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2013 02 19 - Yxzsdib PDF
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mediante Decreto Supremo N. 018-2008-JUS, no es de aplicacin a los rganos de la Administracin Tributaria cuyo personal ingrese mediante concurso pblico; En uso de las facultades conferidas por el inciso u) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo N 1152002-PCM y modicado por los Decretos Supremos Ns. 029-2012-EF, 259-2012-EF y 016-2013-EF; SE RESUELVE: Artculo 1.- Dejar sin efecto la designacin del seor abogado Emiliano Wilfredo Ulloa Vsquez, como Ejecutor Coactivo encargado de la gestin de cobranza coactiva de la Intendencia Regional La Libertad. Artculo 2.- Designar como Ejecutores Coactivos encargados de la gestin de cobranza coactiva de la Intendencia Regional La Libertad, a los seores abogados Betsy Judith Revoredo Martinez y Oscar Abel Caparachn Rivera. Regstrese, comunquese y publquese. TANIA QUISPE MANSILLA Superintendente Nacional 902514-1
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Pblicos y de la Superintendencia de los Registros Pblicos, y el artculo 2024 del Cdigo Civil, dicho registro jurdico no se encuentra previsto legalmente. Que, con relacin al ttulo que da mrito a la inscripcin se ha previsto modicar el artculo VI del Ttulo Preliminar, en el sentido de precisar que pueden realizarse inscripciones en virtud de documentos otorgados en el extranjero, siempre que contengan actos o derechos inscribibles conforme a ley peruana. Asimismo, estos documentos podrn ser presentados en idioma espaol o traducidos a ste, con la legalizacin correspondiente, conforme a las normas sobre la materia; Que, en nuestro sistema registral peruano la determinacin de actos inscribibles no queda al libre arbitrio del Registrador si no que las disposiciones legales o reglamentarias, en aplicacin del principio de tipicidad, establecen en forma taxativa que actos son susceptibles de tener la acogida registral solicitada. Que, en el caso particular del actual RIRPJNS, no slo se ha cumplido con indicar en el artculo 2 cuales son los actos inscribibles, sino que adems, para efecto de dar mayor claridad y generar predictibilidad entre los usuarios se ha regulado en forma expresa que actos no son inscribibles. Que, en ese sentido, se ha visto por conveniente mantener la tipicacin de actos no inscribibles e incorporar la eleccin del comit electoral, ello en aplicacin de un precedente de observancia obligatoria aprobado en el LXII Pleno realizado los das 5 y 6 de agosto de 2010, cuyo sustento se encuentra en la Resolucin N 3282007-SUNARP-TR-T del 27/12/2007; Que, de otro lado, el artculo 5 del actual RIRPJNS regula los actos susceptibles de anotacin preventiva, precisando que procede nicamente para el caso de: (i) la reserva de preferencia registral, (ii) las medidas cautelares respecto de actos inscribibles; y (iii) las dems que sealen las disposiciones legales. Que, en el caso de la reserva de preferencia registral, corresponde sealar que a travs de la misma se pretende salvaguardar el nombre completo o abreviado de una persona jurdica, durante el proceso de su constitucin o modicacin de la denominacin. Sin embargo, se ha evidenciado que en algunas zonas registrales con la sola solicitud de reserva de preferencia para la constitucin de una persona jurdica, se estn aperturando (en forma preventiva) partidas registrales, no obstante que la persona jurdica no llega posteriormente a inscribirse. Conforme a ello a n de evitar confusin e inexactitud respecto a terceros, se ha visto necesario precisar que la anotacin preventiva (en la partida registral) de la reserva de preferencia registral slo procede en los casos de modicacin de denominacin. Que, con relacin a las reglas especiales de calicacin, el artculo 17 del actual RIRPJNS establece que el Registrador deber vericar que la convocatoria, el qurum y la mayora en las sesiones de los rganos colegiados, se adecuen a las disposiciones legales y estatutarias. En ese sentido, con la nalidad de resguardar la concordancia en la documentacin presentada al registro, se ha visto por conveniente que el Registrador deba adems vericar que los datos relativos a la fecha, hora de inicio y lugar de la sesin consignados en el acta, as como los temas a tratar concuerden con lo sealado en la convocatoria; Que, la forma y anticipacin con la que se realiza la convocatoria y la indicacin de los medios utilizados son frecuentemente objeto de observacin, las mismas que normalmente dan lugar a la presentacin de constancias aclaratorias, con el objeto de aclarar el medio empleado, anticipacin, etc; sin embargo, el comn denominador de ello, es tener en cuenta que la convocatoria debe ser realizada con sujecin a la ley o al estatuto, y esto es lo que debe constar en la declaracin. En ese sentido, se ha visto por conveniente modicar el precepto normativo que regula los requisitos de la constancia relativa a la convocatoria a n de precisar con mayor claridad cul debe ser el contenido de dicho documento; Que, por otro lado, las actas son los documentos en los cuales se plasman los acuerdos y dems actos trascendentes de las sesiones de los rganos colegiados de las personas jurdicas y en general de cualquier ente colegiado. Por ello al incorporarse dichas ocurrencias es posible que se cometan errores ya sea porque se omiti
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relativos a las siguientes personas jurdicas: Asociaciones, Fundaciones, Comits, Cooperativas, Personas Jurdicas creadas por ley, as como a cualquier persona jurdica distintas a las Sociedades y a las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. En caso de existir discrepancia entre las disposiciones de este Reglamento y normas especiales, primarn estas ltimas. Artculo II.- Principios registrales aplicables Son aplicables a este registro los principios registrales previstos en este reglamento y los dems regulados por el Cdigo Civil y por el Reglamento General de los Registros Pblicos. Artculo III.- Principio de especialidad Por cada persona jurdica o sucursal se abrir una partida registral en la que se extender su primera inscripcin, que ser la del acto constitutivo y estatuto o la decisin de establecer una sucursal, respectivamente, as como los actos inscribibles posteriores relativos a cada una. Para la inscripcin del reconocimiento de persona jurdica constituida en el extranjero se abrir una partida registral en la que tambin se inscribirn los poderes que otorgue y los dems actos posteriores. Se abrir una partida registral para la inscripcin de los poderes otorgados por una persona jurdica constituida en el extranjero, en tanto no se haya inscrito su reconocimiento, ni tenga sucursal inscrita en la Ocina Registral donde corresponda inscribirse el poder. Artculo IV.- Fe pblica registral La inexactitud o invalidez de los asientos de inscripcin del Registro no perjudicar al tercero que de buena fe hubiere realizado actos jurdicos sobre la base de aqullos, siempre que las causas de dicha inexactitud o invalidez no consten en los asientos registrales. Artculo V.- Acto previo necesario o adecuado Para extender una inscripcin se requerir que est inscrito o se inscriba previa o simultneamente el acto necesario o adecuado, salvo disposicin distinta. Artculo VI.- Ttulo que da mrito a la inscripcin Las inscripciones se realizarn en mrito de instrumentos pblicos o en los casos expresamente previstos, en mrito de instrumentos privados con las formalidades correspondientes. Pueden realizarse inscripciones en virtud de documentos otorgados en el extranjero, siempre que contengan actos o derechos inscribibles conforme a ley peruana. Se presentarn en idioma espaol o traducidos a ste, y legalizados, conforme a las normas sobre la materia.
Artculo 1.- Ocina Registral competente Las inscripciones previstas en este Reglamento se efectuarn en el Registro de la Ocina Registral correspondiente al domicilio de las personas jurdicas o de sus sucursales, respectivamente. En el caso de personas jurdicas creadas por ley, a falta de indicacin de domicilio en la ley de creacin o en su estatuto, se inscribirn en la Ocina Registral de Lima. Las inscripciones de las personas jurdicas o sucursales de personas jurdicas constituidas o establecidas en el extranjero se realizarn en el Registro de la Ocina Registral correspondiente al lugar que sealen como domicilio en el pas y en su defecto en el que seale el representante. A falta de indicacin se inscribirn en la Ocina Registral de Lima. Los poderes otorgados por una persona jurdica extranjera que no tenga sucursal en el lugar donde deban inscribirse o cuyo reconocimiento no se haya inscrito, se inscribirn en el lugar indicado en el poder y en su defecto en el que seale el apoderado. A falta de indicacin del apoderado se inscribirn en la Ocina Registral de Lima.
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c) Las dems que establezcan otras disposiciones normativas. TTULO III TTULOS QUE DAN MRITO A LA INSCRIPCIN Artculo 6.- Copia certicada La inscripcin de los nombramientos de rganos o representantes, su renovacin, remocin, renuncia, modicacin o sustitucin, la declaracin de vacancia o de suspensin en el cargo; sus poderes y facultades, ampliacin, revocacin, sustitucin, delegacin o reasuncin de stos, se efectuar en mrito de copia certicada por notario o, en su defecto por el juez de paz en los casos establecidos por disposiciones legales, del acta que contenga el acto o acuerdo. La copia certicada consistir en la transcripcin literal de la integridad o de la parte pertinente del acta, mecanograada, impresa o fotocopiada, con la indicacin de los datos de la certicacin del libro u hojas sueltas, folios de los que consta y donde corren los mismos, nmero de rmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. Los actos o acuerdos contenidos en actas que consten en hojas simples, se inscribirn siempre que hayan sido adheridos o transcritos al libro o a las hojas sueltas de actas certicadas correspondientes. Excepcionalmente, se inscribirn sin este requisito, en los casos sealados en el artculo 8 de este Reglamento. Artculo 7.- Actas insertas en libros El Registrador vericar que las actas en las que obren los acuerdos se encuentren asentadas en el libro u hojas sueltas de actas certicadas del rgano correspondiente, de conformidad con las disposiciones legales. En caso que el acta extendida en hojas simples sea transcrita al libro o a las hojas sueltas de actas certicadas se requerir que sea suscrita nuevamente conforme al inciso f) del artculo 13 de este Reglamento. En caso que el libro u hojas sueltas de actas sean certificados con posterioridad a la realizacin de la sesin, deber indicarse, al adherir o transcribir el acta, la fecha en la que el acta es adherida o transcrita. En el caso del acta adherida, la indicacin deber ser suscrita por el presidente del rgano a la fecha en que se adhiere el acta, salvo disposicin legal o estatutaria distinta. Artculo 8.- Actas extendidas en hojas simples Tratndose de convocatoria judicial, cuando no se cuente con el libro u hojas sueltas de actas certicadas, excepcionalmente, la inscripcin podr efectuarse en mrito de actas extendidas en hojas simples, acompaada de la constancia emitida por quien presidi la sesin, por el rgano legal o estatutariamente facultado para convocarla o por el encargado de ejecutar la convocatoria, expresando el motivo que impide contar con el libro de actas u hojas sueltas certicadas. Artculo 9.- Libro de actas para acuerdos de distintos rganos A efectos de su inscripcin, los acuerdos de los distintos rganos de la persona jurdica podrn asentarse en un solo libro de actas, salvo que por disposicin legal o estatutaria la persona jurdica deba llevar libros para cada rgano. Artculo 10.- Compatibilidad de libros con ltima inscripcin El Registrador vericar que exista compatibilidad entre el libro en el que est asentada el acta cuya inscripcin se solicita y en el que se asent el acuerdo del mismo rgano que dio mrito a la ltima inscripcin vinculada, tomando en cuenta para ello, la fecha de la sesin, el nmero del libro y los datos de certicacin que le corresponda. Si en la certicacin del libro no consta el nmero de ste, se presentar constancia suscrita por el responsable de llevar los libros de la persona jurdica, en la que se precise dicho dato.
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A efectos de inscribir, en el Registro de Personas Jurdicas, actos de personas jurdicas que tambin se inscriben en registros ajenos al Sistema Nacional de los Registros Pblicos, constituye requisito la inscripcin previa del acto en dicho registro, salvo norma expresa en contrario o que se trate de actos no registrables en aquellos registros. Artculo 16.- Constancias Las constancias previstas en este Reglamento se presentarn en original o insertas en instrumento pblico protocolar. Las constancias indicarn el nombre completo, documento de identidad y domicilio del declarante. Su contenido debe ceirse en cada caso a lo prescrito en este Reglamento y se presentarn con rma certicada por notario, juez de paz cuando se encuentre autorizado legalmente, fedatario de algn rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, cnsul peruano, autoridad extranjera competente u otra persona autorizada legalmente para certicar rmas. Las constancias previstas por este Reglamento tienen el carcter de declaracin jurada y son de responsabilidad de quienes las expiden. TTULO IV REGLAS ESPECIALES DE CALIFICACIN Artculo 17.- Vericacin de convocatoria, qurum y mayora El Registrador deber vericar que la convocatoria, el qurum y la mayora en las sesiones de los rganos colegiados, se adecuen a las disposiciones legales y estatutarias. La convocatoria, qurum y mayora se acreditarn exclusivamente mediante los documentos previstos en este Reglamento. Asimismo, vericar que los datos relativos a la fecha, hora de inicio y lugar de la sesin consignados en el acta, as como los temas a tratar concuerden con lo sealado en la convocatoria. Artculo 18.- Situaciones internas de la persona jurdica que no requieren acreditarse Para efectos de la calicacin no requiere acreditarse: a) Los requisitos necesarios para acceder a cargos directivos, salvo los relativos a la reeleccin y al ejercicio de un cargo anterior exigidos por las disposiciones legales o estatutarias, los cuales se vericarn sobre la base de la informacin contenida en el ttulo, en la partida registral y complementariamente en los antecedentes registrales; b) La representacin para asistir a la sesin de un rgano colegiado o para representar a una persona natural o jurdica en el cargo de un rgano; c) La aprobacin y contenido de reglamentos electorales. No ser objeto de calicacin los documentos que acrediten cualquiera de las situaciones antes sealadas, debiendo el Registrador disponer su devolucin al presentante del ttulo. Artculo 19.- Alcances de la responsabilidad del Registrador El Registrador no asumir responsabilidad por la autenticidad y el contenido de libros u hojas sueltas, actas, instrumentos, ni por la rma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolos. Tampoco ser responsable por la veracidad de los actos y hechos a que se reeren las constancias que se presenten al Registro. TTULO V CONTENIDO GENERAL DEL ASIENTO DE INSCRIPCIN Artculo 20.- Contenido general del asiento de inscripcin Al inscribir o anotar actos relativos a la persona jurdica, el Registrador consignar en el asiento de inscripcin:
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jurdicas, deber adems indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y el nombre completo de quin o quines actan en su representacin. No ser exigible la designacin de los integrantes de los otros rganos previstos en el estatuto, salvo que entre sus facultades gure la de sustituir al consejo directivo u rgano equivalente en determinadas circunstancias; e) El lugar y la fecha del acto constitutivo; y, f) La suscripcin por las personas que participan en el acto de constitucin o por sus representantes. Artculo 25.- Contenido del asiento de inscripcin del acto de constitucin El asiento de inscripcin del acto de constitucin, adems de los requisitos previstos en el artculo 20 de este Reglamento y de acuerdo a la normativa aplicable, segn la naturaleza especial de cada forma de persona jurdica deber contener: a) El nombre completo, y, de ser el caso, el nombre abreviado de la persona jurdica; b) Su duracin; c) Su domicilio; d) Sus nes; e) La fecha de inicio de actividades, la que no podr ser anterior a la del acto de constitucin ni a la de vigencia de estatuto. Si no se sealara fecha del inicio de actividades se entender que se inicia con la vigencia del estatuto. f) Los rganos previstos en su estatuto, su conformacin, funciones y atribuciones, en su caso, su perodo de ejercicio, as como las normas de convocatoria, qurum y mayora de sus rganos colegiados, tal y como consta en el respectivo ttulo; No ser objeto de observacin que no se haya consignado en el estatuto las funciones de cada uno de los cargos conformantes de los rganos colegiados de las personas jurdicas. g) El nombre completo y nmero de documento de identidad de las personas naturales integrantes del consejo directivo u rgano equivalente. De tratarse de personas jurdicas, deber adems indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y el nombre completo de quin o quines actan en su representacin. Iguales reglas sern de aplicacin a los integrantes de los otros rganos que tengan entre sus facultades la de sustituir al consejo directivo u rgano equivalente. h) La fecha de inicio y conclusin del periodo de funciones del rgano directivo designado. i) La fecha de entrada en vigencia del estatuto. j) El otorgamiento de poderes referidos a actos de disposicin y gravamen, as como las limitaciones para su ejercicio, siempre que ellos consten en el ttulo y tal como estn expresadas en l. Artculo 26.- Inicio del perodo de funciones de los rganos El Registrador vericar que el inicio del perodo de funciones de los rganos no sea anterior a la fecha del acto de constitucin, a la fecha de vigencia del estatuto ni a la fecha en que se realizan las elecciones. Salvo disposicin legal o estatutaria diferente, el inicio del perodo de funciones de los rganos se computar conforme a las reglas siguientes: a) En el caso de constitucin por escritura pblica en la que consta inserta el acta de asamblea fundacional, a partir de la fecha que indique la asamblea, en su defecto a partir de la fecha de sta. Si la escritura pblica fue otorgada por todos los miembros y no se inserta el acta de asamblea fundacional, a partir de la fecha indicada en la minuta, en su defecto, a partir de la fecha de sta. b) En el caso de constitucin por instrumento privado, a partir de la fecha del respectivo acuerdo, conste o no en acta de asamblea fundacional. Artculo 27.- Inscripcin de personas jurdicas creadas por ley La inscripcin de la persona jurdica en el Registro de Personas Jurdicas creadas por ley tiene carcter declarativo y es facultativa. La inscripcin del acto de creacin se efecta en mrito de la ley o norma de igual jerarqua que la crea y
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de la modicacin de la denominacin, adems de anotar preventivamente en la partida registral se anotar en el ndice antes aludido. Artculo 32.- Personas legitimadas para solicitar la reserva de preferencia registral y contenido de la solicitud La solicitud de reserva de preferencia registral podr ser presentada, por uno o varios miembros de la persona jurdica, por el abogado, por el representante autorizado o por el notario intervinientes en el proceso de constitucin o modicacin de su estatuto. La solicitud de reserva de preferencia registral deber presentarse por escrito y contener: a) El nombre completo, documentos de identidad y domicilio de los solicitantes, con la indicacin de estar participando en el proceso de constitucin o modicacin del nombre de la persona jurdica; b) El nombre completo, y, de ser el caso, el nombre abreviado de la persona jurdica; c) El tipo de persona jurdica; d) El nombre completo de los facultados para formalizar el acto respectivo o de todos los integrantes de la persona jurdica; e) La fecha de la solicitud. Artculo 33.- Presentacin y concesin de la reserva de preferencia registral La solicitud de reserva de preferencia registral se ingresar por el Diario. En caso la reserva se reera al cambio de nombre de una persona jurdica inscrita, la solicitud se ingresar por el Diario de la Ocina Registral correspondiente a su domicilio. El nombre completo o abreviado de la persona jurdica objeto de reserva se ingresar en el ndice Nacional de Reserva de Preferencia Registral, sealndose su plazo de vigencia. En caso de modicacin del estatuto, concedida la reserva, se efectuar adems la respectiva anotacin preventiva de la reserva de preferencia registral en su partida registral. Artculo 34.- Vigencia de la reserva de preferencia registral El plazo de vigencia de la reserva de preferencia registral es de treinta (30) das hbiles, contados a partir del da siguiente al de su concesin, vencido el cual caduca de pleno derecho. Antes del plazo aludido en el prrafo anterior, la reserva de preferencia registral se extingue a pedido del solicitante o por haberse extendido la inscripcin de la constitucin o modicacin del nombre materia de la reserva. Artculo 35.- Calicacin de la reserva de preferencia registral La solicitud de reserva de preferencia registral ser calicada de conformidad con lo previsto en el artculo 28 de este Reglamento. Artculo 36.- Lmites a la calicacin del acto favorecido con la reserva El Registrador que conozca de la constitucin de una persona jurdica o de la modicacin de su nombre no podr formular observacin bajo responsabilidad, respecto del nombre que goce de reserva de preferencia registral, no sindole imputable responsabilidad administrativa por la indebida o defectuosa concesin de la reserva. La modicacin de la conformacin de los facultados para formalizar el acto constitutivo o de los integrantes de la persona jurdica a que se reere el literal d) del artculo 32 de este Reglamento no impedir la inscripcin, siempre que se acompae constancia formulada por cualquiera de ellos, en la que se seale el fallecimiento, renuncia o impedimento legal que d lugar a la modicacin. TTULO VIII DOMICILIO Artculo 37.- Domicilio de la persona jurdica En el asiento de inscripcin de la constitucin de la persona jurdica y en el del establecimiento de sucursal,
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Artculo 42.- Acto no calicable en el otorgamiento de poder.En el otorgamiento de poderes, no es materia de calicacin si las facultades conferidas corresponden a los nes de la persona jurdica. Artculo 43.-Extincin de poder otorgado a integrante del rgano directivo. Cuando se otorga poder a una persona en razn del ejercicio de un cargo legal o estatutario, el poder se extingue cuando cesa en el cargo, salvo disposicin diferente del estatuto o del mismo poder. Artculo 44.- Calicacin de nombramiento de integrantes de rganos Para la calicacin del nombramiento de los integrantes de los rganos, se tendr en cuenta lo siguiente: a) Cuando la convocatoria consigne como tema de agenda la eleccin de un rgano que conforme a las disposiciones legales o estatutarias requiera la previa eleccin del comit electoral, sta ltima se entender comprendida en la agenda; b) Cuando la convocatoria consigne como tema de agenda la remocin de los integrantes de un rgano, se entender comprendida en sta, la eleccin de sus reemplazantes; c) En el acta en la que consta la eleccin debe indicarse el nombre completo y el documento de identidad de las personas naturales elegidas. De tratarse de personas jurdicas deber indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines actan en su representacin; d) El perodo de funciones se iniciar el da de la eleccin; salvo disposicin distinta del estatuto o de la asamblea eleccionaria. El inicio del periodo de funciones no podr ser anterior a la fecha de la eleccin; e) Cuando conforme a las disposiciones legales o estatutarias la distribucin de cargos entre los integrantes del rgano elegido corresponda realizarse al interior del mismo, dicha distribucin se acredita, alternativamente, con el acta de asamblea general eleccionaria o el acta del rgano elegido; f) La falta de eleccin de algunos de los integrantes del rgano no impedir su inscripcin, siempre que se elija al nmero suciente de integrantes que le permita sesionar y entre stos se encuentre el integrante con atribucin de convocatoria. g) Cuando la asamblea haya sido convocada judicialmente, no ser exigible la previa eleccin del comit electoral. h) La prohibicin de reeleccin se entender referida slo a la reeleccin inmediata de los integrantes titulares del rgano aunque fuere en distinto cargo; salvo disposicin distinta de la ley o del estatuto. No se considera reeleccin inmediata cuando un miembro que ejerce el cargo por un periodo menor al estatutario para cubrir la vacancia producida, es elegido para el periodo inmediato siguiente. Artculo 45.- Asiento de inscripcin En los asientos de inscripcin del nombramiento de los integrantes de los rganos y de representantes, se consignar el nombre completo del designado, el nmero de su documento de identidad y, en su caso, las facultades de disposicin o gravamen y las limitaciones para su ejercicio, siempre que consten en el ttulo y tal como estn expresadas en l. Asimismo, se consignar el perodo de funciones para el cual fueron elegidos los integrantes de los rganos. Artculo 46.- Renuncia Para la inscripcin de la renuncia de un representante o integrante de un rgano deber presentarse la solicitud del renunciante con rma certicada por notario, acompaada de la carta de renuncia con la constancia de haber sido recibida por la persona jurdica, en original, en copia certicada notarialmente o autenticada por fedatario de cualquier Ocina Registral que integre algn rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos.
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Artculo 53.- Agenda a tratar. No procede inscribir acuerdos sobre asuntos distintos a los sealados en la agenda o que no se deriven directamente de sta, salvo disposicin legal distinta. Artculo 54.- Acreditacin de la convocatoria. La convocatoria se acreditar ante el Registro a travs de constancia; a menos que se trate de convocatoria publicada en diario, en cuyo caso, podr acreditarse mediante la presentacin de los avisos publicados en original o en reproduccin certicada notarialmente. Artculo 55.- rgano encargado de formular la constancia sobre convocatoria. La constancia sobre convocatoria deber ser emitida por el rgano con facultad legal o estatutaria de convocatoria para la sesin de que se trate, o por el encargado de ejecutarla, en caso de convocatoria judicial. Artculo 56.- Requisitos de la constancia relativa a la convocatoria. La constancia sobre convocatoria deber indicar lo siguiente: a) Nombre completo de la persona que efecta la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea realizada por un rgano colegiado, deber indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta la convocatoria a nombre del rgano colegiado de acuerdo a facultades legales o estatutarias. Cuando la convocatoria sea realizada por una autoridad o institucin, deber indicarse el nombre de la entidad y el nombre completo del funcionario que la ejecuta; b) Se precisar que la convocatoria se realiz conforme a ley o al estatuto y que los miembros o los integrantes del rgano de la persona jurdica tomaron conocimiento de la convocatoria; y, c) La reproduccin de los trminos de la convocatoria. Artculo 57.- Acreditacin de la convocatoria judicial En el caso de convocatoria judicial, sta se acreditar mediante la presentacin de los instrumentos siguientes: a) Copias certicadas por el auxiliar jurisdiccional respectivo de la sentencia consentida o ejecutoriada que ordena la convocatoria; b) Copias certicadas por el auxiliar jurisdiccional respectivo de las resoluciones que en ejecucin de sentencia jen nueva fecha, de ser el caso; c) Constancia formulada por la persona designada para presidir la asamblea. TTULO XII QURUM Y MAYORA Artculo 58.- Cmputo del qurum de sesin de rgano colegiado El qurum de las sesiones de rgano colegiado se establecer al inicio de la sesin, inclusive en aquellas que se realicen en forma interrumpida o fraccionada en uno o ms das. Artculo 59.- Reglas para la calicacin del qurum de sesiones de asistencia no simultnea En las sesiones de rgano colegiado con asistencia no simultnea de sus miembros, en cuya convocatoria se seale hora de inicio y hora de conclusin de la sesin en el mismo o en distinto da, son de aplicacin las siguientes reglas: a) El qurum se determinar al concluir la sesin, sobre la base del nmero total de concurrentes desde el comienzo hasta el n de la sesin; b) El qurum aplicable es el previsto legal o estatutariamente, segn se trate de primera o segunda convocatoria.
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Artculo 65.- Asamblea general de reconocimiento Los acuerdos de la persona jurdica no registrados en su oportunidad, podrn acceder al Registro a travs de su reconocimiento en una asamblea general. El Registrador exigir slo la presentacin del acta de la asamblea general de reconocimiento y los dems instrumentos relativos a sta que considere necesarios para su calicacin, no requirindose la presentacin de otra documentacin referida a las asambleas en las que se acordaron los actos materia de reconocimiento, y en el supuesto de presentarse no sern objeto de calicacin y se ordenar su devolucin. La expresin que se utilice para referirse al acuerdo de reconocimiento no constituir obstculo para su inscripcin, siempre que permita vericar indubitablemente la voluntad de la asamblea general en tal sentido. La convocatoria, el qurum y la mayora requeridos para la asamblea de reconocimiento, as como la forma del instrumento requerido para su inscripcin, debern ser los que correspondan a los acuerdos objeto de reconocimiento. De requerirse autorizaciones previas es de aplicacin lo dispuesto en el artculo 15 de este Reglamento. Artculo 66.- Convocatoria y requisitos del acta de la asamblea general de reconocimiento de elecciones, reestructuraciones y dems actos La inscripcin de la asamblea general de reconocimiento a que se reere este artculo slo procede para regularizar dos o ms periodos eleccionarios vencidos. La convocatoria ser efectuada por el ltimo presidente o integrante elegidos no inscritos, dentro de la vigencia de su periodo de funciones. La misma regla se aplica para las asociaciones provivienda u otras en las que legalmente se prohba la continuidad de funciones. Las reestructuraciones y dems actos vinculados no registrados podrn ser objeto de reconocimiento conjuntamente con los respectivos periodos eleccionarios. En el acta de la asamblea general de tales actos debern constar: a) El reconocimiento de las elecciones, de las reestructuraciones y dems actos relativos a los rganos anteriores no inscritos, inclusive respecto al rgano o integrante que convoca a la asamblea general de reconocimiento; b) La indicacin del nombre completo y el documento de identidad de las personas naturales integrantes de los rganos objeto de reconocimiento. De tratarse de personas jurdicas, debe adems indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines actan en su representacin; c) Los perodos de funciones ejercidos con sujecin al estatuto o la ley, con precisin de las respectivas fechas de inicio y n, as como de las fechas en que se realizaron las correspondientes elecciones. d) Si se ha reconocido la eleccin de una Junta Directiva reelecta en contravencin de los dispuesto en el estatuto, se proceder a la inscripcin va reconocimiento, nicamente de las juntas directiva electas conforme a lo regulado en el estatuto de la persona jurdica. Para tal efecto, el usuario deber cambiar su rogatoria solicitando la inscripcin slo de la o las juntas directivas elegidas conforme al estatuto. Artculo 67.- Requisitos de la asamblea general de reconocimiento de otros actos Para la calicacin de la asamblea general de reconocimiento de actos distintos a los previstos en el artculo anterior, se deber tener en cuenta lo siguiente: a) La convocatoria ser efectuada por el ltimo rgano o integrante legitimado durante la vigencia de dicho perodo. La misma regla se aplica para las asociaciones provivienda u otras en las que legalmente se prohba la continuidad de funciones.
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operaciones que realice la sucursal. De tratarse de persona jurdica, deber adems indicarse quin o quines actan en su representacin. La remocin de un representante legal permanente por el rgano competente de la persona jurdica slo ser inscribible si consta registrado el representante removido y se designa otro representante en su lugar. Artculo 72.- Contenido del asiento de inscripcin del acto de establecimiento de sucursal El asiento de inscripcin del acto de establecimiento de sucursal, adems de los requisitos previstos en el artculo 20 de este Reglamento y de acuerdo a la normativa aplicable segn su naturaleza, cuando menos deber contener: a) El acuerdo de establecimiento de sucursal y la mencin que la identique como tal, conforme al artculo 30 de este Reglamento; b) Nombre de su principal; c) El domicilio de la sucursal; d) Nombre completo y documento de identidad de la o las personas naturales designadas representantes legales permanentes. De tratarse de personas jurdicas, adems debe indicarse quin o quines actan en su representacin; e) Las facultades y poderes relativos a la sucursal que importen actos de disposicin y gravamen, y cualquier otro acto de naturaleza patrimonial que importe restriccin de la titularidad de un bien o derecho, as como las limitaciones para su ejercicio; f) Actividades a desarrollar por la sucursal. Artculo 73.- Cancelacin de sucursal de persona jurdica constituida en el Per Para la inscripcin de la cancelacin de sucursal de persona jurdica constituida en el Per, es suciente la presentacin de copia certicada del acta en el que consta el acuerdo del rgano social competente. Artculo 74.- Sucursal en el Per de persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero Para la inscripcin del establecimiento de sucursal de una persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero se requerir escritura pblica otorgada ante notario o cnsul del Per, la cual debe contener por lo menos lo siguiente: a) El certicado de vigencia de la persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero, u otro instrumento equivalente expedido por un funcionario o autoridad competente en su pas de origen; b) El estatuto o instrumento equivalente en su pas de origen; c) Acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano social competente de la principal, otorgado con las formalidades del lugar del domicilio de sta, en el que se indique el domicilio de la sucursal, la designacin de por lo menos un representante legal permanente en el pas, los poderes que se le coneren y su sometimiento a las leyes de Per para responder por las obligaciones que contraiga su sucursal en el pas y las actividades de la sucursal con la declaracin expresa de que se encuentra comprendida dentro de los nes de la principal. No ser materia de calicacin si efectivamente las actividades de la sucursal se encuentran comprendidas dentro de la nalidad de su principal. Artculo 75.- Actos inscribibles en la partida de sucursal de persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero Son inscribibles en la partida de la sucursal de la persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero los actos enumerados en el artculo 68 del presente Reglamento. Es de aplicacin lo dispuesto en los artculos 71 y 72 de este Reglamento. Artculo 76.- Disolucin, liquidacin y extincin de la sucursal de una persona jurdica constituida y domiciliada en el extranjero
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absorbente, segn corresponda, el Registrador cancelar las partidas registrales de las personas jurdicas que se extinguen indicando la razn de la cancelacin, la modalidad de la fusin utilizada, la indicacin de la partida registral de la nueva persona jurdica o de la absorbente, segn sea el caso, y las dems circunstancias que el Registrador juzgue pertinentes siempre que aparezcan del ttulo. Artculo 83.- Fusin de personas jurdicas con domicilios distintos Si las personas jurdicas involucradas en la fusin estuvieran inscritas en varias Ocinas Registrales, su inscripcin se sujetar a las siguientes reglas: a) La solicitud de inscripcin de fusin dar lugar a la extensin de los asientos de presentacin en la Ocina Registral del domicilio de las personas jurdicas involucradas en la fusin. b) El Registrador de la Ocina Registral del domicilio de la persona jurdica absorbente o de la nueva persona jurdica tiene competencia nacional para calicar la fusin. Para la calicacin solicitar la remisin de las copias literales de los ttulos archivados pertinentes, las que se remitirn en un plazo no mayor de tres (3) das. c) Efectuada la inscripcin de la fusin en la partida de la persona jurdica absorbente o de la nueva persona jurdica, el Registrador competente comunicar dicha circunstancia al Registrador de la Ocina Registral del domicilio de cada una de las personas jurdicas intervinientes, acompaando copia certicada del ttulo que dio mrito a la inscripcin, a efectos de que proceda a extender el asiento de cierre correspondiente, el que se extender en el plazo mximo de tres (3) das de recibida la comunicacin. El traslado de los asientos vigentes de la partida registral de las personas jurdicas extinguidas a que se reere el ltimo prrafo del artculo 81 de este Reglamento ser efectuado por el Registrador de la Ocina Registral del domicilio de la persona jurdica absorbente o de la nueva persona jurdica, segn sea el caso. Artculo 84.- Inscripcin de transferencia por fusin La inscripcin de la transferencia de los bienes y derechos que integran los patrimonios transferidos a nombre de la persona jurdica absorbente o de la nueva persona jurdica, aunque aquellos no aparezcan en la escritura pblica de fusin, podr solicitarse en mrito a la inscripcin de la fusin. Artculo 85.- Aplicacin supletoria a la inscripcin de actos derivados de la escisin de personas jurdicas Para la inscripcin de los actos derivados de la escisin se aplicarn en lo que resulten pertinentes las normas sobre fusin reguladas en este reglamento. TTULO XVI DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN Artculo 86.- Ttulo que da mrito a la inscripcin de la disolucin o de su revocatoria La inscripcin del acuerdo de disolucin o de su revocatoria se realizar en mrito a la copia certicada notarial del acta en la que conste el respectivo acuerdo adoptado por el rgano competente. Inscrita la disolucin y designacin de liquidador no proceder la inscripcin de actos de fecha posterior otorgados por los anteriores representantes de la persona jurdica. Inscrita la extincin no procede la inscripcin de la revocacin del acuerdo de disolucin. Artculo 87.- Inscripcin de designacin de liquidador La inscripcin de la designacin de liquidador se regir por las siguientes reglas: a) Cuando la convocatoria consigne como punto de la agenda la disolucin, se entender comprendida la
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Artculo 92.- Inexigibilidad de documentos que obran en los antecedentes registrales No se exigir el certicado de vigencia de la persona jurdica extranjera u otro instrumento equivalente cuando conste en los antecedentes registrales o en el ttulo materia de calicacin documentacin relativa a la vigencia de la persona jurdica a la fecha de otorgamiento del poder. El Registrador tomar en cuenta las declaraciones y certicaciones sobre la capacidad del poderdante que obren en los antecedentes registrales siempre que la acrediten a la fecha del otorgamiento del poder. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Norma aplicable a los procedimientos registrales en trmite Las disposiciones contenidas en este Reglamento se aplican a los procedimientos de inscripcin iniciados durante su vigencia, salvo las normas que establezcan criterios de interpretacin favorables a la inscripcin, que se aplicarn a los procedimientos en trmite. Segunda.- Legitimidad de convocatoria de los rganos directivos de personas jurdicas inscritas con anterioridad a la vigencia del presente Reglamento Para efectos registrales, se considerar que los integrantes de los rganos directivos de las personas jurdicas inscritas con anterioridad a la vigencia del presente reglamento, cuyo perodo de ejercicio hubiera vencido, estn legitimados nicamente para convocar a la asamblea eleccionaria, salvo que el estatuto ya contemple la continuidad de funciones. Tercera.- Duplicidad de inscripcin de poderes y cierre de partidas Cuando como consecuencia de la calicacin el Registrador advierta que en la partida de la persona jurdica se encuentran inscritos los mismos actos registrados en el Registro de Mandatos y Poderes o en un Libro especial de la misma Ocina Registral, solicitar a la Gerencia correspondiente la autorizacin para proceder al cierre de partida del Registro de Mandatos o del Libro especial. En caso que el Registrador encargado de la calicacin no tenga competencia respecto al Registro de Personas Jurdicas y Personas Naturales, la Gerencia correspondiente ociar al Registrador competente, con la nalidad de que extienda el asiento de cierre. El cierre de la partida respectiva tambin podr efectuarse a solicitud de la misma persona jurdica. La anotacin de cierre tendr el siguiente tenor: La presente partida queda cerrada por encontrarse el poder o . (precisar el acto o actos duplicados) registrado en la partida de la persona jurdica inscrita en el tomo .... folio .... (cha o partida electrnica) del Registro ............ de la Ocina Registral de ................ Esta anotacin se extiende en virtud a la autorizacin expedida por la Gerencia .................... mediante Resolucin N .........., de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Inscripciones de Personas Jurdicas Luego de ello se consignar el lugar, fecha y rma del Registrador que la extiende. Cuando se solicite certicados relativos a poderes otorgados por personas jurdicas inscritos en el Registro de Mandatos y Poderes o en un Libro especial, previamente el Registrador vericar si la persona jurdica cuenta con su propia partida y si en sta obran inscritos los mismos poderes, en cuyo caso solicitar a la Gerencia correspondiente, se efecte el cierre de acuerdo a lo dispuesto en los prrafos anteriores. Cuarta: Personas Jurdicas creadas por Ley inscritas en Libro o Registro distintos Cuando en la calicacin de ttulos relativos a Personas Jurdicas creadas por ley, el Registrador advierta que la Persona Jurdica creada por Ley se encuentra inscrita en un Libro o Registro distinto, slo de proceder la inscripcin del ttulo correspondiente, el Registrador, previamente, deber extender al nal de la partida de dicho Libro o Registro donde obra inscrita, la siguiente anotacin:
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deber tenerse en cuenta que su estatuto contiene normas consuetudinarias que no son necesariamente compatibles con las formalidades exigidas en el presente Reglamento. Sin embargo, el Registrador vericar la validez de la convocatoria y la existencia del qurum requerido a travs de las Constancias respectivas, en las que por lo menos se precisar lo siguiente: Para efectos de la convocatoria: Que la convocatoria se ha realizado en la forma prevista en el estatuto y que los integrantes de la comunidad han tomado conocimiento de acuerdo a los mecanismos previstos en dicho estatuto. Para efectos del qurum: El nmero de los miembros de la comunidad o delegados, de ser el caso, que se encuentran habilitados para concurrir a la asamblea respectiva, a la fecha del acta materia de calicacin y, el nmero y nombre de los miembros de la Comunidad, o delegados que asistieron y dems circunstancias que resulten necesarias para el cmputo del qurum Para efectos de la formalidad: El fedatario de la Ocina Registral en donde conste inscrita la Comunidad Nativa podr autenticar la copia del acta, siempre que la original obre inserta en el Libro de Actas de la Comunidad. Asimismo, se podr autenticar la copia de la foja del Libro de actas de la Comunidad en la que conste la certicacin de su apertura, sin perjuicio de lo regulado en el ltimo prrafo del artculo 10 de este Reglamento. Para la inscripcin simultnea del estatuto y de la primera junta directiva slo bastar la presentacin de la copia certicada o autenticada del acta de la asamblea que contenga dichos actos. No podrn formularse observaciones si el estatuto de la comunidad nativa presenta cualesquiera de las siguientes caractersticas: i) Incorpora otros cargos dentro de la junta directiva y/o asigna otras denominaciones, que no estn previstos en el artculo 22 del Reglamento del D.L. N 22175; ii) no consigna aspectos relativos al tiempo de duracin, disolucin y liquidacin u otras disposiciones relativas al destino nal de sus bienes. 902276-1