Está en la página 1de 21

CAPITULO I GENERALIDADES

Pgina 1

GENERALIDADES 1. PRACTICANTE: Lizbeth Anais Allemant Cerna 2. INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR: Escuela de Negocios y Desarrollo Gerencial 3. CARRERA-ESPECIALIDAD: Administracin de Negocios Internacionales 4. NIVEL DE PRCTICA: Intermedias y Finales 5. CICLO: VI 6. TURNO: Tarde 7. INSTITUCION EDUCATIVA DONDE SE REALIZA LA PRCTICA: Universidad Nacional de Trujillo 8. DIRECCIN DE DICHA INSTITUCIN:
Av. Juan Pablo II sin n - Ciudad Universitaria

Pgina 2

9.

RUBRO COMERCIAL Y/O ECONMICO: Actividad AdministrativaEducativa- Pblica en General.

10.

TIEMPO DE DURACIN DE LA PRCTICA: 504 horas

11.

ASESOR: Jos Manuel Leyva Ramos

Pgina 3

CAPITULO II DE LA ORGANIZACIN

Pgina 4

DE LA ORGANIZACIN 1.-RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Universidad Nacional de Trujillo. 2.-DIRECCION


Av. Juan Pablo II sin n - Ciudad Universitaria

3.-UBICACIN Y DESCRIPCION GEOGRAFICA


Distrito / Ciudad: Trujillo Provincia: Trujillo Departamento: La Libertad

4.-ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCION

La Universidad Nacional de Trujillo se origina como una universidad pblica peruana localizada en la ciudad de Trujillo, departamento de La Libertad al norte del Per cuyas siglas son U.N.T. fue fundada durante la poca republicana por el General Simn Bolvar, quien expidi en su cuartel general de Huamachuco el decreto de fundacin el 10 de mayo de 1824, teniendo como secretario a Don Jos Faustino Snchez Carrin. El primer rector fue Don Carlos Pedemonte y Talavera cuyo mandato empieza el 22 de octubre de 1831. El 23 de noviembre de 1831 el supremo Gobierno nombr como patronos de la Universidad a Santo Toms y Santa Rosa de Lima, Los primeros ambientes donde funcion la universidad fueron dentro del colegio fundado por obispos El Salvador. Las primeras ctedras ofrecidas fueron Teologa Dogmtica y Moral, Cnones y Leyes, Anatoma y Medicina, Filosofa y Matemticas. Los primeros grados acadmicos otorgados por la
Pgina 5

U.N.T. fueron los de Bachiller, Maestro y Doctor en Leyes y Sagrados Cnones. Adopta el sistema de Facultades a partir del ao 1861. De sus aulas egresaron el vate universal Csar Vallejo 1916, el primer filsofo poltico Antenor Orrego 1928.

En 1910 se creo la Facultad de Artes Industriales para formar tcnicos para la industria del azcar, refinacin de petrleo y la metalurgia, los docentes fundadores fueron los tcnicos alemanes venidos a Casagrande para la planta azucarera. En 1930 se convierte en Facultad de Qumica Industrial; y en 1946 se transforma en Facultad de Ingeniera Qumica siendo su egresado el ingeniero qumico del siglo XX Luis Banchero Rossi 1950, el ms destacado. En 1970, el Ing. Andrs Tinoco Rondan presento un proyecto para crear ingeniera industrial, ingeniera mecnica e ingeniera de materiales, en base a la demanda que se proyectaba en el Parque Industrial de Trujillo como poltica de estado del gobierno de Juan Velasco; y en 1985 presenta el proyecto para crear la Maestra en Ingeniera Industrial.

Actualmente se tiene en proyecto crear la Escuela de Ingeniera Poltica, con aplicacin para la planeacin, ingeniera y gerencia de los gobiernos municipales, gobiernos regionales y el gobierno nacional, adems la Escuela de Ingeniera de Gestin Minera, por su presencia de buen numero de sus ingenieros en el sector minero-metalrgico. La U.N.T. siempre est en la avanzada del nuevo conocimiento en ingeniera, de all su prestigio y tradicin ganados en el desarrollo de la llamada "ingeniera trujillana" tanto en el Per como en el extranjero.

Pgina 6

En el ao 2006 la universidad contaba con 15 000 alumnos. Su actual rector es el Dr. Orlando Velsquez Benites. En la actualidad la Universidad Nacional de Trujillo, ocupa el puesto nmero siete en el Ranking Universitario del Per.1

Hoy en da la universidad actualmente ha sabido superar la crisis que vivi en el 2004, ltimamente ha sido remodelada intensamente en varias de sus facultades, se han construido nuevos pabellones as como remodelado todos los laboratorios de la Facultad de Qumica (la ms antigua del Norte del Per) y de la facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas, se han creado 3 escuelas acadmico profesionales como Mecatrnica, Ingeniera Ambiental e Historia, Ha recibido mltiples premios por las investigaciones realizadas adems del magifico trabajo que se desarrolla en las Huacas del Sol y de la Luna en convenio con Backus motivo por el cual los Reyes de Espaa decidieron visitarla in situ, Asimismo la universidad ha recibido el premio "Los Mejores del 2006". Adems de eso, culmin la construccin de un moderno edificio para el CIDUNT (Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de Trujillo) as como el mural mas grande de Sudmerica en el permetro del campus. Todo esto debido a la implantacin de una poltica administrativa distinta a la anterior gestin.

Pgina 7

5.-MISION Somos una institucin educativa pblica que forma profesionales y acadmicos de pre y postgrado altamente competitivos realizando investigacin cientfica con proyeccin y extensin a la comunidad de la regin La Libertad y del pas. 6.-VISION La Universidad Nacional de Trujillo en el ao 2012, ser una institucin moderna, acreditada, reconocida a nivel Nacional e Internacional por realizar investigacin cientfico - tecnolgica con enfoque interdisciplinario, por ser aliada estratgica en el proceso de desarrollo sostenido de la regin La Libertad y del pas y contar con una gestin administrativa flexible e innovadora. 7.-OBJETIVOS

Brindar a los estudiantes y egresados de la Universidad Nacional de Trujillo mltiples opciones para su futuro desarrollo a travs de las ofertas laborales y otras actividades que les permitan la adquisicin de nuevas habilidades y conocimientos que propicien su desarrollo profesional.

Contactar a los estudiantes o egresados que tengan inters de incorporarse al mercado laboral con el objeto de mantener un vnculo de comunicacin con respecto a las opciones que presentan los empleadores.

Contactar de manera directa diferentes organismos del sector pblico y privado para que conozcan los perfiles de los egresados de la Universidad Nacional de Trujillo.

Pgina 8

Brindar la oportunidad a los empleadores de registrarse electrnicamente y difundir su oferta de trabajo.

Dinamizar la comunicacin entre solicitantes

8.-MARCO LEGAL QUE LO SUSTENTA Ley 23733 Las Universidades son pblicas o privadas, segn se creen por iniciativa del Estado o de particulares. Las primeras son personas jurdicas de derecho pblico interno y las segundas son personas jurdicas de derecho privado sin fines de lucro. El excedente que pudiera resultar al trmino de un ejercicio presupuestal anual, tratndose de universidades privadas, lo invierten a favor de la Institucin y en becas para estudios. No puede ser distribuido entre sus miembros ni utilizado por ellos, directa ni indirectamente. Los bienes de las Universidades. Los bienes de las Universidades que pongan fin a su actividad, sern adjudicados a otras Universidades para que continen cumpliendo la misma finalidad educativa.(*)(*) Concordar con el Decreto Legislativo N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin, publicado el 9.11.9

Pgina 9

9.- RECURSOS HUMANOS 9.1- DIRECTOR SEGUNDO SEIGER VELAZQUES 9.2-JEFE DE AREA ELIZABETH BRIONES HERAS 9.3-PERSONAL ADMINISTRATIVO ELIZABETH BRIONES HERAS

10.-RECURSOS MATERIALES 10.1-INFRAESTRUCTURA La infraestructura cuenta con dos oficinas en una de ellas se ubica la direccin de escuela y la otra es de la secretaria de direccin de escuela y unidad de registro tcnico.

10.2-MAQUINARIA Y/O TECNOLOGIA

PC IMPRESORAS FOTOCOPIADORA

10.3-MATERIAL DE OFICINA

FOLDER DE OFICINA
Pgina 10

CARTULINA PAPEL BON A4 SELLOS TINTA ENGRAMPADOR PERFORADOR TIJERA LAPIZ CORRECTOR RESALTADORES LAPICEROS TAJADOR

10.4- SISTEMAS OPERATIVOS SISTEMA DE GESTION ACADEMICA MICROSOFT EXEL MICROSOFT WORD

11.-DESCRIPCION EMPRESARIAL

BASICA

DE

LA

ACTIVIDAD

COMERCIAL

LA UNIVERSIDAD NACIONAL TRUJILLO est conformada por un grupo de especialistas, creado como consecuencia de la Ley General de Educacin, se constituye como un rgano consultor, El objetivo es desarrollar medidas urgentes para mejorar la calidad de la educacin en el

Pgina 11

pas, precisando las responsabilidades del Estado, la sociedad civil y el magisterio. Identificndose algunas medidas inmediatas:

Desarrollar una movilizacin nacional por aprendizajes De calidad. Participando todos Los actores sociales del pas, la meta es que todo escolar sea capaz de entender lo Que lee, escribir con libertad lo que piensa y siente, calcular y educarse en valores.

Impulsar una estrategia de desarrollo docente 2004-2006, que promueva Simultneamente el derecho de los maestros a una remuneracin justa, y que los Escolares cuenten con docentes preparados y comprometidos con su aprendizaje. A continuacin mencionamos algunos tramites que se solicitan. Subsidios Licencias Certificados de trabajo y practicas Solicitud de local (Ejem: Paraninfo, Auditorio) Pensiones

Pgina 12

CAPITULO III DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Pgina 13

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1.-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Pgina 14

2.- FUNCIONES DE PERSONAL SEGN MOF FUNCIONES DEL DIRECTOR DE SISTEMA Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programa relacionado a la gestin administrativa y acadmica de la universidad. Revisar y preparar informes tcnicos de los expedientes alcanzados al Rectorado para su opinin. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados Velar por la buena imagen y atencin eficiente Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

FUNCIONES DE JEFE DE AREA Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de los documentos que ingresen a la Oficina. Brindar apoyo secretarial especializado, tomar dictado taquigrfico y digitar por computadora documentos de competencia para el Rectorado. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos para el Rectorado. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de trabajo. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y trmites de documentos de la oficina.

Pgina 15

3.-FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO Tramitacin de Tesis

SECRETARIA DE ESCUELA DE SISTEMAS

RECTORADO DE INGENIERIA.

RECEPCIONAR DOCUMENTOS

REGISTRAR DOCUMENTOS EN EL SISTEMA

EMITIR UNA RESOLUCION DE APROBACION DE PROYECTOS DE TESIS

MESA DE PARTES

12 MESES PARA DESARROLAR SU PROYECTO

REVISION DE CULMINACION DE TESIS

4.-ALCALCE LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL Prestigio nacional e internacional Una institucin moderna, de gran prestigio nacional e internacional por su incremento en la produccin cientfica, tecnolgica as como por sus profesionales altamente

competitivos y con alta responsabilidad social que contribuirn al desarrollo sostenido del pas

Pgina 16

CAPITULO IV DE LA PRCTICA DESARROLLADA

Pgina 17

DE LA PRCTICA DESARROLLADA 1.-DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS DURANTE LA PRCTICA En la oficina me desempee, realizando las siguientes actividades: Recepcionar, seleccionar, verificar, distribuir los expedientes y documentos que ingresan a la oficina. Proporcionar orientacin e informacin sobre asuntos relacionados con la oficina. Recepcionar llamadas telefnicas de las diferentes oficinas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos recepcionados en la oficina. Uso de correo electrnico y de herramientas de Microsoft office (Word y Excel en las diferentes tareas encomendadas). Organizacin, mantenimiento y actualizacin de los archivos y archivadores en ambos Departamentos. Impresin y fotocopiado de diversos documentos.

2.-TERMINOLOGIA DOCTRINAL UTILIZADA EN LA PRCTICA Distribucin Distribucin de documentos se referira cuando tenia que entregar a DECANATO los documentos que llegaban para que firmen

Pgina 18

Clasificacin La clasificacin de documentos se realizaba segn a los aos acadmicos de los alumnos Amonestacin La amonestacin es cuando se quiere sancionar las faltas e incumplimientos de los profesores Archivo El archivo se realiza segn cmo llegaban los registros acadmicos Registrar Registrar se refiriere cuando entraban nuevos documentos tenia que registrar en la computadora Vaciar Datos Se referia cuando tenia que pasar las notas que estaba en el sistema hacia los registros de notas

3.-ANALISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL DOFA FORTALEZAS Ser el oficina. Excelente imagen Pertenecer a una Institucin que goza de prestigio a nivel regional y eje de consulta para las diversas oficinas pertenecientes a esta

nacional e internacional. Existencia de un reglamento que permite que los estudiantes puedan seguir sus estudios.
Pgina 19

OPORTUNIDAD Aumento de la demanda de universidad calificada. Se tiene personal profesional en las diferentes facultades para la capacitacin y el desarrollo de recursos humanos. El personal administrativo cuenta con un horario que facilita la

capacitacin, y fortalecer el desarrollo personal. Mayor acceso de ingresos a la universidad.

DEBILIDADES Falta de internet

Falta de apoyo de la autoridad de la universidad para la capacitacin y perfeccionamiento de docente No se dispone de MSM interno a nivel de institucin, que facilite las consultas con otras oficinas lejanas, ahorrando consumo de telefona. Falta de rea fsica o local apropiado Falta de cultura organizacional de algunos trabajadores( capacidad para

trabajar en equipo, identificacin institucional, iniciativa, creatividad, tica, valores y comunicacin, AMENAZAS Otras Universidades Privadas tienen mayor flexibilidad para el manejo de sus recursos econmicos, para captar y tener personal idneo y capacitarlo de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. Creacin de nuevas facultades en otras instituciones. Poco presupuesto asignado a la UNT.

Pgina 20

Pgina 21