo. Verificar la inclusin del Detalle de medidas de seguridad para el proyecto. Los implementos de seguridad requeridos debern estar de acuerdo con el tipo de actividad que se desarrollar en el proyecto y en concordancia con la cantidad de participantes. g) Cronogramas Revisar la secuencia de ejecucin de las actividades (partidas) programadas y su correcta distribucin. Adems, verificar que el plazo de ejecucin sea concordante con las cuadrillas asignadas y los rendimientos de cada partida.

Verificar que el Organismo Proponente considere un plazo de ejecucin no menor de 21 das hbiles. Analizar y evaluar los diversos factores (Ejemplo: pocas de avenida, temporadas de lluvias, entre otros), que podran afectar o condicionar el inicio o desarrollo normal de la ejecucin de la obra y, consecuentemente, ocasionar retrasos, paralizaciones y/o resolucin del convenio. Por tanto, de comprobarse o verificarse, durante la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico, la imposibilidad de ejecutar la obra en los plazos indicados en el cronograma de ejecucin del proyecto, estos sern declarados NO VIABLES. 2.1.2 Evaluacin de aspectos financieros

Verificar que el aporte solicitado al Programa, segn el expediente tcnico (estudio definitivo) no exceda el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto. Verificar que los factores de distancia, acceso y complejidad estn referidos a los tiempos de traslado desde la oficina zonal hasta el proyecto; y que se haya aplicado adecuadamente en las frmulas de clculo de los costos de los servicios del evaluador, responsable tcnico, coordinador tcnico y promotor. Verificar que se hayan aplicado los costos base, establecidos en el Anexo N 06A del presente instructivo, para la determinacin de los honorarios de los profesionales y otros costos indirectos.

2.2 Evaluacin de aspectos ambientales


Verificar que el proyecto no afecte los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad de suelos, o que no cause erosiones, entre otros aspectos. Verificar que el proyecto no implique riesgos de inundaciones, contaminacin y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad. Verificar que el proyecto no represente peligro de contaminacin en las fuentes de agua de la localidad. Verificar que el proyecto contemple las medidas para el uso adecuado del agua, as como, para la correcta eliminacin de material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucin de la obra. Verificar que el proyecto contemple las medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos y polvo, producidos durante la ejecucin del proyecto. Otros aspectos ambientales que pudieran afectar la calidad del medio ambiente.

2.3 Evaluacin del aspecto documentario legal


La evaluacin del aspecto documentario legal consiste en verificar que los documentos legales solicitados en el Anexo N 08 del presente instructivo, hayan sido presentados en su totalidad y que su contenido sea preciso en cuanto a la informacin y los datos del proyecto presentado, incluyendo la acreditacin de la aprobacin de la ejecucin del proyecto de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), de ser el caso. As mismo, se verificar que todos los documentos que conforman el expediente tcnico del proyecto se encuentren debidamente foliados y firmados por el representante legal

del Organismo Proponente y el proyectista, y que dichas firmas no estn escaneadas ni digitalizadas.

2.4 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente


El Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente ser entregado por el Evaluador al Representante Legal del Organismo Proponente, tantas veces como sea necesario. En este formato se detallarn las observaciones encontradas en los avances de la formulacin del Expediente Tcnico del proyecto y las encontradas durante la visita de campo. Estas pueden ser referentes a aspectos tcnicos, financieros, ambientales o documentarios legales. Adems, el Evaluador anotar su pronunciamiento respecto de la procedencia del proyecto, y las razones que lo justifican. Este formato ser generado en dos originales, uno de ellos se entregar al representante legal del Organismo Proponente, y el otro formar parte de la documentacin que entregar el Evaluador al culminar la evaluacin del Expediente Tcnico. El Evaluador indicar puntualmente todas las observaciones encontradas al Expediente Tcnico del proyecto. En el caso que el Evaluador determine la No Procedencia del proyecto, ste sealar las razones y/o observaciones por las cuales el proyecto no podr continuar con la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico. Por otra parte, si el proyecto no presenta observaciones, este formato ser firmado, pero se anotar en la parte de observaciones la frase no presenta observaciones. El Evaluador deber consignar en el Anexo N 09 la fecha lmite2, para que el Organismo Proponente entregue el levantamiento de observaciones, slo en el caso que el Evaluador considere que stas son subsanables. El Anexo N 09 deber ser firmado y sellado por el Evaluador, y por el representante legal del Organismo Proponente, y servir como constancia de visita del Evaluador a la zona y de la notificacin de observaciones al Organismo Proponente.

2.5 Pronunciamiento del evaluador


El Evaluador deber hacer uso del Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, para pronunciarse respecto de la evaluacin del proyecto de acuerdo a lo siguiente: a. El Proyecto ES CONFORME al cumplir con los parmetros establecidos por el Programa en los aspectos tcnicos, financieros, documentarios y ambientales, cuando el total de respuestas es: S. b. El Proyecto NO ES CONFORME al no cumplir con los parmetros establecidos por el Programa en los por aspectos tcnicos o financieros o documentarios y/o ambientales, cuando la respuesta a alguno de los tems es No.
2

Conforme a los plazos establecidos por el Programa Construyendo Per, en los cronogramas para cada proyecto.

El formato deber ser firmado y sellado por el Evaluador. En el Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, se incluir 04 fotografas como mnimo en las cuales se pueda apreciar las caractersticas de la zona donde se ejecutar el proyecto. Cada una de ellas debe tener una breve descripcin. Estas fotografas servirn como constancia de visita del Evaluador a la zona, de manera que en cada foto deber aparecer el Evaluador.

2.6 Resultados de la evaluacin


La Oficina Zonal realizar los reportes de los resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos, utilizando el Anexo N 10, el cual deber ser suscrito y sellado por el Jefe de la Oficina Zonal y por el Responsable de Proyectos-Evaluacin. Dicho reporte en formato PDF se remitir a la Oficina Nacional (UATEP), va e-mail y en forma fsica al siguiente da de finalizada la fase de evaluacin de viabilidad.

ANEXO 03 LNEAS DE INVERSIN, CLASIFICACIN, TIPOS DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES Para los proyectos indicados la obra o servicio debe ser un bien de dominio pblico o privado, el uso del mismo debe encontrarse destinado al beneficio de la comunidad.

LINEA DE INVERSION

CLASIFICACION DE PROYECTOS

TIPOS DE PROYECTO

1. Escaleras o escalinatas 1. Infraestructura urbana 2. Instalaciones deportivas 3. Muros de contencin, practicas de conservacin de suelos 4. Edificaciones 1. Econmica 2. Social 3. Proteccin del medio ambiente 2. Infraestructura vial 3. Infraestructura turstica 4. Infraestructura sanitaria 5. Veredas y accesos peatonales 6. Pavimentacin de vas 7. Rescates arqueolgicos 8. Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado 9. Redes y conexiones para abastecimiento, distribucin de agua potable 5. Defensas ribereas e irrigaciones 10. Canales 11. Encauzamientos 6. Servicios 12. Mantenimiento de insfrestructura pblica 13. Limpieza de espacios pblicos 14. Pintado de instituciones pblicas 15. Areas verdes.

Anexo N 04 Documentos requeridos en el Expediente Tecnico- Modalidad de Proyectos de Contingencia


Documentos del expediente tcnico
Copia de la Acreditacin del organismo proponente Copia de la Acreditacin del representante legal del organismo proponente Copia del documento de Identidad del representante legal del organismo proponente Copia de la Acreditacin del cofinanciante (de correspoder) Copia de la Acreditacin del cofinanciante (de corresponder) Copia del documento de Identidad del representante legal del cofinanciante (de corresponder) Copia del documento que acredita el cofinanciamiento del organismo proponente o cofinanciante (Resolucin de Acuerdo de Concejo Regional o Municipal o Acta de asamblea u otro segn normatividad vigente) Ficha general del proyecto de contingencia-definitivo Memoria Descriptiva Componente ambiental y componente social Aspecto de seguridad en obra Presupuesto del proyecto Planilla de sustentacin de metrados Anlisis de costos unitarios Especificaciones tcnicas Usos y fuentes del proyecto Desagregado de costos indirectos segn fuentes Detalles de medidas de seguridad para el proyecto Relacin de insumos del costo directo Desagregado de herramientas Cronograma (1a)-Programa de ejecucin de obra Cronograma (1b)-Programa de valorizacin mensual Cronograma del Uso del Insumo: Recurso Participante (MONC) Estudios Especiales segn corresponda Levantamiento topogrfico Plano de ubicacin,segn normativa vigente Planos de acuerdo al tipo de proyecto Memorias de clculo y diseo de acuerdo al tipo de proyecto Registro del SNIP 15 Autorizaciones para la ejecucin del proyecto Compromiso de transferencia de la obra a ala entidad encargada Declaracin Jurada de No inhabilitacin para contratar con el Estado Copia del Registro Unico del Contribuyente (RUC) del Organismo Proponente y cofinanciante (de corresponder) Copia del ttulo profesional del proyectista Copia del certificado de habilidad del responsable de la elaboracin del proyecto emitido por el Colegio Profesional correspondiente. Hoja de Vida del proyectista Copia del ttulo profesional del Responsable Tcnico Declaracin Jurada del Reponsable Tcnico Hoja de Vida del Reponsable Tcnico

SI / NO

6 7 8 9

Maestro de obra Asistente tcnico Bonificacin Econmica por Formulacin de Proyectos Guardiana
FACTOR K DE DISTANCIA

NC NC NC NC

Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A

K
0.15 0.17 0.18 0.20 0.25

Tiempo de traslado desde la O.Z. hasta el convenio <= 2h acceso transporte pblico
de 2hrs a 4hrs acceso transporte pblico de 4hrs a 8hrs acceso transporte pblico de 8hrs a 12hrs acceso transporte pblico >12h acceso con movilidad privada

Cp

Coef. Disponib. Coordinador Tcnico Kd


Proy. Proy. Servicios Infraestructura

Costo del Proyecto S/.


CP<50,000 50,000<CP<100,000 100,000<CP<150,000 150,000<CP<200,000 200,000<CP<250,000 250,000<CP

Np

Coef. Disponib. Promotor Social Kd


0.182 0.200 0.220 0.254

Nro promedio participantes

0.167 1.00 0.250 NC: No corresponde 0.174 1.05 0.262 0.182 K : Factor de distancia para costos por traslado de profesional 1.10 0.275 Kd : Coeficiente de disponibilidad del proyecto 0.190 1.15 0.287 Cp : Factor de costo del proyecto 0.250 1.50 0.375 Np : Factor de Nro promedio de participantes 0.333 2.00 0.500 Kd : La suma de los coeficientes de disponibilidad de proyectos asignados a un CT o PSC no deben se mayores a uno.

1.00 1.10 1.20 1.40

NP<50 50<NP<75 75<NP<100 100<NP

ANEXO N07
PERFIL PROFESIONAL DEL PROYECTISTA Y RESPONSABLE TCNICO, SEGN TIPO DE PROYECTO Tipo de Proyecto Infraestructura urbana Veredas y accesos peatonales Muros de contencin Edificaciones Instalaciones Deportivas Escaleras escalinatas Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Ing. Civil o Ing. Agrcola (*) Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Infraestructura vial Pavimentacin de vas Ing. Civil esp. caminos y pavimentos Infraestructura sanitaria Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado Redes y conexiones para el abastecimiento y distribucin de agua potable Defensas ribereas e irrigaciones Canales Encauzamientos Ing. Civil o Ing. Agrcola Ing. Civil, o Ing. Agrcola Infraestructura turstica Rescates arqueolgicos Arquelogo o Arquitecto Servicios Servicios Ingeniero o Bachiller de Ingeniera o Arquitecto o Bachiller en Arquitectura o Estudiante de ingeniera o arquitectura de los dos ltimos ciclos (*) Para el caso del Ing. Agrcola, se debe acreditar experiencia profesional en formulacin y/o ejecucin de proyectos de igual o superior envergadura al del proyecto propuesto, teniendo en cuenta que no se debe contravenir lo dispuesto en los artculos 11 y 29 del Captulo III del Reglamento Nacional de Edificaciones. Ing. Civil o Ing. Sanitario Ing. Civil o Ing. Sanitario Perfil profesional

Anexo N 08 Cartilla para la evaluacin delexpediente tcnico del proyecto


(Del evaluador externo)

Fecha Cdigo del proyecto: Oficina Zonal Nombre de la oficina zonal: Responsable de proyectos-evaluacin: Evaluador del proyecto: Datos generales del proyecto Nombre del proyecto: Distrito donde se ubica el proyecto: Datos generales del organismo proponente Nombre del organismo proponente: Nombres y Apellidos del representante de organismo proponente:

Evaluacin del expediente tecnico del proyecto


Revisin de aspectos tcnicos-financieros Item 1 2 3 Requisito El proyecto propuesto es concordante y compatible con el terreno. La ubicacin fsica y el tipo de proyecto corresponde a lo sealado en el perfil del proyecto y las condiciones para su ejecucin son las adecuadas. El diseo y los estudios mnimos necesarios segn tipo de proyecto y consistencia del mismo estn de acuerdo con la normativa vigente. Los estudios topogrficos son los necesarios y suficientes, estn reflejados en los planos respectivos y concuerdan con lo observado durante la evaluacin de campo y con el perfil del proyecto elegible. La planilla de metrados contiene los datos y clculos que sustentan los metrados cada una de las partidas y ha sido verificada su concordancia con lo observado en la inspeccin. de campo. Se cumpli el requisito? (si/no)

Las partidas son suficientes, necesarias y adecuadas para lograr los objetivos del proyecto, y los precios de los insumos estn dentro de lo establecido en el mercado local. El presupuesto es calculado en base a los precios del mercado (incluyendo el IGV), y con la Base de anlisis de partidas (BAP) del Programa, y es expresado en Nuevos Soles.

La informacin consignada en el presupuesto es compatible con los planos, las hojas de clculo, cronogramas, la memoria descriptiva y las especificaciones tcnicas. La cantidad de implementos de seguridad es el suficiente y necesario segn el tipo de proyecto y de acuerdo a las actividades que se desarrollen, habindose precisando los procedimientos de seguridad necesarios por cada una de ellas. Los documentos tcnicos se encuentran consistentes y concordantes entre ellos. El proyecto cumple la normatividad vigente (SNIP, RNE, entre otros).

10 11

Item

Requisito El Costo Directo est conformado por MONC, MOC, materiales, equipos y/o maquinarias, y herramientas. El CI est conformado por los rubros indicados en las pautas y estan correctamente calculados. El costo del participante es de S/. 22.50 por da, el del jefe de cuadrilla (equivalente a operario) y del asistente de cuadrilla (equivalente a oficial) estn de acuerdo a los costos del mercado local. El aporte solicitado al Programa en el expediente tecnico (estudio definitivo) no excede el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto La incidencia de MONC respecto al Aporte del programa es igual o mayor que la incidencia mnima de MONC especificada en los lineamientos para Proyectos de Contingencia. El nmero promedio de participantes es concordante con la Mano de Obra No Calificada, el porcentaje mnimo de MONC y el plazo de ejecucin. El plazo de ejecucin no es menor a 21 dias hbiles ni mayor a 84 dias hbiles para proyectos de Contingencia Excepcional, pudiendo llegar hasta 126 dias habiles para proyectos de Contingencia Articulada.

Se cumpli el requisito? (si/no)

12 13

14

15

16

17

18

Revisin de aspectos ambientales El proyecto no afecta los recursos naturales existentes (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad de los suelos, no causa erodiones, entre otrso aspectos y, se ha emitido opinin sobre el impacto ambiental de las actividades o componentes del proyecto y de ser el caso, 1 de las medidas de mitigacin propuestas.

El proyecto no implica riesgos de inundaciones, contaminacion y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad, no representando peligro de contaminacion en las fuentes de agua de la localidad. El proyecto contempla medidas para el uso adecuado del agua, asi, para la correcta eliminacion del material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucion de la obra. El proyecto contempla medidas de control sanitario, medidas para atenuar ruidos molestos producidos durante la ejecucin de la obra y seguridad de la salud del participante.

Revisin de aspectos formales Cada pgina del proyecto est firmada por el proyectista y representante legal, con los sellos respectivos, en original. Formalidad de la La informacin presentada en el proyecto no tiene enmendaduras, tachaduras, interlineados ni presentacin ningn tipo de correcciones. Cada pgina del proyecto est foliado (desde la ltima hacia la primera).

Revisin de documentos legal Documentacin Descripcin Copia de la Acreditacin del organismo proponente Copia de la Acreditacin del representante legal del organismo proponente Copia del documento de Identidad del representante legal del organismo proponente Copia de la Acreditacin del cofinanciante (de correspoder) Copia de la Acreditacin del cofinanciante (de corresponder) Copia del documento de Identidad del representante legal del cofinanciante (de corresponder) Se adjunta documento adecuado(si/no)?

Legales

Copia del documento que acredita el cofinanciamiento del organismo proponente o cofinanciante (Resolucin de Acuerdo de Concejo Regional o Municipal o Acta de asamblea u otro segn normatividad vigente) Revisin de documentos tcnicos Documentacin Descripcin Ficha general del proyecto de contingencia-definitivo Memoria Descriptiva Tcnica Componente ambiental y componente social Aspecto de seguridad en obra Presupuesto del proyecto Planilla de sustentacin de metrados Anlisis de costos unitarios Descripcin Especificaciones tcnicas Usos y fuentes del proyecto Desagregado de costos indirectos segn fuentes Detalles de medidas de seguridad para el proyecto Relacin de insumos del costo directo Desagregado de herramientas Cronograma (1a)-Programa de ejecucin de obra Cronograma (1b)-Programa de valorizacin mensual Cronograma del Uso del Insumo: Recurso Participante (MONC) Tcnica Estudios Especiales segn corresponda Levantamiento topogrfico Plano de ubicacin,segn normativa vigente Planos de acuerdo al tipo de proyecto Memorias de clculo y diseo de acuerdo al tipo de proyecto Registro del SNIP 15 Autorizaciones para la ejecucin del proyecto Compromiso de transferencia de la obra a ala entidad encargada OP-RL Declaracin Jurada de No inhabilitacin para contratar con el Estado Copia del Registro Unico del Contribuyente (RUC) del Organismo Proponente y cofinanciante (de corresponder) Copia del ttulo profesional del proyectista Copia del certificado de habilidad del responsable de la elaboracin del proyecto emitido por el Hoja de Vida del proyectista Copia del ttulo profesional del Responsable Tcnico Declaracin Jurada del Reponsable Tcnico Hoja de Vida del Reponsable Tcnico Se adjunta documento adecuado(si/no)? Se adjunta documento adecuado(si/no)?

Documentacin

Proyectista

RT

Resultado de la revisin de viabilidad del proyecto (VIABLE/ NO VIABLE)

Observaciones en el caso de ser No Viable

Costos del proyecto Descripcin Costo total del proyecto Costo directo Costo Indirecto Resumen del financiamiento Descripcin Monto total a financiar por el Programa Aporte del organismo Proponente Total Detalle del aporte solicitado al Programa Descripcin Mano de obra No Calificada Otros Total Panel Fotogrfico (deber ser acompaado de 3 fotos con su respectiva descripcin, que demuestren la evaluacin de campo realizada por el evaluador ) Monto (S/.) Monto (S/.) Monto (S/.)

Descripcin de la foto N 01:

Descripcin de la foto N 02:

Descripcin de la foto N 03:

________________________
Firma y sello del evaluador externo

________________________
Firma y sello del responsable de proyectos (1)

Nota: El formato FE-08 deber ser firmado por el evaluador en todas sus pginas.

ANEXO N 09 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente N

Oficina Zonal Cdigo del proyecto: Nombre del proyecto: Distrito: Nombre del Organismo Proponente: Responsable de proyectos-evaluacin: Evaluador del expediente tcnico: Sr. Nombre y apellidos del Representante Legal del Organismo Proponente, se le comunican las observaciones halladas a su proyecto.

Observaciones al Proyecto:

Pronunciamiento del evaluador:

Fecha del pronunciamiento de las observaciones: Fecha lmite para entrega del levantamiento de observaciones:

Firma y sello del evaluador


Nota: Se entregar copia al Organismo Proponente. El original debe contener la firma y sello del representante legal del Organismo Proponente, como muestra de recepcin de las observaciones

ANEXO N 10 Reporte sobre resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos de proyectos

Modalidad : PROYECTO DE CONTINGENCIA

Oficina Zonal del Programa: Nmero de proyectos VIABLES: Nmero de proyectos NO VIABLES:

Responsable de Proyectos-Evaluacin:

Fecha del Reporte:

Aporte solicitado al Programa (S/.) Nombre del Organismo Proponente Monto destinado al Pago de MONC (S/.) Plazo de N de ejecucin participantes (das tiles) Costo Total del Costo Proyecto Directo (S/.) (S/.) Costo Indirecto (S/.) Monto destinado a Total aporte Costos solicitado al diferentes del Programa (S/.) MONC Aporte del Organismo Proponente (S/.) Resultado de la evaluacin

N de Identificacin del Proyecto

Nombre del Proyecto

Tipo de Proyecto

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por OFICINA:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Firma del Jefe de la Oficina del Programa

Firma y sello del Responsable de ProyectosEvaluacin

Formato N02

COMPONENTE AMBIENTAL
Objetivo general: Establecer las medidas y especificaciones para la proteccin y conservacin ambiental y social (salud humana), durante el periodo que dure la ejecucin de la obra, dando (en caso corresponda) cumplimiento a las diversas normas ambientales vigentes en el pas, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a los ecosistemas naturales e implicancias negativas sobre la poblacin. Objetivos especficos: Establecer un conjunto de medidas correctivas, preventivas y/o de mitigacin para minimizar los impactos ambientales adversos identificados sobre los componentes fsico, biolgico y social, como consecuencia de las actividades que se ejecutarn en obra. Considerando adems medidas de seguimiento ambiental correspondiente. a. b. c. Sealar las metodologas y/o procedimientos que permitan la implementacin de las medidas de prevencin, correccin, mitigacin o compensacin por componente ambiental afectado. Desarrollar el plan de prevencin de riesgos y plan de control de accidentes o contingencias. Desarrollar un Plan de Asuntos Sociales, que permita efectivizar la participacin e involucramiento de los actores sociales respecto a las actividades del proyecto.

FORMATO N 03
ESPECIFICACIONES TCNICAS Item Cdigo Nombre de la Partida Descripcin Unidad de medida Equipos y herramientas Procedimiento Indicador de buena ejecucin para valorizacin

Medidas y acciones de seguridad durante el proceso de ejecucin de la actividad

FORMATO N 04

CRONOGRAMA DEL USO DEL INSUMO: RECURSO PARTICPANTE (MONC)


PROYECTO: Promedio General

Periodo a. N de das hbiles b. N promedio de participantes c. Monto por incentivo economico (N de dias hbiles x S/. Incentivo economico por participante) Total de Mano de Obra No Calificada (MONC) por mes (b x c)

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

Por lo tanto, la cantidad de participantes promedio mensual trabajando en el proyecto es: . Nota: El organismo proponente deber sealar la estimacin del nmero de participantes a los cuales el programa har efectivo el pago de incentivo economico, no debiendo trabajarse en funcin de una fecha proyectada de inicio de obra.

Formato N06

Cronograma de desembolsos Aporte del Programa


a.- Cronograma de desembolsos para pago de MONC (Incentivo econmico)
MES Total desembolsado por mes (*) El total obtenido es el mismo que figura en el Apndice 03-17 b.- Cronograma de desembolsos del Programa para pago de OTROS MES Nmero del Desembolso Monto del Desembolso (**) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL (*)

(**) Los desembolsos que se consignarn en el presente cronograma para el caso de instituciones privadas ; y de instituciones pblicas
Clculo del monto de cada desembolso en funcin al aporte del programa ( MONC + Rubro Otros) Nmero del Monto (S/.) desembolso Primer Segundo 20% A. Programa 80% A. Programa

Plazo de ejecucin

Nmero de desembolsos que se generan

De 21a 84 das

Formato N07

Cronograma de desembolsos Aporte del Organismo Ejecutor

A.- Cronograma de desembolsos del Cofinanciamiento

MES Nmero del Desembolso Costo Directo segn desagregado de insumos total

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

TOTAL

B.- Cronograma de desembolsos del Cofinanciamiento MES Costo Indirecto Monto de Cofinanciamiento total Usar para el proyecto definitivo MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL