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Informe
Informe
PARA:
SR . HECTOR DELGADO
DE:
ASUNTO:
INFORME
FECHA:
26/12/2013
CC:
NET AMOUNT
83,901.14
93,451.20
92,295.28
39,236.55
108,395.67
72,864.04
91,948.35
INVOICE
362
408
349
182
453
293
323
Sr. Carlos Delgado Horario de 06:00 A.M a 14:30 P.M tiene la obligacin de:
Verificar a primera hora que el proceso de backup se haya realizado
correctamente,
Estar pendiente de los procesos automticos de preparacin de giros, para las
oficinas,
Enviar reporte de llamadas y reporte de ventas.
Verificar el proceso de actualizacin de los corresponsales y de los giros de New
York
Realizar los cortes de corresponsales.
Confirmar con las oficinas los giros que recibieron y la valija recibida
Confirmar las rdenes que enviamos a los corresponsales.
Confirma las rdenes que recibimos de los corresponsales.
Dar soporte a las oficinas en lo que necesiten.
Revisar los giros faltantes en el mismo da de corresponsales, con la herramienta
que se tiene que nos reporta faltantes antes de terminar el da para de esta
manera notificar al corresponsal lo ms pronto.
Preparar informacin para los corresponsales, no lo tienen automticamente esta
parte por que antes de preparar se verifica que las cotizaciones estn
correctamente para los lugares de destino.
Se ha verificado con el tanto el da de ayer como hoy que pueda realizar estas tareas y si
las puede realizar.
Es decir ya no se necesita la presentencia de la Srta. Xiomara Medrana
departamento de sistemas.
en el
Que las oficinas estn trabajando correctamente y que los equipos estn funcionando
correctamente.
El da de ayer le enva a la oficina de Daule que no estaba instalado el escner.
El da de hoy viajo para Machala para realizar el cambio de oficina y verificar que todos los
equipos estn trabajando correctamente ya que la oficina se inundo.
Se le ordeno que a las oficinas que vaya debe traer el informe de lo que ha realizado con
la firma de la encargada de la oficina que verifique que el trabajo se realizo correctamente.
Sr. Edison Munizaga horario de 14:00 al cierre: se recalca que se ha tenido
inconvenientes con el, el da domingo 21 del presente llego tarde a la oficina por lo cual se le
realizo un llamado de atencin, adems el da Martes del presente al verificar los procesos
del closing se le vio que genero un cover incorrecto para Argenper Per por un giro menos ,
antes de terminar de confirmar.
Se le recalco que esto no debe realizarse que debe estar cuadrado absolutamente con
todas las oficinas, antes de generar los covers a los corresponsales.
Closing del da 23 de Febrero.
New York tuvo problemas para enviar un paquete el cual nos llego a las 09:30 de la
noche, hora en que se cerro el Branch , el departamento de control realizo el cuadre a las
09:45 y el departamento de sistemas realizo el closing una vez que confirma el departamento
de control que todo esta correcto en el XNEGOCIA 09:45 y salimos a las 10:00p.m
Closing del da 24 de Febrero.
New York termin de enviar covers a las 09:00 se verifico a las 09:05 que la informacin
estaba completa, se cerr el branches ,el departamento de control realizo el cuadre se
tomaron hasta las 09:35 aproximadamente 30 minutos debido a que hubieron cambios de
banco de CACPE que se destinaron para nuestras oficinas y esa informacin debe reflejarse
en el XNEGOCIA por lo que la Srta. Ileana Villegas tuvo que realizar ajustes, esto me esta
ayudando a revisar DAMIAN el da de hoy que se reintegro a ver si puede haber un proceso
ms rpido cuando existan estos cambios, se realizo el closing a las 09:35 y se salio a las
09:42.
El Sr. Edison Munizaga tiene la obligacin de:
Estar pendiente de los procesos automticos de prepararacin de giros, para las
oficinas,
Verificar el proceso de actualizacin de los corresponsales y de los giros de New
York
Realizar los cortes de corresponsales.
Confirmar con las oficinas al cierre, el total de giros pagados, el total de giros
enviados, valija enviada y valija entregada y reporte de llamadas de las oficinas
que no estn en lnea.
Dar soporte a las oficinas en lo que necesiten.
Revisar los giros faltantes en el mismo da de corresponsales, con la herramienta
que se tiene que nos reporta faltantes antes de terminar el da para de esta
manera notificar al corresponsal lo ms pronto.
Preparar informacin para los corresponsales, no lo tienen automticamente esta
parte por que antes de preparar se verifica que las cotizaciones estn
correctamente para los lugares de destino.
Realizar el cuadre con Mxico de los giros enviados, giros pagados, giros
recibidos.
Realizar el cuadre con New York tanto de CHICAGO, DELGADO TRAVEL y
DELBANK de los giros recibidos, giros pagados, giros enviados, valija entregada,
valija enviada.
Enviar cobres a los corresponsales de las ordenes enviadas
Enviar reporte de pagos a los corresponsales
Enviar email de los totales de pago a los corresponsales .
Confirmar las rdenes que recibimos de los corresponsales.
Realizar el closing .
El Sr. Jos Segura se informa que el Sr. se dedica a arreglo de lneas telefnicas,
prcticamente en el departamento de sistemas no ha estado, indica que el recibe instrucciones
directamente del Sr Antonio Delgado de las tareas que debe realizar, el da de hoy le dije que
por que no haba comunicado ha donde se haba ido, debido a que estbamos esperando la
confirmacin del traslado de las 4 lneas telefnicas a Delbank por parte de C.N.T que por
favor debe indicar en donde se encuentra, me indico que se encontraba con el Sr. Antonio
Delgado.
CAMBIO DE ESTRUCTURA DE LA BASES DE DATOS
Se le informa que ya el Sr. Nstor Snchez nos enseo tanto a Cesar Molina como a mi
persona los procesos que deben realizarse para el cambio de estructura en las bases para
que funcione el nuevo station enviado por New york, pero en las pruebas realizadas se
encontr lo siguiente
Los campos status y printer de los giros que se captan no se refrescan en la base
de datos quedando estos campos en estatus null
El sistema esta solicitando solicitud de fondos en todos los giros apagar sea el
valor que sea sin verificar el acumulando antes de imprimir.
Cuando no se cambia el peso de los paquetes no se refresca el valor correcto del
iva a cobrar y del total a cobrar, y al momento de realizar la impresin sale un
valor totalmente incorrecto en la factura.
Hoy se hablo con el Sr Alan Pachn y quedo en enviarnos un trigger y store procedure el
mismo que nos enviar hoy mismo
Atentamente
Mara Fernanda Jimbo .