MNP Seg e Higiene A1

E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA DIRECCIN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS GERENCIA DE GESTIN Y SERVICIOS AL PERSONAL
Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX
SERVICIO POSTAL MEXICANO
Noviembre 2012
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal
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ndice
Introduccin ..................................................................................................................................................... 4 Objetivo del Manual ......................................................................................................................................... 4 Marco Jurdico ................................................................................................................................................. 5 Captulo I. De la Proteccin Civil .................................................................................................................... 6 1. Glosario ................................................................................................................................................ 6 2. Normas de Proteccin Civil ................................................................................................................ 10 2.1. Propsito...................................................................................................................................... 10 2.2. Alcance ........................................................................................................................................ 11 2.3. Acciones de Proteccin Civil ....................................................................................................... 11 2.4. Etapas de Proteccin Civil........................................................................................................... 11 3. Polticas Generales............................................................................................................................. 11 3.1. Polticas de Responsabilidades ............................................................................................... 11 3.2. Procedimiento General para toda Emergencia. ...................................................................... 15 4. Procedimientos ................................................................................................................................... 16 A. Reglas de Seguridad ................................................................................................................... 17 B. Anlisis de Riesgos ..................................................................................................................... 18 C. Brigadas de Proteccin Civil........................................................................................................ 19 D. Revisin de Equipo contra Incendio ............................................................................................ 21 E. Difusin y Capacitacin ............................................................................................................... 22 F. Qu es un DESASTRE? ........................................................................................................... 23 G. Qu hacer en caso de erupcin VOLCNICA? ........................................................................ 24 H. Qu hacer en caso de CICLONES? ......................................................................................... 27 I. Qu hacer en caso de LLUVIAS E INUNDACIONES? ............................................................. 31 J. Qu hacer en caso de SISMOS? .............................................................................................. 34 K. Qu hacer en caso de INCENDIOS? ........................................................................................ 38 L. Qu hacer en caso de HELADAS? ........................................................................................... 42 M. Evacuacin .................................................................................................................................. 44 N. Medidas para el Restablecimiento del Servicio........................................................................... 48 O. Procedimiento para realizar la ayuda humanitaria ...................................................................... 49 Captulo II De la Seguridad e Higiene ........................................................................................................... 50 Polticas Generales .................................................................................................................................... 50 Reglamento de Seguridad e Higiene ......................................................................................................... 50 Comisin de Seguridad e Higiene ............................................................................................................. 52 Difusin y Capacitacin ............................................................................................................................. 56 Revisin de Equipo Contra Incendio ......................................................................................................... 56 Botiqun de Primeros Auxilios .................................................................................................................... 57 Anexos ........................................................................................................................................................... 58 Campo .................................................................................................................................................... 61 Vigencia ......................................................................................................................................................... 78
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Introduccin
Las autoridades del Servicio Postal Mexicano, conscientes de la necesidad de fomentar la cultura de la Proteccin Civil y de la Seguridad e Higiene, y a efecto de que sta derive en la prctica de medidas preventivas y de auto cuidado entre sus trabajadores ante la eventualidad de un desastre o posibilidad de la ocurrencia de ste, as como en el desarrollo del trabajo diario, han instruido para que se elabore y difunda este manual, el cual es una recopilacin de diversas medidas preventivas y procedimientos de actuacin que se debern poner en prctica ante riesgos en su Centro laboral. En este sentido y en cumplimiento a las obligaciones, disposiciones y lineamientos emitidos dentro de la Administracin Pblica Federal y acordes al Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, referente a la seguridad de los recursos humanos, el Subdirector de Administracin de Recursos Humanos a travs del Gerente de Gestin y Servicios al Personal, con la asesora tcnica del Gerente de Organizacin elaboraron el presente Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de Sepomex, con la finalidad de servir como material de consulta, para facilitar y orientar a los titulares de cada Centro de Trabajo en la aplicacin de los lineamientos emitidos en estas materias.
Objetivo del Manual

Alcanzar una cultura de Proteccin Civil y de Seguridad e Higiene que permita a los trabajadores del Organismo, responder de manera eficiente y organizada ante una emergencia, esperando que este manual sea una herramienta que ayude a conocer los riesgos que nos rodean, saber qu hacer para disminuirlos y prepararnos en caso de enfrentar una contingencia o desastre, en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia. El Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX, tiene como base las funciones de coordinacin y supervisin de la Unidad Interna de Proteccin Civil. Lo anterior con la finalidad de llevar a cabo el conjunto de disposiciones, medidas y acciones destinadas a la prevencin, auxilio y recuperacin de la poblacin ante la eventualidad de un desastre.
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Marco Jurdico
1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Ley Federal del Trabajo. 3. Ley del Servicio Postal Mexicano. 4. Ley de Vas Generales de Comunicacin. 5. Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. 6. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. 7. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento. 8. Ley General de Proteccin Civil. 9. Ley General para el Control del Tabaco. 10. Ley de Proteccin Civil del Distrito Federal. 11. Reglamento para la Operacin del Organismo Servicio Postal Mexicano 12. Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco. 13. Reglamento de la Ley de Proteccin Civil del Distrito Federal. 14. Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano. 15. Estatuto Orgnico del Servicio Postal Mexicano. 16. Manual de Organizacin Institucional del Servicio Postal Mexicano. 17. Manual para la Proteccin Civil en la Secretara de Comunicaciones y Transportes SCT-712-3.022000. 18. Contrato Colectivo de Trabajo del Servicio Postal Mexicano. 19. Normas Oficiales Mexicanas, en materia de Proteccin Civil. 20. Lineamientos para la implementacin de programas interno de proteccin civil, emitidos por la Coordinacin General de Proteccin Civil, Direccin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin (febrero 12, 2011). 21. Y dems disposiciones aplicables en la materia.
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Captulo I. De la Proteccin Civil

1. Glosario
Accidente de Trabajo: Es toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que se preste. Accidente en Trayecto: Son los accidentes que se producen al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio a su trabajo y viceversa. Actividades Peligrosas: Es el conjunto de tareas derivadas de los procesos de trabajo que generan condiciones inseguras y sobre exposicin a los agentes fsicos, qumicos o biolgicos, capaces de provocar dao a la salud de los trabajadores o al centro de trabajo. Actos Inseguros: Son las acciones realizadas por el trabajador, que omite o viola el mtodo o medidas aceptadas como seguras. Los fenmenos de carcter geolgico, hidro-meteorolgico, qumicotecnolgico, sanitario-ecolgico y socio-organizativo que pueden producir riesgo, emergencia o desastre. Tambin se les denomina fenmenos perturbadores. Conjunto de actividades administrativas para el sustento de la prevencin, auxilio y recuperacin de la poblacin ante situaciones de desastre. Acciones destinadas primordialmente a salvaguardar la vida de las personas, sus bienes y la planta productiva y a preservar los servicios pblicos y el medio ambiente, ante la presencia de un agente destructivo. En el caso de una emergencia, se pueden producir AVISOS de ALERTA y de ALARMA. Alerta, es el perodo anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones especficas, para evitar la existencia de posibles desgracias personales. Se avisa que se aproxima un peligro, pero que es menos inminente que lo que implicara un mensaje de advertencia. Es el segundo de los tres posibles estados de conduccin que se producen en la fase de emergencia (prealerta, alerta, alarma). Alarma, es una seal por medio del cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones especficas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza. Es el tercero de los tres posibles estados de conduccin que se producen en la fase de emergencia (prealerta, alerta, alarma). Prealerta es el estado que se establece en los equipos y planes de respuesta a emergencias, ante la informacin sobre la posible ocurrencia de una calamidad
Agentes Destructivos:
Apoyo:
Auxilio:
Avisos
Aviso de Alerta
Aviso de Alarma
Aviso de Prealerta
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En estado de prealerta se realizan las primeras medidas previstas para enfrentar una calamidad. Es el primero de los tres posibles estados de conduccin que se producen en la fase de emergencia (prealerta, alerta, alarma). Condiciones Inseguras: Son las situaciones o circunstancias peligrosas que derivan de los elementos que conforman el medio ambiente laboral y pueden hacer posible la ocurrencia de un accidente, enfermedad de trabajo o dao material. Condiciones Peligrosas: Son aquellas que pueden provocar un incidente, accidente o una enfermedad de trabajo. Consejo Nacional: Damnificado: Al Consejo Nacional de Proteccin Civil. Persona cuyos bienes, entorno o medios de subsistencia registran daos provocados directa o indirectamente por los efectos de un fenmeno perturbador, que por su magnitud requiere, urgente e ineludiblemente, del apoyo gubernamental para sobrevivir. Se define como el estado en que la poblacin de una o ms entidades federativas, sufre severos daos por el impacto de una calamidad devastadora, sea de origen natural o antropognico, enfrentando la prdida de sus miembros, infraestructura o entorno. Lo anterior origina que la estructura social se desajuste y se impida el cumplimiento de las actividades esenciales de la sociedad, afectando el funcionamiento de los sistemas de subsistencia. Al resultado de la ocurrencia del fenmeno o de los fenmenos naturales concatenados o no, que cuando acontecen en un tiempo y espacio delimitado, causan daos severos y cuya periodicidad es difcil o imposible de proyectar;1 Situacin anormal que puede causar un dao a la sociedad y propiciar un riesgo excesivo para la seguridad e integridad de la poblacin en general; se declara por el Ejecutivo Federal cuando se afecta una entidad federativa y/o se rebasa su capacidad de respuesta, requiriendo el apoyo federal. Situacin anormal que puede causar un dao a la sociedad y propiciar un riesgo excesivo para la seguridad e integridad de la poblacin, generada o asociada con la inminencia o presencia de un fenmeno natural perturbador; se declara por la SEGOB a peticin de una entidad federativa2 Se define como una emergencia local, con un impacto limitado que no afecta al total de la capacidad de operacin del lugar de trabajo. Ejemplos de esto pueden ser: un conato de incendio, un incidente menor con material peligroso, o un corte de energa limitado. En este caso, no sern activados, ni la Red de Comunicaciones de Emergencia de Sepomex o el Equipo de Administracin de Crisis de Sepomex. Se define como una emergencia seria que de forma completa interrumpa una o ms operaciones del lugar de trabajo. Ejemplos de esto podran ser un incendio mayor, disturbios civiles, o una interrupcin general de energa. Se requerirn los
Desastre:
Desastre Natural
Emergencia:
Emergencia menor
Emergencia Mayor
1 2
ACUERDO por el que se emiten las Reglas Generales del Fondo de Desastres Naturales. DOF. 3-dic-2010.
ACUERDO que establece los Lineamientos para emitir las declaratorias de emergencia y la utilizacin del fondo revolvente. DOF. 20-sept-2006.
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servicios de emergencia externos, as como de esfuerzos mayores de los servicios de soporte. En este caso, si sern activados los servicios de la Red de Comunicaciones de Emergencia de Sepomex o el Equipo de Administracin de Crisis de Sepomex. Enfermedad del Trabajo: Es todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios. Equipo de Administracin de Crisis.Es un equipo inter-disciplinario (por lo general integrado por directivos y gerentes) que se rene en caso de una situacin de emergencia o desastre mayor, y que coordina la atencin de las situaciones de emergencia. Evacuado/Albergado: Persona que, con carcter precautorio y ante la posibilidad o certeza de la ocurrencia de un desastre, es retirado por la autoridad de su lugar de alojamiento usual, para instalarlo en un refugio temporal, a fin de garantizar tanto su seguridad como la satisfaccin de sus necesidades bsicas.
Fenmeno Geolgico: Calamidad que tiene como causa las acciones y movimientos violentos de la corteza terrestre. A esta categora pertenecen los sismos o terremotos, las erupciones volcnicas, los tsunamis o maremotos y la inestabilidad de suelos, tambin conocida como movimientos de tierra, los que pueden adoptar diferentes formas: arrastre lento o reptacin, deslizamiento, flujo o corriente, avalancha o alud, derrumbe y hundimiento. Fenmeno Hidrometeorolgico: Calamidad que se genera por la accin violenta de los agentes atmosfricos, tales como: huracanes, inundaciones pluviales, fluviales, costeras y lacustres; tormentas de nieve, granizo, polvo y electricidad; heladas; sequas y las ondas clidas y glidas. Fenmeno Qumico-Tecnolgico: Calamidad que se genera por la accin violenta de diferentes sustancias derivadas de su interaccin molecular o nuclear. Comprende fenmenos destructivos tales como: incendios de todo tipo, explosiones, fugas txicas y radiaciones. Fenmeno Sanitario-Ecolgico: Calamidad que se genera por la accin patgena de agentes biolgicos que atacan a la poblacin, a los animales y a las cosechas, causando su muerte o la alteracin de su salud. Las epidemias o plagas constituyen un desastre sanitario en el sentido estricto del trmino. En esta clasificacin tambin se ubica la contaminacin del aire, agua, suelo y alimentos. Fenmeno Socio-Organizativo: Calamidad generada por motivo de errores humanos o por acciones premeditadas, que se dan en el marco de grandes concentraciones o movimientos masivos de poblacin.
Grupos Voluntarios:
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Las instituciones, organizaciones y asociaciones que cuentan con el personal, conocimientos, experiencia y equipo necesarios, y prestan sus servicios en acciones de proteccin civil de manera altruista y comprometida. Acontecimiento no deseado que ocasiona o puede ocasionar daos al proceso, maquinaria, equipo y/o a las instalaciones del centro de trabajo, pero que en circunstancias diferentes, podra haber derivado en lesiones para las personas y que requiere ser investigado para considerarlo en la adopcin de medidas preventivas. Conjunto de acciones y mecanismos tendientes a reducir riesgos, as como evitar o disminuir los efectos del impacto destructivo de los fenmenos perturbadores sobre la vida y bienes de la poblacin, la planta productiva, los servicios pblicos y el medio ambiente. Al Programa Nacional de Proteccin Civil. Son los accidentes y enfermedades a que estn expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo de su trabajo.
Incidente:
Prevencin:
Programa Nacional: Riesgos de Trabajo:
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2. Normas de Proteccin Civil

2.1. Propsito
Establecer los lineamientos para orientar, apoyar, garantizar, estandarizar y normar la seguridad en situaciones de emergencia para los trabajadores, con la finalidad de salvaguardar su integridad fsica, los recursos materiales y la materia postal. El presente Captulo contiene a travs de sus procedimientos: El Plan de Respuesta a Emergencias; con la intencin de proveer un sistema de informacin para enfrentar emergencias de una magnitud tal que puedan causar una interrupcin significativa a las funciones de todas o de algunas partes de las instalaciones del Servicio Postal Mexicano. Este documento atiende los Lineamientos de la Secretara de Gobernacin, que en resumen establecen que se debe contar con: Los inventarios de Recursos Humanos y Recursos Materiales disponibles para proteccin civil, acerca de la cantidad, caractersticas y ubicacin de los recursos disponibles para una emergencia. La realizacin de ejercicios de gabinete y simulacros de campo. Planes y actividades de emergencia, de evaluacin de daos, de reactivacin (verificacin de equipos, restablecimiento de servicios y retorno a instalaciones), as como de continuidad de operaciones.
Los procedimientos bsicos de emergencia estn diseados para proteger las vidas y los bienes a travs del uso efectivo de los recursos del Organismo. Cada situacin de emergencia requiere de una respuesta especfica, en trminos de los recursos necesarios y de los procedimientos apropiados. En los procedimientos se seala cada tipo de emergencia desde un punto de vista individual, suministrando directrices para la contencin del incidente. Una emergencia puede suceder sin ninguna advertencia, por lo que estos procedimientos estn diseados para ser flexibles, con el fin de ajustarse a las contingencias y a varios tipos de magnitudes. Los procedimientos de Respuesta a Emergencias, se basan en un enfoque realista de los problemas que probablemente se enfrenten durante una emergencia o desastre. Importante Una emergencia o un desastre pueden ocurrir en cualquier hora del da o de la noche, fin de semana o vacaciones, con una pequea o sin ninguna advertencia. Los eventos que ocurren en una emergencia o un desastre no son predecibles; por lo tanto la publicacin de planes y operativos, como estos procedimientos, nicamente deben servir como una gua y una lista de tareas, y pueden requerir de modificaciones prcticas para cumplir con los requerimientos de una emergencia. Se puede declarar una emergencia o un desastre como muy grave, si la informacin disponible indica que existen condiciones probables de que ocurra, o bien, se encuentre en proceso de convertirse. Los grandes desastres pueden afectar a una comunidad entera, siendo posible que los servicios pblicos de emergencia no estn disponibles o no sean suficientes para ayudar, por lo tanto, SEPOMEX debe estar preparado para ser totalmente autosuficiente, si se llegara a presentar la necesidad.
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Los presentes lineamientos son de aplicacin y observancia general para todo el personal del Servicio Postal Mexicano a nivel nacional, tanto de reas operativas como administrativas, y al entorno con el que interactuamos diariamente.
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2.3. Acciones de Proteccin Civil

Las acciones de proteccin civil estn apoyadas por los Directores Corporativos de Recursos Humanos, de Administracin y Finanzas, as como el Director Metropolitano y Directores Regionales, los cuales tienen como finalidad la salvaguarda y proteccin de la integridad de los trabajadores del Organismo en situaciones de emergencia. Proteccin Civil es un conjunto de disposiciones, medidas y acciones destinadas a la prevencin, auxilio y recuperacin de la poblacin ante la eventualidad de un desastre. La coordinacin de autoridades, trabajadores y personal de vigilancia es fundamental para lograr un centro de trabajo ms seguro. La Proteccin Civil somos todos.
2.4. Etapas de Proteccin Civil

Prevencin: Acciones que aprendemos y ponemos en prctica para enfrentar de mejor manera los desastres. Mitigacin: Actividades que realizamos antes de que se presente un desastre para disminuir los efectos que pueden provocar en el personal. Auxilio: Acciones que se llevan a cabo durante la emergencia o desastre para ayudar oportunamente a la poblacin que ha sido afectada. Recuperacin: Actividades que efectuamos todos, especialmente las autoridades, para que los servicios e instalaciones vuelvan a funcionar normalmente.
3. Polticas Generales
Debido a que infraestructura del Servicio Postal Mexicano cubre a todo el pas, con sus diferentes caractersticas geogrficas, estamos obligados a protegernos y a participar en las diferentes tareas de prevencin, auxilio y recuperacin que se pueden dar ante la presencia de los fenmenos perturbadores. Por lo anterior debemos promover una cultura preventiva entre todos los trabajadores del Organismo, para disminuir la afectacin de un desastre.
3.1. Polticas de Responsabilidades

Las acciones de proteccin civil estn apoyadas por los Directores Corporativos de Recursos Humanos, de Administracin y Finanzas, de Logstica e Informtica y Tecnologa, as como el Director Metropolitano y Directores Regionales, los cuales tienen como finalidad la salvaguarda y proteccin de la integridad de los trabajadores del Organismo en situaciones de emergencia. 1) Director Corporativo de Recursos Humanos Directamente, o bien el Gerente de Gestin y Servicios al Personal autorizado por el primero, podrn llevar a cabo los operativos e inspecciones que en materia de proteccin civil se consideren necesarios, sin estar obligados a notificarlo previamente.
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2) Director Corporativo, Director Metropolitano o Regional (segn aplique), en el caso de que ocurra una emergencia, fungir como el Director de Emergencias y deber: Asumir la responsabilidad de la proteccin de personal, de las instalaciones y de pblico en ellas. Declarar el nivel de gravedad de la emergencia (menor, mayor o desastre). Decidir si es que convoca al Equipo de Administracin de Crisis, y si el Centro de Comando deber ser establecido. Informar y permanecer en el Centro de Comando. Proveer asesoramiento y orientacin durante la emergencia.
3) Director Corporativo de Recursos Humanos, Subdirector o Gerente de rea (segn sea el caso) Debe mantener actualizados y precisos los registros de la informacin de contacto de los empleados en caso de emergencia. En el caso de que ocurra una Emergencia Mayor o un Desastre, debe: Coordinar los procedimientos para contabilizar a los empleados, visitantes, clientes o proveedores. Disponer un alojamiento adecuado y apoyo a las personas del lugar de la emergencia, de ser necesario. Coordinar el contacto de los empleados y las familias de los empleados.
4) Director Corporativo de Logstica e Informtica y Tecnologa (DCLIT): En una emergencia, debe fungir como el coordinador de comunicaciones, para establecer y mantener la capacidad de comunicaciones internas y externas.
5) Jefe del Centro de Trabajo, en el caso de una Emergencia Mayor o de un Desastre, deber actuar como el Coordinador de Zona para: Se encargar de coordinar las Brigadas, como el Jefe de Brigadistas en caso de que se presente una situacin de emergencia o eventualidad donde se requiera que acten stas. Como el Jefe de Brigadistas, debe asegurarse de que exista una brigada de control y combate de incendios para todos los turnos, de que cuente con equipo de emergencia, y coordinar las actividades de la brigada cuando se combate un conato de incendio. En caso de una situacin de Emergencia Mayor o de Desastre, el Responsable de Piso tambin deber actual como Coordinador del Edificio o Lugar de trabajo para: Mantener la continuidad en el suministro de agua. Mantener la continuidad de suministro de energa elctrica para los servicios vitales. Proveer al lugar de iluminacin de emergencia.
Establecer la zona de riesgo y conducir a los empleados a una distancia segura, en el caso de que la zona de seguridad preestablecida sea insegura. Supervisar la ejecucin de las medidas de emergencia especficas, dirigidas por el Director Corporativo de Recursos Humanos o Director Regional (segn aplique).
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Fungir como Coordinador de Transportacin, asegurando un plan de transportacin adecuada para trasladar al personal lesionado, transporte de suministros, equipo de emergencia y equipos especiales de necesitarse en el caso de las operaciones de salvamento. Contar con los inventarios de Recursos Humanos y Recursos Materiales disponibles para proteccin civil, acerca de la cantidad, caractersticas y ubicacin de los recursos disponibles para una emergencia. Al registrarse una emergencia, dentro y fuera del horario de trabajo, se debe dar aviso a la Autoridad Inmediata Superior y a las autoridades locales competentes, estas ltima para que intervengan en el apoyo y auxilio necesario. Verificar el estado fsico de la oficina, recursos materiales y materia postal, con la finalidad de levantar acta circunstancial y tomar las medidas correctivas posibles que eviten el incremento de los daos. A la brevedad posible, establecer comunicacin con la Gerencia de Gestin y Servicios al Personal para informar la situacin derivada del siniestro. Debe contar con un directorio actualizado de todo su personal para establecer comunicacin con ellos y determinar la afectacin del recurso humano. Verificar e informar los daos existentes en las vas de comunicacin, con la finalidad de que pueda acceder la ruta postal e implementar las medidas que permitan atender oportunamente las necesidades del servicio, esto en coordinacin con el Gerente correspondiente. Durante la situacin de emergencia y la vuelta a la normalidad, se deben brindar facilidades a los empleados afectados, a fin de que procedan a corregir sus daos personales. Toda la informacin relacionada a un siniestro deber enviarse a la Gerencia correspondiente, la que a su vez lo reportar a la Subdireccin Regional y esta posteriormente a la Direccin Metropolitana o Regional que corresponda, la que dar aviso a las Direcciones General, Corporativa de Recursos Humanos, Corporativa de Administracin y Finanzas, as como a la Gerencia de Gestin y Servicios al Personal.
6) Coordinador de Proteccin Civil: El Gerente de Gestin y Servicios al Personal es responsable de implementar, mantener y probar todos los aspectos del Plan de Respuesta a Emergencias y asegurarse que el personal est capacitado de forma apropiada. Tambin es responsable de asegurarse que el Centro de Comando cuenta con un plan actualizado, as como con los elementos que se listan a continuacin. En caso de una emergencia, el Coordinador de Proteccin Civil debe: Coordinar la contencin de material peligroso y de los derrames contaminados por las operaciones de lucha contra incendios. Coordinar la notificacin oportuna a las instancias gubernamentales. Asegurar que se mantengan los suministros adecuados en el sitio para atender las liberaciones accidentales de qumicos. Asegurar que se realice y exista una adecuada coordinacin con las organizaciones locales (bomberos, ambulancias, polica, etc.) encargadas de la prevencin de riesgos de materiales peligrosos, para los casos de fugas, derrames o la emisin de sustancias qumicas. Establecer el Centro de Mando de emergencias de Sepomex.
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7) Miembros de la Brigada de control y combate de incendios en el caso de una emergencia, debern actuar bajo el mando del Jefe de Brigada/Responsable de piso: Combatir los conatos de incendio de acuerdo al procedimiento y capacitacin recibida. Controlar la entrada y salida del lugar de trabajo. Coordinar con la polica o autoridades locales, para las medidas de control de trfico. Atender a los miembros de los medios de comunicacin y en su caso, acompaarlos a los lugares adecuados.
8) Coordinador Mdico, en el caso de Emergencias deber: Organizar el tratamiento mdico de emergencia o la atencin del personal lesionado. Asegurar que se establezcan los planes adecuados con las agencias locales de emergencias (hospitales, ambulancias, etc.)
9) Todos los Trabajadores: Son responsables de conocer y adherirse a los requisitos del Plan de Respuesta a Emergencias durante una situacin de emergencia. Ningn empleado es o podr ser obligado a responder a una situacin de emergencia, excepto para evacuar el edificio cuando sea necesario. Cualquier decisin de responder a un incendio o una situacin de emergencia donde se pone en peligro la vida o la seguridad personal, debe ser realizada por cada empleado bajo su propia cuenta y riesgo, y en base a su propio e individual nivel de condicin fsica, de aptitud, as como a la interpretacin que el propio empleado realice de las condiciones de la emergencia. A la brevedad posible deben reportarse a su Centro de Trabajo o Gerencia Estatal para recibir indicaciones.
10) Gerencia de Gestin y Servicios al Personal: Establecer comunicacin inmediata con los Centros de Trabajo afectados, quienes a su vez informarn a esta rea las situaciones relevantes mediante el llenado y envo del formato denominado Reporte de Siniestro (SPM DRH-039).
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3.2. Procedimiento General para toda Emergencia.

En caso de presentarse una emergencia, el Procedimiento General a seguir es el siguiente: Procedimiento General para toda Emergencia
Centro de Trabajo
Rebasa su capacidad de respuesta? S Solicita apoyo a la Autoridad inmediata superior

(Coordinacin, Gerencia Estatal, Subdireccin Regional)
NO
Soluciona el problema e informa a la autoridad inmediata superior
Controla la situacin?
S La Direccin Regional correspondiente, coordina la continuidad del servicio. La Direccin Corporativa de Recursos Humanos, coordina el acopio para los trabajadores afectados. La Direccin Corporativa de Administracin y Finanzas coordina el restablecimiento de los recursos materiales afectados
NO
Avisa a la Direccin Regional correspondiente para que se declare el apoyo despus de valorar la magnitud del siniestro
Al llegar a presentarse un siniestro, es necesario llenar el formato Reporte de Siniestro (SPM DRH-039). Cuando por necesidades del servicio se requiera la actualizacin del presente manual, as como la emisin de normatividad en materia de proteccin civil que lo complementen o sustituyan, debe ser autorizado por el Gerente de Gestin y Servicios al Personal.
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4. Procedimientos
La medida ms eficaz de tratar con una situacin de emergencia es en primer lugar: evitar que la situacin ocurra. La prevencin puede conseguirse mediante el cumplimiento de los procedimientos relacionados con la seguridad e instrucciones de trabajo. En caso de que ocurra una Emergencia, todos los empleados debern responder de acuerdo con los procedimientos documentados, que incluyen: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. Reglas de Seguridad Anlisis de Riesgos Brigadas de Proteccin Civil Difusin y Capacitacin Qu es un DESASTRE? Qu hacer en caso de erupcin VOLCNICA? Qu hacer en caso de CICLONES? Qu hacer en caso de LLUVIAS E INUNDACIONES? Qu hacer en caso de SISMOS? Qu hacer en caso de INCENDIOS? Qu hacer en caso de HELADAS? Evacuacin Medidas para el Restablecimiento del Servicio Procedimiento para realizar la ayuda humanitaria IMPORTANTE Evacuacin En el caso de una emergencia, puede que sea necesaria una evacuacin. Debe ser realizada de acuerdo con el procedimiento documentado.
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A.
Reglas de Seguridad
1. En caso de una contingencia recuerde que no debe correr, ni gritar, ni empujar. 2. Conserve siempre la calma, recuerde que el pnico es su peor enemigo. 3. Al evacuar el lugar no intente regresar si olvid algn objeto. 4. No olvidar que, por su seguridad, debe acatar correcta y rpidamente las instrucciones del personal de
Proteccin Civil.
5. Aljese de cristales, ventanas, lneas elctricas, postes y rboles. 6. En caso de siniestro o desastre, no utilice los elevadores. 7. No propague rumores. 8. Identifique las rutas de evacuacin y mantngalas libres. 9. De ser posible, desconecte la alimentacin elctrica, y en su caso, cierre las llaves del gas. 10. Portar de forma visible, el gafete de identificacin personal. 11. Recuerde las tragedias ocurren cuando falla la prevencin, ya que prevenir es vivir.
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B.
Anlisis de Riesgos
anlisis de riesgos, para definir qu, cmo y dnde aplicar medidas preventivas y/o correctivas de seguridad.
1. El Programa de Proteccin Civil de SEPOMEX est basado, entre otras cosas en la inspeccin y
2. Con la finalidad de garantizar la salvaguarda e integridad fsica de los trabajadores, as como prevenir
situaciones de riesgo, en cada Centro de Trabajo se deber integrar una Brigada de Proteccin Civil.
3. El Jefe del Centro de Trabajo se encargar de coordinar las Brigadas en caso de que se presente
una situacin de emergencia o eventualidad donde se requiera que acten stas.
4. Para llevar a cabo el anlisis de riesgos, las Brigadas de Proteccin Civil se encargarn de realizar
recorridos en las instalaciones requisitando el formato de Diagnstico de Riesgos (SPM DRH-012), y su aplicacin ser de manera mensual, o en caso de presentarse alguna situacin de riesgo, en la fecha en que sta suceda.
5. El Diagnstico de Riesgos permitir ubicar oportunidades, debilidades estructurales y funcionales,

cuya atencin coadyuvar a mejorar el ambiente de trabajo y nuestra productividad.
6. La Brigada de Proteccin Civil de cada Centro de Trabajo, deber utilizar adems los formatos de
Resumen del Diagnstico de Riesgos (SPM DRH-013) y el de Reporte Global del Diagnstico de Riesgos (SPM DRH-014). Lo anterior para analizar y comparar el estado que guardan los diferentes Centros de Trabajo del Organismo, con la finalidad de reconocer la labor del personal que se preocupa por cuidar y mantener en ptimas condiciones su entorno de trabajo.
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C.
Brigadas de Proteccin Civil
Cada centro de trabajo debe prepararse para ser autosuficiente y capaz de apoyarse en sus propios recursos para proteger y cuidar al personal, hasta en tanto llegue ayuda externa. De ah la necesidad de la formacin de brigadas de Proteccin Civil. Las brigadas son grupos de personas que se integran con servidores pblicos voluntarios, organizados y capacitados en una o varias operaciones de Proteccin Civil, los cuales sern corresponsables de realizarlas de manera preventiva o ante la eventualidad de una emergencia o desastre, dentro del mbito del centro de trabajo. La funcin primordial es apoyar la salvaguarda del personal en general, de los bienes y acervo documental existente mediante la aplicacin de las acciones y procedimientos especficos. Las brigadas, de acuerdo a la disponibilidad de recursos humanos y de las caractersticas fsicas del centro de trabajo podrn ser multifuncionales, es decir, podrn actuar en dos o ms especialidades. Se sugiere designar un brigadista por cada diez servidores pblicos existentes en el centro de trabajo. Las brigadas que bsicamente pueden ser integradas en los Centros de Trabajo son: a) b) c) d) Primeros Auxilios. Prevencin y Combate de Incendios. Evacuacin. Bsqueda y Rescate.
Caractersticas que deben tener los brigadistas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Vocacin de servicio. Tener buena salud fsica y mental. Franca disposicin de colaboracin. Capacidad para tomar decisiones. Criterio para resolver problemas. Responsabilidad, iniciativa y creatividad. Formalidad, aplomo y cordialidad. Conocimientos bsicos en la materia. De ser posible, don de mando y liderazgo.
El brigadista debe estar consciente que esta actividad se hace de manera altruista y motivada para el buen desempeo de esta funcin, que es la salvaguarda de la vida del personal. Las funciones de los brigadistas son: a) Portar el distintivo de brigadista, para conocimiento de todo el personal. b) Coadyuvar a mantener la calma, entre el personal y visitantes en el centro de trabajo en caso de presentarse una emergencia. c) Activar el protocolo de emergencia. d) Difundir entre el personal las actitudes y conductas de respuesta positiva ante una emergencia. e) Promover entre el personal, los conocimientos bsicos de los peligros y riesgos. f) Mantener actualizados los directorios telefnicos de los cuerpos de auxilio de la zona donde se ubique el centro de trabajo. g) Tener conocimiento de las incidencias del personal. h) Utilizar los distintivos (casco, brazalete, chaleco, lmpara sorda o silbato) cuando se realicen los ejercicios de evacuacin.
E EJ JE EM MP PL LA AR EC TA A RD DE CO ON NS SU UL LT Manual de d Normas y Polticas de Protecc cin Civil y d SEPOME EX Seguridad e Higiene de Dire eccin Corpo orativa de Re ecursos Hum manos Cdigo: DCR RH-NP-12-003 Gere encia de Ge estin y Ser rvicios al Pe ersonal
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i) Mostrar actitudes de d responsabilidad y seried dad en sus op peraciones. j) Coope erar con los cuerpos c de se eguridad externos. k) Elaborar, despus s de cada ejercicio e o caso real de emergencia a, reporte de e los resulta ados al responsable de pis so. l) Partic cipar de forma a permanente e en Cursos, Seminarios, Congresos y otros evento os, con temas s afines a la Proteccin Civ vil y actualizar r los conocimientos peridicamente.
Responsable de piso
Brigada de Primeros Auxilios
Brigada de e Control y Com mbate de Incendio os
Briga ada de Evacu uacin
Brigada de Bsqueda y B Rescate
nsable de pi iso es el enc cargado de coordinar c y conducir las acciones a de desalojo, d dan ndo las El respon indicacion nes establecid das pertinente es. Los briga adistas, son la as personas que apoyan las l acciones que indique el e responsable de piso, dir rigen al personal hacia h el punto o de reunin, organizan a las personas s que perman necen fuera del inmueble y guan al continge ente a sus r reas de trabaj jo.
SERVICIO PO OSTAL MEXICAN NO
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D.
Revisin de Equipo contra Incendio
1. La Brigada de Proteccin Civil deber mantener el equipo contra incendio en ptimas condiciones de operacin. 2. Es responsabilidad del Jefe de Centro de Trabajo y de los integrantes de la Brigada de Proteccin Civil, vigilar que los extintores cumplan con lo que indican las disposiciones legales y estn siempre en ptimas condiciones de operacin. 3. Consideraciones: o o o o Todos los Centros de Trabajo deben contar con extintores de acuerdo a la normatividad en la materia. La distancia hacia el extintor ms cercano, no debe exceder los 15 metros desde cualquier rea de trabajo. Mensualmente se efectuar una inspeccin formal llenando el reporte de Control de Extintores (SPM DRH-015). Al llegar a presentarse un incendio o conato de incendio, ser necesario llenar la hoja de Reporte de Conato o Incendio (SPM DRH-016).
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E.
Difusin y Capacitacin
Servicios al Personal, con el propsito de impulsar la cultura de la prevencin entre todos los trabajadores.
1. La presente normatividad forma parte de la difusin promovida por la Gerencia de Gestin y
2. Estar bien informado implica saber actuar con certeza ante los desastres y hace posible adquirir con
suficiente anticipacin el equipo y las provisiones que pueden ayudarnos a salvar la vida.
3. Para ello, es fundamental conocer las indicaciones de los responsables de Proteccin Civil, quienes
en coordinacin con las autoridades coadyuvan a que los programas de seguridad sean oportunos y eficaces.
4. Tambin es importante conocer los materiales informativos publicados en Comunicacin Interna,

compartiendo los documentos a aquellos colaboradores que se tengan a cargo y que no cuenten con correo electrnico.
5. Existen diferentes tipos de contingencias, para las cuales se presenta una lista de las provisiones
indispensables para casos de emergencia.
6. Con base en este material, la Gerencia de Gestin y Servicios al Personal, a travs del Grupo Interno
de Proteccin Civil, coadyuva a que las personas que lo consulten puedan orientar a la poblacin trabajadora en el momento de una eventualidad.
7. TEMAS DE CAPACITACIN
Los temas de capacitacin que se impartirn con el apoyo de la Gerencia de Capacitacin y Desarrollo de Personal, instituciones pblicas o privadas son: Curso de Induccin Proteccin Civil Prevencin y Combate de Incendios Primeros Auxilios
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F.
Qu es un DESASTRE?
Un desastre se define como un evento concentrado en tiempo y espacio, en el cual la poblacin, o parte de ella, sufre un dao severo e incurre en prdidas para sus miembros; lo anterior da lugar a que la estructura social se desajuste y se impide el cumplimiento de las actividades esenciales de la sociedad afectando, el funcionamiento vital de la misma. POR QU PREPARARSE PARA UN DESASTRE? Cada ao, el Pas es afectado por numerosos desastres, algunos de los cuales constituyen noticia nacional y otros, aunque no tienen la misma difusin informativa, tambin afectan a muchos pueblos y comunidades. Cada desastre generalmente produce efectos perdurables y arroja un lamentable balance en cuanto a la prdida de vidas humanas. Adems de la secuela emocional que deja en las personas que lo sufren, los daos a la propiedad, a los servicios y a la ecologa ascienden a miles de millones de pesos. El problema que ms frecuentemente se presenta con respecto al comportamiento individual o comunitario de la poblacin ante los desastres, es la falta de preparacin para enfrentarlos en sus tres momentos bsicos: antes, durante y despus. ANTES.- Porque generalmente las personas no consideran la posibilidad de que algn desastre pueda ocurrir o afectarles, razn por la cual no se preparan fsica ni psicolgicamente para enfrentarlos. Esta es la etapa de prevencin. DURANTE.- Porque en muchos casos, el miedo y la confusin del momento no hacen posible que la persona tome la mejor decisin para actuar en consecuencia y resguardar su vida y la de su familia. DESPUS.- Porque la visin de desorden y desequilibrio que puede presentarse a su alrededor, aunada a su desgaste emocional y fsico, puede llevar a la persona a realizar acciones en su perjuicio. Entre estas acciones se encuentran ingerir agua contaminada, encender fuego sin cerciorarse de que no haya fugas de gas y otras que podran ocasionar nuevos desastres. Preparndonos para enfrentar un desastre Las personas, familias y comunidades que se han preparado, pueden actuar de manera efectiva para protegerse y, de ser posible, participar en las tareas comunitarias de prevencin y auxilio. La elaboracin de este manual est motivada en el principio de que la informacin es la base para estar preparados a fin de enfrentar desastres, lo que implica dos aspectos: I. II. Preparacin mental (saber qu hacer) Preparacin fsica (equipo y provisiones)
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G.
Qu hacer en caso de erupcin VOLCNICA?

VOLCN.- Un volcn es una abertura de la tierra por donde sale el magma, que es roca fundida formada en su interior. Los volcanes toman generalmente forma de cerro o montaa, por la acumulacin de capas de lava y cenizas alrededor de la abertura. La ceniza emitida por los volcanes est formada por fragmentos de roca del tamao de la arena y la gravilla, que se pulverizan durante las explosiones volcnicas. Los volcanes se llaman inactivos cuando han estado miles de aos sin actividad o han hecho erupcin una nica vez; y activos cuando tienen etapas de actividad interrumpidas por lapsos de reposo variables. SEMFORO DE ALERTA VOLCNICA.- Es el mecanismo del Sistema Nacional de Proteccin que mantiene informacin sobre los diferentes niveles de peligro que presenta la actividad volcnica. El color VERDE indica que puedes desarrollar las actividades con normalidad. El color AMARILLO significa que t debes estar alerta y pendiente de lo que te digan las autoridades y las noticias y sobre todo seguir las indicaciones que te den. El color ROJO es la seal de alarma e indica que la poblacin deber ubicarse en lugares seguros. Si requieres atencin mdica, acude a la instalacin ms cercana del Sistema de Salud.
Qu hacer ANTES, DURANTE Y DESPUS? Los volcanes siempre representan un riesgo y por lo tanto, preventivamente debemos conocer los peligros que puede presentar el volcn ms cercano a nosotros. Sin embargo es poco frecuente que un volcn entre en actividad sin avisar. En nuestro pas hay ms de 2,000 volcanes. De estos, slo un poco ms de diez, son considerados como activos o peligrosos. Los accidentes personales ms comunes debidos a actividad volcnica son consecuencia de: Derrumbes, parciales o totales de techos frgiles (teja, lmina, triplay, lona, cartn o madera), por el peso de la acumulacin de ceniza. Derrumbes, parciales o totales de viviendas por flujos calientes de ceniza (flujos piroplsticos). Derrumbes, parciales o totales de viviendas que se encuentren en caadas por donde bajen flujos de lodo, producto de la mezcla de ceniza con lluvia o por el derretimiento de nieve o hielo. Choques de vehculos por falta de visibilidad y suelos resbalosos por la presencia de ceniza. Heridas por cada de fragmentos de roca (balsticos). Afecciones pulmonares por inhalacin de ceniza. Una persona puede disminuir los peligros a que estn expuestos ella y su familia, aprendiendo qu hacer en caso de erupcin volcnica. CMO PREPARARSE.- Acuda a la unidad de Proteccin Civil o a las autoridades locales para recibir indicaciones sobre: Si la zona en la que vive puede ser afectada por actividad volcnica. Cules son las medidas de proteccin que debe tomar en su casa o centro de trabajo en caso de erupcin volcnica. Cmo puede colaborar con las brigadas de auxilio si tiene inters en capacitarse para participar al presentarse esta situacin. Tenga a la mano radio de bateras, linterna y documentos personales.
Qu hacer cuando el SEMFORO est en VERDE, situacin de normalidad? Mantente informado. Aprndete las rutas de evacuacin y donde estn los centros de reunin establecidos por las autoridades, para facilitar tu posible traslado a lugares seguros, as como el refugio temporal o albergue que te corresponde.

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Asiste a los cursos de capacitacin que te ofrezca la Unidad de Proteccin Civil de t comunidad y sobre todo participa en los ejercicios y simulacros que se realicen en tu comunidad. Recuerda que las construcciones en las caadas y riveras de los ros son ms propensas a sufrir daos, ya que generalmente, los flujos de materiales volcnicos toman esos cauces. Procura construir en las zonas ms altas y que tu casa tenga techos fuertes y de preferencia inclinados. Ten a mano una linterna con bateras de repuesto, un radio porttil, un pequeo botiqun, agua potable y los documentos bsicos. No te dejes llevar por falsos rumores de personas no autorizadas. Si observas algn cambio en el volcn, como nuevas fumarolas, fuentes termales, cambios en la composicin del agua, cenizas o deslizamientos, comuncalo a las autoridades.
Qu hacer cuando el SEMFORO est en AMARILLO, situacin de alerta? Estar alerta y pendiente de lo que te digan las autoridades y las noticias. Prepara para cada miembro de tu familia una tarjeta con su nombre y direccin. Si tu vivienda tiene servicios de gas, luz y agua, asegrate de saber cmo se cierran. Si puedes guarda agua potable y alimentos, las medicinas que ests tomando t o alguno de tu familia, as como tus documentos ms importantes como ttulos de propiedad, actas de nacimiento o matrimonio, cartillas, etc. Procura tener a la mano radio de pilas, linterna y las llaves de tu casa. Cubre los depsitos de agua y alimentos, para evitar que se contaminen con las cenizas que pudieran caer. Si tienes ganado o cualquier tipo de animales, consulta en la Unidad de Proteccin Civil que debes hacer con ellos. Qu hacer cuando el SEMFORO est en ROJO, situacin de alarma? Conserva la calma, rene a tu familia, ponles una identificacin. Cuida que puertas y ventanas queden cerradas y coloca una sbana o tela blanca hacia la calle, para indicar que se trata de un domicilio evacuado. Ve inmediatamente a los centros de reunin, lleva slo lo indispensable. Si puedes evacuar por tus propios medios, no dudes en hacerlo y dirgete al refugio temporal que te corresponde. Al llegar al refugio temporal, regstrate y ubcate en el lugar que se te indique. Si requieres atencin mdica, acude a la instalacin ms cercana del Sistema de Salud. En el refugio temporal, colabora en lo que se te pida. Mantn contacto con las autoridades, ellas te indicarn las reglas a seguir durante tu estancia. Si no puedes localizar el centro de reunin o no se presenta el medio de transporte para evacuarte, aljate del volcn, caminando por las partes altas hasta un lugar seguro. No te dejes llevar por falsos rumores de personas no autorizadas.
Retorno a la normalidad. Solo las autoridades pueden decirte, cuando ser seguro regresar a tu vivienda. Antes de entrar a tu casa, verifica las condiciones en que se encuentra, en caso de que tengas dudas, consulta con los cuerpos de emergencia, si el techo tiene ceniza, qutala de inmediato, cuidando que no se vaya al drenaje. No uses la electricidad ni el gas, hasta estar seguro de que las instalaciones estn limpias de ceniza y en buen estado.

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No comas o bebas nada que sospeches que est contaminado, si tienes dudas consulta a las autoridades correspondientes. Mantente alerta al color del semforo y sigue las recomendaciones del comit local de Proteccin Civil. Realiza junto con tu familia tus actividades cotidianas.
Qu hacer en caso de cada de ceniza? Protege tus ojos, nariz y boca, si tienes necesidad de salir a la intemperie. Evita hacer ejercicio. Cierra puertas y ventanas y sella con trapos hmedos las rendijas y las ventilas para limitar la entrada de polvo a casas y edificios. Sacude la ceniza con plumeros para que no se rayen las superficies. Tapa tinacos y otros depsitos para que no se ensucien y cubre equipos y automviles para que no se deterioren ni rayen. Quita continuamente las cenizas para evitar que se acumulen en techos ligeros (lmina, cartn, triplay, lona, teja y otros parecidos), porque pueden hacer que se caigan por el exceso de peso, como pasa con el granizo. Adems, si la ceniza se moja, aumentara de peso como si fuera una losa de cemento, por lo que no debemos tratar de quitarla con agua. Cubre todas las coladeras y recoge las cenizas en costales y bolsas de plstico para evitar que stas se vayan al drenaje. Trata de que circule la menor cantidad posible de automviles; se precavido y paciente porque el trfico se puede volver lento al ponerse resbaloso el piso.

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H.
Qu hacer en caso de CICLONES?
Qu es un CICLN?- Un cicln es una concentracin anormal de nubes que gira en torno a un centro de baja presin atmosfrica, cuyos vientos convergentes rotan en sentido contrario a las manecillas del reloj a grandes velocidades. Sus daos principales son por descarga de lluvia, viento, oleaje y marea de tormenta. Se clasifican de tres modos de acuerdo con la fuerza de sus vientos: Depresin Tropical, Tormenta Tropical y Huracn, el cual tiene cinco categoras. El poder destructivo de cualquiera de las modalidades de los ciclones, obliga a que se tomen medidas especiales de seguridad. Dado que son fenmenos que se pueden predecir, se estableci un "Sistema de Alerta Temprana" con el objetivo de que, a travs de la participacin de la radio y la televisin, la poblacin vulnerable est oportunamente informada en ocasin de alguno de estos fenmenos. Lo anterior tiene el objetivo de que las personas adquieran una conciencia previsora, sepan cmo actuar en cada una de las etapas y reduzcan el miedo que una situacin de desastres provoca. Este "Sistema de Alerta Temprana comprende cinco fases, durante las cuales el Sistema Nacional de Proteccin Civil, a travs de los medios de comunicacin masiva, mantiene informada a la poblacin para que sepa qu hacer. 1. AVISO. Se emite cuando se detecta la presencia del fenmeno. 2. ALERTA. Se emite cuando el fenmeno detectado puede causar dao, sealando su posible trayectoria y la probable zona de afectacin. Es el momento de actuar. 3. EMERGENCIA. Se difundir cuando el fenmeno se aproxime y se informar a los municipios amenazados. Es el momento de entrar en accin y evacuar si las autoridades lo instruyen. 4. ALARMA. Se transmitir cuando el fenmeno est afectando ya a determinadas comunidades. Para entonces, la poblacin deber estar ubicada en lugares seguros, ya que los torrentes, inundaciones y deslaves son el principal peligro. 5. ATENCIN A LA CONTINGENCIA. Durante esta fase, las autoridades informarn sobre la situacin imperante y las medidas a seguir.
Qu hacer en las fases de alerta, de emergencia, de alarma y despus de un CICLN?- Es conveniente que observe las siguientes recomendaciones porque te ayudarn a proteger t vida, la de tus familiares, compaeros y amigos. Prepararse para enfrentar un cicln ayuda a proteger la vida y esto es responsabilidad de cada uno de nosotros. Escuchar un mensaje de alerta.- Significa que se detect un cicln. Si la trayectoria sealada indica que amenaza su comunidad, es momento de actuar. Si se encuentra en altamar atienda a las recomendaciones de navegacin martima. Acuda a la Unidad de Proteccin Civil o a las autoridades locales para saber, cmo podr integrarse a las brigadas de auxilio si quiere ayudar. Si usted vive en una zona de riesgo, recuerde que los peligros provienen de la fuerza de los vientos, inundaciones, torrentes y deslaves provocados por el reblandecimiento de las laderas de los cerros o de cortes de caminos. Cules son los lugares destinados para albergues temporales. Platique con sus familiares y amigos para organizar un plan de proteccin civil, tomando en cuenta las siguientes medidas: o Determinar un lugar para reunirse si se llegaran a separar por causa del cicln. o Ponerse de acuerdo sobre la distribucin de actividades preventivas que cada quien realizar. o Si su casa es frgil o est en una zona de riesgo, tenga previsto un refugio temporal o un albergue de Proteccin Civil hacia donde pueda trasladarse. o Realice las reparaciones necesarias en techos, ventanas y paredes para evitar daos mayores. En particular revise la sujecin de techos.

o o o
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Guarde fertilizantes e insecticidas en lugares a prueba de agua, ya que al entrar en contacto sta se contamina. Procure un lugar para proteger a sus animales y equipo de trabajo. Prevea el transporte en caso de tener familiares enfermos, en edad avanzada, nios o con capacidades diferentes.
Tenga a la mano los siguientes artculos en caso de emergencia: o Botiqun de primeros auxilios. o Radio y linterna de pilas con los repuestos necesarios. o Agua purificada o hervida, en envases con tapa, as como alimentos enlatados. o Documentos personales (actas de nacimiento, matrimonio, cartilla, papeles agrarios, identificaciones, CURP, etctera) guardados en bolsas de plstico y dentro de una mochila o morral que le deje libres brazos y manos. Si su casa es segura y no est en una zona de riesgo tome medidas de proteccin como: o Fije y amarre bien lo que el viento pueda lanzar. o Lleve sus animales y equipo de trabajo al lugar previsto. o Guarde objetos sueltos (macetas, botes de basura, herramientas, etctera) que pueda lanzar el viento. Retire antenas de televisin, rtulos y objetos colgantes. o Limpie la azotea, desages, canales y coladeras, y barra la calle destapando las atarjeas. o Si tiene vehculo, asegrese del buen estado de su batera. o Selle con mezcla de cemento la tapa de su pozo o aljibe para tener agua de reserva no contaminada. o Si su casa es frgil o est en una zona de riesgo, tenga previsto un refugio o un albergue de Proteccin Civil a donde pueda trasladarse. Cuando escuche el mensaje de EMERGENCIA en su municipio o localidad: o Quiere decir que el cicln se dirige a su comunidad. o En ese momento, todas las instancias de gobierno estarn tomando medidas para la proteccin de la poblacin. Nadie debe quedarse sin hacer algo. Es momento de refugiarse. Si las autoridades indican evacuar el rea y/o la casa donde vive, NO LO DUDE, CONFE Y HGALO! Esta recomendacin se basa en el conocimiento de la peligrosidad del cicln. Pero ANTES: o Asegure su casa y lleve con usted los artculos indispensables. o Conserve la calma y tranquilice a sus familiares. Una persona alterada puede cometer muchos errores. o Contine escuchando su radio porttil para obtener informacin o instrucciones relativas al cicln. o Desconecte todos los aparatos y el interruptor de energa elctrica. o Cierre las llaves de gas y agua. o Ayude a alertar a sus conocidos: al escuchar el mensaje de emergencia avise a sus familiares y vecinos. Si su casa es segura y decidi quedarse en ella: o Conserve la calma.
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Cierre puertas y ventanas, protegiendo interiormente los cristales con cinta adhesiva en forma de X; no abra las cortinas, lo protegern de cualquier astillamiento de cristales. Alternativamente, puede tapiar las ventanas. Tenga a la mano artculos de emergencia. Mantenga su radio de pilas encendido para recibir informacin e instrucciones de fuentes oficiales. Vigile constantemente el nivel del agua cercano a su casa. Mantngase alejado de puertas y ventanas. No prenda velas ni veladoras, use lmparas de pilas. Atienda a los nios, ancianos y enfermos que estn con usted. Si el viento abre una puerta o ventana no avance hacia ella de manera frontal. NO salga de casa. Recuerde que los torrentes, inundaciones y deslaves son el principal peligro. Si est usted mar adentro, por ningn motivo debe permanecer en el mar al declararse la emergencia.

Cuando escuche el mensaje de ALARMA, el cicln estar llegando a su comunidad. Si usted est en un albergue, no salga hasta que las autoridades indiquen que termin el peligro. El ojo del cicln crea una calma que puede durar hasta una hora y despus viene la fuerza destructora con vientos a gran velocidad en sentido contrario. Una vez que haya pasado el cicln, iniciar la etapa de Atencin a la CONTINGENCIA: o o o o o o o o o o o o o o o o Despus de que el cicln ha pasado, siga las instrucciones transmitidas por las autoridades a travs de los medios de comunicacin. No olvide conservar la calma: una mente tranquila puede ayudar ms en situaciones de crisis. Si hay heridos, reprtelos inmediatamente a los servicios de emergencia. Cuide que sus alimentos estn limpios. No coma nada crudo ni de procedencia dudosa. Beba el agua potable que almacen o hierva la que va a tomar. Limpie perfectamente cualquier derrame de medicinas, sustancias txicas o inflamables. Revise cuidadosamente su casa para cerciorarse de que no hay peligro. Si su casa no sufri daos, permanezca en ella. Mantenga desconectado el gas, la luz y el agua hasta asegurarse de que no haya fugas ni peligro de corto circuito. Cercirese de que sus aparatos elctricos estn secos antes de conectarlos. Colabore con sus vecinos para reparar los daos. En caso necesario, solicite ayuda a la brigada de auxilio o a las autoridades ms cercanas. Si su vivienda est en la zona afectada, no debe regresar a ella hasta que las autoridades lo indiquen. Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos. Si vive en laderas, pendientes o montaas, cudese de los deslaves. Las autoridades le informarn sobre los apoyos y mecanismos para la reconstruccin.
Si tiene que salir: o o Mantngase alejado de las reas afectadas y de casas, rboles y postes en peligro de caer. Evite tocar o pisar cables elctricos.
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Si vive o transita por zonas de riesgo, ponga atencin a los peligros: las laderas muy inclinadas con la tierra reblandecida y pocos rboles, pueden deslavarse. Recuerde: ms vale prevenir.
A continuacin se presenta la nueva versin del Sistema de Alerta Temprana para Ciclones Tropicales (SIAT CT)::
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I.
Qu hacer en caso de LLUVIAS E INUNDACIONES?
PRECIPITACIN.- Es agua en cualquier estado fsico, lquido (lluvia) o slido (nieve y granizo), que cae de la atmsfera y alcanza el terreno. LLUVIA.- Gotas de agua o cristales de hielo que caen de una nube por efecto de la gravedad. INUNDACIONES PLUVIALES.- Suceden cuando el agua de lluvia satura la capacidad del terreno para drenarla, acumulndose por horas o das sobre ste. INUNDACIONES FLUVIALES.- Se generan cuando el agua que se desborda de ros queda sobre la superficie de terreno cercano a ellos. INUNDACIONES COSTERAS.- La marea de tormenta que se desarrolla durante ciclones puede afectar zonas costeras, sobre elevando el nivel del mar hasta que ste penetra tierra adentro, cubriendo en ocasiones grandes extensiones. INUNDACIONES POR RUPTURA DE BORDOS, DIQUES Y PRESAS.- Cuando falla una obra contenedora de agua, ocurre una salida repentina de una gran cantidad de agua, provocando efectos catastrficos e inundacin de amplias extensiones de terreno. INUNDACIN POR INCORRECTA OPERACIN DE COMPUERTAS DE UNA PRESA.- Cuando se permite la descarga a travs de un vertedor controlado desde una presa por una decisin errnea de abrir ms la compuerta de lo previsto, sale una cantidad de agua mayor a la que puede conducir el cauce aguas abajo. Esto provoca el desbordamiento del ro y la inundacin del terreno. QU HACER ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UNA LLUVIA O INUNDACIN.- Las inundaciones se presentan como consecuencia de lluvias intensas en diferentes regiones del territorio nacional. Algunas se desarrollan durante varios das, pero otras pueden ser violentas e incontenibles en pocos minutos. Las fuertes lluvias generan tres peligros: las inundaciones, los torrentes y los deslaves. Si se vive en un rea baja y plana, cercana a un ro, al mar o aguas debajo de una presa, es necesario estar preparados para enfrentar las posibles inundaciones y responder adecuadamente. Si vive en caadas o cerca de los cauces de los ros, es necesario tener cuidado con el agua que se desborda de su cauce natural, generando corrientes que pueden arrastrar piedras, lodo, troncos de rboles y otros escombros. El tercer peligro es ocasionado por el reblandecimiento de los suelos por las lluvias y la inmoderada tala de rboles, que facilita el desprendimiento de una masa de tierra en las laderas de los cerros, o cortes de caminos. Salvo las inundaciones intempestivas que se pueden presentar en las riberas de los ros o en zonas aledaas a las presas, las dems generalmente tienen un proceso de generacin que hace posible tomar medidas suficientes para evitar o aminorar los daos que causan a la poblacin. Asimismo, en algunos casos la inundacin es una contingencia provocada por un cicln; en otros, son lluvias torrenciales aisladas difciles de predecir que, aunadas a la ubicacin inadecuada de la vivienda, propician los desastres. Algunas de las medidas sealadas a continuacin coinciden con las citadas para las etapas de alerta, de emergencia y de alarma ante un cicln. Sin embargo, se mencionan tambin otras particularmente referidas a las inundaciones. Cabe sealar que las unidades de Proteccin Civil estarn difundiendo alertamientos en los medios de comunicacin, en la medida que ello sea posible. Los mensajes tendrn la misma estructura de Alerta, Emergencia y/o Alarma que en los ciclones y se pondrn en operacin las mismas medidas de prevencin.

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Cmo prepararse con anticipacin.- Evite las reas comnmente sujetas a avenidas de agua o a inundaciones repentinas: No construya en terrenos susceptibles de ser afectados por inundacin o desbordamiento de ros, ni en las riberas u otros cauces de agua, aunque estn secos. Si usted vive en zonas donde ya han ocurrido inundaciones.- Establezca las rutas de salida ms rpidas desde su casa o lugar de trabajo hacia los lugares altos que se hayan previsto como refugios. En poca de lluvias: o o Est pendiente de las seales de aviso, alarma y emergencia y mantngase informado. Esto lo ayudar a prepararse ante cualquier situacin. Empaque sus documentos personales (actas de nacimiento, escrituras, documentos agrarios, cartillas, CURP, etctera) en bolsas de plstico bien cerradas y en morrales o mochilas que pueda cargar, de tal manera que le dejen libres los brazos y manos. Tenga disponible un radio porttil, lmparas de pilas y un botiqun de primeros auxilios.
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Si se emite un llamado de ALERTA de lluvias intensas: o o o o o o o o Si dispone de tiempo suficiente, limpie la azotea y sus desages, as como la calle y sus atarjeas para que no se tapen con basura. Guarde los objetos sueltos (macetas, botes de basura, herramientas, etctera) que pueda lanzar el viento. Retire antenas de televisin, rtulos y objetos colgantes. Si tiene vehculo, asegrese del buen estado de su batera. Procure un lugar para proteger a sus animales. Mantenga una reserva de agua potable. No deje solos a los nios. Si lo hace, infrmelo a sus vecinos. Selle con mezcla de cemento la tapa de su pozo o aljibe para tener agua de reserva no contaminada. Siga las indicaciones de las autoridades y preprese para evacuar en caso necesario.

Si las autoridades indican evacuar el rea y/o la casa donde vive, NO LO DUDE, CONFE Y HGALO! Si su alternativa es quedarse en casa: o o o o Conserve la calma. Tenga a la mano los artculos de emergencia. Mantenga su radio encendido para recibir informacin e instrucciones de fuentes oficiales. Cubra con bolsas de plstico aparatos u objetos que puedan daarse con el agua.
En caso de Emergencia: o o o o o Desconecte los servicios de luz, gas y agua. Cercirese de que su casa quede bien cerrada. Siga las instrucciones de las autoridades o bien dirjase de inmediato a los lugares o refugios previstos. Si se traslada en algn vehculo, prevea que la ruta por donde se trasladar est libre y no corra el riesgo de quedar atrapado. Si se quedara aislado, suba al lugar ms alto posible y espere a ser rescatado.
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No cruce ros, ni a pie, ni en vehculos, la velocidad del agua puede ser mucho mayor de lo que usted pueda suponer. Retrese de casas, rboles y postes que pudieran ser derribados. Tenga cuidado con los deslaves. Evite caminar por zonas inundadas; considere que puede ser golpeado por el arrastre de rboles, piedras u otros objetos.
Despus de la contingencia: o o o o o o o o o o o o o o o o Conserve la calma. Siga las instrucciones transmitidas por las autoridades a travs de los medios de comunicacin. Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los servicios de emergencia. Cuide que sus alimentos estn limpios, no coma nada crudo ni de procedencia dudosa. Beba el agua potable que almacen o, si le es posible, hierva la que va a tomar o desinfctela con gotitas de cloro que se venden expresamente para ello. Limpie perfectamente cualquier derrame de medicinas, sustancias txicas o inflamables. Revise cuidadosamente su casa para cerciorarse de que no haya peligro. Si su casa no sufri daos, permanezca en ella. Mantenga desconectados el gas, la luz y el agua hasta asegurarse de que no haya fugas ni peligro de corto circuito. Cercirese de que sus aparatos elctricos estn secos antes de conectarlos. No divulgue ni haga caso de rumores. Colabore con sus vecinos para reparar los daos. En caso necesario, solicite ayuda a las brigadas de auxilio o a las autoridades ms cercanas. Si su vivienda est en la zona afectada, podr regresar a ella cuando las autoridades lo indiquen. Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos. Las autoridades le informarn sobre los apoyos y mecanismos para la reconstruccin.
Si tiene que salir: o o o o o o o Mantngase alejado de las reas afectadas. Evite tocar o pisar cables elctricos. Retrese de casas, rboles y postes en peligro de caer. Si su casa se encuentra cerca de laderas, tenga cuidado de los deslaves. Retrese inmediatamente y d alerta a las autoridades de proteccin civil. Recuerde, ms vale prevenir. Si vive en zonas con tales riesgos; ponga atencin a los avisos, ya que lo previenen de los peligros que esta situacin trae consigo y orientan sus acciones para proteger su vida.
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J.
Qu hacer en caso de SISMOS?

SISMO.- Se produce un sismo cuando los esfuerzos que afectan a cierto volumen de roca, sobrepasan la resistencia de sta, provocando una ruptura violenta y la liberacin repentina de la energa acumulada. Esta energa se propaga en forma de ondas ssmicas en todas direcciones. MAGNITUD.- La magnitud de un sismo es un nmero relacionado con la cantidad de energa liberada en el momento de su ocurrencia. Para calcularla se utilizan los registros de uno o varios sismgrafos y se expresa mediante nmeros arbigos, incluyendo fracciones decimales, cuando es necesario. Un grado determinado de magnitud implica alrededor de 32 veces ms energa liberada que el anterior. As, un sismo de magnitud 7 es 32 veces ms energtico que uno de 6 y cerca de 1000 veces ms grande que uno de 5. La primera escala de magnitud fue definida por C.F. Richter en 1932. Actualmente, considerando los diferentes tipos de sismos, sus profundidades, etc., los sismlogos manejan varias escalas de magnitud. INTENSIDAD.- La intensidad de un sismo est asociada a un lugar determinado y se asigna en funcin de los efectos causados en el hombre, en sus construcciones y en el terreno natural de la localidad. Para asignar un grado de intensidad se emplea la escala de Mercalli modificada, la cual emplea nmeros romanos, del I al XII. Qu hacer antes, durante y despus de un sismo. La frecuencia de los sismos en el pas y la cantidad de zonas vulnerables, exigen que se tomen medidas preventivas que puedan mitigar o reducir los efectos de estos fenmenos. Los accidentes personales ms comunes son consecuencia de: o o o o o o o Derrumbes parciales de edificios, que provocan cada de muros divisorios, cornisas, marquesinas, falsos plafones y unidades de iluminacin. Cada de vidrios rotos de ventanas. Cada de libreros, muebles y otros enseres, en el interior de los inmuebles. Incendios. Cada de cables de energa elctrica. Actos humanos provocados por el pnico (por ejemplo salir corriendo a la calle, empujar a otros, etc.). Una persona puede disminuir los peligros a que estn expuestos ella y su familia, aprendiendo qu hacer en caso de sismo.

ANTES. Cmo prepararse. Acuda a la unidad de Proteccin Civil o a las autoridades locales para recibir indicaciones sobre: o o Si la zona en la que vive puede ser afectada por movimientos ssmicos intensos. Cules son las medidas de proteccin que debe tomar en su casa o centro de trabajo en caso de sismo.
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Cmo puede colaborar con las brigadas de auxilio si tiene inters en capacitarse para participar al presentarse esta situacin. Tenga a la mano radio de bateras, linterna y documentos personales. Asegrese de que su casa o lugar de trabajo corran el menor riesgo: Solicite el servicio de un ingeniero, de un arquitecto o de un maestro de obras para detectar las partes ms vulnerables de su casa ante un sismo, e identificar los lugares ms seguros en los que pueda protegerse. Haga revisar peridicamente y reparar, si es el caso, las instalaciones de gas y electricidad para que siempre se encuentren en buen estado. Prepare, estudie y practique con su familia o con sus compaeros de trabajo, un plan para utilizarlo en caso de sismo. Instruya a todos los miembros de su familia acerca de cmo y dnde se desconectan los suministros de gas y electricidad. Integre un botiqun de primeros auxilios (ver Botiqun de Primeros Auxilios numeral 7.6). Tenga a la mano los nmeros telefnicos de emergencia de la Cruz Roja, Proteccin Civil, Hospitales, Bomberos, Polica, etc. Acuerde con sus familiares el domicilio de una persona conocida fuera de la zona donde usted vive, para comunicarse o reunirse ah, en caso de que llegaran a separarse. Pngase de acuerdo sobre qu har cada miembro de la familia o cada compaero de trabajo en caso de sismo. Coloque los objetos grandes y pesados en anaqueles o lugares bajos. Fije a la pared cuadros, espejos, roperos, armarios, libreros y estantes. Evite colocar objetos pesados en la parte superior de stos. Asegure firmemente al techo las lmparas y los candiles. Es conveniente que usted conozca la profesin o actividad laboral o conocimientos sobre proteccin civil de sus vecinos o compaeros de trabajo, por si llegara a necesitar ayuda. Organice simulacros peridicamente, con el objeto de que cada miembro de la familia sepa qu hacer durante el sismo, y solicite a la unidad interna de Proteccin Civil que tambin se realicen en su lugar de trabajo. Localice lugares seguros en cada cuarto: bajo mesas slidas, escritorios resistentes, paredes de soporte o marcos de puertas con trabes. Refuerce esta informacin haciendo que cada miembro de la familia elija uno de esos lugares para protegerse. Identifique los lugares peligrosos de su vivienda para alejarse de ellos, tales como ventanas donde los vidrios podran estrellarse, libreros u otros muebles que puedan caer. Identifique las rutas de evacuacin y mantngalas libres.
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DURANTE o Mantenga la calma y ubquese en las zonas de seguridad del lugar en que usted se encuentre al momento del sismo y procure protegerse de la mejor manera posible, permaneciendo donde est. La mayor parte de los heridos en un sismo se ha producido cuando las personas intentaron entrar o salir de las casas o edificios. Prese bajo un marco de puerta con trabe o de espaldas a un muro de carga. Hgase bolita, abrazndose usted mismo en un rincn; de ser posible, protjase la cabeza con un cojn o cobertor. Mantngase alejado de ventanas, espejos y artculos de vidrio que puedan quebrarse.
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Evite estar bajo candiles y otros objetos colgantes. Mantngase retirado de libreros, gabinetes o muebles pesados que podran caerse o dejar caer su contenido. Retrese de estufas, braseros, cafeteras, radiadores o cualquier utensilio caliente. Si se encuentra en un edificio, permanezca donde est; no trate de utilizar los elevadores ni las escaleras durante el sismo. Conserve la calma. Si se encuentra en el exterior, busque ah un refugio. Asegrese de estar a salvo de cables, postes, rboles y ramas, escaleras exteriores, edificios con fachadas adornadas, balcones, aleros, chimeneas, macetas y de cualquier otro objeto que pueda caer, especialmente si se encuentra en una zona urbana, as como en zonas de edificios de muchos pisos cuyas ventanas y fachadas pueden esparcir escombros peligrosos sobre las calles. Si se encuentra en su vehculo, maneje serenamente hacia un lugar que quede lejos de puentes o postes de luz y estacinese en un sitio fuera de peligro. En lugares pblicos y llenos de gente (cine, teatro, metro, estadio, saln de clases) no grite, no corra, no empuje; salga serenamente si la salida no est congestionada; en caso contrario, permanezca en su propio asiento, colocando los brazos sobre la cabeza y bajndola hacia las rodillas. En el caso del Metro o sistema de transporte subterrneo, mantenga la calma y siga las indicaciones del personal de vigilancia. Tome en cuenta que la estructura del sistema de transporte ferroviario ofrece seguridad. De ser posible, cierre las llaves del gas, desconecte la alimentacin elctrica. Evite prender cerillos o cualquier fuente de incendio.
DESPUS o En caso de haber quedado atrapado, conserve la calma y trate de comunicarse al exterior golpeando con algn objeto. En caso de permanecer en su casa o lugar de trabajo: Verifique si hay lesionados y, de ser necesario, busque ayuda mdica. No utilice los elevadores y sea cauteloso con las escaleras; podran haberse debilitado con los sismos. Evite pisar o tocar cualquier cable cado o suelto. Efecte una revisin cuidadosa de los daos; si son graves en elementos verticales (columnas y/o muros de carga), no haga uso del inmueble. No encienda cerillos, velas, aparatos de flama abierta o elctricos, hasta asegurarse que no haya fugas ni problemas en la instalacin elctrica o de gas. En caso de fuga de gas o agua, reprtelas inmediatamente. Si hay incendios, llame a los bomberos o a las brigadas de auxilio. No consuma alimentos y bebidas que hayan estado en contacto con vidrios rotos, escombros, polvo o algn contaminante. Limpie inmediatamente los lquidos derramados, tales como medicinas, materiales inflamables o txicos. Use el telfono slo para reportar una emergencia. Encienda la radio para mantenerse informado y recibir orientacin.
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Cuando abra alacenas, estantes o roperos, hgalo cuidadosamente porque le pueden caer objetos encima. No propague rumores ni haga caso de ellos, porque desorientan a la poblacin. Atienda las indicaciones de las autoridades o de las brigadas de auxilio. Efecte con cuidado una revisin completa de su casa. Si es necesario evacuar: Como medida ante cualquier riesgo, empaque previamente, sus documentos personales: actas de nacimiento, matrimonio, escrituras, documentos agrarios, cartillas, CURP, etc., en bolsas de plstico bien cerradas, guardadas en mochilas o morrales que pueda cargar de tal manera que le dejen libres los brazos y las manos. Al salir, hgalo con cuidado y orden; siga las instrucciones de las autoridades o de las brigadas de auxilio. Est preparado para futuros sismos, tambin llamados rplicas. Generalmente son ms dbiles, pero pueden ocasionar daos adicionales.
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K.
Qu hacer en caso de INCENDIOS?

INCENDIO.- Fuego de grandes proporciones que se desarrolla sin control, el cual puede presentarse de manera instantnea o gradual, pudiendo provocar daos materiales, interrupcin de los procesos de produccin, prdida de vidas humanas y afectacin al ambiente. Es la oxidacin rpida de los materiales combustibles con desprendimiento de luz y calor y la generacin de gases y humos.
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Los fuegos se dividen en las clases A, B, C y D. Fuego Clase A: es aquel que se presenta en material combustible slido, generalmente de naturaleza orgnica, y cuya combustin se realiza normalmente con formacin de brasas. Fuego Clase B: es aquel que se presenta en lquidos y gases combustibles e inflamables. Fuego Clase C: es aquel que involucra aparatos y equipos elctricos energizados. Fuego Clase D: es aquel en el que intervienen metales combustibles.
Qu hacer antes, durante y despus de un incendio. Entre las contingencias de origen qumico que ocurren con mayor frecuencia en el territorio nacional se encuentran los incendios y las explosiones, fenmenos destructivos comnmente asociados. El crecimiento demogrfico, los procesos propios del desarrollo en la industria, el uso cada vez ms frecuente de sustancias inflamables peligrosas y la falta de precauciones en su manejo, transporte y almacenamiento son los principales factores que han propiciado un aumento significativo en la magnitud y frecuencia de los incendios. Lo anterior se presenta particularmente en las ciudades donde se ubican grandes complejos industriales, comerciales y de servicios. Por el lugar donde se desarrollan, los incendios se clasifican en urbanos y forestales. Los urbanos se deben principalmente a cortocircuitos en instalaciones defectuosas, sobrecargas o falta de mantenimiento en los sistemas elctricos, fallas u operacin inadecuada de aparatos electrodomsticos. Independientemente de lo anterior, la falta de precaucin en el uso de velas, veladoras y anafres, as como el manejo inadecuado de sustancias peligrosas y otros errores humanos. Por el lugar donde se producen, los incendios urbanos pueden ser domsticos, comerciales e industriales. A su vez, los incendios forestales son producidos principalmente por quemas de limpia para uso del suelo en la agricultura, quemas de pasto para la obtencin de pelillo que sirve como forraje, con el objeto de combatir plagas y otros animales dainos. Tambin son producidos por fogatas en los bosques; lanzamiento de objetos encendidos sobre la vegetacin; tormentas elctricas, desprendimiento de las lneas de alta tensin y acciones incendiarias intencionales. ANTES.- Cmo prepararse: o o o o En su Casa Revise peridicamente la instalacin elctrica de su casa, que el calibre y conexiones de cables y/o alambres sean adecuados. Asesrese de electricistas o ingenieros expertos. Recuerde que todo contacto o interruptor elctrico debe tener su tapa debidamente aislada. No sobrecargue los enchufes con demasiadas clavijas, distribuya las cargas o solicite la instalacin de circuitos adicionales. Tenga especial cuidado con parrillas elctricas y aparatos de mayor consumo de energa, como planchas, lavadoras, radiadores, refrigeradores, hornos y aparatos de calefaccin, ya que la instalacin puede sobrecalentarse.
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Evite improvisar empalmes en las conexiones y cuide que los cables de los aparatos elctricos se encuentren en buenas condiciones. Encargue a un tcnico las revisiones y composturas de instalaciones y aparatos elctricos si usted no tiene conocimientos necesarios para efectuarlas. Antes de cualquier reparacin de la instalacin elctrica, desconecte el interruptor general y compruebe la ausencia de energa. No sustituya los fusibles por alambres o monedas. No conecte aparatos que se hayan humedecido y cuide que no se mojen las clavijas e instalaciones elctricas. Procure no usar ni tocar aparatos elctricos si est descalzo, aun cuando el suelo est seco. Revise peridicamente que los tanques, tuberas, mangueras y accesorios de gas estn en buenas condiciones. Coloque agua con jabn en las uniones para verificar que no existan fugas; si encuentra alguna, reprtela a quien le surte el gas. En caso de fuga de gas, no encienda ni apague luces y ventile al mximo todas las habitaciones. Mantenga fuera del alcance de los nios: velas, veladoras, cerillos, encendedores y toda clase de material inflamable. No deje que los nios jueguen junto a la estufa, ni les pida que cuiden alimentos que estn sobre el fuego. Guarde los lquidos inflamables en recipientes irrompibles con una etiqueta que indique su contenido; colquelos en reas ventiladas y fuera del alcance de los nios. Nunca fume en estos lugares. Utilice los lquidos inflamables y aerosoles slo en lugares ventilados, lejos de fuentes de calor y energa elctrica. Apague perfectamente los cerillos y las colillas de cigarros. No fume en la cama. Coloque ceniceros en lugares visibles. Procure contar con uno o ms extintores en un lugar accesible; asegrese de que sabe manejarlos y vigile que estn en condiciones de servicio. Antes de salir de su casa revise que los aparatos elctricos estn apagados y de preferencia desconctelos. Asimismo, cercirese de que las llaves de la estufa estn cerradas y los pilotos encendidos. Si sale de viaje cierre las llaves de gas y desconecte la energa elctrica. Siempre tenga a la mano los nmeros telefnicos de los bomberos, Cruz Roja, Proteccin Civil y brigadas de auxilio. En su Centro de Trabajo Recuerde que generalmente por descuido se puede producir un incendio. Cumpla con las medidas de seguridad establecidas. Solicite que peridicamente revisen la instalacin elctrica. No sobrecargue los enchufes con demasiados aparatos; distribuya las cargas o solicite la instalacin de circuitos adicionales. No fume en zonas restringidas, ni dentro de los elevadores. Apague totalmente los cerillos y las colillas de los cigarros; no los arroje encendidos al cesto de la basura. Evite la acumulacin de basura.
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Conozca la ubicacin de los extintores, equipo contra incendio y alarmas y aprenda a utilizarlos. Identifique claramente las rutas de evacuacin, las salidas de emergencia y los puntos de revisin. No obstaculice las salidas de emergencia, ni los lugares donde se encuentra el equipo contra incendios. Encargue las revisiones y composturas elctricas al tcnico responsable; no las haga usted mismo. Sugiera que se realicen ejercicios y simulacros de evacuacin y participe responsablemente en ellos. Solicite que se instalen detectores de humo. Pida informacin a la Brigada de Proteccin Civil de su centro de trabajo sobre el plan de emergencia en caso de incendio. Si quiere colaborar en el combate de un incendio, intgrese con anticipacin a la Brigada de Proteccin Civil de su trabajo, en donde lo capacitarn. Antes de salir de su lugar de trabajo, cercirese de que no haya colillas encendidas y de que cafeteras, parrillas, ventiladores y otros aparatos elctricos estn desconectados. Durante Incendios Urbanos Conserve la calma: procure tranquilizar a sus familiares o compaeros de trabajo. Si detecta fuego, calor o humo anormales, d la voz de alarma inmediatamente. Si el fuego es de origen elctrico, no intente apagarlo con agua. Los fuegos pequeos producidos por aceite o grasa ocurren generalmente en la cocina; en este caso sofquelos con sal, con polvo de hornear o con bicarbonato. Si lo que se inflama es una sartn, pngale una tapa. Si el fuego tiende a extenderse, llame a los bomberos o a las brigadas de auxilio y siga sus instrucciones. Corte los suministros de energa elctrica y de gas. No abra puertas ni ventanas, porque el fuego se extiende con el aire. En caso de evacuacin, no corra, no grite, no empuje. No pierda tiempo buscando objetos personales. Dirjase a la puerta de salida que est ms alejada del fuego. Si hay gases y humo, desplcese a rastras y de ser posible tpese nariz y boca con un trapo hmedo. Ayude a salir a los nios, ancianos y personas con capacidades diferentes. Antes de abrir una puerta, toque la perilla o manija, o bien la superficie de la puerta; si est caliente no la abra, el fuego debe estar detrs de ella. No use los elevadores. Si se incendia su ropa, no corra; trese al piso y ruede lentamente, de ser necesario cbrase con una manta para apagar el fuego. En caso de que el fuego obstruya las salidas, no se desespere y aljese lo ms posible de las llamas, procure bloquear totalmente la entrada del humo, tapando las rendijas con trapos hmedos y llame la atencin sobre su presencia para ser auxiliado a la brevedad. Tenga presente que el pnico es su peor enemigo. Al llegar los bomberos o las brigadas de auxilio, infrmeles si hay personas atrapadas. Una vez fuera del inmueble, aljese lo ms que pueda para no obstruir el trabajo de las brigadas de auxilio.
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o o o o o o o o DESPUS No pase al rea de siniestro hasta que las autoridades lo determinen. Haga que un tcnico revise las instalaciones elctricas y de gas, antes de conectar nuevamente la corriente y de utilizar la estufa y el calentador. Deseche alimentos, bebidas o medicinas que hayan estado expuestas al calor, al humo o al tizne del fuego. No vuelva a congelar los alimentos que se hayan descongelado. Recomendaciones para prevenir incendios forestales que pongan en riesgo a oficinas postales. Vigile que en sus predios no haya acumulacin de materiales (ramas secas, maleza, basura, cartn o papel) que pudiera servir como combustible para la generacin de incendios. Evite dejar fragmentos de vidrio, cristales, espejos o botellas que por la accin de los rayos solares, pudieran convertirse en una fuente de calor que pueda provocar un incendio. No deje encendidas fogatas, cigarros, cerillos o brasas en lugares donde puede provocar un incendio. Cuando vaya a realizar quemas, recuerde hacerlo muy temprano, en las primeras horas de la maana y slo cuando no haya viento ni sol muy fuerte. Tambin es importante que antes de iniciar la quema, se asegure de cavar brechas cortafuego para controlar el desarrollo del proceso. La quema de terrenos con fines de desmonte o preparacin de la tierra para la siembra, es un proceso muy peligroso que puede contribuir en la generacin de incendios. Siempre que cuente con otras opciones para la preparacin de sus predios, evite usar estas quemas. Si va a realizar estas quemas, asegrese de contar con el apoyo de otros miembros de su comunidad, para mantener la vigilancia total sobre el proceso y poder detectar, denunciar y combatir cualquier conato de incendio. Siempre que detecte un incendio forestal, por pequeo que le parezca, d aviso a las autoridades municipales o locales. Slo realice quemas si va a trabajar la tierra en los das siguientes. No intervenga ni acte por cuenta propia para combatir un incendio forestal. Lo ms importante es alertar a las autoridades sobre la presencia del fuego. Obedezca las instrucciones del personal autorizado. De ello puede depender su vida y la de su familia. Siempre que pueda y est en posibilidades, colabore con las autoridades y personal tcnico responsable, en la integracin de brigadas de combate a los incendios, pero respetando las instrucciones que d el personal tcnico. Evite el uso de fertilizantes qumicos y prefiera el uso de abonos orgnicos como el abono verde o la composta y de cultivos como la veza de invierno, que son cultivos que se pueden sembrar de manera paralela a los cultivos tradicionales como maz, avena y cebada, entre otros, pero que nutren el suelo y reducen el problema de erosin y desmonte de terrenos. Infrmese sobre sus ventajas y adptelos como dos abonos que beneficiarn de modo importante la calidad de sus terrenos y siembras.
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L.

Qu hacer en caso de HELADAS?

HELADA.- Una helada ocurre cuando la temperatura del aire cercano a la superficie del terreno disminuye a 0C o menos, durante un lapso mayor a ocho horas. En relacin con su aspecto usual, las heladas se clasifican en blancas y negras: Las primeras se forman cuando las masas de aire fro son hmedas, por lo que provocan condensacin y formacin de hielo sobre la superficie de las plantas y en objetos expuestos libremente a la radiacin nocturna. La helada negra se desarrolla cuando el aire del ambiente se encuentra excesivamente seco, no existe condensacin ni formacin de hielo sobre la superficie. A pesar de ello, los cultivos son daados y al da siguiente la vegetacin presenta una coloracin negruzca.
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Qu hacer antes y durante la poca de heladas ANTES Estar atento a la informacin meteorolgica y de las autoridades (Proteccin Civil, Sector Salud, Comisin Nacional del Agua, etc.) que se transmita por los medios de comunicacin. Informar a las autoridades correspondientes sobre la localizacin de grupos o personas sujetas a riesgo (indigentes, nios, ancianos o enfermos desprotegidos). Procurar y fomentar, entre su familia y la comunidad, las medidas de autoproteccin pertinentes como: Vestir con ropa gruesa, cubriendo todo el cuerpo (chamarra, abrigo, bufanda, guantes, calzado, etc.) Comer frutas y verduras amarillas, ricas en Vitaminas A y C. Las frutas de temporada son ms baratas. Contar con combustible suficiente para calefaccin. Procurar tener cobijas suficientes para cubrirse por las noches. Solicitar informacin a la Unidad de Proteccin Civil de su localidad, sobre la ubicacin de refugios temporales. Acudir a la Unidad de Proteccin Civil de su localidad, con la finalidad de establecer el Plan de Acciones que haga posible prevenir y aminorar los daos a la poblacin durante la temporada de fro. DURANTE: Permanecer resguardado en el interior de su casa y procurar salir solamente en caso necesario. Abrigarse con ropa gruesa que le cubra todo el cuerpo. Usar cobijas suficientes durante la noche, que es cuando ms baja la temperatura. Usar chimenea, calentadores u hornillas en caso de que el fro sea muy intenso, siempre y cuando el lugar se encuentre bien ventilado. Incluir en sus comidas: grasas, dulces, chocolates y todo lo que da energa, a fin de incrementar la capacidad de resistencia al fro. Cuando una persona ha sido afectada por los fros intensos se sugiere realizar cualesquiera de las siguiente acciones: Generar ms calor corporal mediante movimiento; es decir, correr, saltar, mover las extremidades, etc. Beber cualquier lquido en cantidades suficientes.
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Cubrirse adecuadamente y mantenerse bajo techo. Sumergir las extremidades en agua a temperatura ligeramente superior a la del cuerpo. Consulte a su mdico o acuda al centro de salud de la localidad en caso necesario. Si va a salir de un lugar caliente, debe cubrirse boca y nariz, para evitar aspirar el aire fro; los cambios bruscos pueden provocarle enfermedades del sistema respiratorio. Si va a estar fuera de su hogar un tiempo prolongado, asegrese de hacer lo siguiente: Apagar la chimenea, braseros, calentadores u hornillas de petrleo o gas. Evitar que nios pequeos tengan acceso a calentadores. Proteger y cobijar muy bien a nios, ancianos y personas con capacidades diferentes. Atender cualquier enfermedad respiratoria y, si padece del corazn o de los pulmones, acudir con oportunidad y frecuencia al mdico o centro de salud. No traer vendajes apretados; ms bien deben aflojarse, a fin de que la sangre fluya libremente. Recomendaciones de seguridad No encienda estufas ni anafres de combustin de gas o carbn dentro de habitaciones que carezcan de ventilacin adecuada; cuide que no estn al alcance de los nios o enfermos mentales. Con anticipacin almacene lea, gas y/o carbn, para prevenir la posible falta de abastecimiento, considerando que podra suceder que usted o su proveedor no puedan transitar en la calle debido a las bajas temperaturas. Almacene suficiente agua y alimento para cinco das. Procure que la comida no sea de fcil descomposicin y preferiblemente alta en caloras. En caso de que algn familiar que viva con usted padezca alguna enfermedad, prevenga la existencia suficiente de sus medicamentos. En caso de que se encuentre alejado de un poblado, desde hoy identifquese con sus vecinos, para enfrentar este invierno colectivamente. Identifique a las autoridades de Proteccin Civil cercanas a su poblado o comunidad y solicite informacin sobre: puntos de reunin, refugios temporales, cocinas comunitarias, sitios de distribucin de material de abrigo y vveres. Recuerde: la seguridad de sus hijos es responsabilidad de usted. Tenga siempre a la mano: radio con bateras, linterna, soga y cerillos. Selle puertas y ventanas con papel peridico para evitar cruces de corrientes y salida del calor acumulado en su casa.
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Evacuacin
PROPSITO El propsito de este plan es establecer el procedimiento para que los empleados de Sepomex y visitantes puedan realizar una Evacuacin segura del edificio durante una Emergencia. ALCANCE Este procedimiento aplica para las instalaciones de Sepomex en el Distrito Federal. En los Estados de la Repblica, el Director Regional debe emitir el procedimiento ajustado a las caractersticas de sus instalaciones.
En el caso de una emergencia, se pueden producir AVISOS de ALERTA y de ALARMA
RESPONSABILIDADES Todos los empleados.: Todo aquel empleado de Sepomex que no est formalmente designado para colaborar en una emergencia deber: Jefe de Brigada: Establecer recuento despus de la evacuacin. Reportar a empleados / invitados desaparecidos al Gerente de Gestin y Servicios al Personal inmediatamente. Designar a su suplente en caso de ausencia. Asegrese de que el plan de respuesta de emergencia para evacuacin sea conocido y de fcilmente acceso a los empleados en su rea. Estar siempre familiarizado con todas las salidas de emergencia. Evacuar las instalaciones inmediatamente despus de escuchar la alarma de alerta. Siga las instrucciones de evacuacin provistas por los brigadistas. Cerrar puertas como el rea sea evacuada. Concentracin en el rea de seguridad para un recuento. Los empleados se deben reportar con el jefe de equipo y / o gerente de rea. Asegrese de que tiene en cuenta para los visitantes o invitados.
Brigada de control y combate de incendios: Tener capacitacin para operar los extintores y equipos contra incendios de emergencia. Deben apagar conatos de incendio o incendios en sus etapas incipientes. Orientar al personal con discapacidad, personas heridas y visitantes durante la evacuacin. Ayudar al cierre de las puertas. Un miembro designado de este equipo, se asegura de evitar que los vehculos de transporte regresen a las reas de envo y / o recepcin. Un miembro designado de este equipo estar colocado cerca de la entrada principal para evitar que los visitantes entren en el edificio durante una evacuacin.
Equip de Asistentes de Primeros Auxilios Despus de informar a sus respectivos supervisores, los asistentes de primeros auxilios debern informar al Coordinador Mdico situado en la Zona de Seguridad. Evaluar a las vctimas y administrar primeros auxilios segn sea necesario hasta que una Ambulancia se haga cargo. Instruye a las personas presentes en el lugar, para que le ayuden o que obtengan ms asistencia. Monitorear los signos y los sntomas de las vctimas y registrar informacin. Cierra la vlvula principal de control de gas, desconecta la electricidad (siempre que no exista ningn peligro) a peticin. Organizar inspecciones mensuales y anuales de deteccin de incendios e iluminacin de emergencia. Asegrese de que el equipo de emergencia defectuoso sea reparado.
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Personal de Mantenimiento
Personal del Control de Acceso/Recepcionista Conseguir el libro de registro de visitantes para asegurarse de la evacuacin de todos los visitantes contabilizados.
PROCEDIMIENTO
1. Evacuacin 1.1. En el caso de una emergencia, se dar AVISO de ALERTA (tono pulsante) o AVISO de ALARMA general (tono constante), o de una indicacin interna y directa que ordene la evacuacin, para lo cual todo el personal debe abandonar el edificio por la salida ms cercana y reportarse con su jefe de brigada o jefe inmediato en la Zona de Seguridad. 1.2. Si no hay peligro inminente, los empleados deben cerrar todas las puertas. En el caso de una fuga de gas, el equipo elctrico no debe apagarse o encenderse, debido al riesgo de que se produzcan chispas. Solo en el caso de una amenaza de bomba, los empleados deben apagar cualquier telfono celular, localizadores, radios o walkie-talkies inmediatamente y atender a las instrucciones de los brigadistas. 1.3. Miembros de las Brigadas de Proteccin Civil y/o de control y combate de incendios deben guiar a los empleados fuera del edificio, y ayudar a escoltar a las personas heridas o discapacitadas. 1.4. Una vez hecho el recuento del personal, empleados y visitantes, los miembros de la Brigada de Proteccin Civil y/o de control y combate de incendios, as como personal de mantenimiento, deben reportarse con Coordinador de Proteccin Civil, Jefe del Centro de Trabajo o con quien est a cargo para ms instrucciones. El Equip de Asistentes de Primeros Auxilios deber tambin reportarse e informar novedades al Coordinador Mdico en la Zona de Seguridad.
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2. Conteo de personal 2.1. Los empleados se deben reportar para conteo con sus jefes de brigada o jefes inmediatos. 2.2. El Personal del Control de Acceso/Recepcionista, debe realizar el conteo de visitantes y reportar sobre cualquier persona que falte, al Jefe de Brigada o al Jefe del Centro de Trabajo. 2.3. Los Jefes de Brigada deben reportar a sus Gerentes o Jefes Inmediatos sobre cualquier empleado que falte en el conteo. 2.4. Los Gerentes o Jefes de rea deben reportar al Jefe del Centro de Trabajo y al Gerente de Gestin y Servicios al Personal, o en su caso Subdirector, sobre cualquier empleado que falte en el conteo. 2.5. El Jefe del Centro de Trabajo /Gerente de Gestin y Servicios al Personal, o en su caso Subdirector Regional debe notificar al Director Corporativo de Recursos Humanos o Director Regional que corresponda, acerca de los resultados del Conteo de personal. 2.6. El Director Corporativo de Recursos Humanos o el Director Regional que corresponda, puede decidir si es necesario aplicar un Plan para la continuidad de las operaciones en un lugar de trabajo distinto, o si se aplican las Medidas para el Restablecimiento del Servicio en el mismo sitio. Ejercicios de Evacuacin 1. La finalidad de esta actividad es lograr que todo el personal est perfectamente preparado para actuar ante cualquier emergencia que se presente en las instalaciones. Para lo anterior deber seguir, de acuerdo a su responsabilidad previamente asignada, los procedimientos del plan de evacuacin y de esta forma lograr mantener en todo momento un ambiente seguro. 2. Los elementos bsicos que tiene el plan de evacuacin, son: a) Objetivo. b) Normas. o Alerta. o Alarma. o Desalojo. o Concentracin en zona de seguridad (interna y externa). o Regreso a las instalaciones (en su caso). c) Motivos para proceder a desalojar. d) Procedimiento. e) Sealizacin. f) Responsables de piso o jefe de brigada. g) Brigadistas. h) Sistema de Alertamiento. 3. Efectuar el desarrollo gil y seguro del desalojo de las instalaciones, evita que llegue a presentarse pnico, consiguiendo que los daos sean mnimos, salvaguardando ante todo la vida de los empleados y los recursos del Organismo. 4. El ejercicio de evacuacin ser la representacin de una emergencia causada por el impacto de uno o ms fenmenos perturbadores en un inmueble bajo condiciones y tiempo preestablecido y que, en atencin del cuidado, de la integridad fsica de sus ocupantes, obliga a su desalojo. Mediante dicho ejercicio se pone a prueba la estructura, organizacin y capacidad de respuesta de las Brigadas de Proteccin Civil, las condiciones del sistema afectable y las reacciones de sus habitantes.
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Lo anterior implica que la ejecucin de un ejercicio de evacuacin, es la mejor manera de que los ocupantes de un inmueble practiquen las acciones previstas, de modo que se generen y consoliden los hbitos correctos de respuesta. Este tipo de evento se registrar llenando el Informe de Ejercicio de Evacuacin (SPM DRH-035). 3. Pruebas, Revisin y Verificacin. 3.1. Se realizarn simulacros sin previo aviso, por lo menos cada 6 meses para probar la efectividad del procedimiento de evacuacin. 3.2. Despus de los simulacros de evacuacin, el Coordinador de Proteccin Civil y el Jefe de Brigada (o de Bomberos), evaluarn el procedimiento de evacuacin para identificar y resolver cualquier problema con el proceso de evacuacin, las aportaciones de los empleados sern fundamentales. 5. El Jefe de Centro de Trabajo ser responsable de efectuar eventos de desalojo del inmueble, que permita mejorar el plan de contingencias al ser detectadas las fallas y deficiencias en su implantacin y ejecucin. 6. Los pasos para hacer el Plan de Accin, son: a) b) c) d) e) f) Tomar las medidas preventivas bsicas y hacer un plano de las oficinas. Determinar los lugares ms seguros, dentro y fuera. Anlisis de rutas y tiempos de desplazamiento a los lugares ms seguros. Hacer una lista de lo que hay que tener listo: dentro y fuera. Tomar la decisin de permanecer o salir. Formular el plan de accin: Alternativas Rutas Responsabilidades Tiempos g) Comentarios y anlisis con el equipo. h) Ajustes y compromisos.
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N.
Medidas para el Restablecimiento del Servicio

La correspondencia y envos de las localidades afectadas, sern concentradas en los Centros de Trabajo que no fueron daados, con la finalidad de implementar el servicio de Lista de Correo, cuyo responsable ser el Gerente correspondiente. Adems se visitarn los albergues y refugios temporales para ofrecer los servicios de entrega de materia postal y venta de estampillas. Si es posible, solicitar el apoyo a los medios de comunicacin locales (televisin, radio, prensa, altavoces, etc.) para que se transmitan mensajes relacionados con la prestacin del servicio.
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O.
a) b)
Procedimiento para realizar la ayuda humanitaria

Una vez que la Secretara de Gobernacin (SEGOB) declare zona de desastre, se iniciar la campaa de ayuda en especie correspondiente y determinar el centro de acopio. Elaborar un documento o cartel en tamao carta para difundir la campaa de donaciones en especie del Correo para los trabajadores afectados. Dependiendo de la magnitud del siniestro, solicitar el apoyo local, regional o nacional. La ayuda consiste de agua embotellada en envase de plstico con capacidad mxima de 1.5 litros, alimentos enlatados o deshidratados vigentes, productos en polvo, semillas, azcar, sal, papel sanitario, artculos para beb, cobijas, ropa y calzado nuevo o en buen estado. Los medicamentos no entran en el acopio. En caso de recibir el acopio en los contenedores del Correo de los Estados Unidos de Amrica (cajas verdes), hay que devolverlas a su sitio de origen. Elaborar un registro y estadstica de toda la ayuda recibida y distribuida, para que al trmino de la ayuda humanitaria, se elabore un oficio circular o cartel de agradecimiento para las instancias o reas participantes en la colecta. Durante todo el proceso de acopio hay que tener informada a la autoridad inmediata superior.
c)
d) e)
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Captulo II De la Seguridad e Higiene

Polticas Generales
En el Servicio Postal Mexicano los datos estadsticos y registros que se llevan de incidentes, accidentes, enfermedades y cursos tienen una importancia fundamental, ya que son de incalculable valor para las acciones y decisiones que se tengan que tomar. Permanentemente se busca el bienestar y mejora en calidad de vida de nuestro personal, lo que se ver reflejado en la calidad del trabajo desempeado para satisfaccin y seguridad de nuestro personal y de nuestros clientes.
Reglamento de Seguridad e Higiene 1. Acatar correcta y rpidamente las instrucciones del personal de seguridad e higiene. 2. Es obligatorio portar de forma visible, el gafete de identificacin personal, expedido por el Organismo. 3. No se permitir el ingreso a las instalaciones a ningn trabajador que se encuentre en estado de
embriaguez, bajo los efectos de alguna droga txica o teniendo en su poder bebidas alcohlicas, estupefacientes, o alguna otra sustancia daina para la salud.
4. Es responsabilidad fundamental de todos los trabajadores, cuidar de la limpieza de las instalaciones

del Organismo, esto refleja su sentido de responsabilidad. Deben mantener un sitio de trabajo tan limpio que puedan estar orgullosos de l. Un lugar aseado contribuye a un lugar de trabajo seguro.
5. Todas las sacas y flejes debern retirarse de los lugares transitados, colocando las primeras en los
sitios designados para su almacenamiento y los segundos en los contenedores de desperdicio. Asimismo, cada trabajador debe recoger la basura que genere, ya que la dispersin de sta puede resultar peligrosa.
6. Es deber de los trabajadores prevenir en todo momento al personal de nuevo ingreso o de permuta,
que no advierta cundo o dnde existe riesgo en el Centro de Trabajo.
7. Al ocurrir un accidente es obligacin del trabajador avisar sin demora a su jefe inmediato, y en su
caso, a algn integrante de la Comisin de Seguridad e Higiene; adems deben prestar la mxima cooperacin para auxiliar al lesionado, especialmente promoviendo y facilitando en todo lo posible la pronta atencin mdica.
8. Todo el personal dotado de equipo de proteccin personal (EPP) est obligado a usarlo durante su
jornada de trabajo. (No se puede especificar qu equipo, ya que para cada labor especifica se puede requerir diferente tipo de equipo, por ejemplo casco, guantes, faja, gogles, etc., aunque algn tipo de equipo puede ser utilizado en todos los puestos).
9. Cuando se opere un equipo de trabajo que no est en condiciones adecuadas de uso, se reportar de
inmediato al jefe en turno.
10. Leer y observar cada uno de los materiales de difusin sobre seguridad que estn colocados en cada
Centro de Trabajo. Un perfecto conocimiento sobre materia de seguridad, es un medio eficaz para prevenir accidentes.
existan sealamientos al respecto.
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11. Queda estrictamente prohibido fumar en todas las reas de trabajo, as como en los lugares en donde 12. nicamente el personal de mantenimiento o de Servicios Generales debe reparar las fallas o
desperfectos en las instalaciones del Organismo.
13. No se debe manejar ningn equipo de trabajo sin la autorizacin del jefe inmediato o titular del Centro
de Trabajo.
14. Todo trabajador debe comunicar al responsable del Centro de Trabajo y a la Comisin de Seguridad e
Higiene, cualquier condicin o prctica insegura que pueda ser causa de un accidente y/o incidente.
15. Queda estrictamente prohibido al personal realizar trabajo de carcter personal o ajeno a las
necesidades del Organismo, laborar con vestuario inapropiado, con falta de higiene personal, as como dirigirse entre compaeros con palabras obscenas.
16. Como medida preventiva, todas las reas administrativas y operativas en los diferentes Centros de
Trabajo deben permanecer libres de cualquier obstculo visual o fsico que impida su revisin; y slo en casos de excepcin, previa autorizacin del jefe del Centro, se permitir lo procedente.
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Comisin de Seguridad e Higiene

El Programa de Seguridad e Higiene de SEPOMEX est basado en los recorridos de observancia general para definir qu, cmo y dnde aplicar medidas preventivas y/o correctivas de seguridad. Con la finalidad de garantizar la salud e integridad fsica de los trabajadores, as como prevenir situaciones de riesgo, en cada Centro de Trabajo se deber integrar una Comisin de Seguridad e Higiene (CSH). La cual se encarga de vigilar el cumplimiento de la normatividad en la materia y de promover acciones de mejora para las condiciones en las que se desarrollan las actividades laborales. Es la participacin conjunta de la autoridad y Sindicato para estructurar y ejecutar medidas preventivas, acorde a las situaciones de riesgo en los centros de trabajo. Objetivos a) Realizar recorridos de revisin dentro de los centros de trabajo, detectando posibles causas de riesgo; b) Investigar las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo; c) Recomendar acciones para reducir riesgos y evitar accidentes. Organizacin de la Comisin de Seguridad e Higiene (CSH) La Comisin de Seguridad e Higiene es una agrupacin compuesta por igual nmero de representantes de los trabajadores y de la autoridad, mediante la cual se pueden conocer las desviaciones de seguridad e higiene en el centro de trabajo. Estas Comisiones deben de contar con su acta constitutiva y mostrarla a la autoridad laboral cuando se le solicite. Se debe integrar una Comisin de Seguridad e Higiene por cada centro de trabajo. Si el centro de trabajo cuenta con menos de 15 trabajadores, la Comisin de Seguridad e Higiene debe integrarse por un representante de los trabajadores y uno por parte del Organismo. Cuando el centro de trabajo tenga 15 o ms trabajadores, la Comisin debe integrarse invariablemente por un Coordinador y un Secretario, as como dos Vocales que acuerden la autoridad y los trabajadores. Cada uno de los integrantes contar con su suplente. Los representantes de los trabajadores que integren la Comisin de Seguridad e Higiene, deben desempear sus labores en ese centro de trabajo y tener conocimientos o experiencia en materia de seguridad e higiene. En el acta constitutiva de la Comisin se nombrar al Coordinador, Secretario y los Vocales, con sus respectivos suplentes, que acuerden las partes. El puesto de Coordinador lo ocupar el representante que designe la autoridad, el Secretario ser el representante de los trabajadores designado por el Sindicato, los dems miembros de la Comisin sern nombrados Vocales. Todos estos nombramientos tendrn una vigencia de dos aos y los puestos de Coordinador, as como de Secretario se alternarn entre los representantes de los trabajadores y autoridad.
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El Coordinador ser responsable de dirigir el funcionamiento de la Comisin, integrar el acta de recorrido, vigilar que se realicen las recomendaciones propuestas para la prevencin de accidentes y enfermedades de trabajo. Adems deber sugerir los temas de capacitacin necesarios para mejorar el desempeo de la Comisin y participar conjuntamente con el Secretario en las inspecciones de seguridad e higiene. El Secretario se encargar de mantener bajo custodia las copias del acta constitutiva y de las actas de recorrido, convocar al Coordinador y Vocales para efectuar recorridos. Deber organizar las reuniones de trabajo de la Comisin, apoyar al Coordinador en la integracin del acta de recorrido y participar conjuntamente con l en las inspecciones de seguridad e higiene. Los Vocales sern responsables de participar en los recorridos, recabar la informacin soporte de los mismos, participar en la elaboracin del acta de recorrido y apoyar las actividades de promocin que indique la Comisin. En caso de ausencia temporal del Coordinador o Secretario de la Comisin, su puesto ser ocupado por uno de los Vocales de la representacin que corresponda. Los integrantes de la Comisin podrn ser sustituidos por los siguientes motivos: a) Negarse a cumplir con los procedimientos para evitar incidentes, accidentes o enfermedades de trabajo; b) No cumplir con las actividades establecidas por la propia Comisin; c) No asistir a dos verificaciones programadas consecutivas de forma injustificada, o d) Por ausencia definitiva.
Recorridos La Comisin de Seguridad e Higiene debe realizar recorridos mensuales programados, segn lo acordado en el programa anual, para detectar condiciones peligrosas. Si es necesario, efectuar recorridos extraordinarios en caso de accidentes o enfermedades de trabajo que generen defunciones o incapacidades permanentes, cambios en el proceso de trabajo con base en la informacin proporcionada por la autoridad o a solicitud de los trabajadores, cuando reporten condiciones peligrosas que, a juicio de la propia Comisin, as lo ameriten. La Comisin tambin deber efectuar verificaciones ordinarias a las instalaciones de los centros de trabajo de manera trimestral para la deteccin y correccin de factores de riesgo.
E EJ JE EM MP PL LA AR EC TA A RD DE CO ON NS SU UL LT Manual de d Normas y Polticas de Protecc cin Civil y d SEPOME EX Seguridad e Higiene de Dire eccin Corpo orativa de Re ecursos Hum manos Cdigo: DCR RH-NP-12-003 Gere encia de Ge estin y Ser rvicios al Pe ersonal
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Rev. A1 A
De ca ada verificaci n se informa ar al ISSSTE E, a ms tard dar dentro de los diez prim meros das na aturales de los s meses de abril, a julio, oc ctubre y enero o, de acuerdo o con el dom micilio del Cen ntro de Traba ajo, as como a su Comisi n Central, en n el Formato nico CSST del d ISSSTE. r so on el resulta ado de com mprobar a tr ravs de ob bservaciones, documentacin o Los recorridos interro ogatorios, las s condicione es de seguridad e higiene que prev valecen en las instalacio ones y operacin de equip pos del centro o de trabajo, para detectar las posibles s causas de riesgos r y dete erminar recom mendaciones.
R Recorridos
Observa acin gener ral
Ob bservacin parcial
Observa acin espec cial
Para realizar r esta revisin, dura ante el recorr rido de observacin gene eral podr ut tilizarse una lista l de chequ ueo con base en la normat tividad aplicab ble en su Cen ntro de Trabaj jo, que puede e basarse en: : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Orden y limpiez za; Distribucin de e equipo de trabajo y perso onal por rea; ; Mtodos de tra abajo en relac cin a las ope eraciones que e realizan los trabajadores; ; Es spacios de tra abajo en los pasillos p princi ipales, acceso os y salidas de d emergencia; Pr rotecciones en e el punto de e operacin; Fu ugas de lubric cantes, agua, , drenaje, etc.; Es stado y uso de d herramient tas manuales; Co ondiciones de e los techos, paredes, piso os, patios, ram mpas, escaler ras, plataform mas elevadas; Us so y condiciones de carros s de mano, ca arretillas y mo ontacargas; Ca alidad del alu umbrado y ven ntilacin; Es stado del equ uipo elctrico (extensiones, conexiones y otros); Us so del equipo o de protecci n personal por rea de tra abajo, dotaci n y estado; Pr resencia de agentes a dain nos: ruido, vib braciones, pol lvos y otros; Operacin de los recipien ntes sujetos a presin y sus dispo ositivos de seguridad s (ta anques es stacionarios); Manejo, trans sporte y alm macenamiento o adecuado de materia ales diversos s o de sust tancias inflamables, co ombustibles y corrosivas; Mtodos que se s siguen para a aceitar; Ac ccesos adecu uados a equip pos elevados; ; Ac cceso libre en n salidas norm males y de em mergencia; Fu uncionamient to y mantenim miento de equ uipos o sistem mas para combatir incendio os; Objetos mal co olocados o es stibados; Disponibilidad de servicios de d sanitarios para trabajad dores y de bo otiqun de prim meros auxilios s; M Manejo de bas suras y desec chos;
SERVICIO PO OSTAL MEXICAN NO
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El recorrido de observacin parcial es el que puede realizarse cuando se conocen o se sealan algunas reas como peligrosas, para que la Comisin dirija su observacin a ellas y proponga medidas concretas que puedan ser aplicadas para prevenir los riesgos. Un recorrido de observacin especial puede hacerse cuando noten alguna condicin insegura en un rea de trabajo, cuando ocurra un accidente o a peticin de los trabajadores o autoridad.
Acta de Recorrido De cada uno de los recorridos, no importando el tipo, se levantar un acta, anotando las condiciones peligrosas y las violaciones, que en su caso existan, al Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo o a las normas aplicables en la materia. De lo detectado en cada rea de trabajo, se establecern propuestas de medidas correctivas, resultados de las recomendaciones atendidas previamente y el proceso de resolucin de las que queden pendientes. El Acta iniciar con los datos generales del recorrido y del centro de trabajo (nmero de acta, fecha de elaboracin, nombre del centro de trabajo y de la Comisin, etc.) Posteriormente, se anotarn las condiciones peligrosas detectadas en todas las reas que sean visitadas durante el recorrido, las cuales se enlistarn para saber el lugar especfico donde se ubican, se agregar la recomendacin de solucin para cada una y se designar al responsable de atenderla directamente. Para darle el seguimiento correspondiente a las condiciones peligrosas detectadas, las dividiremos en por primera vez, pendientes y atendidas. Adems se anotarn los accidentes y enfermedades de trabajo ocurridos durante el periodo que se reporta, especificando el rea en donde se haya suscitado, la fecha, el nombre del trabajador afectado, as como las recomendaciones para evitar su recurrencia. Tambin se anotarn los asuntos generales ocurridos, tales como actividades relevantes, situaciones especiales y/o temas que afecten a la poblacin trabajadora. Todos los integrantes de la Comisin de Seguridad e Higiene que participaron en el recorrido, firmarn el acta al calce y en su respectivo nombre, validando lo que se declara en sta. El Acta ser entregada por el Coordinador a la autoridad correspondiente, quien deber reportar a la Comisin los avances de las recomendaciones en proceso, indicar las causas de las recomendaciones pendientes e informar los resultados de las recomendaciones atendidas. Tambin atender las recomendaciones derivadas de la investigacin de las causas de los riesgos de trabajo, proporcionando los resultados de las mismas. Se le entregar una copia del Acta a los responsables de rea involucrados, para iniciar las correcciones de las incidencias, y al archivo de la propia Comisin. La autoridad correspondiente deber conservar, al menos, por doce meses y exhibirla a la autoridad laboral cuando as lo requiera.
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal Difusin y Capacitacin
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La presente normatividad forma parte de la difusin promovida por la Gerencia de Gestin y Servicios al Personal, con el propsito de impulsar la cultura de la prevencin entre todos los trabajadores. Estar bien informado implica saber actuar con seguridad y hace posible adquirir una cultura preventiva. Para ello, es fundamental conocer los materiales informativos publicados en Comunicacin Interna, compartiendo los documentos a aquellos colaboradores que se tengan a cargo y que no cuenten con correo electrnico. Los temas de capacitacin que se impartirn con el apoyo de la Gerencia de Capacitacin y Desarrollo de Personal, instituciones pblicas o privadas son: Curso de Induccin de la Comisin de Seguridad e Higiene Prevencin y Combate de Incendios Primeros Auxilios
2.
3.
Revisin de Equipo Contra Incendio 1. La Comisin de Seguridad e Higiene deber mantener el equipo contra incendio en ptimas
condiciones de operacin.
2. Es responsabilidad del Jefe de Centro de Trabajo y de los integrantes de la Comisin de Seguridad e

Higiene, vigilar que los extintores cumplan con lo que indican las disposiciones legales y estn siempre en ptimas condiciones de operacin.
3. Consideraciones:
a) b) c) d) Todos los Centros de Trabajo deben contar con extintores de acuerdo a la normatividad en la materia. La distancia hacia el extintor ms cercano no debe exceder los 15 metros desde cualquier rea de trabajo. Mensualmente se efectuar una inspeccin formal llenando el reporte de Control de Extintores (SPM DRH-015). Al llegar a presentarse un incendio o conato de incendio, ser necesario llenar la hoja de Reporte de Conato o Incendio (SPM DRH-016).
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Botiqun de Primeros Auxilios 1. Cada Centro de Trabajo deber contar con un botiqun de primeros auxilios con material disponible,
para proporcionar la primera atencin mdica en caso de un accidente.
2. Es responsabilidad del personal en general el uso y mantenimiento adecuado del equipo de primeros
auxilios disponible.
3. La Comisin de Seguridad e Higiene realizar una revisin mensual verificando que el contenido de
los botiquines de primeros auxilios, sea segn lo indicado en el listado correspondiente.
4. Cuando algn material se haya agotado o caducado, el Centro de Trabajo deber reponerlo con
recursos propios y de acuerdo al siguiente listado, o su equivalente. Es importante que se verifique la fecha de caducidad del nuevo producto, la cual ser cuando menos de 1 ao contado a partir de la compra del mismo.
5. En lo que respecta a los BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS y de acuerdo a la Gua Tcnica

para la Elaboracin e instrumentacin del Programa Interno de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin, el contenido vigente para cada botiqun metlico del tipo gabinete es el siguiente: 1 Frasco de plstico con 250 ml de jabn Neutro liquido. 1Frasco de alcohol de 250 ml. 1 Frasco de gotas de colirio. 1 bolsa de 25g. de algodn blanco esterilizado. 10 Sobres de gasa esterilizada grande de 10x10 cm. 4 vendas elsticas de 5 cm de ancho. 1 tijera recta de punta roma. 1 caja de banditas adhesivas color piel c/100 piezas. 2 pares de guantes estriles de ltex N 8. 1 Frasco de suero fisiolgico de 250 ml. 1 Frasco de merthiolate blanco. 1 Ligadura de 1m. 10 sobres de gasa esterilizada chica de 5x5 cm. 3 vendas elsticas de 10 cm de ancho. 2 rollos de cinta adhesiva de 1 cm de ancho. 1 paquete de isopos c/300 piezas. 2 pares de guantes estriles de ltex N 6 1/2.
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Anexos
SPM DRH-012
DIAGNSTICO DE RIESGOS
CENTRO DE TRABAJO:
1
FA C T O RES
FECHA:
CUMPLE SI NO
2
MOTIVO DE INCUMPLIMIENTO
3
1.- E D I F I C I O S Y L O C A L E S
EXISTE UNA ALTURA MNIMA DE PISO A TECHO DE 2.5 m. LAS PAREDES Y TECHOS SON RESISTENTES A FACTORES EXTERNOS Y A LAS CONDICIONES INTERNAS POR LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO. LOS TECHOS Y PAREDES ESTN EN BUEN ESTADO CON COLORES CLAROS, LIMPIOS E IMPERMEABILIZADOS. LOS PISOS, HUELLAS DE ESCALONES, DESCANSOS, PASADIZOS, RAMPAS Y ANDENES ESTN LIMPIOS Y DESPEJADOS. EXISTEN SALIDAS NORMALES QUE PERMITAN EVACUAR EN UN MXIMO DE 3 MINUTOS, EN SU DEFECTO CUENTAN CON SALIDA DE EMERGENCIA. LAS SALIDAS NO TIENEN OBSTCULOS QUE IMPIDAN EL PASO. LAS PUERTAS ABREN HACIA AFUERA Y FCILMENTE, LIBRES DE SEGURO EN HORAS DE LABORES. LOS PATIOS DE MANIOBRA SE DELIMITAN CON SEALES Y FRANJAS DE COLOR AMARILLO. LAS ESCALERAS TIENEN UN ANCHO MNIMO DE 120 cm., LAS HUELLAS DE LOS ESCALONES UN ANCHO MNIMO DE 25 cm., SUS PERALTES CON UN MXIMO DE 23 cm. Y NO PRESENTARAN DETERIORO EN SUS PARTES. LAS ESCALERAS CUENTAN CON UN PASAMANOS EN TODA SU LONGITUD. EL PASAMANOS TIENE BARANDILLAS EN LOS LADOS DESCUBIERTOS. LOS ESCALONES CUENTAN CON CINTA ANTIDERRAPANTE. LAS ESCALERAS TIENEN ILUMINACIN. EXISTE OTRA RAZN SOCIAL O CENTRO DE TRABAJO EN EL MISMO INMUEBLE. SUBTOTAL 2.- I N S T A L A C I O N E S E L C T R I C A S TIENEN DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD. LAS CONEXIONES PROVISIONALES NO EXISTEN PORQUE ESTN ENTUBADAS Y FIJADAS EN FORMA DEBIDA. LAS LNEAS ELCTRICAS ESTN DEBIDAMENTE COLOCADAS Y TIENEN TAPAS METLICAS. LOS TABLEROS DE CONTROL ESTN SEALIZADOS Y CERRADOS SIN SEGURO. EN CASO DE REPARACIN SE COLOCARAN LAS ETIQUETAS CORRESPONDIENTES. LA PLANTA ELCTRICA DE EMERGENCIA PUEDE UTILIZARSE EN CASO DE ALGUNA FALLA EN EL SUMINISTRO DE ENERGA. EL REA DE ALTA TENSIN ESTA SEALIZADA A LA ENTRADA Y NICAMENTE EL PERSONAL AUTORIZADO TIENE ACCESO. SUBTOTAL 3.- S E R V I C I O S EXISTEN TINACOS Y/O CISTERNAS DEBIDAMENTE CERRADAS, CONTANDO MANTENIMIENTO PERIDICO. HAY GARRAFONES CON AGUA PURIFICADA (1 POR CADA 30 TRABAJADORES). CON UN
LOS SANITARIOS CUENTAN CON LAVABOS, EXCUSADOS, MINGITORIOS CON AGUA CORRIENTE Y CON ACCESORIOS E IMPLEMENTOS, SEALIZANDO LOS DE HOMBRES Y MUJERES. TIENEN REGADERAS CON AGUA CORRIENTE, SEPARADAS Y MARCADAS CON AVISOS. TIENEN VESTIDORES SEPARADOS Y MARCADOS CON AVISOS. EL COMEDOR TIENE MOBILIARIO PARA SU USO Y CUENTA SOLAMENTE CON INSTALACIN ELCTRICA EN LUGAR DE GAS. SUBTOTAL 4.- A L M A C E N A M I E N T O D E M A T E R I A L E S SE CUENTA CON ESPACIOS VENTILADOS, ILUMINADOS Y DELIMITADOS PARA LA ESTIBA Y DESESTIBA DE MATERIALES, PERMITIENDO EL LIBRE TRANSITO EN LOS PASILLOS. LOS TANQUES DE GAS ESTACIONARIOS TIENEN IDENTIFICADAS LAS VLVULAS Y MANMETROS DE OPERACIN, AS COMO DE SEGURIDAD. LAS TUBERAS Y TANQUES DE GAS ESTN ALEJADOS DEL CALOR, UBICADOS EN ZONAS VENTILADAS O BIEN FSICAMENTE CON MATERIALES NO COMBUSTIBLES. SUBTOTAL 0 0
5.- E Q U I P O D E P R O T E C C I N P E R S O N A L EL PERSONAL CUENTA CON EL EQUIPO NECESARIO PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES, PARA PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES DE TRABAJO. EL PERSONAL UTILIZA EL EQUIPO PROPORCIONADO. EL EQUIPO DE TRABAJO ESTA EN CONDICIONES ADECUADAS DE USO. SUBTOTAL 6.- E Q U I P O D E T R A B A J O EL PERSONAL CUENTA CON EL MOBILIARIO NECESARIO PARA DESEMPEAR SUS ACTIVIDADES. LOS CARROS DE MANO, CARRETILLAS, MONTACARGAS, BICICLETAS, MOTOCICLETAS Y CAMIONES ESTN EN CONDICIONES SEGURAS Y OPERABLES. EL EQUIPO TIENE MANTENIMIENTO. SUBTOTAL 7.- O R D E N Y L I M P I E Z A NO EXISTEN OBJETOS MVILES EN LUGARES QUE OBSTRUYAN EL TRANSITO. LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO DE TRABAJO TIENEN LIMPIEZA POR LO MENOS AL TERMINO DE CADA TURNO. EXISTEN DEPSITOS PARA LA CONCENTRACIN DE BASURA, DESALOJNDOLA A LA BREVEDAD PARA EVITAR RIESGO A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES. LOS SANITARIOS SE ASEAN CUANDO MENOS CADA 24 HORAS. SUBTOTAL 8.- C O N D I C I O N E S D E L A M B I E N T E D E T R A B A J O DURANTE LAS LABORES, SE MANTIENE LA VENTILACIN NECESARIA PARA UN CONFORT ESTABLE. EL CENTRO DE TRABAJO CUENTA CON ILUMINACIN SUFICIENTE Y ADECUADA CONFORME AL TIPO DE PROCESO U OPERACIN QUE SE REALIZA. SUBTOTAL 9.- S E G U R I D A D E H I G I E N E SE TIENE POR ESCRITO EL PLAN DE EVACUACIN EN CASO DE SISMO, INCENDIO O CUALQUIER TIPO DE SINIESTRO QUE PUEDA AFECTAR EL INMUEBLE. SE TIENE CONSTITUIDO Y ACTUALIZADO EL GRUPO CORRESPONDIENTE. SE TIENEN REQUISITADOS LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES. HAN TOMADO ALGUNO DE LOS SIGUIENTES CURSOS: PRIM EROS AUXILIOS, PREVENCIN DE INCENDIOS, DISEO DE ESCENARIOS, M ANEJO DE EXTINTORES, PROTECCIN CIVIL, CONCEPTOS BSICOS DE SEGURIDAD E HIGIENE Y RIESGOS DE TRABAJO. SE HA EVACUADO EL INMUEBLE POR ALGUNA CONTINGENCIA REAL. SE REALIZAN EJERCICIOS DE DESALOJO PROGRAMADOS. SE CUENTA CON EXPEDIENTE O BITCORA DE ACTIVIDADES. EXISTEN LAS SEALES DE RUTAS DE EVACUACIN EN LA OFICINA. EXISTE SEALIZACIN DE ZONAS DE SEGURIDAD EN EL INMUEBLE. EXISTE Y ESTA IDENTIFICADA LA SALIDA DE EMERGENCIA. CUENTAN CON UN REGISTRO DE ENTRADA PARA VISITANTES. TIENE VIGILANCIA LAS 24 HORAS. SUBTOTAL 10.- E Q U I P O S D E E M E R G E N C I A Y C O N T R A I N C E N D I O S EXISTE AL MENOS UN EXTINTOR PORTTIL POR CADA PISO DEL INMUEBLE. EXISTEN EXTINTORES MVILES. LOS EXTINTORES ESTN EN CONDICIONES DE USO INMEDIATO Y SEALIZADOS. LOS EXTINTORES ESTN COLOCADOS EN LA PARED, A UNA DISTANCIA QUE NO EXCEDA LOS 15 m. UNO DE OTRO. LOS EXTINTORES ESTN EN LUGARES DE FCIL ACCESO. EXISTE UN BOTIQUN DE PRIMEROS AUXILIOS ADAPTADO PARA COLGARSE A LA PARED, UBICADO EN LUGAR VISIBLE, CON FCIL ACCESO Y CONTENIENDO LO NECESARIO EN PROPORCIN AL NUMERO DE TRABAJADORES. SE CUENTA CON UN SISTEMA DE ALERTAMIENTO MANUAL (SILBATO, CAMPANA) O ELCTRICA (TIMBRE, SIRENA). EXISTEN LMPARAS QUE SE ACTIVAN AUTOMTICAMENTE AL MOMENTO DE PERDER LA ENERGA ELCTRICA. CUENTAN CON EL EQUIPO NECESARIO QUE LO IDENTIFIQUE COMO BRIGADISTA. SUBTOTAL 0 0 0 0 0
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11.- S E A L E S Y A V I S O S D E S E G U R I D A D SE UTILIZAN SEALES Y AVISOS DE SEGURIDAD CLAROS Y CONCRETOS PARA IDENTIFICAR ZONAS DE SEGURIDAD Y ALTO RIESGO, MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EVITAR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES DE TRABAJO. EXISTEN SEALES PARA IDENTIFICAR LAS REAS DE FUMAR Y NO FUMAR. LA SEALIZACIN ESTA EN BUENAS CONDICIONES. SUBTOTAL 12.- D I V E R S A S D E R E L E V A N C I A NO EXISTEN ANOMALIAS DE RELEVANCIA MAYOR COMO CANCELERIA CON CRISTAL O ACRILICO EN MAL ESTADO, PICHONERAS Y ANAQUELES SIN FIJAR A LA PARED O PISO, ETC. NO HAY IRREGULARIDADES DE RELEVANCIA MENOR COMO CORTINAS, PERSIANAS, VIDRIOS Y ACRILICOS SUCIOS. SUBTOTAL T O T A L EL A BO R 0 0 0
NOMBRE:
CARGO:
REV I S
NOMBRE:
CARGO:
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DHR-012
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DIAGNSTICO DE RIESGOS
Campo
1. Centro de trabajo 2. Fecha 3. Factores 4 Cumple
Contenido
Anotar el nombre del rea y entidad federativa a la que se est aplicando este diagnstico. Anotar con nmeros arbigos y letra, el da, mes y ao en que se realice esta evaluacin. Enunciar los diferentes conceptos que se deben verificar para realizar el diagnstico. Estos recuadros estn destinados para escribir la calificacin de las reas de acuerdo a la situacin en que se encuentren al momento de ser evaluadas. Para esto solo hay dos opciones: Anotar el "1" solo en los siguientes casos:

Si rene las condiciones de cumplimiento Si se carece del factor y no se requiere en el centro de trabajo. Adems se escribir en observaciones el texto "no aplica".
Anotar el "0" solo si no se renen las caractersticas de cumplimiento. 5. Motivo de incumplimiento 6. Elabor 7. Revis Asentar las aclaraciones que justifiquen la falta de cumplimiento, en el caso de "no aplica" o para cualquier anotacin adicional. Anotar el nombre y cargo de la persona que realiza el recorrido y captura la informacin. Escribir el nombre y cargo del titular del centro de trabajo. Recomendacin General: Para contestar el recuadro de cumple, tiene que inspeccionar fsicamente cada uno de los 12 factores de la columna izquierda del formato realizando un recorrido por las instalaciones del edificio y locales.
SPM DRH-013
RESUMEN DEL DIAGNSTICO DE RIESGOS

CENTRO DE TRABAJO: 0 FECHA:
00/01/1900
1 2 7
3
FACTORES 14 4 6 6 3 3 3 4 2 12 9 3 2 67 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 6 % OBSERVACIONES
PUNTUACIN MXIMA
PUNTOS OBTENIDOS
1.- EDIFICIOS Y LOCALES
2.- INSTALACIONES ELCTRICAS
3.- SERVICIOS
4.- ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
5.- EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL
6.- EQUIPO DE TRABAJO
7.- ORDEN Y LIMPIEZA
Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal

T O T A L NOMBRE
0
8.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO
9.- SEGURIDAD E HIGIENE
10.- EQUIPOS DE EMERGENCIA Y CONTRA INCENDIOS
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA
11.- SEALES Y AVISOS DE SEGURIDAD
12.- DIVERSAS DE RELEVANCIA
POR SER ELEMENTOS REQUERIDOS NORMATIVAMENTE , CUALQUIER CALIFICACIN INFERIOR AL 80% ES DEFICIENTE ELABOR CARGO
Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX
9
REV I S
Hoja: 62 de 78
Rev. A1
NOMBRE
0
CARGO
10
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-013 RESUMEN DEL DIAGNSTICO DE RIESGOS Campo
1. Centro de trabajo 2. Fecha 3. Factores 4. Puntuacin mxima 5. Puntos obtenidos 6. Porcentaje 7. Observaciones 8. Total 9. Elabor 10. Revis
Hoja: 63 de 78
Rev. A1
Contenido
Escriba el nombre del rea y entidad federativa en donde se est aplicando este diagnstico. Anote la fecha en que se realice esta evaluacin. En este recuadro se enuncian los diferentes conceptos que se deben verificar para realizar el diagnstico situacional. En este recuadro estn anotados los valores mximos de cada factor evaluado (estos datos son fijos). Anotar el resultado de cada uno de los subtotales que aparecen en el diagnstico de riesgos (automticamente la hoja de clculo proporciona este resultado). En este lugar se asentarn, de manera automtica, los valores que resultan de dividir los puntos obtenidos entre la puntuacin mxima, y este dato multiplicado por 100. En este campo, se registran los comentarios hechos por quien realiza el reporte. Se obtendrn automticamente el valor obtenido y el porcentaje global del centro de trabajo. Anotar el nombre y cargo de la persona que realiz el diagnstico de riesgos. Anotar el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Hoja: 64 de 78
Rev. A1
SPM DRH-014
OBSERVACIONES
REPORTE GLOBAL DEL DIAGNSTICO DE RIESGOS
CARGO:
FECHA DE ELABORACIN:
10
11
12
NOMBRE:
ENTIDAD FEDERATIVA:
FACTORES
CENTRO DE TRABAJO
ELABOR
REVIS
NOMBRE:
CARGO:
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0 5
0.0
0.0
E EJ JE EM MP PL LA AR A RD DE EC CO ON NS SU UL LT TA Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX Direccin Corporativa de Recursos Humanos Cdigo: DCRH-NP-12-003 Gerencia de Gestin y Servicios al Personal INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-014 REPORTE GLOBAL DEL DIAGNSTICO DE RIESGOS Campo
1. Entidad federativa 2. Fecha 3. Centro de trabajo 4. Factores 5. Porcentaje 6. Observaciones 7. Elabor 8. Revis
Hoja: 65 de 78
Rev. A1
Contenido
Escribir el nombre del estado de la repblica mexicana en el que s est reportando el diagnstico. Anotar con nmeros arbigos y letra, el da, mes y ao en que se realice esta evaluacin. Escribir el nombre del rea a la que se le aplic el diagnstico. En estos recuadros se escribir las doce calificaciones obtenidas en los diferentes conceptos que se verificaron en la realizacin del diagnstico. En este lugar se asentarn, de manera automtica, los valores que resultan de dividir los puntos obtenidos entre la puntuacin mxima, y este dato multiplicado por 100. En este campo, se registran los comentarios hechos por quien realiza el reporte. En este campo se anota el nombre y cargo de la persona que realiz el reporte global. En este campo se escribe el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Hoja: 66 de 78
Rev. A1
SPM DRH-015
CONTROL DE EXTINTORES
CENTRO DE TRABAJO: TIPO
PQS HALN CO2
1
UBICACIN
FECHA DE ELABORACIN:
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PESO (Kg.)
COLOCADO ACCESO LTIMA CARGA EDO. FSICO REVISIN MENSUAL PARED PISO B M MES AO B M E F M AM J J A S O N D
10
OBSERVACIONES:
11
REVIS NOMBRE: CARGO:
APROB NOMBRE: CARGO:
12
13
INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-015 CONTROL DE EXTINTORES Campo 1. Centro de trabajo 2. Fecha de elaboracin 3. Tipo 4. Peso 5. Ubicacin 6. Colocado 7. Acceso 8. Ultima carga 9. Edo. Fsico 10. Revisin mensual 11. Observaciones 12. Revis 13. Aprob Contenido Escribir el nombre del rea y entidad federativa en donde se est aplicando este control. Anotar con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se requisita este formato. Indicar con una "X" el tipo de extintor que se tenga (este dato viene marcado en la etiqueta del extintor). Anotar con nmeros arbigos, el peso que est indicado en la etiqueta del extintor. Especificar el lugar en donde se encuentra este equipo. Indicar con una "X" s est puesto en la pared o en el piso. Especificar con una "X" s est bien o mal el acceso al extintor. Anotar los datos correspondientes al mes y ao de la recarga o servicio a este equipo (este dato viene indicado en la etiqueta del extintor). Especificar con una "X" s est bien o mal el estado fsico del extintor. En estas columnas se indicar con una "X" el mes en que s esta checando el extintor. En este lugar se escribirn las aclaraciones y comentarios necesarios para complementar la informacin del reporte. En este campo, se escribe el nombre y cargo de la persona que elabora el reporte. En este campo se anota el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Hoja: 67 de 78
Rev. A1
Hoja: 68 de 78
Rev. A1
SPM DRH-016
REPORTE DE CONATO O INCENDIO

LUGAR
CONATO/INCENDIO
FECHA
HORA
DESCRIPCIN DEL CONATO O INCENDIO QU OCURRI? QU LO PROVOC?
EQUIPO CONTRA INCENDIO UTILIZADO:
6
TESTIGO
TESTIGO
ACCIONES QUE SE TOMARON PARA PREVENIRLO POSTERIORMENTE
FECHA DEL REPORTE:
ELABOR:
NOMBRE:
10
CARGO:
REVIS:
NOMBRE:
11
CARGO:
INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-016 REPORTE DE CONATO O INCENDIO Campo 1. Conato / incendio 2. Fecha 3. Hora 4. Lugar 5. Descripcin del conato o incendio cmo ocurri? Qu lo provoc? 6. Equipo contra incendio utilizado 7. Testigos 8. Acciones que se tomaron para prevenirlo posteriormente 9. Fecha del reporte 10. Elabor 11. Revis Contenido Anotar, segn sea el caso, cuando se trate de un conato (incendio controlable) o cuando sea un incendio (declarado total y fuera de control). Escribir con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se produjo el suceso. Anotar con nmeros arbigos, la hora en que sucedi el conato o incendio. Especificar el lugar en donde fue el siniestro. Describir lo ocurrido especificando las causas probables que ocasionaron el incendio o conato.
Hoja: 69 de 78
Rev. A1
Especificar las caractersticas del equipo utilizado.
Anotar los nombres de las personas que presenciaron el conato o incendio. Escribir las acciones tomadas para evitar otro siniestro.
Anotar con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se elabora este informe. Escribir el nombre y cargo de la persona que realiza el reporte. Anotar el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Hoja: 70 de 78
Rev. A1
SPM DRH-035
INFORME DEL EJERCICIO DE EVACUACIN

FECHA CENTRO DE TRABAJO EVACUACIN POR SIMULACRO MOTIVO INICIO DEL EVENTO 5 4 TRMINO DEL EVENTO 7 6 3 EVENTO REAL 1 2
TIEMPO DE DESALOJO PARTICIPANTES EMPLEADOS BRIGADISTAS EVALUACIN DEFICIENTE 8 11 VISITAS OBSERVADORES 9 12
VIGILANCIA PERSONAL TOTAL
10 13
REGULAR
BUENA
COORDINACIN
DESARROLLO
COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL
14
INSTRUCCIONES
CUMPLIMIENTO DE INSTRUCCIONES
OBSERVACIONES
15
ELABOR NOMBRE CARGO REVIS NOMBRE CARGO
16
17
INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-035 INFORME DE EJERCICIO DE EVACUACIN Campo 1. Fecha 2. Centro de Trabajo 3. Evacuacin por 4. Motivo 5. Inicio del Evento 6. Trmino del Evento 7. Tiempo de Desalojo 8. Empleados 9. Visitas 10. Vigilancia 11. Brigadistas 12. Observadores 13. Personal Total 14. Evaluacin Coordinacin Desarrollo Contenido Escribir con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se realice este reporte. Anotar el nombre del rea y entidad federativa a la que se le est aplicando este reporte. Indicar con una X si el tipo de evacuacin es por un simulacro o por un evento real. Anotar la causa por la cual se est requisitando el reporte, ejemplo: sismo, incendio, amenaza de bomba. Escribir la hora en que comienza la actividad. Escribir la hora en que termina la actividad. Anotar exclusivamente la duracin del desalojo. Nmero total de trabajadores que participan. Personas ajenas al inmueble que por alguna causa se encuentren en las instalaciones a la hora del evento. Nmero de personas de vigilancia que participan en esta actividad. Nmero de brigadistas que participan en dicha actividad. Nmero de personas de otras dependencias o centros de trabajo que vienen a presenciar el evento como observadores. Suma de todas las personas que participan en este evento. Se marcar con una X la calificacin del evento que ser deficiente, regular o buena segn sea el caso. Calificacin del personal organizador del evento. Calificacin del grado de desarrollo de las actividades.
Hoja: 71 de 78
Rev. A1
Comportamiento del Evaluacin del comportamiento del personal. Personal Calificacin de las reglas indicadas. Instrucciones Cumplimiento de Instrucciones 15. Observaciones 16. Elabor 17. Revis Evaluacin de los participantes en lo que respecta al cumplimiento de las indicaciones. Comentarios relevantes que se hayan presentado durante el desarrollo del evento. Escribir el nombre y cargo de la persona que realiza el reporte. Anotar el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Hoja: 72 de 78
Rev. A1
SPM DRH-039
REPORTE DE SINIESTRO
CENTRO DE TRABAJO 1 TIPO DE SINIESTRO SISMO OTRO (ESPECIFIQUE) FECHA 4 HORA 5 DESCRIPCIN DEL SINIESTRO AUTORIDAD LOCAL QUE DI AUXILIO 6 QU OCURRI? CMO SUCEDI? 3 INUNDACIN HURACN AMENAZA DE BOMBA ENTIDAD FEDERATIVA 2
ERUPCION VOLCNICA
HUBO TRABAJADORES AFECTADOS GRAVEMENTE POR EL SINIESTRO? INDICAR SUS NOMBRES 8 EXISTEN TRABAJADORES DESAPARECIDOS? INDICAR SUS NOMBRES 9 LOS DAOS FUERON LOCALES, MUNICIPALES, ESTATALES O REGIONALES? (BREVE EXPLICACIN) 10
EN CASO DE NECESITARSE UNA CAMPAA DE AYUDA EN ESPECIE PARA LOS COMPAEROS, INDIQUE LA OFICINA QUE RECIBIR EL ACOPIO 11 ACCIONES QUE SE TOMARON PARA REDUCIR LAS AFECTACIONES
12
FECHA DEL REPORTE: ELABOR:

NOMBRE:
13
14
CARGO:
REVIS:
NOMBRE:
15
CARGO:
INSTRUCTIVO DE LA FORMA SPM DRH-039 REPORTE DE SINIESTRO Contenido Escribir el nombre del centro de trabajo donde se suscito el siniestro. Anote la entidad federativa donde sucedi el siniestro. Marcar con una X si fue un sismo, erupcin volcnica, inundacin, huracn o amenaza de bomba; en caso de ser otro especifique cual fue. Escribir con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se produjo el suceso. Anotar con nmeros arbigos, la hora en que sucedi el siniestro. Escribir el nombre de las autoridades o grupos de rescate que dieron auxilio. Anotar en forma de resumen las causas y circunstancias que originaron el siniestro, apoyndose con las preguntas Qu ocurri? y Cmo sucedi?
Hoja: 73 de 78
Rev. A1
Campo 1. Centro de trabajo 2. Entidad federativa 3. Tipo de siniestro 4. Fecha 5. Hora 6. Autoridad local que dio auxilio 7. Descripcin del siniestro Qu ocurri? Cmo sucedi? 8. Hubo trabajadores afectados gravemente por el siniestro? Indicar sus nombres 9. Existen trabajadores desaparecidos? Indicar sus nombres 10. Los daos fueron locales, municipales, estatales o regionales? (breve explicacin) 11. En caso de necesitarse una campaa de ayuda en especie para los compaeros, indique la oficina que recibir el acopio 12. Acciones que se tomaron para reducir las afectaciones 13. Fecha del reporte 14. Elabor 15. Revis
Escribir los nombres de los trabajadores que hayan sido afectados de gravedad a causa del siniestro.
Anotar, en su caso, los nombres de los trabajadores que hayan desaparecido a causa del siniestro. Describir de forma breve si los daos fueron de forma local, municipal, estatal o regional, segn sea el caso.
Anotar, en caso de ser necesario por la magnitud del siniestro, el nombre de la oficina que recibir la ayuda comunitaria.
Escribir las acciones o medidas de prevencin que implementaron para reducir las afectaciones del siniestro. Anotar con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se elabora este informe. Escribir el nombre y cargo de la persona que realiza el reporte. Anotar el nombre y cargo del titular del centro de trabajo.
Formato nico CSST
FORMATO NICO CSST
Hoja: 74 de 78
Rev. A1
REGIST RO Y FUNCIONAMIENT O DE COMISIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL T RABAJO

COMISIN: ASPECTO (S) QUE SE REPORTA (N):
REGISTRO CENTRAL ACTUALIZACIN X ESTATAL CALENDARIO AUXILIAR VERIFICACIN
CLAVE DE LA COMISIN
(1)
0
(2)
(EN CASO DE REGISTRO DE LA COMISIN, LA CLAVE SER PROPORCIONADA POR EL ISSSTE)
(3)
DEPENDENCIA O ENTIDAD:
SERVICIO POST AL MEXICANO
(4)
CENTRO DE TRABAJO:
(5)
RAMO ADMINISTRATIVO:
(SLO PARA REGISTRO POR PRIMERA VEZ)
1. DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

(6)
1.2. UBICACIN: CALLE Y No. EXT. E INT. 1.3. CD. Y ENT. FED. 1.4. COLONIA 1.5. CDIGO POSTAL No. DE TRABAJADORES No. TELEFNICO
(7)
(8)
(9)
(10) 1.6.
(SLO PARA SER REQUISITADO POR LAS COMISIONES AUXILIARES) (11) 1.7. TURNOS DE TRABAJO:
DIURNO
NOCTURNO
MIXTO
2. ORGANIZACIN SINDICAL
(12) 2.1.
NOMBRE DEL SINDICATO O SECCIN SINDICAL QUE CORRESPONDE AL CENTRO DE TRABAJO.
(13) 2.2.
UBICACIN: CALLE Y No. EXT. E INT.
(14) 2.3.
CD. Y ENT. FED.
(15) 2.4. (16) 2.5.
COLONIA CDIGO POSTAL No. TELEFNICO
3. PRESIDENTE DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

APELLIDO
(17) 3.1. NOMBRE
PATERNO
MATERNO
NOMBRE
(18) 3.2. CARGO
HOJA 1 DE
APELLIDO 4.1. NOMBRE: (19) PATERNO MATERNO
Hoja: 75 de 78
Rev. A1
NOMBRE
4. SECRETARIO TCNICO DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.2. SECTOR: (20)
OFICIAL
SINDICAL
(21)
4.3. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC) 4.4. ACEPTACION DEL CARGO:

(FIRMA)
5. INTEGRACIN DE LAS REPRESENTACIONES (VOCALES)

5.1. REPRESENTACIN OFICIAL: (22) APELLIDO
P R O P I E T A R I O S S U P L E N T E S
PATERNO
MATERNO
NOMB
PUESTO O CARGO QUE DESEMPEA EN LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
FIRMA
5.2. REPRESENTACIN SINDICAL: (23) APELLIDO

P R O P I E T A R I O S S U P L E N T E S
PATERNO
MATERNO
NOMB
CARGO O REPRESENTACIN QUE CUBRE DENTRO DEL SINDICATO
FIRMA
6. DOCUMENTACIN ANEXA
(INVARIABLEMENTE SE DEBERN ADJUNTAR LOS OFICIOS DE REFERENCIA AL PRESENTE FORMATO) 6.1. OFICIO DE DESIGNACIN DE REPRESENTACIN OFICIAL
(24)
NMERO DE OFICIO:
FECHA:
A A A A M M D D
6.2. OFICIO DE DESIGNACIN DE REPRESENTACIN SINDICAL
(25)
NMERO DE OFICIO:
FECHA:
A A A A M M D D
7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
PERIODO: (26)
A A A A M M D D
Hoja: 76 de 78
Rev. A1
A
A A A A M M D D
No.
(27)
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES (28)
UNIDAD DE MEDIDA (29) VERIFICACIN
ENE-MAR
(30)
ABR-JUN
(30)
JUL-SEP
(30)
OCT-DIC
(30)
LLEVAR A CABO RECORRIDOS DE VERIFICACIN AL CENTRO DE TRABAJO (SOLO COMISIONES AUXILIARES) CAPACITACIN EN MATERIA DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO DIFUSIN DE MATERIAL
2 3
CURSOS CARTELES, TRPTICOS O FOLLETOS CAMPAAS
PROMOCIN DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OTRAS (ESPECIFICAR)
8. ACTA DE VERIFICACIN
FECHA DE LA VERIFICACIN
(31) A A A A M M D D
TIPO DE VERIFICACIN ORDINARIA

(32)
TRIMESTRE QUE SE REPORTA

(34) 1 2 3 4
EXTRAORDINARIA
(33)
DETECTADAS (POR PRIMERA VEZ) (35)

No. INCIDENCIA CLAVE TRIMESTRE (1,2,3,4) AO
(LTIMOS DOS DGITOS)
OBSERVACIONES (SLO INCIDENCIA 99)

AO
(LTIMOS DOS DGITOS)
No. INCIDENCIA CLAVE 5
TRIMESTRE (1,2,3,4)
PROPUESTAS REALIZADAS POR LA C.S.S.T., PARA LA CORRECCIN DE LOS FACTORES DE RIESGO, EN EL CENTRO DE TRABAJO:
SUBSISTENTES (PERSISTEN DE VERIFICACIONES ANTERIORES) (36)

No. INCIDENCIA CLAVE TRIMESTRE (1,2,3,4) AO
(LTIMOS DOS DGITOS)
No. INCIDENCIA CLAVE 5
TRIMESTRE (1,2,3,4)
AO
(LTIMOS DOS DGITOS)
CONDICIONES PELIGROSAS Y/O DE RIESGO (INCIDENCIA)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
INSTALACIN DE GAS EN MALAS CONDICIONES. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS O MATERIALES PELIGROSOS EN REAS DE TRABAJO. EQUIPO CONTRA INCENDIO INEXISTENTE. EQUIPO CONTRA INCENDIO INAPROPIADO O CARENTE DE MANTENIMIENTO. PISOS EN MAL ESTADO. ESCALERAS SIN PASAMANOS O CON ESCALONES DETERIORADOS. ESCALERAS SIN PROTECCIN ANTIDERRAPANTE. FALTA DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL. NO EXISTEN SALIDAS DE EMERGENCIA. FALTA DE SEALAMIENTOS. SANITARIOS CARENTES DE MANTENIMIENTO. CONDICIONES DE VENTILACIN INADECUADAS. FALTA DE MANTENIMIENTO DE LUMINARIAS. MALAS CONDICIONES DE IMPERMEABILIZACIN EN MUROS Y AZOTEAS. ALMACENAMIENTO DE EQUIPO O MATERIAL EN REAS DE TRABAJO.
Hoja: 77 de 78
Rev. A1
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 99
ALMACENAMIENTO DE MATERIAL O EQUIPO CON EXCESO DE PESO EN REAS DE TRABAJO. CANCELERIA DE PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO. VIDRIOS ROTOS. INSTALACIONES ELCTRICAS DEFECTUOSAS O MAL UTILIZADAS. INSTALACIONES HIDRULICAS O DE DRENAJE CARENTES DE MANTENIMIENTO. TINACOS Y CISTERNAS SIN MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA. MOBILIARIO DE TRABAJO INADECUADO. FALTA DE MANTENIMIENTO AL EQUIPO DE TRABAJO. FALTA DE MANTENIMIENTO DE CALDERAS O CALENTADORES. CONDICIONES INAPROPIADAS DE RUIDO Y VIBRACIONES. MALAS CONDICIONES TRMICAS O DE PRESIN. FALTA DE FUMIGACIN. DIVERSAS (ESPECIFICAR).
98 CENTRO DE TRABAJO EN BUENAS CONDICIONES
APLICACIN DE APART ADOS DE ESTE FORMAT O

ASPECTOS A REPORTAR PUNTOS A REQUISITAR EN EL FORMATO (3), (4), (5), (6), (12), (13), (14), (19), (20), (21), (26), (27), (28), (7), (8), (9), (10), (11), (15), (16), (17), (18), (22), (23), (24), (25), (29), (30). COMISIONES CENTRALES X ESTATALES AUXILIARES REGISTRO DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. X X
ACT UALIZACIN DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. CALENDARIO DE ACTIVIDADES.
(1), (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13), (14), (15), (16), (17), (18), (19), (20), (21), (22), (23), (24), (1), (2), (3), (4), (21), (22), (23), (26), (27), (28), (29), (30). (1), (2), (3), (4), (21), (22), (23), (31), (32) (33), (34), (35) (36) (37), (38), (39).
ACTA DE VERIFICACIN DE LA COMISIN AUXILIAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
NOTA: EN LOS CASOS EN QUE SEA NECESARIO REPORTAR DOS O MAS ASPECTOS EN ESTE FORMATO, NICAMENTE SE DEBER COMPLEMENTAR EL REQUISITADO DE LOS PUNTOS CORRESPONDIENTES A DICHOS ASPECTOS.
INST RUCCIONES DE LLENADO

(1) NMERO DE CLAVE DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ASIGNADA POR EL ISSSTE. (2) EN AQUELLOS CASOS QUE EXISTAN CENTROS AGRUPADOS EN UNA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MENCIONAR EL NMERO CORRESPONDIENTE AL CENTRO DE TRABAJO (01 A 99). CUANDO SE TRATE DE ALTA DE LA COMISIN CON CENTROS AGRUPADOS, LA COMISIN AGRUPADORA NICAMENTE DEBERA DE REQUISITAR LOS APARTADOS DE REGISTRO CORRESPONDIENTE. (3) ANOTAR NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD A LA QUE PERTENECE EL CENTRO DE TRABAJO. (4) ANOTAR LA DENOMINACION DEL CENTRO DE TRABAJO. (5) ANOTAR EL NMERO DE RAMO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD. (6) ANOTAR EL DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO. (7) ANOTAR EL NOMBRE DE LA CIUDAD Y SIGLAS DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE UBICA EL CENTRO DE TRABAJO. (8) ANOTAR EL NOMBRE DE LA COLONIA DONDE SE UBICA EL CENTRO DE TRABAJO. (9) ANOTAR EL NMERO DE CDIGO POSTAL Y NMERO TELEFNICO. (10) ANOTAR EL NMERO TOTAL DE TRABAJADORES AFILIADOS AL ISSSTE QUE LABORAN EN EL CENTRO DE TRABAJO. (11) SEALAR EL TURNO DE TRABAJO SEGN CORRESPONDA. (12) NOMBRE DEL SINDICATO. (13) ANOTAR EL DOMICILIO DEL SINDICATO. (14) ANOTAR EL NOMBRE DE LA CIUDAD Y SIGLAS DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE UBICA EL SINDICATO. (15) ANOTAR EL NOMBRE DE LA COLONIA DONDE SE UBICA EL SINDICATO. (16) ANOTAR EL NMERO DE CDIGO POSTAL Y NMERO TELEFNICO. (17) ANOTAR APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE FUNGIR COMO PRESIDENTE DE LA COMISIN DE SEGURDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (18) ANOTAR EL CARGO QUE DESEMPEA EL PRESIDENTE DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (19) ANOTAR APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE FUNGIR COMO SECRETARIO TCNICO DE LA COMISIN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (20) SEALAR EL SECTOR AL QUE PERTENECE STE. (21) ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL SECRETARIO TCNICO (SIN HOMOCLAVE). (22) ANOTAR APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROPIETARIOS Y SUPLENTES POR PARTE OFICIAL, PUESTO O CARGO Y FIRMA DE CADA UNO. (23) ANOTAR APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PROPIETARIOS Y SUPLENTES POR PARTE SINDICAL, CARGO O REPRESENTACION Y FIRMA DE CADA UNO. (24) ANOTAR EL NMERO DE OFICIO CON EL CUAL SE DESIGNAN A LOS REPRESENTANTES OFICIALES QUE PARTICIPARAN EN LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y FECHA DEL MISMO (ADJUNTAR OFICIO AL PRESENTE FORMATO). (25) ANOTAR EL NMERO DE OFICIO CON EL CUAL SE DESIGNAN A LOS REPRESENTANTES SINDICALES QUE PARTICIPARAN EN LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y FECHA DEL MISMO (ADJUNTAR OFICIO AL PRESENTE FORMATO). (26) PERIODO QUE COMPRENDE EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES. (27) NMERO DE ACTIVIDAD A DESARROLLAR. (28) DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EL EN TRABAJO DURANTE EL AO. EL FORMATO CONTIENE CUATRO ACTIVIDADES BSICAS QUE DEBERN DESARROLLAR LAS COMISIONES AUXILIARES CADA AO, LA No . 5 Y SIGUIENTES CORRESPONDER A ACTIVIDADES QUE CONSIDERE NECESARIO LLEVAR A CABO CADA COMISIN PARA FORTALECER LA PREVENCIN DE RIESGOS DEL TRABAJO. (29) UNIDAD DE MEDIDA DE LA ACTIVIDAD. (30) SE DEBER DE MARCAR CON UNA "X" EL TRIMESTRE DENTRO DEL CUAL SE PROGRAME LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES SEALADAS, DANDO PRIORIDAD A LOS RECORRIDOS DE VERIFICACION. (31) ANOTAR AO, MES Y DA EN QUE SE LLEVA A CABO LA VERIFICACIN. (32) MARCAR CON UNA X SI LA VERIFICACIN ES ORDINARIA. (33) MARCAR CON UNA X SI LA VERIFICACIN ES EXTRAORDINARIA. (34) MARCAR CON UNA X EL TRIMESTRE QUE SE REPORTA. (35) INCIDENCIAS DETECTADAS: SE DEBERN REPORTAR CUANDO LA COMISIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LAS OBSERVE POR PRIMERA VEZ. (36) INCIDENCIAS SUBSISTENTES: SE DEBERN REPORTAR CUANDO A LA FECHA DEL RECORRIDO DE VERIFICACION NO ESTEN CORREGIDAS EN EL CENTRO DE TRABAJO. (37) NICAMENTE ANOTAR EL NMERO DE CLAVE DE LA INCIDENCIA QUE HA SIDO CORREGIDA EN EL CENTRO DE TRABAJO. (38) ANOTAR EL TOTAL DE RIESGOS DE TRABAJO QUE SE PRESENTARON DURANTE EL TRIMESTRE QUE SE REPORTA. (39) ANOTAR LA CANTIDAD QUE CORRESPONDE AL TIPO DE RIESGO. (40) ANOTAR LA FECHA EN LA CUAL SE REQUISITA ESTE FORMATO.
Hoja: 78 de 78
Rev. A1
Vigencia
Este Manual entrar en vigor el da siguiente de su autorizacin, quedando sin efecto cualquier disposicin, ordenamiento, lineamiento, poltica o procedimiento que se anteponga al presente.

MNP Seg e Higiene A1

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Manual de Normas y Polticas de Proteccin Civil y Seguridad e Higiene de SEPOMEX

SERVICIO POSTAL MEXICANO

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Objetivo del Manual

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Captulo I. De la Proteccin Civil

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Programa Nacional: Riesgos de Trabajo:

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2. Normas de Proteccin Civil

2.3. Acciones de Proteccin Civil

2.4. Etapas de Proteccin Civil

3.1. Polticas de Responsabilidades

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SERVICIO POSTAL MEXICANO

3.2. Procedimiento General para toda Emergencia.

Rebasa su capacidad de respuesta? S Solicita apoyo a la Autoridad inmediata superior

Soluciona el problema e informa a la autoridad inmediata superior

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5. El Diagnstico de Riesgos permitir ubicar oportunidades, debilidades estructurales y funcionales,

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Brigadas de Proteccin Civil

Brigada de Primeros Auxilios

Brigada de e Control y Com mbate de Incendio os

Briga ada de Evacu uacin

Brigada de Bsqueda y B Rescate

SERVICIO PO OSTAL MEXICAN NO

Revisin de Equipo contra Incendio

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1. La presente normatividad forma parte de la difusin promovida por la Gerencia de Gestin y

4. Tambin es importante conocer los materiales informativos publicados en Comunicacin Interna,

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Qu hacer en caso de erupcin VOLCNICA?

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Qu hacer en caso de CICLONES?

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Qu hacer en caso de LLUVIAS E INUNDACIONES?

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Qu hacer en caso de SISMOS?

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Qu hacer en caso de INCENDIOS?

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Qu hacer en caso de HELADAS?

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En el caso de una emergencia, se pueden producir AVISOS de ALERTA y de ALARMA

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Medidas para el Restablecimiento del Servicio

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Procedimiento para realizar la ayuda humanitaria

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Captulo II De la Seguridad e Higiene