Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1 IntrodGest
1 IntrodGest
Universidad de Valencia
5 Ingeniera Informtica
1 Crdito. Pedro Morillo Tena
Temario (1 crdito):
Introduccin a la teora de Proyectos Informticos (2s) Gestin del Alcance en proyectos (1s) Gestin del Tiempo (2s) Gestin de Costes (1s) Gestin de Riesgos (1s)
Administracin de Proyectos
Introduccin a la teora del proyectos informticos
Definicin de proyecto
Concepto: Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tienen como objetivo crear un producto o servicio nico (A.Domingo) Caractersticas: Persecucin de uno o varios objetivos Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas Disponibilidad limitada de recursos Limitacin temporal Resultados nicos
4
El factor tiempo
Tiene principio definido y tiene fin definido.
Algo est terminado cuando los objetivos han sido cumplidos o cuando el proyecto se termina se hayan o no cumplido los objetivos.
Concepto Esfuerzo Temporario. No es sinnimo de duracin, puede durar 1000 h/h o 1.000.000 h/h Otros aspectos
Sentido de la oportunidad (market window) Dedicacin del Equipo de proyecto (armado ad-hoc)
Proyecto Exitoso
Desarrollo en tiempo y dentro del presupuesto
Cumple objetivos de acuerdo a las especificaciones requeridas Satisface a los usuarios Mantenible.
Nota: Menos del 50% de los grandes proyectos de tecnologa terminan en tiempo.
Peter Jager 7
Causas de Fracasos
Fallos en los recursos (humanos, tiempo) Visin ligera del alcance Requerimientos incorrectos o incompletos Determinacin de objetivos inadecuada o incorrecta Falta de tcnicas adecuadas Incapacidad para comunicarse con la comunidad de usuarios Falta de capacidad de la organizacin para soportar el desarrollo de proyecto. Conflictos humanos dentro del grupo proyecto Errores tecnolgicos, adquisicin errnea de hardware y software Problemas con proveedores Errores en la cuantificacin del proyecto Problemas de liderazgo del grupo de proyecto Fallos metodolgicos Fallos en la Evaluacin y Control Fuente: Robert Block
The politics of Project
Tipos de proyectos
Proyecto Clsico. Memoria + Planos + P.Condiciones +
Presupuestos + Prototipo. Concepto de Anteproyecto
Terminologa econmica
Costes.Valor de los factores de produccin que se ponen en
juego y se consumen en la actividad.
Ingresos. Diferentes: monetarios, materiales, intangibles. Margen. Ingresos Costes. Beneficios. Margen Costes de Oportunidad.
10
Fases de un proyecto
Toda la trayectoria de un proyecto est compuesta por Procesos. Un proceso es un conjunto de acciones que dan un determinado resultado. Los procesos o fases de un proyecto se pueden agrupar en 5 categoras:
1.- Inicio 2.- Evaluacin + Preparacin de oferta 3.- Ejecucin 4.- Control 5.- Cierre
11
Inicio Inicio
Evaluacin Evaluacin
Control Control
Ejecucin Ejecucin
Cierre Cierre
12
Fase de diseo
Inicio Evaluacin
Fases posteriores
Control
Ejecucin
Cierre
13
Solapamiento de Procesos
14
INPUT
TECNICAS
OUTPUT
Al proceso siguiente
15
1.-Fase de Inicio
Procesos de Inicio
A procesos de Evaluacin
16
Inicio
Es el proceso que reconoce que existe un nuevo proyecto o que un proyecto existente puede pasar a otra fase. En muchas organizaciones un proyecto no empieza hasta no contar con el estudio de factibilidad o preliminar previo En general, proyectos son autorizados a partir de: Estudios de demanda de mercado Necesidades de negocio Requerimiento de un cliente Avance tecnolgico Requerimiento legal
17
Evaluacin Evaluacin Recursos Recursos Estimacin Estimacin Costos Costos Evaluacin Evaluacin Riesgos Riesgos
Presupuesto Presupuestode de Costos Costos Desarrollo Desarrollo Plan Plande de Proyecto Proyecto
Procesos Facilitadores
De fase de control
Evaluacin Evaluacin Calidad Calidad Evaluacin Evaluacin Organizacional Organizacional Toma Tomade dePersonal Personal Evaluacin Evaluacin de Comunicaciones de Comunicaciones Evaluacin Evaluacin de de Logstica Logstica y yCompras Compras
18
A fase de
De fase de Evaluacin
Evaluacin
Es la ms importante de todas. Tiempo de dedicacin proporcional al alcance del proyecto y a la complejidad o facilidad del mismo. Sujeto a frecuentes iteraciones. Como no es ciencia exacta el mismo proyecto para dos equipos distintos podr tener dos planes distintos.
19
Proceso Evaluacin
A Proces de Contro
Procesos Facilitadores
Verificacin Verificacin Alcance Alcance Aseguramiento Aseguramiento Calidad Calidad Desarrollo Desarrollodel del Team Team
Proceso Control
Distribucin Distribucin de deInformacin Informacin Manejo Manejo Cotizaciones Cotizaciones Seleccin Seleccin Proveedor Proveedor
20
De Proceso de Ejecucin
Procesos Facilitadores
Control Controlde decambio cambio de alcance de alcance Control Controlde de Programas Programas Control Control de deCostos Costos
21
22
Gestin de Proyectos
Es la aplicacin de conocimiento, perfiles, herramientas y tcnicas para proyectar actividades que permitan cumplimentar las expectativas y necesidades de los actores que el proyecto requiere. Implica realizar un compromiso permanente entre: Alcance, tiempo, costos y calidad Requerimientos explcitos (necesidades) e implcitos (expectativas) de los actores Recursos disponibles (personas y dinero)
23
Aspectos claves
1.- Ciclo de Vida de los proyectos 2.- Actores - Interesados 3.- Estructura de la Organizacin 4.- Manejo de perfiles 5.- Influencias Socio-econmicas
24