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Implementacin de Sistemas de Catalogacin de Bienes y Servicios


Ing. Tatiana Pea Vivanco GS1 Per

Agenda

Agenda
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1. GS1 Per 2. Porqu utilizar estndares globales? 3. Clasificacin vs Identificacin 4. Estndar Global de Identificacin EAN.UCC. 5. Experiencias globales

2010 GS1 PERU

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2010 GS1 PERU

GS1 - Organizacin Global


Per

GS1 es Global Standards One


Organizacin a nivel mundial que define, disea y desarrolla ESTANDARES para la codificacin de productos, rastreo y seguimiento de cadenas logsticas, comercio electrnico y mejores prcticas en gestin logstica y cadena de suministro + 1 milln de EMPRESAS USUARIAS 140 Pases

2010 GS1 PERU

GS1 Per
Per

Organizacin tcnica sin fines de lucro fundada en 1988 cuya misin es liderar la implementacin de estndares globales para mejorar la cadena de suministro y demanda, desarrollando y promoviendo la eficiencia de la cadena y las relaciones de colaboracin. Ms de 3,000 empresas afiliadas y alrededor de 300,000 cdigos EAN/UCC asignados en el pas. Secretara Tcnica de Indecopi (ISO Per) para la elaboracin de normas tcnicas en Codificacin, Comercio Electrnico y Mejores Prcticas Logsticas desde 1998. Entidad certificadora en el pas para la evaluacin de los procesos logsticos de entregas certificadas y operadores logsticos. Administra la Asociacin de Profesionales de Logstica del Per APPROLOG

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Porqu utilizar estndares globales?

Importancia de los Estndares


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Cundo no existen estndares o normas: Dificultades para un turista extranjero que desee ir de compras. Dificultades para las empresas que fabrican calzado. Marcar el calzado en forma diferente para cada pas. Especificaciones en ordenes de compra, facturas y rdenes de entrega. Calzado con precios mas altos.
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Porqu utilizar estndares globales?


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Globalizacin y acuerdos libre comercio (p.ejem. trazabilidad y seguridad sanitaria).

Control de las cadenas logsticas.


Facilitan la comunicacin entre socios de negocios.

nicos en el mundo.
Tendencia mundial.

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Porqu utilizar estndares globales?


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Soluciones internas/propietarias
Cliente A
12335-45

Cliente B
AB -2345

Cliente C
23548-B

Proveedor

00001-A

Soluciones estndares globales


Estndar

Cliente A = B = C

Proveedor
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Clasificacin vs Identificacin

Clasificacin vs Identificacin
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Clasificacin

Identificacin Identifica de forma nica a un item. nico Estructura de dgitos no significativa. Crea una correspondencia uno a uno entre los smbolos e tems Marketing, distribucin, punto de venta. Tracking y registro/mantenimiento de datos.

Indica relacin de un tem con otros tems, similares o no.


Jerrquico Estructura de dgitos significativa. Muestra clases y sub clases del cual el tem forma parte. Bsqueda y ubicacin de bienes y servicios. Anlisis de actividades, estadsticas.

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Clasificacin estndar global


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Clasificacin de Servicios de Almacenamiento de Documentos

Clasificacin de Productos de Escritura

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Identificacin Estndar Sistema EAN/UCC


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Simbologa

Numeracin Estndar

CODIGO DE BARRAS
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Alcance del estndar global de identificacin EAN.UCC.

NIVEL Punto de Venta

CODIGO EAN-13

APLICACION

Almacenamiento y Distribucin

EAN-14

Aplicaciones logsticas

EAN-128

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Identificacin estndar global EAN.UCC Aplicaciones

Unidades de Consumo:

EAN/UCC-13

EAN/UCC-8

EAN/UCC-12

Unidades de Despacho:

17751234123453

(02)17751234123453(37)1000

EAN/UCC-14

EAN/UCC-128

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Cmo funciona el estndar global de identificacin EAN.UCC?

CODIGO DE BARRAS ESTANDAR

La identificacin estndar del producto permite accesar a informacin adicional


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DATOS ADICIONALES
Descripcin Fabricante Registro Sanitario Fecha RS Descripcin Genrica - Clasificacin UNSPSC - Clasificacin ATC - Titular del Registro Sanitario

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Estructura del estndar global EAN.UCC Unidades de Consumo

EAN/UCC - 13

Dgito Control Producto Empresa Pas

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Estructura del estndar global EAN.UCC Unidades de Consumo


EAN/UCC - 8

Dgito Control Producto Pas

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Estructura del estndar global EAN.UCC Unidades de Consumo

EAN/UCC - 12
0,6,7 2 3 4 5 1,8,9 Cdigos regulares Peso variable Salud Uso interno Cupones Reservados

Dgito Control Producto Empresa Categora


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Estructura del estndar global EAN.UCC Unidades de Despacho


EAN/UCC - 14

1 775 1234 56789 3


Indicador Empresa Dgito Control

Pas

Producto

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Estructura del estndar global EAN.UCC Unidades de Despacho

EAN/UCC - 128

(01) 17751234123453 (10) 489A

IA

Cdigo EAN-14

IA

Lote

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Ejemplo Prctico
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17751234123453 Caja x 24 Latas

7751234123456 27751234123450 Caja x 48 Latas

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Integracin de la Cadena de Suministros


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Paletas Caja Productos

Paletas
Caja

Productos

Proveedores Cdigo EAN/UCC Datos Fijos Productos con Cdigo EAN-128 Datos Fijos y Variables Productos con Cdigo EAN-128 (SSCC) Datos Variables Productos con Cdigo EAN-128 Datos Fijos y Variables

Usuario Cdigo EAN/UCC Datos Fijos

Flujo de Informacin EDI


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Qu implica tener un sistema de clasificacin e identificacin estndar global?

Administracin Mantenimiento Vigencia

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Impacto en el sistema de adquisiciones y control del Estado


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Lenguaje comn entre todos los usuarios, tanto pblicos como privados. Eficiencias traducidas en ahorros en los procesos tanto de abastecimiento, logsticos como administrativos:
Reduccin de niveles de inventario. Reduccin de errores en la transferencia de informacin y mejora en los tiempos de respuesta. Eliminacin de reprocesos. Mejora del servicio a los diferentes usuarios en toda la cadena.

Apoyo a los esfuerzos de reduccin de adulteracin de productos e informalidad. Seguridad y trazabilidad. Acceso a bases de datos de proveedores a nivel internacional a travs del uso de la red CABASnet y GEPIR Solucin alineada con las tendencias globales, apoyando en el acceso a los mercados globales a las empresas participantes.
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Experiencias Globales

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GS1 USA y UN Convenio para la administracin global de la clasificacin UNSPSC

Organizaciones afiliadas:

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www.unspsc.org/FAQs

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ACOM Australian Catalogue of Medicines


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En produccin desde Diciembre del 2003. Contrato entre el Gobierno Australiano Departamento de Salud y GS1 Australia. Creacin de un repositorio centralizado de datos estandarizados para el sector salud. Productos utilizan a nivel de clasificacin (entre otras particulares al sector de la salud) la UNSPSC y el cdigo EAN.UCC para la identificacin de los mismos. El objetivo es garantizar la transmisin fidedigna de datos de productos entre proveedores y usuarios del sector. El catlogo es administrado por GS1 Australia a travs de su servicio denominado EANnet.
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ACOM Australian Catalogue of Medicines


Per

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ACOM Australian Catalogue of Medicines


Per

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Ventanilla nica de Aduanas del Per


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Existen regulaciones de los gobiernos sobre procedimientos aduaneros. Se busca mejorar los procedimientos para aumentar la lnea verde. Documentacin de automatizacin a travs de herramientas electrnicas, como SIGAD (Sistema Integrado de Gestin Aduanera)

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Aplicaciones Proyecto RFID / EPC: LG Dinet - Saga


Per Flujo Fsico
1. Despacho de Pedidos 2.Recepcin de Pedidos 3. Despacho a Distribucin 4. Recepcin Tienda

Almacenes Dinet

Almacenes Saga Falabella

Saga Falabella

Layer3 Transporte

Layer2 Unidad de cargo

Flujo fsico

Crossdocking

Layer1 Packing (Identificacin unitaria) Layer0 Item Control de puertas para salida Entrega unitaria

2010 GS1 33 PERU

Proyecto RFID / EPC: LG Dinet - Saga Integracin con RFID


Flujo Fsico Flujo de Informacin R Control RFID

Per

1. Despacho de Pedidos

2.Recepcin de Pedidos

3. Despacho a Distribucin

4. Recepcin Tienda

Almacenes Dinet

Almacenes Saga Falabella

Saga Falabella

Info RFID Tag

EPCIS
TRX GSIN
Producto SGTIN lee tag lee tag

EPCIS

ID Transporte Layer3 ID Producto Layer0

TRX GSIN
Lee tag Lee tag Lee tag

Layer3 Transporte
R1 R2 R4

Layer2 Unidad de cargo Layer1 Packing (Identificacin unitaria) Layer0 Item

Flujo fsico

Crossdocking

R3

Control de puertas para salida

R5

Entrega unitaria
2010 GS1 34 PERU

Imgenes pantallas y funcionamiento


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Lectura en el Punto R1 Salida de la mercadera de Dinet

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Imgenes pantallas y funcionamiento


Per

Lectura en el Punto R2 Llegada al CD de Saga Falabella

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Imgenes pantallas y funcionamiento


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Lectura en el Punto R3 Identificacin de salida de mercadera en CD de Saga

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Imgenes pantallas y funcionamiento


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Lectura en el Punto R4 Salida del CD de Saga Falabella

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Imgenes pantallas y funcionamiento


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Lectura en el Punto R5 Llegada a las tiendas de Saga

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Proyecto RFID / EPC: LG Dinet - Saga Integracin con RFID


Per

Products and Information Despatch Flow


Manufacturer Logistics Provider Client DC
Retailer Warehouse

Point of Sale

Factory

Productos sin etiquetas


EAN 128 EAN 128 EAN 128 EAN 128

Consolidacin

Aviso de despacho

1
Picking

5 3
Control de la identificacin con RFID en la unidad de carga Envo de bases de datos de productos despachados. Comprobante de compra electrnico con los nmeros de serie de cada producto

2
Colocar Tags

Identificacin de Productos

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Intercambio de informacin entre los actores

El intercambio se realiza a todo nivel entre las empresas y organismos que requieran esos datos.
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Tatiana Pea tpena@gs1pe.org.pe


GS1 Per Jr. Monterrey 373. Piso 12 Chacarilla Santiago de Surco Lima-Per T + 51 1 2211000 F + 51 1 4400270 W www.gs1pe.org

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