C300/C352

Operaciones Network fax

ndice de contenido
1 Introduccin
Reconocimientos ........................................................................... 1-3 Copyright ....................................................................................... 1-3 1.1 Aviso especial para los usuarios..................................................... Para Canad .................................................................................. Para EE. UU. .................................................................................. Para Nueva Zelanda....................................................................... Para Europa ................................................................................... 1-4 1-4 1-4 1-6 1-7

1.2

Funciones del fax.............................................................................. 1-8 Sello ............................................................................................... 1-8 Modo de eliminacin de marco ..................................................... 1-9 Envo de faxes en el modo de seleccin de tamao original....... 1-10 Configuracin y envo de pginas de documentos de diferentes tamaos en una nica operacin................................ 1-11 Envo de original plegado en Z .................................................... 1-12 Envo de originales largos ............................................................ 1-12 Definicin del estilo de encuadernacin para documentos de dos caras ................................................................................ 1-13 Envo con la densidad del color de fondo ajustada ..................... 1-13 Envo con mayor nitidez en el borde de los caracteres ............... 1-14 Envo en color .............................................................................. 1-14 Carpeta de usuario de recepcin en memoria............................. 1-14 Explicacin de las convenciones utilizadas en el manual .......... Advertencias de seguridad .......................................................... Secuencia de acciones ................................................................ Consejos ...................................................................................... Marcas de texto especiales ......................................................... 1-15 1-15 1-16 1-16 1-16

1.3

1.4

Descripciones y smbolos para documentos y papeles ............. 1-17 Anchura y longitud ....................................................................... 1-17 Orientacin del papel ................................................................... 1-17 Manuales de usuario ...................................................................... Manual del usuario Operaciones de copia................................ Manual del usuario Operaciones de escner de red ................ Manual del usuario Operaciones con carpetas......................... Manual del usuario Operaciones en pantalla ampliada ............ Manual del usuario Operaciones de fax (FK-502) ..................... Manual del usuario Operaciones de fax de red (este manual) .. Manual del usuario Operaciones de impresin......................... 1-18 1-18 1-18 1-18 1-18 1-18 1-19 1-19

1.5

Network Fax

Contenido-1

Antes de empezar
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Entorno operativo (fax de Internet).................................................. 2-3 Transmisin y recepcin de correo electrnico............................. 2-4 Entorno operativo (fax de direccin IP)........................................... 2-5 Configuracin del sistema y funciones del fax de Internet ........... 2-6 Configuracin del sistema y funciones del fax de direccin IP .... 2-7 Panel de control................................................................................. 2-8 Pantalla de fax ................................................................................. 2-11 Configuraciones iniciales ............................................................... 2-13 Elementos que se deben configurar (fax de Internet) ................... 2-13 Elementos que se deben configurar (fax de direccin IP) ............ 2-14 Identificacin de usuarios y seguimiento de cuentas ................. 2-15 Si se ha configurado la identificacin de usuarios ....................... 2-15 Si se ha configurado el seguimiento de cuentas .......................... 2-15

2.9

Transmisin
3.1 3.2 3.3 Transmisin simple de faxes (fax de Internet)................................ 3-3 Transmisin simple de faxes (fax de direccin IP)......................... 3-8 Colocacin del original en el dispositivo ...................................... 3-12 Utilizacin del ADF........................................................................ 3-12 Colocacin de los originales en el cristal de la placa de escaneado .................................................................................... 3-13 Envo de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado .................................................................................... 3-14 Transmisin de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa de escaneado .................................................................. 3-15 Establecimiento del modo de transmisin (fax de direccin IP) 3-17 Configuracin de las condiciones de transmisin ....................... 3-19 Tipo de imagen original ................................................................ 3-21 Densidad....................................................................................... 3-22 Normal/Dplex .............................................................................. 3-23 Resolucin .................................................................................... 3-24 Confirmacin de la configuracin y los resultados de la comunicacin................................................................................ 3-25 Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla del modo de chequeo......................................................................... 3-28

3.4 3.5

Contenido-2

Network Fax

3.6

Mtodos de especificacin de direcciones ................................. Especificacin de una nica direccin de correo (fax de Internet) ............................................................................ Entrada directa............................................................................. Un toque ...................................................................................... Libreta direc. ................................................................................ Especificacin de un nico destino (fax de direccin IP) ............ Un toque ...................................................................................... Libreta direc. ................................................................................ Entrada directa............................................................................. Seleccin de varios destinos ....................................................... Seleccin de varios destinos ....................................................... Confirmacin o eliminacin de destinos...................................... Escaneado....................................................................................... Cuando no se puede detectar el tamao original........................ Cuando se excede la capacidad de la memoria.......................... Rotacin automtica de documentos originales ......................... Cuando no se puede enviar (fax de direccin IP) ........................ Rellamada .................................................................................... Funcin de rellamada automtica................................................ Pantalla de comprobacin de rellamada ..................................... Funcin de rellamada manual......................................................

3-31 3-31 3-31 3-33 3-34 3-37 3-37 3-38 3-40 3-42 3-43 3-44 3-46 3-46 3-46 3-46 3-47 3-47 3-47 3-48 3-48

3.7

3.8

3.9 3.10 3.11 3.12

Anulacin de la transmisin .......................................................... 3-49 Anulacin de una comunicacin en curso ................................... 3-49 Confirmacin de la lista de tareas ................................................ 3-50 Confirmacin de documentos reservados................................... 3-50 Confirmacin de los resultados de la comunicacin.................. 3-51 Informacin del remitente.............................................................. Con la configuracin dentro del cuerpo de texto ........................ Con la configuracin fuera del cuerpo de texto........................... Con la configuracin APAG. ........................................................ 3-54 3-54 3-54 3-55

Recepcin
4.1 Recepcin (fax de Internet) ............................................................. Recepcin de documentos a travs de fax de Internet ................. Recepcin automtica ................................................................... Recepci7n manual ....................................................................... 4-3 4-3 4-3 4-4

4.2 4.3 4.4

Recepcin (fax de direccin IP) ...................................................... 4-5 La recepcin no es posible.............................................................. 4-6 Recepcin de reserva en memoria ................................................. 4-7

Network Fax

Contenido-3

4.5

Registro de la recepcin................................................................... 4-8 Registro tras la reduccin al porcentaje de reduccin mnimo ...... 4-9 Registro tras la reduccin para ajustarse al papel ....................... 4-10 Registro a escala completa .......................................................... 4-17 Mtodo de registro en la recepcin.............................................. 4-18 Informacin de recepcin............................................................... 4-20 Con la configuracin dentro del cuerpo de texto ......................... 4-20 Con la configuracin fuera del cuerpo de texto ........................... 4-20 Con la configuracin APAG. ......................................................... 4-21

4.6

Resolucin de problemas
5.1 5.2 5.3 5.4 No se pueden enviar mensajes (fax de Internet) ............................ 5-3 No se pueden enviar mensajes (fax de direccin IP) ..................... 5-5 No se pueden recibir mensajes........................................................ 5-6 Se muestra un mensaje de error...................................................... 5-8 Cdigos de error del sistema de transmisin ................................. 5-8 Cdigos de error del sistema de recepcin.................................. 5-10 Llamada de servicio ........................................................................ 5-11

5.5

Especificaciones
6.1 6.2 Especificaciones (fax de Internet).................................................... 6-3 Especificaciones (fax de direccin IP) ............................................ 6-5

Aplicaciones de transmisin
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 Apertura de la pantalla Ajustes de escner .................................... 7-3 Visin de conjunto de las funciones de aplicacin ........................ 7-5 Pantalla Configuracin de comunicacin ....................................... 7-8 Orig mixto........................................................................................... 7-9 Original plegado en Z...................................................................... 7-12 Original largo ................................................................................... 7-15 Posicin encuadern......................................................................... 7-18 Eliminar marco................................................................................. 7-21 Ajuste fondo..................................................................................... 7-24 Nitidez............................................................................................... 7-27 Sello .................................................................................................. 7-30

Contenido-4

Network Fax

7.12 7.13 7.14

Tamao escan................................................................................. 7-33 Aj. Cabecera.................................................................................... 7-36 Envo tras la comprobacin del destino....................................... 7-39

Funciones tiles de recepcin

8.1 Recepcin en memoria .................................................................... 8-3 Impresin de documentos almacenados en memoria................... 8-3 Eliminacin de documentos almacenados en memoria ................ 8-5 Informacin de recepcin................................................................ 8-6 Cuando la opcin [Imp dplex (recep)] est activada.................... 8-6

8.2

Registro y configuracin
9.1 9.2 Visualizacin de la pantalla de registro de fax .............................. 9-3 Visualizacin de la pantalla de registro de fax............................... 9-3 Registro en la libreta de direcciones .............................................. 9-5 Registro de la direccin de correo electrnico en la libreta de direcciones (fax de Internet)........................................................... 9-6 Registro de la direccin IP en la libreta de direcciones (fax de direccin IP) ....................................................................... 9-9 Registro de grupos ......................................................................... 9-12 Registro de grupos (fax de Internet) ............................................ 9-13 Registro de grupos (fax de direccin IP)...................................... 9-15 Registro de un programa ............................................................... 9-17 Registro de un programa ............................................................. 9-18 Registro del ttulo y el texto del correo electrnico.................... Registro del ttulo del correo electrnico ..................................... Modificacin del ttulo del correo electrnico.............................. Establecimiento del ttulo predeterminado para el correo electrnico ................................................................................... Registro del texto del correo electrnico..................................... Modificacin del texto del correo electrnico.............................. Establecimiento del texto predeterminado para el correo electrnico ................................................................................... 9-20 9-20 9-23 9-25 9-27 9-29 9-31

9.3

9.4 9.5

9.6

Configuracin de la carpeta de usuario de recepcin en memoria........................................................................................... 9-33

Network Fax

Contenido-5

10 Modo de utilidad
10.1 Pantalla del modo de utilidad......................................................... 10-3 Cmo acceder a la configuracin de usuario ............................... 10-3 Cmo salir de la configuracin de usuario ................................... 10-4 Cmo acceder a la configuracin de administrador..................... 10-5 Cmo salir de la configuracin de administrador......................... 10-6 Lista del modo de utilidad de fax ................................................... 10-7 Pantalla bsica de fax................................................................... 10-7 Pantalla activa de fax.................................................................... 10-7 Config inicial ................................................................................. 10-8 Entrada modo de ahorro energa fax ............................................ 10-8 Restringir Destino Mltiple de FAX ............................................... 10-8 Registro de Admin ........................................................................ 10-9 Introducir direccin mquina ........................................................ 10-9 Config de TCP/IP .......................................................................... 10-9 Trans de e-mail (SMTP) .............................................................. 10-10 Recep de e-mail (POP) ............................................................... 10-11 Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-12 ID fax/De entrada........................................................................ 10-12 TTI/RTI ........................................................................................ 10-13 Ajuste parmetros de lnea ......................................................... 10-13 Ajuste Trans/Recep .................................................................... 10-14 Ajuste de funcin ........................................................................ 10-15 Ajuste informe impresin ............................................................ 10-16 Lista de modos ........................................................................... 10-16 Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-17 Restrict. Fax TX........................................................................... 10-17 Pantalla bsica de fax ................................................................... 10-18 Pantalla bsica de fax................................................................. 10-19 Pantalla activa de fax .................................................................... 10-21 Pantalla activa de fax.................................................................. 10-21 Config inicial .................................................................................. 10-24 Entrada modo de ahorro energa fax........................................... 10-26 Restringir Destino Mltiple de FAX.............................................. 10-29 Ajustes de salida impres./fax...................................................... 10-29 Registro de Admin......................................................................... 10-32 Introducir direccin mquina ....................................................... 10-34

10.2

10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9

10.10 Config de TCP/IP ........................................................................... 10-36 10.11 Trans de e-mail (SMTP)................................................................. 10-39 10.12 Recep de e-mail (POP) .................................................................. 10-42

Contenido-6

Network Fax

10.13 Ajuste Funciones de Network FAX ............................................. 10-45 10.14 Ajuste SMTP TX/RX...................................................................... 10-48 10.15 ID fax/De entrada.......................................................................... 10-51 10.16 TTI/RTI ........................................................................................... 10-54 10.17 Ajuste parmetros de lnea.......................................................... 10-57 10.18 Ajuste Trans/Recep ...................................................................... 10-60 10.19 Ajuste de funcin .......................................................................... Ajuste encendido/apagado ........................................................ Activacin o desactivacin las funciones de transmisin y recepcin ................................................................................... Ajuste recep mem obligatoria .................................................... Configuracin de la recepcin en memoria ............................... 10-63 10-63 10-64 10-67 10-68

10.20 Ajuste informe impresin............................................................. 10-70 10.21 Ajuste Fax de Red......................................................................... 10-74 10.22 Restrict. Fax TX............................................................................. 10-77 Configuracin de la restriccin de la transmisin de fax........... 10-77

11 Explicacin de los informes y las listas

11.1 Tipos de informes y listas .............................................................. 11-3 Informes ....................................................................................... 11-3 Listas............................................................................................ 11-4 Informe de actividad....................................................................... 11-5 Impresin automtica .................................................................. 11-5 Impresin manual......................................................................... 11-5 Informe de transmisin ................................................................ 11-10 Impresin manual....................................................................... 11-10 Impresin automtica ................................................................ 11-10 Informe de difusin....................................................................... 11-12 Informe de error de recepcin de fax de Internet ..................... 11-14 Mensaje MDN................................................................................ 11-15 Mensaje DSN................................................................................. 11-16 Texto de correo recibido.............................................................. 11-17 Lista de libreta de direcciones .................................................... 11-18 Visualizacin de la lista de libreta de direcciones...................... 11-20

11.2

11.3

11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

11.10 Lista de direcciones de grupo..................................................... 11-21 Visualizacin de la lista de direcciones de grupo ...................... 11-23

Network Fax

Contenido-7

11.11 Lista de programas ....................................................................... 11-24 Visualizacin de la lista de programas........................................ 11-26 11.12 Lista de ttulos/textos de correo electrnico ............................. 11-27 Visualizacin de la lista de ttulos/textos .................................... 11-29 11.13 Lista de ajustes del fax ................................................................. 11-30 Visualizacin de la lista de ajustes del fax.................................. 11-32

12 PageScope Web Connection

12.1 Elementos que se pueden especificar mediante PageScope Web Connection .............................................................................. 12-3 Entorno operativo ......................................................................... 12-3 Acceso a PageScope Web Connection........................................ 12-4 Estructura de pginas................................................................... 12-4 Cach del navegador web ............................................................ 12-6 Para Internet Explorer ................................................................... 12-6 Para Netscape Navigator.............................................................. 12-6 Inicio y cierre de sesin .................................................................. 12-7 Para cerrar la sesin ..................................................................... 12-7 Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario pblico)............. 12-9 Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario registrado/administrador de carpetas).......................... 12-10 Inicio de sesin en el modo de administrador............................ 12-12 Recibir email (POP) ....................................................................... 12-14 Enviar email (SMTP) ...................................................................... 12-16 Ajustes Avanzados de I-Fax ......................................................... 12-18 Ajuste SMTP TX ............................................................................. 12-20 Ajuste SMTP RX............................................................................. 12-21 Address Book ................................................................................ 12-22 Para registrar nuevos destinos (fax de Internet) ......................... 12-22 Para registrar nuevos destinos (fax de direccin IP) .................. 12-24 Grupo .............................................................................................. 12-26 Para registrar un grupo (fax de Internet) ..................................... 12-26 Para registrar un grupo (fax de direccin IP) .............................. 12-28

12.2

12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8

12.9

12.10 Registro de programas ................................................................. 12-31 Para registrar un programa (fax de Internet)............................... 12-31 Para registrar un programa (fax de direccin IP) ........................ 12-35 12.11 Buzn de Memoria para RX.......................................................... 12-39 Para abrir la carpeta de usuario de recepcin en memoria........ 12-39

Contenido-8

Network Fax

13 Apndice
13.1 13.2 Nmero de pginas almacenadas en memoria ........................... 13-3 Introduccin de texto ..................................................................... 13-4 Para escribir texto ........................................................................ 13-6 Lista de caracteres disponibles ................................................... 13-6 Terminologa relacionada con el fax de Internet ......................... 13-7 Terminologa relacionada con el fax............................................. 13-8 ndice ............................................................................................. 13-14

13.3 13.4 13.5

Network Fax

Contenido-9

Contenido-10

Network Fax

Introduccin

Introduccin

Introduccin
Gracias por adquirir este producto. En este manual del usuario se describen los procedimientos de uso y las precauciones que hay que tener en cuenta a la hora de emplear las funciones de fax de red (fax de Internet/fax de direccin IP). Lea este manual del usuario antes de empezar a utilizar el dispositivo. Despus de leerlo, se recomienda tenerlo a mano para consultarlo siempre que sea necesario a fin de emplear las funciones de fax de manera ptima. Para hacer un uso correcto del dispositivo, lea tambin la gua "Manual del usuario Operaciones de copia" antes de empezar. Reconocimientos KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope y bizhub son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems, Inc. El resto de nombres de empresas y productos mencionados en el presente manual del usuario son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos los derechos reservados. Exencin de responsabilidad - Se prohben el uso y la duplicacin de cualquier parte de este manual del usuario sin permiso. - La informacin contenida en este manual del usuario est sujeta a cambios sin previo aviso.

Network Fax

1-3

1
1.1 Aviso especial para los usuarios
Para Canad AVISO:

Introduccin

Este producto se ajusta a las especificaciones tcnicas aplicables del ministerio de industria canadiense (Industry Canada). El nmero de equivalencia de dispositivos (REN, del ingls Ringer Equivalence Number) corresponde al nmero mximo de dispositivos que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de dispositivos, con el nico requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5. Para EE. UU. REQUISITOS DE LA PARTE 68 DE LAS NORMAS FCC: Este equipo se ajusta a la Parte 68 de las normas FCC y a los requisitos adoptados por el ACTA. En la tapa de este equipo hay una etiqueta que contiene, entre otra informacin, un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si fuera necesario, se deber proporcionar esta informacin a la compaa telefnica. Este equipo utiliza un conector certificado USOC RJ11C. El enchufe y el conector utilizados para conectar este equipo a la red de alimentacin y a la lnea telefnica del establecimiento deben ajustarse a la Parte 68 de las normas FCC aplicables y a los requisitos adoptados por el ACTA. Junto con este producto se proporcionan un cable telefnico y un enchufe modular compatibles. El producto ha sido diseado para enchufarlo a un conector modular tambin compatible. Consulte las instrucciones de instalacin si desea obtener ms detalles.

1-4

Network Fax

Introduccin

El REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que se pueden conectar a una lnea telefnica. Si se supera este nmero en una lnea, es posible que los dispositivos no suenen en respuesta a las llamadas entrantes. En la mayor parte de las reas, aunque no en todas, la suma de los REN no debe exceder de cinco (5,0). Para asegurarse del nmero de dispositivos que se pueden conectar a una lnea, que corresponder al total de REN, pngase en contacto con la compaa telefnica local. En el caso de los productos aprobados despus del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador de producto que tiene el formato US: US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados por ## son el REN sin el separador decimal (por ejemplo, el REN 03 correspondera a 0,3). En los productos ms antiguos, el REN aparece de forma independiente en la etiqueta. Si este equipo FK-502 provoca daos en la red telefnica, la compaa telefnica le notificar con antelacin que puede ser necesaria la suspensin temporal del servicio. En caso de no ser posible la notificacin anticipada, la compaa telefnica enviar una notificacin al cliente lo antes posible. Adems, se le informar de su derecho a presentar una queja ante la FCC en caso de resultar necesario. Es posible que la compaa telefnica realice cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del dispositivo. Si esto ocurre, la compaa telefnica enviar un aviso anticipado con el fin de que realice las modificaciones necesarias para evitar las interrupciones en el servicio. Si surgen problemas con este equipo FK-502, para cuestiones relacionadas con reparaciones o informacin sobre la garanta pngase en contacto con el distribuidor de Konica Minolta que le vendi el dispositivo. Si el equipo est provocando daos en la red telefnica, puede que la compaa telefnica le solicite que lo desconecte hasta que se resuelva el problema. La conexin al servicio de lnea compartida est sujeta a las tarifas vigentes en su lugar de residencia. Pngase en contacto con las entidades de servicios pblicos para obtener informacin. Si en su domicilio existe un sistema de alarma conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin del FK-502 no desactive la alarma. Si tiene dudas sobre lo que podra desactivar la alarma, pngase en contacto con la compaa telefnica o con un instalador titulado. Segn la ley para la proteccin del consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991, es ilegal utilizar un ordenador u otros dispositivos electrnicos, incluidos los dispositivos de fax, para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente en los mrgenes superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo, as como una identificacin de la empresa, la entidad o el individuo que envan el mensaje, junto con el nmero de telfono del dispositivo, la empresa, la entidad o el Network Fax 1-5

Introduccin individuo emisores. (El nmero de telfono proporcionado no puede ser un nmero 900 ni cualquier otro nmero para el que las tarifas superen las tarifas de transmisin locales o de larga distancia.) Con el fin de programar esta informacin en el dispositivo de fax, es necesario llevar a cabo los pasos expuestos en "ID fax/De entrada" en la pgina 10-51. Explicacin de las advertencias de atencin y precaucin

7 ATENCIN
El signo de exclamacin dentro de un tringulo equiltero seguido de la palabra "Atencin" sirve para advertir al usuario de que, si hace caso omiso de la advertencia, es posible que se produzcan peligros fatales o heridas graves. % Asegrese de prestar atencin a las advertencias de atencin durante la lectura de la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

7 PRECAUCIN
El signo de exclamacin dentro de un tringulo equiltero seguido de la palabra "Precaucin" sirve para advertir al usuario de que, si hace caso omiso de la advertencia, es posible que se produzcan heridas leves o daos fsicos. % Asegrese de prestar atencin a las advertencias de precaucin durante la lectura de la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

Para Nueva Zelanda Este dispositivo utiliza la marcacin por pulsos, mientras que el estndar de Telecom es la marcacin por tonos DTMF. No existe garanta alguna de que las lneas de Telecom sigan manteniendo la compatibilidad con la marcacin por tonos en el futuro. El uso de la marcacin por pulsos cuando este equipo est conectado a la misma lnea que otros equipos puede producir tintineos o ruidos, as como situaciones de respuesta falsa. En caso de producirse estos problemas, el usuario no debe ponerse en contacto con el servicio de averas de Telecom. Es posible que este equipo no proporcione los medios para transferir una llamada a otro dispositivo conectado a la misma lnea.

1-6

Network Fax

Introduccin

Este equipo no cumple totalmente los requisitos de impedancia de Telecom. Pueden producirse limitaciones en el rendimiento al utilizarlo con algunas partes de la red. Telecom no aceptar responsabilidad alguna en caso de que surjan dificultades en tales circunstancias. La concesin de un Telepermit para cualquier equipo terminal slo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mnimas para la conexin a la red. No supone ningn tipo de aval para el producto por parte de Telecom, ni proporciona garanta alguna. En especial, no proporciona ninguna garanta de que los productos funcionen correctamente en todos los aspectos con elementos de equipos de otras marcas o modelos que hayan recibido un Telepermit, ni implica que los productos sean compatibles con todos los servicios de red de Telecom. Las funciones de llamada automtica de este equipo no se deben utilizar para provocar molestias a otros clientes de Telecom. Los equipos con un Telepermit slo se deben conectar al puerto telefnico auxiliar. El puerto telefnico auxiliar no ha sido diseado especficamente para equipos de conexin con 3 hilos. Puede que los equipos de conexin con 3 hilos no respondan a las llamadas entrantes cuando se conectan a este puerto. Para Europa El fax ha sido aprobado de acuerdo con la Decisin del Consejo 1999/5/ EC para la conexin a las redes pblicas telefnicas conmutadas (RPTC) de los equipos terminales. No obstante, debido a las diferencias existentes entre las diversas RPTC presentes en cada pas, esta aprobacin por s misma no ofrece garantas incondicionales sobre el correcto funcionamiento en cualquier punto terminal de red de la RPTC. En caso de que se produzcan problemas, debera ponerse en contacto con el proveedor de su equipo en primera instancia. La marca CE se debe encontrar en el producto o en su placa de datos. Asimismo, deber estar presente en el envoltorio, en caso de existir, y en los documentos que lo acompaan.

Network Fax

1-7

1
1.2 Funciones del fax

Introduccin

A continuacin se explican las operaciones que se pueden llevar a cabo con la funcin de fax de red. Los iconos indican si las funciones corresponden al fax de Internet o al fax de direccin IP.
Icono Descripcin Corresponde al fax de Internet. Corresponde al fax de direccin IP.

Sello Cuando transmita un fax a travs del ADF de la copiadora, puede aadir un sello a las pginas del documento ya escaneadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas.

Cara anterior del documento original

Direccin de transmisin del documento original Situacin del sello

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Sello" en la pgina 7-30.

1-8

Network Fax

Introduccin Modo de eliminacin de marco Al enviar un fax, se pueden eliminar las bandas oscuras que a veces se crean cuando se transmite un documento encuadernado en forma de libro. Tambin puede definir el ancho de eliminacin marginal de acuerdo con sus preferencias.

Anchura de eliminacin

Transmisin normal

Transmisin con eliminacin de marco

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Eliminar marco" en la pgina 7-21.

Network Fax

1-9

1
Envo de faxes en el modo de seleccin de tamao original Al enviar un fax, se puede definir el tamao de papel del documento que se va a transmitir. Esto resulta til si slo se desea enviar una parte del original.

Introduccin

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Tamao escan" en la pgina 7-33.

1-10

Network Fax

Introduccin Configuracin y envo de pginas de documentos de diferentes tamaos en una nica operacin Cabe la posibilidad de enviar pginas de diversos tamaos, ya que el fax reconoce los tamaos y enva las pginas de forma correcta cuando se utiliza la funcin de original mixto.

Se transmiten y reproducen con el mismo tamao que las pginas del original en el destino.

Se configuran las pginas del documento con diversos tamaos en el ADF.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Orig mixto" en la pgina 7-9.

Network Fax

1-11

1
Envo de original plegado en Z

Introduccin

Es posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamao del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamao del documento si se ha plegado.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Original plegado en Z" en la pgina 7-12.

Envo de originales largos Es posible enviar originales de ms de 432 mm.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Original largo" en la pgina 7-15.

1-12 Network Fax

Introduccin

Definicin del estilo de encuadernacin para documentos de dos caras Se puede especificar el estilo de encuadernacin apropiado cuando se transmiten documentos impresos por las dos caras. El estilo de encuadernacin permite que las pginas del documento se puedan leer de forma adecuada mediante la determinacin de los modos de derecha a izquierda o de arriba abajo.

Encuadernacin arriba/abajo

Transmisin

Encuadernacin izquierda/derecha

Fax de destino

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Posicin encuadern." en la pgina 7-18.

Envo con la densidad del color de fondo ajustada Se puede realizar la transmisin despus de ajustar la densidad del color de fondo del original.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste fondo" en la pgina 7-24.

Network Fax

1-13

1
Envo con mayor nitidez en el borde de los caracteres La transmisin se puede llevar a cabo despus de realizar ajustes de forma que los caracteres borrosos aparezcan ms ntidos.

Introduccin

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Nitidez" en la pgina 7-27.

Envo en color Es posible enviar o recibir faxes en color.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Establecimiento del modo de transmisin (fax de direccin IP)" en la pgina 3-17.
Carpeta de usuario de recepcin en memoria Cuando la opcin [Ajuste recep mem obligatoria] tiene el valor [ENCEN.] en el modo de utilidad, al recibir un documento ste se almacena en la carpeta de usuario de recepcin en memoria.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de la carpeta de usuario de recepcin en memoria" en la pgina 9-33.

1-14

Network Fax

Introduccin

1.3

Explicacin de las convenciones utilizadas en el manual

Las marcas y los formatos de texto que se utilizan en este manual se describen a continuacin. Advertencias de seguridad

6 PELIGRO
Si se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas fatales o graves debido a la electricidad. % Tome nota de todas las advertencias de peligro para evitar heridas.

7 ATENCIN
Si se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas de consideracin o daos materiales. % Tome nota de todas las advertencias de atencin para evitar heridas y garantizar la utilizacin segura del dispositivo.

7 PRECAUCIN
Si se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas leves o daos materiales. % Tome nota de todos los avisos de precaucin para evitar heridas y garantizar la utilizacin segura del dispositivo.

Network Fax

1-15

1
Secuencia de acciones

Introduccin

1 2

El nmero 1 con el formato mostrado aqu indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los nmeros siguientes con el formato mostrado aqu indican el resto de pasos de una secuencia de acciones.
Una ilustracin insertada aqu muestra las operaciones que se deben realizar.

El texto con este formato proporciona asistencia adicional. % El texto con este formato describe la accin que garantizar la consecucin del resultado deseado.

Consejos

2
Nota

El texto resaltado de esta forma contiene informacin til y consejos para garantizar la utilizacin segura del dispositivo.

2
Aviso

El texto resaltado de esta forma contiene informacin que debe tenerse en cuenta.

!
Detalles

El texto resaltado de esta forma contiene referencias para obtener informacin ms detallada.
Marcas de texto especiales Tecla [Stop] Los nombres de teclas del panel de control estn resaltados como se muestra anteriormente. AJUSTES El texto mostrado en pantalla est resaltado como se muestra anteriormente.

1-16

Network Fax

Introduccin

1.4

Descripciones y smbolos para documentos y papeles

El uso de trminos y smbolos en este manual se explica a continuacin. Anchura y longitud Cuando se hace referencia a las dimensiones del papel en este manual, el primer valor siempre corresponde a la anchura del papel (representada por "Y" en la ilustracin) y el segundo a la longitud (representada por "X").

Orientacin del papel A lo largo (w) Si la anchura (Y) del papel es menor que la longitud (X), el papel tiene una orientacin vertical, lo que se indica mediante w.

A lo ancho (v) Si la anchura del papel (Y) es mayor que la longitud (X), el papel tiene una orientacin horizontal, lo que se indica mediante v.

Network Fax

1-17

1
1.5 Manuales de usuario

Introduccin

El presente dispositivo cuenta con los siguientes manuales de usuario. Manual del usuario Operaciones de copia Este manual contiene detalles sobre las operaciones bsicas y los procedimientos de uso de las diversas funciones de copia. - Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, lo que incluye precauciones de instalacin y utilizacin, encendido y apagado del dispositivo, carga del papel y solucin de problemas, como por ejemplo la eliminacin de errores de alimentacin. Manual del usuario Operaciones de escner de red Este manual contiene detalles sobre la especificacin de la configuracin de red para equipos estndar y sobre las operaciones relacionadas con las funciones de escaneado. - Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de red, as como con el empleo del escaneado para correo electrnico, FTP y SMB. Manual del usuario Operaciones con carpetas Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las carpetas de usuario. - Consulte este manual para obtener informacin sobre los procedimientos de uso relacionados con las carpetas del disco duro. Manual del usuario Operaciones en pantalla ampliada Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, escner de red y fax en el modo de pantalla ampliada. - Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre procedimientos de uso en el modo de pantalla ampliada. Manual del usuario Operaciones de fax (FK-502) Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax. - Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax cuando est instalado el componente de fax.

1-18

Network Fax

Introduccin Manual del usuario Operaciones de fax de red (este manual)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax de red. - Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax de red (fax de Internet/fax de direccin IP). Manual del usuario Operaciones de impresin Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el controlador de impresin estndar incorporado. - Para obtener detalles sobre las funciones de impresin, consulte el manual del usuario (archivo PDF) que encontrar en el CD-ROM de software para el usuario.

Network Fax

1-19

Introduccin

1-20

Network Fax

Antes de empezar

Antes de empezar

2
2.1

Antes de empezar
Entorno operativo (fax de Internet)

2
Nota

El uso de la funcin de fax de Internet requiere de configuracin por parte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.
Las funciones de fax de Internet se pueden emplear en el entorno siguiente: - La copiadora est conectada a la red y configurada para permitir la recepcin de correo electrnico. - La opcin [Internet Fax], a la que se accede mediante [Utilidades/Contadores] - [Ajustes de Admin] - [Ajustes de red] - [Ajuste Fax de Red] - [Ajuste Funciones de Network FAX], tiene el valor [ACT].

Network Fax

2-3

2
2.2

Antes de empezar

Transmisin y recepcin de correo electrnico

Los documentos transmitidos (archivos adjuntos al correo electrnico) podran daarse debido a las condiciones de la red. Asegrese de comprobar los documentos transmitidos en busca de daos. Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisin (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado para el resultado del informe de actividad, puede que el correo electrnico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisin o en el informe de actividad, significa que la transmisin ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando enve o reciba informacin importante, confirme el resultado mediante MDN (notificacin de disposicin de mensaje) o por otro medio. Cuando se recibe la notificacin MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisin o del informe de actividad.

2
Aviso

La activacin y la desactivacin repetidas del dispositivo pueden provocar un fallo. Despus de apagar el equipo, espere ms de cinco segundos antes de volver a encenderlo.

2-4

Network Fax

Antes de empezar

2.3

Entorno operativo (fax de direccin IP)

2
Nota

El uso de la funcin de fax de direccin IP requiere de configuracin por parte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. Para emplear la funcin de fax de direccin IP, es necesario que el dispositivo est equipado con un componente de fax. (No obstante, no se permite el uso de lneas de extensin.)
El fax de direccin IP slo funciona entre modelos de este dispositivo. No se garantiza el funcionamiento con otros modelos de dispositivos.

2
Aviso

La activacin y la desactivacin repetidas del dispositivo pueden provocar un fallo. Despus de apagar el equipo, espere ms de cinco segundos antes de volver a encenderlo.

Network Fax

2-5

2
2.4

Antes de empezar

Configuracin del sistema y funciones del fax de Internet

Con el fax de Internet, los documentos ledos se envan y se reciben a modo de archivos adjuntos (en formato TIFF) por medio de la intranet y de Internet. Ya que la comunicacin se produce a travs de la intranet y de Internet, su coste se puede reducir significativamente en comparacin con la comunicacin de fax normal.

2
Nota

Se requiere un servidor de correo.

Original Recepcin de correo Intranet/Internet

Correo electrnico + archivo adjunto (formato TIFF)

SMTP

POP

Recepcin de fax de Internet

Se realiza una transmisin con la direccin de correo electrnico del destinatario especificada. Se recibe un mensaje de correo electrnico del servidor de correo.

2-6

Network Fax

Antes de empezar

2.5

Configuracin del sistema y funciones del fax de direccin IP

El fax de direccin IP se puede emplear para la comunicacin en la red IP. Se transmite un mensaje con la direccin IP o el nombre de host de la otra parte. - Se utiliza SMTP como protocolo para la transmisin y la recepcin. - Es posible el uso nicamente de la intranet. - No se requiere servidor de correo alguno, como en el caso del fax de Internet. - Es posible enviar o recibir faxes en color.

Se transmite un mensaje con la direccin IP o el nombre de host de la otra parte.

SMTP

Intranet

Network Fax

2-7

2
2.6 Panel de control

Antes de empezar

3 4

8 24 23 22 11 12 9 10

21

20 19 18

17

16 15 14 13

N. 1

Nombre Tecla [Ahorra Energa]

Descripcin Pulse esta tecla para pasar al modo de bajo consumo. Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Ahorra Energa] se ilumina en verde y el panel tctil se apaga. Para cancelar el modo de bajo consumo, pulse de nuevo la tecla [Ahorra Energa]. Muestra diversas pantallas y mensajes. Para especificar los diversos ajustes, se puede tocar directamente el panel. Si se han aplicado configuraciones de identificacin de usuarios o seguimiento de cuentas, pulse esta tecla despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la identificacin) o el nombre de la cuenta y la contrasea (para el seguimiento de cuentas) con el fin de usar el dispositivo. Pulse esta tecla para pasar al modo de carpeta. Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en verde. Si desea conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones con carpetas". Pulse esta tecla para pasar al modo de fax. Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Fax] se ilumina en verde. Pulse esta tecla para pasar al modo de escaneado. Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Escan] se ilumina en verde. Si desea conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".

Panel tctil

Tecla [Acceso]

Tecla [Buzn]

Tecla [Fax]

Tecla [Escan]

2-8

Network Fax

Antes de empezar

2
Descripcin Pulse esta tecla para pasar al modo de copia. (De forma predeterminada, el dispositivo se encuentra en este modo.) Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Copia] se ilumina en verde. Si desea conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia". Pulse esta tecla para borrar todos los ajustes (excepto los programados) establecidos mediante el panel de control y el panel tctil. Pulse esta tecla para pasar al modo de interrupcin. Cuando el dispositivo est en este modo, el indicador de la tecla [Interrupcin] se ilumina en verde y aparece el siguiente mensaje en el panel tctil: "Ahora en modo de interrupcin". Para cancelar el modo de interrupcin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin]. Permite activar o desactivar las operaciones del dispositivo, por ejemplo, para copiar, imprimir o escanear. Cuando se desactiva, el dispositivo pasa a un estado de conservacin de energa. Detiene la lectura del original. Pulse esta tecla para iniciar la operacin seleccionada en los modos de carpeta, fax, escaneado o copia. Si est activo el modo de fax, se inicia la transmisin de fax. Cuando el dispositivo est listo para funcionar, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en verde. Si el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en naranja, la operacin no puede comenzar. Se ilumina en verde cuando el dispositivo se enciende mediante el interruptor de alimentacin principal. Se ilumina durante la transmisin o recepcin de faxes y tambin cuando se guardan documentos en las carpetas de usuario de boletn electrnico, de transmisin por sondeo, de recepcin en memoria o de nueva transmisin. No se utiliza en el modo de fax. Se utiliza para escribir nmeros. Permite introducir nmeros de telfono y diversos valores de configuracin. Pulse esta tecla para borrar un valor introducido con el teclado. Pulse esta tecla para acceder a pantallas que muestran las configuraciones especificadas. Pulse esta tecla para acceder a la pantalla de contador y de utilidad. No se utiliza en el modo de fax. Utilcelo para ajustar el contraste del panel tctil. Pulse esta tecla para pasar al modo de pantalla ampliada.

N. 7

Nombre Tecla [Copia]

Tecla [Reiniciar]

Tecla [Interrupcin]

10

Botn de alimentacin auxiliar

11 12

Tecla [Stop] Tecla [Inicio]

13 14

Indicador Interruptor Principal Indicador Datos

15 16 17 18 19 20 21 22

Tecla [Prueba de Copia] Teclado Tecla [C] (borrar) Tecla [Modo Chequeo] Tecla [Utilidades/Contadores] Tecla [Modo Memoria] Control Contraste Tecla [Ampliar]

Network Fax

2-9

2
N. 23 Nombre Tecla [Accesibilidad] Descripcin

Antes de empezar

Pulse esta tecla para acceder a la pantalla que permite especificar las funciones de accesibilidad para los usuarios. Pulse esta tecla para acceder a la pantalla correspondiente al men principal de ayuda, donde encontrar descripciones de las diversas funciones y detalles sobre el uso del dispositivo. Si desea conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

24

Tecla [Ayuda]

2
Aviso

No ejerza una presin excesiva sobre el panel tctil, ya que podra araarse o daarse. No empuje nunca el panel tctil con fuerza y evite utilizar objetos duros o puntiagudos para realizar selecciones en l. Si aparece una pantalla que indica que se debe llamar al representante del servicio tcnico y no es posible realizar copias, puede que se haya producido un fallo de funcionamiento. Anote el cdigo de fallo, desenchufe inmediatamente el dispositivo y pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para transmitirle el cdigo.

2-10

Network Fax

Antes de empezar

2.7

Pantalla de fax
La pantalla de fax aparece cuando se pulsa la tecla Fax en el panel de control. Esta pantalla incluye las opciones [Un toque], [Grupo], [Libreta direc.] y [Entrada directa].

5 6 7 8 9 10 11 12 13

15

14

N. 1 2 3 4 5

Nombre Lista de tareas Un toque Grupo Libreta direc. Entrada directa

Descripcin Se muestran la lista de trabajos en cola para su ejecucin, el historial de trabajos y los trabajos con errores. Muestra la pantalla de seleccin de programas. Muestra la pantalla de seleccin de grupos. Muestra la pantalla de seleccin de la libreta de direcciones. Aparece una pantalla en la que el marcado se lleva a cabo mediante el uso de un smbolo especial, como un tono y una pausa. Si utiliza el fax de Internet, pulse [Internet Fax TX]. Si utiliza el fax de direccin IP, pulse [Dir IP Fax TX]. El nmero de destinos para los que se ha configurado la transmisin. Cantidad de memoria disponible que queda. Pulse esta tecla si desea transmitir o recibir un fax de forma manual. Al pulsar esta tecla, se emite una seal sonora. No se utiliza en el modo de fax de red. Cambiar direcc. Se puede alternar entre ver el nombre o el nmero de telfono del destino mostrado. Color: Cuando se emplea el fax de direccin IP, se realiza una seleccin para decidir si el envo ser en color. Muestra la pgina de la lista de destinos de programa.

6 7 8

Nm. de destinos Memoria Descolg.

Cambiar direcc.

10

Indicador de pgina

Network Fax

2-11

2
N. 11 12 Nombre Lista pg Ajustes escner Descripcin

Antes de empezar

Permite especificar la pgina de la lista de destinos de programa. Permite acceder a un men mediante el cual se puede configurar el mtodo para leer un original, como el tipo de imagen, la resolucin o la aplicacin. No se utiliza en el modo de fax de red. Muestra el destino configurado. Muestra la descripcin relativa a las operaciones que se estn configurando en la parte derecha. En el caso del fax, se muestran las explicaciones de cada una de las funciones y los destinos de difusin.

13 14 15

Ajustes comunic Indicador de destino rea secundaria

2-12

Network Fax

Antes de empezar

2.8

Configuraciones iniciales
Elementos que se deben configurar (fax de Internet)

!
Detalles

El uso de la funcin de fax de Internet requiere de configuracin por parte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. Si desea conocer ms detalles, consulte "Modo de utilidad" en la pgina 10-3.
Tras la instalacin, se deben configurar los siguientes elementos para poder utilizar las funciones de fax de Internet. No podr hacer uso de la comunicacin por fax si estos elementos no se configuran de forma adecuada. - Ajustes Admin/Mquina Introducir direccin mquina Dir e-mail - Ajustes de red Config de TCP/IP Ajuste Funciones de Network FAX > Internet Fax (ACT/DESACT.*) Esta opcin aparece en la segunda pantalla de ajustes de red. Config e-mail Trans de e-mail (SMTP) Recep de e-mail (POP) - Ajustes de fax ID fax/De entrada Esta informacin se comparte normalmente con el fax G3. Ajuste Fax de Red Ajustes Posibilidad Recibir Internet FAX Ajustes Avanzados de Internet Fax Ajuste informe impresin Informe de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO) Mensaje MDN (No Imprimir/Imprimir*) Mensaje DSN (No Imprimir*/Imprimir) Texto Correo Recib (No Imprimir/Imprimir*) * indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Network Fax

2-13

Antes de empezar Elementos que se deben configurar (fax de direccin IP)

!
Detalles

El uso de la funcin de fax de direccin IP requiere de configuracin por parte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. Si desea conocer ms detalles, consulte "Modo de utilidad" en la pgina 10-3.
Tras la instalacin, se deben configurar los siguientes elementos para poder utilizar las funciones de fax de direccin IP. No podr hacer uso de la comunicacin por fax si estos elementos no se configuran de forma adecuada. - Ajustes Admin/Mquina Registro de Admin Dir e-mail - Ajustes de red Config de TCP/IP Ajustes de red > Ajuste Fax de Red > Ajuste Funciones de Network FAX > Direccin IP Fax (ACT/DESACT.*) Ajuste Fax de Red Ajuste SMTP TX (Nmero de puerto, Tiempo de espera para conexin) Ajuste SMTP RX (SMTP RX (ACTIVADO*/DESACT.), Nmero de puerto, Tiempo de espera para conexin) - Ajustes de fax Ajuste Fax de Red Nivel de Compresin para Negro (MH*/MR/MMR) Ajuste informe impresin Informe de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO) ID fax/De entrada Esta informacin se comparte normalmente con el fax G3. * indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

2-14

Network Fax

Antes de empezar

2.9

Identificacin de usuarios y seguimiento de cuentas

Este dispositivo se puede configurar de forma que sea necesario indicar el nombre de usuario, el nombre del departamento y la contrasea. Al introducir la informacin necesaria en la pantalla que aparece, se accede a la pantalla normal. Si desea conocer detalles sobre el nombre del departamento y del usuario, pngase en contacto con el administrador. Si se ha configurado la identificacin de usuarios

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles sobre la identificacin de usuarios y el seguimiento de cuentas, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".
Si se ha configurado el seguimiento de cuentas

Network Fax

2-15

Antes de empezar

2-16

Network Fax

Transmisin

Transmisin

3
3.1

Transmisin
Transmisin simple de faxes (fax de Internet)
A continuacin se explican los procedimientos para la transmisin de correo electrnico mediante la funcin de fax de Internet. Aunque la siguiente explicacin abarca el mtodo de envo de un documento por una sola cara mediante el procedimiento bsico, existen diversas funciones disponibles para cada paso del procedimiento que permiten que el envo de faxes sea an ms cmodo. Consulte "Aplicaciones de transmisin" en la pgina 7-3 para conocer ms detalles.

1 2

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Pulse [Entrada directa] y, despus, [Internet Fax TX]. Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el destinatario. Un toque Grupo Libreta direc.

Network Fax

3-3

3
3

Transmisin Indique la direccin de correo electrnico del destinatario.

En la pantalla que aparece al pulsar [Posibilidad de Recibir], seleccione los valores para Tipo de compresin, Tamao pap y Resolucin en funcin de la capacidad de recepcin de la otra parte y, a continuacin, pulse [OK].

Los valores predeterminados se muestran a continuacin: Tipo de compresin MH Tamao pap A4 Resolucin Fina/Normal

Pulse [OK] para acceder a la pantalla Entrada directa. El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

3-4

Network Fax

Transmisin

3
Pulse [Ajustes escner] para configurar la funcin y, a continuacin, pulse [OK].

Los valores predeterminados se muestran a continuacin: Tipo imag orig Texto Densidad Normal Normal/Dplex Una cara Resolucin Fina

Si desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19. Si desea conocer ms detalles, consulte "Aplicaciones de transmisin" en la pgina 7-3.

Network Fax

3-5

3
7

Transmisin Pulse [Aplicacin] para configurar los elementos de la pantalla de aplicacin de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.

Si desea conocer ms detalles, consulte "Aplicaciones de transmisin" en la pgina 7-3.

Coloque el original en el dispositivo. Si desea conocer ms detalles, consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12.

3-6

Network Fax

Transmisin

3
Pulse [Inicio]. El dispositivo comenzar a escanear el original y se iniciar la transmisin. Cuando la funcin de chequeo de destino en pantalla est activada, aparece la pantalla de verificacin de direccin. En tal caso, compruebe el destino para ver si es correcto y pulse [TX]. Consulte la p. 7-39 para conocer ms detalles. Para interrumpir la transmisin, pulse [Stop]. Si no se puede realizar la transmisin, consulte la pgina 5-3. En el caso de que se produzca un error en la transmisin, se imprimir automticamente el informe de transmisin (siempre que est programado para imprimirse). Si desea conocer ms detalles sobre la configuracin de los informes, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

2
Nota

Si se ha definido la capacidad del servidor SMTP para la transmisin de correo electrnico mediante la red (SMTP) y el tamao establecido se supera, se produce un error y el correo electrnico no se puede transmitir. Consulte la p. 10-39 para conocer ms detalles.

Network Fax

3-7

3
3.2

Transmisin

Transmisin simple de faxes (fax de direccin IP)

1 2

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color].

Especifique la direccin IP de la otra parte, o bien el nombre de host. Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el destinatario. Un toque Grupo Libreta direc. Entrada directa Despus de pulsar [Dir IP Fax TX], defina la direccin IP de la otra parte, o bien el nombre de host.

3-8

Network Fax

Transmisin

3
Pulse [Ajustes escner] para configurar la funcin y, a continuacin, pulse [OK].

La configuracin del escner de la pantalla de fax es la siguiente cuando se adquiere el equipo. Tipo imag orig Texto Densidad Normal Normal/Dplex Una cara Resolucin Fina

Si desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19. Si desea conocer ms detalles, consulte "Aplicaciones de transmisin" en la pgina 7-3.

Network Fax

3-9

3
5

Transmisin Pulse [Aplicacin] para configurar los elementos de la pantalla de aplicacin de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.

Si desea conocer ms detalles, consulte "Aplicaciones de transmisin" en la pgina 7-3.

Coloque el original en el dispositivo. Si desea conocer ms detalles, consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12.

3-10

Network Fax

Transmisin

3
Pulse [Inicio]. El dispositivo comenzar a escanear el original y se iniciar la transmisin. Cuando la funcin de chequeo de destino en pantalla est activada, aparece la pantalla de verificacin de direccin. Seleccione el destino y pulse [TX]. Para interrumpir la transmisin, pulse [Stop]. Si no se puede realizar la transmisin, consulte la pgina 5-3. En el caso de que se produzca un error en la transmisin, se imprimir automticamente el informe de transmisin (siempre que est programado para imprimirse). Si desea conocer ms detalles sobre la configuracin de los informes, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Network Fax

3-11

3
3.3 Colocacin del original en el dispositivo

Transmisin

El ADF y el cristal de la placa de escaneado se pueden utilizar para escanear originales con este equipo. Si se coloca un original en el ADF, se introducir automticamente a travs del ADF y se escanear. Utilizacin del ADF Cuando se trabaja con el ADF, se pueden escanear varios originales de manera automtica. Adems, se pueden enviar originales de doble cara.

1 2 3

Cierre el ADF. Alinee los originales comenzando por la primera pgina. Coloque los originales en el ADF con la cara que se va a escanear mirando hacia arriba.

Para realizar una impresin correcta de la informacin de cabecera (nombre del remitente / nmero de fax del remitente), introduzca el borde final del original en el ADF.

Ajuste las guas del papel. En el modo de original mixto, extienda las guas del papel para ajustarlas al tamao de papel ms largo y coloque los dems originales alineados en la esquina superior izquierda.

3-12

Network Fax

Transmisin Colocacin de los originales en el cristal de la placa de escaneado

Utilice el cristal de la placa de escaneado para los originales que no se puedan introducir por el ADF (tales como libros u originales muy gruesos o finos).

1 2

Abra el ADF. Coloque el original mirando hacia ABAJO en la esquina posterior izquierda, alineando el borde con la gua de medicin izquierda.

Cierre el ADF con suavidad.

Network Fax

3-13

Transmisin Envo de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado Para aquellos originales que no se pueden enviar con el ADF, es posible utilizar el cristal de la placa de escaneado.

1 2 3 4

Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel de control para abrirla. Especifique un destino. Configure las funciones deseadas segn proceda. Coloque el original en el cristal de la placa de escaneado. Pulse [Ajustes escner] - [Escaneado separado] - [OK] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

Coloque el siguiente original en el cristal de la placa de escaneado y pulse [Inicio]. Repita este procedimiento hasta que todos los originales que se vayan a enviar se hayan escaneado. Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 7

Pulse [Finalizar]. El modo de lectura de documentos se anular. Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

3-14

Network Fax

Transmisin Transmisin de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa de escaneado Se pueden escanear originales mediante el ADF y el cristal de la placa de escaneado y, adems, se pueden escanear volmenes grandes de originales colocndolos en el ADF en varias veces.

1 2 3 4

Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel de control para abrirla. Especifique un destino. Configure las funciones deseadas segn proceda. Coloque el original en el cristal de la placa de escaneado. Pulse [Ajustes escner] - [Escaneado separado] - [OK] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. El documento colocado en el ADF tendr preferencia con respecto a los documentos situados en el cristal de la placa de escaneado.

Coloque el siguiente original en el ADF o en el cristal de la placa de escaneado y pulse [Inicio]. Repita este procedimiento hasta que todos los originales que se vayan a enviar se hayan escaneado. Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

Pulse [Finalizar]. El modo de lectura de documentos se anular.

Network Fax

3-15

3
7
Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Transmisin

3-16

Network Fax

Transmisin

3.4

Establecimiento del modo de transmisin (fax de direccin IP)

Se puede elegir entre el modo de transmisin monocromo y en color. Si pretende emplear el modo de transmisin en color, defina este modo tal y como se describe a continuacin. 0 Slo es posible enviar o recibir faxes en color cuando se utiliza el fax de direccin IP. 0 En el caso del fax de Internet, no existe esta posibilidad.

1 2

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Pulse [Color].

Pulse [Ajustes escner].

Network Fax

3-17

3
4
Pulse [Color].

Transmisin

Seleccione el modo de transmisin.

Auto: se analiza automticamente el color del original y se realiza el escaneado en funcin del original. Todo color: se realiza el escaneado a todo color. Grises: se emplea cuando hay muchos medios tonos, como en las imgenes en blanco y negro.

6 7 8

Pulse [OK]. Volver a aparecer la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla bsica de fax.

Configure la funcin deseada segn proceda.

3-18

Network Fax

Transmisin

3.5

Configuracin de las condiciones de transmisin

Se mostrarn las opciones Tipo imag orig, Densidad, Normal/Dplex y Resolucin al pulsar [Ajustes escner] en la pantalla de fax. Estas opciones pueden utilizarse para definir las condiciones de la transmisin de acuerdo con el tipo de original que se vaya a enviar.

!
Detalles

Las condiciones para la transmisin no se pueden definir tomando la pgina como unidad.

1 2

Pulse [Ajustes escner] en la pantalla de fax. Pulse la tecla de la opcin que desee configurar. Para el modo monocromo

Para el modo en color

Network Fax

El contenido de la pantalla vara en funcin del pas. 3-19

Transmisin

!
Detalles

Si desea obtener ms informacin sobre Tipo archivo o Color, consulte la pgina 3-17. El modo de color slo est disponible para el fax de direccin IP.

3-20

Network Fax

Transmisin Tipo de imagen original

Defina la calidad segn el contenido del original. Existen cuatro tipos de configuraciones de calidad. La opcin predeterminada cuando se adquiere el equipo es Texto.

Configuracin de calidad Texto

Descripcin Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyen slo texto. Si se elige este modo y se escanea un original con imgenes, los matices neutros de las imgenes se volvern negros y no se reproducirn. Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyen tanto texto como fotografas (medio tono). Seleccione este modo siempre que una pgina incluya tanto caracteres como imgenes o cuando un documento incluya pginas con caracteres y pginas con imgenes. Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear contienen slo fotografas (medio tono). Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear contienen texto escrito con trazos finos en lpiz por lo general.

Texto/Foto

Foto Matriz de puntos

Network Fax

3-21

3
Densidad

Transmisin

Defina la densidad en funcin de la claridad u oscuridad del original. La densidad puede definirse en nueve pasos. La opcin [Normal] es la establecida de fbrica.

Configuracin de densidad Ms claro Normal

Descripcin Pulse esta opcin para escanear originales de manera que sean ms claros que mediante la densidad detectada con Normal. Pulse para escanear originales con una densidad entre Ms oscuro y Ms claro. Se utiliza para volver a la configuracin predeterminada. Pulse esta opcin para escanear originales de manera que sean ms oscuros que la densidad detectada con Normal.

Ms oscuro

!
Detalles

En el modo de color, la opcin [Densidad] no aparece.

3-22

Network Fax

Transmisin Normal/Dplex

Se utiliza para definir la manera en la que se escanearn los originales en funcin del tipo de documento original. Existen tres tipos. La opcin 1 cara es la predeterminada cuando se adquiere el equipo.

Configuracin de normal/dplex 1 cara 2 caras Portada + 2 caras

Descripcin Pulse esta opcin si se escanean originales por una sola cara. Pulse esta opcin si se escanean originales por las dos caras. Pulse esta opcin si se escanean originales con portada y por las dos caras.

Network Fax

3-23

3
Resolucin

Transmisin

Se utiliza para definir la precisin con la que se van a escanear los originales. La resolucin se puede definir de cuatro formas. La opcin Fina es la predeterminada cuando se adquiere el equipo.

Configuracin de resolucin Normal Fina Superfina Ultrafina

Descripcin Pulse esta opcin si dispone de poco tiempo de envo. Pulse esta opcin cuando escanee originales normales. Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyen grficos pequeos o texto. Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyen grficos o textos especialmente detallados.

!
Detalles

A medida que los originales se escanean con mayor precisin, tambin aumenta el volumen de datos que se enva y se requiere ms tiempo para la transmisin. Si se ha elegido una resolucin ultrafina o superfina pero el dispositivo receptor no dispone de esa resolucin, los originales se enviarn con una resolucin adecuada para la capacidad de recepcin del equipo de destino.

3-24

Network Fax

Transmisin

Confirmacin de la configuracin y los resultados de la comunicacin La configuracin y los resultados de la comunicacin de la pantalla de fax y de la pantalla de aplicacin de fax pueden confirmarse mediante la opcin [Modo Chequeo] del panel de control.

1 2 3

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control. Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control. Pulse la tecla correspondiente a la configuracin que desee confirmar.

Confirme la configuracin. Se pueden confirmar los cuatro tipos de configuracin indicados a continuacin. Verif direccin Permite confirmar la direccin de destino. Si se pulsa [Direccin] en la pantalla que aparece al pulsar [Detalles], podr cambiar el destino.

Network Fax

3-25

Transmisin Verif config escan Permite confirmar los ajustes del escner. Pulse cada una de las teclas de configuracin de la pantalla y se mostrar la pantalla Ajustes escner correspondiente a cada una de ellas, donde podr cambiar los valores.

Si desea conocer ms detalles sobre la pantalla Ajustes escner, consulte "Apertura de la pantalla Ajustes de escner" en la pgina 7-3. Pulse [Sig. ] para acceder a la pantalla siguiente y [ Anter.] para volver a la pantalla anterior. Config email En el caso del fax de Internet, es posible cambiar el [Asunto] y el [Texto]. En el caso del fax de direccin IP, no se utiliza [Config email].

En el campo De (direccin de correo del remitente), se emplea una direccin de correo electrnico de la copiadora para el fax de Internet. Esta direccin no se puede cambiar.

3-26

Network Fax

Transmisin

3
Para obtener detalles sobre la direccin de correo electrnico de la copiadora, consulte la pgina 10-34. Si desea conocer ms detalles sobre los valores predeterminados de Asunto y Texto, consulte la pgina 9-25 y la pgina 9-31.

Pulse [Cerrar] dos veces cuando haya completado la confirmacin. Se restablecer la pantalla de fax.

!
Detalles

Si se modifican los ajustes de escner o la configuracin de comunicacin, volvern a aparecer la pantalla Ajustes de escner o la pantalla Configuracin de comunicacin, segn corresponda. No se regresar a la pantalla del modo de chequeo.

Network Fax

3-27

Transmisin Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla del modo de chequeo Las direcciones de destino que se muestran en la pantalla del modo de chequeo se pueden registrar en la libreta de direcciones.

1 2 3

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control. Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control. Pulse [Verif direccin].

Seleccione la direccin que desee registrar en la libreta de direcciones y, a continuacin, pulse [Detalles].

3-28

Network Fax

Transmisin

3
Pulse [Guardar en libreta de direcciones].

Para el fax de Internet

Para el fax de direccin IP

Si la direccin ya se encuentra registrada, el botn [Guardar en libreta de direcciones] no se mostrar. Las direcciones que se pueden cambiar se limitan a las especificadas mediante Entrada directa.

Network Fax

3-29

3
6

Transmisin Pulse [Buscar texto] para definir los caracteres de bsqueda y, a continuacin, pulse [OK].

Para el fax de Internet

Para el fax de direccin IP

7 8 9

Pulse [Nombre] para indicar el nombre de registro y, a continuacin, pulse [OK]. Si est de acuerdo con los valores introducidos, pulse [S]. Para anular el registro, pulse [No].

Pulse [Cerrar] tres veces para volver a la pantalla de fax. La direccin seleccionada queda registrada en la libreta de direcciones.

3-30

Network Fax

Transmisin

3.6

Mtodos de especificacin de direcciones

La direccin de correo se puede especificar mediante su seleccin entre las direcciones registradas o mediante su introduccin manual. Tambin se pueden especificar varias direcciones de correo para la transmisin a varias estaciones. Especificacin de una nica direccin de correo (fax de Internet) Los mtodos que se pueden emplear para especificar un destino son: - Entrada directa - Un toque - Libreta direc. Entrada directa

1 2

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Pulse [Entrada directa] y, despus, [Internet Fax TX].

Network Fax

3-31

3
3

Transmisin Escriba la direccin de correo electrnico de destino y, despus, pulse [OK].

El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

Coloque el original en el dispositivo. Si desea conocer ms detalles, consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12.

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

3-32

Network Fax

Transmisin Un toque

Si se ha registrado un destino de programa, se podr seleccionar pulsando Un toque.

1 2

Pulse [Un toque] en la pantalla de fax. Seleccione el destino programado que desee utilizar.

Se activar la configuracin de la funcin registrada. Pulse o si desea acceder a la pantalla siguiente o a la anterior. El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Network Fax

3-33

3
Libreta direc.

Transmisin

Se puede seleccionar un destino mediante su bsqueda entre los nombres de la lista de destinos registrados de la libreta de direcciones.

Pulse [Libreta direc.] en la pantalla de fax.

Pulse los caracteres de bsqueda que desee localizar.

Bsquedas mediante [Bsqueda detalle] Pulse [Bsqueda detalle]. Pulse [Nbre], [Nm. fax] o [E-mail] e introduzca el elemento que desee buscar.

3-34

Network Fax

Transmisin Pulse [OK]. Se mostrarn los resultados de la bsqueda.

Cada vez que se pulsa [Cambiar direcc.] , se alterna en pantalla entre el nmero de fax y el nombre de registro. Se pueden especificar dos o ms destinos. Se realiza una bsqueda cuando los primeros caracteres coinciden con los de otra entrada.

Pulse la tecla correspondiente al nombre del destino al que desee enviar el fax de Internet.

Las letras que aparecen al principio de la tecla representan lo siguiente. A Marcar B Carpeta E Correo electrnico I Fax de Internet P Fax de direccin IP El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

Network Fax

3-35

3
4
Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Transmisin

3-36

Network Fax

Transmisin Especificacin de un nico destino (fax de direccin IP) Los mtodos que se pueden emplear para especificar un destino son: - Un toque - Libreta direc. - Entrada directa Un toque

Si se ha registrado un destino de programa, se podr seleccionar pulsando Un toque.

1 2

Pulse [Un toque] en la pantalla de fax. Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color]. Al seleccionar [Color], las direcciones (Libreta direc., Grupo, Un toque) mostradas sern slo las que tengan definido el tipo [Color] para la otra parte.

Seleccione el destino programado que desee utilizar.

Pulse o si desea acceder a la pantalla siguiente o a la anterior. El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Network Fax

3-37

3
Libreta direc.

Transmisin

Se puede seleccionar un destino mediante su bsqueda entre los nombres de la lista de destinos registrados de la libreta de direcciones.

1 2

Pulse [Libreta direc.] en la pantalla de fax. Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color].

Pulse los caracteres de bsqueda que desee localizar.

Bsquedas mediante [Bsqueda detalle] Pulse [Bsqueda detalle]. Pulse [Nbre], [Nm. fax] o [E-mail] e introduzca el elemento que desee buscar.

3-38

Network Fax

Transmisin Pulse [OK]. Se mostrarn los resultados de la bsqueda.

Se pueden especificar dos o ms destinos. Se realiza una bsqueda cuando los primeros caracteres coinciden con los de otra entrada.

Pulse la tecla correspondiente al nombre del destino al que desee enviar el fax de Internet.

Las letras que aparecen al principio de la tecla representan lo siguiente. A Marcar BCarpeta ECorreo electrnico IFax de Internet PFax de direccin IP El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Network Fax

3-39

3
Entrada directa

Transmisin

Es posible introducir directamente la direccin del fax de direccin IP. 0 Para emplear la funcin de fax de direccin IP, la opcin [Direccin IP Fax] debe estar activada en [Ajuste Funciones de Network FAX] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte la p. 10-45. 0 Si se ha definido la opcin [Entrada destino manual] mediante [Ajustes seguridad] con el valor [Prohibir], no se mostrar el elemento [Entrada directa]. Si desea obtener detalles sobre la configuracin de [Entrada destino manual], pngase en contacto con su administrador.

Pulse [Entrada directa] en la pantalla de fax.

Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color].

3-40

Network Fax

Transmisin

3
Si desea emplear la transmisin de direccin IP, pulse [Dir IP Fax TX] y defina la direccin IP de la otra parte, o bien el nombre de host.

Abrev
Indique el nmero de marcacin abreviada mediante el teclado (hasta 2.000 entradas de la 0001 a la 2000) y especifique el destino registrado en la libreta de direcciones. En la pantalla, se mostrar "Anmero abreviado: nombre de destino", como en el ejemplo "A0001: FAX1".

Grupo
Indique el nmero de grupo mediante el teclado (hasta 100 entradas de la 00, 01 a la 99) y especifique el destino registrado en el grupo. En la pantalla, se mostrar "Gnmero grupo: nombre de destino", como en el ejemplo "G01: FAX1". Para obtener ms informacin sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte la p. 9-5. Si desea obtener ms informacin acerca del registro de grupos, consulte la p. 9-12.

Coloque el original en el dispositivo. Si desea conocer ms detalles, consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12.

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

Network Fax

3-41

3
Seleccin de varios destinos

Transmisin

Se pueden enviar faxes de Internet a varios destinos con una nica operacin. Esta funcin consiste en una transmisin secuencial a varias estaciones.

!
Detalles

En el caso del fax de direccin IP, cuando existen tanto direcciones con el modo [Color] como direcciones con el modo [Negro] para la otra parte, se envan los faxes en monocromo. Durante la transmisin de difusin del fax de Internet, no se realiza la transmisin de las solicitudes MDN/DSN.

Elemento Transmisin de difusin de fax de Internet

Descripcin 505 faxes en total, 500 en forma abreviada y 5 mediante entrada directa. Se transmiten con el tipo de compresin, el tamao de papel y la resolucin al nivel ms bajo (MH/A4/Fina o Normal). 605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 mediante entrada directa (5 direcciones de fax de Internet y 100 direcciones de fax G3). En el caso de las direcciones de Internet, se transmiten con el tipo de compresin, el tamao de papel y la resolucin al nivel ms bajo (MH/A4/Fina o Normal). 505 faxes en total, 500 en forma abreviada y 5 mediante entrada directa. No obstante, no se permite la mezcla de color y monocromo. 605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 mediante entrada directa (5 de fax de direccin IP y 100 de fax G3). Slo se puede emplear el modo monocromo. 605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 mediante entrada directa (5 de fax de Internet/fax de direccin IP y 100 de fax G3). Slo se puede emplear el modo monocromo.

Transmisin de difusin mixta de fax de Internet y fax G3

Transmisin de difusin de fax de direccin IP Transmisin de difusin mixta de fax de direccin IP y fax G3

Transmisin de difusin mixta de fax de Internet, fax de direccin IP y fax G3

Se pueden utilizar los siguientes mtodos para seleccionar los diversos destinos. - Teclado - Grupo - Libreta direc. - Entrada directa Adems, pueden combinarse.

3-42

Network Fax

Transmisin Seleccin de varios destinos

3
Especifique tantos destinos como precise para enviar el mensaje. (Consulte "Especificacin de una nica direccin de correo (fax de Internet)" en la pgina 3-31.) En el caso del fax de direccin IP, para enviar un mensaje en el modo de color hay que seleccionar [Color]. Al seleccionar [Color], las direcciones (Libreta direc., Grupo, Un toque) mostradas sern slo las que tengan definido el tipo [Color] para la otra parte. Para la opcin Grupo Pulse [Grupo] en la pantalla de fax. Pulse la tecla del nmero de grupo. Pulse la tecla para el destino del grupo. Si desea seleccionar todos los nmeros dentro del grupo, pulse [Sel todo]. La especificacin tambin se puede realizar mediante la introduccin del nmero de grupo (del 01 al 99, 00) tras pulsar [Grupo] en [Entrada directa]. Cuando la especificacin se realiza con el mtodo anterior, se enva el fax a todas las direcciones registradas en el grupo.

Pulse [Inicio].

Network Fax

3-43

3
Confirmacin o eliminacin de destinos Puede confirmar o eliminar los destinos seleccionados.

Transmisin

1 2

Pulse [Fax] en el panel de control y despus [Modo Chequeo]. Pulse [Verif direccin].

Para el modo monocromo

Para el modo en color

En el caso del fax de direccin IP, no se utilizan [Verif confg comunic] ni [Config email]. En el modo de color, no se muestran [Verif confg comunic] ni [Config email].

Confirme los destinos.

3-44

Network Fax

Transmisin

3
Para eliminar un destino, seleccione los que desee eliminar en la lista y, a continuacin, pulse [Elimin.]. Al pulsar la opcin [Detalle], se muestra la pantalla de informacin detallada. Al pulsar o , acceder a la pantalla anterior o a la siguiente. Se muestra la pantalla de mensaje.

5 6

Pulse [S]. Pulse [Cerrar] dos veces. Se restablecer la pantalla de fax.

Network Fax

3-45

3
3.7 Escaneado
Cuando no se puede detectar el tamao original

Transmisin

Si no se puede detectar el tamao original, aparecer la siguiente pantalla. Defina el tamao original cuando aparezca esta pantalla.

Pulse la tecla de tamao original pertinente.

Pulse [OK].

Cuando se excede la capacidad de la memoria En la transmisin de memoria, si hay muchos originales o mucha informacin debido a la alta calidad de las imgenes, se puede superar la capacidad de la memoria.

!
Detalles

Si desea conocer ms detalles, consulte "Se muestra un mensaje de error" en la pgina 5-8.
Rotacin automtica de documentos originales Los documentos originales de tamao A4 (v) o bien 8 1/2 x 11 (v) se rotan automticamente en el momento de la transmisin y se envan como A4 (w) o bien 8 1/2 x 11 (w).

!
Detalles

Si no desea que se produzca esta rotacin automtica, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

3-46

Network Fax

Transmisin

3.8

Cuando no se puede enviar (fax de direccin IP)

Si no se puede enviar un fax debido a la seal de ocupado del otro dispositivo o a cualquier otro motivo, es posible emplear la funcin de rellamada para la transmisin. La funcin de rellamada de este dispositivo incluye la rellamada automtica y la rellamada manual.

!
Detalles

Las funciones de rellamada automtica y manual no permiten cambiar la direccin. Consulte la pgina 5-3 si no se puede realizar la transmisin mediante la rellamada debido a un problema en la lnea o a otro motivo. El fax de Internet no ofrece la funcin de nueva transmisin de correo electrnico. Si no se puede enviar el correo electrnico, consulte la pgina 5-3.
Rellamada La rellamada consiste en volver a marcar el nmero de un destino ya marcado. Si no se puede enviar un fax porque el dispositivo receptor devuelve una seal de ocupado o por alguna otra razn, el equipo volver a marcar el nmero transcurrido el tiempo especificado con anterioridad. Durante este intervalo previo a que el nmero se vuelva a marcar, el documento de transmisin se considera un documento reservado en espera de poder enviarse. Funcin de rellamada automtica Si un fax no se puede enviar debido a la seal de ocupado del otro dispositivo o a cualquier otro motivo, la direccin se vuelve a marcar de acuerdo con el [Nm de rellamadas] establecido en Ajuste parmetros de lnea.

!
Detalles

El valor de fbrica de la funcin de rellamada est definido para rellamar una vez tras un intervalo de tres minutos. El nmero de rellamadas y el intervalo de rellamada se pueden modificar en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste parmetros de lnea" en la pgina 10-57.

Network Fax

3-47

3
Pantalla de comprobacin de rellamada

Transmisin

Si no puede enviar un fax debido a problemas con la lnea o similares, se mostrar una pantalla para verificar la rellamada.

Pulse [OK]. La rellamada comenzar una vez que haya transcurrido el tiempo definido. En el caso de que no se pueda efectuar la transmisin, incluso al rellamar, se mostrar una pantalla en la que se puede verificar que la tarea no se complet correctamente.

Pulse [OK]. Para eliminar una tarea de transmisin fallida, pulse la opcin [Lista de tareas] y elimnela.

Funcin de rellamada manual Es posible efectuar una rellamada manual en el caso de los documentos que estn en espera de rellamada.

1 2 3

Pulse [Lista de tareas]. Pulse [Tran. fax]. Seleccione un documento con el estado Esperando remarcar y pulse [Rellamada].

Aparecer la pantalla de rellamada. Pulse [OK] y transmita el documento seleccionado en el modo de rellamada.

3-48

Network Fax

Transmisin

3.9

Anulacin de la transmisin
En el caso del fax de red, las instrucciones de transmisin y las imgenes almacenadas en memoria se consideran tareas reservadas. Las tareas reservadas para la comunicacin y las tareas procesadas en ese momento se muestran simultneamente en la pantalla de la lista de tareas. Anulacin de una comunicacin en curso Si la comunicacin se encuentra en curso, se puede anular la transmisin mediante el procedimiento descrito a continuacin.

1 2 3 4 5 6

Pulse [Lista de tareas] en la pantalla de fax. Pulse [Tran. fax]. Verifique si las tareas activas de [Tareas actuales] se han seleccionado. Seleccione la tarea que desee eliminar y pulse [Elim]. Pulse [S]. La transmisin se cancela. Pulse [Salir]. Se restablecer la pantalla de fax.

Network Fax

3-49

3
3.10 Confirmacin de la lista de tareas
Confirmacin de documentos reservados

Transmisin

La situacin de las reservas de transmisin acumuladas en la memoria se puede comprobar tambin mediante la lista de tareas que se muestra en pantalla.

1 2 3 4

Pulse [Lista de tareas] en la pantalla de fax. Pulse [Tran. fax]. Pulse [Tareas actuales]. Pulse [Tareas activas]. Al pulsar o , acceder a la pantalla anterior o a la siguiente. Si selecciona la tarea y pulsa [Verific. tarea] o [Detalle], podr confirmar la informacin detallada.

Confirme la tarea y pulse [Salir]. Se volver a la pantalla de fax.

3-50

Network Fax

Transmisin

3.11

Confirmacin de los resultados de la comunicacin

Al pulsar [Lista de tareas] en la pantalla de fax, se pueden comprobar los resultados de la transmisin.

1 2

Pulse [Lista de tareas] en el panel de control. Pulse [Copia/impres], [Tran. fax] o [Rec. fax/Carp. usu.].

Pulse [Historial de tareas].

Network Fax

3-51

3
4
Confirme los resultados de la comunicacin.

Transmisin

La marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisin en el modo de fax de Internet indica que el mensaje se ha transmitido al servidor. "OK" indica que se ha recibido la respuesta de resultado MDN. Tran. fax Tipo: muestra el tipo de fax, correo electrnico o carpeta. Dir: muestra el nmero de fax, la direccin de correo electrnico o el nombre de la carpeta del destino. Hora almacena.: muestra la fecha y la hora en la que se especific la transmisin. Orig: muestra el nmero de documentos que se han transmitido. Resultado: muestra "Tarea terminada", "Elim usuario", "Error borrado", "Emitida" (grapar o perforar) o "Cancel. tarea".

Rec. fax/Carp. usu. Nombre: se muestra el nombre del usuario cuando se utiliza la identificacin de usuarios y el nombre de la cuenta en el caso del seguimiento de cuentas. En otros casos distintos a los mencionados con anterioridad, se mostrar el tipo de copia, impresin, recepcin de fax, etc. Network Fax

3-52

Transmisin

3
Nombre documento: muestra el nombre del documento que se ha recibido o guardado. Hora almacena.: muestra la fecha y hora en las que se ha recibido el documento. Orig: muestra el nmero de documentos que se han recibido. Resultado: "Tarea terminada," "Elim usuario," "Error borrado," "Emitida" (grapar o perforar), "Page Separation Print," "Registration completed," "Registration failed" o "Cancel. tarea". Pulse [Ajustes comunic.] para comprobar los resultados de la comunicacin en forma de informe de transmisin o de recepcin de fax. En este momento, se puede imprimir el informe de actividad, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Al pulsar la opcin [Detalle], se muestra la pantalla de informacin detallada.

Pulse [Salir] dos veces tras haber completado la confirmacin. Volver a aparecer la pantalla anterior a Lista de tareas.

Network Fax

3-53

3
3.12 Informacin del remitente

Transmisin

El dispositivo de recepcin registra los originales enviados de la siguiente manera.

2
Nota

El uso de la opcin [Adentro Cuerpo de Texto] no est disponible para el fax de Internet y el fax de direccin IP. Aunque se defina la opcin [Adentro Cuerpo de Texto], la informacin del remitente se aadir [Dentro Cuerpo de Texto].
Con la configuracin dentro del cuerpo de texto

From: MFP01

987654321

2005/05/25 13:22

#012 p.001/001

!
Detalles

El ID de fax y el nombre del remitente se definen mediante las opciones correspondientes en el modo de utilidad. En el rea FROM de la informacin del remitente, se muestra la configuracin predeterminada de la pantalla bsica de fax.
Con la configuracin fuera del cuerpo de texto

From: MFP01

987654321

2005/05/25 13:22

#012 p.001/001

!
Detalles

Consulte "TTI/RTI" en la pgina 10-54 para obtener ms informacin acerca de la configuracin.

3-54

Network Fax

Transmisin Con la configuracin APAG.

!
Detalles

Este valor no se puede seleccionar en algunos pases. Consulte "TTI/RTI" en la pgina 10-54 para obtener ms informacin acerca de la configuracin.

Network Fax

3-55

Transmisin

3-56

Network Fax

Recepcin

Recepcin

4
4.1

Recepcin
Recepcin (fax de Internet)
A continuacin, se explica el funcionamiento de la recepcin de fax de red. Recepcin de documentos a travs de fax de Internet El correo electrnico se puede recibir automtica o manualmente. Cuando este dispositivo recibe correo electrnico, se imprimen automticamente tanto el mensaje de correo como el archivo adjunto. Cuando la recepcin en memoria est activada en el modo de utilidad, los mensajes se almacenan en la carpeta de usuario de recepcin en memoria. Los mensajes almacenados de este modo se pueden imprimir cuando sea necesario. Si desea conocer ms detalles, consulte "Recepcin en memoria" en la pgina 8-3.

!
Detalles

Como mximo se pueden recibir un archivo adjunto de hasta 2.000 pginas y un mensaje de 20 kB como mucho.
Recepcin automtica Los mensajes de correo electrnico se reciben automticamente con una frecuencia fija desde el servidor POP.

!
Detalles

El intervalo de recepcin de correo se puede ajustar de 1 a 60 minutos. Consulte "Recep de e-mail (POP)" en la pgina 10-42 si desea conocer el mtodo de configuracin concreto. Este intervalo est configurado en 15 minutos cuando se adquiere el producto.

Network Fax

4-3

4
Recepci7n manual

Recepcin

Es posible recibir el correo electrnico manualmente desde el servidor POP.

1 2

Pulse [Fax] en el panel de control de la copiadora y, despus, pulse [Entrada directa]. Pulse [E-mail RX].

4-4

Network Fax

Recepcin

4.2

Recepcin (fax de direccin IP)

Cuando la copiadora recibe un fax de direccin IP, ste se imprime automticamente. Cuando la recepcin en memoria est activada en el modo de utilidad, los documentos se almacenan en la carpeta de usuario de recepcin en memoria. Los documentos almacenados as se pueden imprimir cuando sea necesario. Para obtener ms informacin sobre la recepcin en memoria, consulte "Recepcin en memoria" en la pgina 8-3.

Network Fax

4-5

4
4.3 La recepcin no es posible

Recepcin

Si no se pueden recibir faxes, se mostrar un mensaje de error. Tome las medidas correctivas pertinentes indicadas en "Se muestra un mensaje de error" en la pgina 5-8. Pulse [Stop] para salir de la pantalla de mensaje de error.

!
Detalles

Si la memoria est llena, es posible que no puedan recibirse los documentos. Adems, compruebe si hay papel en la bandeja de papel.

4-6

Network Fax

Recepcin

4.4

Recepcin de reserva en memoria

Si el dispositivo de fax no puede imprimir el documento recibido, ste se almacenar en la memoria hasta que pueda imprimirse. Esta funcin se denomina recepcin de reserva en memoria. - El documento almacenado se imprime cuando se soluciona el problema (por ejemplo, un atasco de papel). - La recepcin de reserva en memoria no funcionar si la memoria est llena.

Network Fax

4-7

4
4.5 Registro de la recepcin

Recepcin

Cuando se registra un documento recibido, el tamao de papel del documento recibido y el tamao de papel de la bandeja se comparan y registran, ya sea despus de la reduccin segn el porcentaje de reduccin configurado o de la reduccin suficiente para que se ajuste al papel. Si se configura el registro con un porcentaje equimltiple, el documento se registra con un porcentaje equimltiple, independientemente del tamao de papel del documento recibido.

!
Detalles

Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamao original. Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separacin pginas]. El modo de color slo est disponible para el fax de direccin IP.

4-8

Network Fax

Recepcin Registro tras la reduccin al porcentaje de reduccin mnimo

Cuando se recibe un documento con formato de tamao, se registra despus de reducirlo segn el porcentaje de reduccin configurado para el tamao de papel en cuestin (el valor predeterminado es del 96 %).

!
Detalles

Consulte "Ajuste Trans/Recep" en la pgina 10-60 para obtener ms informacin acerca del porcentaje de reduccin.

Original

Documento recibido

Reduccin al porcentaje de reduccin mnimo

Network Fax

4-9

4
Registro tras la reduccin para ajustarse al papel

Recepcin

Si el tamao del documento es superior al papel de tamao habitual, deber determinarse un tamao de papel adecuado teniendo en cuenta la anchura y la longitud del documento recibido. El fax se registrar en un papel de ese tamao. Si no se introducen papeles de tamao adecuado en la bandeja de papel, los datos se registrarn en papeles con el tamao ms aproximado tras reducir el tamao del documento.
Original Documento recibido

Reduccin para ajustarse al papel

4-10

Network Fax

Recepcin

Las reglas que se tienen en cuenta para determinar el tamao de papel ms adecuado son las siguientes: - Paso 1 Seleccin del papel adecuado El dispositivo determina el tamao de papel adecuado de acuerdo con la anchura y la longitud, segn la siguiente regla.
Anchura del documento recibido A4 Posicin de registro de la informacin de recepcin [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado B4 [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado A3 [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado Longitud del documento recibido

0 - 150

151 - 305

306 - 390

391 o ms

0 - 141 5,5 e 8,5 v

142 - 296 8,5 e 11 w 233 o ms

297 - 381 8,5 e 14 w

382 o ms 11 e 17 w

*1

0 - 232

0 - 223 8,5 e 11 v 0 - 232

224 o ms 11 e 17 w 233 o ms

0 - 223 8,5 e 11 v

224 o ms 11 e 17 w

Si el tamao "5,5 e 8,5 w" es adecuado, se seleccionar "5,5 e 8,5 v" porque es la nica longitud posible para ajustarse al cuerpo del dispositivo.

Network Fax

4-11

4
Anchura del documento recibido A4 Posicin de registro de la informacin de recepcin [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado B4 [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado A3 [APAG.] o [Adentro Cuerpo de Texto] [Dentro Cuerpo de Texto] Tamao de papel seleccionado Longitud del documento recibido

Recepcin

0 - 154

155 - 314

315 - 386

387 o ms

0 - 146 A5 v 0 - 195

147 - 306 A4 w 196 - 395

307 - 378 B4 w 396 o ms

379 o ms A3 w

0 - 186 B5 v 0 - 226

187 - 386 B4 w 227 o ms

387 o ms A3 w

0 - 217 A4 v

218 o ms A3 w

Paso 2
Seleccin del papel en el que el dispositivo imprimir realmente el documento El equipo comprueba si se ha introducido el papel seleccionado en el paso 1.

El papel se ha introducido:
El dispositivo iniciar el registro.

El papel no se ha introducido o la funcin de seleccin automtica de la bandeja est desactivada:

El dispositivo busca el segundo tamao de papel adecuado segn el orden que se muestra en la tabla. Si la opcin [Separacin pginas] se activa en el modo de utilidad, el dispositivo de fax buscar el papel para registrar el documento en ms de un papel.

4-12

Network Fax

Recepcin

Si [Separacin pginas] se desactiva:

El papel se seleccionar en orden decreciente.

!
Detalles

Aunque [Separacin pginas] se desactive, la impresin se efectuar con separacin de pginas cuando el documento recibido tenga un volumen considerable o una resolucin alta.

Papel adecuado Orden del papel (de arriba a abajo)

5,5 e 8,5 v 5,5 e 8,5 v 5,5 e 8,5 w A5 v A5 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w

8,5 e 11 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v A4 w A4 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w

8,5 e 11 v 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w A4 v A4 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w +A3 w

8,5 e 14 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v A4 w A4 v

11 e 17 w 11 e 17 w A3 w B4 w 8,5 e 14 w 8,5 e 11 w A4 w

Papel adecuado Orden del papel (de arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 v B5 w F4 w B4 w A3 w

A4 w A4 w A4 v F4 w B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v F4 w A3 w

B4 w B4 w A3 w A4 w A4 v F4 w

A4 v A4 v A4 w F4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w B4 w A4 w F4 w

Network Fax

4-13

4
Si [Separacin pginas] se activa:
El papel se seleccionar en orden decreciente.

Recepcin

!
Detalles

Aunque [Separacin pginas] se active, la impresin se reducir a la anchura del papel cuando la anchura del papel seleccionado para el registro sea inferior a la anchura de la imagen del documento recibido.

Papel adecuado Orden del papel (de arriba a abajo)

5,5 e 8,5 v 5,5 e 8,5 v 5,5 e 8,5 w A5 v A5 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w

8,5 e 11 w 8,5 e 11 w A4 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w

8,5 e 11 v 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w A4 v A4 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w

8,5 e 14 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w A4 v A4 w

11 e 17 w 11 e 17 w A3 w 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w A4 v A4 w

Papel adecuado Orden del papel (de arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 w F4 w B5 v B4 w A3 w

A4 w A4 w F4 w B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v F4 w A3 w

B4 w B4 w B5 v B5 w A3 w A4 v A4 w F4 w

A4 v A4 v A4 w F4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w A4 v A4 w

4-14

Network Fax

Recepcin

Si se selecciona el tamao de papel B5 w, B5 v, A4 w o A4 v para el registro, la imagen de la pgina se podr extender por varias pginas cuando se lleve a cabo el registro.

!
Detalles

Si el tamao del papel sobre el que imprime realmente el dispositivo de fax es inferior al papel seleccionado en el paso 1, el documento se imprimir con un tamao reducido. Si [Separacin pginas] se desactiva y la direccin del papel sobre el que el equipo de fax imprime realmente es distinta a la del papel seleccionado en el paso 1, el documento se imprimir automticamente de manera que el resultado se pueda rotar de forma correcta en un ngulo de 90 grados. Si imprime documentos de varios tamaos mezclados, este proceso se ejecutar en cada pgina. Si se introduce papel de los tamaos seleccionados en los pasos 1 y 2 en varias bandejas, la bandeja de papel utilizada se seleccionar de acuerdo con la configuracin de la funcin de seleccin de tamao automtico. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia" si desea obtener ms detalles. Si el tamao de papel necesario slo se define en la bandeja de introduccin manual, el documento se imprimir en el papel introducido mediante la bandeja; no obstante, si la funcin de seleccin automtica de tamao de papel o la funcin de seleccin automtica de bandeja se desactivan en la bandeja, sta no se seleccionar. Aunque la divisin de pginas se active, la pgina no se dividir si la opcin [Ajuste Trans/Recep] se configura de la siguiente manera. [Seleccin bandeja impres. recepcin] se ha definido. [Reduccin mn. de impres. recepcin] se ha definido con el valor [ 1.0]. [Seleccin de papel de impresin] se ha definido en [Tamao fijo] o [Prioridad tamao]. [Imp dplex (recep)] se ha activado. Si no se ha definido ningn papel para la impresin, se mostrar un mensaje solicitando que defina el papel de impresin. Si [Seleccin de papel de impresin] se define en [Prioridad tamao]: Se selecciona el tamao de papel adecuado entre 8,5 e 11, 8,5 e 14 y 11 e 17 (A4, B4 y A3). En caso de no estar disponible, el papel se selecciona y registra de la forma habitual.

Network Fax

4-15

Recepcin

Si [Seleccin de papel de impresin] se define en [Tamao fijo]: Se selecciona el tamao de papel adecuado entre 8,5 e 11, 8,5 e 14 y 11 e 17 (A4, B4 y A3). Si no se encuentra disponible, el mensaje seguir apareciendo hasta que se cargue el papel. Si la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] se ha configurado con otro valor distinto a [Auto]: Se registrar de manera que se ajuste al tamao del papel de la bandeja de papel (salvo en el caso de la bandeja de insercin manual) que se haya configurado en [Seleccin bandeja impres. recepcin]. Si la opcin [Seleccin de papel de impresin] se ha configurado con otro valor distinto de [Autoselec] y [Seleccin bandeja impres. recepcin] posee otro valor distinto a [Auto]: La configuracin de [Seleccin bandeja impres. recepcin] tendr prioridad.

4-16

Network Fax

Recepcin Registro a escala completa

Un documento recibido se registra en el mismo tamao de papel a escala completa cuando [Reduccin mn. de impres. recepcin] se configura con el valor [ 1.0] en el modo de utilidad. Si no se encuentra disponible el mismo tamao de papel, entonces se registra en el tamao ms grande.

!
Detalles

La opcin Separacin pginas no se encuentra disponible. El tamao mximo con el que se puede registrar una imagen es de 11 x 17. Si el dispositivo no dispone de papel apropiado, aparecer un mensaje hasta que se cargue el papel.

Original
2002/09/20 13:39 #002 P.001

Documento recibido
2002/09/20 13:39 #002 P.001

Reduccin a escala completa

Rx time: 09/20/2002 Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001

13:39

Rx No. :P.001

Network Fax

4-17

4
Mtodo de registro en la recepcin

Recepcin

En la siguiente tabla se muestra la relacin entre el tamao de papel del documento recibido y el documento que se registra realmente.
Tamao de papel del documento recibido Configuracin de [Reduccin mn de impres. recepcin] e 1.0 96 - 87% Seleccin de una bandeja en [Seleccin bandeja impres. recepcin] Registrado tras su reduccin hasta ajustarse al tamao de papel especificado

Tamao normal (A3 - A5)

Registrado a escala completa para ajustarse al papel ms grande

Registrado tras su reduccin para ajustarse al mismo tamao de papel

A B C

A B C

A B C

A B C

Original largo (ms largo que el tamao normal)

Registro con divisin de pginas desactivado

Registrado a escala completa para ajustarse al papel ms grande

Registrado tras su reduccin para ajustarse al tamao de papel adecuado

Registrado tras su reduccin hasta ajustarse al tamao de papel especificado

A B C D

A B C D

A B C D

A B C D

Registro con divisin de pginas activado

Registrado a escala completa para ajustarse al papel ms grande

Registro tras la divisin de pgina en funcin del papel usado

Registrado tras su reduccin hasta ajustarse al tamao de papel especificado

A B C D

A B

C D

A B C D

4-18

Network Fax

Recepcin

4
Detalles

!
Si [Imp dplex (recep)] se ha definido, se podr realizar un registro del papel en pantalla. Consulte "Ajuste Trans/Recep" en la pgina 10-60 si desea obtener ms informacin. En el modo de color, los faxes siempre se registran en el tamao de papel habitual con el tamao original. La impresin en hojas ms largas no est disponible.

Network Fax

4-19

4
4.6 Informacin de recepcin

Recepcin

Si la informacin de recepcin se ha definido con el valor Adentro o Afuera mediante [TTI/RTI], la informacin de recepcin (fecha, hora, nmero de recepcin y nmero de pgina) se registrar en el documento recibido.

!
Detalles

En el modo de color del fax de direccin IP, no se puede utilizar la opcin [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opcin [Dentro Cuerpo de Texto], la informacin recibida se aadir [Adentro Cuerpo de Texto]. La configuracin de [RTI] suele compartirse con la funcin de fax.
Con la configuracin dentro del cuerpo de texto

Original 01/20/2005 R001 P.001/003

Con la configuracin fuera del cuerpo de texto

Original

01/20/2005

R001 P.001/003

4-20

Network Fax

Recepcin Con la configuracin APAG.

Original

!
Detalles

Consulte "TTI/RTI" en la pgina 10-54 para obtener ms informacin acerca de la configuracin.

Network Fax

4-21

Recepcin

4-22

Network Fax

Resolucin de problemas

Resolucin de problemas

5
5.1

Resolucin de problemas
No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)
Si no es posible enviar el correo electrnico, corrija el problema segn lo expuesto en la tabla siguiente. En caso de que el problema persista despus de aplicar las medidas correctivas oportunas, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

!
Detalles

Cuando no se puede realizar la transmisin, se imprime un informe de transmisin. Si desea conocer ms detalles, consulte la p. 11-10. (El informe slo se imprime si se ha efectuado la configuracin correspondiente.) Si se indica un cdigo de error con el formato Nxx, consulte la pgina 5-8. Para problemas tales como atascos de documentos, atascos de papel, calidad insuficiente de imagen, tner agotado, etc., consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

Puntos de comprobacin El correo electrnico que se debe transmitir excede la capacidad del servidor SMTP?

Acciones correctivas Cuando el servidor SMTP tiene un tamao mximo establecido y este tamao se supera, se produce un error y el correo electrnico no se puede transmitir. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para conocer el mtodo de establecimiento de la capacidad del servidor SMTP. Compruebe el procedimiento de transmisin y vuelva a intentarlo. Consulte la p. 3-3 para conocer el procedimiento de transmisin. Compruebe que la configuracin y la conexin de la red sean correctas. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para conocer el mtodo de configuracin de la red. Establezca la direccin de correo de la copiadora. Consulte la p. 10-34 para conocer el mtodo de establecimiento de la direccin de correo de la copiadora.

El procedimiento de transmisin es correcto? La configuracin y la conexin de la red son correctas?

Es correcta la direccin de correo de la copiadora?

Network Fax

5-3

Resolucin de problemas

!
Detalles

Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisin (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado para el resultado del informe de actividad, puede que el correo electrnico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisin o en el informe de actividad, significa que la transmisin ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando se recibe la notificacin MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisin o del informe de actividad. Si enva o recibe informacin importante, confirme el resultado.

5-4

Network Fax

Resolucin de problemas

5.2

No se pueden enviar mensajes (fax de direccin IP)

Si no se puede enviar un documento, intente solucionar el problema consultando la tabla que figura a continuacin. Si sigue sin poder enviar el documento correctamente incluso despus de intentar solucionar el problema, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

!
Detalles

Si se indica un cdigo de error con el formato Nxx, consulte la pgina 5-8. Para problemas tales como atascos de documentos, atascos de papel, calidad insuficiente de imagen, tner agotado, etc., consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

Puntos de comprobacin El procedimiento de transmisin es correcto? El nmero de fax del destino al que se est llamando es correcto? Se han registrado correctamente los nmeros de marcacin programada o abreviada? La configuracin y la conexin de la red son correctas? El cable de red se ha conectado correctamente? Existe algn problema con el dispositivo de recepcin?

Acciones correctivas Compruebe el procedimiento de transmisin y pruebe a enviar de nuevo. Al utilizar la marcacin programada o abreviada, es posible equivocarse al registrar el nmero de fax. Pruebe a imprimir la lista de marcacin abreviada y compruebe si el nmero se ha registrado correctamente. Corrjalo si se ha producido un error en el registro. Compruebe la opcin [Config de TCP/IP] correspondiente a [Ajustes de red] en el modo de utilidad para ver si es correcta. Si detecta algn error, corrjalo. Se ha desconectado el cable de red? Compruebe la conexin del cable de red y conctelo si est desconectado. El equipo de fax de recepcin est apagado, no tiene papel o presenta un problema de otra ndole? Llame al destino y compruebe si existe algn problema.

Network Fax

5-5

5
5.3 No se pueden recibir mensajes

Resolucin de problemas

Si no se puede recibir un documento, intente solucionar el problema consultando la tabla que figura a continuacin. Si sigue sin poder recibir el documento correctamente incluso despus de intentar solucionar el problema, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

!
Detalles

Si se recibe un formato de archivo no admitido, se imprime un informe de error de recepcin de fax de red. Para obtener detalles sobre este informe, consulte la pgina 11-14. Si se indica un cdigo de error con el formato Nxx, consulte la pgina 5-10. Para problemas tales como atascos de documentos, atascos de papel, calidad insuficiente de imagen, tner agotado, etc., consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

Descripcin del problema No se puede recibir

Puntos de comprobacin Hay papel en el dispositivo?

Acciones correctivas Si el icono de adicin de papel est encendido, indica que el equipo no tiene papel y los documentos recibidos se han almacenado en memoria. Aada papel. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia" para averiguar cmo aadir papel. En caso de producirse un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Retire el papel atascado. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia" para averiguar cmo solucionar los atascos de papel. No se podr recibir ningn correo si el tner se ha agotado. Cambie el bote de tner inmediatamente. Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia" para averiguar cmo cambiar el bote de tner. Se ha desconectado el cable de red? Compruebe la conexin del cable de red y conctelo si est desconectado.

Se ha atascado papel en el dispositivo?

El equipo se ha quedado sin tner? El cable de red se ha conectado correctamente? Son suficientes la memoria y el tamao del disco duro?

Compruebe la memoria y el disco duro para ver si existe espacio libre suficiente en ellos. Cuando la capacidad disponible es baja, puede que no se reciban faxes o, en caso de recibirse, que no se impriman.

5-6

Network Fax

Resolucin de problemas

5
Acciones correctivas Si la recepcin en memoria se ha definido, imprima el documento recibido mediante el procedimiento descrito a continuacin. 1. Pulse [Buzn] en el panel de control. 2. Pulse [Carp. usu. Sistema]. 3. Pulse [Carpeta usuario recepcin obligatoria en memoria]. 4. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. 5. Seleccione el documento que desee imprimir y pulse [Imprimir]. 6. Una vez que la impresora haya terminado la impresin, pulse [Cerrar].

Descripcin del problema No se generan salidas

Puntos de comprobacin No se ha configurado la recepcin en memoria?

Network Fax

5-7

5
5.4 Se muestra un mensaje de error

Resolucin de problemas

Cuando el dispositivo detecta un problema, aparece la pantalla de error. Dicha pantalla incluir alguno de los mensajes siguientes. Realice los procedimientos necesarios segn esta tabla. Si despus de efectuar las acciones correctivas pertinentes el problema no se soluciona, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. Cdigos de error del sistema de transmisin
Cdigo N10 Clasificacin Detalles del error Rellamada No Accin correctiva

Error de conexin

Error en el destino.

Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Compruebe la configuracin de red del dispositivo local. Pregunte al administrador de la red si la red funciona bien. La recepcin se ha rechazado. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Compruebe si existe alguna situacin anormal en la red, como la desconexin de algn cable. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Compruebe la configuracin de red del dispositivo local. Pregunte al administrador de la red si la red funciona bien. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Realice de nuevo el envo tras un periodo breve. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Realice de nuevo el envo tras un periodo breve. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Realice de nuevo el envo tras un periodo breve. Compruebe la situacin del dispositivo de destino. Realice de nuevo el envo tras un periodo breve. Compruebe la configuracin. Compruebe si existe alguna situacin anormal en la red, como la desconexin de algn cable. Tras apagar y encender de nuevo el interruptor de alimentacin principal, realice de nuevo el envo.

N11

Error de conexin Error de conexin Error de conexin

Conexin rechazada por el otro dispositivo. Desconexin de la lnea. No se recibe respuesta de la red.

No

N12

N13

No

N14

Error de protocolo Error de protocolo Error de protocolo Error de protocolo Otros errores

Error de entrega de correo. Conexin restablecida por el otro dispositivo. La red del dispositivo local est ocupada. Se ha agotado el tiempo de espera de conexin. Otros errores.

No

N15

N16

N17

No

N18

No

5-8

Network Fax

Resolucin de problemas

5
Detalles del error Rellamada No Accin correctiva

Cdigo N20

Clasificacin

Error de memoria

Desbordamiento de memoria.

La memoria est llena. Compruebe si se est gestionando otro trabajo. Realice el envo de nuevo con menos pginas o menor resolucin de lectura. El disco duro est lleno. Elimine los archivos innecesarios. Realice el envo de nuevo con menos pginas o menor resolucin de lectura. Tras apagar y encender de nuevo el interruptor de alimentacin principal, realice de nuevo el envo. La memoria est llena. Compruebe si se est gestionando otro trabajo. Realice el envo de nuevo con menos pginas o menor resolucin de lectura.

N21

Error de disco duro

Error de disco duro.

No

N22

Error de conversin Desbordamiento de memoria

Error de conversin.

No

N25

Desbordamiento de memoria.

No

Network Fax

5-9

5
Cdigos de error del sistema de recepcin
Cdigo N50 Clasificacin Recepcin SMTP Detalles del error Error de recepcin SMTP.

Resolucin de problemas

Accin correctiva Cuando la recepcin SMTP no se inicia en 60 minutos tras la conexin para recibir una llamada entrante, puede producirse este error. Pida al remitente que enve el documento de nuevo. Pida al remitente que enve el documento de nuevo con la longitud del texto reducida. Pida al remitente que enve el documento de nuevo despus de reducir el nmero de pginas. Pida al remitente que enve de nuevo el documento con el formato de archivo correcto, tal y como se indica a continuacin. Fax de Internet: TIFF Fax de direccin IP: PDF o TIFF Los datos se han recibido con un formato incorrecto. Pida al remitente que enve de nuevo el documento con el formato correcto.

N51

Descodificacin Descodificacin

Longitud excesiva especificada para la recepcin. Nmero de pginas excesivo especificado para la recepcin. Error de archivo.

N52

N53

Descodificacin

N54

Descodificacin

Error de descodificacin.

5-10

Network Fax

Resolucin de problemas

5.5

Llamada de servicio
La pantalla de llamada de servicio aparece cuando es necesario que se ponga en contacto con el representante del servicio tcnico. Esta pantalla incluye el nmero de telfono y de fax del representante del servicio tcnico. Esta pgina muestra el procedimiento para informar por telfono al representante del servicio tcnico de un problema con el FK-502.

7 PRECAUCIN
Riesgo de accidente grave % Para evitar el riesgo de un accidente grave, lleve a cabo los siguientes pasos si aparece la pantalla de llamada de servicio y el dispositivo de fax deja de funcionar.

1 2 3 4

Anote el nmero de cdigo del problema que figura en el mensaje. Desconecte el interruptor de alimentacin auxiliar y el principal. Desconecte el cable de alimentacin de la toma. Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico e indquele el nmero de cdigo del problema.

Network Fax

5-11

Resolucin de problemas

5-12

Network Fax

Especificaciones

Especificaciones

6
6.1

Especificaciones
Especificaciones (fax de Internet)
A continuacin, se indican las principales especificaciones de producto relacionadas con las funciones del fax de Internet. Estas especificaciones estn sujetas a posibles cambios sin previo aviso.
Elemento Capacidad de memoria de imagen Nmero mximo de pginas almacenadas Especificaciones 27 GB* (27 GB de los 40 GB del disco duro se utilizan como memoria). Aproximadamente 9.000 pginas*. (Nmero de pginas en el caso de almacenar pginas estndar de tamao A4 que contienen aproximadamente 700 caracteres con una resolucin "fina".) Ultrafina: Superfina: Fina: Normal: Modo de transmisin (tipo de archivo) Mtodos de codificacin de transmisin Tamao mximo de escaneado 600 ppp e 600 ppp 400 ppp e 400 ppp 200 ppp e 200 ppp 200 ppp e 100 ppp

Densidad de lnea de escaneado

Monocromo (TIFF) TIFF-S (MH) y TIFF-F (MR/MMR). A3 (420 mm e 297 mm) Anchura: 297 mm Longitud: mximo de 432 mm A3 (420 mm e 297 mm) Los originales que superen los 1.000 mm no se recibirn. Cuando se reciben originales que superan el tamao del papel cargado en las bandejas de papel, la impresin se realiza segn la configuracin de [Separacin pginas]. Ninguno. Es posible configurar la impresin o no del informe de error de transmisin para los casos en que no se puedan enviar los documentos al servidor SMTP. Cuando se recibe una respuesta MDN/DSN, tambin es posible elegir entre la impresin o no. Cuando se recibe una respuesta MDN/DSN, el resultado de la transmisin se indica en el informe de control de la transmisin. El tiempo de supervisin de las respuestas MDN/DSN se puede configurar de 0 a 99 horas.

Tamao de registro mximo

Tratamiento de los errores de transmisin

El correo se transmite de nuevo Internet FAX Rx Error Report

Network Fax

6-3

6
Elemento Recepcin de correo Intervalo de adquisicin de correo Recepcin POP manual Recepcin mediante especificacin de carpeta Tamao de documento recibido Sistema de codificacin de recepcin Listas/informes Imprimir mensaje DSN Imprimir mensaje MDN Imprimir texto correo recepcin Network fax Activity Report Informe error recepcin fax de Internet Especificaciones

Especificaciones

Se puede configurar de 1 a 60 minutos.

Posible. No disponible (excepto para la recepcin en memoria).

Anchura: A4 / B4 / A3 TIFF-S (MH) y TIFF-F (MR/MMR).

Posible. Posible. Posible. Compartido con informe de actividades de fax. Mximo de 100. Posible.

* A menudo se utiliza el disco duro interno para cada funcin de copia, escaneado, impresin y carpeta.

6-4

Network Fax

Especificaciones

6.2

Especificaciones (fax de direccin IP)

A continuacin, se indican las principales especificaciones de producto relacionadas con las funciones del fax de direccin IP. Estas especificaciones estn sujetas a posibles cambios sin previo aviso.
Elemento Capacidad de memoria de imagen Nmero mximo de pginas almacenadas Especificaciones 27 GB* (27 GB de los 40 GB del disco duro se utilizan como memoria). Aproximadamente 9.000 pginas*. (Nmero de pginas en el caso de almacenar pginas estndar de tamao A4 que contienen aproximadamente 700 caracteres con una resolucin "fina".) Ultrafina: Superfina: Fina: Normal: Modo de transmisin (tipo de archivo) Mtodos de codificacin Tamao mximo de escaneado 600 ppp e 600 ppp 400 ppp e 400 ppp 200 ppp e 200 ppp 200 ppp e 100 ppp

Densidad de lnea de escaneado

Color (PDF) / monocromo (TIFF). MH/MR/MMR A3 (420 mm e 297 mm) Anchura: 297 mm Longitud: mximo de 432 mm A3 (420 mm e 297 mm) Los originales que superen los 1.000 mm no se recibirn. En el modo de color, la recepcin de un original que supere los 432 mm de longitud no es posible. Cuando se reciben originales que superan el tamao del papel cargado en las bandejas de papel, la impresin se realiza segn la configuracin de [Separacin pginas].

Tamao de registro mximo

* A menudo se utiliza el disco duro interno para cada funcin de copia, escaneado, impresin y carpeta.

Network Fax

6-5

Especificaciones

6-6

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Aplicaciones de transmisin

7
7.1

Aplicaciones de transmisin
Apertura de la pantalla Ajustes de escner

!
Detalles

El uso de la pantalla Configuracin de comunicacin no est disponible para el fax de red. Pulse la opcin correspondiente a la funcin que desee establecer para abrir la pantalla en la que podr efectuar la configuracin. Puede combinar ms de una funcin; no obstante, no podr seleccionar aquellas funciones que no sean compatibles con la funcin seleccionada previamente. Dichas funciones aparecern atenuadas en el panel de control.
Si enva un fax con una funcin de aplicacin, abra la pantalla Ajustes de escner y defina las funciones que desee utilizar.

1 2

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Pulse [Ajustes escner].

Network Fax

7-3

7
3

Aplicaciones de transmisin Pulse la tecla correspondiente a la funcin que desee utilizar. Si pulsa [Aplicacin] en la pantalla Ajustes de escner, acceder a la pantalla de configuracin de la aplicacin.

En el modo monocromo

En el modo de color

El modo de color slo est disponible para el fax de direccin IP.

Lleve a cabo alguna de las siguientes operaciones. Si se muestra una pantalla concreta: Configure una funcin en la pantalla mostrada y, a continuacin, pulse [OK]. Si se selecciona una funcin: Pulse [OK]. Pulse [Anular] para volver a la configuracin anterior. Se restablecer la pantalla de fax.

7-4

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.2

Visin de conjunto de las funciones de aplicacin

Se mostrarn las siguientes funciones en las pantallas Ajustes de escner o Aplicacin.

En el modo monocromo

En el modo de color

Pantalla Aplicacin

Network Fax

7-5

7
[Anular]
Se vuelve a la pantalla anterior.

Aplicaciones de transmisin

[OK]
Al pulsar esta opcin, se vuelve a la pantalla de fax.

[DESACT]
Se cancela la configuracin que se ha definido y se vuelve a la pantalla anterior.

[Restaur.]
Se desactivan todas las funciones que aparecen en la pantalla.
Funcin Originales especiales Orig mixto Original plegado en Z Descripcin Puede enviar pginas de documentos con distintos tamaos en una nica secuencia de operaciones (pgina 7-9). Es posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamao del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamao del documento si se ha plegado. (pgina 7-12) Es posible enviar originales de ms de 432 mm. (pgina 7-15) Permite especificar la posicin de grapado del original cuando se lee un original por las dos caras en el ADF, as como corregir verticalmente la cara posterior del original (pgina 7-18). Cuando se transmiten pginas de un libro, esta funcin permite borrar las bandas oscuras que, de otro modo, se reproduciran en los mrgenes de las pginas enviadas (pgina 7-21). Esta funcin enva un mensaje despus de ajustar la densidad del color de fondo del original (pgina 7-24). Esta funcin enva un mensaje tras ajustar la nitidez del contorno de los caracteres (pgina 7-27). No est disponible en el modo de color del fax de direccin IP. Cuando transmita un fax a travs del ADF de la copiadora, puede aadir un sello a las pginas del documento ya escaneadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas. (pgina 7-30) No se utiliza en el modo de fax de red. Esta funcin permite designar el tamao del documento que se va a transmitir. Resulta til cuando se pretende transmitir parte de una pgina o de varias pginas (pgina 7-33). Cuando transmita trabajos por fax, especifique un mtodo para adjuntar la informacin de cabecera de cada uno de ellos (pgina 7-36). [Aj. Cabecera] no se puede seleccionar en algunos pases. En el caso del fax de Internet, el nico tipo de archivo es TIFF. En el caso del fax de direccin IP, el formato es TIFF en el modo de transmisin monocromo y PDF en el modo de transmisin de color.

Original largo Posicin encuadern.:

Eliminar marco:

Ajuste fondo: Nitidez:

Sello trans

Nmero de originales: Tamao escan:

Aj. Cabecera*1:

Tipo archivo:

*1:

Las pantallas difieren en funcin del pas.

7-6

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

!
Detalles

El modo de color slo est disponible para el fax de direccin IP. La tecla que representa la funcin seleccionada aparecer con los colores invertidos.

Network Fax

7-7

7
7.3

Aplicaciones de transmisin

Pantalla Configuracin de comunicacin

La pantalla Configuracin de comunicacin no se puede utilizar en el caso del fax de red. En el caso de utilizar el fax de difusin con el fax G3, se pueden definir la contrasea de transmisin, el cdigo F de transmisin y la configuracin de la lnea para la funcin de fax de red. Los detalles de la configuracin slo se aplican al fax G3.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre la pantalla Configuracin de comunicacin, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax".

7-8

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.4

Orig mixto
La funcin de original mixto permite enviar documentos con pginas de tamaos distintos en una nica secuencia de operaciones.

Se transmiten y reproducen con el mismo tamao que las pginas del original en el destino.

Se configuran las pginas del documento con diversos tamaos en el ADF.

0 Especificaciones La transmisin en memoria se selecciona de forma automtica. Si se especifican al mismo tiempo el tamao original y el original de tamao mixto, tendr prioridad la configuracin de tamao original. 0 Funciones incompatibles Posicin encuadern.

1 2 3

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Originales especiales].

Network Fax

7-9

7
4
Pulse [Orig mixto].

Aplicaciones de transmisin

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

Pulse [OK].

Se volver a la pantalla Aplicacin.

6 7 8

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener informacin sobre la configuracin de funciones en las pantallas Ajustes de escner o Aplicacin.

7-10

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

Network Fax

7-11

7
7.5 Original plegado en Z

Aplicaciones de transmisin

Es posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamao del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamao del documento si se ha plegado.

0 Especificaciones Debe utilizarse el ADF. El original plegado no funciona con el cristal de la placa de escaneado. Se da por hecho que las pginas posteriores a la primera pgina tienen su mismo tamao. Si dichas pginas tienen tamaos diferentes, seleccione Original mezclado en lugar de Original plegado. 0 Funciones incompatibles Original mezclado, Original largo, Digitalizado separado

1 2

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de FAX, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes de escner] y luego [Aplicacin].

7-12

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Pulse [Originales especiales].

Pulse [Original plegado Z].

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

Pulse [OK].

Se volver a la pantalla Aplicacin.

Network Fax

7-13

7
6
Pulse [OK].

Aplicaciones de transmisin

Para cancelar la configuracin, pulse [Cancelar]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner.

7 8

Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de Fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar funciones en las pantallas Ajustes de escner o Configuracin de comunicacin.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. El equipo FK-502 almacena el documento en memoria antes de iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

7-14

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.6

Original largo
Es posible enviar originales de ms de 432 mm. Cuando se selecciona el modo Original largo, se pueden transmitir pginas de hasta 600 mm.

0 Especificaciones Debe utilizarse el ADF. El original largo no funciona con el cristal de la placa de escaneado. No se pueden transmitir originales largos en el modo de varias hojas de originales. Para transmitir originales largos, configrelos uno a uno en el ADF. 0 Funciones incompatibles Dplex, Eliminar marco, Original Mezclado, Posicin de encuadernado, Digitalizado separado

1 2

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de FAX, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes de escner] y luego [Aplicacin].

Network Fax

7-15

7
3
Pulse [Originales especiales].

Aplicaciones de transmisin

Pulse [Orig largo].

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

Pulse [OK].

Se volver a la pantalla Aplicacin.

7-16

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Pulse [OK]. Para cancelar la configuracin, pulse [Anular]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner.

7 8

Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de Fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar funciones en las pantallas Ajustes de escner o Configuracin de comunicacin.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. El equipo FK-502 almacena el documento en memoria antes de iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

Network Fax

7-17

7
7.7 Posicin encuadern.

Aplicaciones de transmisin

La funcin de correccin arriba/abajo permite especificar el estilo de encuadernacin adecuado al transmitir documentos por las dos caras (es decir, cuando las pginas se imprimen por ambos lados). El estilo de encuadernacin que seleccione permitir que se lean de forma correcta los documentos de doble cara al encuadernar de derecha a izquierda o de arriba a abajo.

Encuadernacin arriba/abajo

Transmisin

Encuadernacin izquierda/derecha

Fax de destino

0 Especificaciones Debe utilizarse el ADF. El cristal de la placa de escaneado no puede utilizarse para la transmisin en el modo de correccin arriba/abajo. 0 Funciones incompatibles Orig mixto, Escaneado separado.

7-18

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

1 2 3

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Posicin encuadern.].

Pulse [Encuadern. izq/der] o [Encuadern. arrib/abaj] para indicar la forma de encuadernacin del documento original con ambas caras impresas.

Para cancelar la configuracin, pulse [DESACT].

5 6 7

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Aplicacin. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax.

Network Fax

7-19

7
8
Defina otras funciones si es necesario.

Aplicaciones de transmisin

Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Coloque el documento con las imgenes hacia arriba. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

7-20

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.8

Eliminar marco

2
Nota

Las pantallas pueden variar segn el pas.

La funcin Eliminar marco evita que, al transmitir un documento encuadernado en forma de libro, se transmitan tambin las bandas oscuras que, de otro modo, se reproduciran en los mrgenes de las pginas enviadas. Las bandas oscuras pueden reproducirse cuando el original es un libro o se lee con el ADF abierto. La transmisin con eliminacin de marco evita que se reproduzcan esas bandas oscuras.

Anchura de eliminacin

Transmisin normal

Transmisin con eliminacin de marco

0 Especificaciones La transmisin en memoria se selecciona de forma automtica. Puede utilizar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF. La anchura de eliminacin se puede configurar en aumentos de 1/16 pulgadas (0,1 mm) dentro del intervalo de 1/16 a 2 pulgadas (0,1 - 50 mm). La configuracin inicial de la anchura de eliminacin es de 3/16 pulgadas (5,0 mm). Si la eliminacin de marco se combina, el efecto de la eliminacin de marco se aplicar al formato de pgina original que todava debe dividirse.

Network Fax

7-21

7
1 2 3

Aplicaciones de transmisin Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Eliminar marco].

Seleccione [Arriba], [Izq], [Der] o [Abajo] y determine la anchura de eliminacin mediante el teclado, [+] o [-].

Para cancelar la configuracin, pulse [DESACT].

5 6 7

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Aplicacin. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax.

7-22

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

Network Fax

7-23

7
7.9 Ajuste fondo

Aplicaciones de transmisin

La funcin Ajuste fondo permite ajustar la densidad del color de fondo del original. Cuando el fondo del original es de colores, la hoja de base del original puede volverse negra con los colores ledos. En esos casos, se puede enviar un mensaje despus de ajustar la densidad del color de fondo del original.

0 Especificaciones Se puede usar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF.

1 2 3

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Ajuste fondo].

7-24

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Pulse [Ms oscuro] si desea oscurecer el color de fondo del original o pulse [Ms claro] si desea aclararlo. Pulse [Auto] para la configuracin automtica.

Si se selecciona [Auto], se realizarn operaciones preliminares para cada original con el fin de determinar el ajuste del fondo. Esto dar lugar a que la velocidad de escaneado se ralentice. Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

5 6 7 8

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Aplicacin. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

Network Fax

7-25

7
10
Defina el documento original.

Aplicaciones de transmisin

Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

7-26

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.10

Nitidez
La funcin Nitidez permite ajustar la intensidad de los contornos. En el caso de que el documento contenga caracteres borrosos, al definir la nitidez con [+], se podrn ver los caracteres con mayor claridad. Asimismo, si se define con [-], los caracteres se ajustarn de manera que den una impresin ms suave.

0 Especificaciones Se puede usar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF. No est disponible en el modo de color del fax de direccin IP.

1 2 3

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Nitidez].

Network Fax

7-27

7
4

Aplicaciones de transmisin Si desea aclarar y perfilar los contornos o suavizarlos, pulse hacia el lado [+] o [-]. o

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

5 6 7 8

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Aplicacin. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

7-28

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

Network Fax

7-29

7
7.11 Sello

Aplicaciones de transmisin

Cuando transmita un fax a travs del ADF, puede aadir un sello a las pginas del documento ya escaneadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas. El sello es un crculo rosa (o), de cuatro milmetros de dimetro y situado en uno de los bordes de la cara anterior del documento original. Cuando se transmiten ambas caras de una hoja de papel, el sello se coloca en la cara anterior.

Cara anterior del documento original

Direccin de transmisin del documento original Situacin del sello

0 Especificaciones La tinta del sello debe reponerse cuando se gaste. Cuando el color del sello de verificacin se vuelva ms plido debe ponerse en contacto con el representante del servicio tcnico para reponer el cartucho. Si se ha seleccionado el modo original mixto, no aparecer ningn sello en el lugar mostrado arriba. Aunque se haya activado la funcin de sello, no aparecer dicho sello si el documento se transmite en la opcin de alimentacin automtica. En estos casos, transmita el documento de nuevo. Compruebe que el documento se ha transmitido correctamente en el informe de transmisin o en el resultado de transmisin del MODO CHEQUEO.

1 2

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de FAX, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes de escner] y luego [Aplicacin].

7-30

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Pulse [Sello trans].

Para cancelar la configuracin, pulse de nuevo [Sello trans].

4 5 6

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de Fax. Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar funciones en las pantallas Ajustes de escner o Configuracin de comunicacin.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

Pulse [Inicio]. El equipo FK-502 almacena el documento en memoria antes de iniciar la transmisin.

Network Fax

7-31

Aplicaciones de transmisin

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

7-32

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.12

Tamao escan
La funcin Tamao escan permite designar el tamao de papel del documento transmitido para que sea igual al tamao del papel cargado en el extremo de recepcin. Esto implica que la mayor parte de la imagen original se imprimir sin necesidad de reducirla. Por lo general, cuando el tamao de papel cargado en el destino es demasiado pequeo para ajustarse a la imagen que se est transmitiendo, la imagen original se reduce con el fin de adaptarla al tamao del papel. Esta funcin ofrece la posibilidad de imprimir una parte de la imagen sin reduccin.

0 Especificaciones La transmisin en memoria se selecciona de manera automtica. La ubicacin en que se leen los originales vara en funcin de si el original se coloca en el ADF o en el cristal de la placa de escaneado. Cuando se establece la opcin de tamao original y la de original de tamao mixto al mismo tiempo, el tamao especificado en la configuracin de tamao original prevalece.

Network Fax

7-33

7
1 2 3

Aplicaciones de transmisin Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Pulse [Ajustes escner] y, a continuacin, pulse [Aplicacin]. Pulse [Tamao escan].

Pulse la tecla que representa el tamao del documento que se va a transmitir.

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].

5 6 7

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Aplicacin. Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax.

7-34

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Defina otras funciones si es necesario. Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

Network Fax

7-35

7
7.13 Aj. Cabecera

Aplicaciones de transmisin

Se puede especificar si se desea adjuntar informacin de cabecera a los trabajos en el momento de su transmisin. Registre el contenido que se aadir al original mediante la opcin [ID fax/De entrada] a modo de cabecera en el modo de utilidad. Establezca el mtodo para adjuntar esta informacin mediante la opcin [TTI/RTI] en el modo de utilidad.

!
Detalles

[Aj. Cabecera] no est disponible en algunos pases. Consulte la p. 10-51 y la p. 10-54 para obtener ms informacin sobre las opciones ID fax/De entrada y TTI/RTI.

1 2 3

Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax. Pulse [Ajustes escner]. Pulse [Aj. Cabecera].

7-36

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

Seleccione el parmetro que desee configurar.

Para cancelar la configuracin, pulse [Anular]. Consulte la p. 3-54 si desea obtener ms informacin acerca de los datos del remitente. Si la informacin de cabecera est desactivada, al activar la opcin [Aj. Cabecera] en la pantalla de fax se aade dicha informacin con la posicin [Dentro Cuerpo de Texto].

Si desea cambiar el nombre de un remitente, pulse [ACT.] en [Cambiar Nombre de Remitente]. A continuacin, seleccione el nombre de un remitente que desee cambiar y pulse [OK].

Consulte "ID fax/De entrada" en la pgina 10-51 para conocer el mtodo de configuracin de la cabecera.

6 7

Pulse [OK]. Se volver a la pantalla Ajustes de escner. Pulse [OK]. Se restablecer la pantalla de fax.

Network Fax

7-37

7
8
Defina otras funciones si es necesario.

Aplicaciones de transmisin

Consulte "Configuracin de las condiciones de transmisin" en la pgina 3-19 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visin de conjunto de las funciones de aplicacin" en la pgina 7-5 para obtener ms informacin sobre cmo configurar las funciones de la aplicacin de fax.

Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para designar el destino.

10

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

11

Pulse [Inicio]. Se iniciar la transmisin.

!
Detalles

Para anular la transmisin, consulte "Anulacin de la transmisin" en la pgina 3-49. Si falla la transmisin, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la pgina 5-3.

7-38

Network Fax

Aplicaciones de transmisin

7.14

Envo tras la comprobacin del destino

Cuando se especifica el destino y se pulsa el botn [Inicio], aparece la pantalla Verificar direccin junto con los nmeros concretos. El envo tras la comprobacin del destino evita los fallos de transmisin debidos a destinos incorrectos.

!
Detalles

Para utilizar la Funcin Chequeo destino en Pantall, es necesario activarla mediante Ajuste encendido/apagado. Consulte la pgina 10-63 para obtener ms informacin sobre la configuracin de la Funcin Chequeo destino en Pantall.

1 2 3

Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado an. Configure los [Ajustes escner] o los [Ajustes comunic] si fuera necesario. Designe el destino. Consulte "Mtodos de especificacin de direcciones" en la pgina 3-31 para obtener ms informacin sobre cmo designar los destinos.

Defina el documento original. Consulte "Colocacin del original en el dispositivo" en la pgina 3-12 para obtener ms informacin acerca de la configuracin del documento.

Network Fax

7-39

7
5
Pulse [Inicio]. Aparecer la pantalla Verificar direccin.

Aplicaciones de transmisin

Compruebe que se haya especificado un destino correcto y pulse [TX] o el botn [Inicio].

7-40

Network Fax

Funciones tiles de recepcin

Funciones tiles de recepcin

8
8.1

Funciones tiles de recepcin

Recepcin en memoria
En el modo de utilidad, es posible configurar el fax para recibir los documentos, almacenarlos en memoria e imprimirlos cuando sea necesario. Esto se denomina modo de recepcin en memoria. En los apartados siguientes se describen los procedimientos de impresin y eliminacin de los documentos recibidos y almacenados en memoria, dando por hecho que la recepcin en memoria ya se ha configurado.

!
Detalles

Para configurar la recepcin en memoria, consulte "Ajuste recep mem obligatoria" en la pgina 10-67.
Impresin de documentos almacenados en memoria Lleve a cabo el procedimiento siguiente para imprimir un documento recibido y almacenado en la memoria.

1 2

Pulse [Buzn] en el panel de control para acceder a la pantalla correspondiente, en caso de no estar abierta. Seleccione [Carp. usu. sistema] y, a continuacin, [Carpeta usuario recepcin obligatoria en memoria].

Cuando la funcin de identificacin de usuarios est activada, se muestra la ficha [Carp. usu. personal].

Network Fax

8-3

8
3
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Funciones tiles de recepcin

Para interrumpir la operacin, pulse [Anular]. Si pulsa [C] (borrar), la informacin introducida se borrar. o y pulse

4 5

Seleccione el documento recibido mediante [Copia/impres]. Pulse [Inicio]. El documento seleccionado se imprimir.

!
Detalles

Si desea ver la pantalla siguiente o anterior, pulse

Para interrumpir la operacin, pulse [Cerrar] antes de pulsar [Copia/impres]. Si pulsa [Prueba impres.], podr imprimir la primera pgina del archivo seleccionado para comprobar su contenido.

8-4

Network Fax

Funciones tiles de recepcin Eliminacin de documentos almacenados en memoria

Lleve a cabo el procedimiento siguiente para eliminar un documento recibido y almacenado en la memoria.

1 2

Pulse [Buzn] en el panel de control para acceder a la pantalla correspondiente, en caso de no estar abierta. Seleccione [Carp. usu. sistema] y, a continuacin, pulse [Carpeta usuario recepcin obligatoria en memoria].

Introduzca la contrasea y pulse [OK]. Para interrumpir la operacin, pulse [Anular]. Si pulsa [C] (borrar), la informacin introducida se borrar. o y pulse [Elim].

4 5

Seleccione el documento recibido mediante

Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de la eliminacin. El documento seleccionado se eliminar.

!
Detalles

Para interrumpir la operacin, pulse [Cerrar] antes de pulsar [Elim]. Si pulsa [Prueba impres.], podr imprimir la primera pgina del archivo seleccionado para comprobar su contenido.

Network Fax

8-5

8
8.2 Informacin de recepcin

Funciones tiles de recepcin

Cuando la opcin [Imp dplex (recep)] est activada Cuando la opcin [Imp dplex (recep)] est activada en [Ajuste Trans/Recep] en el modo de utilidad, los documentos se imprimen por ambas caras del papel. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste Trans/Recep" en la pgina 10-60.

Anverso

Reverso

8-6

Network Fax

Registro y configuracin

Registro y configuracin

9
9.1

Registro y configuracin
Visualizacin de la pantalla de registro de fax
El procedimiento para ver la pantalla de registro de fax se explica a continuacin. Visualizacin de la pantalla de registro de fax

1 2

Pulse [Fax] y [Utilidades/Contadores] en el panel de control para acceder a la pantalla del modo de utilidad. Pulse [Registro de destinos].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Registro de destinos], escriba "1" mediante el teclado. Cuando la opcin [Registro y cambio de direcciones] de [Impedir cambio de ajustes] en el modo de utilidad se configura con el valor [Prohibir], no es posible registrar ni cambiar [Registro de destinos]. Si desea conocer ms detalles sobre el registro o la modificacin de [Registro de destinos], pngase en contacto con el administrador.

Network Fax

9-3

9
3
Pulse [Registro de Fax].

Registro y configuracin

Aparecer la pantalla de registro de fax.

9-4

Network Fax

Registro y configuracin

9.2

Registro en la libreta de direcciones

Es posible registrar en la libreta de direcciones el nmero de fax y la direccin de correo electrnico de un destino al que se suelen enviar mensajes. El destino registrado se puede seleccionar mediante [Libreta direc.] o [Entrada directa] en la pantalla de fax. - Se pueden registrar hasta 2.000 direcciones (de la 0001 a la 2000), incluidas las correspondientes a la libreta de direcciones de otras funciones del dispositivo, como por ejemplo el escaneado. - El registro del nombre y el carcter de bsqueda del destino junto con la direccin permite especificar el destino mediante dicho carcter. En esta seccin se describen los procedimientos para llevar a cabo el registro en la libreta de direcciones.

!
Detalles

Con PageScope Web Connection tambin puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], as como cambiar la configuracin o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red. Consulte "PageScope Web Connection" en la pgina 12-3 o la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para obtener informacin sobre el procedimiento de uso ms apropiado de PageScope Web Connection. Es posible confirmar la informacin registrada en la lista de abreviaciones. Si desea conocer ms detalles sobre la lista de abreviaciones, consulte "Lista de libreta de direcciones" en la pgina 11-18.

Network Fax

9-5

Registro y configuracin Registro de la direccin de correo electrnico en la libreta de direcciones (fax de Internet) El procedimiento para registrar la direccin de correo electrnico en la libreta de direcciones se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [Dest. Disc. Rpido].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Dest. Disc. Rpido], escriba "1" mediante el teclado.

Pulse [Direcciones de Internet-Fax].

9-6

Network Fax

Registro y configuracin

Pulse [Nuevo registro].

Defina las funciones.

Carcter a buscar: Pulse la tecla correspondiente al carcter de bsqueda que desee registrar entre [Com] y [etc]. Nombre registrado: Indique el nombre de registro. Dir de e-mail: Indique la direccin de correo electrnico de destino. Posibilidad de Recibir: Seleccione el tipo de compresin, los tamaos de papel y la resolucin de acuerdo con la capacidad de recepcin del destino. Si se recibe una respuesta MDN, la informacin de capacidad obtenida de la otra parte se sobrescribe automticamente en la libreta de direcciones.

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista.

Network Fax

9-7

9
7
Pulse [Cerrar].

Registro y configuracin

Para seguir registrando destinos en la libreta de direcciones, dirjase al paso 4.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-8

Network Fax

Registro y configuracin Registro de la direccin IP en la libreta de direcciones (fax de direccin IP)

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [Dest. Disc. Rpido].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Dest. Disc. Rpido], escriba "1" mediante el teclado.

Pulse [Direccin IP Fax de Destino].

Network Fax

9-9

9
4
Pulse [Nuevo registro].

Registro y configuracin

Defina las funciones.

Carcter a buscar: Pulse la tecla correspondiente al carcter de bsqueda que desee registrar entre [Com] y [etc]. Nombre registrado: Indique el nombre de registro. Direccin IP: Escriba la direccin IP o el nombre de host del destino. Tipo Modelo RX: Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo. Nmero de puerto: Indique el nmero de puerto. A la hora de modificar una entrada registrada en la libreta de direcciones, el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo y el nmero de puerto no se pueden cambiar.

9-10

Network Fax

Registro y configuracin

6 7

Puls7e [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista. Pulse [Cerrar]. Para seguir registrando destinos en la libreta de direcciones, dirjase al paso 4.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

9-11

9
9.3 Registro de grupos

Registro y configuracin

Es posible asignar diversos destinos al mismo grupo. Esta funcin resulta til cuando se transmite la misma informacin con frecuencia a muchos destinos a la vez y se reciben documentos procedentes de dichos destinos mediante el sondeo secuencial. - Se pueden registrar hasta 100 grupos (01 - 99, 00), incluidos los grupos utilizados por la funcin de escaneado. - Se pueden registrar hasta 500 destinos por cada grupo. - Se pueden registrar destinos de la libreta de direcciones para el grupo. Asegrese de realizar el registro del grupo despus de registrar los destinos en la libreta de direcciones. Si desea conocer ms detalles sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte "Registro en la libreta de direcciones" en la pgina 9-5. - Cada grupo puede tener un nombre de grupo. A continuacin se explica cmo registrar un destino de la libreta de direcciones y el nombre para un grupo.

!
Detalles

Con PageScope Web Connection tambin puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], as como cambiar la configuracin o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red. Consulte "PageScope Web Connection" en la pgina 12-3 o la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para obtener informacin sobre el procedimiento de uso ms apropiado de PageScope Web Connection. Es posible confirmar la informacin registrada en la lista de destinos de grupo. Si desea conocer ms detalles sobre la lista de destinos de grupo, consulte "Lista de direcciones de grupo" en la pgina 11-21.

9-12

Network Fax

Registro y configuracin Registro de grupos (fax de Internet) El procedimiento para registrar un grupo se describe a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [Grupo].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Grupo], escriba "2" mediante el teclado.

Pulse [Nuevo registro].

Network Fax

9-13

9
4
Defina las funciones.

Registro y configuracin

Nombre registrado: Indique el nombre de registro. Destino remoto: Seleccione una direccin de [Direcciones de Internet-Fax] registrada en el grupo. No es posible registrar [Direcciones de Internet-Fax] junto con otras de correo electrnico o de la carpeta de usuario.

5 6 7

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista. Pulse [Cerrar]. Si desea seguir registrando grupos, dirjase al paso 3. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-14

Network Fax

Registro y configuracin Registro de grupos (fax de direccin IP)

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [Grupo].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Grupo], escriba "2" mediante el teclado.

Pulse [Nuevo registro].

Network Fax

9-15

9
4
Defina las funciones.

Registro y configuracin

Nombre registrado: Indique el nombre de registro. Tipo Modelo RX: Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo. Destino remoto: Seleccione un destino de la libreta de direcciones registrado en el grupo de [Direccin IP Fax de Destino]. Las direcciones de este tipo no se pueden registrar junto con otras de correo electrnico o carpeta de usuario al mismo tiempo. Cuando Tipo Modelo RX tiene el valor [A todo color], los destinos de fax de direccin IP que se pueden registrar quedan limitados a aqullos en los que el tipo de modelo del otro dispositivo est configurado para color. Cuando Tipo Modelo RX tiene el valor [Negro], se puede registrar cualquier destino de fax de direccin IP independientemente de la configuracin del tipo de modelo del otro dispositivo. No obstante, se enviar el fax a todas las direcciones en el modo monocromo.

5 6 7

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista. Pulse [Cerrar]. Si desea seguir registrando grupos, dirjase al paso 3. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-16

Network Fax

Registro y configuracin

9.4

Registro de un programa
Junto con las condiciones de transmisin de [Ajustes de escner], es posible registrar una direccin a la que se envan mensajes con frecuencia en un programa. Con este tipo de informacin registrada en el programa, es posible acceder a la direccin y a las condiciones de transmisin as registradas con slo pulsar la tecla [Programa] y enviar un mensaje. - En este caso, se pueden registrar hasta 400 elementos (del 001 al 400), incluidos los programas de otras funciones del dispositivo. - Cada programa puede tener un nombre de programa. A continuacin se explica cmo registrar un programa.

!
Detalles

Con PageScope Web Connection tambin puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], as como cambiar la configuracin o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red. Consulte "PageScope Web Connection" en la pgina 12-3 o la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para obtener informacin sobre el procedimiento de uso ms apropiado de PageScope Web Connection.

Network Fax

9-17

9
Registro de un programa

Registro y configuracin

El procedimiento para registrar un programa se describe a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [Programa].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Programa], escriba "3" mediante el teclado.

Seleccione el programa que desee registrar y pulse [Editar].

9-18

Network Fax

Registro y configuracin

Defina las funciones.

Nombre registrado: Indique el nombre de registro. Tipo Modelo RX: Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo. (No se puede emplear esta funcin en el caso del fax de Internet.) Destino remoto: Seleccione una direccin mediante [Sel de lista destinos] o escrbala directamente mediante [Entrada directa]. Cuando se especifica una direccin de la libreta de direcciones, los detalles de configuracin del programa tienen prioridad sobre los de la libreta de direcciones. Config de original: Para configurar esta funcin, pulse [ACTIVADO] y defina las opciones. Config de com: Para configurar esta funcin, pulse [ACTIVADO] y defina las opciones. No se emplea en el caso del fax de red.

5 6 7

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista. Pulse [Cerrar]. Si desea seguir registrando programas, dirjase al paso 3.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

9-19

9
9.5

Registro y configuracin

Registro del ttulo y el texto del correo electrnico

A continuacin se explica cmo registrar y definir como predeterminados el ttulo y el texto del correo electrnico.

!
Detalles

Es posible registrar hasta 10 ttulos y 10 textos para el correo electrnico.

Registro del ttulo del correo electrnico El procedimiento para registrar el ttulo del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

9-20

Network Fax

Registro y configuracin

Pulse [Ttulo].

Pulse [Nuevo registro].

Pulse [Ttulo].

Se puede indicar una cadena de hasta 64 caracteres para la opcin [Ttulo] correspondiente a [E-mail]. En [Nm. almacenad] se muestra un nmero sin utilizar.

Network Fax

9-21

9
6

Registro y configuracin Escriba el ttulo en la pantalla que aparecer y, despus, pulse [OK]. Para obtener informacin sobre la introduccin de caracteres, consulte la pgina 13-4.

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista.

8 9

Pulse [Cerrar]. Si desea seguir registrando ttulos, dirjase al paso 4. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-22

Network Fax

Registro y configuracin Modificacin del ttulo del correo electrnico

El procedimiento para modificar el ttulo del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

Pulse [Ttulo].

Network Fax

9-23

9
4

Registro y configuracin Seleccione el ttulo que desee modificar y pulse [Editar].

Si pulsa o podr cambiar la pgina mostrada. Puede confirmar la configuracin si selecciona un ttulo y pulsa [Detalles].

Pulse [Ttulo].

Modifique el ttulo en la pantalla que aparecer y, despus, pulse [OK]. Para obtener informacin sobre la introduccin de caracteres, consulte la pgina 13-4.

Pulse [OK]. Para detener el registro, pulse [Anular]. El ttulo se cambiar.

8 9
9-24

Pulse [Cerrar]. Si desea seguir modificando ttulos, dirjase al paso 4. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

Registro y configuracin Establecimiento del ttulo predeterminado para el correo electrnico

El ttulo definido como valor inicial aqu se utilizar para la transmisin de fax de Internet. El procedimiento para establecer el ttulo predeterminado del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

Pulse [Ttulo].

Network Fax

9-25

9
4

Registro y configuracin Seleccione el ttulo que desee establecer como predeterminado y pulse [Config predet].

5 6

Pulse [Cerrar]. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-26

Network Fax

Registro y configuracin Registro del texto del correo electrnico

El procedimiento para registrar el texto del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

Pulse [Texto].

Network Fax

9-27

9
4
Pulse [Nuevo registro].

Registro y configuracin

Pulse [Texto].

Se puede indicar una cadena de hasta 256 caracteres para la opcin [Texto] correspondiente a [E-mail]. En [Nm. almacenad] se muestra un nmero sin utilizar.

Escriba el texto en la pantalla que aparecer y, despus, pulse [OK]. Para obtener informacin sobre la introduccin de caracteres, consulte la pgina 13-4.

Pulse [OK]. El registro se llevar a cabo y el destino registrado aparecer en la lista.

8 9
9-28

Pulse [Cerrar]. Si desea seguir registrando textos, dirjase al paso 4. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

Registro y configuracin Modificacin del texto del correo electrnico

El procedimiento para modificar el texto del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

Pulse [Texto].

Network Fax

9-29

9
4

Registro y configuracin Seleccione el texto que desee modificar y pulse [Editar].

Si pulsa o podr cambiar la pgina mostrada. Puede confirmar la configuracin si selecciona un texto y pulsa [Detalles].

Pulse [Texto].

Modifique el texto en la pantalla que aparecer y, despus, pulse [OK]. Para obtener informacin sobre la introduccin de caracteres, consulte la pgina 13-4.

Pulse [OK]. Para detener el registro, pulse [Anular]. El texto se cambiar.

8 9
9-30

Pulse [Cerrar]. Si desea seguir modificando textos, dirjase al paso 4. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

Registro y configuracin Establecimiento del texto predeterminado para el correo electrnico

El texto definido como valor inicial aqu se utilizar para la transmisin de fax de Internet. El procedimiento para establecer el texto predeterminado del correo electrnico se explica a continuacin.

1 2

Consulte "Visualizacin de la pantalla de registro de fax" en la pgina 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax. Pulse [E-mail].

En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.

Pulse [Texto].

Network Fax

9-31

9
4

Registro y configuracin Seleccione el texto que desee establecer como predeterminado y pulse [Config predet].

5 6

Pulse [Cerrar]. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

9-32

Network Fax

Registro y configuracin

9.6

Configuracin de la carpeta de usuario de recepcin en memoria

Cuando la opcin [Ajuste recep mem obligatoria] se activa en el modo de utilidad, al recibir un documento ste se almacena en la carpeta de usuario de recepcin en memoria.

!
Detalles

Si desea obtener informacin sobre el mtodo de impresin de la carpeta de usuario de recepcin en memoria, consulte "Recepcin en memoria" en la pgina 8-3.

Network Fax

9-33

Registro y configuracin

9-34

Network Fax

10

Modo de utilidad

Modo de utilidad

10

10
10.1

Modo de utilidad
Pantalla del modo de utilidad
Debe designarse un modo de utilidad para gestionar este dispositivo. Se recomienda autorizar a una persona concreta para emplear el modo de utilidad con el fin de evitar confusiones. Los procedimientos para entrar y salir del modo de utilidad, as como la configuracin de las funciones de fax, se describen a continuacin. Cmo acceder a la configuracin de usuario

1 2

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Config de utilidad].

Network Fax

10-3

10
Cmo salir de la configuracin de usuario

Modo de utilidad

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-4

Network Fax

Modo de utilidad Cmo acceder a la configuracin de administrador

10

1 2

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Config de Admin].

Introduzca la contrasea y pulse [OK].

!
Detalles

La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Network Fax

10-5

10
Cmo salir de la configuracin de administrador

Modo de utilidad

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-6

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.2

Lista del modo de utilidad de fax

El modo de utilidad del fax de red incluye los siguientes elementos. indica que corresponde al fax de Internet. indica que corresponde al fax de direccin IP.
*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Pantalla bsica de fax Config de utilidad >> Config cambio de pantalla >> Pantalla bsica de fax Configuracin del estado inicial de la pantalla de fax (pgina 10-18).
Elemento Pantalla bsica Descripcin Define el valor predeterminado de la columna de destino en la pantalla de fax. Valores disponibles Programa* / Grupo / Libreta direc. / Entrada directa Envo temporal / PAGE1* - PAGE27 Com* / ABC - etc

Programa predeterminado

Define el valor predeterminado del programa.

Marcado rp/Nm. predet Smbolo de dir registrada

Define el valor predeterminado de la libreta de direcciones.

Define si se mostrar o no el smbolo del tipo de direccin.

ACTIV.* / DESACT

Nmero caracteres nombre direccin

Define el nmero de caracteres que se mostrar para indicar el nombre de la direccin.

14 caract* / 24 caract

Pantalla activa de fax Config de utilidad >> Config cambio de pantalla >> Pantalla activa de fax Permite especificar si el mensaje de transmisin aparece en pantalla o no (pgina 10-21).
Elemento Pantalla de trans Descripcin Define si se mostrar o no el mensaje en la transmisin. Valores disponibles ACTIV. / DESACT*

Pantalla de recep

Define si se mostrar o no el mensaje en la recepcin.

ACTIV. / DESACT.*

Network Fax

10-7

10
Config inicial

Modo de utilidad

Config de utilidad >> Config inicial Configuracin de los valores predeterminados de la funcin de fax (pgina 10-24).
Elemento Fax Descripcin [Config actual]: Antes de acceder al modo de utilidad, se registra cada uno de los elementos definidos mediante el panel tctil como valor predeterminado de la funcin de fax. [Predet. de fbrica]: Los valores configurados cuando se recibe el dispositivo de fbrica se registran como configuracin predeterminada de la funcin de fax. Valores disponibles Config actual / Predet. de fbrica*

Entrada modo de ahorro energa fax Ajustes de Admin >> Ajustes de sistema >> Config ahorro ener >> Entrada modo de ahorro energa fax Configuracin de la entrada en el modo de ahorro de energa para el fax (pgina 10-26).
Elemento Entrada modo de ahorro energa fax Descripcin Si se ha seleccionado [De inmediato] y el modo de ahorro de energa est activado cuando lleguen seales de entrada, este modo se reanudar una vez que concluya la recepcin. Valores disponibles Normal* / De inmediato

Restringir Destino Mltiple de FAX Ajustes de Admin >> Ajustes de sistema >> Prohibir operacin usuario >> Ajuste de Operaciones Restrictivas >> Restringir Destino Mltiple de FAX La transmisin de faxes a varios destinos queda prohibida (pgina 10-29).
Elemento Restringir Destino Mltiple de FAX Descripcin Se prohbe la transmisin de faxes a varios destinos. Valores disponibles ACTIV. / DESACT.*

10-8

Network Fax

Modo de utilidad Registro de Admin

10

Ajustes de Admin >> Ajustes Admin/Mquina >> Registro de Admin Indique la direccin de correo electrnico del administrador. Se emplea como direccin del remitente en el fax de direccin IP (pgina 10-32).
Elemento Registro de Admin Descripcin Registre el administrador de la copiadora. Valores disponibles Nombre / Dir e-mail

Introducir direccin mquina Ajustes de Admin >> Ajustes Admin/Mquina >> Introducir direccin mquina Defina la direccin de correo electrnico de la copiadora utilizada por el fax de Internet (pgina 10-34).
Elemento Registro de Admin Descripcin Registre el nombre del dispositivo y la direccin de correo electrnico de la copiadora. Valores disponibles Nombre de mq/Dir email

Config de TCP/IP Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config de TCP/IP Si el valor es ACTIVADO, defina la Direccin IP, la Mscara de subred y la Puerta de enlace predet. (pgina 10-36). Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para obtener ms informacin acerca de la configuracin de TCP/IP.
Elemento Config de TCP/IP Descripcin Defina la configuracin de TCP/IP. Valores disponibles ACTIVADO* / DESACT. Si se selecciona ACTIVADO, deber definir la Direccin IP, la Mscara de subred y la Puerta de enlace predet.

Network Fax

10-9

10
Trans de e-mail (SMTP)

Modo de utilidad

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config e-mail >> Trans de e-mail (SMTP) Defina la transmisin de correo electrnico (SMTP). (pgina 10-39) El resto de elementos de configuracin de la transmisin de correo electrnico (SMTP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".
Elemento Trans de e-mail (SMTP) Aj. Envo de Email Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor SMTP o su nombre de host. Especifique el valor de tiempo de espera de conexin. Defina la capacidad mxima por correo que admitir el servidor SMTP. Especifique el valor para el nmero de puerto. Se puede decidir entre utilizar o no los tipos de autenticacin POP antes SMTP o Autentic SMTP. Valores disponibles ON* / OFF

Direccin de servidor de SMTP Tiempo espera conexin Capacidad de servidor Nmero de puerto Aj. Avanz. > Config de autenticacin

30 - 300 (60 seg.*)

1 - 100 MB/Ilimitado* 1 - 65535 (25*) ACTIV. / DESACT.* Si se emplea POP antes SMTP, defina el tiempo correspondiente a esta autenticacin. 0 -60 (5 seg.*)

10-10

Network Fax

Modo de utilidad Recep de e-mail (POP)

10

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config e-mail >> Recep de e-mail (POP) Defina la transmisin de correo electrnico (POP). (pgina 10-42) El resto de elementos de configuracin de la transmisin de correo electrnico (POP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".
Elemento Recep de email (POP) Config Recep de email Direccin de servidor POP Nbr inic sesin Contrasea Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor POP o su nombre de host. Defina el nombre de inicio de sesin para el servidor POP. Defina la contrasea de inicio de sesin para el servidor POP. Defina la autenticacin POP y especifique el valor del nmero de puerto y el tiempo de espera de conexin. Valores disponibles ACTIVADO* / DESACT.

Aj. Avanz. > Autentic POP

Autentic POP: ACTIV./DESACT.* Nmero puerto: 1 65535 (110*) Tiempo espera conexin: 30 - 300 (30 seg.*) ACTIV. / DESACT.* Intervalo de sondeo: 1 - 60 (15 min.*)

Verif recepcin automtica

Se indica si se obtendr el correo automticamente. En caso de ser as, especifique el intervalo de sondeo.

Network Fax

10-11

10
Ajuste Fax de Red

Modo de utilidad

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Ajuste Fax de Red Defina los elementos relacionados con el fax de red (pgina 10-45).
Elemento Ajuste Funciones de Network FAX Ajuste Funciones de Network FAX Ajuste SMTP TX Direccin IP Fax Descripcin Si se emplea el fax de direccin IP, debe activarse esta opcin. Valores disponibles ACTIV. / DESACT.*

Internet Fax

Si se emplea el fax de Internet, debe activarse esta opcin.

ACT. / DESACT.*

Nmero puerto Tiempo espera conexin

Defina el nmero de puerto para la transmisin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la transmisin SMTP. Se puede elegir entre utilizar o no la funcin de recepcin SMTP. Defina el nmero de puerto para la recepcin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la recepcin SMTP.

1 - 65535 (25*) 30 - 300 (60 seg.*)

Ajuste SMTP RX

SMTP RX

ACTIVADO* / DESACT. 1 - 65535 (25*) 5 -1000 (60 seg.*)

Nmero puerto Tiempo espera conexin

ID fax/De entrada Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> ID fax/De entrada Registro del nombre del remitente y del ID de fax (pgina 10-51).
Elemento Nombre remitente Descripcin El nombre registrado se imprimir en el documento recibido por la otra parte como informacin del remitente. El ID de fax registrado se imprimir en el documento recibido por la otra parte como informacin del remitente. Por lo general, se introduce el nmero de fax del equipo. Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes. Los nombres de remitentes registrados as se pueden seleccionar durante la transmisin. Valores disponibles Hasta 30 entre caracteres y smbolos.

ID fax

Se pueden utilizar hasta 20 caracteres entre nmeros de 0 al 9, +, espacio, * y #. -

Registrar Nombre de Remitente

10-12

Network Fax

Modo de utilidad TTI/RTI

10

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> TTI/RTI Configuracin del mtodo para especificar la informacin del remitente y del receptor (pgina 10-54).
Elemento TTI
*1

Descripcin Define la posicin en la que se imprimir la informacin del remitente. El uso de la opcin [Adentro Cuerpo de Texto] no est disponible para el fax de Internet y el fax de direccin IP. Aunque se defina la opcin [Adentro Cuerpo de Texto], la informacin del remitente se aadir [Dentro Cuerpo de Texto]. Define si se imprimir o no la hora de recepcin y el nmero de recepcin en el documento recibido. En el modo de color del fax de direccin IP, no se puede utilizar la opcin [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opcin [Dentro Cuerpo de Texto], la informacin recibida se aadir [Adentro Cuerpo de Texto].

Valores disponibles Adentro Cuerpo de Texto/ Dentro Cuerpo de Texto* / DESACT.

RTI

Adentro Cuerpo de Texto / Dentro Cuerpo de Texto / DESACT.*

*1

El valor de configuracin puede variar segn el pas.

Ajuste parmetros de lnea Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste parmetros de lnea Para la funcin de fax de direccin IP, defina el [Nm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Estos ajustes se suelen compartir con la funcin de fax. Si desea obtener detalles sobre otros elementos del ajuste de parmetros de lnea, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax". (pgina 10-57)
Elemento Nm de rellamadas *1 Intervalo de rellamada Descripcin Define el nmero de rellamadas cuando no hay respuesta debido a que la otra parte est ocupada. Define los intervalos entre las rellamadas. Valores disponibles 0-7 (3 veces*)

1-15 (3 min*)

*1

El valor de configuracin puede variar segn el pas.

Network Fax

10-13

10
Ajuste Trans/Recep

Modo de utilidad

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste Trans/Recep Configuracin del mtodo de impresin en el modo de transmisin/recepcin (pgina 10-60).
Elemento Imp dplex (recep) Descripcin Si se activa, el original recibido se imprimir por ambas caras del papel. Valores disponibles APAG.* / ENCEN.

Papel prioritario (Pulg) *1

Si activa esta funcin, se dar prioridad a la seleccin de papel con medidas en pulgadas para el original recibido. Si se define la prioridad de cada tamao: Se imprimir en el tamao definido como prioritario. Si no se establece ningn tamao prioritario, la impresin se efectuar en el tamao ms parecido. Si se define un valor fijo para cada tamao: Se imprimir slo en el tamao fijado. Define el tamao de papel en el que se imprimir el documento recibido. El valor predeterminado vara en funcin de la configuracin de [Papel prioritario (Pulg)]. Determina la bandeja de papel si se desea fijar la bandeja de papel para el documento recibido.

APAG.* / ENCEN.

Seleccin de papel de impresin

Autoselec* / Tamao fijo / Prioridad tamao Para la recepcin en el modo de color, el valor fijo es [Autoselec].

*2

Tamao papel de impresin *1

A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17

Seleccin bandeja impres. recepcin *3

Auto* / Bandeja 1 / Bandeja 2 / Bandeja 3 / Bandeja 4 Para la recepcin en el modo de color, el valor fijo es [Auto]. 87-96*/ e 1.0

Reduccin mn de impres. recepcin*4 *5 Separacin pginas*6

Define la ampliacin de salida del original recibido.

Determina el modo de transmisin predeterminado.

APAG.* / ENCEN.

Juegos de de copias recib

Define el nmero de impresiones del documento recibido.

1*-10

*1: *2: *3: *4:

Las pantallas difieren en funcin del pas.

Para activar la opcin [Tamao papel de impresin], defina la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] con el valor [Auto]. El tipo de bandeja puede variar en funcin de la opcin instalada.

Cuando [Reduccin mn de impres. recepcin] se define con el valor [x1.0], las opciones [Seleccin de papel de impresin] y [Seleccin bandeja

10-14

Network Fax

Modo de utilidad

10

impres. recepcin] se definen con el valor [Auto]. Se desactiva la funcin [Separacin pginas].
*5

: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamao original.
*6

: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separacin pginas] no est disponible. Ajuste de funcin Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste de funcin Permite activar o desactivar las funciones de transmisin/recepcin (pgina 10-63) Si desea obtener detalles sobre otros elementos del ajuste de funcin, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax".
Elemento Funcin Chequeo destino en Pantall Ajuste encendido/apagado Descripcin Define si se muestra o no la lista de destinos especificados en el momento de la transmisin de fax. Valores disponibles ENCEN. / APAG.*

Ajuste recep mem obligatoria

La funcin de recepcin en memoria se utiliza para recibir documentos y almacenarlos en la memoria de manera que se puedan imprimir ms tarde, cuando sea necesario.

ENCEN. / APAG.*

Network Fax

10-15

10
Ajuste informe impresin

Modo de utilidad

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste informe impresin Define el mtodo para imprimir los informes (pgina 10-70).
Elemento Informe trans Descripcin Determina si se va a imprimir el informe o no, as como el momento en el que se debe imprimir. Valores disponibles APAG. / Diario / 100 com. cada vez* / 100/da Si define la salida del informe de actividad en [Diario] o [100/da], tambin puede establecer la hora de impresin del informe. Informe trans ENCEN. / Slo si hay error* / APAG. ENCEN.* / APAG.

Informe secuencial Trans

Impr informe sincr de resultados Verif informe Trans

Define el mtodo de impresin del informe de resultado de difusin. Determina si se debe mostrar la pantalla de seleccin del informe de resultado de la transmisin. Si selecciona "ACT", se mostrar despus de cada transmisin. Determina si se imprimir o no el informe de error de recepcin de fax de red.

Todos destinos* / 1 dest. c/vez DESACT.* / ACT

Informe de Error RX de Fax de Red Mensaje MDN Mensaje DSN Texto Correo Recib

ACT* / DESACT.

Determina si se imprimir o no el mensaje MDN automticamente. Determina si se imprimir o no el mensaje DSN automticamente. Determina si se imprimir o no el cuerpo del correo con errores de forma automtica.

No Imprimir/Imprimir* No Imprimir*/Imprimir No Imprimir/Imprimir*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Lista de modos Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Lista de modos

!
Detalles

Para obtener detalles, consulte la pgina 11-30.

10-16

Network Fax

Modo de utilidad Ajuste Fax de Red Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste Fax de Red Defina los elementos relacionados con el fax de red (pgina 10-74).
Elemento Nivel de Compresin para Negro Descripcin Defina el nivel de compresin para negro en el modo de transmisin monocromo. Defina la capacidad de recepcin en relacin con el tipo de compresin. Defina la capacidad de recepcin en relacin con el tamao de papel. Defina la capacidad de recepcin en relacin con la resolucin.

10

Valores disponibles MH*/MR/MMR

Ajustes Posibilidad Recibir Internet FAX

Tipo de compresin Tamao Papel

MH/MR/MMR

A3/A4/B4

Resolucin

Normal/Fina/Superfina/Ultrafina (Cuando se selecciona [Ultrafina] en [Ajustes Avanzados de Internet Fax] > [Max. Resolucin], la opcin [Ultrafina] no aparece.) ACTIVADO* / DESACT ACTIVADO / DESACT* ACTIVADO* / DESACT 1 - 99/DESACT (24 horas*)

Ajustes Avanzados de Internet Fax

Solicitud de MDN Solicitud de DSN Respuesta de MDN Lapso de control de respuesta MDN/DSN Max. Resolucin

Se indica si se llevar a cabo la solicitud MDN. Se indica si se llevar a cabo la solicitud DSN. Se indica si se llevar a cabo la respuesta de MDN. Se indica si se llevar a cabo o no el control de las respuestas MDN/DSN. Define la resolucin mxima.

Superfina/Ultrafina*

Restrict. Fax TX Ajustes de Admin >> Ajustes seguridad >> Detalles de seg >> Restrict. Fax TX Permite desactivar las funciones para la transmisin de faxes (pgina 10-77)
Elemento Restrict. Fax TX Descripcin Todas las funciones de transmisin de faxes se desactivan, de forma que cualquier operacin mediante el botn [Fax] del panel de control se rechaza. Valores disponibles ACTIV. / DESACT.*

Network Fax

10-17

1 0

Modo de utilidad

10.3

Pantalla bsica de fax

Define la condicin inicial de la pantalla de fax.
Elemento Pantalla bsica Descripcin Define el valor predeterminado de la columna de destino en la pantalla de fax. Valores disponibles Programa* / Grupo / Libreta direc. / Entrada directa Envo temporal / PAGE1* - PAGE27 Com* / ABC - etc

Programa predeterminado

Define el valor predeterminado del programa.

Marcado rp/Nm. predet Smbolo de dir registrada

Define el valor predeterminado de la libreta de direcciones.

Define si se mostrar o no el smbolo del tipo de direccin.

ACTIV.* / DESACT.

Nmero caracteres nombre direccin

Define el nmero de caracteres que se mostrar para indicar el nombre de la direccin.

14 caract* / 24 caract

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

10-18

Network Fax

Modo de utilidad Pantalla bsica de fax

10

1 2

Acceda a la pantalla Config de utilidad (consulte "Cmo acceder a la configuracin de usuario" en la pgina 10-3). Pulse [Config cambio de pantalla].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Config cambio de pantalla], escriba "2" mediante el teclado numrico.

Pulse [Pantalla bsica de fax].

Network Fax

10-19

10
4
Seleccione el elemento que desee configurar.

Modo de utilidad

Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Seleccione el parmetro que desee configurar.

6 7

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-20

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.4

Pantalla activa de fax

Define si se mostrar en pantalla o no el mensaje de la transmisin.
Elemento Pantalla de trans Descripcin Define si se mostrar o no en pantalla el mensaje en la transmisin. Valores disponibles ACTIV. / DESACT*

Pantalla de recep

Define si se mostrar o no en pantalla el mensaje en la recepcin.

ACTIV. / DESACT.*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Pantalla activa de fax

1 2

Acceda a la pantalla Config de utilidad (consulte "Cmo acceder a la configuracin de usuario" en la pgina 10-3). Pulse [Config cambio de pantalla].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Config cambio de pantalla], escriba "2" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-21

10
3
Pulse [Pantalla activa de fax].

Modo de utilidad

Seleccione [Pantalla de trans] o [Pantalla de recep].

Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Seleccione el parmetro que desee configurar.

10-22

Network Fax

Modo de utilidad

10
Se modificar el valor del parmetro.

6 7

Pulse [Cerrar].

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-23

10
10.5 Config inicial
Define el valor predeterminado de la funcin de fax.

Modo de utilidad

Se puede definir una funcin de fax seleccionada al conectar la alimentacin principal o al pulsar [Reiniciar]. Para acceder a esta configuracin, abra la pantalla de fax y pulse [Cont. Utilidades] en esta pantalla.
Elemento Fax Descripcin [Config actual]: Antes de acceder al modo de utilidad, se registra cada uno de los elementos definidos mediante el panel tctil como valor predeterminado de la funcin de fax. [Predet. de fbrica]: Los valores configurados cuando se recibe el dispositivo de fbrica se registran como configuracin predeterminada de la funcin de fax. Valores disponibles Config actual / Predet. de fbrica*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Acceda a la pantalla Config de utilidad (consulte "Cmo acceder a la configuracin de usuario" en la pgina 10-3). Pulse [Config inicial].

1 2

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Config inicial], escriba "3" mediante el teclado numrico.

10-24

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Predet. de fbrica] y, a continuacin, [OK].

Si desea interrumpir la configuracin, pulse [Anular].

4 5

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-25

10
10.6 Entrada modo de ahorro energa fax

Modo de utilidad

Define el valor de la entrada del modo de ahorro de energa del fax.

Elemento Entrada modo de ahorro energa fax Descripcin Si se ha seleccionado [De inmediato] y el modo de ahorro de energa est activado cuando lleguen seales de entrada, este modo se reanudar una vez que concluya la recepcin. Valores disponibles Normal* / De inmediato

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de sistema].

1 2

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de sistema], escriba "1" mediante el teclado numrico.

10-26

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Config ahorro ener].

Pulse [Entrada modo de ahorro energa fax].

Seleccione el parmetro que desee configurar.

Network Fax

10-27

10
6 7
Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Modo de utilidad

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-28

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.7

Restringir Destino Mltiple de FAX

Se prohbe la transmisin de faxes a varios destinos.
Elemento Restringir Destino Mltiple de FAX Descripcin Se prohbe la transmisin de faxes a varios destinos. Valores disponibles ACTIV. / DESACT.*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Ajustes de salida impres./fax

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de sistema].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de sistema], escriba "1" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-29

10
3
Pulse [Prohibir operacin usuario].

Modo de utilidad

Pulse [Ajuste de Operaciones Restrictivas].

Pulse [Restringir Destino Mltiple de FAX] y seleccione [ACTIV.].

10-30

Network Fax

Modo de utilidad

10
Se modificar el valor del parmetro.

6 7

Pulse [Cerrar].

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-31

10
10.8 Registro de Admin

Modo de utilidad

Indique la direccin de correo electrnico del administrador. Se emplea como direccin del remitente en el fax de direccin IP.
Elemento Registro de Admin Descripcin Registre el administrador de la copiadora. Valores disponibles Nombre / Dir e-mail

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes Admin/Mquina].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes Admin/Mquina], escriba "2" mediante el teclado numrico.

Pulse [Registro de Admin].

10-32

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Nombre] y [Dir e-mail] para realizar el registro y, despus, pulse [OK].

5 6

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-33

10
10.9 Introducir direccin mquina

Modo de utilidad

Defina la direccin de correo electrnico de la copiadora empleada por el fax de Internet.

Elemento Registro de Admin Descripcin Registre el nombre del dispositivo y la direccin de correo electrnico de la copiadora. Valores disponibles Nombre de mq/Dir email

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes Admin/Mquina].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes Admin/Mquina], escriba "2" mediante el teclado numrico.

10-34

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Introducir direccin mquina].

Pulse [Nombre de mq] y [Dir e-mail] para realizar el registro de la direccin de correo de la copiadora y, despus, pulse [OK].

5 6

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-35

10
10.10 Config de TCP/IP

Modo de utilidad

Si se selecciona ACTIVADO, deber definir la Direccin IP, la Mscara de subred y la Puerta de enlace predet.

!
Detalles

Consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red" para obtener ms informacin acerca de la configuracin de TCP/IP.

Elemento Config de TCP/IP

Descripcin Defina la configuracin de TCP/IP.

Valores disponibles ACTIVADO* / DESACT. Si se selecciona ACTIVADO, deber definir la Direccin IP, la Mscara de subred y la Puerta de enlace predet.

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de red].

1 2

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numrico.

10-36

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Config de TCP/IP].

Pulse [ACTIVADO] y, despus, [Sig.].

Seleccione el parmetro que desee configurar.

Pulse [OK]. Aparecer un mensaje para reiniciar la copiadora.

Network Fax

10-37

10
7

Modo de utilidad Apague y vuelva a encender la alimentacin principal de la copiadora para reiniciarla. Apague el interruptor de alimentacin principal de la copiadora y vuelva a encenderlo despus de esperar ms de 5 segundos.

10-38

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.11 Trans de e-mail (SMTP)

Configure la transmisin de correo electrnico (SMTP). El resto de elementos de configuracin de la transmisin de correo electrnico (SMTP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".
Elemento Trans de e-mail (SMTP) Aj. Envo de Email Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor SMTP o su nombre de host. Especifique el valor de tiempo de espera de conexin. Defina la capacidad mxima por correo que admitir el servidor SMTP. Especifique el valor para el nmero de puerto. Se puede decidir entre utilizar o no los tipos de autenticacin POP antes SMTP o Autentic SMTP. Valores disponibles ON* / OFF

Direccin de servidor de SMTP Tiempo espera conexin Capacidad de servidor Nmero de puerto Aj. Avanz. > Config de autenticacin

30 - 300 (60 seg.*)

1 - 100 MB/Ilimitado* 1 - 65535 (25*) ON/OFF* Si se emplea POP antes SMTP, defina el tiempo correspondiente a esta autenticacin. 0 -60 (5 seg.*)

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Network Fax

10-39

10
1 2

Modo de utilidad Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de red].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numrico.

Pulse [Config e-mail].

10-40

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Trans de e-mail (SMTP)].

Seleccione el elemento que desee configurar.

6 7 8

Pulse [OK]. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-41

10
10.12 Recep de e-mail (POP)

Modo de utilidad

Defina la configuracin de la recepcin de correo electrnico (POP). El resto de elementos de configuracin de la transmisin de correo electrnico (POP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".
Elemento Recep de email (POP) Config Recep de e-mail Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor POP o su nombre de host. Defina el nombre de inicio de sesin para el servidor POP. Defina la contrasea de inicio de sesin para el servidor POP. Defina la autenticacin POP y especifique el valor del nmero de puerto y el tiempo de espera de conexin. Valores disponibles ACTIVADO* / DESACT.

Direccin de servidor POP Nbr inic sesin

Contrasea

Aj. Avanz. > Autentic POP

Autentic POP: ACTIV./DESACT.* Nmero puerto: 1 65535 (110*) Tiempo espera conexin: 30 - 300 (30 seg.*) ACTIVADO/DESACT* Intervalo de sondeo: 1 - 60 (15 min.*) La opcin Verif recepcin automtica slo est disponible cuando la funcin Internet Fax (Ajustes de Admin > Ajustes de red > Ajuste Fax de Red > Ajuste Funciones de Network FAX) tiene el valor [ACT].

Verif recepcin automtica

Se indica si se obtendr el correo automticamente. En caso de ser as, especifique el intervalo de sondeo.

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

10-42

Network Fax

Modo de utilidad

10

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de red].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numrico.

Pulse [Config e-mail].

Network Fax

10-43

10
4
Pulse [Recep de e-mail (POP)].

Modo de utilidad

Seleccione el elemento que desee configurar.

6 7 8

Pulse [OK]. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-44

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.13 Ajuste Funciones de Network FAX

Defina los elementos relacionados con el fax de red.
Elemento Ajuste Funciones de Network FAX Ajuste Funciones de Network FAX Direccin IP Fax Internet Fax Descripcin Si se emplea el fax de direccin IP, debe activarse esta opcin. Si se emplea el fax de Internet, debe activarse esta opcin. Valores disponibles ACT / DESACT.*

ACT / DESACT.*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

2
Nota

Para emplear la funcin de fax de direccin IP, es necesario un componente de fax opcional. Si desea conocer detalles sobre el componente opcional de fax, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de red].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-45

10
3
Pulse [Sig].

Modo de utilidad

Pulse [Ajuste Fax de Red].

Pulse [Ajuste Funciones de Network FAX].

10-46

Network Fax

Modo de utilidad

10

Seleccione el elemento que desee configurar.

7 8 9

Pulse [OK]. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-47

10
10.14 Ajuste SMTP TX/RX
Defina los elementos relacionados con el fax de red.
Elemento Ajuste SMTP TX Nmero de puerto Tiempo de espera para conexin Ajuste SMTP RX SMTP RX Descripcin Defina el nmero de puerto para la transmisin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la transmisin SMTP. Se puede elegir entre utilizar o no la funcin de recepcin SMTP. Defina el nmero de puerto para la recepcin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la recepcin SMTP.

Modo de utilidad

Valores disponibles 1 - 65535 (25*) 30 - 300 (60 seg.*)

ACTIVADO* / DESACT. 1 - 65535 (25*) 5 -1000 (60 seg.*)

Nmero de puerto Tiempo de espera para conexin

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de red].

1 2

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numrico.

10-48

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Sig].

Pulse [Ajuste Fax de Red].

Pulse [Ajuste SMTP TX] o [Ajuste SMTP RX].

Network Fax

10-49

10
6
Seleccione el elemento que desee configurar. En el caso de [Ajuste SMTP TX]

Modo de utilidad

En el caso de [Ajuste SMTP RX]

7 8 9

Pulse [OK]. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-50

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.15 ID fax/De entrada

Registre el nombre del emisor y el ID de fax.
Elemento Nombre remitente Descripcin El nombre registrado se imprimir en el documento recibido por la otra parte como informacin del remitente. El ID de fax registrado se imprimir en el documento recibido por la otra parte como informacin del remitente. Por lo general, se introduce el nmero de fax del equipo. Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes. Los nombres de remitentes registrados as se pueden seleccionar durante la transmisin. Valores disponibles Hasta 30 entre caracteres y smbolos.

ID fax

Se pueden utilizar hasta 20 caracteres entre nmeros de 0 al 9, +, espacio, * y #. -

Registrar Nombre de Remitente

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-51

10
3
Pulse [ID fax/De entrada].

Modo de utilidad

4 5

Pulse [Nombre remitente]. Aparecer la pantalla para indicar el nombre. Introduzca el nombre del remitente y pulse [OK]. Consulte "Introduccin de texto" en la pgina 13-4 si desea obtener ms informacin.

Si desea registrar varios nombres de remitentes, pulse [Registrar Nombre de Remitente].

10-52

Network Fax

Modo de utilidad

10

Una vez seleccionado el elemento que desee registrar, pulse [Editar]. En la pantalla de introduccin de caracteres, indique el nombre del remitente que desee registrar y pulse [OK].

Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes. Los nombres de remitentes se pueden seleccionar en la pantalla Ajustes de escner durante la transmisin. Si desea conocer ms detalles, consulte la p. 7-36.

8 9

Pulse [OK] y, despus, [Cerrar]. En nombre de remitente introducido se registrar. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-53

10
10.16 TTI/RTI

Modo de utilidad

Es posible seleccionar esta funcin de impresin para activarla o desactivarla. Identifica la estacin de origen y la hora de recepcin. Si elige activarla, podr imprimir tambin esta informacin.
Elemento TTI
*1

Descripcin Define la posicin en la que se imprimir la informacin del remitente.

Valores disponibles Adentro Cuerpo de Texto: La informacin del emisor se imprimir dentro del rea correspondiente al documento. Dentro Cuerpo de Texto*: La informacin del emisor se imprimir fuera del rea correspondiente al documento. DESACT.: La informacin del emisor no se imprimir. Adentro Cuerpo de Texto: La informacin de hora/nmero se imprimir dentro del rea correspondiente al documento. Dentro Cuerpo de Texto: La informacin sobre la hora y el nmero se imprimir en la parte inferior de las pginas reproducidas. DESACT.*: La informacin de hora/nmero no se imprimir.

RTI

Define si se imprimir o no la hora de recepcin y el nmero de recepcin en el documento recibido. En el modo de color del fax de direccin IP, no se puede utilizar la opcin [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opcin [Dentro Cuerpo de Texto], la informacin recibida se aadir [Adentro Cuerpo de Texto].

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Las pantallas difieren en funcin del pas.

*1

!
Detalles

El uso de la opcin [Dentro Cuerpo de Texto] no est disponible para el fax de direccin IP. Aunque se defina la opcin [Dentro Cuerpo de Texto], la informacin del remitente se aadir [Adentro Cuerpo de Texto]. En el modo de color del fax de direccin IP, no se puede utilizar la opcin [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opcin [Dentro Cuerpo de Texto], la informacin recibida se aadir [Adentro Cuerpo de Texto]. La informacin que identifica la estacin de origen, que se puede imprimir en las pginas reproducidas en la estacin de recepcin, incluye tanto el ID del fax como el nombre. Si desea conocer ms detalles, consulte "Informacin del remitente" en la pgina 3-54.

10-54

Network Fax

Modo de utilidad

10

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [TTI/RTI].

Network Fax

10-55

10
4
Seleccione el elemento que desee configurar.

Modo de utilidad

Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Seleccione el parmetro que desee configurar.

6 7

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-56

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.17 Ajuste parmetros de lnea

Para la funcin de fax de direccin IP es necesario configurar el [Nm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Estos ajustes se suelen compartir con la funcin de fax. El resto de elementos no se utilizan para el fax de direccin IP.

!
Detalles

Para la funcin de fax de red, configure el [Nm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Para otros elementos, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax".

Elemento Nm de rellamadas *1 Intervalo de rellamada

Descripcin Define el nmero de rellamadas cuando no hay respuesta debido a que la otra parte est ocupada. Define los intervalos entre las rellamadas.

Valores disponibles 0-7 (3 veces*)

1-15 (3 min*)

*1 *

El valor de configuracin puede variar segn el pas.

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica. Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

1 2

Network Fax

10-57

10

Modo de utilidad Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [Ajuste parmetros de lnea].

Seleccione el elemento que desee configurar.

Utilice o si desea acceder a la pantalla siguiente o anterior. Si desea interrumpir la configuracin, pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-58

Network Fax

Modo de utilidad

10

Seleccione el parmetro que desee configurar.

6 7

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-59

10
10.18 Ajuste Trans/Recep

Modo de utilidad

Incluye las opciones predeterminadas de los modos de transmisin y recepcin.

Elemento Imp dplex (recep) Descripcin Si se activa, el original recibido se imprimir por ambas caras del papel. No se indica cuando la opcin [Separacin pginas] est activada. Si activa esta funcin, se dar prioridad a la seleccin de papel con medidas en pulgadas para el original recibido. Si se define la prioridad de cada tamao: Se imprimir en el tamao definido como prioritario. Si no se establece ningn tamao prioritario, la impresin se efectuar en el tamao ms parecido. Si se define un valor fijo para cada tamao: Se imprimir slo en el tamao fijado. Define el tamao de papel en el que se imprimir el documento recibido. El valor predeterminado vara en funcin de la configuracin de [Papel prioritario (Pulg)]. Determina la bandeja de papel si se desea fijar la bandeja de papel para el documento recibido. Valores disponibles APAG.* / ENCEN.

Papel prioritario (Pulg) *1

APAG.* / ENCEN.

Seleccin de papel de impresin

Autoselec* / Tamao fijo / Prioridad tamao Para la recepcin en el modo de color, el valor fijo es [Autoselec].

*2

Tamao papel de impresin *1

A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17

Seleccin bandeja impres. recepcin *3

Auto* / Bandeja 1 / Bandeja 2 / Bandeja 3 / Bandeja 4 Para la recepcin en el modo de color, el valor fijo es [Auto]. 87-96*/ e 1.0

Reduccin mn de impres. recepcin*4 *5 Separacin pginas*6

Define la ampliacin de salida del original recibido.

Determina el modo de transmisin predeterminado. No se indica si la opcin Imp dplex (recep) est activada. Define el nmero de impresiones del documento recibido.

APAG.* / ENCEN.

Juegos de de copias recib

1*-10

* indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

*1: *2: *3: *4:

Las pantallas difieren en funcin del pas.

Para activar la opcin [Tamao papel de impresin], defina la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] con el valor [Auto]. El tipo de bandeja puede variar en funcin de la opcin instalada.

Cuando [Reduccin mn de impres. recepcin] se define con el valor [x1.0], las opciones [Seleccin de papel de impresin] y [Seleccin bandeja

10-60

Network Fax

Modo de utilidad

10

impres. recepcin] se definen con el valor [Auto]. Se desactiva la funcin [Separacin pginas].
*5

: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamao original.
*6

: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separacin pginas] no est disponible.

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [Ajuste Trans/Recep].

Network Fax

10-61

10
4
Seleccione el elemento que desee configurar.

Modo de utilidad

Utilice o si desea acceder a la pantalla siguiente o anterior. Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

5 6 7

Seleccione el parmetro que desee configurar. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-62

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.19 Ajuste de funcin

Puede activar o desactivar las funciones de transmisin o recepcin de manera individual.

!
Detalles

Para los elementos distintos de Funcin Chequeo destino en Pantall o Ajuste de funcin, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax".
Ajuste encendido/apagado Seleccione ENCEN. o APAG. para cada funcin.
Elemento Funcin Chequeo destino en Pantall Ajuste encendido/apagado Descripcin Define si se muestra o no la lista de destinos especificados en el momento de la transmisin de fax. Valores disponibles ENCEN. / APAG.*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Network Fax

10-63

10
1 2

Modo de utilidad Activacin o desactivacin las funciones de transmisin y recepcin Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo salir de la configuracin de administrador" en la pgina 10-6). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [Ajuste de funcin].

10-64

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Ajuste encendido/apagado].

Si alguna de las funciones [Ajuste recep mem obligatoria], [Ajuste reenvo], [Ajuste RX PC-Fax] o [Ajuste Distribucin TSI RX] est activada, no se muestran otros elementos.

Seleccione el elemento que desee configurar.

Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-65

10
6
Seleccione el parmetro que desee configurar.

Modo de utilidad

7 8

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro.

Pulse [Salir] en el rea secundaria.

10-66

Network Fax

Modo de utilidad Ajuste recep mem obligatoria Puede activar o desactivar la recepcin en memoria incondicional, que implica recibir documentos y almacenarlos en memoria de manera que pueda imprimirlos ms tarde.

10

Si se activa, defina una contrasea con un mximo de ocho dgitos que se utilizar al imprimir.
Elemento Ajuste recep mem obligatoria Descripcin La funcin de recepcin en memoria se utiliza para recibir documentos y almacenarlos en la memoria de manera que se puedan imprimir ms tarde, cuando sea necesario. Valores disponibles ENCEN. / APAG.* Defina una contrasea de un mximo de ocho dgitos.

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

!
Detalles

Si se activa Ajuste recep mem obligatoria, ser imposible seleccionar las opciones Ajuste RX PC-Fax, Ajuste Distribucin TSI RX y Ajuste reenvo. Si desea imprimir el documento recibido en el modo de recepcin en memoria, consulte "Recepcin en memoria" en la pgina 8-3.

Network Fax

10-67

10
Configuracin de la recepcin en memoria

Modo de utilidad

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo salir de la configuracin de administrador" en la pgina 10-6). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [Ajuste de funcin].

10-68

Network Fax

Modo de utilidad

10

Pulse [Ajuste recep mem obligatoria].

Pulse [ENCEN.] y rellene el campo [Contras.] con la contrasea (mximo ocho dgitos) necesaria para imprimir el documento recibido.

La contrasea es un nmero con un mximo de ocho dgitos. Si pulsa [C] (borrar), la informacin introducida se borrar. Si desea interrumpir la configuracin, pulse [Anular].

6 7

Pulse [OK] y, despus, [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-69

10
10.20 Ajuste informe impresin

Modo de utilidad

Esta funcin de configuracin de informes puede activarse o desactivarse.

!
Detalles

Para otros elementos, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de fax".

Elemento Informe trans

Descripcin Determina si se va a imprimir el informe o no, as como el momento en el que se debe imprimir.

Valores disponibles APAG. / Diario / 100 com. cada vez* / 100/da Si define la salida del informe de actividad en [Diario] o [100/da], tambin puede establecer la hora de impresin del informe.

Informe trans

ENCEN. / Slo si hay error* / APAG. ENCEN.* / APAG.

Informe secuencial Trans

Impr informe sincr de resultados Verif informe Trans

Define el mtodo de impresin del informe de resultado de difusin. Determina si se debe mostrar la pantalla de seleccin del informe de resultado de la transmisin. Si selecciona "ACT", se mostrar despus de cada transmisin. Determina si se imprimir o no el informe de error de recepcin de fax de red.

Todos destinos* / 1 dest. c/vez DESACT.* / ACT

Informe de Error RX de Fax de Red Mensaje MDN Mensaje DSN Texto Correo Recib

ACT* / DESACT.

Determina si se imprimir o no el mensaje MDN automticamente. Determina si se imprimir o no el mensaje DSN automticamente. Determina si se imprimir o no el cuerpo del correo con errores de forma automtica.

No Imprimir/Imprimir* No Imprimir*/Imprimir No Imprimir/Imprimir*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

10-70

Network Fax

Modo de utilidad

10

!
Detalles

Si se selecciona [ACT] para la opcin "Verif informe Trans", el informe de transmisin se imprimir al seleccionar S. Si se elige NO, no se imprimir. Si se selecciona [1 dest c/vez], la salida de Impr informe sincr de resultados slo se restringe cuando se intenta la rellamada y no se produce una transmisin correcta. Cuando la transmisin termina de manera correcta, no se emite informe alguno.

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-71

10
3
Pulse [Ajuste informe impresin].

Modo de utilidad

Seleccione el informe que desee configurar.

Utilice o si desea acceder a la pantalla siguiente o anterior. Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Seleccione el elemento que desee configurar.

10-72

Network Fax

Modo de utilidad

10

6 7

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-73

10
10.21 Ajuste Fax de Red
Defina los elementos relacionados con el fax de red.
Elemento Nivel de Compresin para Negro Descripcin Defina el nivel de compresin para negro en el modo de transmisin monocromo. Defina la capacidad de recepcin en relacin con el tipo de compresin. Defina la capacidad de recepcin en relacin con el tamao de papel. Defina la capacidad de recepcin en relacin con la resolucin.

Modo de utilidad

Valores disponibles MH*/MR/MMR

Ajustes Posibilidad Recibir Internet FAX

Tipo de compresin Tamao Papel

MH/MR/MMR

A3/A4/B4

Resolucin

Normal/Fina/Superfina/Ultrafina (Cuando se selecciona [Ultrafina] en [Ajustes Avanzados de Internet Fax] > [Max. Resolucin], la opcin [Ultrafina] no aparece.) ACTIVADO* / DESACT. ACTIVADO / DESACT.* ACTIVADO* / DESACT. 1 - 99/DESACT (24 horas*) Superfina/Ultrafina*

Ajustes Avanzados de Internet Fax

Solicitud de MDN Solicitud de DSN Respuesta de MDN Lapso de control de respuesta MDN/DSN Max. Resolucin

Se indica si se llevar a cabo la solicitud MDN. Se indica si se llevar a cabo la solicitud DSN. Se indica si se llevar a cabo la respuesta de MDN. Se indica si se llevar a cabo o no el control de las respuestas MDN/DSN. Define la resolucin mxima.

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

!
Detalles

La configuracin establecida para [Ajustes Posibilidad de Recibir Internet FAX] se enva al otro dispositivo a modo de datos de notificacin de capacidad en el caso de la respuesta MDN. Cuando tanto la Solicitud de MDN como la Solicitud de DSN tienen el valor [ACTIVADO], slo se transmite la solicitud de MDN.

10-74

Network Fax

Modo de utilidad

10

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

Pulse [Ajuste Fax de Red].

Network Fax

10-75

10
4
Seleccione el elemento que desee configurar.

Modo de utilidad

En el caso de Nivel de Compresin para Negro (fax de direccin IP)

En el caso de Ajustes Posibilidad de Recibir Internet FAX (fax de Intern

En el caso de Ajustes Avanzados de Internet Fax (fax de Internet)

5 6 7
10-76

Seleccione el elemento que desee configurar y pulse [OK]. Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

Modo de utilidad

10

10.22 Restrict. Fax TX

Todas las funciones de transmisin de faxes se desactivan, de forma que cualquier operacin mediante el botn Fax del panel de control se rechaza.
Elemento Restrict. Fax TX Descripcin Permite desactivar las funciones de transmisin de faxes. Valores disponibles ACTIV. / DESACT.*

indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.

Configuracin de la restriccin de la transmisin de fax

1 2

Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cmo acceder a la configuracin de administrador" en la pgina 10-5). Pulse [Ajustes seguridad].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes seguridad], escriba "0" mediante el teclado numrico.

Network Fax

10-77

10
3
Pulse [Detalles de seg].

Modo de utilidad

Pulse

Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el rea secundaria.

Pulse [Restrict. Fax TX].

10-78

Network Fax

Modo de utilidad

10

Seleccione el parmetro que desee configurar.

7 8

Pulse [Cerrar]. Se modificar el valor del parmetro. Pulse [Salir] en el rea secundaria.

Network Fax

10-79

10

Modo de utilidad

10-80

Network Fax

11

Explicacin de los informes y las listas

Explicacin de los informes y las listas

11

11
11.1

Explicacin de los informes y las listas

Tipos de informes y listas
Este dispositivo permite imprimir los siguientes tipos de informes y listas. Informes Los informes se dividen en tres tipos: los que se imprimen de forma automtica, los que permiten configurar el mtodo de impresin y los que se imprimen cuando es necesario.
Nombre del informe Informe de actividad Explicacin Contiene un registro de las transmisiones y las recepciones. Se registran las comunicaciones de un total de 100 transmisiones y recepciones en pginas independientes para la transmisin y la recepcin. Adems, se puede imprimir si es necesario el registro de transmisin, el registro de recepcin o ambos. En el modo de utilidad, el valor de la opcin de impresin del informe de comunicaciones puede ser DESACTIVADO*, Diario, 100 com. cada vez o 100/da*. Los siguientes informes se pueden seleccionar e imprimir en la pantalla de lista de comunicaciones ([Lista de tareas] - [Tran. fax] - [Historial de tareas] - [Ajustes comunic.]): Informe de actividad, Informe de trans, Informe de recep. El resultado de la transmisin se imprime automticamente. En el modo de utilidad, el valor de la opcin de impresin del informe de transmisin puede ser Siempre, ENCEN., Slo si hay error o APAG. Cuando el informe de transmisin secuencial tiene el valor ENCEN. en la configuracin del administrador del modo de utilidad, la impresin se realiza de forma automtica cuando termina la transmisin de difusin secuencial. Cuando la opcin Informe de Error RX de Fax de Red est activada en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, la impresin se realiza automticamente cuando se produce un fallo en la recepcin normal de un fax de red. Cuando se responde a una consulta sobre la apertura del mensaje por parte del remitente, se imprime automticamente un mensaje MDN (MDN= notificacin de disposicin de mensaje). Cuando se recibe un mensaje DSN, el cual se enva al remitente a la llegada de un mensaje al servidor de correo del destinatario, se imprime automticamente (DNS = notificacin de estado de entrega). Cuando la opcin Texto Correo Recib est activada en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, el texto de los mensajes recibidos se imprime.

Informe de transmisin

Informe de difusin

Informe de Error RX de Fax de Red

Mensaje MDN

Mensaje DSN

Texto Correo Recib

Network Fax

11-3

11
Listas

Explicacin de los informes y las listas

Es posible configurar la impresin de las listas segn proceda.

Nombre de la lista Lista de libreta de direcciones Lista de programas Lista de direcciones de grupo Lista de ttulos/textos de correo electrnico Lista de ajustes del fax Explicacin Permite imprimir los nmeros registrados en la libreta de direcciones. Permite imprimir los nmeros registrados para un programa. Permite imprimir los nmeros registrados para un grupo. Permite imprimir la lista de ttulos/textos (para correo electrnico). Permite imprimir las configuraciones realizadas en el modo de utilidad.

11-4

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

11.2

Informe de actividad
El informe de actividad contiene un registro de las transmisiones y las recepciones. Se registran las comunicaciones de un total de 100 transmisiones y recepciones en pginas independientes para la transmisin y la recepcin. Aunque el informe de actividad se imprime de forma automtica, es posible imprimir, si procede, slo el registro de transmisin (informe de transmisin), slo el registro de recepcin (informe de recepcin) o un registro tanto de las transmisiones como de las recepciones (informe de actividad). Impresin automtica El intervalo de impresin del informe de actividad se puede definir al configurar el informe. Impresin manual El informe de actividad se puede imprimir de forma manual mediante el procedimiento siguiente.

1 2 3

Pulse [Lista de tareas] en la pantalla de fax. Pulse la ficha [Tran. fax]. Pulse [Historial de tareas].

Network Fax

11-5

11
4
Pulse [Ajustes comunic.].

Explicacin de los informes y las listas

Pulse [Informe de actividad], [Informe de trans] o [Informe de recep].

Pulse [Imprimir]. El informe se imprimir.

!
Detalles

Aparecer un mensaje si el papel necesario no se encuentra en la bandeja de papel para informes y listas. Aada el papel que indique el mensaje.

11-6

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

2
Nota

Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisin (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado al resultado del informe de actividad, puede que el correo electrnico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisin o en el informe de actividad, significa que la transmisin ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando enve o reciba informacin importante, confirme el resultado mediante MDN (notificacin de disposicin de mensaje) o por otro medio. Cuando se recibe la notificacin MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisin o del informe de actividad.

Elemento No.: Destino:

Descripcin Se asignan nmeros de serie a cada transmisin y recepcin. Se indica lo siguiente. Este espacio aparece en blanco cuando no hay informacin. El nombre cuando est registrado en la lista de entradas de marcacin abreviada Destino

Network Fax

11-7

11
Elemento Hora Ini.: Hora: Impr.: Descripcin

Explicacin de los informes y las listas

Hora de inicio de la comunicacin. Con el formato "-:-:-". Nmero de pginas transmitidas o recibidas. En el caso de la transmisin en memoria, el nmero de pginas que se pueden transmitir y el nmero total de pginas en forma de fraccin. OK S-OK PW-OFF TEL NG Cont Aparece cuando la comunicacin termina de forma normal. Aparece cuando la comunicacin se ha detenido. Aparece cuando se apaga el interruptor de alimentacin. Aparece cuando se ha recibido una llamada telefnica entrante. Aparece cuando se produce un error de comunicacin. Aparece cuando se ha producido un error y el dispositivo FK-502 ha pasado a la rellamada de pgina de error. Aparece cuando el destino al que se llama no contesta. Aparece cuando no es posible completar la comunicacin debido a que la lnea est ocupada. Aparece cuando se ha llenado la memoria de archivos del fax durante la recepcin, por lo que sta ha fallado. Exceso de longitud para la recepcin. Cuando la longitud de un original recibido supera la predeterminada (1.000 mm para monocromo y 432 mm para color), se indica la descripcin. Exceso de pginas para la recepcin. Se indica cuando el documento recibido supera las 2.000 pginas. Error de archivo. Se indica cuando se recibe un archivo con un formato incompatible. Error de descodificacin. Se indica cuando se produce un error al descodificar un archivo recibido. Se indica cuando una respuesta de MDN es errnea. Se indica cuando una respuesta de DSN es errnea.

Resul.:

No Ans Busy M-Full

LOVR

POVR

FIL DC

MDN DSN

11-8

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Elemento Nota:

Descripcin Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones para el fax de red. ORG: FME: MIX: BND: SP: IPADR: I-Fax: Ajuste del tamao original Eliminacin de marco Original mixto Encuadernacin Original especial Fax de direccin IP Fax de Internet

!
Detalles

Es posible que algunos elementos no se muestren, ya que dependen de los valores opcionales.

Network Fax

11-9

11
11.3 Informe de transmisin
Impresin manual

Explicacin de los informes y las listas

La pantalla de verificacin del informe de resultado de la transmisin aparecer durante la transmisin si se ha seleccionado [ENCEN] en [Ajuste informe impresin] - [Informe de trans] en el modo de utilidad. Pulse [S] para imprimir el informe de resultado de la transmisin. Pulse [NO] si no desea imprimirlo. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70. Impresin automtica La impresin automtica se puede configurar con los valores [ENCEN.], [Slo si hay error] o [APAG.] para la opcin [Informe de trans] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento Serial No.: Destino remoto: Descripcin Se asignan nmeros de serie a cada transmisin y recepcin. Se indica lo siguiente. El nombre cuando est registrado en la lista de entradas o la marcacin abreviada. El destino Hora de inicio de la comunicacin. Con el formato "-:-:-". Nmero de pginas transmitidas. En el caso de la transmisin en memoria, el nmero de pginas que se pueden transmitir y el nmero total de pginas en forma de fraccin.

Hora Ini.: Hora: Impr.:

11-10

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11
Aparece cuando la comunicacin termina de forma normal. Aparece cuando la comunicacin se ha detenido. Aparece cuando se apaga el interruptor de alimentacin. Aparece cuando se ha recibido una llamada telefnica entrante. Aparece cuando se produce un error de comunicacin. Aparece cuando se ha producido un error y el dispositivo FK-502 ha pasado a la rellamada de pgina de error. Aparece cuando el destino al que se llama no contesta. Aparece cuando no es posible completar la comunicacin debido a que la lnea est ocupada. Se indica cuando una respuesta de MDN es errnea. Se indica cuando una respuesta de DSN es errnea.

Elemento Resul.:

Descripcin OK S-OK PW-OFF TEL NG Cont

No Ans Busy MDN DSN Nota:

Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones. ORG: FME: MIX: BND: SP: IPADR: I-Fax: Ajuste del tamao original Eliminacin de marco Original mixto Encuadernacin Original especial Fax de direccin IP Fax de Internet

Network Fax

11-11

11
11.4 Informe de difusin

Explicacin de los informes y las listas

Este informe se imprime de forma automtica cuando finaliza una transmisin secuencial a varias estaciones. La impresin automtica se puede configurar con los valores [ENCEN.] o [APAG.] para la opcin [Informe secuencial Trans] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Asimismo, se puede especificar el momento de salida del informe (Todos destinos/1 dest c/vez) en [Impr informe sincr de resultados]. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento Nmero/direccin: Descripcin Se indica lo siguiente. El nombre de un destino cuando est registrado en la libreta de direcciones. El destino Hora de inicio de la comunicacin. Con el formato "-:-:-". Nmero de pginas transmitidas. Aparecen el nmero de pginas que se pueden transmitir y el nmero total de pginas en forma de fraccin.

Hora Ini.: Hora: Impr.:

11-12

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11
Aparece cuando la comunicacin termina de forma normal. Aparece cuando la comunicacin se ha detenido. Aparece cuando se apaga el interruptor de alimentacin. Aparece cuando se ha recibido una llamada telefnica entrante. Aparece cuando se produce un error de comunicacin. Aparece cuando se ha producido un error y el dispositivo FK-502 ha pasado a la rellamada de pgina de error. Aparece cuando el destino al que se llama no contesta. Aparece cuando no es posible completar la comunicacin debido a que la lnea est ocupada. Se indica cuando una respuesta de MDN es errnea. Se indica cuando una respuesta de DSN es errnea.

Elemento Resul.:

Descripcin OK S-OK PW-OFF TEL NG Cont

No Ans Busy MDN DSN Nota:

Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones. ORG: FME: MIX: BND: SP: IPADR: I-Fax: Ajuste del tamao original Eliminacin de marco Original mixto Encuadernacin Original especial Fax de direccin IP Fax de Internet

Network Fax

11-13

11
11.5

Explicacin de los informes y las listas

Informe de error de recepcin de fax de Internet

Cuando la opcin Informe de Error RX de Fax de Red est activada en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, la impresin se realiza automticamente cuando se produce un fallo en la recepcin normal de un fax de red. La impresin automtica se puede configurar con los valores [ENCEN.] o [APAG.] para la opcin [Informe de Error RX de Fax de Red] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Elemento Destination:

Descripcin Se indica la direccin de correo del remitente. El nombre de un destino cuando est registrado en la libreta de direcciones El destino Se indica la fecha de la recepcin. Se muestra la causa del error. Fax de Internet: se indica el ttulo del correo electrnico. Fax de direccin IP: se indica el nombre de archivo.

Receiving time: Cause: Subject/File name:

11-14

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

11.6

Mensaje MDN
Se imprime un mensaje automticamente cuando el destinatario recibe el correo (acuse de recibo). La impresin automtica se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opcin [Mensaje MDN] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Elemento From:

Descripcin Se indica la direccin de correo del remitente. Cuando la direccin de correo est registrada en la lista de entradas del fax de Internet, tambin se indica el nombre. Se indica la situacin de recepcin del correo. Se indica la fecha de respuesta del mensaje MDN.

Subject: Receiving:

!
Detalles

Los detalles del informe de recepcin de fax de Internet (MDN) pueden variar en funcin de las estaciones remotas.

Network Fax

11-15

11
11.7 Mensaje DSN

Explicacin de los informes y las listas

Cuando se recibe un mensaje DSN, el cual se enva al remitente a la llegada de un mensaje al servidor de correo del destinatario, se imprime automticamente. La impresin automtica se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opcin [Mensaje DSN] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Elemento From:

Descripcin Se indica la direccin de correo del remitente. Cuando la direccin de correo est registrada en la lista de entradas del fax de Internet, tambin se indica el nombre. Se indica la situacin de transmisin del correo. Se indica la fecha de la respuesta de DSN.

Subject: Receiving:

!
Detalles

Los detalles del informe de recepcin de fax de Internet (DSN) pueden variar en funcin de los servidores de correo.

11-16

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

11.8

Texto de correo recibido

Se puede elegir entre imprimir o no automticamente el texto de un mensaje recibido. La impresin automtica se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opcin [Texto Correo Recib] de [Ajuste informe impresin] en el modo de utilidad. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste informe impresin" en la pgina 10-70.

Elemento Subject: Receiving time: From:

Descripcin Se indica la situacin de transmisin del correo. Se indica la fecha de la recepcin. Se indica la direccin de correo del remitente. Cuando la direccin de correo est registrada en la lista de entradas del fax de Internet, tambin se indica el nombre. Se indica el nombre del archivo adjunto. Se registra el texto del correo recibido.

File Name: Text:

!
Detalles

El contenido de este informe vara segn los mensajes recibidos.

Network Fax

11-17

11
11.9

Explicacin de los informes y las listas

Lista de libreta de direcciones

1 2 3

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Ajustes de Admin]. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Pulse [Registro de destinos]. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Registro de destinos], escriba "3" mediante el teclado numrico.

Pulse [Lista Dir. Prog.].

Pulse [Lista Direcciones].

11-18

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Introduzca mediante el teclado el intervalo de nmeros registrados que desee imprimir en [No. de Prog.] y seleccione el [Tipo Destino] que desee imprimir.

Se pueden especificar hasta 100 elementos. Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa , se mueve hacia la derecha. Para borrar los caracteres introducidos, pulse [C] (borrar) en el panel de control.

8 9 10

Pulse [Imprim]. Seleccione la bandeja de impresin. Pulse [Inicio]. Se imprimir la lista de direcciones.

!
Detalles

Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].

Network Fax

11-19

11

Explicacin de los informes y las listas Visualizacin de la lista de libreta de direcciones

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento No.: Name: Dial Number: Line Setting: Descripcin Nmero de marcacin abreviada. Nombre de registro. Nmero de fax registrado en la libreta de direcciones. Aparece * cuando la lnea se ha configurado.

11-20

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

11.10 Lista de direcciones de grupo

1 2 3

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Ajustes de Admin]. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Pulse [Registro de destinos]. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Registro de destinos], escriba "3" mediante el teclado numrico.

Pulse [Lista Dir. Prog.].

Pulse [Lista Dest. Grupo].

Network Fax

11-21

11
7

Explicacin de los informes y las listas Introduzca mediante el teclado el intervalo de nmeros registrados que desee imprimir en [No. de Prog.].

Se pueden especificar hasta 20 elementos. Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa , se mueve hacia la derecha. Para borrar los caracteres introducidos, pulse [C] (borrar) en el panel de control.

8 9 10

Pulse [Imprim]. Seleccione la bandeja de impresin. Pulse [Inicio]. Se imprimir la lista de direcciones de grupo.

!
Detalles

Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].

11-22

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas Visualizacin de la lista de direcciones de grupo

11

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento No.: Name: Addr. No.: Regist Count: Descripcin Nmero de registro del grupo. Nombre de registro del grupo. Nmeros de marcacin abreviada registrados para el grupo. Cantidad de nmeros de marcacin abreviada registrados para el grupo.

Network Fax

11-23

11
11.11 Lista de programas

Explicacin de los informes y las listas

1 2 3

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Ajustes de Admin]. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Pulse [Registro de destinos]. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Registro de destinos], escriba "3" mediante el teclado numrico.

Pulse [Lista Dir. Prog.].

Pulse [Lista Direc. Prog.].

11-24

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Indique el intervalo de nmeros de programa que se imprimir en [No. de Prog.] mediante el teclado y seleccione [Marcacin rpida], [Grupo No.] o [Entrada Directa].

Si selecciona [Entrada Directa], especifique el [Tipo Destino]. Se pueden especificar hasta 50 elementos. Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa , se mueve hacia la derecha. Para borrar los caracteres introducidos, pulse [C] (borrar) en el panel de control.

8 9 10

Pulse [Imprim]. Seleccione la bandeja de impresin. Pulse [Inicio]. Se imprimir la lista de programas.

!
Detalles

Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].

Network Fax

11-25

11

Explicacin de los informes y las listas Visualizacin de la lista de programas

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento No.: Name: Address Book: Item: Setting: Descripcin Nmero de registro del programa. Nombre de registro. Nmero de la libreta de direcciones. Funciones del FK-502. Estado de configuracin.

11-26

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

11.12 Lista de ttulos/textos de correo electrnico

Se puede imprimir la lista de ttulos/textos registrados para el correo electrnico.

1 2 3

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Ajustes de Admin]. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Pulse [Registro de destinos]. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Registro de destinos], escriba "3" mediante el teclado numrico.

Pulse [Lista Dir. Prog.].

Network Fax

11-27

11
6
Pulse [List. Ttulo/Texto].

Explicacin de los informes y las listas

Seleccione la bandeja de impresin.

Pulse [Inicio]. Se imprimir la lista de ttulos y textos de correo electrnico.

!
Detalles

Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].

11-28

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas Visualizacin de la lista de ttulos/textos

11

Elemento Lista de ttulos

Descripcin Nm: Asunto: Nmero de registro. Ttulo registrado para el correo electrnico. Nmero de registro. Textos registrados para el correo electrnico.

Lista de texto

Nm: Texto:

Network Fax

11-29

11
11.13 Lista de ajustes del fax

Explicacin de los informes y las listas

Se puede imprimir la lista de configuraciones de fax del dispositivo.

1 2 3

Pulse [Fax] y, a continuacin, [Utilidades/Contadores] en el panel de control. Pulse [Ajustes de Admin]. Introduzca la contrasea y pulse [OK]. La contrasea del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debera responsabilizarse de la gestin de la contrasea.

Pulse [Ajustes de fax].

Es posible que algunos elementos no se muestren segn los valores opcionales. En el modo de utilidad, se puede introducir tambin el nmero mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la seleccin. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numrico.

11-30

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Pulse [Lista de modos].

Seleccione la bandeja de impresin.

Pulse [Inicio]. Se imprimir la lista de configuraciones del fax.

!
Detalles

Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].

Network Fax

11-31

11

Explicacin de los informes y las listas Visualizacin de la lista de ajustes del fax

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

Elemento Artculo: Ajuste: Descripcin Elemento del modo de utilidad. Estado de configuracin.

11-32

Network Fax

Explicacin de los informes y las listas

11

Network Fax

11-33

11

Explicacin de los informes y las listas

Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

11-34

Network Fax

12

PageScope Web Connection

PageScope Web Connection

12

12
12.1

PageScope Web Connection

Elementos que se pueden especificar mediante PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP integrado en el dispositivo. Es posible especificar la configuracin del dispositivo mediante PageScope Web Connection a travs del navegador web de un equipo conectado a la red. Cuando se trata de modificar la configuracin, las operaciones se realizan con mayor facilidad desde el ordenador. En el presente manual, se explica el mtodo de configuracin de las siguientes funciones de fax mediante PageScope Web Connection. - Recepcin de correo electrnico (POP) - Transmisin de correo electrnico (SMTP) - Configuracin avanzada de fax de Internet - Configuracin de transmisin SMTP - Configuracin de recepcin SMTP - Libreta de direcciones - Grupo - Programa - Carpeta de usuario de recepcin en memoria Entorno operativo
Entorno operativo Aplicaciones del ordenador de la red Ethernet (TCP/IP) Navegadores web compatibles: Se recomienda Microsoft Internet Explorer 6 o posterior (*) (JavaScript y cookies habilitados) Netscape Navigator 7.02 o posterior (JavaScript y cookies habilitados) Macromedia Flash Player (complemento de versin 7.0 o posterior necesario) (*) Si se emplea Internet Explorer 5.5, se debe instalar el analizador XML de Microsoft MSXML3.X.

Network Fax

12-3

12
Acceso a PageScope Web Connection

PageScope Web Connection

Es posible acceder a PageScope Web Connection directamente mediante un navegador web.

1 2

Inicie el navegador web. En la barra de direcciones, escriba la direccin IP del dispositivo y, a continuacin, pulse la tecla [Intro]. http://<direccin_IP_dispositivo>/ Por ejemplo: si la direccin IP del dispositivo es 192.168.1.20. http://192.168.1.20/ Si la identificacin de usuarios est activada, aparecer una pgina para introducir el nombre de usuario y la contrasea antes de poder efectuar cualquier operacin.

Estructura de pginas La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope Web Connection es la correspondiente al modo de usuario. A continuacin se muestra la configuracin de la pgina de PageScope Web Connection.

1 2 3 4

7 8 9 10

11

12

12-4

Network Fax

PageScope Web Connection

12
Descripcin Haga clic en el logotipo para acceder al sitio web de Konica Minolta en la siguiente direccin URL: http://konicaminolta.com/ Haga clic en este logotipo para ver la informacin de versin de PageScope Web Connection. Muestra el modo de conexin actual (pblica, usuario registrado, nombre de cuenta, administrador, administrador de carpetas). Haga clic en este botn para cerrar la sesin del modo actual. Los estados de la seccin de impresora y escner del dispositivo se muestran mediante iconos. Si se produce un error en el dispositivo, se muestran el estado del fallo/error y otros datos relacionados con el error. Aparece la pgina especificada mediante la opcin correspondiente a la direccin URL del manual en lnea. Si desea conocer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de impresin". Al hacer clic en este botn se actualiza la pantalla. Muestra el nombre del dispositivo al que se est accediendo. Seleccione la categora de la pgina que desee ver. En el modo de usuario aparecen las siguientes fichas: Sistema Trabajo Carpeta Impresin Escanear Se trata de una lista de informacin y configuraciones correspondientes a la ficha seleccionada. El men mostrado vara en funcin de la ficha seleccionada. Se muestran los detalles del elemento de men seleccionado.

N. 1

Elemento Logotipo de KONICA MINOLTA

2 3

Logotipo de PageScope Web Connection Modo de conexin

4 5 6

Botn [Cierre de sesin] Indicacin de estado rea de mensajes

Ayuda

8 9 10

Actualizar Nombre del dispositivo Fichas

11

Mens

12

rea de informacin y configuraciones

Network Fax

12-5

12
Cach del navegador web

PageScope Web Connection

Es posible que no aparezca la informacin ms reciente en las pginas de PageScope Web Connection debido a que hay versiones anteriores de ellas almacenadas en la cach del navegador web. Adems, pueden producirse los siguientes problemas si se utiliza la memoria cach. Cuando utilice PageScope Web Connection, desactive la cach del navegador web.

!
Detalles

Si se hace uso de la utilidad con la cach activada y el modo de administrador alcanza el tiempo lmite, es posible que aparezca la pgina de tiempo lmite incluso despus de volver a acceder a la utilidad. Asimismo, como el panel de control del dispositivo permanece bloqueado y no se puede utilizar, ser necesario reiniciar el dispositivo. A fin de evitar estos problemas, desactive la cach. Los mens y los comandos pueden variar en funcin de la versin del navegador web. Para conocer ms detalles, consulte la ayuda del navegador web.
Para Internet Explorer

1 2 3

En el men Herramientas, haga clic en [Opciones de Internet]. En la ficha General, haga clic en la opcin [Configuracin] correspondiente a [Archivos temporales de Internet]. Seleccione [Cada vez que se visita la pgina] y, despus, haga clic en [Aceptar].

Para Netscape Navigator

1 2 3

En el men Editar, haga clic en [Preferencias]. En el cuadro Categora, haga clic en [Avanzadas] y, despus, en [Cach]. En "Compara la pgina en cach con la pgina de la red", seleccione [Cada vez que veo la pgina].

12-6

Network Fax

PageScope Web Connection

12

12.2

Inicio y cierre de sesin

Cuando se accede a PageScope Web Connection, aparece la pgina correspondiente a los usuarios pblicos. A fin de iniciar una sesin como usuario registrado o administrador en caso de estar activada la identificacin de usuarios, es necesario cerrar la sesin e iniciarla de nuevo. Para cerrar la sesin

Haga clic en la opcin [Cierre de sesin], situada en la parte superior izquierda de la ventana.

Cuando se ha iniciado una sesin, si no se efecta ninguna operacin durante un periodo de tiempo especificado y se alcanza el tiempo lmite, se producir un cierre de sesin automtico. El tiempo lmite del modo de usuario y el modo de administrador se puede especificar mediante la pgina que aparece al hacer clic en "Authentication (Network Tab)" y despus en "Auto Logout" en el modo de administrador.

Network Fax

12-7

12

PageScope Web Connection Se cierra la sesin del usuario y aparece la pgina de inicio de sesin.

12-8

Network Fax

PageScope Web Connection Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario pblico)

12

Existen dos procedimientos para iniciar la sesin en el modo de usuario: uno para los usuarios registrados y otro para los usuarios pblicos. Si no se emplea la identificacin de usuarios, inicie la sesin como usuario pblico.

En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Usuario pblico]. Si fuera necesario, seleccione el idioma de visualizacin en la lista desplegable.

Network Fax

12-9

12
2
Haga clic en [Inicio de sesin].

PageScope Web Connection

Aparecer la pgina del modo de usuario.

Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario registrado/administrador de carpetas) Existen dos procedimientos para iniciar la sesin en el modo de usuario: uno para los usuarios registrados y otro para los usuarios pblicos. A continuacin se explica el procedimiento para llevar a cabo la identificacin de usuario e iniciar la sesin con un nombre de usuario especfico.

0 Haga clic en el icono situado a la derecha de [Nombre de usuario] y seleccione un nombre de la lista. 0 Para especificar la configuracin del administrador de carpetas, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones con carpetas".

En la pgina de inicio de sesin, escriba el nombre de usuario y la contrasea. Para iniciar la sesin como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" en Nombre de usuario y escriba la contrasea especificada en [Ajustes de Admin carpeta de usuario] en Contrasea.

12-10

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Si fuera necesario, seleccione el idioma de visualizacin en la lista desplegable.

Haga clic en [Inicio de sesin]. Aparecer la pgina del modo de usuario.

Network Fax

12-11

12

PageScope Web Connection Inicio de sesin en el modo de administrador Con el fin de especificar la configuracin de sistema y de red, inicie la sesin en el modo de administrador.

0 Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de control del dispositivo se bloquea y no se puede utilizar. 0 En funcin del estado del dispositivo, puede que no sea posible iniciar la sesin en el modo de administrador.

En la pgina de inicio de sesin, seleccione [Administrador]. Si fuera necesario, seleccione el idioma de visualizacin en la lista desplegable.

12-12

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Escriba la contrasea del administrador del dispositivo y haga clic en [Aceptar]. Aparecer la pgina del modo de administrador.

Network Fax

12-13

12
12.3 Recibir email (POP)

PageScope Web Connection

Defina la configuracin de la recepcin de correo electrnico (POP).

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12). Pulse [Red] y seleccione [Config email]. Seleccione [Recibir email (POP)]. Seleccione el elemento que desee configurar.

Haga clic en [Aplicar] y, despus, en [Aceptar]. Se guardar la configuracin.

12-14

Network Fax

PageScope Web Connection

12
Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor POP o su nombre de host. Defina el nombre de inicio de sesin para el servidor POP. Defina la contrasea de inicio de sesin para el servidor POP. Se indica si se llevar a cabo o no la autenticacin APOP. Especifique el valor de tiempo de espera de conexin. Especifique el valor para el nmero de puerto. No se utiliza en el modo de fax de Internet. Se indica si se obtendr el correo automticamente. En caso de ser as, especifique el intervalo de sondeo.

Elemento Config Recep de e-mail Direccin de host Nombre para inicio de sesin Contrasea APOP Tiempo de espera para conexin Nmero de puerto Usar SSL/TLS Verif recep aut

Network Fax

12-15

12
12.4 Enviar email (SMTP)

PageScope Web Connection

Configure la transmisin de correo electrnico (SMTP).

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12). Pulse [Red] y seleccione [Config email]. Seleccione [Enviar email (SMTP)]. Seleccione el elemento que desee configurar.

Haga clic en [Aplicar] y, despus, en [Aceptar]. Se guardar la configuracin.

12-16

Network Fax

PageScope Web Connection

12
Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la configuracin de transmisin de correo electrnico. No se utiliza en el modo de fax de Internet. No se utiliza en el modo de fax de Internet. No se utiliza en el modo de fax de Internet. Especifique la direccin del servidor SMTP o su nombre de host. Especifique el valor para el nmero de puerto. No se utiliza en el modo de fax de Internet. Especifique el valor de tiempo de espera de conexin. Elija entre restringir o no el tamao del correo que se enviar. Cuando se restringe el tamao del correo que se enviar, hay que indicar la capacidad mxima por correo que aceptar el servidor SMTP. Indique la direccin de correo electrnico del administrador. Indique la direccin de correo electrnico del dispositivo. Se indica si se llevar a cabo o no la autenticacin POP antes de SMTP. Si se emplea POP antes de SMTP, defina el tiempo correspondiente a esta autenticacin. Se indica si se llevar a cabo o no la autenticacin SMTP. Indique el identificador de usuario. Indique la contrasea. Indique el nombre del dominio. No se utiliza en el modo de fax de Internet. No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Elemento Aj. Envo de E-mail Envo Escaneo Notificacin de E-mail Notif. Funcin Contador Total Direccin del servidor SMTP Nmero de puerto Usar SSL/TLS Tiempo de espera para conexin Tamao mx. del correo Capacidad del servidor

Direccin de correo del administrador Direccin de correo del dispositivo POP antes de SMTP Hora POP antes de SMTP Autenticacin SMTP Id. de usuario Contrasea Nombre de dominio Divisin binaria Tamao dividido del correo

Network Fax

12-17

12
12.5 Ajustes Avanzados de I-Fax

PageScope Web Connection

Lleve a cabo la configuracin avanzada del fax de Internet.

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12). Pulse [Red] y seleccione [Config email]. Seleccione [Ajustes Avanzados de I-Fax]. Seleccione el elemento que desee configurar.

Haga clic en [Aplicar] y, despus, en [Aceptar]. Se guardar la configuracin.

12-18

Network Fax

PageScope Web Connection

12
Descripcin Se indica si se llevar a cabo la solicitud MDN. Se indica si se llevar a cabo la solicitud DSN. Se indica si se llevar a cabo la respuesta de MDN. Se indica si se llevar a cabo o no el control de las respuestas MDN/DSN. Define la resolucin mxima.

Elemento Solicitud de MDN Solicitud de DSN Respuesta MDN Tiempo de observacin de respuesta MDN/DSN Max. Resolucin

Network Fax

12-19

12
12.6 Ajuste SMTP TX

PageScope Web Connection

Configure los elementos relacionados con la transmisin SMTP.

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12). Pulse [Red] y seleccione [Ajustes para Fax de Red]. Seleccione [Ajuste SMTP TX]. Seleccione el elemento que desee configurar.

Haga clic en [Aplicar] y, despus, en [Aceptar]. Se guardar la configuracin.

Elemento Nmero de puerto Tiempo de espera para conexin

Descripcin Defina el nmero de puerto para la transmisin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la transmisin SMTP.

12-20

Network Fax

PageScope Web Connection

12

12.7

Ajuste SMTP RX
Configure los elementos relacionados con la recepcin SMTP.

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12). Pulse [Red] y seleccione [Ajustes para Fax de Red]. Seleccione [Ajuste SMTP RX]. Seleccione el elemento que desee configurar.

Haga clic en [Aplicar] y, despus, en [Aceptar]. Se guardar la configuracin.

Elemento SMTP RX Nmero de puerto Tiempo de espera para conexin

Descripcin Se puede elegir entre utilizar o no la funcin de recepcin SMTP. Defina el nmero de puerto para la recepcin SMTP. Defina el tiempo de espera de conexin para la recepcin SMTP.

Network Fax

12-21

12
12.8 Address Book

PageScope Web Connection

Es posible registrar destinos nuevos para las funciones de fax y escner. La ficha Escanear slo aparece cuando se permiten los registros por parte de los usuarios. Para registrar nuevos destinos (fax de Internet)

1 2 3

Haga clic en la ficha [Escanear] y seleccione [Address Book]. Haga clic en [Nuevo registro]. Seleccione [Fax de Internet] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-22

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique la configuracin y haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

Elemento Nombre ndice Configuracin de destino de IFax Resolucin Tamao de papel Tipo de Compresin

Descripcin Indique el nombre del destino (hasta 24 caracteres). Seleccione la palabra de bsqueda para buscar destinos. Indique la direccin de correo electrnico de destino (hasta 320 caracteres). Defina la resolucin en funcin de la capacidad del otro dispositivo. Defina el tamao de papel en funcin de la capacidad del otro dispositivo. Defina el tipo de compresin en funcin de la capacidad del otro dispositivo.

Network Fax

12-23

12
1 2 3

PageScope Web Connection Para registrar nuevos destinos (fax de direccin IP) Haga clic en la ficha [Escanear] y seleccione [Address Book]. Haga clic en [Nuevo registro]. Seleccione [Fax por direccin IP] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-24

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique la configuracin y haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

Elemento Nombre ndice Tipo Modelo RX Direccin del Host

Descripcin Indique el nombre del destino (hasta 24 caracteres). Seleccione la palabra de bsqueda para buscar destinos. Especifique el tipo de modelo (color/negro) del otro dispositivo. Escriba la direccin IP o el nombre de host del destino. Al introducir un nombre de host, marque la opcin [Compruebe si se ha introducido el nombre del host]. Indique el nmero de puerto.

Nmero de puerto

Network Fax

12-25

12
12.9 Grupo

PageScope Web Connection

Es posible registrar varios destinos registrados en la libreta de direcciones a modo de grupo. Para registrar un grupo (fax de Internet)

1 2

Haga clic en la ficha Escanear y, despus, en [Grupo]. Haga clic en [Nuevo registro].

Seleccione [Almacenar fax] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-26

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique el nombre.

5 6

Haga clic en

Seleccione los destinos que desee registrar en el grupo mediante la lista mostrada y haga clic en [Aplicar].

7 8

Haga clic en [Aplicar]. Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

Network Fax

12-27

12
1 2

PageScope Web Connection Para registrar un grupo (fax de direccin IP) Haga clic en la ficha Escanear y, despus, en [Grupo]. Haga clic en [Nuevo registro].

Seleccione [Almacenar fax] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-28

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique el nombre.

5 6 7

Seleccione el [modelo de color] o el [modelo monocromo]. Haga clic en .

Seleccione los destinos que desee registrar en el grupo mediante la lista mostrada y haga clic en [Aplicar].

Network Fax

12-29

12
8 9
Haga clic en [Aplicar]. Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

PageScope Web Connection

12-30

Network Fax

PageScope Web Connection

12

12.10 Registro de programas

Es posible registrar las condiciones de transmisin y una direccin a modo de programa. Para registrar un programa (fax de Internet)

1 2

Haga clic en la ficha Escanear y, despus, en [Programa]. Haga clic en [Nuevo registro].

Network Fax

12-31

12
3

PageScope Web Connection Seleccione [Fax de Internet] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-32

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique la configuracin y haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

Network Fax

12-33

12
Cuando se selecciona "Fax de Internet" Nm. almacenad Nombre Seleccione desde el Libro de Direcciones Entrada directa Resolucin Tamao de papel Tipo de Compresin Resolucin Tipo de archivo Ttulo

PageScope Web Connection

Indique el nmero de registro. Indique el nombre de registro. Haga clic en y, despus, seleccione el destino en la lista.

Introduzca el destino directamente. Defina la resolucin en funcin de la capacidad de recepcin del otro dispositivo. Defina el tamao de papel en funcin de la capacidad del otro dispositivo. Defina el tipo de compresin en funcin de la capacidad del otro dispositivo. Seleccione la resolucin de lectura. Seleccione el formato de archivo. Especifique el ttulo. Si se selecciona [No especificado], se emplea el ttulo predeterminado. Haga clic en para comprobar el contenido.

Texto

Especifique el texto. Si se selecciona [No especificado], se emplea el texto predeterminado. Haga clic en para comprobar el contenido.

Normal/Dplex Tipo de imagen original Densidad Eliminar fondo Tamao escaneado Direccin de alimentacin Notificacin de E-mail Destino Nombre de archivo Borrar

Seleccione [1 cara], [2 caras] o [Portada+2 (Un lado/Dos lados)]. Seleccione la calidad del original, como por ejemplo texto o foto. Ajuste la densidad. Ajuste la oscuridad del fondo. Seleccione el tamao original ([Auto] o [Tamao estndar]). Indique la direccin de salida del papel. No se utiliza en el modo de fax de Internet. No se utiliza en el modo de fax de Internet. No se utiliza en el modo de fax de Internet. Especifique la anchura del permetro del documento que se borrar.

12-34

Network Fax

PageScope Web Connection Para registrar un programa (fax de direccin IP)

12

1 2

Haga clic en la ficha Escanear y, despus, en [Programa]. Haga clic en [Nuevo registro].

Network Fax

12-35

12
3

PageScope Web Connection Seleccione [Fax por direccin IP] y, despus, haga clic en [Siguiente].

12-36

Network Fax

PageScope Web Connection

12

Indique la configuracin y haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar]. Se lleva a cabo el registro.

Network Fax

12-37

12
Cuando se selecciona "Fax por direccin IP" Nm. almacenad Nombre Tipo Modelo RX Seleccione desde el Libro de Direcciones Entrada directa Nmero de puerto Resolucin Tipo de archivo Ttulo Texto Normal/Dplex Tipo de imagen original Color Densidad Eliminar fondo Tamao escaneado Direccin de alimentacin Notificacin de E-mail Destino Nombre de archivo Temporizador de transmisin Contrasea de transmisin F-Code Borrar

PageScope Web Connection

Indique el nmero de registro. Indique el nombre de registro. Especifique el tipo de modelo (color/negro) del otro dispositivo. Haga clic en y, despus, seleccione el destino en la lista.

Introduzca el destino directamente. Especifique el valor para el nmero de puerto. Seleccione la resolucin apropiada. Seleccione el formato de archivo. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. Seleccione [1 cara], [2 caras] o [Portada+2 (Un lado/Dos lados)]. Seleccione la calidad del original, como por ejemplo texto o foto. Seleccione el modo automtico, a todo color o de escala de grises. Ajuste la densidad. Ajuste la oscuridad del fondo. Seleccione el tamao original ([Auto] o [Tamao estndar]). Indique la direccin de salida del papel. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. No se utiliza en el modo de fax de direccin IP. Especifique la anchura del permetro del documento que se borrar.

12-38

Network Fax

PageScope Web Connection

12

12.11 Buzn de Memoria para RX

Es posible abrir la carpeta de usuario de recepcin en memoria para comprobar su contenido mediante PageScope Web Connection. Para abrir la carpeta de usuario de recepcin en memoria

1 2

Haga clic en la ficha Carpeta y seleccione [Inicio de sesin del buzn]. Seleccione [Buzn de Memoria para RX] y haga clic en [Siguiente].

Network Fax

12-39

12
3

PageScope Web Connection Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].

Compruebe el contenido de la carpeta.

12-40

Network Fax

PageScope Web Connection

12
Descripcin Muestra informacin detallada sobre el documento.

Elemento

Descarga el documento.

Elimina el documento.

Network Fax

12-41

12

PageScope Web Connection

12-42

Network Fax

13

Apndice

Apndice

13

13
13.1

Apndice
Nmero de pginas almacenadas en memoria
Este dispositivo est equipado con un disco duro de 40 GB. Las imgenes de fax se almacenan en un rea de 27 GB de dicho disco. Es posible guardar en el disco duro aproximadamente 9.000 originales Konica Minolta estndar en hojas de tamao A4 con 700 palabras, almacenados y recibidos en cada uno de los modos (copia, impresora, escner, buzn y fax) con resolucin "fina". El nmero de pginas almacenadas puede variar en funcin del tamao, la resolucin y el estado de los originales.

!
Detalles

Se puede producir un desbordamiento de memoria a la hora de leer originales. En tal caso, se puede transmitir la parte del original que ya se ha ledo, o bien repetir el proceso desde el principio.

Network Fax

13-3

13
13.2 Introduccin de texto

Apndice

En el procedimiento siguiente se describe cmo usar el teclado que aparece en el panel tctil para escribir los nombres de las cuentas registradas y los tamaos de papel personalizados. El teclado tambin se puede usar para escribir nmeros. Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados. Ejemplo

Pantalla de introduccin de contraseas

Pantalla de introduccin de direcciones de correo electrnico

Pantalla de introduccin de mensajes de correo electrnico

13-4

Network Fax

Apndice

13

En el procedimiento siguiente se describe cmo escribir mediante la pantalla de introduccin de direcciones de correo electrnico.

Network Fax

13-5

13
Para escribir texto %

Apndice

Toque el botn del carcter que desee en el teclado que aparece en pantalla. Para escribir letras maysculas o smbolos, toque [Mays]. Tambin se pueden escribir nmeros con el teclado. Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.

2
Nota

Para cancelar el texto introducido, toque [Anular]. Para borrar todo el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).

!
Detalles

Si desea cambiar un carcter del texto introducido, toque y para mover el cursor hasta el carcter en cuestin, toque [Elim] y, a continuacin, escriba el carcter o el nmero que desee.
Lista de caracteres disponibles
Tipo Caracteres alfanumricos / smbolos Caracteres disponibles

13-6

Network Fax

Apndice

13

13.3

Terminologa relacionada con el fax de Internet

A continuacin se explican los trminos que se suelen emplear en relacin con la transmisin mediante el fax de Internet.
Letra D Trmino DNS (notificacin de estado de entrega) Fax de Internet Descripcin Mensaje para notificar al remitente el estado de entrega cuando un correo llega al servidor de correo del destinatario. Tipo de transmisin en el que el original ledo a travs de la intranet (red interna) o de Internet se transmite o recibe a modo de documento adjunto al correo electrnico (formato TIFF) entre dispositivos de fax de Internet u ordenadores. Mensaje para confirmar la entrega que se enva a peticin del remitente. Uno de los protocolos de transmisin (reglas de transmisin) empleado habitualmente para el correo electrnico. Proporciona funciones de autenticacin de buzones, comprobacin de descarga de correo o informacin de lista, eliminacin de correo, etc. Uno de los protocolos de transmisin (reglas de transmisin) empleado habitualmente para el correo electrnico.

MDN (notificacin de disposicin de mensaje) POP3 (protocolo de oficina de correos versin 3)

SMTP (protocolo de transferencia de correo simple)

Network Fax

13-7

13
13.4 Terminologa relacionada con el fax

Apndice

En este apartado se describen los trminos generales utilizados en la comunicacin por fax. Es posible que encuentre explicaciones sobre trminos o funciones no presentes en este dispositivo.
Trmino A Ajuste del tamao original Descripcin Funcin destinada a designar el tamao del papel para el documento que se va a enviar. Por lo general, cuando el tamao de papel cargado en el destino es demasiado pequeo para ajustarse a la imagen que se est transmitiendo, la imagen original se reduce con el fin de adaptarla al tamao del papel. Esta caracterstica ofrece la posibilidad de imprimir una parte de la imagen sin reduccin. Funcin para especificar el estilo de encuadernacin adecuado al transmitir documentos por las dos caras (es decir, cuando las pginas se imprimen por ambos lados). El estilo de encuadernacin que seleccione debe permitir que se lean de forma correcta los documentos de doble cara al encuadernar de derecha a izquierda o de arriba a abajo. Funcin para publicar los documentos que se desea leer o para almacenar los documentos que se deben transmitir por sondeo. Abreviacin de "bits por segundo". Unidad de transmisin de datos que representa la cantidad de datos enviados en un segundo. Define el uso de la subdireccin de T.30* establecido por la UIT-T. Se pueden utilizar diversas funciones del cdigo F en la comunicacin por fax entre dispositivos de fax compatibles con esta caracterstica aunque su diseo sea distinto. En este dispositivo, el cdigo F se utiliza en los boletines electrnicos, los pedidos de retransmisin, las comunicaciones confidenciales y las transmisiones mediante ID. (* Es un estndar de comunicacin.) Funcin para intercambiar informacin privada con personas concretas. Los originales enviados mediante la comunicacin confidencial se almacenan en la carpeta confidencial del destinatario y no se imprimen en el momento de la recepcin. Para imprimirlos, es necesario que se produzca una accin concreta, como por ejemplo la introduccin de la contrasea. Funcin para colocar el nmero total de pginas en cada una de las pginas del fax para la transmisin de memoria rpida. Resulta til para que el destinatario compruebe si se han enviado todas las pginas del fax (el nmero total se coloca de forma automtica en la transmisin en memoria). Funcin para enviar faxes con una contrasea. El remitente debe enviar un fax con la misma contrasea configurada mediante la funcin de recepcin en rea cerrada, en caso de que esta opcin este configurada en el dispositivo receptor.

Boca abajo

Boletn electrnico

bps

Cdigo F

Comunicacin confidencial

Configuracin del nmero total de pginas

Contrasea de transmisin

13-8

Network Fax

Apndice

13
Trmino D Desbordamiento de memoria Difundir E ECM (modo de correccin de errores) Descripcin Se produce cuando la memoria de imgenes de fax del dispositivo est llena a la hora de almacenar un documento transmitido. Transmitir un fax a varias estaciones mediante una nica operacin. Modo de correccin de errores para la comunicacin G3. Se produce una comunicacin con el destino para comprobar si los datos se envan correctamente o no. En caso de no ser as, los datos se vuelven a enviar. Si el destino admite ECM, los datos se transmiten mediante ECM a menos que se desactive esta funcin. Funcin para eliminar las bandas oscuras que aparecen cuando el original es un libro o se lee con el ADF abierto. Mtodo de escaneado en el que se utiliza la direccin horizontal. Mtodo de escaneado en el que se utiliza la direccin vertical. Dispositivo de fax que debe proporcionar la instruccin necesaria para enviar un documento a varias estaciones. Dispositivo de fax que enva un documento a varias estaciones de acuerdo con la peticin de retransmisin de la estacin de origen. Uno de los modos de comunicacin por fax establecidos por la UIT-T. Existen tanto el modo G3 como el modo G4. G3 es el modo de comunicacin ms usado actualmente. Permite aunar diversos nmeros abreviados. Resulta til si se utiliza con frecuencia la transmisin secuencial a varias estaciones o la recepcin por sondeo. Se pueden registrar hasta 500 nmeros abreviados en un grupo. Cdigo de identificacin (ID) que permite que los dispositivos de fax se reconozcan entre ellos durante la comunicacin. El nmero de telfono se suele registrar como ID de fax. Datos como la fecha de transmisin, el nombre, el nmero de telfono y el nmero de pgina impresos en la parte superior del documento recibido durante la transmisin de fax. Escanear un original de forma ptica y capturarlo a modo de datos de imagen. Permite marcar el destino mediante la bsqueda del nombre en la lista de nmeros de marcacin abreviada registrados. Ubicacin para almacenar los datos. Se utiliza para especificar la comunicacin o guardar los documentos. Existen dos mtodos: por tonos y por pulsos.

Eliminacin de marco Escaneado horizontal Escaneado vertical Estacin de origen Estacin de retransmisin G G3

Grupo

ID de fax

Informacin del remitente

Leer Libreta de direcciones

Memoria Mtodo de marcado

Network Fax

13-9

13
Trmino N Nombre del remitente Descripcin

Apndice

Nombre del dispositivo, representado mediante una cadena de caracteres alfanumricos y smbolos. Se registra como la parte correspondiente a la estacin de origen que se imprime en la parte superior del documento recibido en la estacin de destino. Funcin para seleccionar documentos que no se han enviado debido a algn error. Los documentos se almacenan en memoria y se pueden volver a enviar al mismo destino o a otro. Una de las funciones para registrar los nmeros de fax marcados con frecuencia. Si registra el nombre del destino y el carcter de recuperacin a la hora de registrar el nmero de marcacin abreviada, podr designar el destino mediante la libreta de direcciones. Se pueden registrar hasta 500 nmeros abreviados (000-499). Funcin para determinar los tamaos de los documentos antes de leerlos y enviarlos. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamao del documento si ste se ha plegado. Esta funcin slo est disponible cuando se lee el original mediante el ADF. Funcin para transmitir pginas que superen la longitud del tamao 11 e 17 (420 mm/16,5 pulgadas). Si intenta enviar un documento de estas caractersticas sin seleccionar el modo de original largo, se producir un error de alimentacin. Cuando se selecciona el modo de original largo, se pueden transmitir pginas de hasta 800 mm. Funcin para configurar y enviar pginas de documentos con distintos tamaos mediante una nica secuencia de operaciones. Intervalo en la marcacin. Si se pulsa esta tecla una vez, se crea un intervalo de un segundo. Funcin para registrar nmeros de fax usados con frecuencia, as como plantillas de secuencias de operaciones. Una vez hecho esto, se puede seleccionar el destino o designar una secuencia de operaciones con slo pulsar la tecla Programa (en la lista de marcacin abreviada).

Nueva transmisin

Nmero de marcacin abreviada

Original en Z

Original largo

Original mixto

Pausa Programa

13-10

Network Fax

Apndice

13
Trmino R Recepcin de reserva en memoria Recepcin en memoria Rellamar Descripcin Funcin para almacenar el documento transmitido en la memoria de forma automtica cuando no se puede imprimir debido a la falta de papel en el dispositivo. Funcin para almacenar el documento recibido e imprimirlo cuando sea necesario. Volver a marcar el nmero de un destino de nuevo. La rellamada se realiza de forma automtica cuando la marcacin es automtica y de forma manual cuando la marcacin es manual. Funcin para reservar la siguiente transmisin durante la comunicacin o la impresin. Cuanto mayor sea, ms tardar la transmisin. Seleccione la resolucin apropiada. Funcin para enviar un fax a varias estaciones a travs de otro dispositivo de fax (denominado estacin de retransmisin). Es posible reducir costes si se configura una de las estaciones como estacin de retransmisin y se envan los faxes mediante ella en caso de que las estaciones finales sean remotas. Funcin para enviar un fax ledo y almacenado en la memoria del fax cuando el destinatario enva un comando de sondeo. Modo de comunicacin G3 compatible con UIT-T V.34. Permite una comunicacin ms rpida (hasta 33.400 bps) que la comunicacin G3 normal.

Reserva de transmisin Resolucin Retransmisin

Sondeo

Sper G3 (SG3)

Network Fax

13-11

13
Trmino T Tiempo de transmisin Transmisin 2 en 1 Transmisin con temporizador Descripcin

Apndice

Tiempo que se tarda en enviar un fax. Cuanto mayor sea, ms tardar la transmisin. Funcin para recopilar dos pginas en una y para transmitir la pgina compuesta. Funcin para especificar el momento de inicio de la comunicacin. Es posible reducir costes si se especifica el inicio de una transmisin durante la noche o por la maana temprano, cuando las tarifas telefnicas son ms reducidas. Con este mtodo de transmisin, se enva un fax en cuanto se escanea una pgina. De esta forma, se pueden enviar los documentos sin exceder la capacidad de la memoria en el caso de enviar un nmero considerable de pginas. Funcin para transmitir ms de un documento de forma simultnea en el momento especificado de forma automtica si las condiciones de transmisin de los documentos (destino, hora, transmisin en memoria o resolucin) son las mismas. Mediante este mtodo, se escanean y se almacenan en memoria todas las pginas que se van a enviar antes de la transmisin. El documento se numera automticamente atendiendo al nmero total de pginas y las imgenes de la primera pgina se muestran en el informe de resultado de la comunicacin. Sin embargo, cuando se enva un gran nmero de pginas o cuando las imgenes de los originales son muy detalladas, puede que se exceda la capacidad de la memoria debido a la gran cantidad de datos almacenados en ella. Se utiliza en las comunicaciones con otros pases. En el caso de las transmisiones internacionales, se utilizar una velocidad en baudios inferior. Seleccione este modo si desea enviar un fax a una ubicacin en la que las condiciones de comunicacin no sean buenas, a pesar de encontrarse en su propio pas. Operacin para enviar documentos mientras se confirma el estado del dispositivo receptor. Funcin para transferir/transmitir los documentos recibidos en espera de salida mediante el uso del panel de control. Este tipo de transmisin se puede configurar cuando aparece la pantalla de fax y la operacin se ha interrumpido por falta de papel o debido a un atasco en la mquina.

Transmisin de memoria rpida

Transmisin en grupo

Transmisin en memoria

Transmisin internacional

Transmisin manual Transmisin sustituta

13-12

Network Fax

Apndice

13
Trmino V V.34 Descripcin Modo de comunicacin correspondiente a la comunicacin por fax de tipo Sper G3. Puede que no sea posible la comunicacin en el modo Sper G3 si el destinatario o el emisor estn conectados a la lnea a travs de un equipo de intercambio de extensiones. Valor establecido en fbrica. Algunos valores predeterminados se pueden cambiar en el modo de utilidad. Resulta til para definir el valor que ms se utiliza como predeterminado. Rapidez de transmisin del mdem del dispositivo de fax. La velocidad mxima de transmisin es de 33.600 bps. En el caso de las transmisiones internacionales, se utilizar una velocidad en baudios inferior. Seleccione este modo si desea enviar un fax a una ubicacin en la que las condiciones de comunicacin no sean buenas, a pesar de encontrarse en su propio pas. Permite la transmisin resistente a ruidos de 7.200 bps o 4.800 bps.

Valor predeterminado de fbrica

Velocidad de transmisin

Network Fax

13-13

13
13.5 A
A lo ancho 1-17 A lo largo 1-17 Abrev 3-41 Accesibilidad 2-10 Acceso 2-8 ADF 3-12, 3-15 Ajuste de funcin 10-15 Ajuste Fax de Red 10-74 Ajuste fondo 7-6, 7-24 Ajuste informe impresin 10-16,

Apndice

ndice

Contraste 2-9 Copia 2-9 Cristal de la placa de escaneado

3-13, 3-14, 3-15

D
Datos 2-9 Densidad 3-22 DESACT 7-6 Descolg. 2-11

E
Eliminar marco 7-6, 7-21 Entrada directa 2-11, 3-31, 3-40 Entrada modo de ahorro energa fax

10-71
Ajuste parmetros de lnea 10-13,

10-57
Ajuste recep mem obligatoria 10-67 Ajuste Trans/Recep 10-14, 10-60 Ajustes comunic 2-12 Ajustes de salida impres./fax 10-8,

10-8, 10-26
Envo de original plegado en Z 1-12 Envo de originales largos 1-12 Escan 2-8 Escritura de texto 13-6

10-29
Ajustes escner 2-12, 3-26 Anular 7-6 rea secundaria 2-12 Ayuda 2-10

F
Fax 2-8

G
Grupo 2-11, 3-43, 9-12

B
Borrar 2-9 Bsqueda detalle 3-34, 3-38 Buzn 2-8

I
ID fax/De entrada 10-12, 10-51 Identificacin de usuarios 2-15 Indicador de destino 2-12 Indicador de pgina 2-11 Informe de actividad 11-5 Informe de difusin 11-12 Informe de error de recepcin de fax de Internet 11-14 Informe de transmisin 11-10 Inicio 2-9 Interruptor Principal 2-9

C
C 2-9 Cambiar direcc. 2-11 Carpeta de usuario de recepcin en memoria 9-33 Config email 3-26 Config inicial 10-8, 10-24, 10-25

13-14

Network Fax

Apndice

13
R
Reiniciar 2-9 Rellamada 3-47 Resolucin 3-24 Restaur. 7-6

L
Libreta de direcciones 3-28, 9-5 Libreta direc. 2-11, 3-34, 3-38 Lista de ajustes del fax 11-30 Lista de caracteres disponibles 13-6 Lista de direcciones de grupo 11-21 Lista de libreta de direcciones 11-18 Lista de modos 10-16 Lista de programas 11-24 Lista de tareas 2-11, 3-50 Lista pg 2-12

S
Seguimiento de cuentas 2-15 Sello 1-8, 7-30 Sello trans 7-6 Separacin pginas 4-13, 4-14

M
Manuales de usuario 1-18 Memoria 2-11 Mensaje DSN 11-16 Mensaje MDN 11-15 Modo Chequeo 2-9, 3-28

T
Tamao escan 7-6, 7-33 Teclado 2-9 Texto 9-20 Texto de correo recibido 11-17 Tipo archivo 7-6 Tipo de imagen original 3-21 Ttulo 9-20 Tran. fax 3-52 TTI/RTI 10-13, 10-55

N
Nitidez 7-6, 7-27 Normal/Dplex 3-23 Nm. de destinos 2-11 Nmero de originales 7-6

U
Un toque 2-11, 3-33, 3-37 Utilidades/Contadores 2-9

O
OK 7-6 Orig mixto 7-6, 7-9 Original largo 7-6, 7-15 Original plegado en Z 7-6, 7-12 Originales especiales 7-6

P
Panel de control 2-8 Panel tctil 2-8 Pantalla activa de fax 10-7, 10-21 Pantalla bsica de fax 10-7, 10-19 Posicin encuadern. 7-6, 7-18 Programa 9-17 Network Fax 13-15

13

Apndice

13-16

Network Fax