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NOTA PARA LOS SECRETARIOS DE LAS COMISIONES DEL CAPITULO

Algunos acuerdos básicos pueden simplificar y agilizar notablemente el trabajo de


discusión, traducción, aprobación y consolidación de los documentos. Estos acuerdos se
refieren a dos cosas: el formato y la numeración.

Formato

• Tipos de fuente conocidas (Times New Roman, Arial y Helvetica, por ejemplo),
con un tamaño de 12 o 14 puntos.
• Espaciado: uno y medio o dos espacios entre renglones.
• Entre párrafos: exactamente dos retornos (ENTER).
• Numerar páginas y entregarlas grapadas.

Numeración

Cada documento aspira a ser parte de las Actas, que son un documento numerado. La
comisión debe escribir “##” al comienzo de cada uno de esos futuros números, y usar
una numeración estándar de tres dígitos. Usar esta convención en cada borrador facilita
muchísimo la compilación del documento final. La idea es que el texto que cada
comisión entrega debe verse así:

********

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##003 Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium
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(etc.)

*********
Con este procedimiento es posible automatizar la numeración final del documento del
capítulo. Si en la discusión de un documento resulta que se eliminan o agregan
números, es útil seguir la convención de LCO, o sea:

• Los números eliminados no cambian la numeración que sigue.


• Los números intercalados siguen el número anterior, más la palabra “bis” para el
primer intercalado, “ter” para el segundo, etc.

GRACIAS POR SU ATENCIÒN A ESTAS NORMAS.