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Instructivo de Uso del Aplicativo 4GFactura para el Contribuyente

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INDICE
1. INTRODUCCIN....................................................................................................................9 1.1 Acceso al sistema...........................................................................................................10 1.2 Recuperacin de Contrase a.........................................................................................1! 1.2.1 Recuperacin de contrase a"Usuario Administrador.............................................1! 1.2.2 Recuperacin de contrase a"Usuario de punto de #enta.......................................1$ 2. AD%INI&TRATI'O................................................................................................................1( 2.1 %dulo de Certi)icado * +la#e........................................................................................1, 2.2 %dulo de Comprar Tim-res..........................................................................................20 2.2.1 Comprar Tim-res . Trans)erencia /ancarias.........................................................21 2.2.2 Comprar Tim-res . 0a1o en 2)ecti#o.....................................................................2$ 2.! %dulo de Tim-res Ad3uiridos.......................................................................................24 2.$ %dulo de Datos 5iscales..............................................................................................2( 2.6 %dulo de 5acturas Tim-radas......................................................................................!0 2.4 %dulo de &u-ir lo1otipo................................................................................................!! 2.( %dulo de %ulti R5C......................................................................................................!6 2., %dulo de &ucursales....................................................................................................!9 2.,.1 Alta de &ucursales...................................................................................................$0 2.,.2 2dicin de sucursales..............................................................................................$2

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2.,.! 2liminar sucursales.................................................................................................$$ 2.9 Usuarios punto de #enta.................................................................................................$6 2.9.1 Alta de usuarios de punto de #enta.........................................................................$6 2.10 %dulo de Impuestos...................................................................................................$, 2.11 Tareas 0endientes........................................................................................................62 !. 5ACTURACIN....................................................................................................................6! !.1 %dulo de Clientes........................................................................................................6$ !.1.1 Alta Clientes............................................................................................................66 !.1.2 2dicin de Clientes..................................................................................................64 !.1.! 2liminar Cliente.......................................................................................................6( !.1.$ Car1ar Clientes........................................................................................................6, !.2 %dulo de 0roductos......................................................................................................40 !.2.1 Alta 0roductos.........................................................................................................42 !.2.2 2dicin de productos...............................................................................................4$ !.2.! Car1ar Arc9i#o de 0roductos..................................................................................46 !.! %dulo de Addendas .....................................................................................................44 !.$ %dulo de 5acturas........................................................................................................4, !.$.1 5acturas...................................................................................................................4, !.$.2 2la-orar una 5actura...............................................................................................49 !.$.! 5acturacin . Addendas.........................................................................................(!

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!.$.$ 0a3uete de Tim-res A1otados................................................................................($ !.6 %odulo de 5actura con Retencin..................................................................................(6 !.6.1 5actura con Retencin............................................................................................(6 !.4 %dulo de Reci-o de 7onorarios...................................................................................(( !.4.1 Reci-o de 7onorarios .............................................................................................(( .............................................................................................................................................(9 !.4.2 Reci-o de 7onorarios . Addendas.........................................................................,0 !.( Cancelacin de una )actura o reci-o.............................................................................,2 !.(.1 2stados de 5acturas................................................................................................,$ !., 'isuali:ar 0roductos.......................................................................................................,4 !.9 %dulo de Reci-o de Arrendamiento.............................................................................,, !.9.1 Reci-o de arrendamiento........................................................................................,, !.9.2 Reci-o de Arrendamiento " Addendas....................................................................91 !.10 %dulo de 7oteler;a.....................................................................................................9! !.10.1 Reci-o de 7oteler;a...............................................................................................9! !.10.2 7oteleria . Addendas............................................................................................94 !.11 Reci-o de Carta 0orte......................................................................................................9, !.11.1 Reci-o de Carta 0orte...........................................................................................9, !.11.2 Carta 0orte . In)ormacin <eneral.....................................................................100 !.11.! Carta 0orte . Addenda........................................................................................101

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$ 0R2<UNTA& 5R2CU2NT2& 5.A.=...................................................................................10! 6 <+O&ARIO..........................................................................................................................10$ 4." +I&TA D2 CODI<O D2 2RROR2&..................................................................................104

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Indice de Im !enes
5i1ura 1. Acceso al sistema......................................................................................................11 5i1ura 2. %dulo o %enu..........................................................................................................1! 5i1ura !. %dulo Recuperar contrase a..................................................................................1$ 5i1ura $. %dulo Usuario 0unto de #enta...............................................................................16 5i1ura 6. %dulo Recuperar contrase a " U0'........................................................................14 5i1ura 4. %dulo Recuperar contrase a " U0' " Detalle.........................................................1( 5i1ura (. %dulo Administrati#o...............................................................................................1, 5i1ura ,. Carpeta de Acceso directo &AT................................................................................19 5i1ura 9. Certi)icado * +la#e.....................................................................................................20 5i1ura 10. Comprar 0a3uetes de Tim-res...............................................................................21 5i1ura 11. Comprar 0a3uetes de Tim-res . Trans)erencia /ancaria......................................22 5i1ura 12. Correo de Compra de Tim-res................................................................................2! 5i1ura 1!. Comprar 0a3uetes de Tim-res . 0a1o en 2)ecti#o................................................26 5i1ura 1$. Comprar 0a3uetes de Tim-res . 0a1o en 2)ecti#o "&istema.................................24 5i1ura 16. Comprar 0a3uetes de Tim-res . 0a1o en 2)ecti#o "Correo...................................24 5i1ura 14. Tim-res ad3uiridos..................................................................................................2( 5i1ura 1(. mdulo de Datos 5iscales.......................................................................................2, 5i1ura 1,. Re1istro....................................................................................................................!0 5i1ura 19. mdulo de 5acturas Tim-radas...............................................................................!1

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5i1ura 20. />s3ueda de 5acturas Tim-radas..........................................................................!! 5i1ura 21. />s3ueda de Tim-res 2mitidos...............................................................................!! 5i1ura 22. +o1otipo...................................................................................................................!$ 5i1ura 2!. mdulo %ulti R5C....................................................................................................!4 5i1ura 2$. Altas %ulti R5C........................................................................................................!( 5i1ura 26. %ulti R5C " Datos 5iscales......................................................................................!, 5i1ura 24. A1re1ar Tim-res %ulti R5C....................................................................................!9 5i1ura 2(. Altas de &ucursales.................................................................................................$0 5i1ura 2,. %dulo de Alta de &ucursale...................................................................................$2 5i1ura 29. %dulo de 2ditar &ucursales...................................................................................$$ 5i1ura !0. %dulo de &ucursales? mensa@e de eliminacin.....................................................$6 5i1ura !1. %dulo de &ucursal? mensa@e de eliminacin.........................................................$6 5i1ura !2. Usuario de 0unto de 'enta.....................................................................................$4 5i1ura !!. Usuario de 0unto de 'enta.....................................................................................$( 5i1ura !$. %dulo Impuestos...................................................................................................60 5i1ura !6. A1re1ar Impuestos..................................................................................................61 5i1ura !4. %dulo de Alta de Impuesto....................................................................................62 5i1ura !(. %dulo de 2ditar Impuesto......................................................................................6! 5i1ura !,. %dulo de Impuestos ? %ensa@e de 2liminacin.....................................................6! 5i1ura !9. Tareas pendientes...................................................................................................6$

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5i1ura $0. %en> 5acturacin"Clientes......................................................................................66 5i1ura $1. %dulo de clientes...................................................................................................64 5i1ura $2. %dulo de Alta de 0roducto....................................................................................6( 5i1ura $!. %dulo de 2dicin de Clientes................................................................................69 5i1ura $$. %dulo de Clientes? mensa@e de eliminacin..........................................................40 5i1ura $6? %dulo de 0roductos...............................................................................................42 5i1ura $4. %dulo de 0roducto.................................................................................................4! 5i1ura $(. %dulo de Alta de 0roducto....................................................................................4$ 5i1ura $,. %dulo de 2dicin de 0roducto...............................................................................44 5i1ura $9. %dulo de Addendas...............................................................................................4, 5i1ura 60. %dulo de Addendas...............................................................................................49 5i1ura 61. %dulo de Addendas " 2liminar..............................................................................49 5i1ura 62. %dulo de 5actura...................................................................................................(0 5i1ura 6!. %dulo de 5actura . 2la-orar 5actura....................................................................(1 5i1ura 6$? Reci-o de 5actura? 2liminar producto.....................................................................(2 5i1ura 66? Reci-o de 5actura? 2ditar producto.........................................................................(2 5i1ura 64? Reci-o de 5actura? Con)irmacin............................................................................(! 5i1ura 6(. <uardar 5actura......................................................................................................($ 5i1ura 6,? Reci-o de 5actura? Addendas.................................................................................(6 5i1ura 69. Tim-res A1otados....................................................................................................(4

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5i1ura 40? %dulo de 5actura con Retencin...........................................................................(( 5i1ura 41. %dulo de 5actura . 2la-orar 5actura....................................................................(, 5i1ura 42? %dulo de Reci-o de 7onorario..............................................................................(9 5i1ura 4!? Reci-os 7onorarios.................................................................................................,0 5i1ura 4$? Reci-o de 7onorario? 2ditar producto.....................................................................,1 5i1ura 46? Reci-o de 7onorario? 2liminar producto.................................................................,1 5i1ura 44? Reci-o de 7onorario? Addenda...............................................................................,! 5i1ura 4(. Cancelacin de 5acturas tim-radas........................................................................,6 5i1ura 4,. 2stados de 5acturas tim-radas...............................................................................,( 5i1ura 49. mdulo de 'isuali:ar 0roducto................................................................................,, 5i1ura (0. 'isuali:ar 0roducto..................................................................................................,9 5i1ura (1. %dulo de Reci-o de Arrendamiento......................................................................90 5i1ura (2. Reci-o de Arrendamiento........................................................................................91 5i1ura (!. %dulo de Arrendamiento " 2liminar 0roducto......................................................92 5i1ura ($. %dulo de Arrendamiento " Addenda.....................................................................9! 5i1ura (6. mdulo de 7oteler;a................................................................................................96 5i1ura (4. Reci-o de 7oteler;a.................................................................................................94 5i1ura ((. %dulo de 7oteler;a " 2liminar 0roducto...............................................................9( 5i1ura (,. Reci-o de 7oteler;a " Addenda...............................................................................99 5i1ura (9. %dulo de Carta porte...........................................................................................100

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5i1ura ,0. Reci-o de Carta 0orte...........................................................................................101 5i1ura ,1. %dulo de carta porte " 2liminar 0roducto............................................................101 5i1ura ,2. Reci-o de Carta 0orte . In)ormacin Adicional....................................................10! 5i1ura ,!. Reci-o de Carta 0orte . In)ormacin Adicional....................................................10$ 5i1ura ,$. 0re1untas )recuentes 5.A.=..................................................................................106

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"- IN.R/DUCCI0N

A partir del 1 de enero de 2011 los contri-u*entes de-en de eApedir documentos di1itales como compro-antes por las acti#idades 3ue realicen. +os contri-u*entes 3ue inicien operaciones con la 1acturacin electrnica a partir de 2011 de-erBn 9acerlo a tra#Cs de un pro#eedor autori:ado de certi)icacinD 3uien se encar1arB de #alidarlas * asi1nar el )olio * sello electrnico del &AT. +os re3uisitos para emitir )acturas electrnicas son los si1uientes? 1. Contar con Firma Electrnica Avan2ada #i1ente. 2. Tramitar al menos un Certi1icado de 3ello Di!ital. !. Contrase a del Certi1icado de 3ello Di!ital. $. Utili2ar 4G .imbrado desde su ERP o 4G Factura desde Internet6. 2n#iar a #alidar las )acturas electrnicas al pro#eedor autori:ado de certi)icacin. $< 5actor o)rece tam-iCn su ser#icio de .imbrado de Comprobantes Fiscales Di!itales a los contri-u*entes de la Rep>-lica %eAicana por medio del acceso a sus ser#icios Ee- destinados a Cste )in. +a coneAin Ee- ser#ices de $< Tim-rado o)rece al contri-u*ente reali:ar todas las #alidaciones necesarias para certi)icar el C5D ela-orado por su 2R0 cumpla con las normas del &ATD si el F%+ es correcto lo )irma * lo re1resa al contri-u*enteD en caso de no cumplir con las normas le en#;a al contri-u*ente un mensa@e de error.

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1.1 Acceso al sistema 2l acceso al aplicati#o se reali:a por medio de dos per)ilesD el primero es el de GUsuario AdministradorH * GUsuario 0untos de 'entaHD la di)erencia entre uno * otro es 3ue los usuarios de puntos de #enta se 1eneran a partir del usuario administrador * este tiene pri#ile1ios so-re ellos. 0ara acceder a la aplicacin de )acturacin electrnica 4GFactura in1rese en su na#e1ador de Internet el si1uiente UR+? 9ttps?88pac.$1)actor.com8c1i"-in8Ie-apps8$1li19t8lo1in.p* Jse recomienda utili:ar el Na#e1ador %o:illa 5ire)oAKD * se desplie1a el recuadro de la figura 1. 0ara in1resar a la aplicacin de-erB ser re1istrado con anterioridad. 2n el recuadro de la figura 1 de-erB in1resar su UsuarioD Contrase a * el teclear los n>meros * letras 3ue aparecen en la ima1en de manera distorsionada en donde dice Captc%aD * seleccionar 2ntrar.

Fi!ura "- Acceso al sistema

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2n la )i1ura anterior se muestran dos cuadros #ac;os? Uno dice %ostrar Contrase a? se muestran los caracteres con los 3ue esta )ormado la contrase a. 2l otro dice %antener &esin A-ierta ? si selecciono el cuadro cada #e: 3ue trate de in1resar al sistema *a no sera necesario poner el usuario * passIord. 2n caso de 3ue no recuerde la contrase aD teclee su usuario * las letras * n>meros del captc9a * seleccione GRecuperar contrase aHD se le en#iarB la nue#a contrase a mediante el correo electrnico 3ue el usuario proporcion al momento de re1istrarse. 2l sistema 4GFactura consta de 6 mdulos o men>s principales? 1. 2. !. $. 5acturacin Administrati#o 0re1untas 5recuentes 5.A.=. Tareas 0endientes

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Fi!ura '- 5dulo o 5enu

N/.A4 Una #e: dentro del sistemaD despuCs de 10 minutos de inacti#idad se cierra automBticamente la sesin.

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1.2 Recuperacin de Contrasea "-'-" Recuperacin de contrase6a7Usuario Administrador


Una )orma de recuperar Contrase a para un usuario administrador es en el Acceso al sistema como se muestra en la )i1ura 1. +o primero 3ue se de-e 9acer es llenar el campo de LCaptc9aL 3ue se en " cuentra #ac;o * presionar el -otn de LRecuperar Contrase aL * mostrara lo si1uienteD )i1ura !.

Fi!ura (- 5dulo Recuperar contrase6a

2n este modulo tendrB 3ue rellenar los campos #ac;os * presionar el -otn de LRecuperarL e inmedia" tamente se le en#iara una cla#e pro#isional al correo 3ue anoteD una #e: 3ue in1rese al sistema de )acturacin con la cla#e pro#isional tendrB 3ue cam-iar la contrase aD por una 3ue pueda recordar posteriormente * para esto de-e ir al mdulo de LDatos 5iscalesL.

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"-'-' Recuperacin de contrase6a7Usuario de punto de venta 0ara recuperar la contrase a de un usuario de punto de #enta 9a* 3ue acceder al sistema como usuario AdministradorD ir al %en> LAdministrati#oL e ir al su-men> de LUsuario 0unto de #entaL 5i1ura.$

Fi!ura 4- 5dulo Usuario Punto de venta

Una #e: a9; mostrarB el si1uiente modulo de la si1uiente )ormaD )i1ura 6.

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Fi!ura )- 5dulo Recuperar contrase6a 7 UP8

&i no recuerda a 3ue correo lle1arB la contrase aD primero selecciona un usuario * presiona el -otn 3ue dice LDetalleL * mostrarB la in)ormacin de dic9o usuarioD )i1ura 4.

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Fi!ura *- 5dulo Recuperar contrase6a 7 UP8 7 Detalle

&i se 3uiere cam-iar al1>n dato entonces modi)ica los datos 3ue estBn en los campos * presiona el -otn de L<uardarL 3ue se encuentra en la parte in)erior de el )ormulario * se actuali:arBn inmediata " mente. Una #e: 3ue se tienen los datos correctos se procede a darle clic al icono en )orma de lla#e 3ue se encuentra en cada usuario )i1ura 6D * con eso se procederB a re1enerar una nue#a contrase a * 3ue al in1resar al sistema con el usuario de #enta * la contrase a nue#aD de-erB cam-iar el passIord por una 3ue recuerde.

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'- AD5INI3.RA.I8/ 2l mdulo Administrati#o nos proporciona in)ormacin so-re los datos 1iscales mediante los cuales la empresa emitirB los compro-antes )iscales a sus clientes de manera electrnicaD como son su ra:n socialD su direccin )iscalD su R5CD los certi)icados * cla#es proporcionados por la &ecretaria de 7a" cienda * 3ue identi)ican a la empresa ante el &AT. 2n el mdulo administrati#o encontraremos el 9istorial de las )acturas reali:adas. 2n la figura 7 se muestra la entrada al mdulo Administrativo * los su-men>s 3ue desplie1a dic9a opcin. 2n ella #isuali:aremos los su-men>s? 1. Certi)icado * +la#e 2. Comprar Tim-res !. Tim-res ad3uiridos $. Datos 5iscales 6. 5acturas Tim-radas 4. %ulti R5C (. &u-ir +o1otipo ,. &ucursales 9. Usuario 0unto de #enta 10. Impuestos

Fi!ura $- 5dulo Administrativo

N/.A4 Una #e: creados los puntos de #enta * accedido al sistema con sus respecti#as credenciales Jprocedimientos a-ordados mas adelanteKM este mdulo solo les mostrarB la opcin Cambiar Pass7 9ord

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2.1 Mdulo de Certificado y Llave


+os certi)icadosD la lla#e * la contrase a del sello di1italD son proporcionados por la &ecretaria de 7a" cienda * tienen #i1encia de uno a dos a osD estos pueden ser actuali:ados dentro de este apartado en caso de encontrarse #encidos. 0ara re)erencia o-ser#e la figura 9D en este mdulo se especi)ica la u-icacin del arc9i#o 3ue le proporcion la &ecretaria de 7acienda. 2@emplo? 2mpresaNF.cerD * 2mpresaNF.Oe*. &e recomienda crear una carpeta de )Bcil acceso a la u-icacin de los arc9i#os. 2@emplo? Como se muestra en la figura 8D se creo la carpeta &AT * en esta se colocaron los arc9i#os proporcionados por el &AT para su ->s3ueda rBpidaD o acceso directo.

Fi!ura +- Carpeta de Acceso directo 3A.

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2s necesario su-ir los arc9i#os G.cerH * G.Oe*H al sistema mediante los campos correspondientesD as; como introducir la contrase a del sello di1italM los campos de n&mero certi1icadoD como las 1ec%as de valide2 serBn asi1nadas de manera automBtica al momento de 1uardar los datos introducidos. 'Case la figura 9.

Fi!ura ,- Certi1icado y :lave

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2.2 Mdulo de Comprar Timbres 2n este su-men> el contri-u*ente puede ad3uirir pa3uetes de tim-res * )acturas para poder reali:ar sus compro-antes )iscales. 2n la figura 10 del lado i:3uierdo dentro del apartado de 0a3uetes se muestran las cla#es * descripciones de estosD marcado con el n>mero 1.

Fi!ura "#- Comprar Pa;uetes de .imbres

&i desea cam-iar el pa3uete *a seleccionadoD solo necesita dar clic en el -otn G/orrar )ormularioH como se muestra en la figura 10 con el n>mero 2D para ad3uirir el pa3uete seleccionado -asta con dar clic en el -otn GComprarHD mostrado en la figura 10 con el n>mero ! * seleccionar un mCtodo de pa1o marcado en la )i1ura 10 con el n>mero $.

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'-'-" Comprar .imbres < .rans1erencia =ancarias

Fi!ura ""- Comprar Pa;uetes de .imbres < .rans1erencia =ancaria

&elecciona el 0a3uete de )actura o tim-re * en automBtico muestra la descripcin * eli@e el mCtodo de pa1o de LTrans)erencia /ancariaL * le da al -otn de LComprarLD una #e: re1istrada la compra se le en#iara un correo electrnico a la cuenta proporcionada al momento del re1istro de la empresaD la figura 11 muestra un e@emplo. +os tim-res no son trans)eri-les * de-e #eri)icar sus datos antes de reali:ar la compra.

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Dentro del correo electrnico de noti)icacin de la solicitud de compraD se le proporcionarBn los datos de contactoD )ec9as l;mites de pa1o * datos de en#;oD para 9acer lle1ar el compro-ante de pa1oM en caso de no reci-ir el compro-ante dic9a solicitud se cancelarB en#iBndole una noti)icacin por el mismo medio con la cancelacin de esta. &i su solicitud de compra )ue apro-ada le aparecerBn disponi-les en el sistema sus tim-res * se le en#iarB su )actura electrnica 3ue ampara la compra.

Fi!ura "'- Correo de Compra de .imbres

2l correo 3ue de-e en#iar con la )ic9a de pa1oD escri-a en el re1ln de Asunto el n>mero de re)erencia de la compra para 3ue su compro-ante este li1ado a su pa1o. +a apro-acin de la compra se reali:a en un lapso no ma*or a 2$ 9oras dentro de los d;as 9B-iles * (2 9oras )ines de semana * d;as )esti#os.

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Una #e: #alidada la compra reci-irB su )actura electrnica * podrB #isuali:ar en el sistema los tim-res disponi-les.

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'-'-' Comprar .imbres < Pa!o en E1ectivo

Fi!ura "(- Comprar Pa;uetes de .imbres < Pa!o en E1ectivo

&elecciona el 0a3uete de )actura o tim-re * en automBtico muestra la descripcin * eli@e el mCtodo de pa1o L0a1o en e)ecti#oL * ele1imos el esta-lecimiento de pa1o JOAAoD Eall%artD &e#en2le#enD &orianaD etc.KD llena el campo de LNom-reLD L2"mailLD LCelularL * le da al -otn de LComprarLD como se muestra en la )i1ura 1!D una #e: re1istrada la compra se le en#iara un correo electrnico a la cuenta proporcionada anteriormente * mostrara los mensa@es si1uientes en las )i1uras 1$ * 16.

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Fi!ura "4- Comprar Pa;uetes de .imbres < Pa!o en E1ec7 tivo 73istema

Fi!ura ")- Comprar Pa;uetes de .imbres < Pa!o en E1ectivo 7Correo

2n la )i1ura 1$ muestra el mensa@e de la compra de tim-res para reali:ar el pa1oD * en la )i1ura 16 es el mensa@e 3ue en#iB al correo una #e: 3ue le dio a comprar * en am-os casos se especi)ica el pro" cedimiento para reali:ar el pa1o.

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2.3 Mdulo de Timbres Ad uiridos 2n este su-men> del mdulo Administrati#o se muestran los pa3uetes de tim-res 3ue se 9an ad3uiri" doD se puede encontrar un pa3uete en espec;)ico dentro de la ->s3ueda rBpidaD como se muestra en la figura 16.

Fi!ura "*- .imbres ad;uiridos

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2.! Mdulo de "atos #iscales 2n este mdulo podrB reali:ar al1unas modi)icaciones 3ue re3uiera el contri-u*ente so-re sus Datos 5iscalesD tales como direccin )iscalD cla#es de accesoD etc. 2n la figura 17 se ilustra la manera de tener acceso a este mdulo.

Fi!ura "$- mdulo de Datos Fiscales

Durante el proceso de alta en el sistemaD en el mdulo de Re1istro de la In)ormacin 5iscal de la 2mpresaM usted proporcion todos sus datos )iscales para la creacin de su cuenta de $<5acturaM ca-e mencionar 3ue los datos )iscales de-en coincidir eAactamente con los proporcionados a el &AT. 2n este mdulo podrB modi)icar en el sistema los datos 3ue re3uiera solo tecleando el nue#o dato a cam-iarM a eAcepcin del R5CD Tipo de contri-u*ente * la Ra:n &ocial.

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0ara modi)icar la contrase aD de-e teclear la contrase a actualD as; como la contrase a nue#a * con)irmacin de estaD en la figura 18 se muestra la pantalla en la 3ue aparece el re1istro para ser modi)icado. 2@emplo? 2n este mduloD dentro del apartado Datos de usuario puede cam-iar el correo electrnico del contri-u*ente al cual re3uiera 3ue le lle1uen los soportes electrnicos de las )acturas tim-radas 3ue 9a reali:ado. +os datos como son el R5C * la ra:n social no pueden modi)icarse por el usuario * para 9acer este cam-io es necesario 1enere un tic>et de servicio para cancelar la cuenta. 2n la seccin del rC1imenM solo se de-en seleccionar entre los re1;menes en los cuales esta re1istra" do en el &ATD con el cual se reali:ara eAclusi#amente esa )actura. Recuerde el rC1imen con el 3ue )acture es responsa-ilidad del contri-u*ente 3uien esta reali:ando dic9a )acturacin.

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Fi!ura "+- Re!istro

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2.$ Mdulo de #acturas Timbradas Dentro del mdulo Administrati#oD encontramos el su-men> de 5acturas Tim-radasD como se muestra en la figura 19. A3u; se #isuali:an las )acturas tim-radas * se almacenan por un per;odo de 90 d;asD es decirD el sistema muestra una #ista rBpida de las )acturas reali:adas en el mes en cursoD * a tra#Cs del -uscador o )iltro puede encontrar )acturas de 9asta dos meses 9acia atrBsD al lle1ar a los 90 d;as de eApedidas estas se -orran de manera automBtica del sistemaD sin em-ar1o se u-icaran dentro de un repositorio por un lapso de 6 a os.

Fi!ura ",- mdulo de Facturas .imbradas

Usted puede ad3uirir un CD de respaldo con la in)ormacinD para esto el contri-u*ente de-erB en#iar un correo electrnico a soporteP$1)actor.com con anticipacin a los 90 d;as de #i1encia.

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N/.A4 &e recomienda 3ue ad3uiera un CD 3ue inclu*a ! mesesD o -ien respalde la in)ormacin de manera local en su disco duro o una unidad eAtra;-le. 2@emplo? 2neroD 5e-reroD * %ar:oD en este ultimo mes durante la ultima semana solicitar la in)ormacinM para el si1uiente periodo JA-rilD %a*o * QunioK solicitarlo en Qunio * as; sucesi#amente. 2l mdulo de 5acturas Tim-radas consta de 2 pesta as en la cual estBn? aK 5acturas 2mitidas -K Tim-res 2mitidos Facturas Emitidas4 Dentro del cuadro de ->s3ueda puede encontrar )acturas en espec;)icoD esto se 9ace introduciendo la ra:n social tal como se muestra en la figura 20, la ->s3ueda se puede cerrar aun mBs especi)icando un per;odo de tiempo * el estado de las )acturas. &i reali: una )actura nue#a mientras tiene acti#o el mdulo Facturas .imbradas 7 Facturas Emitidas sera necesario actuali:ar la #ista para 3ue Csta >ltima )actura se #ea re)le@ada en el listado. Tam-iCn se pueden reali:ar ->s3uedas de )acturas a tra#Cs de los di)erentes )iltros Jnom-re del clienteD o del ID de la )acturaK. 2n estC mdulo le muestra el listado de )acturas * sus correspondientes 0D5Rs * F%+Rs de las )acturas reali:adasD en este punto usted puede #isuali:arlas *8o respaldarlas. 0or medio de este mismo mdulo usted podrB 9acer las cancelacin de sus )acturas cuando se re3uieraD este procedimiento se a-orda a detalle mBs adelante en este manual. .imbres Emitidos4 Dentro del cuadro de ->s3ueda puede encontrar tim-res en espec;)icoD esto se 9ace introduciendo la UIID tal como se muestra en la figura 21, la ->s3ueda se puede cerrar aun mBs especi)icando un per;odo de tiempo. &i tim-ro una )actura nue#a mientras tiene acti#o el mdulo Facturas .imbradas 7 .imbres Emitidos serB necesario actuali:ar la #ista para 3ue Cste >ltimo tim-re JF%+K se #ea re)le@ado en el listado. &e pueden reali:ar ->s3uedas de tim-res a tra#Cs del )iltro del ID del tim-re * podrB 1uardar el F%+ 1enerado.

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5acturas Tim-radas . 5acturas 2mitidas

Fi!ura '#- =&s;ueda de Facturas .imbradas

2n la )i1ura de arri-a se enmarca en un recuadro ro@o el -otn de eAportar C&'D con ese -o" tn podrBn o-tener las )acturas emitidas.
5acturas Tim-radas . Tim-res 2mitidos

Fi!ura '"- =&s;ueda de .imbres Emitidos

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2.% Mdulo de &ubir lo'otipo 2n este mdulo usted puede alimentar el sistema con el lo1otipo de su empresaD * al momento de la emisin de sus compro-antes se aprecien de una manera mBs personali:ada. 0ara lo1rar esto se -usca la u-icacin de la ima1en 9aciendo clic en el -otn G&eleccionar arc9i#oH para 3ue muestre un eAplorador de arc9i#osD *a con la ruta de la ima1en seleccionada esta se 1uarda * se conser#arB de manera permanente 9asta 3ue el usuario decida modi)icarla. 0uede seleccionar #isuali:ar lo1otipo para #er la ima1en 3ue esta car1ando al sistemaD para re)erencia #ea la figura 22. 2l )ormato de la ima1en de-e ser de 260A96 piAeles * eAtensin S.@p1.

Fi!ura ''- :o!otipo-

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N/.A4 +a ima1en usada para marca de a1ua de-e ir en escala de 1rises * en el )ormato G%arca de a1uaHD el tama o puede ser i1ual o ma*or al del lo1otipoD *a 3ue si es menor al tama o permitido se 3ueda i1ual * si es ma*or se redimensiona al tama o permitido. 2l -otn de G=uitar %arca de A1uaH es para esoD para 3uitar la ima1en de )ondoD * el -otn de G<uar" darH es para 1uardar las imB1enesD *a sea el lo1otipo o el de marca de a1ua.

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2.( Mdulo de Multi R#C. 2l proceso de tim-rado de distintas ra:ones sociales se le denomina 5ulti RFC * su )uncin primor" dial es lle#ar a ca-o el tim-rado masi#o de 5acturas pro#enientes de un sistema de )acturacin a@eno a $< 5actorD este procedimiento re3uiere un tramite administrati#o directamente con $< 5actorD &A de C'D para iniciar dic9o tramite es necesario 9a1a la peticin mediante un correo electrnico * den " tro de este plasmar la necesidad de 9a-ilitar este mdulo. Una #e: reali:ados los tramites pertinentes para lle#ar a ca-o el tim-rado por 5ulti RFCD es necesa" rio 9acer desarrollo de adecuaciones para reali:ar la trans)erencia de los arc9i#os entre $< 5actor * su sistema de 5acturacin. 2n este mdulo se pueden dar de alta el R5C de distintos contri-u*entes a los cuales se les asi1narB un n>mero de tim-res del pa3uete ad3uirido. Re3uisito contar un con pa3uete de tim-radoD 4GFactu7 ra permite dar de alta todos los R5C necesarios * estar acti#osD * as; administrar entre estos el n> " mero de tim-res.

Fi!ura '(- 5dulo 5ulti RFC

N/.A4 Una #e: distri-uidos los tim-res entre los R5CRs *a no podrBn reasi1narse nue#amente.

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0ara reali:ar el alta de los R5C de los demBs contri-u*entes 9a* 3ue ir al mdulo 5ulti RFC? introdu" cir el R5CD asi1narles tim-res * oprimir 1uardar. 0ara re)erencia o-ser#e la figura 24.

Fi!ura '4- Altas 5ulti RFC

&i cuando a1re1a un R5CD no asi1nas tim-res o )acturasD no de@a 1uardar al usuario.

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Cuando apare:ca el icono marcado con la )lec9a 1 J5i1ura. 2$K es por 3ue 9ace )alta car1ar al1>n datoD e@emplo? si es en la columna de GCerti)icadoH le da un clic al icono J5lec9a 1K * muestra la pan " talla de su-ir certi)icado como se menciono al comien:o )i1ura 9 * si tiene el otro icono J5lec9a 2K si1" ni)ica 3ue *a 3uedo completo ese proceso. &i esto se muestra en la columna de +o1otipo entonces tendrB 3ue su-ir el lo1otipo * la ima1en de marca de a1ua como en la 5i1ura 22. * como se mencion anteriormenteD si esta correcto se mues " tra el icono de la paloma en #erde. T en la columna de GDatos 5iscalesH tendrB 3ue se1uir el proceso como se muestra en la 5i1ura 26 * se1uir los pasos anteriores.

Fi!ura ')- 5ulti RFC 7 Datos Fiscales

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2n la columna de Tim-res * 5acturas de la )i1ura si1uiente se le da do-le clic * se podrB editar ese campo con el propsito de a1re1ar tim-res o )acturas al R5C seleccionado como en la )i1ura 24.

Fi!ura '*- A!re!ar .imbres 5ulti RFC

Una #e: a1re1ados los tim-res o )acturas presione la tecla U2nterVD le mostrarB el si1uiente mensa@e? =uieres a1re1ar tim-res o )acturasD responda LTesL o LNoL se1>n sea el caso. T si selecciona el c9ecO-oA 3ue esta en la )i1ura 2$ con el n>mero !D se 9a-ilitan los -otones de LTim" -res IlimitadosL * L5acturas IlimitadasL * si le da a cual3uiera de esos 1uardarB la in)ormacinD como se muestra en la )i1ura 24D si tiene JN8AK es No Asi1nado.

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2.) Mdulo de &ucursales 0ermite dar de alta #arias sucursales de su empresa * emitir los compro-antes )iscales de estasD en el sistema 4GFactura se pueden re1istrar 9asta 6 JcincoK sucursales inclu*endo la matri: .

Fi!ura '$- Altas de 3ucursales

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'-+-" Alta de 3ucursales


0ara dar de alta un sucursal es necesario seleccionar un R5C de los 3ue aparecen en el com-o )i1u" ra 2(" n>mero 1 * despuCs presionar el -otn de LNue#oL 3ue se encuentra en el mdulo de &ucursa " les )i1ura 2("n>mero 2. Durante el proceso de alta de una sucursal serB necesario introducir una serie * 1olio? estos datos son meramente de control interno para los usuariosD sin repercusin de carBcter )iscal. +os datos son de carBcter 1eneral de acuerdo a las sucursales )i1ura 2,. &i al momento de dar de alta una se1unda sucursalD no se le asi1na )olio * serieD estos serBn tomados por omisin de la sucursal matri:. Una #e: rellenado todos los datos como se pidenD presionar el -otn de L<uardarL si esta se1uro de a1re1ar esa sucursalD en caso contrario presionar el -otn de L+impiarLD * los campos 3uedaran #ac; " os.

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Fi!ura '+- 5dulo de Alta de 3ucursale

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'-+-' Edicin de sucursales 0ara editar una sucursal se puede 9acer de dos )ormas di)erentes? +a primera? selecciona una sucursal * presiona el -otn de L2ditarL +a se1unda? so-re una sucursal dar do-le clic con el -otn i:3uierdo de el mouseD en am-os casos mostrarB el si1uiente )ormulario con los datos de la sucursalD )i1ura 29. &i se 3uiere 9acer al1>n cam-io 9a-rB 3ue #ol#er a escri-ir los datos en los campos 3ue sea re3uerido * presionar el -otn de 1uardar.

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Fi!ura ',- 5dulo de Editar 3ucursales

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'-+-( Eliminar sucursales 0ara eliminar una sucursal es necesario 3ue no sea la 0rincipal o %atri:D por 3ue si la 3uiere -orrar mostrarB el mensa@e de errorD )i1ura !0.

Fi!ura (#- 5dulo de 3ucursales4 mensa@e de eli7 minacin

A9ora si 3uiere -orrar una sucursal normalD entonces muestra el si1uiente mensa@e?

Fi!ura ("- 5dulo de 3ucursal4 mensa@e de eliminacin

&i se 3uiere eliminarD se presiona la el -otn de LTesL J&iK * la sucursal se -orrara de la lista de sucursales de el R5C ele1idoD si no se 3uiere eliminar presionar el -otn de LNoL * la su" cursal 3uedara en la listaD )i1ura !1.

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2.* +suarios punto de venta 4GFactura permite la emisin de compro-antes )iscales mediante los puntos de #entaD sin estos no es posi-le lle#ar a ca-o el proceso de )acturacin. Al momento de crear nuestro punto de #enta den" tro del mdulo de Facturacin se 9a-ilitarB el su-men> Usuario punto de ventaD el l;mite de puntos de #enta para 4GFactura es de 10 JDie:K. 2.*.1 Alta de usuarios de punto de venta 0ara lle#ar a ca-o el alta de usuarios del punto de #entaD 9a* 3ue diri1irnos a este su-men> dentro del mdulo Administrati#o 5i1ura !2.

Fi!ura ('- Usuario de Punto de 8enta

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Ta dentro de Cste se eli1e si se #a a crear un nue#o punto de #enta o editar uno anterior. 0rimero 9a* 3ue ele1ir un R5C J5i1ura !2 n>mero 6K * se muestran todos los puntos de #entas 3ue eAisten para ese R5CD si se #a a crear un usuario de punto de #enta nue#oD presionamos el -otn 3ue dice LNue#oL J5i1ura !2 n>mero 1KD * mostrarB el si1uiente )ormulario.

Fi!ura ((- Usuario de Punto de 8enta

Una #e: lleno los campos se procede a ele1ir el tiempo de #encimiento de sesin 3ue puede ser de 16D !0D $6D 40 minutos * 9asta de 1 d;aD marcado con el n>mero 1 en la )i1ura anterior. T el usuario administrador su sesin es de 9asta 1 9ora.

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DespuCs ele1ir los permisosD estos #ar;an de puntos de #entas con)orme se necesiteD esto 3uiere de" cir 3ue podrB modi)icar la descripcin del producto e impuesto del mismo * ciertas caracter;sticasD 3ue pueden ser mostradas a la 9ora de estar creando la )actura. +ue1o se procede a ele1ir los R5C al cual ese punto de #enta podrB )acturarD se eli1e dando un clic en el c9ecO-oAJcuadro #aci al lado de el R5CK * despuCs darle clic a la ima1en de LWL para desple " 1ar la lista de sucursales como se muestra en la 5i1ura !!D n>mero ! . Ta reali:ado lo anterior se procede a presionar el -otn de L<uardarL 5i1ura !! n>mero $D de lo con" trario presionar el -otn de L/orrar 5ormularioL n>mero 6. Una #e: reali:ado el procedimiento de alta de punto de #entaD el sistema le 9arB lle1ar un correo electrnico de con)irmacin a la direccin introducida durante la creacin del punto de #enta. 2n este mismo se le proporcionarB el nom-re de usuario * contrase a necesarios para acceder al sistema * poder ela-orar las correspondientes )acturas electrnicas. &i en su -ande@a de entrada no puede u-icar dic9o correo serB necesario 3ue re#ise su -ande@a de correo no deseado. Cuando reci-a la in)ormacin el usuario Gpunto de #entaH se podrB tener acceso al sistema * 9acer uso de 4GFactura y emitir )acturasA es necesario salir del sistema y entrar nuevamente con estas nuevas credenciales4 Usuario de punto de venta y pass9ord- 0ara mBs detalles consulte en G1.1 Acceso al SistemaH en este mismo manual. 2ste mismo apartado le permitirB la administracin de sus puntos de #entaD usted podrB modi)icar in" )ormacin de contactoD contrase a * atri-utos tales como G7a-ilitadoH * GDes 9a-ilitadoH 5i1ura !2.

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2.1, Mdulo de -mpuestos 0ara dar de alta el ImpuestoD 9a* 3ue diri1irnos a este su-men> dentro del mdulo administrati#o )i" 1ura !$.

Fi!ura (4- 5dulo Impuestos

A3u; se en listan los impuestos 3ue se a1re1an en las )acturas * en los productos )i1ura !6.

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Fi!ura ()- A!re!ar Impuestos

0ara dar de alta un impuesto presiona el -otn de LNue#oL )i1ura !6 n>mero 1 * muestra el si" 1uiente )ormulario para rellenar los campos #ac;osD una #e: lleno los campos se procede a presionar el -otn de L<uardarLD de lo contrario L+impiarL )i1ura !4. T para editar un impuesto se selecciona dic9o impuesto de la lista como se muestra en la )i" 1ura !6 n>mero 2 * se presiona el -otn 3ue dice L2ditarL * muestra el )ormulario con los da" tos *a en los campos )i1ura !(D una #e: modi)icado los datos presiona el -otn de L<uardarL * los datos del impuesto cam-iarBn. T para eliminar un impuesto es necesario seleccionar el impuesto )i1ura !6 n>mero 2 * pre " sionar el -otn de L2liminarL * mostrarB el mensa@e de con)irmacin )i1ura !,D si presiona el -otn de LTesLJ&iKD el impuesto se -orrara de la listaD si presiona el -otn de LNoL el impuesto se1uirB a9;.

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Fi!ura (*- 5dulo de Alta de Impuesto

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Fi!ura ($- 5dulo de Editar Impuesto

Fi!ura (+- 5dulo de Impuestos 4 5ensa@e de Eliminacin

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2.11 Tareas .endientes 2ste mdulo le emite mensa@es so-re pendientes 3ue ten1a durante el proceso administrati " #o 3ue aca-amos de a-ordar. 2ste se desple1arB en cada inicio de sesin al sistema para los di#ersos usuarios * le emitirB el listado de pendientes 3ue pudiera tener al momento. 'Ca" se como re)erencia la figura 39.

Fi!ura (,- .areas pendientes

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3. #ACT+RAC-/0 0ara poder 9acer uso de este mdulo es necesario 9a-er cu-ierto? Puntos de 8enta y 3ucursales2n este mdulo se reali:a *a la )actura electrnicaD para reali:ar la )acturacin es necesario dar de alta los datos )iscales del cliente al 3ue le 3ueremos )acturarD as; como el alta del producto *8o productos 3ue se #an a des1losar en dic9a )actura. AdemBs de car1ar los clientes * los productos se reali:a la 5actura. 2ste apartado contiene por consi1uiente 2 su-men>s? Clientes * 0roductos como se muestra el la figura 40.

Fi!ura 4#- 5en& Facturacin7Clientes

N/.A4 2l su-men> FacturasD solo sera accesi-le 9asta 9a-er dado de alta como m;nimo una sucur" sal * un usuario del punto de #enta * acceder al sistema con las credenciales de esta.

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3.1 Mdulo de Clientes 2n este apartado se 9ace el alta de los clientes a los cuales se les #a a )acturarD la secuencia para el proceso de altas es indistintoD puede dar de alta a los clientes * despuCs los productos o de manera in#ersa. +os clientes 1uardados los podrB seleccionar en distintas ocasiones *a 3ue estos permanecen en el sistema 9asta 3ue el cliente o contri-u*ente decida modi)icar al1>n dato. Una #e: dado de alta el cliente aparece en la #ista rBpida in)erior de la aplicacinD * podrB salir * entrar del sistema conser#ando los clientes *a 1uardados en el mismo. Figura 41.

Fi!ura 4"- 5dulo de clientes

0ara -uscar un cliente escri-irB en el campo de L/uscarL el nom-re o parte de este * las coin" cidencias 3ue encuentre las desple1ara en esa Brea.

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3.1.1 Alta Clientes 0ara lle#ar a ca-o el alta de los distintos clientesD serB necesario contar con los datos )iscales para ser introducidos en los correspondientes campos de este mduloD el campo re)erencia para -rindar se as para su )Bcil u-icacinD este campo no es o-li1atorioD este es el )ormulario 3ue 9a-rB 3ue llenar para dar de alta al clienteD presionar el -otn de LNue#oLD )i1ura $1 n>mero 1 * muestra el si1uiente )ormulario.

Fi!ura 4'- 5dulo de Alta de Producto

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&i toda la in)ormacin es correcta presionar el -otn de L<uardarLD en el caso contrario si no 3uiere 1uardar ese cliente presiona el -otn de L/orrar 5ormularioL 3ue se muestra en la )i1ura $2. Nota42l mBAimo de clientes 3ue se pueden almacenar es de 1000 clientes.

3.1.2 1dicin de Clientes Para la edicin 9a* dos )ormas de 9acerlo? +a primera es seleccionando un cliente )i1ura $1 n>mero 2 * presionar el -otn de L2ditarL )i1ura $1 n>mero !. +a se1unda esD so-re un cliente 9acer do-le clic con el -otn i:3uierdo del mouse. 2n am-os casos mostrarB el )ormulario de la )i1ura $! * una #e: 3ue se modi)i3ue los datos 9a-rB 3ue presionar el -otn de L<uardarL * con esto los datos *a estarBn actuali:ados.

Nota4 0uede a1re1ar tantos clientes como 1uste con el mismo R5C solo tendrB 3ue poner un
distinti#o 3ue puede ser 1eo1rB)ico al nom-re para poder identi)icarlos e@emplo GTienda A-arrotes CentroH.

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Fi!ura 4(- 5dulo de Edicin de Clientes

(-"-( Eliminar Cliente 0ara eliminar un cliente 9a* 3ue seleccionarlo de la lista de la )i1ura $1 n>mero 2 en la parte in)erior * presionar el -otn de L2liminarL )i1ura $1 n>mero $D es recomenda-le 3ue no se 9a" lla )acturado a este cliente anteriormente de lo contrario no se podrB eliminarD este es el men" sa@e de con)irmacin cuando se 3uiere eliminar un cliente )i1ura $$.

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Fi!ura 44- 5dulo de Clientes4 mensa@e de eliminacin

&i 3uiere eliminar al cliente presione el -otn de LTesL J&iK * el cliente sera -orrado de la lista de la )i1ura $1D si no esta se1uro de 3uerer eliminar el cliente entonces presione el -otn de LNoL * el cliente se1uirB en la lista.

(-"-4 Car!ar Clientes 2n este modulo podrB car1ar una lista de clientes a un R5C en especi)ico mediante un arc9i" #o C&'D lo cual el arc9i#o tiene 3ue estar )ormado de la manera correcta para ser procesado * los clientes a1re1ados. 0ara car1ar 9a* 3ue eli1ir un R5C )i1.$1 n>mero 6D en el campo de LImportarLD presionar el -otn 3ue dice L/roIserL * -uscar el arc9i#o en la carpeta local de la computadora )i1ura.$1 n>mero 4D * despuCs presionar el -otn de LImportarL )i1ura.$1 n>mero (. &i el arc9i#o car1ado esta correcto los clientes se a1re1arBn correctamente de lo contrario mostrarB un mensa@e de error * tendrB 3ue corre1ir dic9o arc9i#o de clientes.

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2l arc9i#o cs# a car1ar de-e estar )ormado de la si1uiente manera? Nom-re R5C TelC)ono %ail Direccin N>m. 2Aterior N>m. Interior Colonia Ciudad 2stado Cdi1o 0ostal

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3.2 Mdulo de .roductos 0or medio del usuario AdministradorD dentro del %dulo de 5acturacin se encuentra el su-men> ProductosD a3u; se darBn de alta todos los productos * ser#icios 3ue 3ueremos )acturar. O-ser#e la figura 45.

Fi!ura 4)4 5dulo de Productos

+os productos 3ue se #an a )acturar se almacenan en la aplicacinD es decirD se pueden utili:ar para nue#as )acturas. 2ste es el mdulo donde se muestran los productos. 5i1ura $4. A continuacin se descri-en los campos 3ue a9; se muestra? 2n el campo de L/uscarLD a9; escri-e parte del nom-re o completo de el producto * mostrara una lista de las coincidencias de dic9os productos.

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Fi!ura 4*- 5dulo de Producto

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3.2.1 Alta .roductos &i se 3uiere a1re1ar un nue#o producto se presiona el -otn de LNue#oL 3ue se encuentra en la )i1ura $4 con el n>mero 1D * mostrarB el si1uiente )ormulario 3ue 9a-rB 3ue llenar con los datos del produc" to.

Fi!ura 4$- 5dulo de Alta de Producto

2n este )ormulario el LCdi1o 1LD siempre de-e estar lleno de lo contrario no de@ara almacenar el pro" ductoD los si1uientes campos de LCdi1o 2 * !LD es para cdi1os opcionales de dic9o producto. 2n el campo de LNom-reLD es el nom-re del producto el cual se #a a mostrar. 2n el campo de LUnidadLD es el #alor por el 3ue #a a estar representado el producto.

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2n el campo de L0recioLD es el #alor monetario de dic9o productoD por unidad o unidades. 2n el campo de LDescripcinLD es una -re#e rese a de dic9o producto 3ue se mostrarB en la )actura cuando se a1re1a un producto o en el mdulo de L'isuali:ar 0roductoL. 2n la eti3ueta 3ue dice LCdi1o para mostrarLD a3u; se selecciona cual3uier cdi1o 3ue se puso ante" riormente * ese es el 3ue mostrara en la reali:acin de la )actura. 2n el lado derec9o del mdulo se encuentra un Brea para a1re1ar el impuesto a dic9o productoD los impuestos 3ue se pueden a1re1ar #ariaD puede ser desde 1 9asta muc9os impuestos. T si 3uieres 3uitar el impuesto a1re1ado al productoD selecciona el impuesto * le da clic al -otn de LDescartarL 3ue se encuentra al lado de el -otn de LA1re1arL. Ta 9ec9o lo anterior * si esta todo correcto se presiona el -otn de L<uardarLD si no se 3uiere 1uardar estos datos se procede a presionar el -otn de L/orrar 5ormularioL * los campos antes donde se 9a" -;a escrito 3uedaran #ac;os. +os datos se 1uardan * el art;culo permanecerB en el sistemaD * no es necesario #ol#er a crearloD para utili:arlo en las #eces 3ue el cliente o contri-u*ente lo necesite. Al a1re1ar el producto aparece en listado en la parte in)erior de este apartadoD 5i1ura. $4. 0ara 2liminar un producto es necesario 3ue el producto o ser#icio no )uese usado en al1una )actura anteriormente de lo contrario no se podrB eliminar. N/.A4 2l mBAimo de productos 3ue 4GFactura le permite 1uardar es de 600 art;culos di)erentes * e#itar duplicar los cdi1os de estos. 2n caso de re3uerir el alta de mBs productosD usted de-erB 9acer la solicitud por escrito a 4G FAC./R? 3-A- de C-8-

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3.2.2 1dicin de productos 0ara la edicin de los productos *a almacenados 9a* dos )ormas? 1." Usted de-e seleccionar un producto * presionar el -otn de L2ditarL 5i1ura.$4 n>mero ! * mostrarB el )ormulario con los datos de dic9o producto seleccionado. 2." &elecciona un producto * se da do-le clic so-re el mismo * mostrarB el )ormulario con los datos de dic9o productoD. en am-os casos mostrarB el si1uiente )ormularioD )i1ura $,?

Fi!ura 4+- 5dulo de Edicin de Producto

Una #e: 9ec9o los cam-ios en este modulo para el producto se presiona el -otn de 1uardar * dic9os cam-ios se 9a-rBn reali:ado.

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(-'-( Car!ar Arc%ivo de Productos 2n el mdulo de clientes tiene la opcin de car1ar productos por medio de un arc9i#o C&'D #er 5i1ura $4.
&i se 3uiere 1uardar productos por medio de un arc9i#o cs#. 2l arc9i#o de-e lle#ar lo si1uiente? Cdi1o del producto Nom-re del producto Descripcin Jpuede ir #ac;oK 0recio Unidad I#a J2n caso de no ir de@a el campo #ac;oK I#a Retenido J2n caso de no ir de@a el campo #ac;oK Isr Retenido J2n caso de no ir de@a el campo #ac;oK Is9 J2n caso de no ir de@a el campo #ac;oK Ieps J2n caso de no ir de@a el campo #ac;oK * el delimitar para cada columna de-e ser JDKD e@emplo? CA+X01DXapatillaDXapatilla para damaD126.0D0ie:aD16D D10D D16 0ara car1ar los productos de el arc9i#o 9a* 3ue el1ir un R5C )i1ura !( con el n>mero 6D despuCs -us" car el arc9i#o listo para ser procesado )i1ura $4 n>mero 4 * presionar el -otn de LImportarL )i1ura $4 n>mero (. &i al procesar el arc9i#o no marca nin1>n errorD entonces mostrarB un mensa@e de con)irmacin de 3ue el arc9i#o se car1o correctamente de lo contrario no se 9a-rB car1ado * los productos no se 9a " -rBn a1re1ado al R5C seleccionado.

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3.3 Mdulo de Addendas 2l %dulo de LAddendasL se encuentra en el punto de #enta como se muestra en la )i1ura de a-a@o.

Fi!ura 4,- 5dulo de Addendas

Dic9o %dulo sir#e para a1re1ar el t;tulo de lo 3ue serB la addenda * el cual estarB en en el docu" mento en 3ue se 9a1a. 2n la )i1ura 60 se muestra como se a1re1a dic9a addendaD el campo de LDescripcinL es para a1re" 1ar el nom-re o t;tulo el cual mostrarB la addendaD selecciona un R5C * le da clic al -otn enmarcado con un recuadro amarillo 3ue dice LA1re1arL. A9ora si desea eliminar una addenda lo 3ue tiene 3ue 9acer es seleccionar dic9a addenda * darle clic al -otn enmarcado con ro@o * 3ue dice L2liminarLD e@emplo )i1ura 60 * mostrarB el mensa@e de con)ir " macin )i1ura 61. &i presiona el -otn de LTesL J&iKD la addenda se -orrara de la listaD si presiona el -otn de LNoLD la ad" denda se 3uedara en la lista.

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Fi!ura )#- 5dulo de Addendas

Fi!ura )"- 5dulo de Addendas 7 Eliminar

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3.! Mdulo de #acturas 3.!.1 #acturas 2Aclusi#amente para el usuario punto de #entaD el mdulo de 5acturacin tienen los su-men>s de 5acturaD como se o-ser#a la figura 52. 2n este apartado se ela-oran las )acturas correspondientesD el primer paso es el alta de clientes a los 3ue les 3ueremos )acturarD como se1undo paso el alta de los productosD por lo tanto el tercer paso es la 5actura.

Fi!ura )'- 5dulo de Factura

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3.!.2 1laborar una #actura Ta con los clientes 1uardados en el sistema solo necesita -uscar el cliente al cual le #a a )acturarD en el campo de LClienteL el cual escri-iremos una parte del nom-re o desple1aremos el com-o 3ue muestra una lista de estos J)lec9a 1 5i1ura. 6!K. O-ser#e como re)erencia la figura 53.

Fi!ura )(- 5dulo de Factura < Elaborar Factura

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&i1uiendo con el procesoD eli@a los productos o ser#icios 3ue 3uiera )acturarD anotando dentro del campo L0roductoL una parte del nom-re del producto o cdi1o J)lec9a 2 5i1ura. 6!K. una #e: ele1ido e producto o ser#icioD se oprime la tecla L2NT2RL o de un clic en cual3uier parte de este mdulo * lo 3ue 9a*a seleccionado se mostrarB inmediatamente en la parte in)erior de este mduloD as; de-erB proceder con todos los productos o ser#icios 3ue se re3uiera. &i 3uiere remo#er un ser#icio o productoD lo seleccionaM o-ser#arB 3ue el -otn de L=uitar 0roductoL esta 9a-ilitado J5lec9a $D 5i1ura. 6!KD * oprime el -otn dando un clic so-re el * le mostrarB un men" sa@e de con)irmacin con la pre1unta 3ue se muestra en la )i1ura de a-a@o. Oprima LTesL J&iK o LNoL se1>n sea el caso J5i1ura 6$K.

Fi!ura )44 Recibo de Factura4 Eliminar producto

2n el caso de 3ue se 3uiera modi)icar al1>n dato de el producto o ser#icioD se presiona el -otn de L2ditar 0roductoL * muestra lo si1uienteD )i1ura 66.

Fi!ura ))4 Recibo de Factura4 Editar producto

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2n ese pe3ue o mdulo de in)ormacin se muestra los datos de ese ser#icio * se modi)ican * se opri" me el -otn de L<uardarL * los datos se actuali:an inmediatamente J)lec9a 6D 5i1ura 6!K. &e eli1e el R5C 2misor de el cual 3uiere 3ue se realice la )acturaD como se muestra en la )i1ura 6! )lec9a 4. * la sucursal con la 3ue se #a a reali:ar J)lec9a (D 5i1ura 6!K. &e selecciona el L%Ctodo de 0a1oL J)lec9a ,D 5i1ura. 6!K * a eAcepcin de los pa1os en L2)ecti#oL * LNo Identi)icadoLD de-erB llenar los si1uientes campos con los datos correspondientes como LN>mero de CuentaL J)lec9a 9D 5i1ura.6!KD * la seleccin del -anco J)lec9a 10D 5i1ura.6!K es opcional para el usua" rio. 0or ultimo se eli1e el rC1imen J)lec9a 11D 5i1ura. 6!K. Cuando se trate de una LNota de CrCditoL se de-e marcar la casilla correspondiente J)lec9a 12D )i1ura 6!K. * una #e: terminadaD puede ele1ir L0re#isuali:ar 5acturaLD L<enerar 5acturaL o LDescartar 5acturaL se" 1>n sea el casoD dando clic so-re la opcin ele1ida Jenmarcados con recuadros ro@oD amarillo * ne1roK. &i eli1e L0re#isuali:ar 5acturaL le mandara el mensa@e de descar1a para #er como 3uedar;a termina" da la )actura a reali:ar. 2@emplo )i1ura 6(. 2ste es el mensa@e de con)irmacin 3ue muestra el sistemaD cuando se 1enera la )acturaD )i1ura 64?

Fi!ura )*4 Recibo de Factura4 Con1irmacin

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T este es el mensa@e 3ue muestra para 1uardar la )actura 1enerada?

Fi!ura )$- Guardar Factura

2ste o)rece la opcin de a-rir el arc9i#o o 1uardar el arc9i#oD usted puede seleccionar 1uardar * co" men:ar a respaldar su in)ormacin o si eli1e a-rir el arc9i#o dentro de este se le darB alternati#amen " te el 1uardar e imprimir la )actura. 0ara procesar una )actura nue#aD dC clic en el -otn? LNue#a 5acturaL * se limpiara el mdulo de )ac" turas para 3ue si1a todos los pasos 3ue se descri-ieron anteriormente en Cste manual J2l -otn de Nue#a 5actura se encuentra entre los -otones L<enerar 5acturaL * LDescartar 5acturaL enmarcados en amarillo * ne1ro. 5i1ura.6!K. Terminado el proceso de )acturacin puede #er la )actura en el mdulo administrati#oD en el su-men>? G5acturas Tim-radasH.

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(-4-( Facturacin < Addendas


2n el mdulo de 5acturacin se encuentra una pesta a la cual lle#a por nom-re LAddendasL en esa parteD seleccionaremos el t;tulo de AddendaD 3ue puede tener cual3uier nom-re 3ue el usuario 9alla puesto anteriormente en el mdulo de Addenda )i1ura 6, Jn>mero 1K.

Fi!ura )+4 Recibo de Factura4 Addendas

2n LContenidoL descri-e el concepto de dic9a addenda el cual sera mostrado en la )actura 1enerada en las partes in)eriores de estaD )i1ura 6, Jn>mero 2KD * se le da al -otn de LA1re1arL Jn>mero !KD e in " mediatamente se mostrara en la in)erior del mdulo. &i 3ueremos 3uitar al1una addenda de la )actura solo es cuestin de seleccionar dic9a addenda Jn>" mero $KD * darle clic al -otn de L2liminarL Jn>mero 6K * se -orrara de ese mdulo. 2stas Addendas a1re1adas en esta pesta a se mostraran en la )actura 3ue se 1enere en ese mo " mentoD si se reali:a el proceso de una nue#a )actura 9a-rB 3ue descri-ir las addenda de nue#oD para esa )actura.

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3.!.! .a uete de Timbres A'otados Cuando se a1otan los tim-resD *a no le permitirB se1uir el procedimiento de )acturacinD * el sistema le emitirB un mensa@e de Ad#ertencia con la le*enda alusi#a a este e#ento. o-ser#e como se re)erencia la figura 59. 2n este punto sera necesario ad3uirir un pa3uete de tim-resD esto lo puede lle#ar a ca-o por medio del propio sistema Jo-ser#e el apartado Comprar timbres de este manualK o en el sitio o)icial III.$1)actor.com.

Fi!ura ),- .imbres A!otados

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3.$ Modulo de #actura con Retencin

2n el men> de 5acturacin se encuentra el su-men> de 5actura con Retencin como se muestra en la )i1ura.

Fi!ura *#4 5dulo de Factura con Reten7 cin

(-)-" Factura con Retencin 0ara la creacin de una )actura con retencin se si1ue el mismo procedimiento 3ue en el in" dice !.$ 5acturaD solo 3ue este modulo lle#a el I'A retenido * el I&R retenidoD *a 3ue los de" mBs campos si1ue siendo lo mismoD como se muestra en la )i1ura si1uiente.

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Fi!ura *"- 5dulo de Factura < Elaborar Factura con retencin

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3.% Mdulo de Recibo de 2onorarios 2l mdulo de 5acturacin tiene el su-men> de Reci-o de 7onorariosD en el caso 3ue necesite reali:ar un reci-o )iscalD lo cual depende del rC1imen al 3ue pertene:caD se o-ser#a en la figura 62.

Fi!ura *'4 5dulo de Recibo de Bonorario

(-*-" Recibo de Bonorarios


2n este apartado se reali:a el reci-o. Como primer paso se dieron de alta los clientes a los 3ue les 3ueremos )acturarD como se1undo paso los productos *8o ser#iciosD por lo tanto el tercer paso serB emitir el reci-o. +o primero 3ue de-emos 9acer es a1re1ar el clienteD tecleando las $ primeras letras del nom-re o desple1ar el com-o para #er la lista de clientes Jn>mero 1KD posteriormente el seleccionar el ser#icio o producto del 3ue #a a reali:ar el reci-o o la nota de crCdito Jn>mero 2K . &i re3uiere #arios productos en uno soloD selecciono en ser#icio los productos tantos como sea necesario o teclee i1ual sus $ primeras letras para encontrarloD como se muestra en la figura 63.

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&i se 3uiere editar el productoD lo primero a 9acer es seleccionar el producto Jn>mero !K * presionar el -otn de L2ditar 0roductoL )i1ura 4! * muestra la )i1ura 4$. &i se desea eliminar un producto o ser#icio tiene 3ue seleccionarlo Jn>mero !K * darle al -otn de L2liminarL Jn>mero (K * posteriormente mostrara un mensa@e de con)irmacinD )i1ura 46.

Fi!ura *(4 Recibos Bonorarios

&e de-e seleccionar el R5C Jn>mero $K * la sucursal Jn>mero 6K de 3uien emite la )acturaD )i" 1ura 4!.

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Fi!ura *44 Recibo de Bonorario4 Editar producto

Fi!ura *)4 Recibo de Bonorario4 Eliminar producto

DespuCs seleccionara el mCtodo de pa1oD )i1ura 4! Jn>mero ,KD se usara el campo de n>mero de cuenta Jn>mero 10K cuando se seleccione una )orma di)erente a la de L2)ecti#oL * LNo Identi)icadaLD el campo de /anco Jn>mero 11K es opcional * se tiene 3ue seleccionar el tipo de rC1imen Jn>mero 12K para reali:ar la )actura de 7onorarios. &i la )actura a reali:ar es 3uiere como nota de crCdito de-e seleccionar el cuadro #aci 3ue se en" cuentra @unto al t;tulo de LNota de CrCditoL T el recuadro de LO-ser#acionesL es para detallar al1>n comentario 3ue se desee mostrar en la )actu" ra.

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&i 3uiere #isuali:ar como 3uedara la )actura antes de ser tim-rada D podrB #erla presionando el -otn de L0re#isuali:ar 5acturaL )i1ura 4! enmarcado en un recuadro ro@oD * dic9a pre#isuali:acin se des" car1ara desde su na#e1ador * le pedirB L&al#ar el arc9i#oL o LA-rir el Arc9i#oLD depende de lo 3ue eli@a es lo 3ue se muestra. &i la )actura *a esta completa con todo lo necesario para mostrar al clienteD entonces se procede a presionar el -otn de L<enerar 5acturaL 3ue se encuentra enmarcado en un recuadro ro@o )i1ura 4!. &i no se 3uiere )acturar o los datos no son los correctosD se procede a presionar el -otn de LDescar " tar 5acturaL 3ue se encuentra enmarcado en un recuadro ne1roD * los campos de el )ormulario 3ue se 9a-;an llenado se encontraran #ac;os a9ora. 0or >ltimo si se 3uiere 1enerar una nue#a )actura se presiona el -otn de LNue#a 5acturaL en medio de los -otones de L<enerar 5acturaL * LDescartar 5acturaL * se repiten los pasos anteriormente descri" tos. (-*-' Recibo de Bonorarios < Addendas 2n el mdulo de Reci-o de 7onorarios se encuentra la pesta a para seleccionar la Addenda como se muestra en la )i1ura 49.

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Fi!ura **4 Recibo de Bonorario4 Addenda

0rimero selecciona la LAddendasL Jn>mero 1KD esa parte es para seleccionar el t;tulo de la AddendaD en el recuadro de LContenidoL Jn>mero 2K es para ponerle el concepto de la Addenda 3ue se desea mostrarD * se le da clic al -otn LA1re1arL Jn>mero !K para 3ue inmediatamente se muestre a la parte in)erior de la )actura Jn>mero $KD a9ora para eliminar la Addenda de esta )actura de-e seleccionarla Jn>mero $K * darle clic al -otn de L2liminarL Jn>mero 6K * la 3uitara inmediatamente del recuadro.

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3.( Cancelacin de una factura o recibo. 7a* #arias ra:ones para cancelar una )acturaD un caso especi)ico seria 3ue esta o al1>n reci-o se emitan con al1>n error de inte1ridad de in)ormacin * esto nos implica el cancelado de esta. 0ara poder reali:ar una cancelacin de una )actura o reci-o es necesario 3ue transcurran (2 9oras posteriores a su emisin. 2ste proceso de cancelacin es >nico * eAclusi#o del usuario AD%INI&TRADORD as; 3ue sera nece" sario el acceso al sistema por medio de este. Una #e: dentro del sistema como usuario AD%INI&TRADORD 9a* 3ue diri1irse al mdulo de 1acturas timbradas u-icado dentro del apartado administracinD una #e: dentro de este 9aremos una ->s" 3ueda para locali:ar la )actura 3ue serB cancelada. Ta u-icada * marcado el cuadro de seleccin u-icado del lado i:3uierdo de la )acturaD 9a* 3ue oprimir el -otn GCANC2+ARH u-icado en la parte superiorD al oprimirlo su -a@a es procesadaD usted o-ser#a" ra 3ue los arc9i#os 0D5 * F%+ desaparecerBn * en la columna GAcuse CanceladoH cam-iara el esta" do a G2n procesoHD posterior usted de-e oprimir el -otn GACTUA+IXARH u-icado al costado derec9o del -otn de cancelar. Una #e: 3ue 9a oprimido el -otn de actuali:arD dentro del campo de GAcuse CanceladoH le aparecerB el arc9i#o GF%+H el cual es su compro-ante de cancelacin * en este mo " mento termina el procedimiento para la cancelacin de sus )acturas. +a figura 67, el cuadro de seleccin 9a-ilitado para la )actura a cancelar D el -otn de cancelar Jen" marcado en amarilloKD as; como el campo de donde aparecerB el mensa@e G2n procesoH * posterior a actuali:ar aparecerB el arc9i#o GF%+H resultante de su cancelacin. +a figura 67, el -otn de 2Aportar C&' Jenmarcado en Ro@oKD es para mandar la lista de las )acturas emitidas en un arc9i#o cs# para 1uardarlas en el e3uipo.

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Fi!ura *$- Cancelacin de Facturas timbradas-

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(-$-" Estados de Facturas 7a* #arios estados 3ue se mane@an en la )actura J#er )i1ura. 4(KD son los si1uientes? I." 0a1ado II." No 0a1ado III." Cancelado 0a1ado? Como -ien se mencionaD es cuando la )actura *a esta pa1ada. No 0a1ada? 2s cuando la )actura no esta pa1ada Cancelado? 2s cuando se creo una )actura * por cual3uier moti#o se desea cancelar J#er punto !.(D en la )i1ura 4(KD se muestran los estados en el cual aparece G Enviado a CancelarH * esa )actura esta en proceso de ser cancelada. Cuando se 3uiere cam-iar el estado de una )actura 3ue esta en LNo 0a1adoL esto se puede 9acer me" diante el campo de LRe)erenciaL 3ue esta en el mdulo de G Facturas .imbradas < Facturas Emiti7 dasHD como se menciono anteriormente en el campo de re)erencia se da do-le clic so-re el J5lec9a 1K * el campo se mostrarB edita-le para a1re1arle el n>mero de re)erencia * 3ue el estado cam-ie a G0a1adoH J5lec9a 2KD si 9u-o al1una e3ui#ocacin so-re la )actura * le pusieron la GRe)erenciaH * no era la adecuadaD solo -asta con 3uitBrselo para 3ue #uel#a al estado de GNo pa1adoHD #er figura 68.

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Fi!ura *+- Estados de Facturas timbradas-

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3.) 3isuali4ar .roductos

Fi!ura *,- mdulo de 8isuali2ar Producto-

2n el mdulo de G'isuali:ar 0roductosH se muestra una pantalla con los productos anteriormente a1re1ados * en caso contrario 3ue no se muestrenD darle al -otn de G/uscarH o poner al1una pala-ra * 9acer clic en -uscar como en la figura 70.

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Fi!ura $#- 8isuali2ar Producto-

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3.* Mdulo de Recibo de Arrendamiento (-,-" Recibo de arrendamiento 2l mdulo de 5acturacin tiene el su-men> de Reci-o de ArrendamientoD en el caso 3ue se necesite reali:ar un reci-o )iscalD lo cual depende del rC1imen al 3ue pertene:caD se o-ser#a en la figura 71.

Fi!ura $"- 5dulo de Recibo de Arrendamien7 to-

2n este apartado se reali:a el reci-o. Como primer paso se dieron de alta los clientes a los 3ue les 3ueremos )acturarD como se1undo paso los productos *8o ser#iciosD por lo tanto el tercer paso serB emitir el reci-o de arrendamiento. +o primero 3ue de-emos 9acer es a1re1ar el clienteD tecleando las $ primeras letras del nom-re o se" leccionBndolo en el com-o Jn>mero 1KD posteriormente el seleccionar el ser#icio o producto del 3ue #a a reali:ar el reci-o o la nota de crCdito Jn>mero 2K. &i re3uiere #arios productos en uno soloD selecciono en ser#icio los productos tantos como sea nece" sario * teclee i1ual sus $ primeras letras para encontrarloD como se muestra en la figura 72.

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Fi!ura $'- Recibo de Arrendamiento-

T cuando se 3uiera eliminar el producto 3ue se encontrarB en una lista de la )acturaD se selecciona el producto Jn>mero !K a 1enerar * se le da clic al -otn de L2liminarL Jn>mero (K como se menciono an" teriormente * mostrara el mensa@e de con)irmacinD )i1ura (!.

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Fi!ura $(- 5dulo de Arrendamiento 7 Eliminar Producto

&i se desea 3uitar entonces oprimirB el 3ue dice LTesL J&iKD de lo contrario el 3ue dice LNoL. 0rosi1uiendo con la )i1ura (2 una #e: 9ec9o lo anteriorD se procede a seleccionar el R5C Jn>mero $K 3ue creara la )actura * la sucursal Jn>mero 6KD despuCs el mCtodo de pa1o el cual podrB seleccionar del com-o Jn>mero ,K e@emplo? 2)ecti#oD Tar@eta de CrCditoD Tar@eta de DC-itoD Trans)erencia /anca" riaD etc. DespuCs selecciona el rC1imen de contri-u*ente Jn>mero 9K * si desea 3ue sea una nota de crCdito de-erB seleccionar el recuadro 3ue se encuentra en -lanco Jn>mero 10K. Cuando el mCtodo de pa1o sea di)erente de LNo identi)icadoL o L2)ecti#oLD entonces de-erB poner el n>mero de cuenta en el recuadro Jn>mero 11K D la seleccin del -anco es opcional Jn>mero 12K. +a cuenta predial Jn>mero 1!KD es indispensa-le ponerla para poder 1enerar la )actura. Ta con lo anterior listo procederemos a L<enerar la 5acturaL enmarcado en un recuadro amarilloD de lo contrario se le dar;a al -otn de LDescartar 5acturaL enmarcado con un recuadro ne1ro o podr;a tener un pre#ieI de la )actura antes de reali:arlaD presionando el -otn de L0re#isuali:ar 5acturaL.

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Nota4 &i en caso de 3ue la )actura a reali:ar sea ma*or a los Y 2 mil pesos moneda %eAicana de-erB ser por trans)erencia -ancaria. 2l -otn 3ue dice L0re#isuali:ar 5acturaL es como lo indica el nom-reD es un arc9i#o 3ue se 1enera * se descar1a o se a-re desde el na#e1ador para #eri)icar 3ue los datos 3ue se introdu@eron en la )actu" ra sean los correctosD la pre#isuali:acin de la )actura no 1enera nin1>n 1asto de )acturas.

(-,-' Recibo de Arrendamiento 7 Addendas 2n el mdulo de Reci-o de arrendamiento se encuentra la pesta a de LAddendaLD en el cual se podrB a1re1ar la descripcin de las Addendas a1re1adas anteriormente en el mdulo de LAddendaLD )i1ura ($.

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Fi!ura $4- 5dulo de Arrendamiento 7 Addenda

2n la )i1ura ($ como se muestra arri-a marcada con el n>mero 1D es un com-o el cual podrB seleccionar las addendasD en LContenidoL Jn>mero 2KD sera la descripcin de dic9a addenda * demBsD una #e: 9ec9o esto podrB darle al -otn de LA1re1arL Jrecuadro amarilloK. 2l -otn de L2liminarL es para 3uitar la addenda Jrecuadro ne1roK. Nota4 2l contenido de las Addendas no se 1uardaD se tiene 3ue ir poniendo con)orme se #a" llan usando.

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3.1, Mdulo de 2oteler5a

2l mdulo de 5acturacin tiene el su-men> de 7oteler;aD en el caso 3ue necesite reali:ar un reci-o )iscalD lo cual depende del rC1imen al 3ue pertene:caD se o-ser#a en la figura 75.

Fi!ura $)- mdulo de BotelerCa

(-"#-" Recibo de BotelerCa +o primero 3ue de-emos 9acer es a1re1ar el clienteD tecleando las $ primeras letras del nom" -re o desple1ando el com-o para #er al cliente Jn>mero 1KD posteriormente el seleccionar el ser#icio o producto del 3ue #a a reali:ar el reci-o Jn>mero 2K. &i re3uiere #arios productos en uno soloD seleccione en ser#icio los productos tantos como sea necesario o teclee i1ual sus $ primeras letras para encontrarloD como se muestra en la )i " 1ura (4.

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Fi!ura $*- Recibo de BotelerCa

&i 3ueremos eliminar un producto o ser#icio de la )actura a 1enerarD seleccionamos dic9o ar" ticulo Jn>mero !K * el -otn de L2liminar 0roductoL se mostrara acti#oD le damos clic a dic9o -otn Jn>mero (K * mostrarB un mensa@e de con)irmacin como en el mdulo de 7onorarios * Arrendamiento J#er )i1ura ((K. &i se desea eliminar 9a* 3ue presionar el -otn de LTesL J&iK de lo contrario LNoL.

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Fi!ura $$- 5dulo de BotelerCa 7 Eliminar Pro7 ducto

0rosi1uiendo con la )i1ura (4 una #e: 9ec9o lo anteriorD se procede a seleccionar el R5C Jn>mero $K de donde se creara la )actura * la sucursal Jn>mero 6KD despuCs el mCtodo de pa1o el cual podrB se" leccionar del com-o Jn>mero ,K e@emplo? 2)ecti#oD Tar@eta de CrCditoD Tar@eta de DC-itoD Trans)eren" cia /ancariaD etc. &i 3uiere 3ue la )actura sea una nota de crCdito se procede a dar clic en el cuadro #ac;o 3ue dice LNota de CrCditoL Jn>mero 9K. Cuando el mCtodo de pa1o sea di)erente de LNo identi)icadoL o L2)ecti#oLD entonces de-erB poner el n>mero de cuenta en el recuadro Jn>mero 10K D la seleccin del -anco es opcional Jn>mero 11K. DespuCs selecciona el rC1imen de contri-u*ente Jn>mero 12K. 2l recuadro de o-ser#aciones es para a1re1ar al1una descripcin u o-ser#acin acerca de la )actura. 2l -otn 3ue dice L0re#isuali:ar 5acturaL enmarcado en un recuadro ro@oD es como lo indica el nom-reD es un arc9i#o 3ue se 1enera * se descar1a o se a-re desde el na#e1ador para #eri)icar 3ue los datos 3ue se introdu@eron en la )actura sean los correctosD la pre#isuali:acin de la )actura no 1enera nin1>n 1asto de )acturas. Ta con lo anterior listo procederemos a L<enerar la 5acturaL enmarcado en un recuadro amarilloD de lo contrario se le dar;a al -otn de LDescartar 5acturaL enmarcado con un recuadro ne1ro o si 3uiere #ol#er a )acturar de-erB presionar el -otn de LNue#a 5acturaL 3ue se encuentra entre los -otones de L<enerar 5acturaL * LDescartar 5acturaL .

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(-"#-' BotelerCa < Addendas 2n el mdulo de 7oteler;a se encuentra una pesta a con nom-re LAddendasLD a3u; se podrB a1re1ar las adendas 3ue se desee con la descripcin de dic9o ser#icio adicional como se muestra en la )i1ura (,. 2n este apartado se selecciona el t;tulo de la Addenda 3ue se mostrara en la )actura a 1ene " rar Jn>mero 1KD se descri-e el concepto 3ue 3uiera detallarse Jn>mero 2K * se le da clic al -o" tn LA1re1arL Jn>mero !KD se mostrara en la parte in)erior de este mdulo. &i se desea eliminar al1una adenda anteriormente a1re1adaD 9a-rB 3ue seleccionarla Jn>me" ro $K * darle al -otn de L2liminarL Jn>mero 6K e inmediatamente se -orrara la adenda selec" cionada. Como se menciono anteriormente todo esto se ilustra en la )i1ura (,.

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Fi!ura $+- Recibo de BotelerCa 7 Addenda

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3.11 Recibo de Carta .orte

2l mdulo de 5acturacin tiene el su-men> de Carta 0orteD en el caso 3ue necesite reali:ar un reci-o )iscalD lo cual depende del rC1imen al 3ue pertene:caD se o-ser#a en la figura 79.

Fi!ura $,- 5dulo de Carta porte

(-""-" Recibo de Carta Porte 2n el mdulo de carta porte como se muestra en la )i1ura ,0 de a-a@o se muestran los cam" pos necesarios * enumerados. 2l campo de LClienteL marcado con el n>mero 1 a9; se desplie1a una lista de clientes. 2l campo de L0roductoL marcado con el n>mero 2 a9; se desple1ara una lista de productos al escri-ir parte del nom-re o completo de al1>n producto. &i se 3uiere 3uitar al1>n producto o ser#icio de la )actura 3ue se #a a reali:arD lo primero 3ue se 9ace es seleccionar un producto J)i1ura ,0" n>mero !K * presionar el -otn de L2liminar 0roductoL * mostrarB un mensa@e de con)irmacin para 3uitar el producto )i1ura ,1.

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Fi!ura +#- Recibo de Carta Porte

Fi!ura +"- 5dulo de carta porte 7 Eliminar Pro7 ducto

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&i se desea 3uitar entonces oprimirB el 3ue dice LTesLD de lo contrario el 3ue dice LNoLD )i1ura ,0 n>me" ro (. 0rosi1uiendo con la )i1ura ,0 una #e: 9ec9o lo anteriorD se procede a seleccionar el R5C Jn>mero $K 3ue creara la )actura * la sucursal Jn>mero 6KD despuCs el mCtodo de pa1o el cual podrB seleccionar del com-o Jn>mero ,K e@emplo? 2)ecti#oD Tar@eta de CrCditoD Tar@eta de DC-itoD Trans)erencia /anca" riaD etc. DespuCs si 3uiere 3ue sea una nota de crCdito de-erB seleccionar el recuadro 3ue se encuentra en -lanco Jn>mero 9K. Cuando el mCtodo de pa1o sea di)erente de LNo identi)icadoL o L2)ecti#oLD entonces de-erB poner el n>mero de cuenta en el recuadro Jn>mero 10K D la seleccin del -anco es opcional Jn>mero 11K. DespuCs de-erB seleccionar el rC1imen )i1ura ,0 n>mero.12.

Ta con lo anterior listo procederemos a L<enerar la 5acturaL enmarcado en un recuadro ama" rilloD de lo contrario le dar;amos a LDescartar 5acturaL enmarcado con un recuadro ne1ro o el
-otn 3ue dice L0re#isuali:ar 5acturaL enmarcado en un recuadro ro@o es como lo indica el nom-reD es un arc9i#o 3ue se 1enera * se descar1a o se a-re desde el na#e1ador para #eri)icar 3ue los datos 3ue se introdu@eron en la )actura sean los correctosD la pre#isuali:acin de la )actura no 1enera nin1>n 1asto de )acturas.

(-""-' Carta Porte < In1ormacin General &i 3uiere 3ue en la )actura a reali:ar se muestra al1una in)ormacin adicional es necesario rellenar los campos 3ue se encuentran en la pesta a de LIn)ormacin <eneralLD el )ormulario a rellenar es el si1uienteD )i1ura ,2.

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Fi!ura +'- Recibo de Carta Porte < In1ormacin Adicional

(-""-( Carta Porte < Addenda A9ora si se 3uiere 3ue se muestre in)ormacin de una addendaD es necesario a1re1ar la ad" denda * rellenar el campo de LContenidoL para 3ue al a1re1ar la addenda en la )actura a reali" :arD la descripcin este presente . 2n el campo con nom-re LAddendaL se selecciona el t;tulo de la addenda a1re1ado anterior " mente en el mdulo de Addenda. 2n el campo con nom-re LContenidoLD se descri-e lo 3ue proporcionara el ser#icio a1re1ado en la addenda.

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Una #e: a1re1ado el t;tulo de la addenda * el contenido se presiona el -otn de LA1re1arLD a9ora si se 3uiere eliminar J3uitarK de la listaD se selecciona la addenda a1re1ada * se presio" na la tecla de L2liminarL * con esta la addenda *a no estarB en la lista * no se mostrarB en la )actura a reali:ar.

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! .R16+0TA& #R1C+10T1& #.A.7.

2n este %en> se -uscan las pre1untas mBs )recuentes para poder resol#er las dudas del contri-u*ente. &e locali:a en el men> principal en 5A=. +as pre1untas estBn relacionadas con el mdulo * con el su-men> para una #ista mBs rBpida * poder u-icar su duda de acuer" do al mdulo al 3ue pertenece. O-ser#e para re)erencia la figura 84.

Fi!ura +4- Pre!untas 1recuentes F-A-D-

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) G:/3ARI/

Certificado de sello di'ital. 2l certi)icado de sello di1ital es un documento electrnico el cual el &AT J&er#icio de Administracin Tri-utariaK 1aranti:a la #inculacin entre la identidad de un su@eto o entidad * su cla#e p>-lica. #actura electrnica. Una )actura electrnicaD tam-iCn llamada compro-ante )iscal di1italD e")actura o e)acturaD es un docu" mento electrnico 3ue cumple con los re3uisitos le1al * re1lamentariamente eAi1i-les a las )acturas tradicionales 1aranti:andoD entre otras cosasD la autenticidad de su ori1en * la inte1ridad de su conte" nido. +a )actura electrnica esD por tantoD la #ersin electrnica de las )acturas tradicionales en sopor" te papel * de-e ser )uncional * le1almente e3ui#alente a estas >ltimas. 0or su propia naturale:aD las )acturas electrnicas pueden almacenarseD 1estionarse e intercam-iarse por medios electrnicos o di" 1itales. "atos #iscales Como su propio nom-re indicaD los datos )iscales re>nen toda la in)ormacin personalD econmica * patrimonial de una persona a e)ectos )iscales. 2s decirD se trata de apuntes 3ue despuCs se utili:arBn para con)eccionar la declaracin. &e pueden distin1uir entre los datos )iscales de carBcter eAclusi#amente econmico * los personales. +os datos personales inclu*en el domicilio )iscalD el estado ci#il o las personas a car1oD entre otros. Timbrado de Comprobantes #iscales "i'itales Acreditacin emitida por una entidad o un particular de-idamente autori:ados 1aranti:ando 3ue deter" minado dato Jpor e@emploD una )irma electrnica o una cla#e p>-licaK pertenece realmente a 3uien se supone. C#" &on las si1las de el GCompro-ante 5iscal Di1italH C5D. 2s un documento electrnico. 2s un documento electrnico 3ue ademBs incorpora una )irma electrnica.

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3A. 2l &er#icio de Administracin Tri-utaria J&ATK es un r1ano descentrali:ado de la &ecretar;a de 7acienda * CrCdito 0>-licoD 3ue tiene la responsa-ilidad de aplicar la le1islacin )iscal * aduaneraD con el )in de 3ue las personas );sicas * morales contri-u*an proporcional * e3uitati#amente al 1asto p>-licoM de )iscali:ar a los contri-u*entes para 3ue cumplan con las disposiciones tri-utarias * aduanerasM de )acilitar e incenti#ar el cumplimiento #oluntarioD * de 1enerar * proporcionar la in)ormacin necesaria para el dise o * la e#aluacin de la pol;tica tri-utaria. 8ML 2s un len1ua@e 3ue permite or1ani:ar datos o in)ormacin mediante eti3uetasD crea arc9i#os de teAtoD or1ani:ados con eti3uetas 3ue contienen in)ormacin de manera estructuradaD ademBs de 3ue permite la de)inicin de un estBndar para el mane@o de in)ormacin. #A7 2l 5A= J)re3uentl*"asOed 3uestionsK son si1las 3ueD traducidasD si1ni)ican Zpre1untas mBs )recuentesZ. 2sta pala-ra se usa para desi1nar a3uella seccin o 9erramienta presente en un sitioD una aplicacin o en un manual de a*udaD donde se listan las pre1untas * respuestas 3ue mBs )recuentemente se 9acen los usuarios de dic9o sitio D aplicacinD etc. CAP.CBA Captc9a es una prue-a de desa);o empleada en in)ormBtica para compro-ar si un usuario es 9umanoD son empleados para pre#enir 3ue las computadorasD mediante al1>n sistema automati:adoD realicen determinadas tareas automBticamente como crear cuentas de usuarios en determinados ser#icios on"lineD pu-licar mensa@es en )orosD mCtodos de spam. 2s el 3ue re3uiere 3ue un usuario lea las letras *8o n>meros JcaracteresK 3ue #e en una ima1en * las escri-a en un campo de teAto. &i los caracteres de la coinciden con los 3ue escri-i el usuarioD en 1eneralD se trata de un usuario 9umanoD el captc9a no consta de simples caracteresD pues estas podr;an ser reconocidas mediante al1>n sistema computari:ado de reconocimiento de caracteres. &ino 3ueD 1eneralmenteD los caracteres estBn distorsionados * 9a* todo tipo de elementos de )ondo para 9acer mBs di);cil la interpretacin de los caracteres por las computadoras.

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*-7 :I3.A DE C0DIG/ DE ERR/RE3 CDI<O 4001 4002 400! 400$ 4006 D2&CRI0CIN 0ro-lema en mCtodo 1enerate in#oice No tiene &erie * 5olio Certi)icado No 'alido o Caducado 0ro-lema al tim-rar 2rror al 1enerar el F%+

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