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II Congreso Iberoamericano de Buenas Prcticas en Gestin de Pro ectos Servicios

!G"S#I$% &" P'O("C#OS "% )% *)%&O SI% +'O%#"',S-

Sevilla, 4 de Octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz


Jose Barato, PMP

Equipo A: Qu vis? (pensar)

II Congreso AEPDP Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

Equipo B: Qu vis? (pensar)

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

Equipos A y B: Qu vis? (debate)

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

n anti!uo paradi!"a "at# a $eor!e %as&in!ton


Necesita toda sus fuerzas las sangras le debilitarn Dr. Elisha C. Dick

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

'ti(a de )a Persona)idad * 'ti(a de) +ar,(ter


tica de la Personalidad (despus de la ! "uerra #undial$ La efectividad es funcin de la personalidad, de la imagen pblica, de las actitudes, conductas, habilidades y tcnicas que pueden aplicarse en las interacciones humanas Reconocimiento social del talento tica del %arcter (antes de la ! "uerra #undial$ La efectividad no se consigue con remedios rpidos Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia, el respeto y la honestidad La efectividad reside en el carcter de cada persona Un carcter de efectividad personal e interpersonal se forja con buenos hbitos, basados en principios

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

Paradi!"a +entrado en Prin(ipios


Los principios "obiernan la Efecti&idad Hu'ana Los principios (
Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos Son parte de la condicin humana Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes. Son iguales para todos, en todas las pocas, culturas y religiones

)lgunos principios(
Integridad Dignidad Humildad Fidelidad Templanza Coraje Calidad
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+ontribu(i#n E/(e)en(ia Pa(ien(ia Poten(ia) +re(i"iento +o"pasi#n et(0


Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP

*alores de P#+,(
-esponsabi)idad -espeto Justi(ia .onestidad

Equi)ibrio P*+P1 2a Esen(ia de )a E3e(tividad P 1 Produ((i#n ()os &uevos de oro) %P 1 %apa(idad de Produ((i#n ()a !a))ina)

CP

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Equi)ibrio P*+P1 2a Esen(ia de )a E3e(tividad


El %uadro de #ando +ntegral Robert S. Kaplan & David P. Norton

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2a 2ey de )a +ose(&a
-n proyecto es un siste'a natural. sigue la ley de la cosec/a

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45 vie6os paradi!"as en $estion de Proye(tos


40 70 90 <0 =0 >0 ?0 @0 A0 450 E) pape)eo ()a buro(ra(ia) E) 6e3e que no (on38a en su equipo 2os p)a:os i"posib)es ()ey de Par;inson) Au"entar )a presi#n y e/pri"ir a) equipo E) poo) de re(ursos ()as personas inter(a"biab)es) 2a "u)titarea (repartir personas entre proye(tos) E) rit"o de produ((i#n (onstante Estandari:ar e) pro(eso (se!uir e) "anua)) 2a "enta)idad de Bse puede &a(erC 2a redu((i#n autoi"puesta de )a +a)idad

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A) 2a "enta)idad de B+an DoC


$esti#n de -ies!os 1 E) Dere(&o a +reer 1 DP para a Adu)tos n Dire(tor de Proye(tos E3i(a: tiene "enta)idad B+anEt DoC

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45) 2a redu((i#n autoi"puesta de )a +a)idad


2os (o"paFeros que saben que est,n desarro))ando un "a) produ(to ni siquiera quieren "irarse a )os o6os Go &ay sensa(i#n de )o!ro (on6unto para e))os

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2os ? .,bitos de )a $ente A)ta"ente E3e(tiva

+61E3DEPE6DE6%+)

:0 pri"ero (o"prender,
despus ser (o"H *+%123+) prendido

;0
siner!i(e implicar a los dem s en el problema y buscar !untos la soluci"n

P45L+%)

90 70
a3i)ar )a sierra piense en !anar H!anar

+6DEPE6DE6%+)

80
pon!a pri"ero )o pri"ero ser capaz de hacer promesas y cumplirlas

0
sea proa(tivo

*+%123+) P3+*)D)

70
e"pie(e (on un 3in en )a "ente

DEPE6DE6%+)
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2os ? .,bitos de un Dire(tor de Proye(tos E3i(a:

+61E3DEPE6DE6%+)

:0 (o"uni(ar 1
es(u(&a e"p,ti(a

;0 )iderar 1
*+%123+) P45L+%)
se"brar equipo implicar a los dem s en el problema y buscar !untos la soluci"n

90 ne!o(iar 1 70
diri!ir "e6or e) proye(to si!uiente !anar*!anar o no &ay trato

+6DEPE6DE6%+)

80
(ontro)ar e) proye(to

*+%123+) (o"pro"eterse P3+*)D)

70
p)ani3i(ar pro!resiva"ente

ser capaz de hacer promesas y cumplirlas

(on e) proye(to

DEPE6DE6%+)
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2os ? .,bitos de un Dire(tor de Proye(tos E3i(a:

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.,bito 4) Iea Proa(tivo


.ay una bre(&a entre est8"u)o y respuestaJ
J y )a ()ave para nuestro (re(i"iento y 3e)i(idad es (#"o usar ese espa(io

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.,bito 9) Pon!a pri"ero )o pri"ero


-3"E61E +#P231)61E
+risis Prob)e"as a(u(iantes -euniones y
prepara(iones en proye(tos (on 3e(&as )8"ite

62 -3"E61E
Prepara(i#n Preven(i#n +)ari3i(a(i#n de

necesidad
Mnterrup(iones
inne(esarias Mn3or"es inNti)es -euniones, ))a"adas, (orreos inNti)es Asuntos "enores de otros

va)ores P)ani3i(a(i#n +rea(i#n de re)a(iones Des(anso e3e(tivo De)e!a(i#n

eficacia

Kraba6os trivia)es A)!unas ))a"adas Prdidas de tie"po A(tividades Bes(apeC +orreo irre)evante KL, internet, re)a6a(i#n e/(esiva

II

62 +#P231)61E

decepci<n

III IV

desperdicio

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.,bito 9) Pon!a pri"ero )o pri"ero


.a(er que )as (osas se &a!an: 2a +arta a $ar(8a Elbert Hubbard. =>>
Queremos ser como Rowan

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<H=H>) .,bitos de Mnterdependen(ia


; dep<sitos en la %uenta 5ancaria E'ocional

+o"prender a )a persona Aten(i#n a )os pequeFos deta))es +u"p)ir )as pro"esas +)ari3i(ar e/pe(tativas Mnte!ridad persona) Pedir perd#n

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+ontratar a un Dire(tor de Proye(tos

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Eva)uando a Dire(tores de Proye(tos


E&aluaci<n 8;?@ sobre los 7 Hbitos

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Madurando (o"o Dire(tor de Proye(tos


Dependiente
O L8(ti"a0 +u)par a otros O Evitar0 Poster!ar O BPo "is"o )o &arC

+ndependiente
O Quere"os ser (o"o -oQan O E3e(to .a)o0 E/perien(ia Ie(toria)0 .ard I;i))s O Menta)idad B+an DoC0 P)ani3i(ar para e) '/ito

+nterdependiente
O Menta)idad B+anRt DoC0 P)ani3i(ar para e) Sra(aso O .abi)idades Io(ia)es0 Mnvo)u(rar Jui(io E/perto O 2idera:!o +entrado en Prin(ipios
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