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M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS

Manual de Ayuda para el usuario


Introduccin
"M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS" es una herramienta f il de usar! El pro"rama Costos y Presupuestos# es un nue$o Soft%are &ue se e'e uta en el Entorno de (indo%s )P# (indo%s 7 y ahora en (indo% *! +os l ulos y reportes &ue reali,a el pro"rama son. . . . . Metrado y Presupuesto! Anlisis de Costos Unitarios! Rela i/n de 0nsumos! 1/rmula Polin/mi a! 2ia"rama de 3antt

Todos los l ulos se puede e4portar a E4 el para me'orar el formato de impresi/n! Sin em5ar"o el soft%are tam5i6n uenta on su propia rea de impresi/n el ual tiene un dise7o predeterminado para la inmediata impresi/n de los reportes! Se ara teri,a por su f il mane'o y $elo idad en el pro eso de reportes!

Modificar Clave
+a la$e predeterminado para in"resar al pro"rama es "M7"! Esta la$e de in"reso puede ser modifi ado solo estando en el uadro de Administrador de Presupuesto! Para modifi ar su la$e pulse la te la 1*# en el uadro de dilo"o &ue apare e podr modifi ar su Cla$e

Administrador de Presupuestos
Muestra la $entana on el listado de Presupuestos ela5orados y datos "enerales de Proye tos# omo U5i a i/n# fe ha y 8 de 3astos "enerales!

Crear uevo Presupuesto

Para rear un presupuesto nue$o si"a los si"uientes pasos9!. En el men: "Presupuestos" sele ione ";ue$o presupuesto"!

<!. En el uadro de dilo"o &ue apare e di"ite el nom5re del Ar hi$o =M4! >? ara teres@! El nom5re de ar hi$o# es el nom5re on el &ue se "uarda en la arpeta "C-Am.7APRESUPUESTOS"! B!. +ue"o de es ri5ir el nom5re del Ar hi$o ha"a li C en el 5oton "A eptar"! ;otese &ue el nom5re del ar hi$o apare e en la $entana "Administrador de Presupuestos" en la olumna ";om5re de Ar hi$o"# para el ual tendr &ue llenar los datos de en a5e,ado# fe ha# 33 =solo si desea@! Adems de5e llenar los datos de "UD0CAC0O;"! Estos datos e4 epto el ;om5re del Ar hi$o sern impresos en todos los reportes a reali,ar! Para empe,ar a llenar datos omo - 0tem# des rip ion de partida# metradoE ha"a li C en el 5oton "Editar" &ue se en uentra en la parte inferior del "Administrador de Presupuestos"# o pulse las te las "Alt + D"

!uplicar Presupuesto
Para dupli ar o rear opia de un presupuesto e4istente si"a los si"uientes pasos9!. En el men: "Presupuestos" sele ione "2upli ar presupuesto"!

<!. En el uadro de dilo"o &ue apare e di"ite el nom5re del dupli ado =M4! >? ara teres@! El nom5re del dupli ado# de5e ser diferente a los nom5res de los ar hi$os e4istentes!

B!. +ue"o de es ri5ir el nom5re del Ar hi$o ha"a li C en el 5oton "A eptar"! ;otese &ue el nom5re del ar hi$o dupli ado apare e en la $entana "Administrador de Presupuestos" en la olumna ";om5re de Ar hi$o"! Como se trata del dupli ado puede modifi ar los datos de en a5e,ado# fe ha# 33 =solo si desea@E despla,ando el ursor por los asilleros orrespondientes!

Eliminar Presupuesto
Para eliminar un presupuesto si"a los si"uientes pasos9!. U5i&ue el ursor en el presupuesto a eliminar! <!. En el men: "Presupuestos" sele ione el su5men: "Eliminar presupuesto"!

B!. +ue"o en la uadro de dilo"o &ue apare e ha er li C en el 5ot/n "SF"! ;ota- El presupuesto &ue se elimina on los pasos anteriores# permane er en la papelera de re i la'e hasta &ue 6ste se $a Fe! Mientras el ar hi$o del presupuesto eliminado permane, a en la papelera de re i la'e# es posi5le re uperarloE pero tendr &ue a"re"ar el nom5re del ar hi$o al administrador de presupuestos para editarlo!

Ocultar Presupuesto
Tal$6, Ud! no desee $er todos los presupuestos en el Administrador de Presupuestos# tal$6, solo desea tener en su lista s/lo los ms usados / los &ue Ud! ree on$eniente tenerlo a la $ista! Para o ultar un presupuesto del Administrador de Presupuestos si"a los si"uientes pasos9!. U5i&ue el ursor en el presupuesto a o ultar! <!. En el men: "Presupuestos" sele ione el su5men: "O ultar presupuesto"!

B!. +ue"o en la uadro de dilo"o &ue apare e onfirme la opera i/n ha iendo li C en el 5ot/n "SF"! ;ota- El presupuesto o ultado puede mostrarse posteriormente on el su5men: mostrar presupuesto!

Mostrar Presupuesto
;e esitar mostrar el presupuesto en los si"uientes asos9! Cuando ha o ultado el presupuesto atra$6, del su5 men: o ultar presupuesto# y <!. Cuando ha reali,ado una opia manual del ar hi$o del presupuesto al dire torio C-AM.7APRESUPUESTOS"! Esto se reali,a "eneralmente uando ten"a &ue trasladar los ar hi$os del presupuesto desde una omputadora a otra omputadora! Si"a los si"uientes pasos para mostrar un presupuesto9!. En el men: "Presupuestos" sele ione el su5men: "Mostrar presupuesto"! ione el presupuesto &ue

<!. +ue"o en la uadro de dilo"o "Presupuestos" sele desea mostrar! B!. 1inalmente ha er li C en el 5oton "A eptar"!

;/tese &ue el presupuesto se muestra en el "Administrador de Presupuestos"!

Modificar om"re del Arc#ivo


El Administrador de Presupuestos no a epta presupuestos uyo nom5re de ar hi$o ya se en uentra mostrado en el Administardor de Presupuestos! 2e presentarse el aso de tener otro presupuesto uyo nom5re de ar hi$o ya est en uso# tendr &ue modifi ar el nom5re del ar hi$o =re omenda5le del &ue se muestra en el administrador de presupuestos@! Si"a los si"uientes pasos para modifi ar el nom5re del ar hi$o del presupuesto9!. Sele ione on el ursor el presupuesto uyo nom5re de ar hi$o se &uiere modifi ar! <!. En el men: "Presupuestos" sele Ar hi$o"! ione el su5men: "Modifi ar nom5re de

B!. +ue"o en la uadro de dilo"o "Modifi ar nom5re de ar hi$o" es ri5a el nue$o nom5re = omo m4imo de5e tener >? ara teres@! >!. 1inalmente ha er li C en el 5oton "A eptar"! ;/tese &ue el presupuesto se muestra en el "Administrador de Presupuestos" on el nue$o nom5re de ar hi$o!

Copiar Presupuesto a una unidad e$trai"le


+os presupuestos ela5orados por M7 se pueden lle$ar a otra omputadora &ue tam5i6n ten"a instalado "M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS"! Si"a los si"uientes pasos para opiar un presupuesto a un disCette9!. 0nserte un disCette en la unidad A<!. En el "Administrador de Presupuestos" sele transportar! B!.En el men: "Presupuestos" sele ione el presupuesto &ue desea

ione el su5men: "Copiar a disCette"

+o &ue simplemente se reali,/ fue opiar el ar hi$o del presupuesto al disCette! Esta opera i/n se puede repetir tantas $e es omo presupuestos a opiar! Este opia tam5i6n se puede reali,ar por el "E4plorador de %indo%s"! Re uerde &ue todos los presupuestos ela5orados se en uentran en el dire torio "C-AM. 7APRESUPUESTOS"# de donde puede sele ionar y opiar todos los presupuestos &ue desee transportar! En este aso la opia puede reali,arse tam5i6n a un C2.R! Para re uperar en otra omputadora estos ar hi$os $ea el tema "Re uperar Presupuesto de un 2isCette o C2.R"!

Recuperar Presupuesto de una unidad e$trai"le

Para re uperar un presupuesto de un un disCette si"a los si"uientes pasos9!. 0nserte en la unidada "A-" el disCette &ue ontiene los presupuestos! <!.En el men: "Presupuestos" sele ione el su5men: "Re uperar de disCette"

B!. En el uadro de dilo"o &ue apare e sele ione el ar hi$o del presupuesto y ha"a li C en "A eptar"! Con esta opera i/n el presupuesto se mostrar en el "Administrador de Presupuestos" pudiendo ser editado y a tuali,ado!

Recuperar Presupuesto de un C!
Si tiene los presupuestos o ar hi$os opiados en un C2# opie los ar hi$os desde el C2 usando el "E4plorador de %indo%s" a la arpeta "C-AM.7APRESUPUETOS" Reali,ado la opia puede se"uir los pasos indi ados en el tema "Mostrar Presupuesto" para mostrarlo en el "Administrador de Presupuestos"! Esto s/lo si la opia fue mediante el E4plorador de %indo%s!

Relacin de Insumos
Muestra la $entana on el listado de 0nsumos!

In%resar Precio de los Insumos


Para in"resar el pre io de los insumos se de5e in"resar al uadro "Rela i/n de 0nsumos" Se a esa desde el uadro de Metrado y Presupuestos! Ga iendo Cli C en el i ono-

+a olumna COST! U;0T! es para el in"reso o a tuali,a i/n de los ostos unitarios de los insumos!

En lo &ue orresponde a Gerramientas manuales o des"aste de herramientas no se in"resa el pre io!

Uniformi&ar om"res !uplicados de Insumos


Se reali,a en el uadro "Rela i/n de 0nsumos" y se apli a para e$itar el reporte dupli ado de insumos! Por e'emplo en el reporte del listado de insumos puede apare er dos $e es el insumo " emento"

H??7 CEME;TO PORT+A;2 T.0 H??H CEME;TO PORT+A;2 T.0 =D+S! 2E ><!H I3!@ +o anterior de a &ue en la 5ase de datos el insumo " emento" est re"istrado dos o ms $e es on distinto /di"o# para o5tener una sola $e, el insumo en el uadro "Rela i/n de 0nsumos"# ha er li C en el 5ot/n dere ho del mouse so5re la fila &ue ontiene el nom5re del insumo &ue se &uiere &ue pre$ale, a# lue"o sele ionar la op i/n opiar del men: despe"a5leE u5i ar el ursor en la fila del insumo dupli ado# ha er li C el 5oton dere ho del mouse y sele ionar pe"ar! +a opera i/n anterior ha e &ue el nom5re del insumo &ue se eli"e para opiar reempla,a al nom5re del insumo &ue est dupli ado!

'anco de Partidas
Contiene todas las partidas lasifi adas en Dan os# de a uerdo al tipo de proye to! En esta $entana se reali,a la edi i/n de partidas!

Modificar !escripcin de Partida( )rupo de Partidas * !escripcin de Insumo


Para e$itar so5re.es ri5ir o 5orrar a identalmente el nom5re de la partida = olumna "2ESCR0PC0O; 2E PART02A" el pro"rama 5lo&uea el modo es ritura en esta olumnaE si desea modifi ar la des rip i/n de la partida =nom5re de la partida@ si"a los pasos si"uientes9!. Sit:e el ursor en la partida uya des rip i/n o nom5re &uiere modifi ar! <!. ha"a li C en el i ono modifi ar =/ AltJM en aso de partidas y Dan o de 0nsumos@ y podr modifi ar el ontenido de esa elda! Cuando despla e el ursor a otra fila la olumna nue$amente &ueda 5lo&ueada para el modo de es ritura! El pro edimiento anterior es apli a5le para las olumnas"3RUPO 2E PART02AS" y "2ESCR0PC0O; 2E PART02A" en el 5an o de partidas y la se"unda olumna en el Dan o de 0nsumos! +as dems olumnas# e4 epto la olumna "CO203O" =&ue siempre est 5lo&ueada@ son modifi a5les dire tamente!

REPORTES
En el men: reportes en ontrar su5men:s para reali,ar la impresi/n de los presupuestos# anlisis de ostos unitarios# insumos y op iones para e4portar a E4 el!

Ventana de Exportacin a MS Excel

Modificar rendimiento de partida

En la $entana inferior ha er li C del 5ot/n dere ho del Mouse y se mostrar una $entana donde se puede am5iar el rendimiento! Esta modifi a i/n no am5ia el rendimiento de la partida en el 5an o de partidas y se emplea uando se trata de ahorrar tiempo# ya &ue normalmente se tendrFa &ue rear otra partida en el 5an o de partidas on el rendimiento deseado! En la $entana inferior tam5i6n se puede modifi ar la antidad in idente en el anlisis de otos unitarios! Cada presupuesto ela5orado "uarda sus propios anlisis de ostos unitarios en forma independiente al de otros presupuestos!

Copiar el an+lisis de costos unitarios de una partida a otra dentro del presupuesto,

Cuando en el presupuesto se repiten partidas =por e'emplo la partida on reto fK L9>? C"M m<# puede repetirse en otro "rupo de partidas@# se puede e$itar asi"nar sus anlisis de ostos unitarios desde el 5an o de partidas para ada partida! Este paso se sinteti,a en ha er li C en el 5ot/n dere ho del Mouse y sele ionar opiar# lue"o despla,arse a la partida similar y nue$amente ha er li 5ot/n dere ho y sele ionar Npe"arO# este pro edimiento opia el anlisis de ostos unitarios de la partida!

UTI-ITARIOS Recuperar Arc#ivo de Se%uridad


En asos de orte repentino de la fuente de ener"Fa del PC# pueda &ue se da7e el ar hi$o del presupuesto y pierda su ontenido! Si o urre esto# al a5rir el presupuesto para su edi i/n# en ontrar on ontenido en 5lan o! Para re uperar este ar hi$o nue$amente si"a los pasos si"uientes9!. Con el E4plorador de (indo%s u5i&ue la arpeta C-AM.7APresupuestos! <!. 2entro de esta arpeta 5us&ue el nom5re del ar hi$o &ue desea re uperar! Per &ue e4isten < ar hi$os por ada presupuesto- el primero on la e4tensi/n "DAI" y el se"undo on la e4tensi/n "M71"! B!. Elimine el primer ar hi$o on la e4tensi/n "M71" =&ue est da7ado@# lue"o am5ie la e4tensi/n del se"undo ar hi$o de "DAI" a "M71"! Ge ho lo anterior $uel$a al administrador de presupuestos y podr re uperar el ontenido del presupuesto!

Personali&ar colores
El olor predeterminado del interfa,# se puede personali,ar! Ga er li C en el i ono =e4tremo superior i,&uierdo de la $entana de ostos y presupuestos@!

M7

Puede onfi"urar# el olor del fondo# olor de fuentes# uadrF ula y el fondo del tFtulo de partidas!

!i%itar en E$cel
Muestra el formato en ho'a de l ulo de E4 el# se emplea este formato en E4 el para in"resar on fa ilidad los datos en las olumnas N0TEMO# 2ESCR0PC0O;O# NU;02O y NMETRA2OO! Una $e, llenado el formato lo "uarda el ar hi$o on ual&uier nom5re! Y desde el su5men: Importar digitacin de ExcelO de la $entana de presupuestos de M7 puede importar lo di"itado!

Mayor informa i/n enhttp-MM%%%!m7 ostos!redtienda!net