Está en la página 1de 82

Liderazgo como Project Manager Centro de competencias de Direccin y Gestin de Proyectos

Julio 2011

Liderazgo como PM
NOTA:Olmeda Documento de uso interno exclusivamente. Prohibida la reproduccin (total o parcial) o distribucin de este documento sin la autorizacin escrita de ALTRAN en Roberto Arroyo Espaa

Liderazgo como Project Manager Presentacin del grupo

1. Nombre 2. Proyecto actual / Divisin / Aos en Altran 3. Experiencia / Conocimiento Gestin de Proyectos

Gracias!
Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I
Qu es el liderazgo? Qu significa ser lder de un equipo? Cules son las cualidades admiradas de los lderes? La credibilidad como cualidad suprema Diferencia entre Conduccin y Liderazgo Desarrollo de Autoridad y Poder Cules son los beneficios de la autoridad? Cules son los estilos de liderazgo? Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar? Cules son las caractersticas del Liderazgo Situacional? Qu habilidades debe desarrollar el lder para poner en prctica al Liderazgo Situacional?

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Qu es el liderazgo?

Definimos al liderazgo como el arte de movilizar a otros para que deseen luchar en pos de aspiraciones comunes. Si existe una caracterstica clara sobre el proceso de conducir, est en la distincin entre movilizar a otros para que hagan y movilizar a otros para que deseen hacer.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Qu es el liderazgo?

Existen diferencias monumentales entre conseguir apoyo y dar rdenes, entre generar compromiso y obtener obediencia. Los lderes mantienen la credibilidad a travs de sus actos: ellos desafan, inspiran, habilitan, sirven de modelo y brindan aliento.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Qu es el liderazgo?
Entonces podemos decir que el liderazgo es el proceso mediante el cual una persona establece el propsito o rumbo que deber seguir una o ms personas, logrando que se movilice o movilicen en forma conjunta con idoneidad y compromiso.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Qu significa ser lder de un equipo?

Significa: Desafiar el proceso Inspirar una visin compartida Habilitar a otros para actuar Servir de modelo Brindar aliento stas son las prcticas que emergen de los casos de xito personal en el liderazgo.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son las cualidades admiradas de los lderes?

Ser Confiable

Ser Progresista

Ser Inspirador

Ser Competente

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son las cualidades admiradas de los lderes? Ser Confiable
Nos estamos refiriendo a la conducta del lder. Independientemente de lo que los lderes digan sobre su propia integridad, la gente observa su conducta. Es la coherencia entre las palabras y los actos, lo que nos sirve para juzgar la honestidad de alguien. Si los lderes predican ciertos valores pero practican otros, consideramos que son falaces. Si practican lo que predican, estamos ms dispuestos a confiarles nuestra carrera, nuestra seguridad y en ocasiones incluso nuestra vida.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son las cualidades admiradas de los lderes? Ser Progresista
Nos estamos refiriendo a la capacidad de establecer o elegir un destino deseable en pos del cual debe orientarse el grupo, la organizacin. La visin es el polo magntico que otorga la capacidad de encauzar el rumbo hacia el futuro.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son las cualidades admiradas de los lderes? Ser Inspirador
Aunque es posible que el entusiasmo, la energa y la actitud positiva de un buen lder no cambien el contexto laboral, sin duda lograrn que el trabajo se vuelva ms significativo. El entusiasmo es esencial, e indica el compromiso personal del lder. Si ste no muestra pasin por una causa, por qu iban a hacerlo los dems?

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son las cualidades admiradas de los lderes? Ser Competente
Para unirnos a la causa del otro, debemos creer que esa persona es lo suficientemente competente como para conducirnos en la direccin elegida. Necesitamos ver que el lder es capaz y efectivo. Si dudamos de sus capacidades, resultar poco probable que nos unamos a la cruzada.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: La credibilidad como cualidad suprema


De las cualidades admiradas en el liderazgo hemos descubierto que, por encima de todo, queremos lderes que sean crebles. Necesitamos pensar que puede confiarse en su palabra, que harn lo que dicen, que estn entusiasmados con la direccin en que nos encaminamos y que poseen los conocimientos y las aptitudes para conducirnos. A esto lo hemos denominado Primera Ley del Liderazgo: si no creemos en el mensajero, no creeremos en el mensaje. Este es un principio que debe ser reconocido por todo lder.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Diferencia entre Conduccin y Liderazgo


La concepcin Tradicional: Es la que considera a la tarea como producto de la aplicacin de un objetivo impartido.

La concepcin Moderna: Es la que considera que el lder crea oportunidades, libera potenciales, retira obstculos, motiva el crecimiento. Se trata de fijar metas y aceptar las sugerencias de los trabajadores. Propone un estilo participativo y democrtico.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Desarrollo de Autoridad y Poder


Es importante distinguir entre el poder que tiene una persona para hacer cumplir sus mandatos y la autoridad, que esa misma persona puede o no tener, por la cual sus rdenes son aceptadas, a travs de procesos de influencia. PODER:
Facultad de una persona para premiar o castigar a otras personas. Facultad para manejar motivos extrnsecos. Se basa en la posibilidad que tiene una persona de imponer sus mandatos.

AUTORIDAD:
Facultad de una persona para apelar a motivaciones internas de las personas a quienes dirige. Se basa en la libre aceptacin de las rdenes que formula la persona que posee la autoridad.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son los beneficios de la autoridad?


Las personas que tienen autoridad, agregan las siguientes cualidades:
Alcanzan con mayor probabilidad los objetivos planeados. Disminuyen las incertidumbres de las personas. Ofrecen soluciones a los problemas/conflictos. Satisfacen las expectativas y necesidades de sus colaboradores. Contiene al equipo de trabajo.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cules son los estilos de liderazgo?

Autocrtico Autoritario Autocrtico Paternalista Democrtico Permisivo

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: El lder Autocrtico-Autoritario y Autocrtico-Paternalista:


Asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al colaborador. La decisin se centraliza en el lder, puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones importantes. Puede sentir que sus colaboradores son incapaces de guiarse a s mismos, o puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a los colaboradores es la obediencia y adhesin a sus decisiones.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: El Lder Democrtico:


Utiliza la consulta para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus colaboradores, pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: El Lder Permisivo:


Delega en sus colaboradores la autoridad para tomar decisiones. Espera que los colaboradores asuman la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un nmero mnimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el colaborador tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


En primer lugar debemos analizar las caractersticas de las personas y las necesidades, segn las circunstancias. En segundo lugar debemos contar con flexibilidad para poder asumir el estilo de liderazgo adecuado. A este concepto se lo conoce como Liderazgo Situacional

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


Sus autores son conscientes de que ningn estilo de liderazgo es ptimo en cualquier situacin, sino que si los subordinados son diferentes deben ser tratados de un modo distinto. La efectividad del liderazgo depende de la interaccin entre el lder, los subordinados y otras variables situacionales. El modelo define la existencia de cuatro posibles estilos de direccin que indican el nivel de control que un directivo ejerce sobre los subordinados, y que se denominan:

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

22

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


Ordenar (E1) se caracteriza por dar instrucciones especficas y supervisar de cerca el desarrollo del trabajo.

Persuadir (E2) se caracteriza por explicar a los subordinados las decisiones ya tomadas por el superior, a la vez que explica las ventajas y/o la facilidad de cumplir con lo que se les pide.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

23

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


Participar (E3), caracterizado por que el mando comparte sus ideas con sus subordinados y por facilitar el dilogo para llegar a una decisin acordada en conjunto y a una planificacin tambin conjunta.

Delegar (E4) se caracteriza por dejar al subordinado visto como colaborador las decisiones sobre cmo actuar para lograr los objetivos de la institucin en general y de su puesto de trabajo en particular.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

24

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


Estos estilos implican una integracin de dos dimensiones de conducta del lder, que son: La conducta de tarea de los plazos, etc. alcanzar los objetivos de la organizacin, el cumplimiento

La conducta de relacin cuidar los aspectos emocionales del trabajador en su puesto y en la interaccin con el mando y con otros compaeros

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

25

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


Esas dimensiones de conducta se consideran independientes, por lo que cada estilo incluye una cantidad alta o baja de tarea y de relacin. As: Ordenar implica una alta tarea y baja relacin Persuadir se caracteriza por una alta tarea y alta relacin Participar incluye alta relacin y baja tarea Delegar manifiesta baja conducta de tarea y baja conducta de relacin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

26

Mdulo I: Cul es el estilo de liderazgo que debemos utilizar?


La TLS se basa en la nocin de que la conducta apropiada del lder depende de la madurez de los subordinados, esto es, de la competencia, la experiencia, la motivacin y el inters de los subordinados para desempear las tareas encomendadas y asumir responsabilidades. As, a una madurez baja le corresponde un estilo directivo como Ordenar, si sta es de baja a moderada el estilo prescrito es Persuadir, y con niveles ms altos de madurez el lder debera manifestar un estilo de Participar o de Delegar si la madurez es alta.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

27

Mdulo I: Qu habilidades debe desarrollar el lder para poner en prctica al Liderazgo Situacional?
Comprender la situacin del colaborador. Adaptar su modalidad a lo que la situacin en particular necesita, aunque no se aproxime a sus caractersticas personales.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II
Cules son las Habilidades/Capacidades que debe poseer un Lder? Grupo I Bsicas Reuniones individuales y con el grupo Relaciones efectivas con los Pares Relaciones efectivas con los superiores Competencias Tcnicas Retroalimentacin constructiva Asertividad Motivacin Escucha Activa Asegurarse que los dems entiendan el mensaje Enviar seales correctas Seleccionar un contexto y un medio apropiados Conocer el propsito Comunicacin Apertura hacia el aprendizaje

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Cules son las Habilidades/Capacidades que debe poseer un Lder?
Grupo I Bsicas Apertura hacia el aprendizaje Comunicacin Escucha Activa Motivacin Asertividad Retroalimentacin constructiva Competencias Tcnicas Relaciones Efectivas con sus Superiores Relaciones Efectivas con sus Pares Relaciones Efectivas con sus Colaboradores Reuniones individuales y con el grupo

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Apertura hacia el aprendizaje


Crear oportunidades para obtener retroalimentacin Elasticidad de 10 por ciento Aprender de los dems Mantener un registro Realizar un plan de desarrollo

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Comunicacin


Principios de la comunicacin:
Conocer el propsito Seleccionar un contexto y un medio apropiados Enviar las seales correctas Asegurarse que los dems entiendan el mensaje

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Conocer el propsito


Las personas se comunican de manera efectiva con los dems, si tienen claro lo que intentan comunicar.

Al conocer el propsito, los lderes pueden decidir si se comunican de manera pblica o privada, oral o escrita, y as sucesivamente.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Seleccionar un contexto y un medio apropiados


Existe una regla que dice que los lderes deben felicitar a sus colaboradores en pblico y observarlos en privado. Esto resalta la importancia de seleccionar los ambientes fsicos y sociales que fomentan la efectividad de cualquier tipo de comunicacin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Enviar seales correctas


Los lderes y colaboradores pueden fomentar la claridad de sus comunicaciones de diversas formas. Para esto es importante conocer el nivel de experiencia, los valores, las vivencias y las expectativas de las personas con las que se comunican, como as tambin la manera en que estas caractersticas afectan a su marco de referencia.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Enviar seales correctas (cont)


Por ejemplo el lder puede resumir una nueva poltica organizacional para sus colaboradores y ellos tener diferentes interpretaciones con base en los distintos valores y expectativas. Al estar consciente de los marcos de referencia de los colaboradores y modificar los mensajes conforme a stos, los lderes pueden reducir las barreras en la comunicacin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Asegurarse que los dems entiendan el mensaje


La efectividad de la comunicacin se define como el grado en el que una persona dice a los dems algo y se asegura de que ellos entienden lo emitido. En un sentido ms general, la comunicacin efectiva involucra la habilidad de transmitir y recibir informacin con una elevada probabilidad de que el mensaje pensado ha sido transmitido de quien lo enva a quien lo recibe.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Asegurarse que los dems entiendan el mensaje (cont)


Los lderes y sus colaboradores pueden asegurarse que otros comprendan sus mensajes, al practicar una comunicacin que fluye en ambos sentidos, y al poner atencin en las respuestas emocionales de los dems. Los lderes y colaboradores eficaces tienen la tendencia a comprometerse activamente en una comunicacin de dos vas (a pesar de que esto con frecuencia queda ms, bajo el control de un lder, que de un colaborador).

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Escucha Activa


Parece que la mayor parte de los comentarios acerca de la comunicacin enfatizan el lado de la transmisin y rechazan el lado de la recepcin. Los buenos lderes y colaboradores reconocen el valor de una comunicacin que fluye de ambas partes y el proceso de escucha para otros es slo tan importante como expresarse claramente.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Escucha Activa (cont)


Podemos sintetizar los principales aspectos de la escucha activa:
Escuchar Demostrar de manera no verbal que escuchamos Interpretar de manera activa el mensaje del emisor Poner atencin a las conductas no verbales del emisor Evitar ponerse a la defensiva

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Motivacin

Si un trabajo llega a ser considerado slo como un medio para obtener dinero y nunca como fuente de satisfacciones, la organizacin estar ignorando por completo otras necesidades humanas en el trabajo, inquietudes que abarcan cosas tan intangibles como el aprendizaje, la autoestima, el orgullo, la competencia y el servicio.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Asertividad


Qu se conoce como conducta asertiva o como habilidades de asertividad? La asertividad promueve la forma clara y honesta de comunicarse Bsicamente, los individuos que muestran una conducta asertiva son capaces de defender sus propios derechos (o los derechos de sus grupos) en forma tal que tambin reconocen el derecho concurrente de los dems para hacer lo mismo.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Asertividad (cont)


Como regla de oro podemos definir los siguientes principios: Inicie frases con yo, me, a mi, seguidas de formas verbales en primera persona como deseo", "siento, pienso, gustara, . Defienda lo que necesita Aprenda a decir No Monitoree su dilogo interno Sea persistente Ejemplo: Siempre llegas tarde temprano Me gustara que la prxima vez llegues ms

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Retroalimentacin constructiva


Los colaboradores necesitan recibir retroalimentacin constructiva peridica de su superior, para conocer que tan bien se estn desempeando. El proveer retroalimentacin constructiva no solamente ayuda a resolver problemas, sino que puede prevenir que los problemas potenciales sigan creciendo a tal punto que representen un fuerte impacto negativo a la organizacin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Retroalimentacin constructiva (cont)


Cuando realiza esta actividad: Haga que sea til Sea especfico Sea descriptivo Sea oportuno Sea flexible Proporcione retroalimentacin positiva Evite culpar o apenar a los dems

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Competencias Tcnicas


Desarrollar competencias tcnicas que contribuyan al xito de la organizacin es sin duda nuestro 1 desafo. Buscar oportunidades de nos permitan ampliarlas es nuestra meta constante. Ser un experto es con frecuencia el punto de partida para oportunidades de desarrollo ms amplias. Busque oportunidades que le permitan ampliar su experiencia: Visite otras partes de la organizacin para obtener una mayor comprensin acerca de su rol.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Relaciones efectivas con los superiores


En dondequiera que una persona est ubicada en una organizacin, un aspecto importante de su trabajo consiste en ayudar a que sus superiores tengan xito. De igual manera es importante que el trabajo del superior ayude a que sus colaboradores sean exitosos. Comprenda el mundo del superior Adptese al estilo del superior Valores compartidos

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Relaciones efectivas con los Pares


Algunos investigadores establecieron que uno de los requisitos fundamentales de la efectividad del liderazgo consiste en la habilidad para construir alianzas slidas con otros. Podemos inferir que un grupo de pares puede influir con mayor efectividad que cada integrante por separado. Reconozca los intereses y las metas comunes Comprenda las tareas, los problemas y las recompensas de los compaeros

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Relaciones efectivas con los Pares


Para poder reconocer las aspiraciones y los intereses compartidos, cada integrante del equipo de trabajo debe saber cules son las metas, los valores y los intereses reales del resto de los compaeros. El establecimiento de encuentros de comunicacin informal es una de las mejores formas de descubrir los intereses y los valores comunes. Para hacerlo se necesita ser abierto y honesto al comunicar las necesidades, los valores y las metas personales, adems de estar dispuesto a reconocer las necesidades, las aspiraciones y los intereses de los dems.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

49

Mdulo II: Reuniones individuales y con el grupo


Las reuniones bien planeadas y bien conducidas, son un mecanismo valiossimo para lograr los distintos objetivos. As mismo, son una manera importante para el intercambio de informacin y el continuo flujo de las lneas de comunicacin abiertas entre los integrantes del grupo de trabajo y entre los distintos grupos. Determine si es necesaria Realice un listado de los objetivos Apguese a la agenda Proporcione con anticipacin el material pertinente Procure que sea conveniente Fomente la participacin Conserve un registro

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo II: Reuniones individuales y con el grupo


Las reuniones son un hecho en la vida organizacional. Es difcil imaginar a un lder que pueda evitarlas, en particular cuando los equipos tienen niveles elevados de interdependencia de la tarea o interdependencia lateral.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

51

Mdulo III
Cules son las Habilidades/Capacidades que debe poseer un Lder? Grupo II Avanzadas Delegacin Administracin de Conflictos Negociacin Solucin de Problemas/Oportunidades de Mejora Creatividad Formacin de Equipos de Alto Desempeo Planificacin/ Establecimiento de metas Credibilidad Experiencia/Confianza Coaching El lder frente a los cambios

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Delegacin


El desarrollo de colaboradores es una de las responsabilidades ms importantes que cualquier lder tiene, y delegar las tareas significativas para ellos es una de las mejores formas para apoyar su crecimiento. Principios de la delegacin Decida a quin delegar Asegrese que la tarea sea clara y especfica Asigne un objetivo, no un procedimiento De crdito a su colaborador

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Delegacin (cont)


Decida a quin delegar Puede haber algn individuo cuyo talento y experiencia ofrecen la mejor opcin para cualquier tarea. Sin embargo, los lderes deben ser cuidadosos con no exceder la carga de trabajo de alguien, simplemente porque esa persona resulta ser quien mejor trabaja.

Asegrese que la tarea sea clara y especfica Los lderes que delegan una tarea deben estar seguros de que el colaborador entiende lo que la tarea implica y lo que se espera de l.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Delegacin (cont)


Asigne un objetivo, no un procedimiento Indique lo que se debe lograr, no la manera en que esto debe realizarse. Los resultados finales son por lo regular ms importantes que los mtodos empleados para conseguirlos. De crdito a su colaborador Cualquiera que sea la tarea que los lderes hayan delegado, deben dar a los colaboradores la autoridad junto con la responsabilidad. Sin embargo, en un anlisis final, los lderes siempre sern responsables en su totalidad de cualquier tarea que haya sido delegada.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

55

Mdulo III: Delegacin (cont)


Si realmente queremos que nuestros colaboradores se sientan ms responsables y motivados en su trabajo, podemos poner en prctica estas sugerencias:
Incremente sustancialmente la autoridad de sus colaboradores en todos los niveles. Elimine o reduzca los pasos innecesarios para conseguir una aprobacin. Reduzca las tareas rutinarias. Aumente la flexibilidad de sus colaboradores en los procesos involucrados. Apoye la aplicacin del criterio independiente. Estimule las soluciones creativas a los problemas. Defina los trabajos con ms amplitud. Considere los proyectos, no las tareas. Abra las puertas y facilite la libertad de movimiento.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Administracin de Conflictos


El conflicto es un hecho inevitable de la vida y del liderazgo. Podemos citar diferentes tipos de conflictos en un equipo de trabajo: a) Tienen grandes diferencias en valores, creencias o metas b) Tienen niveles elevados de interdependencia de tarea c) Estn compitiendo por recursos o recompensas escasos d) Se encuentran bajo niveles elevados de estrs e) Enfrentan exigencias inciertas o incompatibles,es decir, una ambigedad o conflicto de funciones f) Comunicacin deficiente

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Administracin de Conflictos (cont)


Se puede pensar en la solucin del conflicto, en trmino de dos dimensiones, a saber: La intencin de cooperar o de no cooperar La asertividad o cuestionabilidad Las partes en conflicto varan en cuanto a su compromiso para satisfacer las preocupaciones de la otra parte, pero tambin varan en el grado en el que defienden con precisin sus propias preocupaciones. La solucin de conflictos puede entenderse en trminos de cunta disposicin hacia la cooperacin o hacia la no cooperacin tiene cada una de las partes y cun asertivas o cuestionables son.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Negociacin


La negociacin es una metodologa que puede ayudar a administrar conflictos. Las siguientes recomendaciones de negociacin, que aportan Fisher y Ury, incluye: Tomarse el tiempo para realizar una sesin de negociacin, en donde se separan los problemas de las personas; Tener un enfoque hacia las cuestiones, y no hacia las posiciones; y Buscar resultados donde las dos partes obtengan beneficios.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Solucin de Problemas/Oportunidades de Mejora


1. Identificar los problemas y oportunidades de mejora. 2. Analizar las causas. 3. Desarrollar soluciones alternativas. 4. Seleccionar e implementar la mejor solucin viable. 5. Evaluar el impacto de la solucin adoptada.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Creatividad


Promover la lluvia de ideas Usar la autoridad de manera constructiva (facilitador) Formar grupos diversos para la solucin de problemas

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Formacin de Equipos de Alto Desempeo.


El liderazgo no es un proceso individual ya que est vitalmente involucrado con la influencia que se ejerce en el equipo para el logro de metas. Los equipos varan conforme a diversos factores, tales como el tamao del grupo, las normas, las etapas de desarrollo y la cohesin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Formacin de Equipos de Alto Desempeo.


Modelo para la efectividad de los equipos Misin: Cuando se forma un equipo nuevo, lo primero que el lder debe hacer es aclarar el propsito y las metas, establecer los estndares de desempeo y asegurar que las metas de los integrantes del equipo, estn alineadas con las metas de ste. Aptitud: Seleccionar a los integrantes adecuados y desarrollar de manera continua aquellas habilidades necesarias para lograr las metas grupales.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

63

Mdulo III: Formacin de Equipos de Alto Desempeo.


Modelo para la efectividad de los equipos Normas: Las normas son reglas que rigen la manera en la que los equipos toman decisiones, llevan a cabo reuniones, hacen el trabajo, responsabilizan a los integrantes de los equipos por los resultados obtenidos, y comparten informacin. Aceptacin: Slo porque los miembros del equipo comprendan el propsito, las metas y las normas por las que se rige el equipo, no significa que los miembros del equipo estn comprometidos.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Formacin de Equipos de Alto Desempeo.


Modelo para la efectividad de los equipos Potencial: Los equipos que tienen niveles elevados de Potencial tambin cuentan con una considerable autoridad en la toma de decisiones, el tiempo, las instalaciones y los fondos requeridos para cumplir con sus objetivos. Moral: Los equipos que tienen ms elevado sus estados de nimo, tienden a tratar de manera eficaz los conflictos interpersonales y a tener niveles elevados de estado de nimo y cohesin. Resultados: Los equipos con Alto Desempeo establecen planes de accin ejecutables con programacin de fechas y responsables, a fin de lograr los resultados esperados.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

65

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas


Planificar es pensar ahora lo que se va a hacer despus. Significa programar en el tiempo las actividades de una persona o de un grupo, dejando en claro: qu se va a hacer, por qu se har, en qu momento se har y, con qu recursos.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)


Cules son las ventajas de planificar las actividades de una organizacin?

Obliga al grupo a pensar por qu se van a emprender tales acciones, y cmo se relacionan con sus objetivos. Permite prever los resultados que se quieren obtener en una actividad determinada, ayudando a evaluar con facilidad. Ayuda a realizar las actividades de manera ms ordenada y a conocer con antelacin qu recursos se van a necesitar y de dnde se pueden obtener. Permite prever obstculos que pueden presentarse al realizar una actividad, por lo cual se pueden tomar medidas para rectificarlos y mejorarlos.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)


Hay una serie de preguntas que conviene hacerse al realizar una planificacin: Cul es el problema? Cules son las causas que lo originan?
Antes de planificar debemos preguntarnos que se pretende resolver y pensar sobre las posibles causas que lo originaron.

Cules de esas causas es la principal? Cules son las posibles soluciones? Cul de ellas es la mejor solucin?
Es necesario que al realizar las actividades, se tenga en claro lo que se quiere lograr: los objetivos. Para lograrlos, se deben realizar una serie de acciones, estas sern las actividades: Distribucin de tareas, fijacin de plazos, planificacin del tiempo, etc.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas ()


Dnde se deben realizar las acciones? Cmo y cundo se va a realizar? Quines las van a realizar?
Cualquier actividad que se haga, requiere ciertos recursos para definir lo que es posible y lo que no, a saber: Recursos Humanos: Personas proactivas con disponibilidad y capacidad para trabajar. Recursos Materiales: Equipos, instalaciones, dinero, etc.

Tambin se debe plantear cmo se obtendrn dichos recursos.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

69

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)

Cules son las caractersticas de las Metas? La metas deben ser especficas y observables.
Las metas especficas llevan a niveles ms elevados de esfuerzo y desempeo que las metas generales, las cuales no funcionan porque con frecuencia no proporcionan informacin suficiente acerca de la manera de alcanzarlas y del logro final al hacerlo.

Deben ser accesibles, pero representar un reto


La metas deben ser realistas y accesibles. Cuando las metas fortalecen e inspiran a las personas a realizar un poco ms de lo que pensaban que podran, se consigue niveles ms altos de desempeo.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)


Necesitan del compromiso de todos los miembros delgrupo.
El lder necesita aclarar que est dispuesto a apostar por lo que se ha establecido. Los colaboradores se comprometen con las metas simplemente por ser el compromiso sincero y entusiasta del lder.

Necesitan de la retroalimentacin.
La metas especficas y observables, cuentan con un lmite de tiempo y la posibilidad de realizar una evaluacin constante y una retroalimentacin basada en el desempeo. Los lderes y los colaboradores deben luchar para proporcionar o conseguir la retroalimentacin de manera regular.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

71

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)


Los grandes cambios parten de pequeos pasos. La base cientfica es irrefutable: Los pequeos pasos eliminan la resistencia del cerebro a asumir un nuevo comportamiento. Dar pequeos pasos para lograr una mejora continua, buscando los centenares de pequeas cosas susceptibles de mejora. Hacer preguntas pequeas para ahuyentar el miedo e inspirar la creatividad Tener pensamientos pequeos para desarrollar aptitudes y costumbres nuevas sin mover un solo msculo. Realizar acciones pequeas que garanticen el xito. Resolver problemas pequeos, incluso en angustiantes momentos de crisis. Conceder o concederse premios pequeos para obtener resultados ptimos. Reconocer los pequeos pero cruciales momentos que el resto del mundo ignora.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Planificacin/Establecimiento de metas (cont)


Cmo? Hacer preguntas pequeas para ahuyentar el miedo e inspirar la creatividad Tener pensamientos pequeos para desarrollar aptitudes y costumbres nuevas sin mover un solo msculo. Realizar acciones pequeas que garanticen el xito. Resolver problemas pequeos, incluso en angustiantes momentos de crisis. Conceder o concederse premios pequeos para obtener resultados ptimos. Reconocer los pequeos pero cruciales momentos que el resto del mundo ignora.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

73

Mdulo III: Credibilidad Experiencia/Confianza


Credibilidad La credibilidad se puede definir como la habilidad para inspirar confianza en los dems. Los lderes con niveles elevados de credibilidad: Se consideran confiables Tienen un sentido slido de lo que est bien y de lo que est mal Defienden lo que creen Resolver problemas pequeos, incluso en angustiantes momentos de crisis. Protegen la informacin confidencial Dan seguimiento a los compromisos

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Credibilidad Experiencia/Confianza (cont)


Componentes de la credibilidad La credibilidad est conformada por dos componentes que son la experiencia y la confianza. Determinar la manera en que el trabajo contribuye a la visin general de la organizacin, ser un experto en el trabajo por medio de la capacitacin formal o al ensear a otros y buscar oportunidades que permitan ampliar la experiencia tcnica. La formacin de la confianza, puede clasificarse en aclarar y comunicar sus valores, y fomentar las relaciones con los dems. Contar con un sistema de valores slido es de vital importancia para el xito del liderazgo.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: Coaching


El Coaching puede entenderse como un sistema que busca liberar el potencial que todos llevamos dentro a travs de un proceso de acompaamiento, donde el facilitador o coach apoya a la persona o coachee que lo requiere y acta de puente entre su vida laboral actual y su vida laboral deseada, llevndolo a travs del autoconocimiento y la accin. La importancia del coaching en el grupo radica en que:
Desarrolla la potencialidad de las personas. Estimula la produccin de resultados. Promueve la colaboracin, el trabajo en equipo y la creacin de consenso Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz. Renueva las relaciones y mejora la comunicacin.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo III: El lder frente a los cambios


Muchas personas no logran liderar: cometen el error clsico de tratar los desafos de adaptacin como si fueran problemas tcnicos. Al confundir los problemas tcnicos con los desafos de adaptacin que se enfrentan en las organizaciones estamos buscando un tipo de liderazgo equivocado. Necesitamos alguien con respuestas, decisin, fuerza y un mapa del futuro; alguien que sepa hacia dnde estamos yendo. En suma, alguien que pueda hacer simples los problemas complejos. En lugar de buscar salvadores, deberamos buscar un liderazgo que nos desafe a enfrentar los problemas para los cuales no hay soluciones simples ni indoloras, los desafos que nos exigen aprender nuevos mtodos.

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo IV
Casos Prcticos Dinmica 1 La decisin del Lder Dinmica 2 Cada oveja con su pareja Dinmica 3 La mquina Rin

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo IV: Dinmica 1 La decisin del lder

Documento de Microsoft Word

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo IV: Dinmica 2 cada oveja con su pareja

Documento de Microsoft Word

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Mdulo IV: Dinmica 3 La mquina Rion

Documento de Microsoft Word

Liderazgo como PM
Roberto Olmeda Arroyo

Altrancomo Corporate Liderazgo PM


Roberto Olmeda Arroyo

Presentation / January 2008 / IMA

También podría gustarte