Departamento de Inscripcin Obrero Patronal Gua de llenado de Planillas Anuales 1- Resumen General de Personas Acupadas 2- Empleados y Obreros 3- Sueldos

y Jornales 1- RESUMEN DE PERSONAS OCUPADAS Requisitos: Membrete de la Empresa: debe contar con toda la informacin de la empresa; N patronal, Nombre, Razn Social, Direccin (localidad y El Departamento), Actividad principal, N de RUC, N patronal de I.P.S., Telfono y Ao al cual corresponde la planilla Anual.. Matriz y Tabla: Se debe completar los datos de los trabajadores discriminado por tipo de trabajador; Supervisores, Empleados u Obreros. Se tiene en cuenta el nmero de trabajadores por sexo, cantidad de horas trabajadas en el ao de igual manera la cantidad de salarios percibidos. En cuanto a las Entradas y Salidas: Se refiere a aquellos trabajadores que ingresaron, desvincularon o salieron en el ao correspondiente, segn el tipo de trabajador (Obrero, Jefe o Encargado) y luego llevar a las columnas de totales. Debe coincidir el total de entradas y salidas con la planilla de empleados y obreros. El Juego de Planillas: Cada una debe estar firmada por el Representante Legal o Propietarios u otro (Contador) Aclarando Cargo y Nombre. 2- EMPLEADOS Y OBREROS Tambin debe contener el membrete de la empresa. La planilla debe llenarse teniendo en cuenta el orden alfabtico de los apellidos de los trabajadores, especificando la direccin donde viven, nacionalidad, edad, cedula de identidad, estado civil. (De no contar con la casilla para C.I. asentar en el espacio de observaciones) Cabe sealar que las columnas de menores solo se deben llenar en caso de existir menores de 18 aos trabajando en la empresa.

Departamento de Inscripcin Obrero Patronal Gua de llenado de Planillas Anuales Como la planilla es anual, no debe separase por semestre en una sola planilla, coviene registrar los meses en dos filas, por ejemplo enero, febrero en dos reglones, marzo abril y as sucesivamente. Las dems columnas deben completarse as como profesin, cargo desempeado, fecha de entrada y salida (fecha completa especificar da, mes y ao), motivo de salida (renuncia, despido, traslado, defuncin u otro) y observaciones (los traslados a otros nmeros patronales por ejemplo) Tener en cuenta que los datos no estn borroneados, sin enmiendas ni tachaduras, legibles pulcros!!!! La planillas de empleados y obreros tambin debe estar firmada por el representante legal (apoderado u otro) 3- SUELDOS Y JORNALES Deben contener el membrete de la empresa al igual que la de empleados y obreros y resumen general La misma lista de trabajadores debe coincidir con la planilla de sueldos y jornales, excepto en el caso que hubiere algn trabajador que se desvinculo (sali). Tambin debe completarse por orden alfabtico de apellidos, sin enmiendas ni tachaduras. En las columnas de salarios: Forma de pago; mensual, semanal a destajo..importe unitario debe completarse siempre teniendo en cuenta el tipo de pago. En cuanto a los nuevos trabajadores verificar que la planilla de sueldos y jornales figure su salario desde el mes que corresponde a su entrada, como as tambin en el caso del trabajador que egresa, se debe verificar el pago hasta la fecha de salida. En las columnas de los mese que corresponde a las horas extras y salarios percibidos si lo hubiereen algunos casos las empresas pagan ms del 100%, por ejemplo 130% se puede agregar en la columna de total general.

Departamento de Inscripcin Obrero Patronal Gua de llenado de Planillas Anuales En el total se suman las horas y los salarios del ao si no se pagan horas extras, se dejan en blanco. En las columnas de beneficios sociales: si o si se deben completar aguinaldo y vacaciones, a excepcin de aquellos trabajadores nuevos o que aun no cumplieron 1 ao de antigedad, el resto en el caso de despidos injustificados en otros beneficios (pre aviso, indemnizacin, salarios y otros montos especiales) Si la empresa tiene ms de 20 trabajadores conviene que los totales por columna se lleven a la siguiente hoja en el inicio como transporte, hasta la ltima hoja donde se registrara los totales del ao por trabajador. Total General: deben sumarse los 12 meses, los salarios incluyendo las horas extras y los beneficios sociales. Tambin se totalizan las horas. Por ltimo verificar los totales, de trabajadores, horas y salarios con el Resumen General.