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INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD PLANES Y MANUALES DE CUENTA Definiciones Se define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metdico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines: lograr la informacin patrimonial necesaria para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y operaciones que afectan al ente. El manual de cuentas, por su parte, se encuentra constituido por: * el plan de cuentas * instrucciones acerca del uso de las diversas cuentas, que pueden complementarse con indicaciones acerca del significado de los saldos de las cuentas y de los controles a practicar sobre los mismos. inalidades de los planes de cuenta. * acilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a: a! suministrar informaciones "tiles para la toma de decisiones econmicas. b! permitir un mejor control * acilitar la imputacin contable de los registros #aracter$sticas que debe reunir un buen plan de cuentas * Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la eleccin previa de un criterio para su organi%acin& * le'ibilidad suficiente para permitir la incorporacin de nuevas cuentas, necesarias para el registro de operaciones nuevas dentro de la vida econmica del ente& * (omogeneidad en los agrupamientos practicados, condicin necesaria para facilitar la preparacin de los informes contables& * #laridad en la terminolog$a utili%ada, para evitar la reali%acin de imputaciones errneas. )spectos a considerar en su preparacin *. En relacin con el ente: *.*. El tipo de empresa o hacienda de que se trate *.+. Su naturale%a jur$dica *.,. Su tama-o y su e'tensin .que pueden hacer necesaria la reali%acin de m"ltiples controles! +. En relacin con las informaciones requeridas: +.*. El tipo de informes a ser preparados +.+. El grado de an/lisis de la informacin. ,. En relacin con el procesamiento contable: ,.*. 0a forma de este procesamiento .directa o centrali%ada! ,.+. 0a divisin del trabajo ,.,. 0os medios de registro disponibles

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#odificacin del plan de cuentas *. inalidades a! acilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las cuentas b! acilitar la intercalacin de las cuentas que se vayan abriendo c! permitir, mediante la lectura del cdigo, que se pueda reconocer el car/cter de la cuenta d! facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes e! cuando se aplican sistemas de procesamiento electrnico de datos, la codificacin es imprescindible, puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento de los mismos de acuerdo con sus cdigos +. Sistemas num1ricos +.*. #orrelativo .no resulta posible intercalar las cuentas que se van abriendo! +.+. 2or conjuntos de grupos .por ej. )ctivo * al *33, 2asivo *3* a +33!, falta fle'ibilidad para intercalar cuentas. +.,. Decimal: se basa en la correlacin entre los n"meros correspondientes a las diversas posiciones del cdigo asignado y las agrupaciones de cuentas: por ej. *. )ctivo *.*. )ctivo #orriente *.*.*. Disponibilidades *.*.*.3*. #aja *.*.*.3*.3*. #aja moneda nacional *.*.*.3*.3+. #aja dlares *.*.*.3+ 4ancos *.*.*.3+.3* Sudameris cta5cte mon5nal *.*.*.3+.3+. 4anco del rente cta5cte mon5nal