Manual de Procedimiento - Sistema

QUEBRANTA EXPORT S.A.C.
UAP
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
“AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS

EXTERNA”
CURSO : DESARROLLO SISTEMA CONTABLES II

PROFESOR : MARIA ARMAS GARCIA
ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD
ALUMNO :
• YULY CONDORI PEÑALOZA
• ADRIANA RAMIREZ
• PETER SALAZAR
• ARMAS FABIAN JOSE
• YANALI PINTO
• CALVO SALVATIERRA JESUS
• JANET PEÑA SIOLA
• VANESA ROMAN
Agredece: jaaf_contable@hotmail.com
2009
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
1.-Introducción
El presente informe muestra la elaboración del manual de procedimiento para un sistema
de gestión y esto facilita al operador detectar y corregir los posibles errores que se den en
la ejecución del software
2.- Objetivo:
Este manual tiene la finalidad de proveer una herramienta de apoyo en cuanto al
procedimiento del departamento de venta (Facturación, Almacén, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Liquidación de Comisiones, etc.), estos criterios permiten la evaluación
de los ingresos por venta y la provisión de necesidades para una buena toma de decisiones
de la gerencia.
3.- A quién se dirige:

Este manual está dirigido a todas las personas especializadas en lenguaje de programación
y servirá como apoyo o material de trabajo para posteriores personas encargadas del uso de
dicho programa a nivel de usuario.
4.- Utilidad:
 Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de
tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
 Describen en forma detallada las actividades de cada proceso del sistema.
 Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

 Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria.
 Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
 Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
 Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y métodos.
5.- Conformación del Manuel de Procedimientos.-
A) Identificación: Este documento debe incorporar la siguiente información:
 Logotipo de la Empresa
 Nombre oficial de la Empresa
2
 Tipo de Sistema : Almacén

 Lugar y fecha de elaboración.
 Personas responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
 Clave de la forma al momento de ingresar al sistema.
B) Índice O Contenido: Relación de los capítulos y paginas correspondientes que forman

parte del documento.
C) Prologo y/o Introducción: Exposición sobre el documento o programa que se está

utilizando, detallar su contenido, cual es el objeto, identificar con que áreas está
relacionado y porque es importante su revisión y actualización del sistema.
D) Objetivos de los Procedimientos: Explicación del propósito que se pretende cumplir

con los procedimientos.
 Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores del
sistema.
E) Concepto: Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el procedimiento,

las cuales, por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o
ampliación de su significado, para hacer más accesible al programador al momento de
consultar el sistema.
F) procedimiento (descripción de las operaciones):Presentación por escrito, en forma

narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento,
asimismo explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se
hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo.
G) Diagramas De Flujo. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las

operaciones mediante un diagrama de procedimiento, en donde se muestran las unidades
operativa (procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado),
en cada operación descrita. Los diagramas representados en forma sencilla y accesible en el
manual de procedimientos, brinda una descripción clara de las operaciones, lo que facilita
su comprensión al operador a la hora de detecta errores en el sistema.
H) Glosario de Términos. Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el

contenido y técnicas de elaboración de los manuales de procedimientos, que sirven de
apoyo para su uso o consulta
I) Diseño del Proyecto: El manuales de procedimientos requiere de mucha precisión, toda

vez que los datos tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar
errores en la interpretación del sistema por parte de quien los consulta. Es por ello que se
3
debe poner mucha atención en todas y cada una de sus etapas de integración, delineando un
proyecto en el que se consiguen todos los requerimientos, fases y procedimientos que
fundamentan la ejecución del trabajo.
G) ANÁLISIS DE LA INFORMACIÒN
En esta etapa se debe realizar un estudio o examen crítico de cada uno de los elementos de
información o grupos de datos que se integraron con el propósito de conocer su naturaleza,
características y comportamiento, sin perder de vista su relación, interdependencia o
interacción interna y con el ambiente, para obtener un diagnóstico que refleje la realidad
operativa.
Esta mecánica de estudio puede seguir la siguiente secuencia:
• Conocer
• Describir
• Descomponer
• Examinar criticamente
• Ordenar cada elemento
• Definir las relaciones
• Identificar y explicar su comportamiento
Un enfoque muy eficaz en el momento del análisis de los datos consiste en adoptar una
actitud interrogativa y formular de manera sistemática seis cuestionarios fundamentales:
• ¿Qué trabajo se hace?
• ¿Para qué se hace?
• ¿Quién lo hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Con qué se hace?
• ¿Cuándo se hace?
4
DIAGRAMA FUNCIONAL DE SISTEMA DE ALMACEN (Sistema de Gestión de Almacén)
LIQUIDACION
IMPRIMIR
ACCES
O
CUENTAS POR ARCHIV
VENDEDORES
CLIENTES O
PAGAR
ALMACEN “A”
GUIA Y FACTURA ANULADA
ALMACEN “B”
ALMACEN “C”
CUENTAS
INGRESO EMISION
PRODUCTOS X
REGISTRO GUIAS
FACTU-
CHOFERES MERCADERIA COBRANZA
EN ALMACEN
GUIAS X
GENERAR > 400.00
FACTURAR
ORDEN DE NOTAS DE
PROVEEDORES DETRACCION
CREDITO
PAGO DE
IMPRIMIR
DETRACCIONES
5
6

Sistema de Gestión de Almacén
7
PROCEDIMIENTO LOGICO PARA

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE ALMACEN
(ENTRADA – PROCESO –SALIDA DE DATOS)
1. IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS: Determinar las tablas q van a
componer la base de datos del sistema de almacén.
Clientes, Proveedores, Compras, Ventas, Kardex, Caja, Saldos,

Conductores, Vehículos, Línea de producto, comisiones., etc.
2. CREACIÒN DE FORMULARIOS Y CODIFICACION DE LOS MISMOS.
Los Archivos del sistema están ubicados en la unidad D, dentro de la carpeta

CONTABLE, ahí se ubicará elarchivo ejecutable llamado almacén, a partir de
este archivo crear un acceso directo en el escritorio.
8
Realizar doble clic en el icono, el sistema mostrará una ventana de acceso en

donde debe elegir en la pestaña de Usuario: OPERADOR y en el ítem de
Passwoard digitar ADM, luego pulsar la tecla enter y/o hacer clic en el icono
visto.
Codificación:
(ACEPTAR)
CODIFICACIÒN:
SET DEFA TO \contable
Set Exact On
sele datos
xusuario=alltr(thisform.combo1.value)
XTC=THISFORM.txtpassword.VALUE
loca for alltr(usuario)=alltr(thisform.combo1.value) .and.

alltr(thisform.txtpassword.value)=alltr(clave) .AND.
LEN(alltr(thisform.txtpassword.value))>0
If Found()
IF alltr(NIVEL)="1"
DO \contable\MENU5.MPR
THISFORM.HIDE
9
= acTiv_term(' Acceso Principal del sistema...')
FOR gnCount = 1 TO 100
=UPDT_TERM(gnCount)
SET COLOR TO RGB(255,0,0,192,192,192)
@ 0.400, 30 SAY (gnCount) PICT "999" + "%"
INKEY(0.01)
ENDFOR
INKEY(1)
=DEACT_TERM()
**********
Wait"Cargando Sistema, Espere Por Favor..." Wind NoWa
Sw = 1
thisForm.Release
do form \contable\acer.scx
else
if alltr(NIVEL)="2"
DO \contable\MENu5.MPR
THISFORM.HIDE
endif
= acTiv_term(' Acceso Principal del sistema...')
FOR gnCount = 1 TO 100
=UPDT_TERM(gnCount)
SET COLOR TO RGB(255,0,0,192,192,192)
@ 0.400, 30 SAY (gnCount) PICT "999" + "%"
INKEY(0.01)
ENDFOR
10
INKEY(1)
=DEACT_TERM()
**********
Wait"Cargando Sistema, Espere Por Favor..." Wind NoWa
Sw = 1
thisForm.Release
do form \contable\acer.scx
endif
THISFORM.HIDE
else
=MessageBox("No Existe el Usuario ó La Contreseña es

Incorrecta",0+48,"Error de Dato")
ThisForm.TxtPassWord.SetFocus
N=N+1
If N = 3
=MessageBox("Se Agotaron los Intentos, y Se

Finalizara...",0+48,"Ingreso Denegado")
quit
Endif
Endif
(SALIR)
CODIFICACIÒN:
ThisForm.Release
CLOSE DATABASE
11
CLEAR EVENTS
close all
QUIT
El sistema muestra le pantalla principal del sistema.
DISEÑO DE MENUS:
12
Menú principal del sistema: Opciones principales del sistema
Barra de herramientas: Son iconos más inmediatos para poder acceder a las
ventanas de aplicación.
Sub-menús del Sistema: Son sub opciones de aplicación, cada una de ellos
tiene diferentes tipos de usos.
Módulo de Mantenimiento: Modificación de datos.
13
Módulo de Almacén: Control de ingreso y salida de datos.
Módulo Contable: Realiza movimientos referente a caja.
Módulo de Consultas: Muestra la información por pantalla.
14
Módulo de Reportes: Muestra por pantalla oy/o impresora los diferentes

consultas realizadas.
Módulo de Utilitarios: Permite realizar seguridad de la base de datos del

sistema.
: Opción para salir del Sistema
IMPLEMENTACION DE FORMULARIOS:
15
Actualización de Stock de Productos:
(CODIFICACION)
THISFORM.TEXT1.VALUE=""
THISFORM.TEXT4.VALUE=000.00
THISFORM.TEXT2.VALUE=DATE()
THISFORM.COMBO5.VALUE=""
16
THISFORM.combo1.SETFOCUS
(CODIFICACION)
SELE ARTICULO1
SET ORDER TO CODIGO
locate for alltrim(codigo)==alltrim(thisform.text1.value)
if found()
REPLACE CODIGO WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE ARTICULO WITH THISFORM.COMBO4.VALUE
REPLACE stoc WITH stoc+THISFORM.TEXT4.VALUE
REPLACE FECHA WITH THISFORM.TEXT2.VALUE
REPLA COD WITH THISFORM.TEXT13.VALUE
REPLA COSTO WITH THISFORM.TEXT3.VALUE
REPLACE LINEA WITH THISFORM.COMBO1.VALUE
REPLACE ESTADO WITH THISFORM.COMBO3.VALUE
REPLACE MEDIDA WITH THISFORM.COMBO2.VALUE
REPLACE UVA WITH THISFORM.COMBO5.VALUE
REPLACE DES WITH THISFORM.COMBO6.VALUE
REPLACE DESCRIP WITH THISFORM.TEXT6.VALUE
else
sele articulo1
17
append blank
REPLACE stoc WITH THISFORM.TEXT4.VALUE
endif
=MESSAGEBOX("REGISTRO GRABADO....")
(CODIFICACION)
select ARTICULO1
cMessageTitle = 'Mensaje...'
cMessageText = '¿Esta seguro de Eliminar...?'
nDialogType = 4 + 32 + 256
nAnswer = MESSAGEBOX(cMessageText, nDialogType, cMessageTitle)
DO CASE
18
CASE nAnswer = 6
DELE
THISFORM.COMMAND2.CLICK
ENDCASE
(CODIFICACION)
THISFORM.RELEASE
Mantenimiento de Artículos: Ingreso de productos por línea.
Codificación:
Grabar:
SELE linea
append blank
19
repla codigo with thisform.text1.value
repla descrip with thisform.text2.value
THISFORM.GRDLINEA.REFRESH
Nuevo:
THISFORM.TEXT1.SETFOCUS
Eliminar:
select linea
* 4 = Botones Sí y No
* 32 = Icono del signo de interrogación
* 256 = El segundo botón es el predeterminado
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
* thisformset.release
ENDCASE
Salir:
THISFORM.RELEASE
20
Ingreso de precio por producto para cada cliente:
Codificación:
Nuevo:
*THISFORM.TEXT9.VALUE=RIGH("00000"+ALLTR(STR(CONSTA.CODIGO)),5)
THISFORM.TEXT2.VALUE=DATE()
*THISFORM.TEXT8.VALUE=0
THISFORM.text6.VALUE=""
21
THISFORM.combo1.SETFOCUS
Grabar:
SELE ARTICULO
SET ORDER TO CODIGO
locate for alltrim(codigo)==alltrim(thisform.text1.value)
if found()
REPLACE P_COMPRA WITH THISFORM.TEXT4.VALUE
else
sele articulo
append blank
REPLACE P_COMPRA WITH THISFORM.TEXT4.VALUE
22
endif
Eliminar:
select ARTICULO
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
ENDCASE
Salir:
THISFORMset.RELEASE
23
Módulo de Proveedores: Permite el ingreso y modifica la base de datos de los

proveedores.
Grabar Nuevo Modificar Salir
Codificación:
Grabar:
SELE PROVE
LOCA FOR ALLTR(CODIGO)=ALLTR(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF !FOUND()
SELE CONSTA
REPLACE COD_PROV WITH COD_PROV+1
SELE PROVE
APPE BLANK
ENDIF
SELE PROVE
APPE BLANK
24
REPLACE RUC_DNI WITH THISFORM.TEXT2.VALUE
REPLACE NOMBRE WITH THISFORM.TEXT3.VALUE
REPLACE TELEFONO WITH THISFORM.TEXT4.VALUE
REPLACE DIRECCION WITH THISFORM.TEXT5.VALUE
REPLACE LUGAR WITH THISFORM.TEXT6.VALUE
REPLACE CONTACTO WITH THISFORM.TEXT7.VALUE
REPLACE E_MAIL WITH THISFORM.TEXT8.VALUE
REPLACE OBS WITH THISFORM.TEXT9.VALUE
THISFORM.GRID1.SETFOCUS
THISFORM.GRID1.REFRESH
=MESSAGEBOX("REGISTRO GRABADO...")
Nuevo:
SELE CONSTA
THISFORM.TEXT1.VALUE=RIGH("000"+ALLTR(STR(COD_PROV)),3)
Eliminar:
select PROVE
25
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
ENDCASE
Salir:
THISFORM.RELEASE
Módulo de Clientes: Registra y modifica los datos de los clientes
26
Codificación:
Grabar:
SELE CLIENTE
LOCA FOR ALLTR(CODIGO)=ALLTR(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF !FOUND()
SELE CONSTA
REPLACE COD_CLI WITH COD_CLI+1
SELE CLIENTE
APPE BLANK
ENDIF
SELE CLIENTE
APPE BLANK
REPLACE RUC_DNI WITH THISFORM.TEXT2.VALUE
27
REPLACE CONTACTO WITH THISFORM.TEXT7.VALUE
REPLACE DIRECCION2 WITH THISFORM.TEXT11.VALUE
REPLACE DIRECCION3 WITH THISFORM.TEXT12.VALUE
Nuevo:
SELE CONSTA
THISFORM.TEXT1.VALUE=RIGH("000"+ALLTR(STR(COD_CLI)),3)
Eliminar:
select CLIENTE
28
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
ENDCASE
Salir:
THISFORM.RELEASE
Módulo de Vendedor: Registra y modifica los datos del vendedor.
29
Codificación:
Grabar:
SELE vendedor
APPE BLANK
REPLACE DNI WITH THISFORM.TEXT2.VALUE
Nuevo:
30
Salir:
RELEASE .THISFORM
Eliminar:
select vendedor
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
ENDCASE
31
Módulo de transportes: registra y modifica los datos de la empresa

transportista de mercancías.
Codificación:
Grabar:
SELE EMPRESA
LOCA FOR ALLTR(RUC)=ALLTR(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF !FOUND()
APPE BLANK
ENDIF
REPLACE RUC WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE CODIGO WITH (THISFORM.TEXT5.VALUE)
REPLACE DIRE WITH THISFORM.TEXT3.VALUE
Nuevo:
public n
32
sele EMPRESA
go bottom
n=(EMPRESA.CODIGO)
n=n+1
thisform.text5.value=n
Eliminar:
select EMPRESA
DO CASE
CASE nAnswer = 6
DELE
ENDCASE
33
Salir:
THISFORMset.RELEASE
Módulo de Vehículos: Registra y modifica los datos del vehículo del transportista.
Codificación:
Grabar:
SELE MAQUINA
LOCA FOR ALLTR(PLACA)=ALLTR(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF !FOUND()
APPE BLANK
ENDIF
REPLACE PLACA WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE MARCA WITH THISFORM.TEXT2.VALUE
REPLACE COLOR WITH THISFORM.TEXT3.VALUE
replace constancia with thisform.text5.value
replace configura with thisform.text6.value
REPLACE REGISTRO WITH THISFORM.TEXT4.VALUE
REPLACE CARGA WITH THISFORM.TEXT7.VALUE
34
REPLACE CODIGO WITH (THISFORM.TEXT9.VALUE)
REPLACE REG WITH (THISFORM.TEXT10.VALUE)
Nuevo:
Eliminar:
select MAQUINA
DO CASE
CASE nAnswer = 6
35
DELE
ENDCASE
Salir:
Release.thisform
Módulo de Conductores: Registra y modifica los datos del conductor del transportista.
Codificación:
Grabar:
SELE CHOFER
LOCA FOR ALLTR(LICENCIA)=ALLTR(THISFORM.TEXT3.VALUE)
IF !FOUND()
APPE BLANK
ENDIF
36
REPLACE DNI WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE LICENCIA WITH THISFORM.TEXT3.VALUE
replace DIRECCION with thisform.text5.value
replace TELEFONO with thisform.text6.value
replace CODIGO with (thisform.text7.value)
Nuevo:
Elimina:
select CHOFER
DO CASE
CASE nAnswer = 6
37
DELE
ENDCASE
THISFORMSET.FORM2.GRID1.SETFOCUS
THISFORMSET.FORM2.GRID1.REFRESH
Salir:
Realease.thisform
Módulo de Emisión de Guía de Transportista:
En este módulo rellenar datos de acuerdo a lo que corresponde los casilleros,

luego en el ítem del RUC: digitar el ruc del cliente para que el sistema muestre
los precios de los productos y elegir el producto a facturar. Verificar todos los
datos que sean correctos y Grabar la información e imprimir la guía
correspondiente.
Codificación:
Nuevo:
thisform.combo1.value=""
thisform.text1.value=date()
38
thisform.text2.value=""
thisform.text5.value=0
THISFORM.COMBO5.VALUE="LIMA"
thisform.combo2.value="Guía"
thisform.combo3.value="Soles"
*thisform.combo4.value=""
thisform.text16.value=0.00
THISFORM.COMBO6.VALUE="CONTADO"
THISFORM.COMBO4.VALUE="VENTA"
THISFORM.COMBO9.VALUE="Vidrio"
thisform.text12.value="Cal. Mama Ocllu 1983 - Lince - Lima"
39
THISFORM.text24.VALUE=0.00
select tempo_V
dele all
thisform.grid1.refresh
thisform.command3.enabled=.t.
select articulo
set order to articulo
*thisform.text2.setfocus
sele prove
set filter to
SELE CLIENTE
go top
SET FILTER TO
Grabar:
cMessageTitle = 'Ventas.....'
cMessageText = '¿Esta seguro de Grabar.. ?'
select VENTAS
go top
40
loca for ALLTR(RUC)=ALLTR(THISFORM.TEXT3.VALUE) .AND.
alltr(documento)=alltr(thisform.combo2.value) .and.
alltr(numero)==alltr(thisform.text7.value)
if found()
=MESSAGEBOX("YA EXISTE...")
RETURN
ENDIF
tipo_c=thisform.text5.value
set exact on
DO CASE
CASE nAnswer = 6
IF LEN(ALLTR(THISFORM.TEXT3.VALUE))=0
IF ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE)="FACTURA"
=MESSAGEBOX("INGRESE RUC....")
ELSE
IF ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE)="BOLETA"
=MESSAGEBOX("INGRESE D.N.I.....")
THISFORM.LABEL4.CAPTION="DNI:"
ENDIF
ENDIF
RETURN
ENDIF
IF LEN(ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE))=0
=MESSAGEBOX("SELECCIONE EL DOCUMENTO....")
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("INGRESE EL NUMERO DEL

DOCUMENTO....")
41
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("SELECCIONE LA MONEDA....")
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("SELECCIONE CONDICION....")
RETURN
ENDIF
*IF THISFORM.TEXT9.VALUE=0
* =MESSAGEBOX("TOTALIZAR POR FAVOR....")
* RETURN
*ENDIF
select ventas
appen blank
replace fecha with thisform.text1.value
replace ruc with thisform.text3.value
replace proveedor with thisform.text2.value
replace documento with thisform.combo2.value
replace numero with thisform.text7.value
replace moneda with thisform.combo3.value
replace tip_cambio with thisform.text5.value
replace direccion with thisform.text4.value
replace tpbruto with thisform.text6.value
replace ttara with thisform.text8.value
replace tneto with thisform.text9.value
replace humedad with thisform.text30.value
42
replace por with thisform.text31.value
replace isc with thisform.text32.value
replace tsacos with thisform.text24.value
replace dire1 with thisform.text25.value
replace ruc1 with thisform.text26.value
replace lic with thisform.text29.value
replace f_tras with thisform.text28.value
replace salida with thisform.text12.value
REPLACE CONDICION WITH THISFORM.COMBO6.VALUE
repla factura with thisform.text22.value
repla transportista with thisform.text20.value
repla chofer with thisform.text19.value
repla placa with thisform.text17.value
repla registro with thisform.text18.value
repla destino with thisform.combo5.value
repla condi with thisform.text15.value
repla obs1 with thisform.text23.value
repla VENTA with thisform.COMBO4.value
REPLACE ALMACEN WITH "QUILLABAMBA"
REPLACE VENDEDOR WITH THISFORM.COMBO7.VALUE
* REPLACE PEDIDO WITH THISFORM.TEXT14.VALUE
* if alltr(moneda)="Soles"
* replace tot_soles with total
* else
* replace tot_soles with total*tip_cambio
* endif
select tempo_V
go top
43
do while !eof()
select kardex
appe blank
replace pre_dolar with thisform.text5.value
replace op with "V"
* REPLACE CIUDADES WITH THISFORM.COMBO5.VALUE
REPLACE ALMACEN WITH THISFORM.COMBO5.VALUE
replace pro_cli with thisform.text2.value
replace f_tras with thisform.text28.value
replace codigo with tempo_v.codigo
replace articulo with tempo_v.articulo
replace sacos with tempo_v.sacos
replace pesob with tempo_v.pesob
replace PNETO with tempo_v.pneto
replace TARA with tempo_v.tara
replace POR with tempo_v.POR
replace isc with tempo_v.isc
replace humedad with

tempo_v.humedad
REPLACE OBS WITH

THISFORM.TEXT23.VALUE
44
repla VENTA with thisform.COMBO4.value
REPLACE T_CAMBIO WITH THISFORM.TEXT5.VALUE
REPLACE salida WITH THISFORM.TEXT12.VALUE
repla f_vto with THISFORM.TEXT1.VALUE
repla direccion with thisform.text4.value
repla tpbruto with thisform.text6.value
repla ttara with thisform.text8.value
repla tneto with thisform.text9.value
repla tsacos with thisform.text24.value
repla dire1 with thisform.text25.value
repla transporti with

thisform.text20.value
repla obs with thisform.text23.value
repla vendedor with

THISFORM.COMBO7.VALUE
* repla pedido with

THISFORM.TEXT14.VALUE
REPLACE VENDEDOR WITH THISFORM.COMBO7.VALUE
select articulo1
set order to codigo
seek tempo_V.codigo
if found()
replace stoc with stoc - tempo_v.sacos
* replace pesob with pesob - tempo_V.pesob
45
* replace tara with tara - tempo_V.tara
endif
select tempo_V
skip
enddo
thisform.command3.enabled=.T.
ENDCASE
SELE CLIENTE
go top
SET FILTER TO
Imprime:
PUBLIC
xfecha,xf_traslado,xcliente,xruc,xp_llegada,xcomprobante,xp_salida,xnombre;
xdire,xruc1,xlic,xguia,xplaca,xcarreta
Xguia=THISFORM.TEXT7.VALUE
Xfecha=THISFORM.text1.VALUE
XF_traslado=THISFORM.text28.VALUE
Xcliente=THISFORM.TEXT2.VALUE
xruc=THISFORM.TEXT3.VALUE
Xp_llegada=THISFORM.TEXT4.VALUE
Xcomprobante=THISFORM.TEXT22.VALUE
Xp_salida=THISFORM.TEXT12.VALUE
xnombre=THISFORM.TEXT20.VALUE
xdire=THISFORM.TEXT25.VALUE
xruc1=THISFORM.TEXT26.VALUE
xlic=THISFORM.TEXT29.VALUE
xplaca=THISFORM.TEXT17.VALUE
xca=THISFORM.TEXT18.VALUE
46
SELECT TEMPO_v
GO TOP
REPORT FORM guia PREV
Salir:
thisformset.release
Examina:
SELE TEMPO_V
DELE ALL
select VENTAS
SET ORDER TO ORDEN
brow &&noedit
thisform.text14.value=pedido
thisform.text1.value=fecha
thisform.text3.value=ruc
thisform.text2.value=proveedor
thisform.combo2.value=documento
thisform.text7.value=numero
thisform.combo3.value=moneda
thisform.text5.value=tip_cambio
thisform.text4.value=direccion
thisform.text6.value=subtotal
thisform.text8.value=igv
thisform.text9.value=total
THISFORM.COMBO5.VALUE=ALMACEN
THISFORM.COMBO6.VALUE=CONDICION
* THISFORM.COMBO4.VALUE=TARJETA
THISFORM.TEXT13.VALUE=COD_TAR
THISFORM.COMBO7.VALUE=VENDEDOR
47
THISFORM.TEXT12.VALUE=GUIA
select kardex
set filter to alltr(documento)=alltr(thisform.combo2.value) .and.

alltr(numero)=alltr(thisform.text7.value)
go top
do while !eof()
select tempo_V
appe blank
replace codigo with kardex.codigo
replace articulo with kardex.articulo
REPLACE TIPO WITH KARDEX.TIPO
REPLACE PROCEDEN WITH KARDEX.PROCEDEN
replace cantidad with kardex.cantidad
replace precio with kardex.precio
replace importe with kardex.importe
REPLACE OBS WITH KARDEX.SERIE
select kardex
skip
enddo
select kardex
set filter to
Anular Venta:
SELECT ventas
LOCA FOR ALLTR(NUMERO)=ALLTR(THISFORM.TEXT7.VALUE) .AND.

ALLTR(DOCUMENTO)=ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE) .and.
alltr(ruc)=alltr(thisform.text3.value)
IF FOUND()
48
replace PROVEEDOR with "ANULADO"
REPLACE SUBTOTAL WITH 0
REPLACE IGV WITH 0
REPLACE TOTAL WITH 0
select kardex
REPLACE PRECIO WITH 0,CANTIDAD WITH 0,IMPORTE WITH

0 for alltr(numero)=alltr(thisform.text7.value) .AND.
select tempo_V
go top
do while !eof()
select articulo
loca for alltr(codigo)=alltr(tempo_V.codigo)
if found()
IF
UPPER(ALLTR(THISFORM.COMBO5.VALUE))="ALMACEN"
replace almacen with almacen + tempo_V.cantidad
ELSE
IF
UPPER(ALLTR(THISFORM.COMBO5.VALUE))="TIENDA 1"
REPLACE TIEN_1 WITH

TIEN_1+TEMPO_V.CANTIDAD
ELSE
IF
REPLACE TIEN_2 WITH

ENDIF
ENDIF
ENDIF
49
endif
select tempo_V
skip
enddo
endif
select tempo_V
go top
=messagebox("PROCESO TERMINADO...")
thisform.command6.click
Módulo de Facturación:
En el Item de Nº Guía, digitar el número de la guía generado anteriormente y

clic en el botón buscar, el sistema automáticamente llenará todo los ítems
excepto el ítem Nº Fact./Bol. Donde debe digitar el número correspondiente de
la Factura y/o Boleta, verificar todos los datos que estén correctamente y
grabar e imprimir.
Codificación:
50
Nuevo:
thisform.combo1.value=""
thisform.text1.value=date()
thisform.combo2.value="FACTURA"
thisform.combo3.value="Soles"
thisform.text15.value=DATE()
*thisform.combo4.value=""
*thisform.text16.value=0.00
THISFORM.COMBO6.VALUE="CONTADO"
*THISFORM.TEXT15.VALUE=DATE()
51
*THISFORM.COMBO8.VALUE=""
*THISFORM.COMBO9.VALUE=""
*THISFORM.text17.VALUE=""
*THISFORM.text18.VALUE=""
THISFORM.text24.VALUE=0.00
select tempo_V
dele all
thisform.command3.enabled=.t.
select articulo
set order to articulo
*thisform.text2.setfocus
sele prove
set filter to
Grabar:
cMessageTitle = 'Ventas.....'
cMessageText = '¿Esta seguro de Grabar.. ?'
select VENTAS
go top
loca for ALLTR(factura)=ALLTR(THISFORM.TEXT22.VALUE)
52
* .AND. alltr(documento)=alltr(thisform.combo2.value) .and.
if found()
=MESSAGEBOX("YA EXISTE DESEA REEMPLAZAR ?...")
* RETURN
ENDIF
tipo_c=thisform.text5.value
set exact on
DO CASE
CASE nAnswer = 6
IF ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE)="FACTURA"
=MESSAGEBOX("INGRESE RUC....")
ELSE
IF ALLTR(THISFORM.COMBO2.VALUE)="BOLETA"
=MESSAGEBOX("INGRESE D.N.I.....")
THISFORM.LABEL4.CAPTION="DNI:"
ENDIF
ENDIF
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("SELECCIONE EL DOCUMENTO....")
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("INGRESE EL NUMERO DEL

DOCUMENTO....")
RETURN
53
ENDIF
=MESSAGEBOX("SELECCIONE LA MONEDA....")
RETURN
ENDIF
=MESSAGEBOX("SELECCIONE CONDICION....")
RETURN
ENDIF
IF THISFORM.TEXT9.VALUE=0
=MESSAGEBOX("TOTALIZAR POR FAVOR....")
RETURN
ENDIF
select ventas
* appen blank
replace proveedor with thisform.text2.value
replace tip_cambio with thisform.text5.value
replace direccion with thisform.text4.value
replace tpbruto with thisform.text6.value
replace ttara with thisform.text8.value
replace tsacos with thisform.text24.value
54
replace humedad with thisform.text30.value
replace por with thisform.text31.value
replace isc with thisform.text32.value
* replace codigo with tempo_v.codigo
* replace articulo with tempo_v.articulo
* replace sacos with tempo_v.sacos
* replace vene with thisform.combo4.value
* replace codigo with tempo_v.codigo
* replace articulo with tempo_v.articulo
* replace sacos with tempo_v.sacos
* replace pesob with tempo_v.pesob
* replace tara with tempo_v.tara
* replace pneto with tempo_v.pneto
* replace humedad with tempo_v.humedad
repla transportista with thisform.text20.value
repla obs1 with thisform.text23.value
REPLACE ALMACEN WITH thisform.combo5.value
* REPLACE GUIA WITH THISFORM.TEXT12.VALUE
* REPLACE PEDIDO WITH THISFORM.TEXT14.VALUE
REPLACE son WITH THISFORM.TEXT23.VALUE
REPLACE f_vto WITH THISFORM.TEXT15.VALUE
REPLACE dni WITH THISFORM.TEXT12.VALUE
55
REPLACE fac WITH "SAL"
if alltrim(condicion)="CONTADO"
replace com with tsacos*0.05
repla f_canc with THISFORM.TEXT15.VALUE
endif
* if alltr(moneda)="Soles"
* replace tot_soles with total
* else
* replace tot_soles with total*tip_cambio
* endif
select tempo_V
go top
do while !eof()
select kardex
* appe blank
replace pre_dolar with thisform.text5.value
replace op with "V"
REPLACE ALMACEN WITH THISFORM.COMBO5.VALUE
replace pro_cli with thisform.text2.value
replace codigo with tempo_v.codigo
56
replace articulo with tempo_v.articulo
replace sacos with tempo_v.sacos
replace pesob with tempo_v.pesob
replace PNETO with tempo_v.pneto
replace TARA with tempo_v.tara
replace humedad with

tempo_v.humedad
* replace TIPO with tempo_V.TIPO
REPLACE PEDIDO WITH THISFORM.TEXT14.VALUE
REPLACE T_CAMBIO WITH THISFORM.TEXT5.VALUE
REPLACE VENDEDOR WITH

THISFORM.COMBO7.VALUE
select articulo1
set order to codigo
seek tempo_V.codigo
if found()
* replace stoc with stoc - tempo_v.sacos
endif
* REPLA pesob with articulo.pbruto
select tempo_V
* LOCA FOR
alltrim(FACTURA)=alltrim(THISFORM.TEXT22.VALUE)
* IF FOUND()
* DELE FOR
(FACTURA)=(THISFORM.TEXT22.VALUE)
* ENDIF
SELE TEMPO_V
57
* APPE FROM TEMPO_V
skip
enddo
thisform.command3.enabled=.T.
ENDCASE
sele comi
loca for ALLTR(DOC)==ALLTR(THISFORM.TEXT22.VALUE)
if found()
sele comi
repla doc with thisform.text22.value
repla fecha with thisform.text1.value
repla f_vto with thisform.text15.value
repla condicion with thisform.combo6.value
repla vende with thisform.combo7.value
repla dni with thisform.text12.value
repla subtotal with thisform.text24.value
repla almacen with thisform.combo5.value
else
sele comi
append blank
repla doc with thisform.text22.value
repla fecha with thisform.text1.value
repla f_vto with thisform.text15.value
repla condicion with thisform.combo6.value
repla vende with thisform.combo7.value
repla dni with thisform.text12.value
repla subtotal with thisform.text24.value
repla almacen with thisform.combo5.value
58
endif
Imprimir:
SELE VENTAS
SELE TEMPO_V
PUBLIC xfecha,xcliente,xdire,xruc,xguia,xson,xsub,xigv,xtotal,xnum
Xfecha=THISFORM.TEXT1.VALUE
Xdire=THISFORM.TEXT4.VALUE
Xruc=THISFORM.TEXT3.VALUE
Xson=THISFORM.TEXT23.VALUE
Xsub=THISFORM.TEXT24.VALUE
Xigv=THISFORM.TEXT6.VALUE
Xtotal=THISFORM.TEXT8.VALUE
Xnum=THISFORM.TEXT7.VALUE
SELECT TEMPO_v
sele ventas
REPORT FORM factura PREV
Salir:
thisformset.release
Examinar:
SELE TEMPO_V
DELE ALL
select VENTAS
SET ORDER TO ORDEN
brow &&noedit
thisform.text14.value=pedido
thisform.text1.value=fecha
59
thisform.text3.value=ruc
thisform.text2.value=proveedor
thisform.combo2.value=documento
thisform.text7.value=numero
thisform.combo3.value=moneda
thisform.text5.value=tip_cambio
thisform.text4.value=direccion
thisform.text6.value=subtotal
thisform.text8.value=igv
thisform.text9.value=total
THISFORM.COMBO5.VALUE=ALMACEN
THISFORM.COMBO6.VALUE=CONDICION
* THISFORM.COMBO4.VALUE=TARJETA
THISFORM.TEXT13.VALUE=COD_TAR
THISFORM.COMBO7.VALUE=VENDEDOR
THISFORM.TEXT12.VALUE=GUIA
select kardex
set filter to alltr(documento)=alltr(thisform.combo2.value) .and.

go top
do while !eof()
select tempo_V
appe blank
replace codigo with kardex.codigo
replace articulo with kardex.articulo
REPLACE TIPO WITH KARDEX.TIPO
REPLACE PROCEDEN WITH KARDEX.PROCEDEN
replace cantidad with kardex.cantidad
60
replace precio with kardex.precio
replace importe with kardex.importe
REPLACE OBS WITH KARDEX.SERIE
select kardex
skip
enddo
select kardex
set filter to
Anular Venta:
SELECT ventas
LOCA FOR ALLTR(NUMERO)=ALLTR(THISFORM.TEXT7.VALUE) .AND.

IF FOUND()
replace PROVEEDOR with "ANULADO"
REPLACE SUBTOTAL WITH 0
REPLACE IGV WITH 0
REPLACE TOTAL WITH 0
select kardex
REPLACE PRECIO WITH 0,CANTIDAD WITH 0,IMPORTE WITH

0 for alltr(numero)=alltr(thisform.text7.value) .AND.
select tempo_V
go top
do while !eof()
select articulo
loca for alltr(codigo)=alltr(tempo_V.codigo)
61
if found()
IF
UPPER(ALLTR(THISFORM.COMBO5.VALUE))="ALMACEN"
replace almacen with almacen + tempo_V.cantidad
ELSE
IF
REPLACE TIEN_1 WITH

ELSE
IF
REPLACE TIEN_2 WITH

ENDIF
ENDIF
ENDIF
endif
select tempo_V
skip
enddo
endif
select tempo_V
go top
=messagebox("PROCESO TERMINADO...")
thisform.command6.click
Calcular Comisiones:
SELE ventas
SET ORDER TO factura
62
LOCATE FOR ALLTRIM(factura)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT22.VALUE)
if found()
repla com with tsacos*0.05
endif
THISFORM.GRID1.VISIBLE=.T.
Imprimir Boleta:
PUBLIC xfecha,xcliente,xdire,xruc,xguia,xson,xsub,xigv,xtotal,xnum
Xfecha=THISFORM.TEXT1.VALUE
Xdire=THISFORM.TEXT4.VALUE
Xruc=THISFORM.TEXT3.VALUE
Xson=THISFORM.TEXT23.VALUE
Xtotal=THISFORM.TEXT8.VALUE
Xnum=THISFORM.TEXT7.VALUE
SELECT TEMPO_v
GO TOP
REPORT FORM boleta PREV
Módulo de Cancelar Facturas pendientes de pago:
63
En el ítem correspondiente Nro Factura digitar el número de factura a cancelar

y pulsar la tecla enter, el sistema muestra el Estado de la factura y la fecha de
cancelación.
Codificación:
Nro de Factura:
SELE ventas
if found()
set filter to ALLTRIM(factura)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)
endif
Nuevo:
sele factura
go bottom
Eliminar:
64
set date dmy
SELE ventas
LOCATE FOR alltrim(factura)==alltrim(THISFORM.TEXT1.VALUE)
if found()
sele ventas
repla ttara with 0.00
repla tpbruto with 0.00
repla tneto with 0.00
repla tsacos with 0.00
repla com with 0.00
repla condicion with "ANULADO"
repla f_canc with date()
endif
Salir:
SELE ventas
SET FILTER TO
THISFORM.RELEASE
Calcular Comisiones:
SELE ventas
if found()
sele ventas
65
if f_canc>=f_vto then
else
endif
endif
Módulo de Historial del Cliente: Emite el reporte de todo el movimiento que ha

realizado el cliente, desde la fecha que inicio sus operaciones.
Codificación:
Nuevo:
Salir:
THISFORM.RELEASE
Creditos - cancelados
PUBLIC XFECHA1,XFECHA2
XFECHA1=THISFORM.TEXT2.VALUE
*XTOTAL=THISFORM.TEXT4.VALUE
66
sele ventas
SET ORDER TO fecha
LOCATE FOR FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 and

ALLTRIM(RUC)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF FOUND()
SET FILTER TO FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 and

ALLTRIM(RUC)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)
REPORT FORM FACTURA_TODOS_ PREV
ENDIF
Módulo de Stock: Muestra el stock del producto por almacén.
Codificación:
Acepta:
PUBLIC XFECHA1,XFECHA2,XALMACEN
XALMACEN=THISFORM.COMBO2.VALUE
SELE ARTICULO1
INDICE=SYS(3)
INDEX ON ARTICULO TO &INDICE
REPORT FORM STOCK1 PREV
Salir:
THISFORM.RELEASE
Listado de Stock:
67
Módulo de Kardex x Producto: Muestra el movimiento de ingreso y salida de

productos.
Codificación:
Acepta:
public xfecha1,xfecha2,xcod,xarticulo,xmarca,xmodelo,xlocal,XNUM,XALMACEN
xfecha1=thisform.text1.value
xcod=thisform.text3.value
XALMACEN=thisform.combo2.value
xarticulo=thisform.combo1.value
*xmarca=thisform.text4.value
68
*xmodelo=thisform.text5.value
*xlocal=thisform.combo2.value
create cursor x_kardex;
(fecha d(8),documento c(20),numero c(15),pro_cli c(30),tienda c(10),entrada

n(5),;
salida n(10,2),precio n(10,2),saldo n(10,2),;
importe n(10,2) null)
sele * from kardex where kardex.codigo=xcod ORDER BY KARDEX.FECHA into

cursor t_kardex
&&.and. upper(almacen)=upper(xlocal);
sele t_kardex
go top
xsaldo=0
do while !eof()
sele x_kardex
appe blank
replace fecha with t_kardex.fecha
replace documento with t_kardex.documento
replace numero with t_kardex.numero
replace pro_cli with t_kardex.pro_cli
replace tienda with t_kardex.almacen
if alltr(upper(t_kardex.op))="V"
replace salida with t_kardex.sacos
xsaldo=xsaldo-t_kardex.sacos
else
if alltr(upper(t_kardex.op))="C"
replace entrada with t_kardex.sacos
xsaldo=xsaldo+t_kardex.sacos
69
else
if alltr(upper(t_kardex.op))="T" .and.
alltr(T_KARDEX.ruc)="ORIGEN"
replace SALIDA with t_kardex.sacos
xsaldo=xsaldo-t_kardex.sacos
else
if alltr(upper(t_kardex.op))="T" .and.
alltr(T_KARDEX.ruc)="DESTINO"
replace entrada with t_kardex.sacos
xsaldo=xsaldo+t_kardex.sacos
eNDIF
endif
endif
endif
replace saldo with xsaldo
sele t_kardex
skip
enddo
sele x_kardex
set filter to fecha>=xfecha1 .and. fecha<=xfecha2
go top
report form kardex prev
set filter to
Salir:
thisform.release
Reporte:
70
Módulo Salida de almacén: Muestra los movimientos de salida de almacén x

fecha.
Codificación:
General:
public xfecha1,xfecha2
*CREATE CURSOR CAJAS;
*(FECHA D(8),NOMBRE C(30),DESCRIP C(100),RECIBO C(10),ENTRADA

N(10,2),SALIDA N(10,2),;
*SALDO N(10,2),OP C(2),MONEDA C(10),ENTRADA1 N(10,2),SALIDA1

N(10,2),SALDO1 N(10,2),OBS C(100) NULL)
SELE kardex
set order to numero
71
locate for FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .and. op="V" .and.
alltrim(obs1)<>"NO" .and. alltrim(documento)=="Guía"
if found()
set filter to FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .and. op="V"

.and. alltrim(obs1)<>"NO" .and. alltrim(documento)=="Guía"
REPORT FORM salidalmacen PREV
SET FILTER TO
endif
THISFORM.REFRESH
Por Producto:
*CREATE CURSOR CAJAS;
*(FECHA D(8),NOMBRE C(30),DESCRIP C(100),RECIBO C(10),ENTRADA

N(10,2),SALIDA N(10,2),;
*SALDO N(10,2),OP C(2),MONEDA C(10),ENTRADA1 N(10,2),SALIDA1

N(10,2),SALDO1 N(10,2),OBS C(100) NULL)
SELE kardex
locate for FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .and. op="V" .and.

alltrim(obs1)<>"NO" .and. alltrim(codigo)=alltrim(thisform.text3.value)
if found()
set filter to FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .and. op="V"

.and. alltrim(obs1)<>"NO" .and. alltrim(codigo)=alltrim(thisform.text3.value)
go top
REPORT FORM salidalmacen PREV
SET FILTER TO
endif
THISFORM.REFRESH
72
Módulo de cuentas x Cobrar: Muestra el reporte de cuentas x cobrar a los

clientes por fecha y por zona.
Cpdificación:
Zona: Busqueda
SELE ventas
SET ORDER TO proveedor
LOCATE FOR FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .AND.

ALLTRIM(upper(condicion))=="CREDITO" .and.
ALLTRIM(upper(destino))==ALLTRIM(upper(THISFORM.COMBO1.VALUE))
IF FOUND()
SET FILTER TO FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .AND.

ALLTRIM(upper(condicion))=="CREDITO" .AND.
ALLTRIM(upper(destino))==ALLTRIM(upper(THISFORM.COMBO1.VALUE))
ENDIF
73
Ctas. x Zona:
PUBLIC XFECHA1,XFECHA2,XCONTADO,XCREDITO,TOTAL
PUBLIC XCONTADO,XCREDITO,XRUC
*XCONTADO=THISFORM.TEXT5.VALUE
*XCREDITO=THISFORM.TEXT3.VALUE
XRUC=THISFORM.TEXT4.VALUE
xciudad=THISFORM.combo1.VALUE
*XCONTADO=THISFORM.TEXT5.VALUE
*XCREDITO=THISFORM.TEXT3.VALUE
SELE ventas
REPORT FORM FACTURA_TODOS6 PREV
RETURN
SET FILTER TO ALLTRIM(condicion)="Credito" .AND. FECHA>=XFECHA1 .AND.

FECHA<=XFECHA2 .AND.
ALLTRIM(destino)=ALLTRIM(THISFORM.COMBO1.VALUE)
REPORT FORM FACTURA_TODOS6 TO PREV
Reporte:
74
Módulo de registro de ventas: Muestra el reporte de registro de ventas

mensuales.
Codificación:
Acepta:
PUBLIC XFECHA1,XFECHA2
sele ventas
SET ORDER TO NUMERO
LOCATE FOR FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .AND.

alltrim(obs)<>"NO"
*and ALLTRIM(RUC)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)
IF FOUND()
SET FILTER TO FECHA>=XFECHA1 .AND. FECHA<=XFECHA2 .AND.

alltrim(obs)<>"NO"
*and ALLTRIM(RUC)==ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)
REPORT FORM REG_VENTAS PREV
ENDIF
75
Salir:
THISFORM.RELEASE
Reporte:
Módulo de Comisiones: Muestra el reporte de comisiones por vendedor por

fecha.
Codificación:
Acepta:
*SELE * FROM ARTICULO ORDER BY ARTICULO.ARTICULO;
*INTO CURSOR T_ARTICULO
PUBLIC XFECHA1,XFECHA2,XVENDEDOR,XDNI
XVENDEDOR=THISFORM.COMBO2.VALUE
XDNI=THISFORM.TEXT3.VALUE
SELE VENTAS
INDICE=SYS(3)
INDEX ON FACTURA TO &INDICE
locate for ALLTRIM(condicion)=="CONTADO" .and.

alltrim(dni)==alltrim(thisform.text3.value)
76
if found()
set filter to ALLTRIM(condicion)=="CONTADO" .AND.

alltrim(dni)==alltrim(thisform.text3.value)
REPORT FORM COMIS PREV
endif
Salir:
THISFORM.RELEASE
Módulo de seguridad: Copia todo la base de datos dentro de la carpeta de

seguridad q está ubicado en la unidad d.
Codificación:
Acepta:
close all
Close Tables
Close Database
dimen aBase(5,5),aTablas(50,5),aIndices(50,5)
xBase = ADIR(aBase, '*.DBC')
xTablas = ADIR(aTablas, '*.DBF')
xIndices = ADIR(aIndices, '*.CDX')
For i=1 To xBase
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aBase(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aBase(i,1)
Wait Arch1+" a "+Arch2 Wind
Copy File &Arch1 To &Arch2
Next
For i=1 To xTablas
77
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aTablas(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aTablas(i,1)
Wait Arch1+" a "+Arch2 Wind NoWait
Next
For i=1 To xIndices
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aIndices(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aIndices(i,1)
Next
=MessageBox("Se termino de realizar la copia de seguridad")
Salir:
Thisform.Release
Módulo de Restauración: Restaura toda la base de datos de la carpeta

seguridad al sistema.
Codificación:
Acepta:
Close Tables
Close Data
dimen aBase(5,5),aTablas(50,5),aIndices(50,5)
78
xBase = ADIR(aBase, '*.DBC')
xTablas = ADIR(aTablas, '*.DBF')
xIndices = ADIR(aIndices, '*.CDX')
For i=1 To xBase
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aBase(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aBase(i,1)
Wait Arch1+" a "+Arch2 Wind
Next
For i=1 To xTablas
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aTablas(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aTablas(i,1)
Next
For i=1 To xIndices
Arch1 = Thisform.Origen.Value + aIndices(i,1)
Arch2 = Thisform.Destino.Value + aIndices(i,1)
Next
=MessageBox("Se termino de realizar la restauracion")
Salir:
Release.thisform
79
Módulo de configuración: Permite configurar la impresora a ser usado en el

sistema.
Es Capturado del sistema de Windows mediante la codificación en el menú.
Módulo Principal del Sistema:
PP1:PRG
clea all
close all
clea
set exclusive off
SET DELETE ON
SET TALK OFF
SET ECHO OFF
SET SAFETY OFF
SET DATE dmy
SET CLOCK STATUS
set refresh to 1
80
SET STATUS OFF
SET CENT ON
RELEASE WINDOWS ALL
SET DELETE ON
SET SYSMENU TO
set exact on
set date brit
SET REPROCESS TO AUTOMATIC
*SET PROCEDURE TO C:\soledad\LETRA
PUBLIC XPASS,VECES,XSIMBOLO,l,X
X=0
l=0
XPASS=""
VECES=0
_SCREEN.icon="PERUU.ICO"
_screen.caption= "QUEBRANTA EXPORT S.A.C. Versión 2.0 FECHA :

"+DTOC(DATE())
public xusuario
_screen.windowstate=2
*_screen.picture="ONDAS.BMP"
public xusuario
xusuario=""
SELE 1
USE ARTICULO SHARED
sele 2
use CONSTA SHARED
81
SELE 3
USE PROVE SHARED
SELE 4
USE CLIENTE SHARED
SELE 5
USE T_CAMBIO SHARED
SELE 6
USE DOCU SHARED
SELE 7
USE COMPRAS SHARED
SELE 8
USE KARDEX SHARED
SELE 9
USE TEMPO_V SHARED
sele 10
use ventas SHARED
SELE 11
USE COTI SHARED
SELE 12
USE D_COTI SHARED
SELE 13
USE GASTOS SHARED
SELE 14
USE TEMPO_C SHARED
SELE 15
USE T_TRAN SHARED
SET SYSMENU TO
82
*DO FORM SEGURO
*DO MENU5.MPR
create cursor t_guia;
(cantidad n(10),tipo_m c(30),descrip c(150),peso c(10),um c(10),precio

n(10,2),;
costo n(10,2),numero_i c(15),ruc_r c(11),numero_s c(15),doc_i c(10) null)
create cursor pingreso;
(numero_i c(15),cantidad n(10),tipo_m c(30),peso c(10),remitente c(60);
,destina c(60),precio n(10,2),costo n(10,2),descrip c(100),recibo c(10) null)
use uprinc
Do Form \CONTABLE\entrada.scx
close data
READ EVENTS
Return
83
84

Manual de Procedimiento - Sistema

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QUEBRANTA EXPORT S.A.C.

“AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS

CURSO : DESARROLLO SISTEMA CONTABLES II

• ARMAS FABIAN JOSE

• CALVO SALVATIERRA JESUS

• JANET PEÑA SIOLA

3.- A quién se dirige:

 Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

5.- Conformación del Manuel de Procedimientos.-

A) Identificación: Este documento debe incorporar la siguiente información:

 Tipo de Sistema : Almacén

B) Índice O Contenido: Relación de los capítulos y paginas correspondientes que forman

C) Prologo y/o Introducción: Exposición sobre el documento o programa que se está

D) Objetivos de los Procedimientos: Explicación del propósito que se pretende cumplir

 Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

E) Concepto: Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el procedimiento,

F) procedimiento (descripción de las operaciones):Presentación por escrito, en forma

G) Diagramas De Flujo. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las

H) Glosario de Términos. Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el

I) Diseño del Proyecto: El manuales de procedimientos requiere de mucha precisión, toda

DIAGRAMA FUNCIONAL DE SISTEMA DE ALMACEN (Sistema de Gestión de Almacén)

CHOFERES MERCADERIA COBRANZA

QUEBRANTA EXPORT S.A.C.

PROCEDIMIENTO LOGICO PARA

Clientes, Proveedores, Compras, Ventas, Kardex, Caja, Saldos,

2. CREACIÒN DE FORMULARIOS Y CODIFICACION DE LOS MISMOS.

Los Archivos del sistema están ubicados en la unidad D, dentro de la carpeta

Realizar doble clic en el icono, el sistema mostrará una ventana de acceso en

SET DEFA TO \contable

loca for alltr(usuario)=alltr(thisform.combo1.value) .and.

FOR gnCount = 1 TO 100

SET COLOR TO RGB(255,0,0,192,192,192)

@ 0.400, 30 SAY (gnCount) PICT "999" + "%"

Wait"Cargando Sistema, Espere Por Favor..." Wind NoWa

= acTiv_term(' Acceso Principal del sistema...')

FOR gnCount = 1 TO 100

SET COLOR TO RGB(255,0,0,192,192,192)

@ 0.400, 30 SAY (gnCount) PICT "999" + "%"

Wait"Cargando Sistema, Espere Por Favor..." Wind NoWa

=MessageBox("No Existe el Usuario ó La Contreseña es

=MessageBox("Se Agotaron los Intentos, y Se

El sistema muestra le pantalla principal del sistema.

Menú principal del sistema: Opciones principales del sistema

Módulo de Mantenimiento: Modificación de datos.

Módulo de Almacén: Control de ingreso y salida de datos.

Módulo Contable: Realiza movimientos referente a caja.

Módulo de Consultas: Muestra la información por pantalla.

Módulo de Reportes: Muestra por pantalla oy/o impresora los diferentes

Módulo de Utilitarios: Permite realizar seguridad de la base de datos del

: Opción para salir del Sistema

SET ORDER TO CODIGO

locate for alltrim(codigo)==alltrim(thisform.text1.value)

REPLACE CODIGO WITH THISFORM.TEXT1.VALUE

REPLACE ARTICULO WITH THISFORM.COMBO4.VALUE

REPLACE stoc WITH stoc+THISFORM.TEXT4.VALUE

REPLACE FECHA WITH THISFORM.TEXT2.VALUE

REPLA COD WITH THISFORM.TEXT13.VALUE

REPLA COSTO WITH THISFORM.TEXT3.VALUE

REPLACE LINEA WITH THISFORM.COMBO1.VALUE

REPLACE ESTADO WITH THISFORM.COMBO3.VALUE

REPLACE MEDIDA WITH THISFORM.COMBO2.VALUE

REPLACE UVA WITH THISFORM.COMBO5.VALUE

REPLACE DES WITH THISFORM.COMBO6.VALUE