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Correspondncias

Correspondncias: carta, memorando, ofcio, circular, requerimento.

As correspondncias so cartas usadas para comunicaes internas e externas numa organizao. As cartas internas so feitas para trocar informaes entre os setores da empresa, logo, no so de estrito uso dos profissionais de Relaes Pblicas. Secretrias e outros funcionrios precisam dominar um pouco a tcnica. As correspondncias so trocadas via Correios, malotes privativos das empresas ou por entregadores. Nas organizaes pblicas, essas comunicaes tambm so chamadas de expedientes. As cartas internas servem para dar boas-vindas, comunicar datas de destaque e parabenizar pela passagem de aniversrio.

As cartas internas se subdividem em: 1. Memorando ou Comunicao Interna (CI); 2. Circular; 3. Ofcio.

Memorandos instrues breves para confirmar ordens e pedir resultados de orientaes previamente dadas. Literalmente, servem para rememorar. Tambm so chamados de comunicao interna e tem a seguinte estrutura:

DE: Assessoria de Comunicao Social PARA: Setor de Treinamento REFERNCIA: Estgio

MEMO n. 001/2005 Data: 26.10.2005

Solicitamos o encaminhamento dos estudantes de Comunicao previamente selecionados por este setor para que possamos marcar as entrevistas finais para escolha dos estagirios, conforme definido em reunio realizada em 20 de abril.

____________________________ Supervisor de Comunicao Social

Ofcio o ofcio uma correspondncia caracterstica de entidades pblicas e voltadas aos seus grupos de interesse. Tem um sentido forte da burocracia dessas organizaes, uma vez que comunicam fatos que poderiam ser resolvidos por meios mais simples de comunicao. utilizada em empresas privadas para comunicaes mais formais. - Precisa vir em papel timbrado; - O nmero de ordem fica na margem superior esquerda; - Local e data ficam na mesma linha do nmero de ordem, do lado direito; - Apresenta-se atravs do vocativo (a forma de se dirigir pessoa a que se destina a correspondncia); - O texto pode ser dividido em pargrafos; - Deve ser concluda com cortesia, como atenciosamente, respeitosas saudaes, atenciosamente, respeitosamente; - Assinatura e cargo do remetente; - Endereamento na parte inferior esquerda na primeira pgina, mesmo que haja pginas subseqentes.

TIMBRE OF n. 001/2005 Prezado Senhor, Comunicamos que, a partir do prximo ms de maio, estaremos com nosso atendimento sendo realizado Rua Marqus do Chiquinho, s/n. Aguardamos sua visita para renovao de cadastro e conhecimento de nossas novas instalaes. Atenciosamente, Recife, 26 de outubro de 2005.

______________________________ Chefe do Departamento de Marketing

Sr. Praguinha Matos Diretor de Programao da TV Guabiraba Rua das Manguinhas, 22 Povoado CEP 00000-01

Circular a carta, ofcio ou outro documento que precisa ser encaminhado a vrios setores chamado de circular, que visa correspondncia destinada a vrios setores da organizao ao mesmo tempo. Neste caso, o documento duplicado e encaminhado s pessoas responsveis pelos setores. Isso representa baixo custo para a empresa e normalmente serve para instrues gerais, explicao de manuseio de equipamentos e produtos, lucros obtidos pela organizao, alteraes na gesto como pagamentos etc. O que a diferencia em sua redao a colocao, abaixo, dos destinatrios, semelhante ao ofcio.

TIMBRE OFC n. 001/2005 Recife, 26 de outubro de 2005

Senhor Diretor,

Dirijo-me para lhe informar sobre a realizao do 10 Encontro de Dirigentes de Empresas Administradoras de Cartes de Crdito, que se realizar no Recife, de 10 a 12 de dezembro, no Centro de Convenes, conforme programao em anexo. Agradecendo por sua ateno, espero contar com sua presena no evento. Atenciosamente,

JOS ANTNIO DAS NEVES Presidente Sr JOOZINHO TRINTA Diretor do Departamento de Relaes com o Cliente Seccional da Transcard de Pernambuco Recife PE

Requerimento um texto que visa solicitao de algo. O texto tem incio com o nome do requerente, depois sua qualificao (dados de identificao), que variam segundo a solicitao (data de nascimento e/ou casamento, carteira de identidade, CPF, local de nascimento, nome dos pais, profisso, residncia, nmero de matrcula). No fechamento, h frmulas como: Nestes termos, Pede deferimento. N. termos, P. deferimento. Termos em que pede deferimento.

Senhor Chefe do Departamento de Pessoal,

(ESPAO COM 10 LINHAS PARA O DESPACHO)

Maria Bengalinha da Silva Chagas, casada, nmero de matrcula 99/99, residente Rua do Xang de Baker Street, 11, CPF 333.333.333-33, vem mui respeitosamente solicitar a sua inscrio no programa de frias da empresa de modo a participar das viagens promovidas regularmente pela organizao. Nestes termos, pede deferimento. Recife, 26 de outubro de 2005.

____________________________ (assinatura)