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MANUAL DE ADMINISTRACIN Y GESTIN DEL RECURSO HUMANO SELECCIN DE PERSONAL DD MM AAAA DD MM AAAA
CONTENIDO
1! INTRODUCCIN "! MARCO DE RE#ERENCIA $! OBJETI%O 4! METODOLOGIA &! IDENTI#ICACIN Y DE#INICIN DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL 5.1 Tabla de relaci de Rec!r"# H!$a # re%!erid# &#r Ser'ici# O(er)ad# de(i id# &#r la ******* +NOMBRE DE LA ENTIDAD, 5.- A .li"i"/ de"cri&ci 0 e"&eci(icaci de car1#" 0 &!e")#" de )raba2# '! PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL 3.1 C# '#ca)#ria de ca dida)#" 3.- Rec#&ilaci 0 rece&ci de 4#2a" de 'ida 3.5 E'al!aci de la" 4#2a" de 'ida 3.6 E'al!aci de ca dida)#" 3.5 7r!eba" e"&eciale" 3.3 Reali8aci de la e )re'i")a &er"# al 3.9 E'al!aci de re"!l)ad#" 3.: Deci"i de i c#r&#raci (! INCORPORACIN DEL NUE%O TRABAJADOR 9.1 C#$! icaci &er"# al 0;# e"cri)a "#bre la ace&)aci de c# )ra)aci 9.- S#lici)!d de e<.$e e"/ c# ")a cia"/ cer)i(icad#" 0;# d#c!$e )#" adici# ale" 9.5 I d!cci 9.6 E )re a$ie )#
1! INTRODUCCIN El &re"e )e e" el Ma !al de Ad$i i")raci 0 =e")i del Rec!r"# H!$a # de la I7S ******/ %!e "e !)ili8a c#$# 1!>a &ara )#d# el &r#ce"# e i cl!0e l#" a"&ec)#" de "elecci 0 c# )ra)aci de &er"# al. "! MARCO DE RE#ERENCIA La ad$i i")raci 0 1e")i de &er"# al e" &ar)e (! da$e )al de la" #r1a i8aci# e" %!e/ c#$# a"&ec)# ad$i i")ra)i'# le &er$i)e "elecci# ar/ di"&# er/ a"e1!rar 0 $a )e er el &er"# al %!e re%!iere "e1? la" ece"idade" &ar)ic!lare" de la e$&re"a. 7ara la" e )idade" de &re")aci de "er'ici#" de "al!d e"/ ade$."/ ! ele$e )# c# "!")a cial de "! diari# %!e4acer debid# a la ece"aria e"&eciali8aci 0 calidad )@c ica %!e debe )e er el )ale )# 4!$a # %!e &re")a dic4#" "er'ici#". Adici# al al .$bi)# ad$i i")ra)i'#/ la #r$a)i'idad e$i)ida &#r l#" e )e" re1!lad#re" 0 de c# )r#l de l#" "er'ici#" de "al!d e C#l#$bia/ +Re"#l!ci 1A65 de -AA3 e "! a e<# T@c ic# NB 1/ E"). dar Rec!r"# H!$a #,/ e")ablece %!e la" I7S debe di"&# er de ! &r#ce"# de "elecci de &er"# al 0 d#c!$e )ar di'er"#" de"arr#ll#" &ara la 1e")i de &er"# al. E")e Ma !al b!"ca re"&# der a )ale" a"&ec)#" de )r# del $arc# de re(ere cia de la I7S ******. $! OBJETI%O El #b2e)i'# 1e eral del Ma !al e" &r#c!rar %!e la #r1a i8aci di"&# 1a de ! d#c!$e )# e el c!al "e e c!e )re &la"$ad#" l#" &r#ce"#"/ &r#cedi$ie )#" 0 ac)i'idade" relaci# ad#" c# la 1e")i del rec!r"# 4!$a #/ &ar)ic!lar$e )e el $a e2# de &er"# al/ de"de la de)er$i aci de la" ece"idade" de la I7S 4a")a la i c#r&#raci 0 "e1!i$ie )# de )r# de la $i"$a. 4! METODOLOGIA Se b!"ca di"eCar 0 $a )e er ! d#c!$e )# %!e/ de $a era clara/ c# ci"a 0 (! da$e )al$e )e &r.c)ica/ (acili)e a la #r1a i8aci reali8ar la" ac)i'idade" c# cer ie )e" a la ad$i i")raci del rec!r"# 4!$a #. El Ma !al c# )ie e ! a "erie de c# "ideraci# e" &ara a0!dar a c#$! icar la" ac)i'idade" 0 &#l>)ica" de la direcci e l# %!e "e re(iere al &er"# al. E "! e)a&a $a" elab#rada el Ma !al c# )e dr. ade$." a"&ec)#" )ale" c#$#D la c# '#ca)#ria 0 la "elecci / la ad$i i")raci de &er"# al/ li ea$ie )#" &ara el $a e2# de c# (lic)#" &er"# ale"/ la" &#l>)ica" de &er"# al/ el !"# de "er'ici#"/ la" &re")aci# e"/ el adie")ra$ie )#/ la ca&aci)aci 0 la e'al!aci / e )re #)r#". &! IDENTI#ICACIN Y DE#INICIN DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL La" ece"idade" de &er"# al a"i")e cial 0 ad$i i")ra)i'# e"). de)er$i ada" &#r la e")r!c)!ra de &re")aci de l#" "er'ici#" de "al!d de la I7S ******/ 0 de ac!erd# c# la" c# dici# e" &r#&ia" de la e )idad. A">/ &ara cada ! # de l#" "er'ici#" &re")ad#" "e e")ablece %!e "er. ece"ari# )e er e c!e )a la de$a da/ el )ie$&# de)er$i ad# &#r la i ")i)!ci &ara cada c# "!l)a 0 la ca&acidad i ")alada/ ! a 'e8 reali8ad# e")e a .li"i" la i ")i)!ci de(i e %!e "e debe c# )ar c# ******* &r#(e"i# ale" 0 ********* e"&eciali")a" &ara el "er'ici# de ******** +relaci# e el rec!r"# %!e la i ")i)!ci re%!iere &#r cada "er'ici# #(er)ad#/ &!ede reali8ar ! a )abla %!e a�e e")e e")!di#,. 5.1 Tabla de relaci de Rec!r"# H!$a # re%!erid# &#r Ser'ici# O(er)ad# de(i id# &#r la ******* +NOMBRE DE LA ENTIDAD,
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PERSONAL ASISTENCIAL P)RA EL SER%ICIO DE CONSULTA EXTERNA ODONTOLOGIA Deno*+n,-+.n /e0 C,12o N3*e1o N+4e0 A-,/5*+-o T+6o /e Con71,7o Od# )l#1# +a, =e eral * 7r#(e"i# al 7re")aci de Ser'ici#" E d#d# ci")a * E"&eciali8aci 7re")aci de Ser'ici#" Or)#d# ci")a * E"&eciali8aci 7re")aci de Ser'ici#" Cir!2a # Oral E Ma<il#(acial * E"&eciali8aci 7re")aci de Ser'ici#" 5.- A .li"i"/ de"cri&ci 0 e"&eci(icaci de car1#" 0 &!e")#" de )raba2#.
'!$ E4,0:,-+.n /e 0,8 Ho<,8 /e %+/,! Re'i"i 0 a .li"i" de la" 4#2a" de 'ida &re"e )ada"/ c#$&r#baci de re(ere cia"/ 4e1+9+-,-+.n /e0 7+7:0o /e 21,/o de e"&eciali")a/ &r#(e"i# al/ )@c ic#/ )ec l#1# 0 l#" cer)i(icad#" de a&)i)!d #c!&aci# al de a!<iliar &re'i# a la 'i c!laci . La 'eri(icaci del )>)!l# de 1rad# "e reali8ar. $edia )e la" "i1!ie )e" $#dalidade"D
"ara el procedimiento de Verificacin de #tulos vea el $nexo N% &' de la (ua "rctica de )abilitacin denominada: Ejemplo del procedimiento de verificacin de ttulos!
'!4 E4,0:,-+.n /e -,n/+/,7o8! 7re&araci de la e )re'i")a c# ba"e e l#" re%!eri$ie )#" del car1#. 7ara dic4a &re&araci "e )e dr. e c!e )a/ e )r# #)r#"/ l#" "i1!ie )e" a"&ec)#" a e<&l#rar e l#" ca dida)#"D H H H H H H H F#r$aci acad@$ica del ca dida)# )a )# de c!l)!ra 1e eral c#$# relaci# ada c# "! (!)!r# &!e")# de )raba2#. E<&erie cia &re'ia e &!e")#" "i$ilare" al %!e #&)a el ca dida)#. I )er@" # $#)i'aci del ca dida)# &#r el &!e")# %!e 'a a #c!&ar. 7er"# alidad del ca dida)#/ e"&ecial$e )e 'al#rad# &ara ca dida)#" a &!e")#" de re"&# "abilidad e la e$&re"a. A(i idad c# l#" 'al#re" de la e$&re"a" 0 l#" %!e e")a re&re"e )a. Ca&acidad de ada&)aci al !e'# &!e")# de )raba2# 0 a )raba2ar e 1r!&#. Di"&# ibilidad del ca dida)# &ara )raba2ar e di'er"#" 4#rari#"/ reali8ar 4#ra" e<)ra".
'!& P1:e=,8 e86e-+,0e8! A&licaci / "i e" &er)i e )e/ de ! a &r!eba # e<a$e de")i ad# a e'al!ar c# #ci$ie )#" e"&ec>(ic#" "#bre la lab#r a de"e$&eCar. Nota: En los casos de la seleccin de los profesionales de la salud, preliminarmente esta institucin establece que el aval de los conocimientos y la experticia del profesional est determinado por la entidad educativa que le otorg el ttulo y por el ente territorial de salud que le dio la certificacin correspondiente, por lo que en tales casos no se reali an pruebas de conocimientos! '!' Re,0+>,-+.n /e 0, en71e4+87, 6e18on,0! C#rre"&# de a la i )eracci de la direcci de la I7S # del &er"# al de"i1 ad# &#r ella c# el ca dida)# a c# )ra)aci c# el (i de re'i"ar l#" 4alla81#" relaci# ad#" c# "! &r#ce"# de "elecci / e'al!ar l#" a"&ec)#" de c#$! icaci / e$&a)>a/ i )errelaci# e" 0 ac)i)!de" del ca dida)#/ "!" e<&ec)a)i'a" e relaci c# la #r1a i8aci 0 "! a2!")e c# l#" #b2e)i'#" 0 $e)a" de ******/ c#$# &ar)e de la de(i ici de c# )ra)aci . '!( E4,0:,-+.n /e 1e8:07,/o8! Se re(iere e")a e)a&a a la 'al#raci i )e1ral %!e reali8a la direcci de ****** de l#" a"&ec)#" &re"e )ada" 0 e'al!ad#" del ca dida)#/ &ara reali8ar ! a "elecci 0 de(i ici de i c#r&#raci a ******. '!? De-+8+.n /e +n-o16o1,-+.n /e0 71,=,<,/o1! La direcci de la I7S )#$a la deci"i i c#r&#rar # # al ca dida)# 0 "e l# c#$! ica &er"# al$e )e # &#r e"cri)#. (! INCORPORACIN DEL NUE%O TRABAJADOR (!1 C#$! icaci &er"# al 0;# e"cri)a "#bre la ace&)aci de c# )ra)aci (!" S#lici)!d de e<.$e e"/ c# ")a cia"/ cer)i(icad#" 0;# d#c!$e )#" adici# ale" +&#r e2e$&l#/ cer)i(icad#" # car e" de 'ac! aci 0 e<a$e $@dic#,.
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(!$ I d!cci . Reali8aci de la #rie )aci ece"aria "#bre la e )idad 0 el car1# a #c!&ar $edia )e ! a i d!cci &er"# al 1!iada a )ra'@" de la #r1a i8aci %!e i cl!0a el c# #ci$ie )# del &er"# al/ de la $i"i 0 'i"i de la e )idad/ de la (! ci# alidad )@c ica 0 ad$i i")ra)i'a 0 de l#" a"&ec)#" &ar)ic!lare" de "!" &r#ce"#"/ &r#cedi$ie )#"/ ac)i'idade" 0 )area" a reali8ar. (!4 E )re a$ie )#. I ")r!cci e"&ec>(ica "#bre l#" &r#ce"#" reali8ad#" e la i ")i)!ci / e"&ecial$e )e l#" de )i&# ad$i i")ra)i'# 0 )@c ic#. E el de"e$&eC# &r#(e"i# al "e e"&era %!e "ea a2!")ad# a "!" calidade" 0 )al a"&ec)# "er. #b"er'ad# e el c!r"# del )raba2#. El Rec!r"# H!$a # de la e )idad "e e c# )rar. relaci# ad# e ! li")ad# di"&# ible &ara "! re'i"i / c# )r#l 0/ "i e" re%!erid#/ &ara "! 'eri(icaci &#r &ar)e de l#" e )e" de 'i1ila cia 0 c# )r#l. #e-@, /e e0,=o1,-+.n #e-@, /e ,61o=,-+.n #e-@, /e ,-7:,0+>,-+.n A61o=,/o 6o1 Fir$a de a&r#baci D IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII ********** Car1# ******** DD;MM;AAAA DD;MM;AAAA DD;MM;AAAA F! ci# ari# +a, a!)#ri8ad#+a,
MANUAL DE ADMINISTRACIN Y GESTIN DEL RECURSO HUMANO DESCRIPCINA ANALISIS Y E%ALUACION DE CARGOS DD MM AAAA DD MM AAAA DESCRIPCINA ANALISIS Y E%ALUACION DE CARGOS
U a 'e8 %!e "e 4a e")ablecid# la ece"idad de &er"# al "e reali8a el a .li"i" 0 e'al!aci de car1#" c# el (i de de)er$i ar l#" re%!eri$ie )#" %!e debe "a)i"(acer la &er"# a &ara #c!&arl# e(icie )e$e )e/ a"> c#$# el )i&# de c# )ra)aci %!e "e reali8ar. 0 la (#r$a de re$! eraci de la ac)i'idad. El a .li"i" del &!e")# de )raba2# 0 "! e'al!aci #" &er$i)e e")ablecer la" carac)er>")ica" del rec!r"# 4!$a # 0 "! 'al#r. 7ara la e'al!aci de la" &er"# a" %!e #c!&ar. l#" car1#" de la I7S/ "e e")ablece l#" "i1!ie )e" a"&ec)#" b."ic#"D 1. ReB:e1+*+en7o8 ,-,/5*+-o8 e In7e0e-7:,0e8! L#" a"&ec)#" acad@$ic#" c#rre"&# de a la" c# dici# e" e"&ec>(ica" de &re&araci &r#(e"i# al # )@c ica" &ara el de"e$&eC# del car1# al %!e "e e c!e )ra a"&ira d#F e")a" c# dici# e" "# cer)i(icada" &#r la" i ")i)!ci# e" ed!ca)i'a" 0/ &ara el ca"# de l#" &r#(e"i# ale" de la "al!d/ "e "#lici)a %!e "ea cer)i(icada" &#r e )idade" debida$e )e rec# #cida" &#r el e")ad# c#l#$bia # #/ e el ca"# de la" e<)ra 2era"/ %!e l#" )>)!l#" "e e c!e )re c# 'alidad#" a )e el Mi i")eri# de Ed!caci de C#l#$bia # la" e )idade" a!)#ri8ada". L#" a"&ec)#" i )elec)!ale" "e re(iere a la" carac)er>")ica" &er"# ale" de i )errelaci / e$&a)>a/ )ra)# a la" &er"# a"/ re"&e)# 0 )#lera cia/ %!e i (l!0e "#bre el de"e$&eC# del &r#(e"i# al (re )e al car1#. -. Re86on8,=+0+/,/ ; 57+-,! C#rre"&# de a la" carac)er>")ica" &er"# ale" %!e le &er$i)e al &r#(e"i# al c# #cer "!" derec4#" 0 debere"/ c!$&lir de $a era &er$a e )e c# l#" debere" i 4ere )e" al car1#/ $a e2ar l#" rec!r"#" de la e )idad c# e%!idad 0 raci# alidad 0/ e "! i )eracci c# la e )idad 0 c# l#" &acie )e"/ e2ercer la 4# #rabilidad/ la leal)ad 0 la 2!")icia. 5. H,=+0+/,/e8. S# la" c# dici# e" &er"# ale" %!e/ a! ada" c# la (#r$aci acad@$ica del &r#(e"i# al/ le c!ali(ica e "! &ericia &ara el de"e$&eC# de "!" ac)i'idade" e la &re")aci de l#" "er'ici#" de "al!d. 6. Con/+-+one8 /e A<:87e en e0 71,=,<o! Se re(iere a la )#lera cia/ la ca&acidad de )raba2# e e%!i&#/ el )raba2# ba2# &re"i / la &#"ibilidad de )raba2ar e 4#ra" e<)ra" 0 la ece"aria c#rdialidad 0 calide8 &ara c# el &er"# al de la e )idad 0 c# l#" &acie )e" 0 clie )e" de la $i"$a. 5. #:n-+one8 2ene1,0e8 ; e86e-C9+-,8. S# l#" &r#cedi$ie )#"/ ac)i'idade" 0 )area" &r#&ia" del car1# %!e "e e c!e )ra e")ablecida" e el Ma !al de Ad$i i")raci 0 =e")i de 7er"# al de *******.
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3. ReB:+8+7o8 9C8+-o8! S# la" c# dici# e" (>"ica" ece"aria" &ara de"e$&eCar el car1# e c# dici# e" #r$ale" de 4#rari# 0 a$bie )e (>"ic# e<i")e )e e la e )idad. CARACTERISTICAS DE LOS CARGOS CARGOS DE PERSONAL ASISTENCIAL Deno*+n,-+.n N3*e1o N+4e0 A-,/5*+-o
Od# )l#1# +a, =e eral E d#d# ci")a Or)#d# ci")a Cir!2a # Oral E Ma<il#(acial * * * * 7r#(e"i# al E"&eciali8aci E"&eciali8aci E"&eciali8aci
T+6o /e Con71,7o
de Ser'ici#" de Ser'ici#" de Ser'ici#" de Ser'ici#"
DESCRIPCIN DE CARGOS
ODONTOLOGO GENERAL Y ESPECIALIDADO IDENTI#ICACIN
NOMBRE DEL CAR=O NIGEL ACADJMICO NATURALEZA DEL CAR=O FORMA DE CONTRATACIN Od# )l#1# =e eral # e"&eciali")a 7r#(e"i# al de 7re1rad# # E"&eciali")a Direcci 0 c# (ia 8a 7re")aci de "er'ici#"
REEUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA #ORMACIN ACADEMICA EXPERIENCIA T>)!l# ! i'er"i)ari# e #d# )#l#1>a 1e eral # e"&eciali8ada/ c# el )>)!l# # cer)i(icad# e<&edid# +7#r e2e$&l#, &#r ! a i ")i)!ci ed!ca)i'a debida$e )e U +1, aC# de e<&erie cia &r#(e"i# al e lab#re" 0;# rec# #cida &#r el E")ad#. Car @ de i "cri&ci ac)i'idade" relaci# ada" c# el car1# c#$# &r#(e"i# al a )e la Secre)ar>a Di")ri)al de Sal!d de B#1#).
COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES Orie )aci a re"!l)ad#" Orie )aci al !"!ari# Tra "&are cia C#$&r#$i"# c# la #r1a i8aci . H# e")idad CONOCIMIENTOS ESENCIALES Fac)!raci Ma e2# de 4i")#ria" cl> ica" Ma e2# de i 'e )ari#" Ma e2# de "i")e$a" #((ice 0 Ki d#L"
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
A&re di8a2e c# )i !# E<&er)icia &r#(e"i# al Traba2# e e%!i&# 0 c#lab#raci Crea)i'idad e i #'aci Si )ie e &er"# al a car1#D o Lidera81# de 1r!&#" de )raba2# o T#$a de deci"i# e"
Elab#raci de Hi")#ria cl> ica a cada ! # de l#" !"!ari#" %!e a)ie da/ c# "i1 a d# e (#r$a le1ible la i (#r$aci b."ica de ide )i(icaci / la a a$ e"i"/ la e'al!aci cl> ica/ el # l#" dia1 ")ic#"/ el &la de )ra)a$ie )# a "e1!ir 0 la" #b"er'aci# e" &er)i e )e"/ a2!"). d#"e al (#r$a)# de la Cl> ica 0 a la #r$a)i'idad 'i1e )e +Re"#l!ci 1MM5 de 1MMM 0 #r$a" adici# ale",. Reali8aci de )ra)a$ie )#" de #d# )#l#1>a 1e eral # e"&eciali8ada "e1? el car1#/ de ac)i'idade" &re'e )i'a" de "al!d #ral/ cir!1>a" #rale" $e #re"/ &eri#d# cia/ e d#d# cia/ re4abili)aci #ral 0 ac)i'idade" de a�# dia1 ")ic# 0 )era&@!)ic# )ale" c#$# )#$a e i )er&re)aci de radi#l#1>a" #rale" &eria&icale"/ reali8ad#" c# (#r$e a la" #r$a" 0 &r#cedi$ie )#" 'i1e )e". A)e der #&#r)! a$e )e al !"!ari# c# ci)a 0 c# &relaci al !"!ari# de C# "!l)a 7ri#ri)aria. Ma e2# adec!ad# del i 'e )ari# de rec!r"#" de i "!$#"/ $edica$e )#" 0 di"&#"i)i'#" de la I7S 0 c#rrec)a !)ili8aci de e%!i&#"/ i ")r!$e )al 0 de$." e "ere" del "er'ici# de #d# )#l#1>a 0 $a )e er"e ac)!ali8ad# de l#" !e'#" i 1re"#" de i "!$#".
El Rec!r"# H!$a # de la e )idad "e e c# )rar. relaci# ad# e ! li")ad# di"&# ible &ara "! re'i"i / c# )r#l 0/ "i e" re%!erid#/ &ara "! 'eri(icaci &#r &ar)e de l#" e )e" de 'i1ila cia 0 c# )r#l.
SOBRE LAS AU*ILIARES
De ac!erd# c# la Re"#l!ci 1A65 de -AA3/ A e<# T@c ic# NB 1/ Ma !al N ic# de E"). dare" 0 de Geri(icaci / E"). dar de Rec!r"#" H!$a #"/ *los auxiliares en las reas de la salud debern ajustarse a las denominaciones y perfiles ocupacionales y de formacin establecidas en el De-1e7o $'1' /e "HH& o dems normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan!+ A &ar)ir de la 'i1e cia del Decre)# 5313 de -AA5/ la" i ")i)!ci# e" ed!ca)i'a" e$i)ir. cer)i(icad#" de a&)i)!d #c!&aci# al &ara la" a!<iliare" %!e "e de #$i ar. ? ica$e )eD 1. A!<iliar e Sal!d Oral -. A!<iliar e Sal!d 7?blica 5. A!<iliar e E (er$er>a 6. A!<iliar e Ser'ici#" Far$ac@!)ic#" 5. A!<iliar Ad$i i")ra)i'# e Sal!d/ Sie d# eli$i ad#" l#" )>)!l#" de A!<iliare" de Od# )#l#1>a/ de Hi1ie e Oral/ de Lab#ra)#ri# Cl> ic#/ e)c. 7#r )al ra8 / la" a!<iliare" %!e e'e )!al$e )e c# )ra)e ********/ &#")eri#r a la e )rada e 'i1e cia del Decre)# $e ci# ad#/ deber. a2!")ar"e a la de #$i aci de"cri)a %!e le" #)#r1ar. la e )idad ed!ca)i'a %!e le" &r#&#rci# el )>)!l#/ "e1? l#" re%!eri$ie )#" &ar)ic!lare" %!e &ara )al e(ec)# i di%!e dic4a" i ")i)!ci# e". El &la8# &re'i")# &#r la #r$a &ara el $e ci# ad# a2!")e &#r &ar)e de la" i ")i)!ci# e" ed!ca)i'a" e" de d#" aC#" a &ar)ir de la e )rada e 'i1e cia del Decre)# 5313 de Oc)!bre 1A de -AA5/ de $a era %!e "e i icia a &ar)ir del 1A de Oc)!bre de -AA9.
Fir$a de a&r#baci D