SUMARIO

1. Introduccin sobre Planeamiento Estratgico 2. Concepto de Planeamiento Estratgico

3. Momentos del proceso del PE

4. Visin y Misin del PE 5. Objetivos Estratgicos 6. Estrategias y Plan Estratgico del PE

PLANEAMIENTO ESTRATGICO CONCEPTOS BASICOS

El Planeamiento Estratgico se viene aplicando desde los aos 80, en todos los rincones del mundo globalizado. Es la HOJA DE RUTA,la carta de navegacin bsica en todo tipo de negocio.

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA

GEORGE STEINER (1983) Es el esfuerzo sistemtico mas o menos formal de una compaa para establecer sus propsitos ,objetivos, polticas, estrategias bsicas para desarrollar planes detallados con el fin de poner en practica las polticas y estrategias , y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de la compaa.

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA

SHEILA CORALL Es el de relacionar a la organizacin con su entorno, el ser un modo de comunicacin entre las partes que componen la organizacin interna y externamente, su orientacin hacia el futuro y hacia el cambio la toma decisiones entre las diferentes alternativas de objetivos y estrategias y el ser un proceso de aprendizaje organizacional.

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Es aquel proceso el cual una organizacin define su visin, misin objetivos y estrategias , sobre La base de un anlisis de su entorno , directo e indirecto con la participacin del personal de todos los niveles de la organizacin. Las estrategias estn basadas en el aprovechamiento de los recursos y capacidades de la organizacin de acuerdo a las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas.

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles .

QU ES PLANEAMIENTO ESTRATGICO?

Es

un proceso que permite asegurar el desarrollo presente y futuro de la organizacin.

El planeamiento estratgico se expresa en un

documento denominado Plan Estratgico que comprende un conjunto de actividades que se ejecutarn en un periodo de 3 aos hacia el futuro.

El

PE realiza el anlisis de la situacin, es decir analiza la situacin del entorno e intorno.

Concreta las ideas en planes y programas de

acciones, definidas en el tiempo y espacio. Formula objetivos verificables y medibles, que se traducen en resultados. Todo este proceso se expresa en un Plan Estratgico.

PLAN ESTRATEGICO

QU ES UN PLAN ESTRATGICO?

Es el documento o producto resultante del planeamiento estratgico. Sirve de gua permanente para

ejecutar las acciones que permitan el cambio en la organizacin, para el logro de los resultados.

PASO 4: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD COSTO AOS 2003 2004 2005 2006 2007 2008 RESPONSABLE FINANCIAMENTO RP TP DONAC

Elaboracin del PLAN ESTRATGICO (Continuacin) Paso 4: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

CARACTERSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Fortalece y respalda la misin.- Permite que el personal tome conciencia de la naturaleza de su misin, lo cual es una garanta para que sta se cumpla.

Identifica los problemas en un marco integral del entorno e intorno. Se basa en la bsqueda y deteccin

sistemtica de nuevas oportunidades y en el diseo de cmo aprovecharlas.

Mantiene flexibilidad en todo el proceso. Impulsa la participacin social en todos los niveles del proceso de planeamiento a travs de estrategias como negociacin, concertacin, alianzas, etc.

Promueve

el

cambio

de

cultura

organizacional a travs de un liderazgo que

genere la motivacin, el compromiso y la participacin de los actores sociales en el

proceso.

El

Planeamiento

Estratgico

es

una

herramienta gerencial que contribuye a la

gestin con eficiencia y calidad.

CARACTERSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Fortalece y respalda la misin.- Permite que el personal tome conciencia de la naturaleza de su misin, lo cual es una garanta para que sta se cumpla.

Identifica los problemas en un marco integral del entorno e intorno. Se basa en la bsqueda y deteccin

sistemtica de nuevas oportunidades y en el diseo de cmo aprovecharlas.

Mantiene flexibilidad en todo el proceso. Impulsa la participacin social en todos los niveles del proceso de planeamiento a travs de estrategias como negociacin, concertacin, alianzas, etc.

Promueve

el

cambio

de

cultura

organizacional a travs de un liderazgo que

genere la motivacin, el compromiso y la participacin de los actores sociales en el

proceso.

El

Planeamiento

Estratgico

es

una

herramienta gerencial que contribuye a la

gestin con eficiencia y calidad.

PLANIFICAR ESTRATGICAMENTE EN LAS ORGANIZACIONES PERMITE:

1.

Tomar decisiones en forma oportuna y pertinente que contribuya a resultados efectivos. Mejorar las competencias del personal que lidera en la organizacin La identificacin y aprovechamiento de las oportunidades para una mayor rentabilidad social Contribuir al desarrollo y sostenibilidad de la institucin. Identificar y solucionar estratgicamente principales problemas de las organizaciones. los

2.

3.

4.

5.

6.

Crear una red de alianzas estratgicas que permitan desarrollar y fortalecer la organizacin en redes de apoyo. Consolidar y garantizar el cumplimiento de la misin por todos los actores.

7.

Mediante el planeamiento estratgico se mejora las competencias del personal que lidera en la organizacin

GLOBALIZACIN DE LA ECONOMA

8.

Adecuarse a las megatendencias como por ejemplo la globalizacin de la economa, mundo inestable, y el vertiginoso avance de la ciencia y tecnologa

9.

Contribuir al desarrollo del nuevo enfoque de gestin por resultados, basados en la equidad, eficiencia y calidad.

10. Favorecer

la

participacin

de

todos

los

miembros de la organizacin contribuyendo as al logro de la misin y visin de la organizacin

MOMENTOS DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2 3 4 5

EXPLICATIVO O ANALTICO Es NORMATIVO ESTRATEGICO ESTRATEGICO OPERACIONAL Hacer EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS Marco General del Plan. Anlisis de la Situacin. Objetivos. Programacin de Actividades

ENUNCIATIVO

Debe ser CONSTRUCCION DE OBJETIVOS

Como hacer CONSTRUCCION DE ESTRATEGIAS

MISION
Para qu Existimos? VISION Cmo debemos ser?

ANALISIS DE LA SITUACION (Externo e Int) Identificacin y Priorizacin de Problemas

Identificacin de FODA

Definicin de Situacin Objetivo

Anlisis FODA

Matriz de Programacin

EL PLAN ESTRATEGICO

El MOMENTO ENUNCIATIVO es vital para las organizaciones porque se hacen las declaraciones de principios y valores que caracterizan la Organizacin, permitiendo la construccin y formulacin de la VISION y MISION y facilitando asimismo direccionalidad al Plan Estratgico. La VISION, es ver el futuro organizacional, lo que se busca es imaginar, visualizar como ser nuestra organizacin en el futuro, en un tiempo que nosotros mismos estimemos. Nos preguntamos A dnde queremos llegar? o Qu queremos ser?

VISION

Es la imagen mental de un
futuro posible, deseable, realista, concreto, creble, cargada de emocin y fuerza de atraccin de nuestra organizacin.

Brinda direccionalidad. Es una herramienta vital

para la direccin innovadora de una organizacin.

Valores

Imagen

COMPONENTES DE LA VISIN

Los Valores Fundamentales La imagen sugerente

VISION

Los VALORES FUNDAMENTALES, constituyen la fuerza moral que en los momentos difciles nos dar el soporte para seguir avanzando, deben impregnar en las decisiones, las polticas y las acciones de la Organizacin, caracterizndola en todo lo que hace.
Estos valores deben formar un sistema similar al sistema de valores individuales, se debe tratar que exista armona entre ambos. Los valores estn relacionados con:

-Todo lo que la institucin considera importante.

-La forma como debe conducirse la institucin -La forma como debe responder al entorno.

Los valores centrales que se deben tener presente en una Organizacin son: -Calidad, el usuario es la razn de ser de la organizacin, al que debemos brindar servicios de calidad para lograr su satisfaccin. -Responsabilidad, como individuos exigimos total responsabilidad de nosotros mismos. Como trabajadores apoyamos las responsabilidades de otros. -Reciprocidad, el beneficio mutuo es un beneficio compartido, ste perdura. -Eficiencia, utilizaremos los recursos al mximo, no desperdiciaremos nada.

-Libertad, necesitamos libertad de accin para formar nuestro futuro, necesitamos ser tiles para ser libres
-Otros valores son, la innovacin, el trabajo en equipo, la tica, la seguridad, el desarrollo individual, el culto al trabajo, el medio ambiente, liderazgo institucional, entre otros.

CMO CONSTRUIR NUESTROS VALORES?

Es importante identificar los valores centrales de la organizacin. Se debe responder a las siguientes preguntas: -Cmo me gustara que fueran las personas que trabajan en la institucin? -Cmo me gustara que fuera mi institucin en lo concerniente a: ...........? -Las personas (valores morales y ticos) -Desempeo (actitud para el trabajo) -Proceso (conducta que deberamos consolidar y fortalecer en el proceso del trabajo y cuales queremos deshechar para siempre) -Calidad (incorporemos la caracteristica que nos diferencia del resto, nuestra fortaleza) -Pblico objetivo (personas o instituciones a quienes brindamos servicios) -Otros.

LA IMAGEN SUGERENTE
El segundo componente importante y eficaz de la visin es la imagen sugerente del futuro de la organizacin, que resume los valores

centrales y CONCRETA dichos valores,

considerando que la visin es una imagen que llevan los miembros de la organizacin.

CONSTRUCCIN Y FORMULACIN DE LA VISION

Visin del Centro Educativo Mariscal Cceres
En el ao 2015 el Centro Educativo Mariscal Cceres ser una institucin lder en la innovacin y calidad del servicio educativo principalmente para la juventud del distrito de Nueva Esperanza , brindando una educacin integral a sus educandos, con la finalidad de formar hombres y mujeres tiles a la sociedad, trabajando con eficiencia y participacin activa de la comunidad.
Cundo lo lograr? Est referido al horizonte temporal que tenemos para lograr la visin: En el periodo 2005 2015

Qu quiero? Debemos definir las necesidades que el establecimiento educativo trata de satisfacer en su poblacin objetivo: Ser una institucin lder en la innovacin y calidad del servicio educativo.
A quin dirigirme? Definir las caractersticas de nuestros usuarios, su perfil, ubicacin, etc. es decir conocerlo: A la juventud del distrito de Nueva Esperanza Para qu estoy? La razn de ser del centro educativo, sus valores: Para brindar una educacin integral a los educandos. A dnde quiero ir? La visin, la imagen objetivo, lo que debemos lograr: Formar hombres y mujeres tiles a la sociedad. Cmo quiero ir? Se refiere a la forma o el camino que se seguir para lograr la visin: Con eficiencia y participacin activa de la comunidad.

BENEFICIOS DE LA VISION

Permite Da

que los miembros de la organizacin

construyan su propio futuro. direccionalidad a las actividades de la

Organizacin.

Tiende a cohesionar a los trabajadores para que

unan sus esfuerzos para lograrlo.

Crea

una sensacin de vnculo comn que

impregna a la institucin, dando coherencia a sus

actividades dispares, el equipo de trabajo no busca su realizacin porque debe hacerlo sino porque quiere hacerlo.

Se incorpora en el corazn y en la mente de los

trabajadores compromiso. de la institucin, creando

Es el momento de construir la VISION, debes reunirte con tu Equipo de Trabajo y en base a consenso, redactar la VISION de tu Organizacin

Formulacin de la VISION

Ahora redactar la VISION de tu Institucin

LA MISION
La misin traduce el propsito general de la Organizacin en algo que pueda realizarse, incluye:

Su principal servicio. Traduce el valor de las actividades y no

la actividad por s misma.

Las

necesidades principales de los clientes que la Organizacin se propone satisfacer.

Seala

estrategias fundamentales a travs de las cuales, la organizacin pretende cumplir su propsito.

Seala los logros esperados, el alcance y

la direccin de las actividades

CONSTRUCCIN Y FORMULACIN DE LA MISIN

Construir la misin es una tarea muy importante, porque representa la ltima y mas elevada aspiracin hacia la cual todos los esfuerzos deben estar encaminados. Se debe lograr el concenso y total

identificacin con la misin por parte de todos los miembros de la organizacin. Cmo debemos formular la misin? Es recomendable pensarla de una manera individual y luego cuestionarla en grupo con mentalidad permeable y flexible, disearla en congruencia con los valores esenciales de la organizacin.

A continuacin se propone algunas de las interrogantes que ayudarn a formular la MISIN:

Cul Cul

es la naturaleza de nuestra organizacin? es nuestra poblacin objetivo? Cules son nuestros propsitos para ella? Cul es el compromiso con nuestra comunidad y nuestro pas? Qu beneficios esperamos y para quines?

Qu

valores vamos a practicar para sustentar nuestra cultura organizacional?

Cul Qu

es el nivel de calidad que queremos en nuestros servicios? clase de clima organizacional queremos crear?

Cules

son nuestros recursos humanos?

objetivos

en

Misin del Centro Educativo Mariscal Cceres Brindar servicios educativos con calidad, eficiencia dedicacin y responsa-bilidad principalmente a la juventud del distrito Nueva Esperanza para satisfacer sus necesidades de educacin.

Con fines didcticos y de aplicabilidad a la organizacin, tales interrogantes pueden ser resumidas en las siguientes preguntas:

-Qu funcin desempea la institucin?

Brinda servicios educativos con calidad, eficiencia, dedicacin y responsabilidad. -Para quin desempea esta funcin la Organizacin? Para la juventud del distrito de Nueva Esperanza. -Finalidad de la Institucin? Para

satisfacer las necesidades de educacin.

Misin un Negocio de Artculos de Cuero Fabricar artculos de cuero de calidad para damas y caballeros -Qu funcin desempea la

institucin? Fabricar artculos de

cuero de calidad. -Para quin desempea esta funcin

de tal manera de satisfacer sus

necesidades de moda.

la

Institucin?

Para

damas

caballeros. -Finalidad de esta Institucin?

Satisfacer las necesidades de la moda.

MISIN DE UN HOTEL DE 5 ESTRELLAS Brindar servicios hoteleros para los clientes de nacionales hospedaje y y

-Qu
hoteleros.

funcin

desempea

la

extranjeros a fin de satisfacer sus

necesidades comodidad.

institucin?

Brindar

servicios

-Para quin desempea esta funcin la Institucin? Para los clientes nacionales y extranjeros. -Finalidad Satisfacer de las esta Institucin? de

necesidades

hospedaje y comodidad

Misin del CEI MI CASITA FELIZ

Brindar una educacin integral con orientacin cientfico-humanstica, promoviendo la investigacin y la prctica de valores a travs del arte con nfasis en la expresin musical, para nios y nias de 1 a 5 aos, principalmente del Distrito de Chosica, para fomentar la experimentacin y cimentar una cultura de valoracin principalmente de nuestra identidad nacional.

-Qu funcin desempea la institucin? Brindar una educacin integral con orientacin cientfico-humanstica, promoviendo la investigacin y la prctica de valores a travs del arte con nfasis en la expresin musical. -Para quin desempea esta funcin la Institucin? Para nios y nias de 1 a 5 aos, principalmente del Distrito de Chosica. -Finalidad de esta Institucin? Para fomentar la experimentacin y cimentar una cultura de valoracin principalmente de nuestra identidad nacional.

Misin del CE VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE

Brindar un servicio educativo orientado a la excelencia, acorde con los avances cientficos y tecnolgicos para jvenes del nivel secundario principalmente del Distrito de Independencia, para lograr una formacin integral, que les permita superarse personal y profesionalmente, asumiendo un rol til en la sociedad.

-Qu funcin (es) desempea la institucin? Brindar un servicio educativo orientado a la excelencia acorde con los avances cientficos y tecnolgicos. -Para quin desempea esta funcin el Centro Educativo? Para jvenes del nivel secundario principalmente del Distrito de Independencia. -Para qu existe este Centro Educativo?. Para lograr una formacin integral, que les permita superarse personal y profesionalmente, asumiendo un rol til en la sociedad.

Misin del CNMx SAN JOSE MARELLO Brindar servicios educativos de alta calidad con sentido cientfico humanstico tecnolgico e innovador, para la juventud Marelina del Distrito de La Molina, para satisfacer las necesidades culturales, solidez de los valores y convicciones, con esfuerzo y dedicacin, para que formen parte de una sociedad competitiva en un mundo globalizado.

-Qu funcin (es) desempea la institucin? Brindar servicios educativos de alta calidad con sentido cientfico humanstico tecnolgico e innovador -Para quin desempea esta funcin el Centro Educativo? Para la juventud Marelina del Distrito de La Molina-Para qu existe este Centro Educativo? Para satisfacer las necesidades culturales, solidez de los valores y convicciones, con esfuerzo y dedicacin para que formen parte de una sociedad competitiva en un mundo globalizado.

Misin del CE MERCEDES INDACOCHEA Proporcionar servicios educativos de calidad donde los alumnos sean el punto de partida desarrollndo sus capacidades y actitudes, fomentando la prctica de valores morales, Para nios y jvenes principalmente del Distrito de Barranco y Chorrillos, Para contribuir al desarrollo social , cultural, econmico y poltico de su localidad y pas.

-Qu funcin (es) desempea la institucin? Proporcionar servicios educativos de calidad donde los alumnos sean el punto de partida desarrollando sus capacidades y actitudes, fomentando la prctica de valores tico - morales. -Para quin desempea esta funcin el Centro Educativo? Para nios y jvenes principalmente del Distrito de Barranco y Chorrillos -Para qu existe este Centro Educativo? Para contribuir al desarrollo social, cultural, econmico y poltico de su localidad y del pas.

BENEFICIOS DE LA MISIN

La MISION permite:

La orientacin de las acciones hacia una misma

direccin dando soporte a la cultura organizacional.

Conocer el marco de valores que identifica a la

Organizacin

La seleccin de actividades que debe realizar la

Organizacin.

Identificar
La misin permite la orientacin de las acciones de las organizaciones hacia una misma direccin

y relacionar las actividades que

contribuyan ms directamente a su logro.

Es el momento de construir la MISION, para lo cual debes reunirte con tu Equipo de Trabajo y en base a consenso, procede a redactar la MISION de tu Organizacin

Qu funcin (es) desempea la Institucin?

Formulacin de la MISION

Para quin desempea la funcin la Institucin.?

Para que exite esta Institucin ?

Ahora redacta la MISION de tu Institucin

1
ENUNCIATIVO

2
EXPLICATIVO

MOMENTO EXPLICATIVO 3 4
NORMATIVO ESTRATEGICO

5
ESTRATEGICO OPERACIONAL Hacer EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS Marco General del Plan. Anlisis de la Situacin. Objetivos. Programacin de Actividades

Es

Debe ser CONSTRUCCION DE ESCENARIOS

Puede ser CONSTRUCCION DE ESTRATEGIAS

MISION
(Para qu Existimos) VISION Cmo debemos ser?

ANALISIS DE LA SITUACION Identificacin y Priorizacin de Problemas

Identificacin de FODA

Definicin de Situacin Objetivo

Anlisis FODA

Matriz de Programacin

EL PLAN ESTRATEGICO

En el MOMENTO EXPLICATIVO se realiza el ANALISIS DE LA SITUACIN DE LA INSTITUCIN, se identifican, seleccionan, priorizan y analizan los problemas que afectan a la Institucin con la tcnica FODA (Fortalezas, Oportunidades SELECCIONAR, Debilidades y Amenazas)

El ANALISIS SITUACIONAL plantea la compleja tarea de SELECCIONAR PROBLEMAS, para luego explicar las CAUSAS de los mismos. Esta compleja tarea, se cumple con la participacin de todos los ACTORES que interactan en el proceso, los que examinan los problemas que afectan la Organizacin y plantean las POSIBLES SOLUCIONES.

En el Centro Educativo Mariscal Cceres se identifican los PROBLEMAS EDUCATIVOS (Internos y Externos) siguientes:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Elevada tasa alumnos con padres en conflicto. Incremento de alumnos con problemas de conducta. Elevada tasa de desersin. Elevada tasa de alumnos con padres sin trabajo estable. Elevada tasa de alumnos desnutridos. Incremento de profesores sin capacitacin. Ausencia de trabajo en equipo entre los docentes del plantel. Malversacion de asignados al CE. los recursos econmicos

Infraestructura deficiente.

10. Servicios higinicos en mal estado.

Es el momento de elaborar el LISTADO DE PROBLEMAS, debes reunirte con tu Equipo de Trabajo y en base a consenso, identificar y seleccionar los PROBLEMAS de tu Institucin Educativa.

Elaboracin del LISTADO DE PROBLEMAS de la Institucin Educativa

Elevada tasa alumnos con padres en conflicto.

Incremento de alumnos con problemas de conducta.

Elevada tasa de desersin. Elevada tasa de alumnos con padres sin trabajo estable. Elevada tasa de alumnos desnutridos

ANALISIS ESTRATGICO SITUACIONAL El ANALISIS DE ESCENARIOS es uno de los

mtodos que los planificadores estratgicos emplean para dar sentido a la organizacin ubicada en un medio ambiente cambiante, problemtico y con un incierto futuro. Es una herramienta estratgica muy eficaz para pensar, interpretar, organizar y

concentrarse en informacin acerca del futuro,

para la planeacin y toma de decisiones estratgicas. Por lo que de hecho los enfoques por medio de ESCENARIOS representan una importante reorientacin y un complemento ideal para los tradicionales mtodos de planeacin y pronstico.

PORQU ES IMPORTANTE UN ANLISIS ESTRATGICO SITUACIONAL?

El ANALISIS ESTRATGICO SITUACIONAL es un instrumento muy importante dentro de la

planificacin, porque:

Considera Reconoce Identifica

a los actores

delas organizaciones

como los planificadores. la existencia de un entorno cambiante,

problemtico o incierto y de limitados recursos. las fuerzas positivas internas

(FORTALEZAS) y las fuerzas positivas externas (OPORTUNIDADES), que permitirn superar los problemas. Una vez que se tiene identificados, priorizados y analizados los problemas, es necesario resolverlos.

En este contexo, el anlisis estratgico cobra importancia, porque reconoce la caracterstica interna de las organizaciones y del entorno que la rodea y permite proponer las ESTRATEGIAS que orientan la programacin de actividades con las cuales se resolvern los problemas.

QU ES EL ENTORNO?
Est formado por el medio ambiente, las instituciones y las diversas fuerzas fuera de las organizaciones , pero que potencialmente pueden influir y afectar nuestro desempeo futuro. El entorno posibilita o restringe el mbito de nuestras decisiones. ENFOQUE PRESENTA. Una de las herramientas para realizar la EVALUACIN DE LA SITUACIN es el ANALISIS FODA. DE Nuestras decisiones deben APROVECHAR QUE ESTA LAS NOS ajustarse a la realidad del entorno, pero con un OPORTUNIDADES

IDENTIFICACIN DE FODA
(FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, y AMENAZAS.) El anlisis FODA, es una de las herramientas esenciales que proporciona INFORMACIN necesaria al proceso de planeacin estratgica, para tomar ACCIONES y medidas correctivas. El anlisis FODA permite: -Relacionar los factores externos (entorno), e internos (intorno) de las organizaciones.

-Descubrir las posibilidades de xito y/o derrota de la organizacin.

Es la valoracin crtica del entorno de organizacin que de alguna manera nos pueden afectar, positiva o negativamente. El ENTORNO GENERAL est formado por variables econmicos, variables demogrficas y geogrficas, aspectos polticos-legales, influencias socioculturales y avances tecnolgicos. El ENTORNO ESPECIFICO conformado por los componentes de nuestra organizacin y as poder identificar las OPORTUNIDADES y AMENAZAS de nuestra organizacin.

OPORTUNIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCALCACERES

OPORTUNIDADES
Son las tendencias o hechos del ambiente que se presentan FAVORABLES en nuestra organizacin. Esto implica que nosotros aprovechando las OPORTUNIDADES, podramos de forma significativa beneficiar a la organizacin en el futuro. Estas OPORTUNIDADES se encuentran en los aspectos polticos legales, econmicos, culturales, demogrficos, sociales, tecnolgicos y climatolgicos.

ASPECTOS
ACTORES

OPORTUNIDADES
Capacitacion docente MED, USE y ONGs. Programas de Salud y prevencion del MINSA Convenios con instituciones particulares

AMBIENTE

Coordinacion permanente con instituciones locales. Gestion y apoyo de FONCODES, Municipio, ONGs y otras instituciones. Talleres de liderazgo

IDENTIFICANDO LAS OPORTUNIDADES:

Todas las variables ajenas a nuestra organizacin se nos pueden presentar como OPORTUNIDADES o AMENAZAS. Estas se pueden conocer de la manera siguiente: Conozca la informacin actualizada a travs de los medios de comunicacin. Observe los hechos, tendencias y acciones del entorno, relacionndolos a los factores econmicos, poltico, social, demogrfico, geogrficos.

INFRAESTRUCTURA

ORGANIZACION

Talleres de Gestion Educativa

TECNOLOGIA Apoyo del Proyecto Huascaran Uso adecuado de las Tecnologias de informacion y comunicacin

OPORTUNIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES

cultura, tecnolgicos etc. que constituyen circunstancias aprovechables para cumplir con nuestra misin y lograr nuestros objetivos.
Por ejemplo las OPORTUNIDADES puede ser de los tipos siguientes:

ASPECTOS
ACTORES

OPORTUNIDADES
Capacitacin docente MED, USE y ONGs. Programas de Salud y prevencin del MINSA Convenios con instituciones particulares

Recursos
Intereses

de terceros que pueden ser utilizados para el logro de los objetivos de la organizacin. comnes de otras organizaciones o personas que pueden posibilitar la realizacin de Alianzas Estratgicas.

AMBIENTE

Coordinacion permanente con instituciones locales. Gestin y apoyo de FONCODES, Municipio, ONGs y otras instituciones. Talleres de liderazgo Talleres de Gestion Educativa

Fuentes

INFRAESTRUCTURA

de conocimientos y soporte tcnico que pueden ser captadas por la organizacin.

El debilitamiento de algunas amenazas que genera

mejores condiciones para lograr los objetivos.

ORGANIZACION

Conductas, actitudes, prcticas y capacidades de la

poblacin que potenciadas. puedan ser aprovechadas y/o

TECNOLOGIA

Apoyo del Proyecto Huascaran Uso adecuado de las Tecnologias de informacion y comunicacin

Normas favorables.

AMENAZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES

AMENAZAS
-Las AMENAZAS son factores externos fuera de control de la organizacin, que incorpora aspectos

ASPECTOS
ACTORES

AMENAZAS
Sindicatos Pandillaje juvenil. y delincuencia

econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos, as como hechos que son potencialmente negativos para

AMBIENTE

Competencia por la imagen institucional a nivel de CCEE.

la posicin presente o futura de la organizacin. Se presentan como situaciones desfavorables para la institucin y ponen en riesgo el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.

INFRAESTRUCTURA Desantencin a las solicitudes por parte de FONCODES ORGANIZACION Desorganizacin e irresponsabilidad de los organos desconcentrados del MED

IDENTIFICANDO LAS AMENAZAS:

Conozca la informacin actualizada a travs de los

medios de comunicacin, registros estadsticos, publicaciones especializadas, internet y otros. -

Inestabilidad en los cargos de la USE

TECNOLOGIA Alto costo de las tecnologas de Informacion y comunicacin Uso indebido de las paginas web

AMENAZAS DEL CENTRO EDUCTIVO MARISCAL CACERES

Observe los
entorno, econmicos,

hechos, tendencias y acciones del

a los factores poltico, social, demogrfico,

relacionndolos

ASPECTOS
ACTORES

AMENAZAS
Sindicatos Pandillaje juvenil. y delincuencia

geogrfico, cultura, tecnolgicos y organizaciones que prestan servicios educativos, que puedan DIFICULTAR nuestra misin y el logro de nuestros objetivos. LAS AMENAZAS pueden ser:

AMBIENTE

Competencia por la imagen institucional a nivel de CCEE.

INFRAESTRUCTURA Desatencion a las solicitudes por parte de FONCODES. ORGANIZACION Desorganizacion e irresponsabilidad de los organos desconcentrados del MED

Normas desfavorables a la organizacin. El comportamiento de la poblacin,

costumbres, hbitos negativos que son difciles de cambiar.

Diferentes intereses de otras instituciones de la

zona.

Inestabilidad en los cargos de la USE

TECNOLOGIA Alto costo de las tecnologas de Informacion y comunicacin Uso indebido de las paginas web

Poca accesibilidad a la tecnologa y a fuentes de

conocimiento.

Las

instituciones del entorno no atienden

nuestras solicitudes, son exigentes y no cumplen

oportunamente.

FORTALEZAS DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES

FORTALEZAS
Son los aspectos positivos de los recursos y actividades internas con que cuenta la institucin educativa. emplear para lograr sus objetivos. Es un elemento favorable interno que la institucin puede Las fortalezas

ASPECTOS
Organizacion

FORTALEZAS
Equipo de gestin, identificado con la misin del CE con capacidad estratgica y

estn relacionadas con los aspectos de gestin,

servicios, tecnologa, recursos humanos, etc.

gerencial. Actores Docentes nombrados y con estudios de posgrado Padres con educacion superior Ambiente Clima institucional favorable entre docentes y alumnos.

IDENTIFICANDO LAS FORTALEZAS:

Todas las variables propias a nuestra institucin se nos puede presentar como FORTALEZAS. Estas se pueden reconocer siguiendo las pautas siguientes: -Se debe realizar el anlisis en equipo -Verificar como se llevan a cabo las funciones de direccion, gestin pedaggica y administrativa de nuestra institucin, porque constituyen potencialidades que posibilitan alianzas con otras instituciones educativas.

Infraestructura Adecuados ambientes para laboratorios. Tecnologa Servicios de telefonia e internet. Equipos audiovisuales.

Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a identificar las fortalezas: -Cules son los recursos tecnolgicos de nuestra Institucin? -Cules son las fortalezas en finanzas de nuestra Organizacin? -Cul es la motivacin del personal de nuestra Institucin? -Las habilidades administrativas, como procesos y procedimientos? Son fludos o no? -Existe exceso de burocracia? Contamos con capacidad resolutiva en nuestra organizacin?

DEBILIDADES DEL CENTRO EDUCATIVO MARISCAL CACERES

DEBILIDADES
Son caractersticas negativas o deficientes de recursos de la institucion, que constituyen un obstculo para el logro de los objetivos. Estas debilidades las encuentran en los aspectos de ACTORES, AMBIENTE, INFRAESTRUCTURA, ORGANIZACIN Y TECNOLOGIA.

ASPECTOS
ACTORES

DEBILIDADES
Indiferencia de los docentes frente a la disciplina

Profesores no actualizados
AMBIENTE Deficiente interna coordinacin

IDENTIFICANDO LAS DEBILIDADES

Todas las variables propias a nuestra institucin se nos pueden presentar como debilidades. Esta se puede reconocer siguiendo las pautas que a continuacin mostramos: -Realizar el anlisis en equipo. -Verificar como se llevan a cabo las funciones de direccion, gestin pedaggica y administrativa, que constituyen debilidades que posibilitan la prdida de alianzas con otras instituciones.

Inadecuado manejo de conflictos La Comunidad no confianza en el Centro Educativo Desmotivado INFRAESTRUCTURA Inadecuados ambientes Falta de SSHH ORGANIZACION Ausencia de liderazgo Individualismo en el trabajo Comunicacin vertical TECNOLOGIA Falta de equipamiento de: sala de computo, biblioteca,laboratorios. tiene

Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a identificar las DEBILIDADES:

Cules Cules Cul

son los recursos tecnolgicos de nuestra Institucin? son las debilidades en GESTION de recursos propios de nuestra Organizacin? es la motivacin del personal de nuestra Institucin?

Cul

es el impacto Comunidad?

del Instituto en la

Cmo es vista la imagen

comunidad ?

de la organizacin en la

Cmo Cmo

estn las RRHH y la capacitacin en nuestra organizacin? se infraestructura organizacin? encuentra el y tecnologa equipamiento, en nuestra

Existe trabajo en equipo?

1
ENUNCIATIVO

2
EXPLICATIVO

MOMENTO NORMATIVO 3 4
NORMATIVO ESTRATEGICO

5
ESTRATEGICO OPERACIONAL Hacer EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS Marco General del Plan. Anlisis de la Situacin. Objetivos. Programacin de Actividades

Es

Debe ser CONSTRUCCION DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Puede ser CONSTRUCCION DE VIABILIDAD DE PLAN TRAZADO

MISION
(Para qu Existimos) VISION Cmo debemos ser?

ANALISIS DE LA SITUACION Identificacin y Priorizacin de Problemas Nudos crticos Identificacin FODA

Definicin de Situacin Objetivo

Anlisis FODA
Diseo Planes Soportes

Matriz de Programacin

EL PLAN ESTRATEGICO

Corresponde al MOMENTO NORMATIVO, la construccin y enunciacin de los OBJETIVOS. Es el momento del DEBE SER. En el proceso de planificacin estratgica, la elaboracin de objetivos se basa en los problemas identificados, priorizados y explicados.

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

1. 2.
Otorga tangibilidad a la misin y visin de la organizacin Constituye la base para la supervisin, monitoreo y evaluacin de los resultados en las diversas modalidades de prestacin de la organizacin Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro Otorgan direccionalidad al plan. De sta manera no existen incongruencias entre los fines que buscan las reas y el resto del personal. Disminuye la incertidumbre del entorno Priorizan aspectos importantes. Los objetivos contienen implcita y explcitamente las prioridades de la organizacin. Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organizacin en un ambiente de austeridad constante Dan direccionalidad a la estrategia.

3. 4.

5. 6.

7.

8.

ACCIN Qu se va a hacer? CUANTIFICACION DEL CAMBIO

Disminuir

CONSTRUCCIN DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

Para el diseo de un objetivo estratgico, se aplican los siguientes pasos:

Al 30 %

Cunto se va a hacer?
SITUACION A CAMBIAR Qu cambiar? POBLACIN OBJETIVO A quin?Para quin? AMBITO JURISDICCION dnde se desarrollar la intervencin? TIEMPO DE APLICACIN Juventud en edad de estudios Ambito jurisdiccional del CE Mariscal Cceres Desersin escolar

1.
2. 3. 4.

Seleccione la accin que se va a realizar Cuantifique obtener Determine la situacin a cambiar Determine la poblacin o segmento de la misma hacia quienes estar orientada la intervencin los resultados que espera

En los prximos 12 meses

5.

Determine el mbito jurisdiccional o zona donde se va a desarrollar la intervencin

Cundo?En que plazo

La formulacin del OBJETIVO sera la siguiente: DISMINUIR AL 30 % LA DESERSIN ESCOLAR DE LA JUVENTUD EN EDAD DE ESTUDIOS DEL AMBITO JURISDICCIONAL DEL CE MARISCAL CCERES DURANTE EL AO 2003

6.

Precise el momento o plazo en que se debe

alacanzar el objetivo

REQUERIMIENTOS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

1.
Deben formularse con verbos de ACCION Y

FUERZA

2.

Deben

ser

cuantificables

medibles:

MENSURABLES

3.

Deben indicar con precisin el tiempo esperado: OPORTUNOS

4.

Debe ser pertinentes en relacin a los problemas, metas y estrategias

seleccionadas: ADECUADOS

5.

Deben

ser

claros

alcanzables:

ALCANZABLES

6.

Deben ser realistas, precisos y concretos: REALISTAS

ACCIN Qu se va a hacer? CUANTIFICACION DEL CAMBIO

Formulacin del ESTRATGICO

OBJETIVO

Identifica el problema priorizado de tu Universidad A partir de l, construye y enuncia el Objetivo Estratgico.

Cunto se va a hacer?
SITUACION A CAMBIAR Qu cambiar? POBLACIN OBJETIVO A quin?Para quin? AMBITO JURISDICCION dnde se desarrollar la intervencin? TIEMPO DE APLICACIN

Cundo?En que plazo

La formulacin del OBJETIVO sera la siguiente:

1
ENUNCIATIVO

2
EXPLICATIVO

MOMENTO ESTRATEGICO 3 4
NORMATIVO ESTRATEGICO

5
ESTRATEGICO OPERACIONAL Marco General del Plan. Anlisis de la Situacin. Objetivos. Programacin de Actividades

Es

Debe ser CONSTRUCCION DE ESCENARIOS

Puede ser CONSTRUCCION DE ESTRATEGIAS

Hacer EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS

MISION
(Para qu Existimos) VISION Cmo debemos ser?

ANALISIS DE LA SITUACION Identificacin y Priorizacin de Problemas Nudos crticos Identificacin FODA

Definicin de Situacin Objetivo

Anlisis FODA

Matriz de Programacin

EL PLAN ESTRATEGICO

El MOMENTO ESTRATEGICO consiste en la construccin de la viabilidad de nuestras propuestas. El problema de la viabilidad del plan est presente en todos los momentos del proceso de planificacin, pero es de mayor relevancia en el momento estratgico. Aqu el actor analiza las formas de sortear los obstculos y restricciones que podran dificultar o imposibilitar la ejecucin de sus objetivos operacionales, por su potencia para alterar las caractersticas de la situacin inicial.

UTILIDAD DE LAS ESTRATEGIAS

Las estrategias permiten conseguir lo que la

organizacin quiere lograr.

Fundamentalmente, la

utilidad de las estrategias est en funcin de la misin y visin de la empresa que las aplica. permiten: Las estrategias

Cumplir con la misin y visin de la empresa

Aprovechar las oportunidades

Estructurar nuevas fortalezas Vencer las debilidades Anular las amenazas