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herramientas modernas administrativas

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Outplacement Nueva empleabilidad Benchmarkin g Imagen corporativa Empowermen t Competitividad Kaise n Las 7 s de mackinsey Capital Intelectual

Outsourcin g

Calidad Total

Trabajo en equipo Kanban

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
Las 5 s de kaisen Mentorin g Coaching Balance Scorecard E-comerce Desarrollo organizacional Espíritu emprendedor Reingenierí a Just in time Inteligencia emocional

Downsizin g Abc Costing Negociación

Franchisin g

OUTPLACEMENT

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
Componentes Básicos

Concepto

Importancia

OUTPLACEMENT

Objetivo s

Beneficios para el empleador

Beneficios para la empresa

OUTPLACEMENT
Concepto
Proceso de asesoría, apoyo, orientación y capacitación dirigido a personas a punto de abandonar la empresa o ser transferida a otro puesto.

Importancia

OUTPLACEMENT
Conceptos Básicos

Objetivo s
Disminu ir

El periodo de cesantía del personal desvinculado.

El impacto psicológico de la desvinculación.

OUTPLACEMENT
Beneficio s
Para la empresa éImagen corporativa.
éResponsabilidad

Para el empleador
éReduce

niveles de ansiedad y cierto control y redefinición

Social con sus

stress
éProporciona

empleados.
éSentimientos

sobre el futuro. de culpa
éAsesoramiento

minimizados.

de su plan de carrera.

ESPÍRITU EMPRENDEDOR

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
Concepto Características /Atributos del empleador

ESPÍRITU EMPRENDEDOR
Obstáculos por emprender Emprendedores exitosos

E. EMPRENDEDOR
ocupa Realizar un proceso de iniciar una aventura empresarial. Asumiendo riesgos y recompensas asociados. Organizar recursos necesarios

EMPRENDEDO R
Ámbito de acción

Amplio y no necesariamente se limita a crear un nuevo negocio.

E. EMPRENDEDOR
EMPRENDEDORE S
éNivel

alto.

de autorrealización

Atributo s

Característica s
éIniciativa. éAceptación éAprende

éBúsqueda

constante de la mejor forma. innovación. e

del riesgo.

éCreatividad éPasión. éSoñador.

y saca ventaja de sus errores. y persistencia.

éEsfuerzo

E. EMPRENDEDOR
Escaso conocimiento del mercado. Obstáculo para emprender Carencia de conocimientos empresariales. Falta de motivación.
Producían estados de ánimos positivos en sus seguridades.

Emprendedores Exitosos

Desarrollar y reforzar habilidades relacionadas con el saber, lo social. Entrenar ciertas conductas asociadas al perfil psicológico

BENCHMARKING

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS

BENCHMARKIN G
ù

Es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales

BENCHMARKING

actividades similares en diferentes sitios o departamentos de la misma compañía

TIPOS DE INTERNO Comparación de BENCHMARKING

FUNCIONAL Comparación con organizaciones acreditadas por tener lo más avanzado en productos, servicios o procesos.

COMPETITIV O Competidores directos que venden a la misma base de clientes

BENCHMARKING
ETAPAS DEL BENCHMARKING

BENCHMARKING
VENTAJAS DE BENCHMARKING
é

Aplicable a cualquier proceso. Es una excelente herramienta de mejoramiento continuo Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados

é

é

é

Es fuente de nuevas ideas para mejorar procesos y prácticas laborales.

é

Ayuda a la fijación de objetivos y metas Ayuda a la planificación estratégicas de las

é

organizaciones
é

Buena herramienta para reunir información necesaria

BENCHMARKING

Alto costo

DESVENTAJAS DEL BENCHMARKING

Se requiere recurso humano capacitado Proceso largo, continuo No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN POR VALORES

Herramienta empresarial que ayuda a promover la motivación dentro y fuera de una empresa

ADMINISTRACIÓN POR VALORES

ADMINISTRACIÓN POR VALORES PRÁCTICA: PERSONA

AUTO EVALUACION

3 ACTOS

REALIZA R

CONECTAR

INTEGRA R

ADMINISTRACIÓN POR VALORES

CUESTIONARSE: •¿cuáles son mis valores? •¿Cuáles son los valores de la organización? BASE: JEFE

J E F E

CLIENTES

Calidad en el servicio

EMPLEADORE Ambiente motivador

PROPIETARIOS Obtención de utilidades GRUPOS SIGNIFICATIVOS

ADMINISTRACIÓN POR VALORES
FASES
• La Administración por Valores se aplica en tres pasos:

ADMINISTRACIÓN POR VALORES
CONSECUENCIAS DE UNA BUENA ADMINISTRACIÓN DE VALORES : Participación de miembros Motivación para los empleados

Trabajo en equipo Colaboradores identificados: imagen y filosofía de la empresa

Evita conflictos

OUTSOURCING

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
OUTSOURCIN G
¿Fabricar?, ¿Hacer? o ¿Comprar?
DEFINICIÓN

Tercerización

Subcontratación

Contratación de servicios externos

Utilizar el conocimiento, la experiencia y creatividad de otros

Entrega de actividad operativa a un especialista.

OUTSOURCING

OUTSOURCING
VENTAJAS

OUTSOURCING
ELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Cuidadoso estudio y planificación

Capacidad é Infraestructura é Competencia técnica é Calidad de sus empleados é Estabilidad económica é Experiencias é Referencias
é

OUTSOURCING
MODALIDADES

DESARROLLO PERSONAL

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
DESARROLLO PERSONAL
Desarrollo y optimización de habilidades Experiencia de interacción individual y grupal Conocimiento de sí mismo y del grupo

Definició n

Conectarse con su “yo” interno

Lograr estabilidad emocional

Hacer a la persona más completa e íntegra

DESARROLLO PERSONAL
OBJETIVOS

DESARROLLO PERSONAL
ACCCIONES

DESARROLLO PERSONAL
REPERCUCIONES

COACHING

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS

COACHING

Proceso de orientación y entrenamiento que muchas compañías prestan a directivos que están consolidados en sus puestos y que son valiosos para las propias empresas.

COACHING
Características del Coach: ü El coach ha de ser un profesional en el mundo de la empresa y con experiencia demostrada. ü El coach, junto al participante deben debatir y preparan el plan estratégico a cumplir. ü Creativo y empático

COACHING
Diferencia entre Coach y Consultor:

COACH

CONSULTOR

ü corporativa y básicamente apunta a establece las pautas de lo que se debe hacer. ü Más que nada orienta en la teoría y recomienda las acciones a realizar.

COACHING
METODOLOGIA DEL COACHING

COACHING
Razones por las cuales el coaching es importante para las empresas:
• Adaptarse a los cambios • Estimula a las personas • Comunicación eficaz • Trabajo en equipo. • Destapa la potencialidad

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS

FRANCHISING

Un convenio con el concesionario en el mercado extranjero, ofreciendo el derecho de utilizar el proceso de fabricación, la marca, la patente, el secreto comercial y otros puntos de valor, a cambio de honorarios o regalías

FRANCHISING

Ventajas
Prestigio Capital de trabajo Asistencia gerencial Utilidades Motivación
 

Desventajas
cobranzas altas perdida de autonomía. bajo control creación de un potencial competidor

FRANCHISING Formas de Franquicias:

FRANCHISING Cómo debo escoger a los franquiciados?
Debe generarse un Perfil del franquiciado óptimo. Sin embargo, lo más deseable es que sea alguien que tenga el capital suficiente para hacer la inversión, así como que tenga intención de manejar personalmente el negocio.

FRANCHISING

Cuál es mi principal trabajo como Franquiciador?
Como Franquiciador usted es una especie de empresa de servicio para sus Franquiciados. Además de proveerles productos (por lo general) debe apoyarlos con asistencia técnica y supervisar los puntos de Franquicia para asegurarse que cumplen con los estándares.

FRANCHISING
Viabilidad de la Franquicia: ü Marca conocida y estable. ü Productos y/o servicios que satisfagan una necesidad real. ü Conocimiento del mercado local y de los segmentos a atender. ü Recursos económicos necesarios. ü Recursos administrativos necesarios.

MENTORING

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS

MENTORIN G

ùConceptos ùIdeas

claves

ùFunciones ùProceso

MENTORING

Concepto

Relación de asesoría entre un mentor y su pupilo.

ùPretende

optimizar el desempeño

del pupilo.
ù

Ideas claves

Permite incidir en el resto de la

organización.
ù

Puede tener lugar el aprendizaje

de nuevos aspectos.

MENTORING

Funciones del Mentoring
Coaching Consejo Ayuda Establecimient o Estimula al pupilo. Ayuda al pupilo a solucionar problemas. Proporciona contactos. Aprovechar contactos de redes.

MENTORING
Proceso Básico:
Identificación del mentor y pupilo. Formación del mentor como Planificación y ejecución. Análisis de resultados.

Primera Etapa Segunda Etapa Tercera Etapa Cuarta Etapa

DOWNSIZING

ESTRATEGIAS MODERNAS ADMINISTRATIVAS
DOWNSIZING
Forma de reorganización o reestructuración de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. TIPOS

Reactivo Proactivo

DOWNSIZING

ù Utilización de un marco sistemático de trabajo y una metodología adecuada.

Condiciones para un DOWNSIZING estratégico:

ù Determinación acerca de si el DOWNSIZING va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificación de los objetivos de la empresa. ù Definición del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el DOWNSIZING.

DOWNSIZING
VENTAJAS
ù

Disminución de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios. Organizaciones más flexibles y ligeras.

ù

CONCEPTOS RELACIONADOS:
ù ù

RESIZING: Volver a dimensionar o medir. RIGHTSIZING: “Medición correcta

Gracias?¿?¿?¿

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