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CONCEPTO ..

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CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Mtra. Gabriela Sáinz

La organización es un proceso encaminado a obtener un fin.

• Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúen como una sola , para lograr un propósito común
organon = instrumento (griego)

Todo organismo, para que pueda existir necesita los siguientes, elementos:

a) Partes diversas entre sí: ningún organismo se formas de partes idénticas b) Unidad funcional: estas partes diversas tienden al mismo fin. c) Coordinación: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre sí, no importa que sus funciones sean diversas

La Escuela de los Sistemas
Centró su atención en las relaciones tanto formales e informales de los individuos entre sí, del individuo y sus subgrupo, los subgrupos entre sí, los subgrupos y la organización y también las relaciones de la organización con su entorno socioeconómico

Noción de Sistema

Es un algo que consta de partes interdependientes

El postulado central de la TGS es que en un sistema, el todo es superior a la simple suma de sus partes integrantes

• Aplicada al mundo de la organización empresarial, que este enfoque sugiere que en la empresa hay que distinguir una serie de subunidades, y se subsubunidades, pero que el simple análisis de estas partes integrantes no explica suficientemente el funcionamiento de toda la empresa
• Cada uno de los sistemas afecta el funcionamiento de todos los demás

La empresa es un sistema abierto porque se da en un entorno

ENTORNO EMPRESA
DIRECCIÓN DE R. H.
DEPTO DE SELECCIÓN PERSONA

• •

La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien debe desempeñarlas La estructura de la organización es creada. mantenida y adaptada por los dirigentes y esta proporciona el marco dentro del cual la gente puede trabajar motivada y eficientemente.

Organización Formal
• Es una forma o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente

• Cada miembro de la organización formal puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo para la consecución del objetivo primordial si conoce específicamente cual es el trabajo que va a administrar, quien lo va a ayudar , a quien debe reportar y que miembros pertenecen a su grupo de trabajo

Definición de Organización Formal
“Las relaciones estructurales por medio de las cuales la empresa llega a tener cohesión y el armazón en donde se coordina el esfuerzo individual.” H. Koontz

Propósitos de la organización formal
• Permitir al administrador la consecución de los objetivos de la empresa en forma eficiente, con el mínimo de esfuerzo a través de un grupo de trabajo. • Eliminar duplicidad de trabajo • Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y una autoridad.

• Establecimiento de canales de comunicación adecuados para el cumplimiento de políticas y objetivos.

La organización formal se presenta en

Organización Informal

La planificación de la organización debe tener en cuenta los arreglos informales de la organización. Esto se puede hacer poniendo sobre cada organización formal, las relaciones existentes o informales

Organización
"Es la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones para fijar autoridad, determinar actividades y establecer las atribuciones de cada unidad de trabajo o puesto." Agustín Reyes Ponce

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
• El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los “principios de organización” al desarrollo del nuevo sistema • La finalidad de estos “principios” han sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimo.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
• ESFERA DE CONTROL: Es el tramo de control, el alcance hasta el cual llega la autoridad (cada nivel debe de manejar como máximo 6 o 7 personas que realicen distintas funciones como máximo.) "Niveles de separación entre una unidad y otra, considerando su jerarquía o nivel de autoridad formal e informal." • DIVISIÓN DEL TRABAJO: Segmentar las diferentes actividades y agrupas aquellas que sean afines • NIVELES DE CENTARLIZACIÓN, DESCENTRALIZACIÓN PARA ESTABLECER NIVELES DE AUTORIDAD. • ORGANIZACIÓN FORMAL: La estructura • ORGANIZACIÓN INFORMAL. se agrupan los individuos según su forma de ser, cultura, religión.

Principios actuales basados en Urwick (1938)

• Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo • La responsabilidad siempre debe de ir acompañada por la autoridad correspondiente • La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación

• La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones • Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona • No deberán ser responsables ante una sola persona más empleados de los que ésta pueda supervisar eficazmente

• Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado • Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible • Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que le corresponda, ni ser crítico ni ayudante de otro a la vez

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