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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA PARA ASISTENCIA MDICA

JULIO 2010

MANUAL DE USUARIO ATENCIN MDICA

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MANEJO DEL SISTEMA


Para el uso del Sistema de Atencin Mdica del IESS el Administrador del IESS realiza la creacin de los Usuarios del Sistema con su respectiva Clave. INGRESO DE USUARIO

Para ingresar al sistema digitamos el Usuario y la Contrasea asignada por el administrador IESS. Es importante ingresar correctamente el usuario y clave, ya que si se ingresa mal tres veces, el usuario se bloquea y no permite acceder. PANTALLA PRINCIPAL A continuacin ingresamos a la pantalla del Atencin de Pacientes en la que se digitar opcin 1 y enter para visualizar los pacientes que sern atendidos.

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Visualizamos los pacientes que debe atender; para empezar a realizar la atencin usamos la opcin 2 sobre el paciente y presionamos enter.

A continuacin presionamos F11 para confirmar la atencin al paciente.

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Esta pantalla nos presenta ya la Historia Clnica del paciente donde visualizamos los nombres del paciente en la parte superior; en el medio de la pantalla podemos ver todas las atenciones que ha tenido el paciente en el IESS, con la fecha, hora, Dependencia o Especialidad y el nombre del mdico que lo atendi. Para nosotros ingresar la nueva atencin vamos a presionar F6 (Aadir Registro Mdico). OPCIONES 2.- Modificar 5.- Visualizar 6.- Ver registro Mdico 8.- Trabajar con ordenes 18.- Encabezar lista FUNCIONES F3= SALIR F5=ACTUALIZAR Finaliza la actividad que se esta realizando.

Nos permite modificar los datos del Triage que estamos realizando ese momento. Nos permite visualizar el registro que ingresamos ese momento. Nos permite ver los registros de todas las citas que ha tenido el paciente anteriormente en el IESS. Esta opcin no se utilizar. Esta opcin no se utilizar.

Actualiza la informacin de la pantalla. F6=AADIR REGISTRO MDICO Ingreso del registro mdico del Triage realizado F10=INTERCONSULTA F12=PREVIA F24=MAS OPCIONES Esta opcin no se utilizar. Nos permite regresar a la anterior pantalla. Nos presenta ms opciones.

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Aqu procedemos a ingresar el motivo por el cual el paciente asisti a su cita mdica y presionamos enter para grabar.

A continuacin aparecer una pantalla en la que se procede a ingresar los signos vitales, presionamos ENTER para GRABAR.

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Una vez ingresados los Signos vitales, aparecer la Pantalla Trabajar con Revisin de Sistemas en la opcion EVOL: Y PRESECRIPT MEDICA digitamos opcion 1 en la que se ingresara lo que al afiliado se le medicara

Una vez ingresada la informacin necesaria presionamos ENTER par grabar

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Aqu ya estamos en el Registro Mdico del paciente y vamos a proceder a ingresar el Diagnostico Presuntivo.

OPCIONES 5.- Visualizar Visualiza los datos del Diagnostico Presuntivo elegido.

FUNCIONES F3= SALIR F4=SOLICITUD SOLICITUD CODIGOS F5=ACTUALIZAR F6=EXAMEN FSICO F7=ANTECEDENTES F11=CONFIRMAR F24=MAS TECLAS Finaliza la actividad que se esta realizando. Nos presenta la pantalla de los diagnsticos. Actualiza la informacin de la pantalla. Esta opcin no se utilizar. Esta opcin no se utilizar. Graba los datos ingresados Nos presenta ms opciones.

Para poder escoger el Diagnstico presionamos F4 sobre la lnea alado del nmero 1.

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FUNCIONES F3= SALIR F4=SOLICITUD F5=RENOVAR F12=CANCELAR F13=COMO UTILIZAR ESTA PANTALLA F24=MAS TECLAS Finaliza la actividad que se esta realizando. Esta opcin no se utilizar. Borra lo escrito para ingresar nuevamente. Nos permite regresar a la anterior pantalla. Esta opcin no se utilizar. Nos presenta ms opciones.

Seguidamente aparecer esta pantalla donde podemos ingresar una palabra de referencia para la consulta del diagnstico presuntivo, una vez ingresada presionamos INTRO para proseguir, Ejem. Corazn

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Aqu nos presentar todos los diagnsticos que tengan la palabra de referencia (en este caso corazn) para nosotros escoger el diagnstico deseado digitamos el nmero 1 en la lnea de dicho diagnstico, si deseamos un segundo diagnstico ingresamos el nmero 2 y as sucesivamente si necesitamos ingresar ms diagnsticos. Una vez que hemos escogido los diagnsticos presuntivos presionamos F3 para regresar a la pantalla anterior.

Una vez que hemos elegido los diagnsticos presuntivos, en la parte inferior ingresamos las Observaciones del mdico, diagnstico, exmenes, medicamentos, etc., es decir a detalle todo lo que el mdico crea pertinente.

Al Confirmar nos presenta esta pantalla pero no debemos ingresar nada por lo que presionamos F3 para Salir.

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Finalmente retornamos a la pantalla de Registro Mdico del paciente A continuacin en la parte inferior de la pantalla muestra la opcin F8 para signar una Cita Subsecuente que se otorga como consecuencia de una consulta en curso.

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Inmediatamente saldr la pantalla de Calificacin de Derecho, aqu vamos a presionar nicamente un ENTER para proseguir.

A continuacin, procedemos asignar la cita subsecuente con la opcin F4 sobre la fecha y nos muestra una lista de fechas y hora disponible. Finalmente opcin 1 para escoger.

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Una vez asignada la fecha y hora de la cita se debe especificar el motivo de la consulta ENTER para grabar.

En esta pantalla nos est confirmando la fecha y la hora de la cita subsecuente asignada, y presionar ENTER .

Interconsultas.- cita en la misma unidad mdica, diferente especialidad, retorna al mdico original con el informe mdico respectivo. Para la asignacin de interconsultas debemos PRESIONAR F10 como nos indica en la pantalla.

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Inmediatamente nos muestra una pantalla de Interconsulta de Mdicos en la cual digitaremos la fecha del turno que se va asignar, para escoger la dependencia F4 sobre la misma y escogemos.

Una vez asignada la fecha y hora de la cita se debe especificar el motivo de la consulta. Intro para grabar.

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En esta pantalla nos est confirmando la fecha y la hora de la Interconsulta asignada, finalmente INTRO.

Transferencias

Transferencias/Referencias.- Es una solicitud de cita a diferente Unidad Mdica, cualquier especialidad. Para la asignacin de Transferencias/Referencias debemos PRESIONAR F11 como nos indica en la parte inferior de la pantalla.

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Pra realizar una Transferencia o Referencia damos doble click sobre F24 = Mas Funciones

A continuacion muestra F18 = Referencia damos doble click sobre esta, para realizar la Referencia

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Seguidaemnte aparecer la Pantalla de Referencia de Afiliados en la Linea de REFERIR HACIA U: MEDICA presionamos F4 y nos despliega un alista de las Unidades Mdicas

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Para seleccionar escribimos 1 sobre la lnea y ENTER

Una vez seleccionado la Unidad Medica llevamos el cursor a REFERIR HACIA LA ESPECIALIDAD y presionamos F4, para selccionar digitamos 1 y Enter. Presionamos F11 Confirmar

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Inmediatamente saldr la pantalla de Calificacin de Derecho, aqu vamos a presionar nicamente un ENTER para proseguir.

Finalmente muestra una pantalla que indica la hora, la fecha, el nombre del mdico y la especialidad de la cita.

Una vez que se ha realizado la cita Subsecuente, Transferencia, referencia aparecer esta pantalla en la que nicamente nos pedir que ingresemos un campo en el que pondremos la letra S si es la primera vez o N si es subsecuente, y presionamos F3 para Salir de esta pantalla.

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A continuacin aparecer la Pantalla Atender Citas en la que una vez finalizado el registro medico automticamente aparecer la palabra ATENDIDO VISUALIZAR RESULTADOS Para visualizar exmenes mdicos y ordenes de farmacia de los afiliados digitar opcin 2 REGISTRO MEDICO

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Inmediatamnete ingresamos a los registros medicos que tiene el paciente, en el centro de la pantalla muestra la fecha, la dependencia y el nombre del medico del cual fue atendido. Para visualizar las ordenes o resultados medicos digitamos la opcion 8 TRABAJAR CON ORDENES y ENTER

La siguiente pantalla nos indica las rdenes de los exmenes que se ha realizado el afiliado y la medicacin que se le recet.

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Para visualizar los resultados de los examenes o la medicacion escribir 15 sobre la linea en la cual se desea visulaizar la informacion. Para regresar a la pantalla principal Presionar F3

VER REGISTROS MEDICOS Para visualizar los registros mdicos que ha tenido el paciente (visualizar atenciones anteriores del afiliado) opcin 2 REGISTRO MEDICO.

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A continuacin ingresamos a los registros medicos que tiene el paciente, en el centro de la pantalla muestra la fecha, la dependencia y el nombre del medico del cual fue atendido. Para visualizar registro mdico digitamos la opcion 6 VER REGISTRO MEDICO y ENTER.

A continuacion se visulaiza el registro mdico del afiliado . Para regresar a la pantalla principal Presionar F3 SALIR.

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VISUALIZAR AGENDA DIAS POSTERIORES Y ANTERIORES Una vez que ingresamos al Sistema a la pantalla ATENDER CITAS en la parte inferior se visualiza la opcin F11 Visualizar Agendas

Una vez que presionamos F11, sale otra pantalla en la que nos indica el nombre del mdico, la dependencia y la Fecha de la agenda que se desea visualizar para cambiar la fecha se debe llevar el cursor hacia la fecha y cambiar. Es importante tener en cuenta que se puede visualizar la agenda de das anteriores o das posteriores. Finalmente Presionamos Enter

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A continuacin se visualiza la agenda del mdico de la fecha que se requiri.

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FUNCIONALIDAD DE CAMBIOS EN SELECCIN DE ITEMS DE SERVICIOS:


1. Ingresar texto para: 1.1 Posicionar 1.2 Buscar: 1.2.1 Por texto 1.2.2 Por palabra

Seleccionar si se va a realizar bsqueda 1.2.1 Por texto

Seleccionar si se va a realizar bsqueda 1.2.2. Por palabra

Doble Clic o ENTER.- sobre el cdigo o la descripcin para mostrar el texto largo del tarifario. Funcionalidad activa tambin en Items por categora

2. F14 Cambia el orden de visualizacin (Cdigo o Descripcin)

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1.- En el posicionamiento por texto se aadieron tipos de bsqueda 1.1.- Mantiene el posicionamiento, al escribir el texto este se ubicara dentro de los tems posicionndose en el texto igual o semejante manteniendo el orden alfabtico.

1.2.- Bsqueda 1.2.1. Bsqueda por texto.- se realiza la bsqueda en los tems, mostrando solo aquellos que cumplan con todo el texto ingresado en su totalidad. Ejemplo: si busca el texto TIEMPO DE PRO encontrara el tem que corresponde al texto ingresado.

1.2.2. Bsqueda por palabra.- se realiza la bsqueda en los tems, mostrando aquellos que contengan la o las palabras ingresadas, las palabras deben ir separadas nicamente por un espacio. Ejemplo: Si busca el texto TIEMPO DE PRO, encontrara los tems que tengan el texto TIEMPO o el texto DE.. (Ms los caracteres adyacentes) o el texto PRO (Ms los caracteres adyacentes)

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PROCESO PARA GENERACION DE RECETAS POSFECHADAS


1. Seleccin de frmacos. 2. Ingreso de prescripcin de los frmacos. 3. Proceder a cerrar la orden con F24. A continuacin se presenta la siguiente pantalla:
QUITO HOS.CARLOS ANDRADE Ingreso de Ordenes IORD010 MEDICOPRUE FARMACIA 08:51:04 QPADEV0009 7/05/18 Nombre paciente...: MEDICO NO ASISTIR Historia: 600898 No. Documento.....: X 9999999902 Dependencia: OFTALMOLOGIA (CE) ------------------------------------------------------------------------------Mdico ... MEDICOPRUE - Inactivo Seleccione una opcin y complete datos requeridos Orden No. 01058000 Indicaciones Generales . . : + Cdigo de Despacho: YPT017 OP ITEM ORDENADO PRESENTACION INICIA DESDE CODIGO CANT. DOSIS VIA ADMINIST. FRECUENCIA DURA FECHA HORA ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ NO TOPAR C20 INFORMATICA F 9999999 1 1,000 CAPSULAS ORA CD 1 D 20070518 850

DIAG

Final F3=Orden Normal F15=Orden 30 das F16=Orden 60 das F18=Reabrir Orden

Genera orden para Genera la orden para la la fecha actual fecha actual ms una receta idntica posfechada a 30 das aproximadamente.

Genera la orden para la fecha actual, una receta idntica posfechada a 30 das, y otra a aproximadamente 60 das desde la fecha actual.

4. Nota: Los mdicos debe verificar la fecha de generacin de la receta post fechada y comunicar al paciente exactamente el da de su retiro, ya que se verifica que no se genere para das feriados y fines de semana. Para las fechas en 30 das cuando es feriado o fin de semana, se regresa la fecha al anterior da laborable. 5. Los siguientes pasos se deben realizar confirmando la generacin de rdenes, y despacho de farmacia.

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