Captulo 8

Anlisis
Leccin: Listados de stocks y listas de documentos Ejemplo empresarial
Para tener una visin de conjunto de la situacin de los stocks de materiales, puede probar las distintas listas en el sistema SAP. Si necesita anlisis para movimientos de mercancas individuales, utilice la lista de documentos de material.

Anlisis en la Gestin de stocks

En el men Gestin de stocks encontrar anlisis en Entorno y Trabajo peridico. Esta leccin trata de los anlisis en el men Entorno.

Grfico 91: Anlisis en el men Entorno

Bsicamente tiene que decidir si necesita in ormacin relativa a la situacin de stocks o si desea reali!ar un se"uimiento de movimientos de mercancas. En el men Entorno Visualizar lista encontrar anlisis para documentos de material y documentos contables de movimientos de mercancas. En Entorno Stock encontrar los anlisis para los stocks. Prcticamente la totalidad de las listas en la #estin de stocks se visuali!a en el SAP List Viewer. En al"unas listas $por ejemplo, listas de documentos de material, documentos de material anulados, stock en tr nsito, stock con subcontratista % se puede cambiar a una lista ms detallada seleccionando Pasar a Listas detalladas. &a lista detallada no es jerrquica. En esta lista se pueden "enerar subtotales e'actos de cualquier columna o totales de unidades di erentes. Si una lista se visuali!a con el SAP List Viewer, se puede ampliar la disposicin actual o seleccionar una disposicin e'istente seleccionando !pciones

Visualizar "ariante u !pciones #isposicin. Para ms in ormacin acerca de todas las unciones del SAP List Viewer, visite la biblioteca S(P en $omponentes de aplicacin SAP %&' Enterprise $omponentes multiaplicaciones (unciones de aplicacin )enerales *$A+GT(, SAP List Viewer *LVA,. ( continuacin se describen brevemente los anlisis individuales. Para ms in ormacin, v)ase la documentacin sobre la uncin. Para visuali!ar esta documentacin desde la pantalla de seleccin de anlisis, seleccione el te'to quick in o #ocumentacin de pro)rama $S*i t+,-%.

Reports que eneran listas de documentos

Lista de documentos de material Este report permite visuali!ar una lista de los documentos de material que se *an contabili!ado para uno o ms materiales. Entre los campos de seleccin disponibles i"uran el centro, el almac)n, la clase de movimiento y el indicador de stock especial. .ambi)n se pueden e ectuar restricciones en uncin del usuario, la ec*a de contabili!acin y la clase de operacin. (simismo es posible seleccionar si se desea leer un documento de material directamente de la base de datos o del arc*ivo. Para ms in ormacin sobre las parametri!aciones del /ustomi!in" de la lista de documentos de material, v)ase la seccin ./ustomi!in". en esta leccin. Documentos contables de material Este report "enera una lista con todos los documentos contables que son relevantes para un material seleccionado. &a seleccin se puede reali!ar en uncin del material, la sociedad, el rea de valoracin, la ec*a de contabili!acin, la ec*a de documento y la clase de documento del documento contable. Documentos de material archivados Este report lee arc*ivos de documentos de material y "enera los documentos correspondientes con orme a los criterios de seleccin. Documentos de material anulados Este report "enera una lista con documentos de anulacin y los documentos ori"inales relevantes. Es posible reali!ar selecciones no slo en uncin del documento de anulacin y los nmeros de documento ori"inal, sino tambi)n se"n el material, el centro, la ec*a de contabili!acin y el nombre de usuario del autor de la entrada. Atencin: Este report slo selecciona documentos de anulacin creados con la uncin Anular documentos de material. Documentos de material con motivo del movimiento /on este report y de acuerdo con las opciones seleccionadas, visuali!ar una lista de todos los movimientos de mercancas en los que se *a de inido un motivo del movimiento durante la entrada. &os documentos se seleccionan con orme a dos criterios0 . 1ocumentos sin re erencia a pedidos0 El sistema anali!a todas las posiciones de documento que tienen un motivo del movimiento. Si se selecciona el indicador -in).n pro"eedor en la pantalla inicial, el sistema anali!ar nicamente aquellos documentos sin re erencia a un pedido o a un proveedor. . 1ocumentos con re erencia a pedidos0 Este criterio es vlido si como

mnimo una posicin tiene un motivo del movimiento en un documento y *ace re erencia a un pedido. /on el *istorial de pedidos, el sistema lee todos los documentos restantes de entrada de mercancas para la posicin de pedido. &a seleccin se puede restrin"ir en uncin del material, el centro, la ec*a de contabili!acin y el documento de compras. En el caso de posiciones con re erencia a pedido, el sistema visuali!a las cantidades totales entre"adas y devueltas, as como sus valores y el porcentaje de la cantidad devuelta con respecto a la cantidad total entre"ada.

Reports que eneran listados de stocks

Resumen de stocks Este report o rece un resumen de los stocks de un material en todos los niveles de or"ani!acin. (dems del material, tambi)n se puede limitar la seleccin en uncin del centro, el almac)n y el lote $para el material sujeto a "estin de lotes%. En la pantalla inicial se puede decidir si se desean visuali!ar stocks especiales en el resumen de stocks y, en tal caso, cules. Para la visuali!acin de lista se puede especi icar que las lneas de stock cero se oculten y seleccionar los niveles que se visuali!an en la lista bsica. Seleccione el te'to quick in o Ejecutar para visuali!ar la lista bsica. &os stocks visuali!ados en la lista bsica y la lista detallada espec ica de nivel de or"ani!acin se determinan con la versin de visuali!acin que se especi ica en la pantalla inicial. Esta versin de visuali!acin tambi)n determina la secuencia en la que se visuali!an las clases de stock seleccionadas. &as versiones de visuali!acin se de inen en el ./ustomi!in". de la "estin de stocks. Consejo: En m/SAP E%P 0112 el dise2o de la visuali!acin del resumen de stocks se *a modi icado. Listado de stocks/necesidades El listado de stocks3necesidades visuali!a la situacin de los stocks y las necesidades vlidos para un material. &os elementos de plani icacin correspondientes $tales como stock de centro, solicitudes de pedido, pedidos y reservas% se reimportan cuando se estructura la lista. Por lo tanto, el listado de stocks3necesidades siempre in orma del status de disponibilidad actual del material. El listado de stocks3necesidades contiene in ormacin sobre un material en un centro. Disponibilidad de stock en el centro Este report o rece un resumen del stock disponible de un material en centros seleccionados utili!ando la veri icacin de disponibilidad esttica. Resumen de disponibilidad Este anlisis permite conocer los stocks e'istentes de un material con la veri icacin de disponibilidad dinmica. Se especi ica la cantidad disponible el da del anlisis. Atencin: Esta uncin es posible slo para materiales para los que se *aya especi icado un "rupo de veri icacin de disponibilidad en el re"istro maestro de materiales.

Stock en almacn Este report permite visuali!ar el stock total de varios materiales con cantidades y valores por centro y almac)n. (l i"ual que ocurre con el resumen de stocks, se pueden reali!ar selecciones por materiales, centros, almacenes y lotes. Para este report tambi)n es posible seleccionar por tipo de material, "rupo de artculos y "rupo de compras. En la pantalla inicial se especi ica si se deben anali!ar los stocks especiales y, en tal caso, cules. (l anali!ar el stock en almac)n es posible supervisar los materiales con stocks ne"ativos. Para ello, ije el indicador Visualizar slo stocks ne)ati"os en la pantalla inicial. En este punto tambi)n se puede decidir si la lista se debe visuali!ar jerrquicamente o no. Stock para la fecha de contabili acin Este report muestra un listado de los stocks durante un intervalo de tiempo $desde las 44044 de la ec*a de inicio *asta las 56044 de la ec*a inal%. El sistema depende del stock actual y e ecta un recuento del stock *asta la ec*a de contabili!acin especi icada utili!ando los documentos de material e'istentes. &a lista contiene la cantidad de stocks y el valor de stock en la ec*a de inicio y en la ec*a inal, el total y el valor de todas las entradas, el total y el valor de todas las salidas, y una lista de los documentos de material en el perodo de seleccin. Stock en tr!nsito Este report "enera un listado con todos los stocks encontrados en el stock en trnsito de un centro. 7ncluye las rdenes de transporte entre centros y las rdenes de transporte entre sociedades. En la pantalla de seleccin se pueden seleccionar las clases de pedidos que se deben visuali!ar. .ambi)n se pueden incluir los pedidos entre"ados o borrados. Si se introduce un indicador de stock especial, se podrn seleccionar espec icamente traslados de stock para pedido de cliente. Stock especial valorado Este report "enera un listado con stock para pedidos de cliente valorado y stock para proyecto valorado. Stock de subcontratista Este report permite anali!ar los materiales y las cantidades que pueden encontrarse en el subcontratista.

!ustomi"in
En el /ustomi!in" de la #estin de stocks e inventario, un nodo de la Gestin de in3ormes contiene las unciones para con i"urar los anlisis en la #estin de stocks.

#efinicin de la $isuali"acin de listados de stocks

&as versiones de visuali!acin para el resumen de stocks se de inen en %eportin) (ijar "isualizacin para listas de stocks. 8ay tres pasos0 . "ersin de visuali acin0 se de ine una "ersin de "isualizacin mediante la asi"nacin de un nmero de versin con la descripcin correspondiente. . Re#las de la visuali acin de balances de stocks0 determinacin dependiente de la versin, de stocks visuali!ados en la lista bsica. El sistema de ine los stocks que aparecen, as como la pantalla y la columna de la pantalla en las que aparecen.

. $ma#en detallada de la visuali acin de balances de stocks0 determinacin de stocks y su secuencia para la lista detallada del resumen de stocks.

#efinicin de la seleccin de campos para la lista de documentos de material

Para la lista de documentos de material se puede con i"urar la pantalla de seleccin y el nmero de campos en el catlo"o en %eportin) Especi3icar seleccin de campos p4lista documentos material.

Grfico 9%: !ustomi"in : Lista de documentos de material

. Es posible a2adir campos adicionales a la pantalla de seleccin, tales como -.mero de documento de material y Ejercicio del documento de material. . En las parametri!aciones estndares todos los campos estn incluidos en el cat!lo#o de campos. El catlo"o de campos incluye todos los campos que pueden marcarse al con i"urar la visuali!acin. 9educiendo los campos en el catlo"o de campos se puede, en su caso, aumentar el rendimiento.

!onfi uracin de las funciones de impresin para la Gestin de informes

En %eportin) Parametrizar 3unciones de impresin de in3ormes se puede especi icar la in ormacin que tambi)n es necesaria para imprimir la lista de salida para los reports de "estin de stocks. Se especi ica si la lista detallada $lista no jerrquica% para un in orme se debe visuali!ar de otra orma $con el control Grid LVA en lu"ar de con el SAP List Viewer%. /ontrol #rid (&: es cil de utili!ar y o rece ms opciones para el trabajo con listas detalladas. (s, por ejemplo, permite0 . 9eor"ani!ar columnas mediante arrastrar y soltar . (justar el anc*o de columna mediante arrastrar y soltar . ;arcar varias columnas con las teclas Control y %a&'s . #enerar subtotales con caractersticas de posicin

A rupacin de clases de mo$imiento para listados de stocks

En %eportin)A)rupar clases de mo"imientos para listados de stocks se asi"nan clases de mo"imiento a un )rupo de clases de mo"imiento. Esta asi"nacin se puede utili!ar en el in orme Stock en 3ec5a de contabilizacin para ines de evaluacin. E'iste la posibilidad de combinar en un "rupo todas las clases de movimiento que a ectan a /ompras. En la lista de salida del report se pueden iltrar los documentos de material de dic*o "rupo sin tener que especi icar en cada caso todas las clases de movimiento relevantes para compras.

Leccin: &ra'ajo peridico Ejemplo empresarial

8a e ectuado modi icaciones en el /ustomi!in" para la determinacin de cuentas. Para "aranti!ar que todos los traspasos se *an ijado correctamente, el sistema debera "enerar el listado de stocks re"ularmente.

Anlisis de las diferencias de con$ersin

En el sistema SAP, los materiales se pueden "estionar en di erentes unidades de medida. Bsicamente se debe especi icar una unidad de medida base. &as unidades de medida alternativas se de inen con un actor de conversin para calcularlas a partir de esta unidad de medida base. El sistema convierte automticamente todas las cantidades introducidas que no estn en la unidad de medida a la unidad de medida base. Estas conversiones pueden contener di erencias de redondeo. ;s concretamente, en los casos si"uientes se pueden producir importantes di erencias de redondeo0 . &a unidad de medida base es una unidad de medida m)trica $por ejemplo, metro, litro, kilo"ramo%, y los movimientos de mercancas se contabili!an en unidades no m)tricas $por ejemplo, yarda, "aln, libra%. . ( di erencia de la unidad de medida alternativa, la unidad de medida base no es la unidad de medida ms peque2a.

Grfico 9(: Anlisis de las diferencias de con$ersin

Para e ectuar la seleccin se puede utili!ar la ec*a de contabili!acin, el material, el centro y el indicador de stock especial. .ambi)n es posible especi icar un valor umbral para la di erencia de conversin con la inalidad de e'cluir del anlisis peque2as di erencias insi"ni icantes. En la lista de salida se "enera el total de entradas y salidas, y la cantidad se visuali!a en la unidad de entrada de medida y en la unidad de medida base. En la columna #i3erencias de con"ersin, el sistema visuali!a los errores de redondeo que se *an producido durante la conversin. /on la ayuda del saldo de las di erencias de conversin se pueden contabili!ar manualmente las di erencias determinadas. Para ms in ormacin sobre este report, v)ase la documentacin del pro"rama. Para ello, seleccione con el te'to quick in o #ocumentacin de pro)rama en la pantalla inicial de evaluacin.

Lista de $alores de stock: )isuali"acin de saldos

En este report es posible restrin"ir la seleccin con los campos si"uientes0 . ;aterial . Sociedad . <rea de valoracin . /lase de valoracin . /ate"ora de valoracin . /uenta de mayor (dems, es posible seleccionar el perodo para la evaluacin $perodo actual, perodo anterior o a2o anterior% y especi icar el alcance de la lista $p. ej., totales, slo stocks ne"ativos%. Si se seleccionan uno o ms materiales, el sistema visuali!ar la cantidad de stock total y el valor de stock total en el nivel de centro y de almac)n para dic*os materiales. (dems, el sistema determina las cuentas de e'istencias que

se contabili!aron durante los movimientos de mercancas para los materiales especi icados y el saldo de estas cuentas de e'istencias. Para cada cuenta de mayor, el saldo se compara con el total de los valores de almacenamiento de los materiales correspondientes y se visuali!a la desviacin entre los dos totales.

Grfico 9*: Lista de $alores de stock

Si se inicia un report sin de inir una especi icacin de material, un rea de valoracin ni una cate"ora de valoracin, el saldo de cada cuenta de e'istencias deber coincidir con el total de los valores de stock de los materiales para la cate"ora de valoracin correspondiente. Se pueden dar desviaciones por los motivos si"uientes0 . Se *an e ectuado contabili!aciones manuales en la cuenta de e'istencias. . Se *an e ectuado otras contabili!aciones en la cuenta de e'istencias, adems de las contabili!aciones de stocks. En este caso deber veri icar la valoracin de la determinacin de cuentas en el /ustomi!in". (se"rese de que las cuentas de e'istencias slo se utili!an para la clave de operacin BS= $contabili!aciones de stocks%. . &a determinacin de cuentas para las cuentas de e'istencias $clave de operacin BS=% *a sido modi icada en la operacin actual, pero los stocks correspondientes no se *an car"ado directamente de la cuenta anti"ua $;:. >?5% y contabili!ado en la nueva $;:. >?-%. Si selecciona la cuenta de mayor en la lista de salida y lue"o selecciona Entorno Stocks, se visuali!ar un resumen de todos los materiales que se "estionan en esta cuenta de mayor. El sistema tambi)n visuali!ar el valor total y el stock total de cada material. Atencin: /omo los materiales no se pueden bloquear durante la ejecucin de un report y, en consecuencia, se pueden e ectuar contabili!aciones, es posible que los valores de saldo no sean i"uales a cero a pesar de que no *aya inconsistencias. En el sistema de contabili!acin actual, slo obtendr resultados si"ni icativos si ejecuta varias veces el report y compara los resultados.

)erificacin de consistencia del stock

Este report permite veri icar la consistencia del nivel de rea de valoracin o de material de sus datos de stock. Por lo tanto, es posible determinar posibles errores

en los stocks antes de que causen problemas ms "raves.

Grfico 9+: )erificacin de consistencia del stock

El report acilita las unciones si"uientes $para in ormacin sobre todas las unciones, v)ase la documentacin de pro"rama%. En el caso de los valores de stock de annimo y el stock valorado para pedido de cliente y para proyecto, el pro"rama veri ica lo si"uiente0 . Si los datos de valoracin en el re"istro maestro de materiales son co*erentes. . @/oincide el precio de valoracin especi icado con el cociente de valor y de cantidadA . @.iene tambi)n la cantidad positiva de un material un precio ne"ativoA . @E'iste un valor ne"ativo para el material a pesar de que no se permiten stocks ne"ativosA . @Es el valor di erente de cero a pesar de que el material correspondiente tiene un stock ceroA . Si la cantidad del stock total valorado se corresponde con el total de cada uno de los se"mentos subordinados. En el caso de los materiales con valoracin separada, el pro"rama veri ica, por ejemplo, si el stock total valorado de un material se corresponde con el total de todas las clases de valoracin de ese material.