UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA E.A.P. INGENIERA DE SOFTWARE

CURSO: : DISEO DE SOFTWARE ALUMNOS: 1. 2. 3.

Reyes Neptali, Antony Rojas Rodriguez, Roimer Leonardo Quispe, Torres

10200169 10200221 10200166

DOCENTE: Hugo Cordero CICLO DE ESTUDIOS: 2013 2013- II

1. DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

1.1. PRESENTACIN Y DESCRIPCIN DEL SOFTWARE A DISEAR

En esta seccin se presentar las descripcin generales del SISTEMA DE INFORMACIN PARA INTITUCIONES EDUCTIVAS (I.E Politcnico de Ventanilla 5086) que haremos referencia como SIPIE(I.E Politcnico de Ventanilla 5086) por sus siglas en espaol, el cual representa un proceso importante, por el cual permite la comunicacin entre las I.E. y los padres de familia.

1.1.1. BREVE DESCRIPCIN

El producto de software a desarrollar es un sistema para que facilite la comunicacin entre padres de familia y docentes de la I.E. Politcnico de Ventanilla 8056 con el fin de stos puedan supervisar las faltas, tardanzas y las notas de sus respectivos hijos. Las notas que los padres de familia que pueden verse estn ordenadas en funcin a la matriz de evaluacin que son diseadas por los profesores. Las reas que involucrar el sistema son:

Direccin. Subdireccin, primaria y secundaria. Docentes/profesores (Tutores). APAFA. Auxiliares.

1.1.2. PROBLEMA QUE SE QUIERE SOLUCIONAR

Los problemas en una institucin educativa tanto particular como nacional se puede identificar problemas diversos, este trabajo se centrar en el problema de la comunicacin, tanto de los padres de familia para con la I.E. como viceversa. Para una adecuada descripcin del problema se presenta la siguiente tabla.

Tabla 1.1
Ausencia de un medo de comunicacin efectivo y eficiente de permita la comunicacin entre padres de familia y la I.E. que permita conocer: Avances de las notas por indicadores de cada curso. Tardanzas y faltas. El problema de Entrega de material de estudio. Desarrollo de los temas. Comunicado para reuniones. Horarios de clase. Actividades y otros. Padres de familia que no tienen la informacin acerca del avance de sus menores hijos. Profesores para la comunicacin con los padres e informarles el avance de sus hijos. Afecta a Auxiliares, el cuaderno de control no es un medo eficaz para comunicar tardanzas, faltas, comportamiento inadecuado de los alumnos, etc. Tutor, No puede comunicar de una manera eficiente sobre el avance de sus hijos a los padres de familia. Alumnos, No saben la forma de evaluar del profesor y no conocen su nota hasta el final de bimestre. La informacin padres de familia y el profesorado es ineficiente y el congestionamiento a fines de cada bimestre o del ao acadmico con la implementacin del sistema de informacin los padres tendrn un mejor control del avance de sus hijos, esto tambin contribuye y facilita el trabajo de los auxiliares, profesores de curso y tutores. Automatizar el proceso de informacin de las notas, tardanzas, faltas y comunicaciones acerca de los alumnos.

El impacto asociado es

Una adecuada solucin sera

1.2.

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

1.2.1. PROCESOS DE NEGOCIO

I. REGISTRO DE NOTAS

El registro pasa por varias etapas desde que la es puesta la evaluacin al profesor hasta que es conocimiento del padre de familia, esto es las notas pasan al registro de notas y de all cada profesor entrega a las subdireccin, hasta que este una vez que se haya realizado la evaluacin entrega a cada uno de los tutores los cuales pasan a un planilln y finalmente el planilln a las libretas que son entregadas a los padres.

a) Objetivos de Rendimiento El objetivo de este caso de uso es poder comunicar a los padres de familia los resultados de la evaluacin de su hijo. b) Flujo de trabajo El caso de uso empieza cuando el profesor evala al alumno y dicha nota es anotada en el registro auxiliar de cada alumno. Esto lo repite varias veces segn la matriz de evaluacin. Luego el profesor pasa todas las notas a su registro oficial. El registro oficial es entregado a la subdireccin, El subdirector hace la recepcin de los registros oficiales de todos los profesores, los corrobora y a continuacin le hace la entrega a cada tutor de aula. A continuacin el tutor del aula hace el llenado de las notas en el planilln. El planilln con todos los registros es devuelto a la subdireccin. El subdirector los corrobora y hace la entrega de todos los planillones y los registros a los auxiliares. Los auxiliares hacen el llenado de las notas a las libretas. Una vez llenadas las libretas son entregadas al tutor

c) Requerimientos especiales Para que el tutor haga entrega de las libretas convoca a una reunin especial para la entrega de libretas. Se requiere de gran dominio de parte del subdirector para tomar en cuenta los registros de cada profesor.

d) Diagrama de flujo

Profesor

Subdirector

Tutor

Auxiliar

Evaluar notas

Recibir registro

Registrar notas Corraborar registro Recibir registro

Entregar registro Entregar registro

Llenar planillon

Entregar planillon y registros Recibir planillones y registros

LLenar libretas Recibir planillon y registros

Corraborar Entregar Libretas Recibir libretas Entregar planillones y registros

II. CONSULTA DE NOTAS

El padre de familia desea conocer las notas y avance de su hijo para lo cual el padre de familia se debe acercar a la I.E. y buscar a cada profesor en su horario respectivo para atencin en padres de familia. a) Objetivos de Rendimiento El objetivo de este caso de uso permitir conocer al padre el avance y notas de su hijo.

b) Flujo de trabajo El padre de familia se acerca a la I.E. y consulta al auxiliar sobre el comportamiento y desenvolvimiento de su menor hijo. Si el padre de familia desea consultar notas solicita a continuacin el horario de atencin de los profesores de cada curso. En caso que el padre no desee saber las notas termina el flujo. A continuacin el padre de familia se acerca a cada profesor en su horario de atencin para hacer su consulta acerca del avance de su menor hijo.

c) Requerimientos especiales Si un padre no asisti a la reunin de entrega de libretas puede acercarse a la subdireccin para solicitar la libreta de su menor hijo.

d) Diagrama de flujo

Apoderado

Auxiliar

Profesor

Consultar rendimiento

Buscar informacion

Brindar informacion buscada

Recibir informacion de rendimiento

Consultar notas Si Buscar Notas No

Entregar informacion de notas

III. ENTREGA DE NOTAS

Una de las funciones del tutor es entregar las notas de todos los cursos a los padres de familia y hablar con ellos acerca del rendimiento y comportamiento del alumno. a) objetivos de Rendimiento El objetivo es entregar las notas a los padres del alumno, esto se hace en cada fin de bimestre.

b) Flujo anterior Registro de notas.

c) Flujo de trabajo El tutor tiene las libretas de la seccin de la cual es responsable, ests libretas fueron entregadas por la subdireccin. El tutor indica a los auxiliares la fecha y hora de la reunin para la entrega de libretas. Los auxiliares envan una citacin a los padres de familia por medio del cuaderno de control. Los alumnos entregan los cuadernos de control a los padres de familia el cual debern firmar, el auxiliar supervisa dichas firmas al da siguiente. El auxiliar indica al tutor que ya hizo la comunicacin respetiva. Los padres asisten a la reunin citada por el tutor. El tutor realiza la entrega las libretas a cada uno de los padres el da de la reunin. El tutor devuelve a la subdireccin las libretas de los padres que no asistieron.

d) Requerimientos especiales Si un padre no asisti a la reunin de entrega de libretas puede acercarse a la subdireccin para solicitar la libreta de su menor hijo.

e) Diagrama de flujo

Tutor

Auxliliar

Alumno

Apoderado

Recibir cita Elaborar horario de entrega Elaborar cita

Recibir cita

Entregar cita al apoderado Entregar cita Recibir cita firmada

Entregar cita firmada

Recibir informe de cita

Recibir cita firmada

Entregar cita firmada

Entregar notas Enviar informe de cita

si No

Devolver libretas a direccion

IV. REGISTRO DE ASISTENCIA

Loa alumnos registran su asistencia por medio del cuaderno de control el cual es supervisado por el auxiliar, el cual registra en dicho documento las faltas, tardanza y asistencias el cual debe ser firmado por el padre de familia diariamente. a) Objetivos de Rendimiento Registrar la asistencia, faltas y tardanzas de los alumnos por parte del auxiliar e informar al padre de familia de dicha asistencias.

b) Flujo de trabajo El alumno ingresa a la I.E. y a continuacin ingresa al aula que le corresponde. A continuacin entrega su cuaderno de control brigadier de aula, este separa los cuadernos de los alumnos que llegaron tarde y los que llegaron temprano. El auxiliar pasa aula por aula recogiendo los cuadernos de control de los brigadieres. El auxiliar revisa la firma del padre de familia del da anterior, coloca el sello si el alumno falt, si tiene tardanza o asisti normalmente. A continuacin el auxiliar devuelve los cuadernos de control al brigadier de aula, ste nuevamente devuelve a cada alumno su documento. El alumno entrega al padre de familia su cuaderno de control quin lo firma y lee el comunicado que tenga el auxiliar.

c) Flujo de trabajo alternativo El auxiliar encuentra que el padre de familia no firm el cuaderno el da anterior entonces, observa si esto es reincidente, si no es reincidente llama la atencin al alumno, caso contrario llama al padre de familia va telfono.

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d) Diagrama de flujo

Alumno

Brigadier

Auxiliar

Ingresar ala I.E

Recibir Cuaderno de Control

Recibir Cuadernos de C

Separar Cuadernos de C Entregar Cuaderno de Control Revisar firma

Entregar Cuadernos de C

Devolver cuadernos de C Recibir cuadernos de C

Recibir Cuadernos

Entregar Cuadernos de C

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1.3.

REQUERIMIENTOS FUNCIONES Y NO FUNCIONALES

Los requerimientos para la implantacin del sistema 1.3.1. Requerimientos funciones a) Soporte web, es decir el sistema est instalado en un hosting y cuenta con un dominio con posibilidades de acceso desde cualquier equipo que cuente con internet b) Administracin de base de datos de los alumnos inscripciones y dar de baja a los alumnos. c) Administracin de base de datos de profesores y auxiliares, dar de baja e inscribir nuevos docentes. d) Creacin de matriz de evolucin de parte del profesor. e) Creacin de registro de evaluacin de parte del profesor f) Registro de notas por indicadores por parte de los profesores g) Registro de asistencia de los alumnos mediante scanner e identificador de huella digital h) Control de asistencia del alumno por parte de los auxiliares i) Mensajera mediante el sistema y correo electrnico entre padres de familia con docentes, auxiliares y autoridades administrativas. j) Revisin por parte del padre de familia sobre las notas, mensajes, asistencia y otros en una cuenta individual. k) Informe de estadstica sobre la revisin de la cuentas por parte de los padres de familia. l) Mensajera entre padres de familia y profesores tanto en el sistema como envi de correos personales como masivos. 1.3.2. Requerimientos no funciones a) b) c) d) e) f) Conexin y actualizacin con el SIAGIE por cada fin de semestre. El sistema permitir una afluencia de 20 000 usuarios en el mismo momento El sistema aceptar 100 000 usuarios como mximo. Al sistema se puede acceder desde cualquier dispositivo que cuente con internet. Interface amigable para los usuarios con posibilidades de configuraciones personales. El sistema sacar comtamente una copia de seguridad de los archivos como de la base de datos los cuales lo almacena en hosting diferente. g) El sistema permite la impresin de registros informes, etc. Para cualquier usuario que tenga acceso a ellos.

Restricciones de implementacin relacionados con pseudo requerimientos h) Tipo del lenguaje PHP y HTML 5. i) Base de datos MySQL. j) Tecnologa AJAX.

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1.4.
El presente

ALCANCE
proyecto contempla el diseo y especificaciones del SISTEMA DE

INFORMACIN PARA INTITUCIONES EDUCTIVAS (I.E Politcnico de Ventanilla 5086) que presta el servicio de comunicacin entre padres de familia y profesores. Durante el tiempo que dure el proyecto, los requerimientos de la ms alta prioridad agrupados por CU,

Entre las principales caractersticas del producto se encuentran: Administracin de base de datos Este mdulo permitir llenar, almacenar, buscar, editar la informacin relacionada a la base de datos del alumno, grado escolar, seccin, tutor, etc. Registrar notas. Registrar asistencia. Comunicacin de padres de familia a profesores y de profesores a padre de familia. Otros.

1.5. FACTIBILIDAD TCNICA El desarrollo de este proyecto requiere de tecnologa que actualmente est siendo muy usada. Por lo cual, no se requerir de nueva tecnologa en su implementacin y adems, los

recursos tcnicos necesarios ya existen en el mercado, por otra parte, se integrar en este proyecto el uso de herramientas Free Software, herramientas muy utilizadas actualmente en el desarrollo de software en la Universidad.

En el presente documento se presenta el anlisis de factibilidad o anteproyecto, realizado para apoyar la propuesta del proyecto SIPIE (I.E Politcnico de Ventanilla 5086). El anlisis de factibilidad realizado, cuenta con los siguientes puntos: Estudio de Factibilidad tcnica, el cual incluye: Anlisis de los recursos Tcnicos (HW y SW) necesarios Anlisis de los recursos Humanos necesarios

Estudio de Factibilidad econmica, a grandes rasgos, este punto incluye el presupuesto preliminar del desarrollo del proyecto y de su mantencin, una vez implementado.

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Adems, el presente documento cuenta con un breve anlisis del impacto que se prev ocasionar el desarrollo del proyecto. Siguiendo con un penltimo punto, denominado: Pertinencia del proyecto, en el cual se exponen las ideas principales por lo cual se estima necesaria la implementacin del mismo. El ltimo punto, corresponde a las conclusiones resultantes del estudio en cuestin.

1.5.1. Estudio Factibilidad de la solucin El proyecto SIPIE (I.E. Politcnico de Ventanilla 5086)tiene como fin registrar, ordenar y sistematizar la informacin referente a los profesos que realizar el sistema. Se proceder a continuacin el anlisis del Proyecto desde el punto de vista tcnico y econmico.

1.5.1.1.

Recursos Tcnicos

Segn lo estimado inicialmente, se requerir de los siguientes componentes bsicos para la ejecucin del proyecto propuesto:

1.5.1.1.1.

Hardware

a) Para el servidor Procesador Intel Core i5 2.4 GHz Placa madre Asus o Intel Memoria RAM de 4 GB Tarjeta de video N-VIDIA Monitor de 17 UPS Teclado Mouse Disquetera Unidad lectora de CD-ROM Grabador de CD-ROM Switch de 8 puertas mnimo.

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b) Para el desarrollo del proyecto: CPU core i3 2.4 GHz Memoria RAM de 1 GB o 2GB Disco Duro 40GB Tarjeta de video N-VIDIA Tarjeta de red Mouse Placa Madre compatible Teclado espaol Unidad CD-ROM Monitor 17'

1.5.1.1.2.

Software

a) Para el Servidor Open SSL (programa para crear certificado) Servidor WEB Apache Mod SSL (crea sitios seguros con apache) Samba (permite intercambio de archivos entre Windows y Linux) PHP Base de datos Postscrip SQL Red Hat Linux Editor de texto VI Navegador Mozilla

b) Para el desarrollo del proyecto Putty S.O. Windows (XP o superior) Recursos Humanos

1.5.1.2.

Para la mantencin del sistema: Personal de Mantenimiento

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1.5.2. Factibilidad Econmica A continuacin, se presenta una estimacin aproximada de los costos del proyecto, se considera que el proyecto se realizara en un lugar privado, que es elegido por los desarrolladores externos al negocio. Suponemos que el servidor dentro de la I.E. y tambin controlado por un administrador el cual velar por el adecuado funcionamiento tanto del servidor como del sistema. Para realizar esta evaluacin, se considerar los recursos mencionados en el punto anterior. Es importante indicar que estos valores son aproximados, pues dependern del momento real en el cual se lleve a cabo la implementacin del proyecto.

1.5.2.1.

Inversin Inicial

Hardware: para el Servidor Infraestructura Procesador Intel Core i5 Placa madre Asus o Intel Memoria RAM de 4GB Tarjeta de Red Treecom o Intel Disco Duro SCSI de 9 GB o superior Tarjeta de video N-VIDIA Teclado espaol Unidad lectora y Grabadora de CD-DVD Monitor 17 Multifuncional (Impresora, escner, fotocopiadora) Total Aproximado (S/.) 3120.00 239.00 330.00 1 1 239.00 330.00 319.00 32.00 132.00 1 1 1 319.00 32.00 132.00 Precio S/. 800.00 729.00 249.00 55.00 235.00 Cantidad 1 1 1 1 1 Total 800.00 729.00 249.00 55.00 235.00

Hardware: para el Desarrollo Infraestructura Procesador Intel Core i3 Precio S/. 500.00 Cantidad 2 Total 1000

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Placa madre Asus o Intel Memoria RAM de 2GB Tarjeta de Red Treecom o Intel Disco Duro SCSI de 9 GB o superior Tarjeta de video N-VIDIA Teclado espaol Unidad lectora y Grabadora de CD-DVD Monitor 17 Multifuncional (Impresora, escner) Total Aproximado (S/.)

729.00 180.00 55.00

2 2 2

1458 360 110

235.00

470

319.00 32.00 132.00

2 2 2

638 64 264

239.00 330.00

2 2

478 660

5502.00

Software: para el servidor Precio S/. Open SSL (programa para crear certificado) Servidor WEB Apache Mod SSL (crea sitios seguros con apache) Samba (permite intercambio de archivos entre Windows y Linux) PHP Base de datos Postscrip SQL Red Hat Linux Editor de texto VI Navegador Mozilla Total Aproximado (S/.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00 0 0 0 0 0 0 0 Total 0

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1.5.3. Impactos previstos 1.5.3.1. Impactos Ambientales

El proyecto no se presenta impactos ambientales notorios. La tecnologa usada Para su desarrollo se puede catalogar como tecnologa limpia. Por el contrario evita el uso de papel innecesario como cuadernos de control, libretas, notas de comunicacin, etc.

1.5.3.2.

Impactos Sociales

La implementacin de sistema trae como consecuencia social los siguientes puntos: Mayor comunicacin entre padres de familia y los profesores de la I.E. Un mayor control de la los padres de familia respecto de las notas, asistencia. Factibilidad para el realizar informes estadsticos por parte de la direccin. Permite visualizar tanto al profesorado como a los tutores el desenvolvimiento de sus alumnos en los diversos cursos.

1.6.

LISTADO DE INTERFACES
Inicio de sesin

Esta interface es usada para el inicio de sesin de cualquier usuario.

Base de datos de padres Usuario

(f rom Actores y trabajadores)

I_InicioSesion

C_InicioSesion

(f rom Entidades del negocio)

Base de datos de profesores,auxiliares y directores

(f rom Entidades del negocio)

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Creacin de matriz Esta interface es de uso exclusivo del profesor para la creacin de las matrices de evaluacin

Base de datos de alumnos

(f rom Entidades del negocio)

Profesor
(f rom Actores y trabajadores)

I_CrearMatriz

C_CrearMatriz

Registrar nota Esta interface tambin es de uso exclusivo del profesor y sirve para que el profesor pueda hacer el llenado de notas de sus alumnos.

Base de datos de alumnos

(f rom Entidades del negocio)

Profesor
(f rom Actores y trabajadores)

I_RegistroNotas

C_RegistroNotas

Base de datos matriz de evaluacion

(f rom Entidades del negocio)

Se tiene tambin otras interfaces como: Registrar asistencia Conexin con el SIAGIE. Visualizacin de notas y de asistencia

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1.7. ORGANIGRAMA DE LA I.E.

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