Contenido general de un manual

PUNTUACIN IDENTIFICACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. NDICE O CONTENIDO Logotipo de la organizacin. Nombre oficial de la organizacin. Denominacin y extensin Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin Unidades responsables de su elaboracin, revisin y autorizacin. Clave de la forma (cdigo o nombre del manual) Cdigos de los registros.

Incluye 5 o 6 de los 7 puntos solicitados (1.5 puntos)

(2 puntos)
1. Relacin de los captulos y/o temas 2. Numeracin de pginas (1punto) 1. Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual. 2. Incluye los dos puntos solicitados (1 punto) Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, reas de aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin. Puede incluir un mensaje de la mxima autoridad de las reas comprendidas en el manual.

PRLOGO INTRODUCCIN

Y/O

(1 punto)
OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS 1. Explicacin clara del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos 2. Los objetivos permiten uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria; 3. Simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; la evaluacin del control interno y su vigilancia (2 puntos) 1. Procedimientos, instrucciones de trabajo o instrucciones de operacin y/o de seguridad. Bien y claramente explicados y definidos. 2. Diagramas, o herramientas de gestin visual (segn el caso, fotografas, diagramas de flujo, planos, etc.) correspondientes y necesarias para la comprensin de las actividades. 3. 100% de formatos adecuados para registro de actividades de los procedimientos.

(1 punto)

Incluye dos de los tres puntos solicitados (1.5 punto)

Contenido

1. 2.

3.

Procedimientos o instrucciones de trabajo u operacin y/o seguridad. Diagramas, o herramientas de gestin visual (segn el caso, fotografas, diagramas de flujo, planos, etc.) correspondientes y necesarias para la comprensin de las actividades. Formatos adecuados para registro de actividades de los procedimientos. (3 puntos)

( 4 puntos) Presentacin
Presentacin en forma limpia en el formato pre establecido (papel o digital) (1 punto extra) Presentacin en forma limpia en el formato pre establecido (papel digital). (1 punto extra) o