Publicacin de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCEL
PASO A PASO
UNA GUA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#04

TABLA DE CONTENIDO

1. PARA QU SIRVE LA FUNCIN CONTAR.SI? 2. PARA QU SIRVE LA FUNCIN SUMAR.SI?

CAPTULO 4

FUNCIONES CONTAR.SI / SUMAR.SI

Para qu
sirve la funcin CONTAR.SI?
La funcin CONTAR.SI en Excel te permite contar el nmero de celdas de un rango que cumplan con una condicin. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple esa condicin, entonces es considerada para la cuenta.

Cmo se usa la funcin CONTAR.SI?

sta funcin slo usa dos argumentos, los cuales te indico a continuacin: 1. 2. Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Para qu
sirve la funcin CONTAR.SI?
En el campo criterio, puedes escribir un nmero o un texto o inclusive una expresin que designar la condicin que se debe cumplir. stos son algunos ejemplos de criterios vlidos: 96 >24 AZUL

El criterio no distingue entre maysculas y minsculas. Debes tener en cuenta que la funcin CONTAR.SI nicamente permite indicar una condicin. Si quieres usar ms de una condicin debes usar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Usando la funcin CONTAR.SI en un ejemplo.

Imagina que tienes un listado de tu catlogo de ropa en el que tienes prendas de algodn, polister, etc.

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Para qu
sirve la funcin CONTAR.SI?
Y vamos a suponer que necesitas contar todas las prendas que son de algodn, por ejemplo. Entonces deberas de usar la funcin CONTAR.SI, de sta forma: =CONTAR.SI(B2:B20, "algodn") Con sta funcin que has usado sobre la columna B, obtendrs el conteo de todas las prendas que son de algodn. As de fcil!:

Como te haba dicho, no importa que el critero algodn, est en minsculas y los valores de la tabla estn en maysculas, el criterio no distingue entre maysculas y minsculas.

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Ahora, para qu
sirve la funcin SUMAR.SI?
Estoy seguro de que ya te guaspor el nombre: Si la funcin CONTAR.SI se usa para contar de forma condicional, la funcin SUMAR.SI se usa para sumar de forma condicional. Pero hay una diferencia! Recuerda que las palabras se pueden contar; pero no se pueden sumar. La funcin SUMAR.SI slo se puede usar sobre nmeros. Es por eso que en la funcin SUMAR.SI, puedes indicar un tercer parmetro que es el rango a sumar, as: =SUMAR.SI(B2:B20, "algodn", C2:C20)

Usando el mismo ejemplo anterior, hemos aplicado la frmula sobre una columna de inventario de prendas. Lo que nos interesa es que aqu hay nmeros. Entonces, en el primer parmetro indico el rango sobre el que aplicar el criterio y en el tercer parmetro indico el rango que deber ser sumado.

Tampoco aqu te debe importar si el criterio est en maysculas o minsculas. Para Excel da igual.
Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Hasta dnde
podras llegar?

Te imaginas todo lo que podras hacer con stas dos funciones? Contar y sumar rangos enteros, largas listas de datos, y slo aquellos elementos que cumplan las condiciones que t especifiques. Eso es poder! No importa si a simple vista te parece muy complicado o muy simple, lo cierto es que si aprendes a sacarle provecho a todas y cada una de las funciones disponibles en Excel, te convertiras en una autntica mquina productiva que devorar montaas de informes a diario. =P Cuntame, qu uso ests pensando darle a stas funciones?

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

CUL ES TU OBJETIVO CON ESTE CURSO?

Me gustara que me dejaras saber cul es tu objetivo con ste curso. Qu es lo que pretendes lograr con Excel. As yo puedo dirigir mejor mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta. Me ayudas? Slo pincha en el botn que est ms abajo y contesta a sta pregunta en la pgina que aparece. Gracias!

S, QUIERO!